Dagsorden for bestyrelsesmøde 7/4 15 Velkomst 16:00-16:10 Alle kommer på plads og vi tager en runde. 1) Formalia 16:10 16:15 I. Valg af ordstyrer II. Valg af referent III. Godkendelse af dagsorden 2) Orienteringer og meddelelser (Appendiks 01) 16:15 16:30 I. Formandsskabs meddelelser findes på skrift. II. Orientering fra koordinatorerne. III. Orientering fra arbejdsgrupper. 3) Bookings regler v/ Alexander 16:30-16:50 Vi har snakket om at have nogle overordnede booking regler så vi ikke kommer ud for så mange gråzoner. 4) Køkken (Appendiks 02) 16:50 17:20 Køkken udvalget fremlægger hvad de er kommet frem til. PAUSE 17:20-17:30 5) Rengøring (Appendiks 03) 17:30 17:45 Rengørings udvalget har lavet en plan for hvordan vi får styr på huset. 6) Arbejdsgrupper 17:45 18:15 I. Opdatering på arbejdsgrupperne. II. Ud og arbejde. 7) Evt. 18:15 18:30 Fælles AFTENSMAD Studenterhuset gir! HUSK: Sofie og Maja laver mad
pendiks 01: Meddelelser!"! " #$%&" ' (! ( ( " ( ) #*+, -( ".( -"!( )! " (% / 0 " 1/ 2( ( (0 # #$% & 3 2( 0' 4 56+# 7) ) (! 8 9 1 ' " ( ( (" " ) : 1 (*; <! (
())*+,-./ 1-2 3*/145*2/*/67,* 89pendiks 03: Ansættelse af køkkenhjælp! " #! $%&!!! ' # () )!( *!! $!' +! (! ' +! ),%$-! )! ) ( ' #. / 0 / /! /! / )!!!!! "! # 12'' 345 67*8!8 98 *!! *! (!!( * (!( #! ) *!!! )!! *! ( :8 ;!!!( 8 98!! ( 4!! ((!! )!
:;;<=>?@A B?C D<ABEF<CA<AGH>< #! 0 : 0
IJJKLMNOP QNR SKPQTUKRPKPVWMK XYpendiks 03: Rengørings plan for huset Nye initiativer til at holde SH rent og i orden: Vi har gennem den sidste lange periode oplevet, at der i Studenterhuset er hersker mere eller mindre ren kaos, når det kommer til rengøring og orden og inventar i huset. Derfor vil vi nu i studenterhuset forsøge os med tre nye initiativer, som kan være med til at bedre dette problem: 1. Først og fremmest har vi til bestyrelsesmødet d. 7. april gjort os klar til at påbegynde ansættelsesprocessen af en rengøringsmedarbejder til huset. Vi håber at have ansat denne medarbejder relativt snart. 2. Vi ønsker at involvere de organisationer, som holder til i huset, i den løbende process, det er at holde huset et sted, som man har lyst til at være i. Derfor ønsker vi at starte en række arbejdsdage, hvor både Studenterhusets aktive og de aktive fra husets andre organisationer har mulighed for løbende at sørge for, at huset er, som det skal være. Der er her tale om månedlige arbejdsdage, som vil være af ca. tre timers varighed, og oftest vil det være på en hverdag. Hver gang vil det være en ny organisations tur til at stille med mandskab til arbejdet. Vi fra Studenterhuset stiller med mandskab hver gang. På denne måde har vi nogle, som kan være ledende i dagens arbejde, og som for alvor kender huset og dets virke. På de enkelte dage stiller Studenterhuset med tre personer og den/de organisationer, hvis tur det er den enkelte dag, stiller også med tre personer. Én af de tre fra Studenterhuset vil være primus motor på dagen og have det overordnede overblik over, hvad der skal laves. Ved at vi har disse afsatte øjeblikke til at holde orden i huset hver måned, og ved at vi har en studentermedhjælper, som kan hjælpe med at holde kaosset i skak, vil situationen i huset aldrig gå hen og blive så uoverskuelig, som ellers har været tilfældet tidligere. Her er den foreløbige plan for arbejdsdage: Torsdag d. 30. april, kl 1200-1500: SH stiller med Mark og to andre + Studenterrådet stiller med tre personer Onsdag d. 27. maj, kl 1300-1600: SH stiller med tre personer + International Club stiller med tre personer Onsdag d. 24. juni, kl 1300-1600: SH stiller med tre personer + Fagrådene stiller med tre personer Der vil i juli og august være pause I slutningen af august eller starten af september vil der være en større arbejdsdag/weekend på den weekend, hvor RUC-bar også gør klar til semessterstart. Her vil alle være velkomne til at deltage, og det blive lidt mere end bare tre timer. Onsdag d. 30. september, kl 1300-1300: SH stiller med tre personer + Frit Forum stiller med tre personer Onsdag d. 28. oktober, kl 1300-1300: SH stiller med tre personer + RBC stiller med tre personer Onsdag d. 25. nevember, kl 1300-1300: SH stiller med tre personer + RUCkoret og RUradio stiller samlet med tre personer Mark vil sørge for, at der bliver lavet en to do liste ved hver arbejdsdag, samt introducere primus motoren til de ting, som skal gøres, så tingene bliver gjort med rene linjer, så der ikke opstår tvivl. Vi håber at dette initiativ kan få sat løbende skik på, og løbende forbedre, huset. 3. Vi vil, forhåbentlig i et samarbejde med kommunikationsgruppen, på lavet nogle forskellige former for skiltninger, pynt og andet godt rundt i huset, som gør, at folk husker at hjælpe med at holde orden i huset. De forskellige idéer til disse er endnu ikke færdige, men én ting, der med sikkerhed kommer til at ske er, at der
Z[[\]^_`a b_c d\abef\ca\agh^\ sijk lmnops qkrttp ro upopt rvumwisrulpxsiwmypnxp zilleder i alle lokaler, hvor der kan ses, hvordan de enkelte lokaler skal se ud. Til disse billeder vil der være en sjov tekst, der forhåbentlig kan hjælpe folk til at stille tingene tilbage som de var, da de kom ind i rummet. Der er de tre initiativer, vi vil forsøge os med for at gøre vores hus til et lidt mere lækkert sted at være. Det håber vi på! /Rengøringsgruppen