Resultatkontrakt - Opfølgning 4

Resultatkontrakt - Opfølgning 4 Vedrørende Foodbest towards a Food4Future KIC Kontraktperiode : 1. januar 2012 31. december 2016 Journalnummer: 1-30-76-32-10 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Lars Haahr Jensen Lars.jensen@ru.rm.dk Tlf. 7841 1704 Operatør: Københavns Universitet Foodbest /Institut for Fødevarevidenskab Grundtvigsvej 14a 1864 Frederiksberg C Kontaktperson: Jenny Bergsten Jenny.bergsten@oresund.org Tlf: 2875 4090 CVR. 29979812 Resumé En KIC (Knowledge and Innovation Community) skal fremme Europas innovationskraft ved at samle industri, universiteter og myndigheder og bygge på excellences indenfor uddannelse, forskning og innovation. Der er desuden et stærkt fokus på entreprenørskab og samarbejder på tværs af brancher. Budgettet til en KIC forventes at ligge på cirka 1 mia. kr./ år, hvoraf 25% fra EU/EIT. Foodbest arbejder for at sikre, at der kommer et KIC call inden for fødevarer (Food4Future KIC), samt at Foodbest konsortiet bliver det stærkeste kandidatur. Det dansksvenske sekretariat arbejder for at sikre DK/SE en central position i det europæiske konsortium. I forbindelse med forberedelsesarbejdet til en KIC vil Region Midtjylland (RM) via dette projekt have mulighed for at positionere sig og præcisere sin egen rolle i det stærke internationale fællesskab som Foodbest opbygger. Dette kan understøttes ved at samle repræsentanter fra de stærkeste miljøer i RM i en følgegruppe, kortlægge de regionale kompetencer i RM i forhold til et kommende Food4Future KIC, udarbejde en strategi for RM i forhold til et kommende Food4Future KIC samt sikre regional forankring og synlighed. Alle aktiviteter designes og ud- Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

arbejdes, så de i højst muligt omfang kan give resultater også hvis der ikke udløses et Food4Future KIC. Side 2

Opfølgning pr. 1. marts 2015 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Bilagsliste: 1 Mødelogg fra Foodbest Nordic (Interreg-projektet) 1.9.2014-28.2.2015 2 Foodbest towards a Fod4Future bid - Strategic Outlines Building a strong industry-led consortium 3 Deltagerliste + dagsorden for de tre workshops afhold i september 4 Midtvejsevaluering 5 EFVF 6 CCJobs 7 Bestyrelsesreferater 8 Jobannonce 9 InSpire/DI/Foodbest workshop om innovationsfonden 10 Annual economic report 2014 11 Budget and financing plan for 2015-2016 Generelt status Foodbests samarbejde med Region Midtjylland blev indledt i 2012 med en aftale om at Foodbest skulle arbejde på at sikre at European Institute of Innovation and Technology udbød et Knowledge and Innovation Community inden for fødevarer, og opbygge et stærkt europæisk konsortium med dansk-svensk samarbejde, der kunne ansøge om KIC-status. Vækstforum Region Midtylland havde som forudsætning til at medfinansiere Foodbests arbejde, at bidraget indgik som del i et større arbejde med finansiering fra andre. Foodbest har arbejdet med inddragelse af en bred kreds af fødevareaktører og med finansiering fra EU via Interreg, universiteter i Danmark, Sverige og Norge, andre regioner i Danmark og Sverige og private donationer (se økonomisektionen). Opfølgningsrapporterne beskriver derfor ikke kun Foodbest arbejde for Region Midtjylland men hele projektets fremdrift. Samarbejdet og medfinansieringen fra Region Midtjylland løb oprindeligt til 31.12.2014, men i juni 2013 blev det bekendtgjort, at der ville komme et fødevare KIC, og dermed havde Foodbest opnået sin ene store milepæl, men i 2016 og ikke i 2014 som først forventet. Derfor blev aftalens løbetid søgt og godkendt forlænget til udgangen af 2016. Foodbest har opbygget et stærkt, europæisk konsortium opbygget i seks noder og bestående af videninstitutioner på tværs af Europa (bl.a. INRA i Frankrig, Wageningen University Region i NL, Institute of Food Research i UK, Bologna Universitet i Italien) og med tæt involvering af industrien (bl.a. Unilever, Modragon Corporations, Friesland Campina, Ferrero, Elektrolux Italia, TetraLaval, Arla Foods, Danish Crown, Lantmännen, Novozymes, Orkla mfl.). I samarbejdets begyndelse var fokus for Foodbest gennemføre en lobbyindsats til sikring af et fødevare-kic, og at opbygge relationer til et europæisk konsortium. Efter det stod klart, udbuddet af et KIC inden for fødevarer var sikret, er der lagt større vægt på involvering af industrien, bl.a. direkte dialog med dansk-svenske virksomheder og gennem fælleseuropæiske møder for Industry Forum (gennemført i 2013, 2014 og i januar 2015). Der har også været arbejdet med indhold for et bud på et Foodbest KIC fagligt, strukturelt, økonomisk, organisatorisk mv. i samarbejde med det etablerede europæiske sam-

