Releasenote August 2014 Releasenote August 2014 Moduler Aftaler - fortsat fra juli release Aftale pladsholder Aftaleserier Medcom Tilføj DGOP (genoptræningsplan) til eksisterende forløb Indlæggelsesrapport Kalender Visninger baseret på bestilte og ikke visiterede ydelsers status og organisationsleverandør i borgerkalenderen Tekstboks til adresser på breve Ændring af placering Leverandørfilter i indsatskatalog Boligydelser og indberetning til Danmarks statistik Time out Tilknyttede brugere Data Tags Alle brugerens organisationer Afdød borgers stamdata Udskriv af mange aktiviteter Klik for liste forbedring Opdaterede manualer Aftaler - fortsat fra juli release I sidste release tilføjede vi en række ændringer, til måden aftaler vises. Vi har nu tilføjet yderligere tre ændringer.
Vi har tilføjet en rullemenu til registrering af status for hver borger. Borgerens telefonnummer vises nu. Hvis Telefon - hjem er angivet vises det, ellers vises Telefon - mobil. Feltet noter vises nu nederst. Aftale pladsholder Tilføjelse af aftale pladsholdere til forløb er nu ændret, så det stemmer overens med ændringer af aftaler i øvrigt. Aftaleserier Vi har ændret måden aftaler i serier redigeres, så ændringer nu kan gælde alle de følgende aftaler eller kun den enkelte, der redigeres. Det foregår ved, at du, når du gemmer ændringer, vil blive spurgt, om de kun skal gælde denne eller alle følgende aftaler:
Ændringer til datoen og borgeres status på aftalen kan ikke gælde de følgende aftaler, derfor vil du ikke blive tilbudt at ændre de kommende aftaler. Det vil samtidig sige, at hvis du har ændret flere ting, og en af dem er en borgers status eller datoen, vil det ikke være muligt at gemme til de følgende aftaler, da du slet ikke får muligheden for det. Hvis der ingen borgere er tilknyttet aftalerne, er det ligeledes muligt at slette de følgende aftaler. Hvis en ændring i tidspunktet på alle følgende aftaler medfører en dobbeltbooking af lokalet, medarbejderen eller borgeren, vil du blive gjort opmærksom på dette. Medcom Tilføj DGOP (genoptræningsplan) til eksisterende forløb Det er nu muligt at tilføje en DGOP-besked til eksisterende forløb ved at klikke på knappen Accepter og tilføj forløb.
Når du vælger Acceptér og tilføj forløb, vises borgerens eksisterende forløb, så genoptræningsplanen kan tilføjes til et af dem. Acceptér og start forløb fungerer som hidtil. Når du har valgt forløbet sendes du til borgerens aktive forløb. Indlæggelsesrapport I forbindelse med modulet DMS Hjælpemidler har vi tilføjet flere detaljer på hjælpemiddelydelser i indlæggelsesrapporten under overskriften Hjælpemidler/behandlingsredskaber. For kunder uden integration til DMS Hjælpemidler vil startdatoen for ydelserne med paragrafgruppen Hjælpemiddel nu ligeledes vises, og for kunder med integrationen vil HMI nr, type og navn på hjælpemiddel vises (70 karakterer i alt) Hjælpemidler/behandlingsredskaber Kalender Visninger i borgerkalenderen En fejl har gjort at visninger på bestilte og ikke visiterede ydelsers status og organisationsleverandør hidtil ikke har virket korret - dette er nu ændret, så borgerkalenderen kun viser eventuelt valgte status og organisationsleverandører. Bemærk dette vil ændre dine visninger, så det ikke længere er alle leverandører og status, der vises, så kig de opsatte visninger igennem. Breve Tekstboks til adresser på breve Vi har ændret måden hvorpå breves adresser vælges, så adressen nu vises i en redigerbar tekstboks. Dermed er det nu muligt at redigere den valgte adresse, hvis der for eksempel skal tilføjes en att. linje eller et stednavn. Hvis du sletter al teksten, eller trykker på krydset til højre for modtagertagget, kan du selv skrive hele adressen, og dermed sende breve til modtagere der ikke er oprettet i systemet. For at kunne vises i kuvertruden, kan brevhovedet max indeholde 4 linjer.
