TEAM VIBORG Referat af generalforsamling 2012 i Team Viborg Tirsdag, den 26. marts 2013, kl. 19.00 Pkt. Emne : Referat : 1. Valg af dirigent : Søren Christensen blev foreslået og valgt som dirigent. Søren Christensen kunne konstaterer, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til annonce i Viborg Nyt, onsdag den 6. marts 2013 samt i SIK NYT. Deltagere : Funktion i klubben : Michael Staun (MS) Steen Mikkelsen (SM) Søren Christensen (SC) Nils Egelund Lars Snedker (LS) Ulla Dalsgaard Formand - (referent) Næstformand Menigt medlem Kasserer Sports- og Talentchef U-13 træner 2. Formandens beretning : 2012 var det første hele år hvor SIK stod alene med driften af Team Viborg efter opløsningen af den delvise fusion med VFF og HIF. Organisatorisk er vi stadig ikke helt på plads med implementeringen i SIK, men der arbejdes stadig på opgaven, og hen af vejen kommer tingene på plads. Men det kan ikke præciseres klart nok det skal flere personer ind i arbejdet ellers bliver det ikke udvikling men afvikling da tingene simpelthen ikke kommer af sig selv. I 2012 har vi haft en masse udfordringer med at få trænerbemanding på plads, da vi lige pludselig stod uden 1. holds træner. 2012 har været et implementerings år efter vi i 2011 overtog TV 100% til SIK, således drift og medlemmer nu kun findes på Liseborgcentret. En række nye trænere og ledere har fundet vej til klubben, ligesom der gøres et stort arbejde for at tiltrække specielt U-13 spillere til klubben. Vi har arbejdet hårdt på at få en trænerbemanding på plads i eliterækkerne, så vi opfylder licenskravene omkring U-18 DM holdet og 1. divisionsholdet og vi mener selv, at vi lige nu har den helt rigtige bemanding i U-15 og opefter. I de yngste rækker kniber det med at ville uddanne sig, men det vil der blive arbejdet hårdt på, da det er et licenskrav, så der er ingen vej udenom. Tingene udvikler sig mere og mere positivt specielt sportsligt i eliterækkerne men det tager tid og måske nok også mere tid end alle ønsker. Men der er ingen tvivl om at vi er nød til at tage tingene som de kommer og vores økonomi er ikke til de store armbevægelser, og derfor tager nogen af tingene nok også længere tid. De gamle SIK`er der er her gør som altid et rigtigt stort og godt stykke arbejde for at få tingene til at fungere.
Der har været arbejdet ihærdigt på at få det nye talentcenter videreudviklet, således fødekæden til U18 DM og ikke mindst 1. division sikres i de kommende år. Fra DBU side er der indført en licens for at kunne spille i 3F ligaen, så hvis vi igen skal tilbage i det fine selskab, så vil det også kræve yderligere tilpasninger på både det sportslige og ikke mindst det økonomiske område. Gennem 2012 har der været arbejdet på at skabe nye samarbejdspartnere i Team Viborg og det er lykkedes godt, hvor der nu er formaliseret samarbejde med Levring Efterskole, Hald Ege Efterskole og SAV (VHK). Økonomi : Økonomisk hænger tingene kun lige sammen i år efter underskuddet i 2011 så den stramme økonomistyring er lykkedes. Det er klart, at indsatsen på at skaffe nye sponsorer, skal opprioriteres, således det sportslige og økonomiske kan følges ad. Der er altid en tendens til at det sportslige løber fra den økonomiske del og efterfølgende bliver et stort problem med nedskæringer til følge. Den økonomiske gennemgang kommer senere i dagsordenen. Medlemsstatus : Vi har på medlemssiden ikke oplevet tilgang i år men en mindre tilbagegang specielt i den mellemste gruppe er der for få medlemmer til at kunne stille hold når de bliver ældre, så der skal arbejdes på tiltag for at få skaffes flere medlemmer i disse årgange. Med den udbygning der foregår i vores del af Viborg, er der ingen tvivl om at der må være nogen piger som vil spille fodbold så det skal vi bare have dem overbevist om. Det er også et stort problem med spillere til seniorafdelingen, så der ofte må lånes spillere i ungdomsafdelingen for at få tingene til at hænge sammen. Senior : På 1. holdet var oddsene ikke med os, og vi måtte tage en nedrykning fra 3F ligaen til 1. division, og det var helt klart fordi vi havde en alt for smal trup, hvor vi til tider måtte af sted med 12 eller 13 spillere Lige nu ligger vi dog på en flot 1. plads efter halvdelen af sæsonen i 1. division. Der er ingen tvivl om at det er økonomien der afgør hvilke spillere vi kan tiltrække til klubben, da vi er oppe imod hold som har en helt anden økonomisk mulighed en vi har for at kunne give goder til spillerne. 