Aarhus Kommune, Socialforvaltningen, Tilsynsenheden Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn Oplysninger om tilbuddet Tilbuddets navn Tilbudstype og form Adresse Fonden Soloprojekt.dk Opholdsted henhold til Servicelovens 66 nr. 5 og stofmisbrugsbe handlingstilbud til unge under 18 år i henhold til 101 stk. 3. Borum Møllevej 3, 8471 Sabro Telefonnummer 22 15 29 72 E-mail adresse Web adresse Lederens navn mail@soloprojekt.dk www.soloprojekt.dk Jesper Dige Nielsen Antal pladser 4 Oplysninger vedrørende det aktuelle uanmeldte tilsyn Tidspunkt for tilsynets start og afslutning Mandag den 22. april 2013 fra klokken 15.30 til cirka 16.30. Deltagere i tilsynet Fra Tilsynsenheden deltog Kirsten Merete Andersen og Marianne Toft. Fra Soloprojekt.dk deltog afdelingsleder Michael Thomasen. Tilbuddets brugergruppe Det fremgår af seneste godkendelse, der har virkning fra 1. januar 2013 at tilbuddets målgruppe er: Børn og unge, der af den ene eller anden årsag har behov for at være i et soloprojekt. Soloprojekter for unge tilrettelægges individuelt i samråd med anbringende kommune. Projekterne afsluttes med en statusrapport og et statusmøde. Projekterne, der tilbydes, beskrives af opholdstedet som moduler. Modul A: Her tilbydes afgiftning og eller stabilisering. Projektet har en varighed af op til 3 uger. Målsætning og metoden kan være vandring og ophold i den svenske vildmark med overnatning i shelters og hytter og med afslutning i hytte i Sverige. Der benyttes lejede hytter i Nordvärmland i Sverige.
Turen tilrettelægges således at man fra udgangspunkt i hytte 1 vandrer i vildmarken 4-5 dage ad gangen og provianterer to gange i byer, der passeres undervejs. Turen afsluttes med et antal dage i hytte i Branäs, som indeholder køkken og bad. Skønnes det hensigtsmæssigt, kan Sveriges mange muligheder for friluftsliv inddrages i dagsprogrammet. Turen afsluttes ved at den unge og medarbejder evaluerer turen. Medarbejder udarbejder statusrapport, som gennemgås ved afsluttende statusmøde. Udgangspunktet er en medarbejder til en ung. En ekstra medarbejder kan tilkøbes af anbringende kommune. Modul B: Modul B har en varighed på op til 30 dage og kan være en fortsættelse af modul A. Opholdstedet er Borum Møllevej 3, 8471 Sabro, som fungerer som opholdsted for unge i modul B samt som administrationskontor. Der udarbejdes behandlingsplan, hvoraf fremgår hvor der særligt skal være fokus, hvilke områder der skal støttes og hvordan. Opholdet kan indeholde skolegang, anden uddannelse, arbejde og øvrige aktiviteter. Der vil, hvis der skønnes behov herfor, blive fastlagt program for fritidsaktiviteter i samråd med den unge. Modulet afsluttes ved at den unge og medarbejder evaluerer projektet. Medarbejder udarbejder statusrapport, som gennemgås ved afsluttende statusmøde. Udgangspunktet er en medarbejder til en ung. En ekstra medarbejder kan tilkøbes af anbringende kommune. Modul C: Modul C indeholder et længerevarende ophold i sommerhus eller hus i Danmark. Der findes konkret hus eller sommerhus for hvert enkelt projekt. Ophold i modul C, kan, hvis der skønnes behov herfor, også indeholde et antal dage i modul A eller kan være en fortsættelse af modul B. Der udarbejdes behandlingsplan, hvoraf fremgår hvor der særligt skal være fokus, hvilke områder der skal støttes og hvordan. Opholdet kan indeholde skolegang, anden uddannelse, erhvervspraktik, arbejdsprøvning, ordinært arbejde og øvrige aktiviteter. Der vil, hvis der skønnes behov herfor, blive fastlagt program for fritidsaktiviteter i samråd med den unge. Materiale der har indgået i forberedelse Seneste godkendelse, der har virkning fra 1. januar 2013. Seneste tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn den 3. maj 2012. Oplysninger på Tilbuddets hjemmeside. På hvilken måde har det været muligt at opleve tilbuddets sociale liv og samspil Der var ikke mulighed for at opleve tilbuddets sociale liv og samspil, idet den unge, der aktuelt er indskrevet i boligen, netop var blevet kørt til en fritidsaktivitet af en varighed på 2 timer. 2
Hvilke enheder og afdelinger er besigtiget Hele tilbuddet er besigtiget. Har der i den forbindelse været kontakt og samtale med brugere Nej. Afdelingslederen opfordres til at orientere den unge om at Tilsynet har fundet sted samt om muligheden for telefonisk eller elektronisk at kontakte Tilsynet med supplerende oplysninger. Telefonnummer og e-mailadresse er udleveret. Modtagere af denne rapport Tilsynsenheden sender rapporten til leder Jesper Dige Nielsen, der sikrer at rapporten er til rådighed for de indskrevne unge i alle moduler, medarbejdere og bestyrelse. Efter anmodning kan Jesper Dige Nielsen sende rapporten til pårørende. Tilsynsenheden sender rapporten til socialdirektør Erik Kaastrup-Hansen og sekretariatschef Lotte Lyhne til orientering. Tilsynsrapporten vil være tilgængelig på Aarhus Kommunes hjemmeside. Beskrivelse af det man møder Der er ingen hjemme i opholdsstedet, da de tilsynsførende ankommer. Efter cirka 5 minutter kommer afdelingslederen i bil. Han oplyser, at han netop har kørt den unge, der er indskrevet, til en fritidsaktivitet i Aarhus. Han skal hente ham igen om 2 timer. De tilsynsførende bydes indenfor og tilbuddet