o Alice Rasmussen, Fritidskonsulent FMK o Hasse Winther, Kulturkonsulent o Anne Kyhn, Kulturmedarbejder o Lise Ørtved, Teaterskolen Spektaklet

Relaterede dokumenter
o Alice Rasmussen, Fritidskonsulent FMK o Hasse Winther, Kulturkonsulent o Anne Kyhn, Kulturmedarbejder o Lise Ørtved, Teaterskolen Spektaklet

ARRANGØRGUIDE. Denne korte manual giver et overblik over, hvad I som klub kan gøre for at optimere jeres arrangement på Motionsfodboldens Dag.

Hør om. Hvad er Sport2Go? Hvad kan konceptet? Hvordan planlægges og organiseres det? Sport2Go i frem;den? - set i forhold ;l Aalborg modellen

Ny aktivitetspark i Halsnæs

Drejebog. Udarbejdet af Forum for Mænds Sundhed Projekt Far for Livet, der er støttet af Nordea-Fonden

Juniorklubben i Hvalsø

Evaluering af Håndboldens Dag Kvantitativt overblik over klubbernes feedback

Oplæg til udvikling. Åben skole. Af: Faaborg Badminton's formand Jørn Lorenzen

Gode råd til samarbejdet med ambassadører

Guide til markedsføring af lokale foreningsevents

Breddeidrætskommune. Aabenraa Kommune Erfaringer fra syv projekter, som tilsammen gør Aabenraa Kommune til breddeidrætskommune

Kommunikationsplan. Aarhus som breddeidrætskommune. Notat. Notat til Nordea-fonden v. Tine Wickers. 23. januar 2014.

ÅRSSKRIFT 2017 FRIVILLIGCENTER & SELVHJÆLP FAABORG-MIDTFYN

GLADSAXE KOMMUNE. Bilag 2 Hvad siger brugerne? Partnerskaber og samarbejdsaftaler i forsøgs- og udviklingsprojektet

Ebberup Idrætsforening

SJOV SOMMEREN. for børn. og unge. Sommer HELE. aktiviteter

Forud for en 4-årig aftaleperiode indgås en samarbejdsaftale mellem Herning kommune og Get2Sport/Herning Fremad.

Børn i bevægelse B Ø R N I B E V Æ G E L S E

Personale nyt: Kirsten starter i jobtræning i klubben og skal være hos os i 9 uger med evt. forlængelse.

Dette spørgeskema omhandler din brug af Ungdomsskolens tilbud. Vi håber, du vil bruge tid på at besvare det. Det tager ca. ti minutter.

FSfodbold. Fodbold for alle Hele året hele livet.

Forening i Sport2Go - Om projektet og foreningens og instruktørens rolle

Evaluering af projekt Fra bænken til banen Oktober Evalueringens fokusområder. Evalueringens konklusioner

- Håndarbejde, Taskeflet, Madlavning for mænd, Sløjd, holdene kører fint.

Referat bestyrelsesmøde tirsdag d.24 april. Kl

Aktiv Ferie. Case rapport Evaluering af Idræt for Alle

Lige om hjørnet mødes vi på NYS, og hvad er ressourcebanken? Dyk ned i novembers nyhedsbrev og find svarene!

Foto: FilmFyn. Film for Fællesskab sæson 2016/17

Børnekulturens Netværk Att. Stine Engel 9/ Ansøgning vedr. modelforsøg: Tværæstetisk musical for unge i Odsherred

En god sæsonstart. Inspirationsfolder

Begrundelse for tildeling af støtte. Bevilget beløb. Begrundelse for ansøgning. Ansøgt beløb. budget. bemærkninger

Girls Day in Science. Evalueringsrapport

Evaluering af projekt støttet af puljen Dig og din fritid : kontaktimprovisation til Svendborg. Maja Nusbaum. Fruerstuevej 3, 1.

Indledning. Konkret markedsføringsplan:

FACEBOOK GRUPPER, SIDER OG SPONSOREREDE OPSLAG

Så er skoleferien forbi, og medarbejdere, forældre og børn skal i gang med et nyt og spændende skoleår.

Digitalisering af fritidsområdet. v/vivian Glasdam Sørensen Fritidsafdelingen, Odense Kommune

N: Jeg hedder Nina og jeg er 13 år gammel. Jeg har været frivillig et år.

LYNGE UGGELØSE IDRÆTSFORENING

Emne: Cykling som transportmiddel i hverdagen Gruppens nr.:2 nr. 8

kultur og fritid Forenings Fokus kursustilbud til ledere, instruktører og trænere i foreninger og korps

Event. Projektbeskrivelse: (ALLE) Planlægning. Navne: Carina, Heise, Peter. Kommunikationsteori: Navne: Carina, Heise, Peter

Børne- og Ungeudvalget

Frivilligt, socialt arbejde - i arbejdstiden!