2. holdet har i perioder i efteråret kæmpet med at have spillere nok når der skulle spilles kampe og her skal årsagen nok findes i at fodbolden ikke prioriteres så højt som andre ting som familie m.v. og efter oprykningen i foråret så måtte holdet igen ned i serie 1 Der er ingen tvivl om at vi skal være meget bedre til at få U-18 pigerne integreret med 2. holds damerne, således at der ikke er det store spring når de bliver seniorspillere. Ungdom : U-18 afdelingen : Opbygningen efter den store åreladning af spillere fra U-18 DM truppen sidste år har haft stor indvirkning på U-18 DM holdet men tingene er igen begyndt at gå vores vej, og der arbejdes hårdt med tingene, og det er spillerudviklingen der skal være i højsæde, således at spillerne er bedst mulig rustet til at blive seniorspiller. 2. og 3. holdet i U-18 samler godt op på de spillere som ikke ønsker at spille på eliteplan, og her er det sociale meget mere i højsæde, men samarbejdet mellem både DM truppen og seniorafdelingen skal klart forbedres.
U-15 afdelingen : Her er der også et elitehold i afdelingen som måtte kæmpe lidt mere i år for at få tingene til at lykkedes. Der kom ikke så mange spillere op fra U-13 afdelingen i sommer, så der har kun været 3 hold i Efteråret men samarbejdet i hele afdelingen er fantastisk. Trænerbemandingen i denne afdeling har fundet en god måde at fordele opgaverne på, således der også er plads til at kunne hold fri en dag. Øvrige ungdomshold : Det var glædeligt, at det lykkedes at få stablet hold på benene i næsten alle årgange sidste år, - men desværre måtte vi trække U-10 pigerne på grund af spillermangel og de resterende piger blev rykket op til U-11 pigerne får at de kunne stille hold. U-7 pigerne kom ikke ud at spille turnering, da der kun var et andet hold tilmeldt. I de 2 yngste afdelinger er der mange spillere og der kommer stadig nye spillere til og her ved sæsonstarten i søndags var der 4 nye spillere som gerne ville prøve. Faciliteter : Gennem de sidste 4 år har vi arbejdet hårdt på at gøre en indsats på at få centret opgraderet. Der er kommet nyt lysanlæg på plads. Herudover ønsker vi mere græsareal og en kunstbane. Vi håber meget på at Viborg Kommune i årene fremover vil samarbejde om at løse opgaverne på Liseborgcentret. Glædeligt var det dog at kommunen havde fundet penge til nye omklædningsrum til pigerne som blev taget i brug i foråret 2012. i Det er besluttet at klublokale bliver finansieret med egne midler fra SIKs Venner, Håndboldafdelingen samt Fodboldafdelingen - Et projekt til ca. kr. 1 million som er igangsat i 2012 og selve byggeriet færdiggøres i 2013 med et mål om at vi har det klar til indvielse senest november, når 75 års jubilæet skal fejres. Kommunen har besluttet, at der skal etableres en kunstgræsbane på Liseborg i 2015 eller måske allerede i efteråret 2014 Organisation struktur : Siden efteråret 2010 har bestyrelsen arbejdet med en ny organisationsplan for SIK /Team Viborg. I forbindelse med dette arbejde skinner det klart igennem, at der i fremtiden skal bruges flere folk på vitale poster i klubben for at sikre drift og det sportslige områder og det gælder både i SIK og Team Viborg. Aktiviteter : Af klubbens egne aktiviteter er der Viborg Mesterskaberne som trækker store veksler på ganske få personer, så det skal overvejes om aktiviteten skal fortsætte. Det skal jo ikke være for bestyrelsens skyld, men for at lederne kan se en god i de at få nye medlemmer på den måde. De yngste afdelinger deltog igen sidste år på turen til Gråsten Cup og havde en rigtig god tur. Team Viborg er også en fast del af den årlige Afslutningsfesten for ungdomsafdelingen - og dette arrangement bliver kun større og større og i 2012 den største fest vi endnu har holdt med over 650 gæster i hallen. Det er helt klart tanken, at alle de arrangementer som foregår på Liseborg også skal have deltagelse af medlemmerne i Team Viborg, og til afslutningsfesten for senior i efteråret deltog der mange piger fra både 1. og 2. holdet og de havde en fornøjelig aften.
