Referat for møde i Tønder Kommunes Indsatsberedskabsforum 20/5 2008 klokken 1900 redebro randstation Tilstede: Lissa Hansen, ent Poulsen, Allan Nielsen, Peter N. Petersen, Poul Chr. Poulsen (suppleant for Torben Thøstesen), Mogens Kjærgaard, Carsten Wellnitz, Jakob Rasmussen, Jan Jespersen, ent Thomsen, rian Severin, ent Ebbesen, Peter Falk Thomsen, Poul Erik Henriksen, Erwin Holt, Jesper Krarup, Kristian Müller, Kenneth Achner, Jacob Christensen Afbud: Leif Christiansen, Torben Thøstesen (sender suppleant) 1) Mødet a) Godkendelse af referat fra mødet 21. oktober 2007 På sidste møde blev der efterlyst nye procedurer for AA alarmer, disse er nu udsendt. redegør for at vi påtænker ikke at påføre de nye hjelme hjelmstriber til holdledere, idet denne praksis er på vej ud til fordel for at den fungerende holdleder i stedet markeres med en anden hjelmfarve. åde i den nuværende og kommende version af indsatstaktiske retningslinier markeres holdledere med rød vest. PEH taler for at holdledere markeres med to refleksstriber. Den resterende forsamling bakker op om dette synspunkt. gør opmærksom på at holdlederes primære udmærkelse for deres uddannelse ligger i distinktionering. På skadestedet er det relevant for os at vi kan genkende den fungerende holdleder. Logo og designudvalget tager sagen op igen. JJ ønsker ligeledes at Visby kan fortsætte med mandskabsnumre på deres hjelme. Det påpeges at ovenstående mødedato ikke er korrekt. Forrige møde var 19. februar 2008. Fremtidige møder afholdes I Løgumkloster. b) Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger. TØNDER KMMUNE Kongevej 57 6270 Tønder Tlf.74 92 92 92 Mail: toender@toender.dk www.toender.dk Åbningstider: Mandag-onsdag kl. 9-15, torsdag kl. 9-17, fredag kl. 9-13 Telefontider: Mandag-onsdag kl. 8-15, torsdag kl. 8-17, fredag kl. 8-13
2) rienteringer a) Vedligeholdelse af udvendige arealer (status) KM Der er indhentet krav fra brandkaptajnerne til hvilke opgaver, der ønskes udført. Tilbud er ved at blive indhentet og forventes klar inden udgangen af denne måned. Såfremt tilbudet kan godkendes vil opgaveløsningen kunne påbegyndes i starten af juni måned. b) Kursus i udrykningskørsel (status) fortæller i store rosende vendinger om udrykningskurset. Det anbefales at alle deltager i dette. Kursets indhold og udbytte er meget høj, samtidig med at prisen er meget lav og forholdene er meget fordelagtige. Kurset kan gennemføres med kat kørekort. S Da der udbetales kørselsgodtgørelse, må der ikke benyttes tjenestekøretøjer! AMU har suppleret med yderligere kurser, således er der fortsat mulighed for at komme af sted allerede i år. c) Kvalitetsstyringsprogram KM Projektet er udskudt, men genoptages senere i år. 3) udget og anlæg 2008 Anlægsbevillinger forventes at blive frigivet i forbindelse med næste møde i beredskabskommissionen. KM Vedrørende fordeling af hjelme har sikkerhedsudvalget besluttet at afgørelsen træffes af beredskabschefen efter konkret vurdering. Da halvdelen skiftes i år og den anden næste år, vil overlap i brug af forskellige hjelme blive kort. P spørger til hvem der får ny pumpe. forventer at dette bliver Løgumkloster, medmindre der sker et totalhavari. 2
4) Kommunernes varetagelse af redningsopgaver efter 1/7 2008 Processen omkring implementeringen blev accelereret noget, idet det oprindeligt var meningen at opgaven først endeligt skulle overdrages ved afslutningen af ambulanceudbudet. Der er udarbejdet et oplæg, som er sendt til politisk godkendelse. plæget bygger på følgende: 1) FH enhed (svarende til 1 stationer) kan yde førstehjælp på stedet. Respons 1/15 minutter. 2) asis enhed (Højer, redebro, Toftlund, Rømø, Agerskov*) kan indlede redningsopgaver med lettere materiel. Respons 10/15 minutter. 3) Supplerende enhed (Løgumkloster, Skærbæk Tønder) kan gennemføre redningsopgaver med en større pakning herunder hydraulisk værktøj. Respons 20 minutter. 4) Tung enhed (Løgumkloster) kan gennemføre svære redningsopgaver med en tung pakning. Respons 45 minutter. 5) Assistance fra andre enheder, fx RS, kraner, højderedning og andre sjældne hændelser. Der er enkelte uafklarede elementer, bl.a. grænsefladen mellem akut og abonnementsbaseret dyreredning * Frigørelsesværktøjet i Agerskov fortsætter uændret, men der tilføres ikke en supplerende pakning. Der er ændret i picklisten, således at FUH fastklemte og FUH fastklemte og brandfare, fremover er differentieret mellem PERSNIL og LASTVGN/US. Dette træder i kraft på dagen. PT mener der er behov for en psykisk forberedende uddannelse. E forklarer at opmærksomheden omkring det nuværende psykiske beredskab bør øges. tager emnet psykisk forberedende uddannelse med til uddannelsesudvalget. 5) Sikkerhedsudvalget a) Faldsikring Faldsikring skal anvendes, når det er nødvendigt. Faldsikring skal kontrolleres en gang årligt. Dette udføres af slangecentralen. S og er certificeret til dette. Faldsikring skal anvendes iht. den givne instruktion og alene til det formål faldsikringen er udformet til. Undladelse af anvendelsen af udstyr der er stillet til rådighed kan være ansvarspådragende både for holdleder og mandskab. b) Drøftelse af gennemførelse af psykisk APV Sikkerhedsudvalget har besluttet at der ikke gennemføres en psykisk APV i samme form, som den fysiske APV. Der udarbejdes i stedet en række procedurer for håndtering af eventuelle psykiske reaktioner efter relevante hændelser. KM KM 3