Vejledning til planlægning af Havnens Dag Til alle deltagende aktører. Snarest muligt og helst inden 1. februar:

Kvinder i Lyngby-Taarbæk er mere aktive end Mænd

Roning i årevis. Ideer og inspiration til jeres roklub omkring Ældre-roning

Buernes Dag Afviklingsguide

natur dyr mad Sådan starter du en 4H klub

Projekt Boghuse // Slutrapport. Ta 1 Gi 1

Er din forening klar til fremtiden? Digitalisering af idrætsforeninger. Digital foreningsudvikling kan gøre foreningsledelse nemt og attraktivt

FSfodbold. Fodbold for alle Hele året hele livet. Sponsor 2013/

Oktober 2018 Idrætsfestival Helsingør maj 2018

Sammen om et aktivt Danmark bevægdigforlivet.dk ÅBENT HUS. Guide til at bruge markedsføringsmaterialer til jeres. Åbent hus-arrangement

Denne evaluering tager ikke stilling til i hvilken udstrækning de enkelte aftaler, som blev indgået på FrivilligBørsen, er blevet til noget.

Juniorklubben i Hvalsø For 6 til 8 klasse.

Vejledning til ansøgningsprocedure

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

FORENINGERNE IND I FOLKESKOLEN. - Foreningshæfte

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 22. august 2012 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

Badmintonudvalgets beretning sæson 2013/14

LIVSBANENS FRIVILLIGSTRATEGI

HTX BUBBLEFUN EVENT

NETVÆRKS TILBUDET PULS1

, ,00 Der ydes et tilskud på 4130 kr. til Naturskolen Åløkkestedet til klatreseler.

Nej, øhm. Jamen, hvad var baggrunden egentlig for jeres eller for dit initiativ til at starte gruppen?

Bilag: Efterskolerejser i et dannelsesperspektiv. Spørgeskemaundersøgelse blandt alle elever på Ranum Efterskole

Lørdag aften stod på diverse spil og en film på storskærm, og det var i det hele taget tydeligt, at deltagerne havde det godt sammen.

Vi starter på en frisk her i februar og ønsker dem held og lykke!

INDSPIL NR. 35. Februar/marts

Praktikrapport for praktikforløb hos Travel ALOTT

Notat. Strategi og Organisation. Til: Projektgruppen. Sagsnr.: 2008/06628 Dato: Vinderødundersøgelsen. Direktionskonsulent.

Nyhedsbrev Regnbuen Januar 2017.

Fra 40 til 11 og nu på vej op igen

Velkommen til infomøde

SÅDAN KOMMER DU I MÅL GUIDE. JOSEFINA ESTRADA COOP CROWDFUNDING Roskildevej 45, 2620 Albertslund

Referat Generalforsamling 25.maj 2016

Evaluering - kommuner

Dansk Sejlunion - Klubkonference. 21. november 2015

Nyt fra forbundet mm Dommerkursus. Generalforsamling 2017

Fri til frivilligt arbejde. Evaluering af Skandias Idéer for Livet Ambassadører

Fredericia forenede Fodboldklubber Fredericia.dk. Referat af bestyrelses møde den 29. august 2013

HANDS-ON TOUR HÅNDBOG

Årsberetning og regnskab 2007

Læs dansk på bibliotekerne

Faglighed, Fællesskab, Fremtid. Midtfyns. Sammen bliver vi klogere

ORGANISERING AF SPORT2GO GLADSAXE... 2 FORMÅL... 2 STATUS HVORDAN GIK DET SÅ?... 2

En fælles portal som vigtigt redskab

Referat fra ekstraordinær generalforsamling Nye faciliteter Aalborg Klatreklub, d. 20. august 2015

Intern evaluering af projekt Verdensbiblioteket - det digitale i det lokale

AD HOC FRIVILLIGE. fremtidens frivillige vil gerne gøre en indsats på fleksible vilkår. En guide til det lokale arbejde med ad hoc frivillige

DGI, Potentialet for gadeidræt og den selvorganiserede livsstilsudøver 2015 Side 1. April 2015

Foreningerne ind i Folkeskolen. Case rapport Evaluering af Idræt for Alle

Forening skræddersyr forløb

Værsgo: Et katalog fyldt med inspiration til afholdelse af Seniorsurf-dagen!