Tak til Tak til alle trænere, spillere og forældre der er med i Team Viborg. Specielt tak til de gamle SIK er som stadig trækker et stort læs i Team Viborg og er med til at få tingene til at hænge sammen. Tak til Forældreudvalgene, som nogen steder yder en kæmpe indsats i afdelingerne for at aflaste trænerne i de forskellige afdelinger. Dejligt at se dette engagement fra forældrene. Tak for en god og solid indsats af vores kasserer Nils Egelund. Tak til den øvrige bestyrelse Tak til vores sponsorer hvoraf mange stadig hænger ved men her skal der bruges endnu flere i de kommende år. 2012 var knap så turbulent som 2011 og vi håber på at der bliver lidt mere ro i 2013 og fremover til at få skabt stabilitet på mange fronter. Der er altid plads til flere medlemmer i Team Viborg, der er en klub for alle uanset niveau og engagement. Formand Michael Staun Der var følgende bemærkninger til beretningen : SM spurgte hvordan samarbejdet med SAV skulle forløbe, når nu VHK skulle sparer. Til der kunne der ikke svares, da vi ikke er orienteret om sagen fra VHK. LS mente også at det skulle nævnes, at der havde deltaget 4 hold I vildbjerg Cup. Til der blev der orienteret, at det ikke var nævnt, da det ikke er et klub arrangement. Beretningen blev herefter godkendt. 3. Regnskab til godkendelse Niels Egelund fremlagde regnskabet, og gennemgik i hovedpunkter tallene. Niels kunne fremlægge et regnskab som viste et overskud på kr. 1.500,- Egenkapitalen er nu på kr. 20.000,- Omsætningen ligger på godt kr. 780.000,- Der var følgende bemærkninger til regnskabet : Nogle små forklaringer på konteringer. Regnskabet for 2012 blev herefter godkendt. Budget til godkendelse : Budget for 2013 blev fremlagt. Budgettet udviste indtægter for godt kr. 720.000,- og udgifter for samme beløb. Der var følgende bemærkninger til budgettet : Ingen Budget for 2013 blev herefter godkendt.
Kontingent til godkendelse : Kontingent for 2013 foreslås opgraderet til samme niveau som netop godkendt på SIK s generalforsamling. Nye kontingentsatser fremlagt i forhold til kontingenterne i 2012 Stigningerne fremkommer ved at der nu betales kontingent for den periode man egentlig er på banerne, og der er ikke mere kun 4 måneder men nærmere 5 måneder. Næste år skal senior og de ældste ungdoms hæves i kontingent, da det vil være dem som kommer til at få mest glæde af en kunstgræsbanen. Der var følgende bemærkninger til budgettet : Ingen. Kontingent for 2013 blev godkendt. 4. Indkomne forslag : Der var ikke modtaget nogen forslag inden generalforsamlingen. 5. Valg til bestyrelsen : Søren Christensen var på valg og blev genvalgt for en ny periode på 2 år. Michael Staun var på valg og blev genvalgt for en ny periode på 2 år. Der var ikke yderligere forslag om valg til bestyrelsen. 6. Valg af revisor : Der er ingen valg i år, da Anette Staun blev valgt for 2 år sidste år. Valg af revisorsuppleant Der er ingen valg i år, da Ulla Dalsgaard blev valgt for 2 år sidste år. 7. Eventuelt : Under dette punkt kan der drøftes løs og fast men ikke besluttes noget. LS påpegede, at fundamentet i Team Viborg er for smalt i de yngste årgange. LS mener at der skal laves en målrettet indsats på at få fat i en ildsjæl som vil arbejde målrettet for at få skaffet nogle flere medlemmer måske i form af forskellige aktiviteter. LS mente, at f.eks. afviklingen af Pigeraketten ville være en god ide. Til dette, var der den bemærkning at det er tidligere prøvet, men at det kommer til at hænge på tordenskjolds soldater at få den afviklet, men hvis der kunne skaffes hjælpere til det så kan det godt lade sig gøre. Michael Staun Formand