6) SINE - sikkerhedsnettet gennemgår kort net og terminaler. Vi arbejder pt. på at finde struktur for implementering af terminaler og kontrolrum, men da vi intet ved om kontrolrum endnu, kan der ikke siges ret meget konkret om hvordan SINE kommer til at se ud i Tønder Kommune. Som tidsplanen er pr, skal vi bestille terminaler inden udgangen af 2008, vi skal implementere (herunder uddanne i) SINE i løbet af 2. kvartal 2009, vi skal være i normal drift i 3. kvartal 2009. Der kommer nok en periode, hvor der af praktiske årsager - både vil være gamle og nye terminaler i bilerne. Vi agter pt. ikke at udstyre alle med SINE terminaler, for at benytte disse til udkald, idet dette vil være et stort tilbageskridt at alle skal gå rundt med en radio, der ret stor i forhold til en moderne pager. 7) Sønderjysk Forbund a) rientering ved hovedbestyrelsesmedlem Peter N Petersen. Der er Sønderjysk Stævne i Nordborg den 6/9 2008 klokken 10:00. Der bliver evt. mulighed for at opnå rabat på allebro færgen. Sønderborg rand og Redning har ansat Jan-Erik Rasmussen, som beredskabschef. Mange af holdlederne kender Jan-Erik fra vores holdleder opkvalificeringskursus. Arne har været til møde om redningsberedskabsprisen, men den uddeles pt. ikke fordi der ikke er nogen emner. Haderslev Kommune afslutter snart sine kontraktforhandlinger med værnene. estyrelsen for Sønderjysk forbund har tilbudt brandværnsmuseet at købe sig selv PNP 4
8) Uddannelse a) Heldagsøvelser Hverdagsøvelsen den 15/10 er aflyst, pga. manglende tilmelding. Øvelsen den 5/10 forventes aflyst hvis de fem tilmeldte kan flyttes til en anden dag. PEH spørger til hvorfor instruktørerne og det administrative personale ikke deltager. For så vidt angår administrationens operative personale synes deres vedligeholdelsesuddannelse på manuelt niveau fuldt dækket af undervisning på kurser og vedligeholdelsesuddannelse. Det bemærkes at det administrative personale også udfører opgaver for beredskabsstyrelsen både som censorer på brandmandsuddannelsen og undervisere på bla. brandskolen i Tinglev. Ligeledes deltager personalet i diverse fora vedr. udvikling af nye uddannelse, undervisningsmateriel mv. Pensum på dette niveau anses for værende paratviden. På indsatsteknisk niveau gennemføres endvidere intern uddannelse for personalet hvor nye guidelines og teknikker gennemgås. Disse interne uddannelser gennemføres efter en konkret vurdering. Endeligt gennemgår samtlige administrationens operative ansatte et individuelt udarbejdet 3 årigt kompetenceudviklingsprogram specifikt med hensyn til varetagelsen som indsats- og stabsleder. Eksterne instruktører, som ikke indgår i kommunens operative beredskab, er ikke omfattet af bestemmelserne om 12 årlige øvelser, men skal leve op til evt. krav for speciel instruktører. b) Grunduddannelse Der er sendt datoer ud på en grunduddannelse til efteråret. Kaptajnerne bedes venligst tilmelde deres deltagere. c) Rekruttering og delebrandmænd Der udsendes et spørgeskema til afdækning af potentialet for delebrandmænd og evt. målrettet indsats overfor arbejdsgivere. Skemaet sendes i løbet af den kommende uge. PEH giver udtryk for at dette kan anvendes til kontrol af om man kan leve op til opgaven. gør opmærksom på at dette ikke er tilfældet, men at et skema hvor det er angivet at alle hans 36 brandmænd ikke må møde for deres arbejdsgiver, sikker vil give anledning til en alvorlig videre drøftelse, men så er det også nødvendigt. 5
9) Efteruddannelse af holdledere I samarbejde med RTS kan der være en runde planspilsøvelser for holdledere under opsejling. Hvis det bliver til noget, kommer det primært til at handle om håndtering af redningsopgaver. 10) Eventuelt PEH orienterer om at der i Tønder afholdes CTIF (brandmandskonkurrencer) stævne i weekenden 13.-15. juni 2008. I forbindelse med træning og konkurrencer lørdag vil det være rart med et godt fremmøde af brandmænd fra de forskellige stationer. PEH runddeler en invitation til festival vagtfordelingsmøde. Mødet afholdes 17/6 2008 sørger for kontakt til Claus, således at planen offentliggøres på hjemmesiden. Derudover rundsendes den til alle kaptajnerne pr. e-post. P Der er skydestævne 31/5 2008. Alle opfordres til at deltage. Husk at medbringe pokaler. Hvis en station ikke deltager i et helt kalenderår, vil skydeudvalget indstille til eredskabschefen at våbenet fjernes. P efterlyser nogle kvartalsopgørelser. Disse mangles hårdt, da overblikket over økonomien mangler. undersøger hvorledes det forholder sig og melder tilbage. eslutning rientering Mødeliste 2008: 19/2 2008 1900 20/5 2008 1900 23/9 2008 1900 i Løgumkloster 18/11 2008 1900 i Løgumkloster 6