Nyborg Kulturhåndfæstning En kulturel handleplan

Reference til hvilket projekt fra ansøgningen (titel, formål, målgruppe)

REFERAT. Klubsamarbejdsmøde forår 2014

Transkript:

- 1. Organisering: Organiseringen af Sport&Culture2go i Faaborg-Midtfyn Kommune Styregruppe: o Christian Tønnesen, Plan og Kulturchef o Theis Bavnhøj Hansen, Fritidskonsulent FMK o Hans Sørensen, direktør i DGI Fyn o Gitte Madsen, formand i DGI Fyn o Svend Noe Thomassen, konsulent i DGI o Troels Stubager, formand Folkeoplysningsudvalget o Lene Høsthaab, formand Kultur og Fritidsudvalget Projektgruppe: o Theis Bavnhøj Hansen, Fritidskonsulent FMK o Alice Rasmussen, Fritidskonsulent FMK o Hasse Winther, Kulturkonsulent o Anne Kyhn, Kulturmedarbejder o Lise Ørtved, Teaterskolen Spektaklet o Svend Noe Thomassen, konsulent i DGI o Jette Laursen, konsulent i DGI Både styregruppen og projektgruppen har været dynamiske undervejs, da de primære tovholdere på projektet ændrede sig inden opstarten for alvor gik i gang. Således har både Alice og Jette deltaget i styregruppemøderne samt Hasse en enkelt gang for også at få kulturdelen båret til tops. Lise Ørtved er vores ude-på-gulvet kreative person, og hun har været med til møderne i opstarten for at ideudvikle på aktiviteterne m.m. 2. Formål Sport&Culture2go har til formål at tilbyde et bredt og varieret tilbud til unge i den periode, hvor statistikken viser, at de falder ud af de organiserede idrætsforeninger. I Faaborg-Midtfyn Kommune har vi valgt at udvide DGIs oplæg om Sport2go til også at indeholde kultur. Når passet er købt, er der fri adgang til alle tilbuddene, således at de unge kan zappe rundt. Dvs. at hver gang de unge har et par timer, de ikke ved, hvad de skal bruge til, så kan de surfe ind forbi Sport&Culture2go og se dagens muligheder. Målet er et billigt tilbud til de unge med mange og fleksible muligheder, som både kan trække de i forvejen aktive unge ud til nye og anderledes aktiviteter men også at få gang i de mindre aktive igennem tilbuddet, som netop lægger op til, at man kan være ny og grøn til aktiviteten og stadig blive guidet trygt ind i fællesskabet. Endvidere er Sport&Culture2go en mulighed for foreningerne til at tænke kreativt og anderledes og således lave foreningsudvikling i et større koncept. Der er støtte fra kommunens side, og der er en fælles markedsføring af hele projektet.

3. Medarbejderressourcer og opgaver: Til senere brug for andre projekter har vi forsøgt at lave et overslag på tidsforbruget og fordelingen af opgaver. Tidsforbruget i januar og februar har meget vel overskredet en fuldtidsstilling. De omkringliggende måneder har opgaverne ca. dækket en fuldtidsstilling. Det har været positivt, at vi har været flere om at dække opgaven, da der har været brug for sparring og ideudveksling og i de pressede perioder, har vi siddet med hver vores ansvarsområder. Selvfølgelig kræver et delt projekt større kommunikation, især når man rent fysisk sidder på forskellige lokaliteter. Men efter en tilvænningsperiode og efter alle opgaver lidt inde i processen var godt fordelt, har det fungeret rigtig godt. Opgaverne har været fordelt således: Kommunen: Theis: samarbejdsaftale og rammer med DGI, NETS aftale, styregruppe Alice: kontakt til foreninger, markedsføringsplan og udførelse, overblik over aktiviteter, statistik, evaluering Anne: kontakt til kulturelle foreninger, hjemmeside opdateringer Lise: skolebesøg DGI Fyn: Svend: samarbejdsaftale og rammer med FMK, styregruppe og kontakten til DGI landsplan, foreningsmøder/kontakt + evt. udviklingsmøder (ingen), kursusarrangør Jette: hjemmeside, Conventus, skolebesøg, designe plakat, bestilling af materiale fra printshoppen, sende informationer til Sport&Culture2Go medlemmer, foreningskontakt 4. Foreninger, aktiviteter og medlemmer i periode 1, uge 8-21 Pga. diverse mindre ferier i forårsperioden samt at vi lagde det op som en mulighed at starte op i vinterferien endte vi på en periode på 14 uger. For at tilgodese vores foreninger og give dem mulighed for at byde ind når det passede ind i deres sæson, startede der aktiviteter op fordelt over hele perioden. I oplægget fra os var der mulighed for at få tilskud for perioder af 4, 8 eller 12 uger til henholdsvis 900, 1800 eller 2700 kr. Der blev lavet særaftaler med fitness, parkourinstruktører, capoiera/trapez instruktør og svæveflyvning pga. de anderledes omkostninger. Fitness aftalerne lyder på 8400 kr. for de 14 uger, med fritræning indenfor et bestemt tidsrum for 12 personer ad gangen, adgang til et bestemt body bike hold pr. uge samt træning med instruktør de første 4 uger. Parkourinstruktøren der er hentet udefra får 300 kr. i timen. Capoiera/trapez instruktøren fra Brasilien fik 3000 kr. for 8 timer. Svæveflyvningsaftalen lyder på en aftale om 4 gange hvor 5 personer kan tilmeldes. Disse 5 personer har mulighed for 2 starter, der hver især i koster 400 kr. I alt en udgift på 8000 kr. hvor vi blev enige om at dele udgiften med klubben, således at vores tilskud blev på 4000 kr. Den brede pallette af tilbud kom af sig selv, da mange foreninger selv bød ind med deres aktiviteter og kunne se potentiale i at være en del af en større sammenhæng med fælles markedsføring. De kulturelle aktører fik lidt flere opkald end idrætsforeningerne, men havde heller ikke haft lige så langt forvarsel om muligheden.

