Tikøb Dagtilbud og Skole Dagsorden til A-med møde den 04.11.2016. kl.13.00-14.30 Til stede: Søs. Marianne N., Marianne S, Bodil, Ole, Atija Fraværende: Ulla T., Peter G Referent: Atija Rollefordeling Vi vil meget gerne drøfte vores rollefordeling i A-med, især Peters og Atijas rolle hvem er arbejdsmiljø leder og hvilke betydning har det for hele matriklen. (info) Atija informerede om, at Peter og hende er i gang med opgavefordeling. De aftalte, at Peter G vil fremadrettet være arbejdsmiljøleder for hele matriklen. Dette betyder, at Peter, Mariane og Ole skal finde en arbejdsform ift. arbejdsmiljø fremadrettet. Bestyrelsens udspil til ny vision, mission og værdig grundlag. (info) Atija orienterede om, at bestyrelsen er i gang med at tilpasse og justere matriklens vision-mission-værdiggrundlag. Der er nedsat en arbejdsgruppe i bestyrelsen bestået af: Peter L., Patrick, Camilla og Atija. Gruppen har allerede udarbejdet første forslag, som blev præsenteret til sidste bestyrelse møde og som forventes bliver godkendt næste gang. Efterfølgende vil det blive præsenteret for medarbejderne, som skal arbejde videre med at eksemplificere og gøre det praktiknært. Sygfravær: Atija orienterede om store lederforum, hvor sygfravær var temaet. 1
1. Status på sygfravær både i dagtilbud og i skole. (se bilag 1) (info) Sygfravær på matriklen er ikke bekymrende se bilag. 2. ny sygfravær procedure hvordan gør vi det på vores matrikel? (sygemelding hvordan og på hvilket tidspunkt, indkaldelse til omsorg samtaler/ sygsamtaler, hvornår skal TR og AMR på banen m.m.) Det er et beslutningspunkt. I må gerne undersøge medarbejdernes holdning. Ud fra de tilbagemeldinger AMR (Marianne N) har fået fra medarbejderne har vi besluttet følgende sygfraværs procedure på skolen: - man ringer til Peter kl.6.30-6.40 (vikaren skal adviseres ca. 7.45 for at kunne nå at møde kl. 8.00. Denne parentes er indskudt af PG, der ikke var med til mødet selv). Hvis man ikke har nået at ringe til Peter i det tidsrum, så ringer man til skolen kl.7. - Hvis man er syg i 5 dage, så kontakter lederen pågældende medarbejde med at skrive en sms i form af Kære XX, når du har mulighed, må du gerne ringe til mig. På den måde vil vi sikre, at medarbejderen får mulighed at ringe når det er muligt og når medarbejderen har overskud. - Det er altid lederens vurdering, om det er nødvendigt med omsorgssamtaler. Lederen er forpligtet, til at informere TR og tilbyde medarbejderen mulighed om at have TR eller en tredje person med til samtalen. Procedure i Familiehuset er: - Om morgenen ringer man til BH/vug som sender en SMS til Kristina. 2
-Skolepædagoger skal også sende en SMS til Peter. Peters nummer er: 41 86 82 44. -Raskmelding: SMS til Kristina for alle +Peter for skolepædagoger. Trivsel: 1. Hvad er status på Familiehusets APV? (info) P.t. er der travlhed i vuggestuen. Atija vil i løbet af næste 14 dage holde TUS med vuggestuepersonalet. Skolepædagogerne føler sig meget presset i overgangen fra skolen til SFO/Klub, da de tit kommer i SFO/Klub efter børnene. Det er et ønske fra dem at have 15-10 min til omstilling og forberedelse fra skole arena til fritids- arena. Ole orienterede om, at APV arbejde i Familiehuset foregår på P-møde systemetisk hver gang. 2. Hvad er status på skolens trivselsproces? (info) Marianne N og Søs oplever en god stemning og atmosfære på skolen. Det skyldes både indførelse af tillidsbaseret ledelse, fleksibilitet i arbejdstid samt mere lyttende og anerkendende ledelse. Der skal laves APV på snart. Atija anbefaler at vi gør det først i februar, da der skal gå ca. 6 mdr. fra lederskift til organisation laver ny APV. Hvis vi skal støtte op om trivsel og holde den god stemning, så er det en ønske om flere komsammen arrangementer. 3. Hvad er næste skridt? Hvilke fokus skal vi have den kommende periode? (beslutning) 3
Vi aftalte, at det er vigtigt at vi følger op på trivsel og stemning i organisationen på hvert a-medmøde. Økonomi ny styrings model, samling af hele økonomi dagtilbuds, SFO og skolens. Atija orienterede om budgettets opbygning og forklarede hvorfor der er et ønske fra ledelsen om et samlet budget. Dette ønske var med på den sidste B&U møde, da DS orienterede politikerne om skolelederenes ønske om bedre styring af økonomi. Der er politisk opbakning om Tikøbs ønske, men det skal vedtages i bestyrelsen og A-med først. Et enigt A-med accepterede og støttede op om forslaget om budget sammenlægning. Vold på arbejdsplads. (Marianne skulle undersøge om der er noget fælles beskrivelse/ retning i HK) På Helsingør Kommunes hjemmeside og på Kilden under personalehåndbogen er der en procedure om Vold på arbejdspladsen. Marianne vil kort informere medarbejderne til næste LM og Ole vil informere til næste P-møde. Det er vigtigt, at alle vores politikker er synlige på hjemmesiden. EVT A-med havde ingen kommenter til ny strategikort. Vi skal revidere vores politikker. Næste gang er mobbepolitik på dagsorden. Efterfølgende skal vi revidere sorg og kriser, afskedigelsesprocedurer og kriterier. Neste møde er 25.11., hvor vi skal svare på den årlige arbejdsmiljøvurdering. Dagsorden til næste møde: 4
Sygfravær Trivsel Mobbepolitik 5