Ved at klikke på krydset fjernes modtageren og tekstboksen kan frit redigeres Modtagerens adresse vises i tekstboksen. Når brevets detaljeskærm åbnes vises nu hele modtagerens adresse:
Ydelser Ændring af placering Sidste release tilføjede vi muligheden for at redigere de enkelte ydelser fra deres detaljeskærm, så det ikke er nødvendigt at gå ind i borgerens indsatsfolder for at ændre den visiterede ydelse. I forlængelse af dette er det nu muligt at ændre placering af den visiterede ydelse fra detaljeskærmen. Dette er introduceret specifikt i forbindelse med forestående Borgerportal hvor borgeren vil kunne ansøge om ydelser i én indsatsfolder men hvor den videre behandling af disse skal finde sted i en anden indsatsfolder. Derfor skal visitator have mulighed for at flytte disse ydelser. Funktionen skal benyttes i starten af visitationsprocessen og fungerer derfor ikke i følgende tilfælde: Det er ikke muligt at ændre placeringen af ydelser som: Allerede er blevet bestilt Er i en slutstatus såsom Annulléret eller Afsluttet Som har arbejdsgangen Fordelingsarbejdsgang og deri blevet Ansøgt og erstattet af andre ydelser Sidstnævnte tilfælde er vigtigt at notere, da dette betyder at ydelsen ansøgt af borgeren skal flyttes til den korrekte indsatsfolder inden visitator viderebehandler ansøgningen. OBS: Ændring af placering kan ligesom ændring af ydelsen fra detaljeskærmen ikke benyttes på ydelser bestilt til Uniq Omsorg/Uniq Liv leverandører. Leverandørfilter i indsatskatalog
En fejl har gjort at man i indsatskataloget ikke kunne gemme et leverandørfilter på en ydelse, der var blevet oprettet uden. Fejlen er nu rettet. Boligydelser og indberetning til Danmarks statistik En checkboks kaldet Skal tælle med i L3 til Danmarks Statistik er tilføjet i ydelsesmodellerne Caseflow ressourcemodel" og "Betalingsressourcemodel". Denne skal markeres hvis ydelsen skal medregnes i leverancen L3 ved indberetning af ældredokumentation til Danmarks Statistik. Det er vigtigt at denne checkboks markeres på de relevante boligrelaterede ydelser inden næste års indberetning af L3. Time out Grundet borgerportal har vi været nødsaget til at lave vores system time out (tidsrummet for hvor længe en bruger kan være logget ind uden at arbejde i systemet) om fra 60 minutter til 30 minutter. Overblik Tilknyttede brugere Det er nu muligt at se den tilknyttede brugers arbejdstelefonnummer samt organisationer på borgerens overblik, ligesom det vises på borgerens forløb. Ydelser under ydelser Når der benyttes en fordelingsarbejdsgang, hvor en ydelse på et højt niveau bliver erstattet med specifikke ydelser, vil de specifikke ydelser ligge inde under den oprindelige ydelse. Disse specifikke ydelser blev forhen ikke vist på borgerens overblik, hvilket med denne release nu er rettet.
Data Tags Valg af tags i datavisningerne har forhen været sådan, at skemaet skulle tilføjes én gang for hvert tag der ville ses. At tilføje de mange skemalinjer for at vælge flere tags var meget tungt, hvorfor vi nu har videreudviklet dette område. Det er nu muligt at vælge flere tags pr. skemalinje i visningen, ved benyttelse af det klassiske søgefelt som kendes fra mange andre steder i systemet. Dette gøres ved at vælge Udvalgte i rullemenuen Tags under det valgte skema. Hvorefter søgefeltet vil komme frem til højre for rullemenuen. Her kan de ønskede tags enten indtastes i feltet, eller vælges i listen som viser sig ved klik på Vælg her : De valgte tags vil være synlig under feltet, hvor de kan fjernes igen ved at klikke på det tilhørende kryds. Alle brugerens organisationer At oprette den samme datavisning på tværs af borgere specielt til hver enkeltstående organisationsenhed, samt vedligeholdelse af disse visninger, er både tidskrævende og tungt for systemadministratorer. Med dette i tankerne er endnu en valgmulighed tilføjet i rullemenuen med organisationer, nemlig: Alle brugerens organisationer. Når denne er valgt vil visningen altid tilpasse sig til den enkelte slutbruger, og vise data fra de organisationer som brugeren på pågældende tidspunkt er en del af.
Dertil er en hurtigvælger tilføjet i værktøjslinjen på datalisten, som altid vil vise alle slutbrugerens organisationer. Når slutbrugeren tilgår datavisningen vil den med opsætningen ovenfor vise data fra borgere i alle organisationer som brugeren er en del af, og slutbrugeren kan derefter hurtigt og let vælge fra præcis den organisation som brugeren ønsker at se data fra. Denne hurtigvælger vil være at finde på alle datalister på tværs af borgere. Er specifikke organisationsenheder valgt inde i visningen vil rullemenuen være sat til Udvalgte organisationer (og visningen kan derefter åbnes for at se præcis hvilke). Er organisationer ikke specificeret inde i visningen vil Ingen organisationer valgt være at se (hvilket er den eneste mulighed for at se data fra borgere uden organisationstilknytning).