besigtiges. Efterfølgende er der udenfor ejendommen i havemøblerne i solen dialog med afdelingslederen. Brugernes forhold Det er med baggrund i seneste godkendelse, dialog med afdelingslederen og besigtigelsen af tilbuddet, de tilsynsførendes indtryk, at den unge er anbragt i modul C modtager et tilbud, der lever op til stedets godkendelse. Den unges dag er struktureret, som det fremgår af plan i opholdsstuen. At dagen er fast struktureret, matcher den unges behov, som de er beskrevet af afdelingsleder. Den unge har adgang til mobiltelefon og internetadgang, oplyses. Aktiviteter den pågældende dag Den unge går i skole hver dag i Aarhus. Dagen forløber som planlagt ifølge den unges dagsskema. Den unge deltager, som nævnt tidligere, aktuelt til et fritidstilbud i Aarhus. Det oplyses, at den unge støttes i at opnå relationer udenfor opholdstedet blandt andet ved deltagelse i diverse fritidstilbud. Han er så langt i sin udviklingsproces nu, at han deltager i 2 timer alene sammen med andre børn og unge, men hentes af afdelingslederen. Efter den unge er hentet skal der laves aftensmad og så videre. Med baggrund i dialog med afdelingslederen og besigtigelsen er det de tilsynsførendes vurdering, at medarbejderen har kendskab til rutiner, instrukser og manualer og har handlekompetence i forhold her til. Personalesituationen Der benyttes i udgangspunktet kun fast personale og de kortere moduler modul A og B er tilrettelagt således at det er en og samme medarbejder, der er sammen med den unge. Disse medarbejdere er kontraktansat. Vandreturene i Sverige er af 3 ugers varighed. Turene foregår på udvalgte ruter på cirka 66 kilometer. Der overnattes i hytter og shelters. Turene evalueres efterfølgende ved debriefing med leder og den unge og medarbejder og leder. 3
I forhold til de andre projekter arbejder flere, men få medarbejdere sammen om opgaven. Den unge skal forholde sig til så få medarbejdere som muligt, oplyser afdelingslederen. Med baggrund i dialogen med afdelingslederen, besigtigelsen, godkendelsen, tidligere tilsyn og oplysninger på hjemmesiden er det de tilsynsførendes vurdering, at de konkrete forhold mellem opgaver, medarbejder kompetencer og ressourcer er passende. Der er opmærksomhed på, at måden at arbejde på, stiller store krav til medarbejderne, hvilket der er fokus på allerede ved rekruttering, oplyses det. Det er særdeles vigtigt, at medarbejderne hviler i sig selv, er professionelle i deres tilgang og har en høj faglighed, oplyses det. Kommunikation og information I forlængelse af dialogen ovenfor vedrørende krav til medarbejdere, oplyses det, at det i opholdsstedet vurderes meget væsentligt at medarbejderne har gode faglige kompetencer i forhold til skriftlighed, da der ofte evalueres skriftligt. Der modtages løbende ekstern supervision. Der tages forholdsregler i forhold til retorikken i den mundtlige kommunikation mellem medarbejder og unge og i forhold til medarbejderes adfærd og grænsesætning, eksempelvis når mandlige medarbejdere arbejder alene med unge piger. Dette fordrer stor professionalisme, oplyser afdelingslederen. Afdelingslederen oplyser, at han er i tæt dialog med medarbejderne. Dagbogsnotater og andet skriftligt materiale er efter prioritering fra de tilsynsførende, ikke besigtiget. Det er de tilsynsførendes vurdering, at der er stor opmærksomhed på kommunikation og information såvel i forhold til de unge og deres pårørende, som blandt medarbejdere og ledelse og i forhold til samarbejdspartnere herunder anbringende myndighed. De tilstedeværende medarbejderes nødvendige kendskab til arbejdsopgaverne Med baggrund i seneste godkendelse, den løbende dialog med tilbuddet, den konkrete dialog med afdelingsleder samt tidligere tilsyn, er det de tilsynsførendes vurdering, at afdelingslederen har kendskab til de konkrete unges pædagogiske og omsorgsmæssige behov. Der er kendskab til medicinprocedure. Medicin opbevares i aflåst medicinskab. Der er kendskab til procedure vedrørende brugermidler samt kendskab til, hvordan der skal handles i nødsituationer, ved sygdom, vold og eller ulykke. Forskellige almene forhold De fysiske rammer fremstår pæne, rene, ryddelige og med et hjemligt præg. Huset er renoveret og fremstår velegnet til opholdssted til målgruppen. Tilsynet har ikke modtaget klager over tilbuddet. Der har ikke været indberetninger om magtanvendelse siden sidste tilsynsbesøg. Tilsynets vurdering Samlet vurdering Soloprojekt.dk er et fondsdrevet opholdsted godkendt med fire pladser til opgaver af kortere eller længere varighed akut eller planlagt - herunder til afgiftning og stabilisering. Der er aktuelt en indskrevet ung på Borum Møllevej. Ejendommen vurderes velegnet til formålet. 4
Personaledækningen vurderes at være tilstrækkelig. Det er indtrykket, at de indskrevne unge får den støtte, de har behov for. Den tilstedeværende medarbejder, afdelingslederen virker kompetent og fortæller med engagement, indlevelse og omsorg for de unge om Soloprojekt.dk som helhed, sit arbejde, de unge og dagens gøremål. De tilsynsførende har ikke oplevet forhold, der giver anledning til at give påbud, henstillinger eller anbefalinger. Fonden Soloprojekt.dk lever således fortsat op til godkendelsesgrundlaget. 5