4.1. Aktiviteter I et forsøg på at overskueliggøre vores mange aktiviteter lavede vi denne oversigt og lagde på hjemmesiden. Fordelingen af aktiviteter på byer og alder: Ringe: Faaborg: Aqua Adventure 12-18 år Basket 12-16 år Atletik 12-25 år Computer musik 13-18 år Bord Rollespil 13-18 år DJ Workshop 15-18 år Capoiera 12-25 år Fitness, selvtræning 15-25 år Trapez 12-25 år Fitness, instruktør 15-25 år Dans 12-18 år Body bike 15-25 år DJ Workshop 16-23 år Filmproduktion 12-25 år Fitness, selvtræning 15-25 år Graffiti Workshop 14-18 år Fitness, instruktør 15-25 år Karate 15-25 år Fitness biking 15-25 år Krocket 14-25 år Golf 12-25 år Digitalt rollespil 12-25 år Krocket 14-25 år Motionsløb 12-25 år Sangskriver værksted 12-25 år Mountainbike 12-25 år Street Art 12-18 år Orienteringsløb 12-25 år Teatersport 15-25 år Sangskriver værksted 12-25 år Teenvolley 12-18 år Teaterhold 15-25 år Volley 18-25 år Teatersport 15-25 år Ultimate 12-25 år Biograf klub Helios Parkour 12-25 år Korinth: Tirsdags Bio 14-18 år Espe: Svanninge: Rollespil 12-16 år Rulleskøjtesjov 12-16 år Nr. Broby: Vester Hæsinge: Svæveflyvning 12-25 år Boksning 12-18 år Aktiviteterne fordeler sig på idrætsområdet således: 2 fitnesscentre tilknyttet hver sin hal med fri træning og body bike hold samt 4 uger med mulighed for instruktørtime 1 skole med ny multibane 1 kommune aktivitet 2 DGI aktiviteter 10 lokale idrætsforeninger 1 Odense idrætsforening 1 kommende idrætsforening Aktiviteterne fordeler sig på kulturområdet således: Teaterskolen Spektaklet: 3 aktiviteter Ungdomsskolen: 6 aktiviteter Musikskolen: 2 aktiviteter Øhavsmuseet: 2 aktiviteter Station Next: 1 aktivitet Børnebilledskole: 1 aktivitet

Fordelingen af aktiviteter på hele perioden, samt antal af tilmeldte: Aktivitet 8 9 10 11 12 PÅSKE 14 15 16 17 18 19 20 21 AQUA Adventure, Ringe 1 1 Atletik, Ringe Orienteringsløb, Svanninge Volley 12-18 år, Ringe Volley 18-25 år, Ringe LUK Basket, Enghaveskolen 1 Parkour, Ringe 1 0 4 3 3 0 1 1 Ultimate Krocket, Ringe og Faaborg Capoiera, Ringe/Faaborg 2 1 1 Trapez, Ringe/Faaborg 1 boksning, Vester Hæsinge 1 rulleskøjter, Svanninge 1 2 Karate, Faaborg 1 1 3 2 0 2 1 Fitness, Ringe/Faaborg 2 4 4 3 3 5 5 5 11 5 4 4 Svævefly, Nr. Broby 3 golf, Ringe MTB, Svanninge Bakker MTB søndag 2 2 Løb, Svanninge Bakker dans i Ringe 1 1 2 teaterhold i Faaborg 1 9 7 6 4 5 7 4 6 3 4 teatersport i Ringe teatersport i Faaborg Sangskriverværksted, Ringe Sangskriverværksted Faaborg Lær at lave film, Station Next Rollespil Street Art Tirsdag Bio, Korinth Bord Rollespil Computer musik Mord i arresten/døm selv DJ Faaborg Graffiti DJ ringe 4.2. Medlemmer Overblik over hvem der har købt pas. Vi sluttede på i alt 23 medlemmer, der har købt et reelt pas (incl. et nedskrevet pas). Undervejs i forløbet har vi forsøgt os med ugepas, gratispas og coinoffer, for at prøve alle tænkelige muligheder af. Samtidig gav det os mulighed for at markedsføre os igen pga. de nye tiltag. Gratis pas og Coinoffer opgørelsen er ikke fyldestgørende, da der er nogle, der har mødt op med et gratispas eller en 20 er i hånden. Disse personer har vi ikke statistik på. Statistikken er lavet manuelt, da programmet ikke har kunnet trække statistik ud på hold, personer eller andet. Så unøjagtigheder kan forekomme.