Det vil dog altid være muligt for slutbrugeren at vælge mellem hans/hendes organisationer, hvilket giver slutbrugeren en meget større kontrol over den data der vises. Status for handleplansskemaer I forbindelse med forberedelse til diverse moduler såsom Diagnose og Triage er status tilføjet som kriterie i datavisningerne på skemaer som er bygget på den nye skemamodel i CaseFlow. Denne nye model understøtter mere fleksible status end de 3 standard Kladde, Udfyldt, Slettet - hvilket på nuværende tidspunkt blot er alle handleplansskemaerne. Dette betyder i praksis at status på de forskellige handleplansskemaer skal vælges når disse tilføjes i datavisningerne. For at sikre brugervenligheden er disse tilføjet som checkbokse i stedet for rullemenuer: For standardskemaerne gælder det fortsat at datalisten viser data fra skemaer i Kladde, Udfyldt og Låst. Afdød borgers stamdata Når borgeren får status Død af integrationen til folkeregistreret har systemet førhen fjernet borgerens adresse. Dette er nu rettet så adressen bibeholdes. Udskriv af mange aktiviteter Efter ønske fra brugerne er det nu muligt at udskrive flere aktiviteter fra en borgers forløb på én gang. I første omgang er følgende aktiviteter understøttet: Skemaer, Handleplaner, Breve og uploadede PDF dokumenter. Når flere aktiviteter vælges til print dannes én samlet PDF med disse samt en indholdsfortegnelse som giver overblik over indholdet af printet. Funktionen er at finde i værktøjslinjen på borgerens forløb, hvor der ses en ny Udskriv knap:
Ved at klikke på menupilen til højre for Udskriv vises muligheden Aktiviteter. Andre printmuligheder vil i fremtiden blive tilføjet til denne rullemenu. Aktiviteter refererer til de skemaer, handleplaner, breve og PDF er som brugeren kan se på borgerens forløb når knappen klikkes, og det er disse aktiviteter som brugeren kan vælge mellem i print dialogen som vises: Øverst angives en titel som vil vises ovenfor indholdsfortegnelsen på det endelige print. De ønskede aktiviteter vælges i listen og knappen Generér PDF klikkes når dette er gjort. Jo flere aktiviteter som er valgt desto længere tid vil systemet være om at generere filen - ved udskrift af en borgers fulde sag kan dette tage adskillige minutter. Når filen er genereret vil denne vises på normal vis i browseren:
Da print dialogen kun vil vise de aktiviteter som er synlige på borgerens forløb har brugeren fuld kontrol over hvilke aktiviteter fra hvilke forløb der ønskes. OBS: Aktiviteter som er skjult under et sammenfoldet forløb vil derfor ikke optræde i printdialogen. Ønskes et print af alle dokumenter i borgerens sag anbefaler vi at en passende visning opsættes, hvor alle de understøttede aktiviteter er valgt og hvor alle forløb er sat til at være udfoldet. Hvis filen ønskes gemt på et forløb er det altid muligt at tilføje PDF en som dokument (så længe denne fil fylder mindre end 10 mb) Klik for liste forbedring På tværs af systemet hvor en eller flere elementer fra en liste skal vælges, har det været muligt enten at søge direkte i et tekstfelt eller klikke på tekstfeltets navn for at få listen frem. Eksempler på dette er tags i skemaer, lokation på aftaler, leverandør på ydelser etc. Navnet på tekstfeltet har førhen blot været sort tekst uden nogen indikation på at dette var klikbart. For at forbedre brugervenligheden i systemet er dette nu ændret, så navnet er blåt med understregning hvis det kan klikkes på:
Nye moduler Integration til DMS Hjælpemiddelsystem Det er nu muligt at integrere direkte med DMS Hjælpemiddelsystem for et lettere og mere smidigt samarbejde mellem visitation og hjælpemiddeludlevering. Kontakt salgsafdelingen for at høre nærmere. Diagnoser Caseflow understøtter nu tilknytning af diagnoser til borgere ved hjælp af klassifikationerne ICD-10 samt ICPC-2. Kontakt salgsafdelingen for at høre nærmere. Doc2Mail CaseFlow har nu integration til Doc2Mail, som letter kommunens arbejde med at sende breve til borgere. Kontakt salgsafdelingen for at høre nærmere. Opdaterede manualer Manual DATA version 1.6 Manual MEDCOM version 1.4 Manual KALENDERAKTIVITETER version 1.2