Vidensdeling vejledning til Egne distrikter m. tilhørende rapporter. Side 1 af 6
GENERELT OM EGNE DISTRIKTER... 3 EGNE DISTRIKTERS OPBYGNING... 3 OPRETTE/RETTE EGNE DISTRIKTER... 5 VEDLIGEHOLDELSE AF EGNE DISTRIKTER... 6 Vidensdeling vejledning til Egne distrikter m. tilhørende rapporter. Side 2 af 6
Generelt om Egne Distrikter Rapporterne i Targit er dannet som PDF filer og for at anvende dem optimalt er det nødvendigt at oprette Egne Distrikter. Dine Egne Distrikter skal du oprette med de dimensioner som passer til din organisation. Dette kan fx. være navn på konsulent eller salgschef, geografisk distrikt eller nummer. De distrikter du opretter vil være anvendelige i Konsulent- og Butiksrapporten (se separat vejledning) samt i rapporten Sammenligning mellem konsulenter. I disse rapporter kan du via kriteriebaren udvælge de distrikter der er relevante, lave din rapport og udskrive PDF filen. Bemærk at rapporterne IKKE kan overføres til Excel ligesom analyserne og at du kun kan gå ned på sortimentsniveau i rapporterne; hvis du skal arbejde på vareniveau skal du bruge analyserne. Egne distrikters opbygning På forsiden af Targit finder du i fanerne øverst til venstre Egne Distrikter. Vælger du at klikke på fanebladet Egne distrikter, åbnes administrationsmodulet, hvor du kan oprette og administrere dine egne distrikter. Vidensdeling vejledning til Egne distrikter m. tilhørende rapporter. Side 3 af 6
Administrationsmodul I administrationsmodulet findes følgende 5 kolonner med informationer: Kæde, Delkæde, Butik, Distrikt og Konsulent, samt en 6. kolonne med mulighed for at rette data. De første 3 kolonner Kæde, delkæde og butik udfyldes default, du skal derfor kun oprette kolonnerne distrikter og konsulenter til disse. Når du opretter et nyt distrikt er der følgende regler: Kolonnen Konsulent skal altid være udfyldt Det er valgfrit at fylde data i kolonnen Distrikt Du kan selv vælge hvilke butikker du vil oprette data for. Butikker du ikke opretter distrikter og/eller konsulenter for vil automatisk ligge i Not grouped i dine rapporter. De distrikter du opretter, vil først være synlige i dine rapporter mandagen efter oprettelsen. Vidensdeling vejledning til Egne distrikter m. tilhørende rapporter. Side 4 af 6
Oprette/rette Egne distrikter For at oprette eller rette nye distrikter, skal du starte med at klikke på Ret Du vil nu se at Ret knappen ændres til Gem og Fortryd, og at du nu har mulighed for at skrive i felterne Distrikt og Konsulent. Du kan som udgangspunkt selv bestemme hvilken slags tekst du vil bruge til at identificere dine distrikter. Eksempel: Et eksempel på navngivning finder du i det ovenstående billede, hvor konsulenten med kode 635 fra distrikt Øst knyttes til SuperBest i Næstved. Bemærk at konsulentens navn eller kode skal være unik. Når du er færdig med at oprette eller rette i kolonnerne Distrikt eller Konsulent, trykker du blot Gem i kolonnen til højre for Konsulent. Hvis du har indtastet det forkerte kan du blot trykke Fortryd, så er du sikker på ikke at få gemt dine fejlindtastninger. Det er vigtigt, at du er opmærksom på, at du først vil kunne se nye oprettelser eller ændringer i rapporterne den efterfølgende mandag. Vidensdeling vejledning til Egne distrikter m. tilhørende rapporter. Side 5 af 6
Vedligeholdelse af Egne distrikter Når du vælger at arbejde med rapporterne, er det vigtigt, at du er opmærksom på, at du selv jævnligt skal vedligeholde dine Egne Distrikter. Du skal også være opmærksom på at Egne Distrikter listen IKKE kan overføres til Excel Dette kan eksempelvis være hvis konsulenten med nr. 635 er på barsel, og en anden konsulent skal overtage dette distrikt. Et andet eksempel vil være når der kommer en ny butik ind i SuperBest kæden, som skal have tilknyttet distrikts informationer. Vi gør løbende opmærksom på butiksændringer. For en god ordens skyld bør det igen understreges, at det ikke er nødvendigt at udfylde data i kolonnen Distrikt, men at du altid skal udfylde data i kolonnen Konsulent. Har du spørgsmål til Egne Distrikter er du meget velkommen til at kontakte os på vidensdeling@supergros.dk Vidensdeling vejledning til Egne distrikter m. tilhørende rapporter. Side 6 af 6