Pastype 295 kr. Gratis 10 og 11 225 kr. 150 kr. Uge 9 Uge 10 Uge 11 Uge 12 I alt 13 13 8 2 5 Drenge 5 6 6 1 1 3 Piger 8 7 2 1 1 1 2 Faaborg 4 8 5 1 1 1 Ringe 7 2 1 1 1 Aarslev 1 Haarby 1 Gislev 1 1 Millinge 1 1 Stenstrup 1 Svendborg 1 Vester 1 Skerninge 88: (25 år) 1 1 91: (22 år) 1 1 92: (21 år) 1 1 93: (20 år) 1 1 94: (19 år) 1 1 1 95: (18 år) 5 3 2 96: (17 år) 2 3 1 97: (16 år) 2 98: (15 år) 1 99: (14 år) 2 1 1 00: (13 år) 1 2 1 2 ikke oplyst 1 Medlemmernes brug af Sport&Culture2go Pas 14 uger 295 kr. 10 uger 225 kr 5 uger 150 kr. Navn pige, 21 pige, 18 pige, 18 pige, 14 pige, 14 pige, 18 pige, 17 dreng, 18 dreng, 19 dreng, 13 dreng, 15 pige, 18 dreng, 18 dreng, 22 pige, 17 pige, 18 dreng, 13 dreng, 20 dreng, 19 dreng, 13 pige, 19 dreng, 14 Antal bookinger Aktiviteter 6 Fitness 2 Fitness 3 Aqua, rulleskøjtesjov 3 Aqua, rulleskøjtesjov, svæveflyvning 11 karate, teater, dans, capoiera, trapez 4 karate, teater 1 capoiera 12 Fitness 7 Parkour, aqua 2 Fitness 14 teater, karate 23 Fitness teater 5 teater 4 parkour, boksning 1 Fitness, Svæveflyvning 17 Fitness 2 parkour 2 Fitness 3 MTB, svæveflyvning Coin offer

5. Markedsføring: Uge 4-7: Skolebesøg på 10 skoler fra 6. 10. kl., 2 gymnasier og produktionsskolen 3 opslag på elev og forældre Intra: 1. Beskrivelse af konceptet, 2. uge pas til 50 kr., 3.prisnedsættelse til 225 kr. 2 opslag på lærer Intra: 1. Ugepas til 50 kr., 2. prisnedsættelse til 225 kr. Plakater i 16 haller, 4 tandplejere, 4 biblioteker På forsiden af Ungdomsskolens hjemmeside Pressemeddelelse i uge 5, uge 9, uge 12 (med artikel i i uge 14) Forsiden på FMK i uge 8 og 9 Interview i Radio Diablo i opstarten og midt i perioden. Annonce/plakat i Ugeavisen Faaborg og Midtfynsposten i uge 7 Annonce/plakat i Gul og Gratis tillægget til Stiften og Amt i weekenden i uge 7 Musikskolens og bibliotekets nyhedsbrev 50 Spot i Radio SFM i weekenden op til uge 8 Daglige facebook opdateringer, senere ugentlige opdateringer, hvor vi fortæller hvilke nye aktiviteter, der starter op i ugen og hvilke der kører den pågældende dag. Uge 14-16 mulighed for at købe coinoffers. Ny ting at lave presse på samt forsøge om muligheden for køb af enkelt aktiviteter gav noget. I uge 9 deltes der gratis pas ud til uge 10 og 11. Alle kan egentlig tilmelde sig gratis, men følelsen af personligt at få et gratis pas i hånden, mente vi var væsentlig. De skal stadig ind og tilmelde sig, så de registreres. Antallet af uddelte gratis pas i uge 9 til uge 10 og 11 Sted Antal Kontaktperson pas Midtfyns Gymnasium 70 Alice Jakobsen Ringe Friskole 20 sekretær Gitte Nielsen (Telefon kontakt + brev med beskrivelse) Jobcenteret 20 Puk Aarestrup Warn (E-mail) Faaborg-Midtfyn Produktionsskole 60 Jette Laursen Ringe afd., Faaborg-Midtfyn Produktionsskole 60 Hanne Møller (Telefon kontakt) Faaborg afd Toftegårsdskolen 70 idrætskoordinator Karin Axelsen Tingagerskolen 70 Gitta Ølgaard Enghaveskolen 20 Mette Marxen Sundskolen 45 Sekretæren Lena Rasmussen Faaborg gymnasium 50 Sekretæren Nordagerskolen 50 Troels Stubager Gratis passet så således ud: Bagsiden GRATIS SPORT&CULTURE2GO PAS til dig og en ven i uge 10 og 11 Tilmeld jer på www.fmk.sport2go.dk facebook.com/ungifmk Forsiden

6. Udfordringer og succeser i Sport&Culture2go i Faaborg-Midtfyn Kommune Det er selvfølgelig ikke nemt, at uddrage statistik og holdninger på så spinkelt et grundlag, men herunder er der samlet tanker og indtryk fra processen. Opgave/emne Udfordringer, muligheder og succeser Evt. løsning NETS Vi manglede helt klart en drejebog for at lave en NETS aftale. Det komplicerede det også lidt fordi DGI og FMK stod som ejere af forskellige dele af internet løsningen, hvorfor der også var samtykkeerklæringer inde over. Da NETS tog sig af vores henvendelse, manglede der billeder af de konto kort, der kunne betales med samt FMKs adr. og cvr. nr., hvilket gjorde at vi røg bag i køen igen og ikke havde aftalen klar til opstarten. Målgruppe Geografi 12-25 år er en stor aldersspredning. Det gør markedsføringen svær og flere af vores tilbud har haft aldersbegrænsninger og dermed ikke været til hele målgruppen. FMK er en stor kommune med 2 store byer. Reelt har mange derfor kun haft tilbuddet om ½ af aktiviteterne, der har ligget i den by tætteste på dem. 4,8 eller 12 uger At aktiviteterne har været fordelt over perioden, kan have skabt forvirring, men det har været fleksibelt for foreningerne i forhold til deres sæson. Kompleksiteten 1 Antal købte pas Pris Hjemmesiden Overstående 3 parametre har gjort det svært at forklare Sport&Culture2go enkelt. Da der har været en masse begrænsninger og men er. Antallet af købte pas har på ingen måde været tilfredsstillende. Medlemmerne har på ingen måde kunnet fylde holdene op, og de har holdt sig til meget få udbud. Vi er enige om, at prisen IKKE kan være den afskrækkende faktor. 14 uger for 295 kr. er billigt, hvis der bare var adgang til 1 hold om ugen. Her er der frit valg på alle hylder. Vi har fået nogle tilbagemeldinger fra de unge på at hjemmesiden er for uoverskuelig. De kan ikke finde rundt på den. En udførlig drejebog og ca. tidshorisont på de forskellige forløb i processen. Hvilke afdelinger står for hvad vi havde også vores økonomi afdeling inde over. Indsnævring af målgruppen. Evt. kun markedsføre aktiviteterne nær den by hvor de udbydes. Kræver 2 markedsføringsstrategier. Evt. at alt skal køre hele perioden. Så vil fleksibiliteten for foreningerne dog forsvinde. Forenkling af flere af parametrene. Der kunne laves en søgefunktion, hvor man kan skrive, hvilken alder man har, og i hvilken by man gerne vil have tilbud fra. Forsiden skal laves om, så det er tydeligere, hvad man klikker sig ind på.

Facebook Kompleksiteten 2 Skolebesøg Trykt folder Samvær, relationer og identitetsdannelse De mindre aktive Fleksibiliteten Inden vi gik i gang med Sport&Culture2go havde vi ca. 130 likes på vores UNGiFMK facebook side. Nu har vi ca. 175. Så selvom vi har stået i rigtig mange skoleklasser og fortalt om siden, så har det ikke rykket det vilde. Vi har derfor haft utrolig svært ved at komme ud med information undervejs i perioden. Når projektet i forvejen er komplekst, har det ikke hjulpet på forståelsen, at de unge ikke har kunnet navigere rundt på hjemmesiden og vi ikke har kunnet hjælpe dem via facebook med opdateringer på dagens arrangementer. Det har været positivt at få lov til at komme ud på så mange skoler og fortælle. Men desværre har vi efterfølgende hørt fra lærere, at nogle elever ikke har anet, hvad Sport&Culture2go går ud på. Det skyldes måske en blanding af kompleksiteten af tilbuddet, at vi ikke har været interessante nok, at de ikke har været interesseret mm. Nogle skoler har dog ikke prioriteret vores besøg. FMK har stor succes med vores trykte sommerferiefolder. Man ved ikke, hvem de andre er i Sport&Culture2go. Det har stor betydning for de unge i dag om deres venner er med, og hvem der ellers kommer. Nok mere end selve aktiviteten. Vi har ikke fanget de mindre aktive, og spørgsmålet er, om det er igennem dette projekt vi kan det? Hvis man i forvejen ikke er vant til at møde op i en idrætshal eller andet, er det en stor overvindelse hver gang at møde ind et nyt sted med en ukendt instruktør og andre unge man ikke kender. Vi ser fleksibiliteten som det helt fantastiske i tilbuddet, der er bare ikke mange, som bruger fleksibiliteten. De køber passet og går til én ting. Det gør at flere aktiviteter kører med ingen eller meget få tilmeldinger. Når vi laver events skal vi oprette en begivenhed, der kan deles personligt mellem de unge. Det kan vi selvfølgelig ikke gøre på hver aktivitet i Sport&Culture2go. En kommunikationsplatform er alfa og omega for at være i kontakt med de unge. Lærerne kunne komme meget mere på banen, fordi det er dem, de unge kender, og ved de skal lytte til. Men lærerne har også travlt, så det kan vi ikke bare lige komme og forlange. Hvis der skal ejerskab fra lærernes side andet og mere end det flere lærere allerede har lagt i Sport&Culture2go så skal der en anden og længerevarende inddragelses proces til. Dette kunne overføres til en trykt udgave af Sport&Culture2go, hvor man kunne danne sig et overblik over mulighederne Der skal skabes rum og mulighed for at udfolde det sociale aspekt. Hvis vi skal prøve at fange de mindre aktive, skal det være med et mere trygt koncept evt. med mentor/guide ordning. Altså hvor en anden person følger en af sted, og tilbuddet skal nok ligge før 12 års alderen. En mulighed kunne være at samle forskellige tilbud i kommunen - evt. både i en trykt og en digital udgave. Så der vil være en fælles markedsføring over et stort

Ambassadører Ejerskab og involvering Allerede aktive unge Foreningerne/ aktørernes opbakning Udvikling af nye aktiviteter Synlighed Skolernes Intranet Vi har ikke arbejdet med unge ambassadører. Det har været tilfældigt, hvis vi har brugt en elev eller lærer, der har vist interesse for projektet. Projektet er sat i gang oppe fra, men det er foreningerne selv, der har budt ind med aktiviteter. Så der skulle gerne være ejerskab fra foreningernes side. Vi har mange idrætsaktive unge i FMK, samtidig har de unge ml. ca. 15-20+ gang i rigtig mange ting i forbindelse med skoler, uddannelse, fritidsjob mm. Men der er også unge, der ikke er aktive i nogle foreninger. Vores deltagende foreninger (idræts som kultur) har været meget positive og set gode perspektiver. Det har været positivt at mødes på tværs. Der er blevet skabt nogle gode fora i forbindelse med kick off møderene samt kurset, hvor forskellige personer og institutioner/foreninger har fundet hinanden Sport&Culture2go har været en mulighed for flere foreninger for at få synliggjort deres aktiviteter. Vi har brugt muligheden for at informere på elev/forældre/lærer Intra, men er i tvivl om geografisk område, men ikke med køb af et pas med adgang til alle aktiviteter. Eller at samle en masse aktiviteter på ét sted, hvor man indenfor det samme tidsrum, kan zappe mellem forskellige aktiviteter. Ambassadører ude blandt de unge, ville give os bedre mulighed for at kommunikere med gruppen. Vi vil have nogle blandt de unge, der går forrest og får de andre med. Dette er dog også prøvet før i anden sammenhæng, hvor selv ambassadørerne nogle gange ikke mødte op. Børn, unge og skoler kan trækkes ind i en proces en anden gang. Spørgsmålet er om skolerne har tid og lyst. Et andet spørgsmål er, hvordan vi giver de unge både ansvar og ejerskab, så de rent faktisk også bakker op om de ting, de forslår, når/hvis de kommer op at stå. Flere kommune konsulenter fra andre Sport2Go kommuner gav udtryk for, at de unge siger meget, men at de ikke altid bakker op om tilbuddene, når de søsættes. Undersøgelse af om vi søsætter et koncept til en målgruppe, der ikke har behovet. Flere initiativer til at få foreninger, kulturaktører og unge til at mødes. Som ovenstående.

Foreningernes markedsføring Forening kontra Sport&Culture2go Statistik synligheden, læser de informationen? Ligger informationen død? Foreningerne har været gode til at sætte Sport&Culture2go logoet på deres hjemmesider og reklamere for deres egne aktiviteter. Men nok ikke helt sat deres egen aktivitet ind i den store Sport&Culture2go ramme og således opfordret de unge til at købe et pas for at prøve alt det andet også. Nogle aktiviteter i Sport&Culture2go er markedsført udenom Sport&Culture2go. Forstået på den måde at den lokale idrætsforening har reklameret for sin egen aktivitet i lokalområdet. Aktiviteten er således kommet op at stå uden, at det har givet Sport&Culture2go medlemmer deltagerne har måske slet ikke kendskab til Sport&Culture2go Det er rigtig godt for foreningernes udvikling, som vi gerne vil understøtte, spørgsmålet er, om vi kan finde et andet fora at gøre det i. På denne måde har foreningerne fået godtgørelse fra vores side, de har fået deltagere fra egen side, men Sport&Culture2go har ikke fået medlemmer. Sport&Culture2go har følt et stort ansvar overfor foreningerne og har dagligt tjekket tilmeldingslisterne til dagens hold. Der er desværre ingen statistik muligheder i Conventus, hvilket er rigtig ærgerligt. Alle skemaer i evalueringen her er derfor manuelt lavet med de fejl det giver. Samt et stort tidsforbrug fremfor hvis man kunne have trukket tallene automatisk. En anden fordeling af ressourcerne mellem foreningerne og tovholderen/sport&culture2go. Evt. at tilmeldingen gik til den enkelte forening. 7. Fremtiden for Sport&Culture2go i Faaborg-Midtfyn Kommune 7.1. Før styregruppemøde Projektgruppe af FMK og DGI Fyn konsulenterne er enige om, at Sport&Culture2go IKKE kan køre videre i sin nuværende form uden ændringer. Og med 4 måneder til den oprindelige plan om opstart af periode 2, er der pres på for at nå frem til en konklusion på, hvor Sport&Culture2go står i FMK. Vores scenarier er (i kort form som vil kræve yderligere ideudvikling): 1) Sport&Culture2go lukkes ned 2) Sport&Culture2go med væsentlige ændringer evt. i forlængelse af DGIs egen udmelding fra mødet d. 2. maj. De følgende scenarier er med udgangspunkt i at Sport&Culture2go lukkes ned og der tænkes nye tanker:

3) En folder med foreningsaktiviteter. Enten med udgivelse i august for en vintersæson eller april for en sommersæson. Dette giver mulighed for at igangsætte og promovere alternative aktiviteter i hele kommunen og ikke kun i lokalområdet. Folderen kunne følges af en pulje til at udvikle nye aktiviteter samt koordinering og indkaldelse til workshop for foreningerne/aktører, instruktørerne/undervisere og unge for at samle de forskellige parter til en kreativ proces hvor nye tiltag og ideer udvikles. Åbent hus arrangementer hen over sæsonen, hvor man kan komme som ny med andre nye. 4) Unge miljøer. En fælles facilitet med forskellige aktiviteter. 5) Socialt projekt. Få de unge i gang der ikke er i gang vha. guider/mentorer. Undersøges: hvor mange har vi i denne gruppe? Aldersgruppen er ca. 10 år? 6) Vi stopper i en kortere eller længere periode med at udbyde mere til de unge. Vi har prøvet rigtigt meget også før Sport&Culture2go - uden de store succeser. Men vi er her stadig, hvis de unge vil bruge os til noget. Evt. kan vi ligge inde med en mindre pose penge, der kan søges? 7.2. Efter styregruppemøde Beslutningen er, at Sport&Culture2go lukkes ned i Faaborg-Midtfyn Kommune. Vi anerkender DGIs ændringer af konceptet, som bl.a. drejer sig om at indsnævre målgruppen og koncentrere sig om ungdomsuddannelserne, hvilket der er gode perspektiver i. Dog er det problematisk, at vi kun har 2 ungdomsuddannelser/gymnasier, og derfor på ingen måde kan nå det antal af herboende unge, som der er i kommunen, gennem markedsføring på disse to steder. Ligeledes ligger der en del andre problematikker, som er beskrevet under punkt 6, som ikke løses af DGIs ændring af konceptet. Vi har ikke efter styregruppemødet lagt os fast på, om vi vil arbejde videre med nogle af de andre opstillede scenarier. 8. Tilbagemeldinger fra udbyderne efter afsluttende statusmøde Der har desværre ikke været opbakning til dette møde. Evt. bemærkninger fra foreningerne efter de får tilsendt evalueringen, tilføjes denne skrivelse. Udarbejdet af Faaborg-Midtfyn Kommune og DGI Fyn Afsluttet d. 23. maj 2013