arbejde. Der er også lagt vægt på formalisering og udvikling af et velfungerende innovationsøkosystem, der kan fungere som et såkaldt co-location centre i et KIC. Som led i arbejdet har der været igangsat en regional proces til samkoordinering af regionale indsatser. Denne proces løber fortsat, men drives nu af FoodNetwork med inddragelse af Foodbestpersonale. Foodbest har som led i innovationaktiviteter desuden engageret sig i European Food Venture Forum og testet et videnoverførselsinstrument i projektet Creating Competitive Jobs (Interreg-projekt juni 2013- dec. 2014 se ccjobs.se). Samarbejdet har siden januar 2013 fungeret med en person ansat af Foodbest, med arbejdssted i Århus og København, til sikring af koordinering mellem Foodbest og Region Midtjyllands fødevaresatsning og dens aktører, og til at bidrage med det generelle Foodbest arbejde. Søren Rosenkrantz Riber har været ansat i stillingen indtil han pr. 1.11.2014 fratrådte sin stilling. Foodbest har i stedet indgået aftale med konsulent René Damkjer og justeret dennes arbejdsbeskrivelse efter arbejdets nuværende behov. Status for denne periode I denne perioden er følgende væsentlige milepæle opnået (se skema for uddybningt): - Der er gennemført europæisk proces om udvælgelse af potentielle core partners o Der er sat navn på 8+8 universiteter og virksomheder fra hvert europæisk CLC o Der er udarbejdet et Letter of Intent o De pågældende bliver i foråret 2015 committet - Det er fastlagt, hvlke, der nu er de seks europæiske CLC - Det nuværende, nordiske Foodbest-konsortium er blevet udpeget til det Nordiske CLC - Der er blevet afholdt et møde til afklaring af Unique Selling Points for de dansk-svenske virksomheder (en del af Foodbest Interreg-projektet) - Det europæiske Foodbest har udarbejdet og godkendt Strategic Outline, der fastlægger rammerne for KIC-ansøgningen (se bilag). - Der er sikret virksomheder og videninstitutioner fra Region Midtjylland en markant position i CLC Nordic og europæisk KIC-arbejde (herunder Industry Forum) - Midtvejsevaluering er gennemført i samarbejde med Region Midtjylland. Der blev udsendt en on-line spørgeundersøgelse til udvalgte svarpersoner med fokus på BOA-proces og piltoprojektudviklingsproces. Opsamlingen af resultaterne tegnede et billede af, at respondenterne havde oplevet at deltagelse havde givet anledning til nye eksterne samarbejde og i mindre omfang ny igangsat aktivitet. Undersøgelsen pegede også på, at der var behov for opfølgende kontakt for tættere involvering af enkelte respondenter, hvilket er sket efterfølgende. - Der er gennemført et højt profileret Industry Forum møde for den europæiske industri i Foodbest, hvor bl.a Danish Crown og Arla Foods deltog - Industry Forum bekræftede opbakningen fra industrien til de syv Innovation Platforms beskrevet i Strategic Outline og den videre proces for bearbejdningen af dem - Midtjyske aktører har deltaget i workshops og i udviklingen af projekter i tre forskellige udviklingsspor (Education, SME-model samt Excellence in Knowledge Transfer). - Der har været en fortsat intensiv og strategisk dialog med centrale aktører (virksomheder, vidensinstitutioner, myndigheder m.v.) i Region Midtjylland - European Food Venture Forum 2014 er blevet afholdt i Århus Side 4

Projektes overholdelse af tidsplanen Projektet overholder den overordnede tidsplan. Som ovenfor beskrevet er der i perioden gennemført mange strategiske fremskridt, regionalt, nationalt og internationalt som sikrer, at projektet forløber efter den overordnede tidsplan. I perioden er der sket justeringer af relevans for Region Midtjylland. René Damkjer afløser Søren Rosenkrantz Riber. Desuden er i tidligere statusrapporter nævnt udarbejdelse af en rapport om innovationsinfrastruktur, som nu, efter aftale med Region Midtjylland, bliver afløst af et katalog over innovationsfremmende virkemidler, der matcher principperne i Strategic Outline (bilag 2) og den europæiske arbejdsgruppe om entrepreneurship/innovation. Aktiviteternes afvikling i omfang og kvalitet Som ovenfor beskrevet, er der i perioden gennemført mange strategiske fremskridt regionalt, nationalt og internationalt som sikrer, at projektets aktivitet gennemføres som forventet. Organisatorisk opbygning Projektets organisatoriske opbygning forløber som aftalt. Der er udskiftning af udviklingskonsulent med særlig opmærksomhed på Region Midtjylland, som afføder ændringer til resultatkontrakten, og der arbejdes derfor pt. Med en tilføjelse til resultatkontrakten. Kommentarer til Effekter Effekterne af periodens arbejde er beskrevet i indledningen og behandles i det nedenstående skema. Projektets økonomiske udvikling Overordnet skrider projektets økonomi frem som budgetteret efter de ændringer, der blev foretaget som følge af udskydelsen i 2013 af Food4Future KIC-callet, der blev udskudt fra 2014 til 2016. I 2014 er der afholdt færre udgifter i Region Midtjyllands bevilling end budgetteret, men det forventes udjævnet i løbet 2015. Derfor udarbejdes justeret udbetalingsplan og finansieringsbudget, se under afsnit 3. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1.a vedrørende effekter Projektet skal sikre, at der udbydes og etableres et Food4Future KIC med central positionering af Danmark/Sverige og inddragelse af Region Midtjyllands aktører. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.a.1 Skriftlig og/eller mundtlig vur- Foodbest har medvirket til at Side 5

Foodbest DK/SE (bestyrelse og sekretariat) skal sikre fortsat synlighed og opmærksomhed på fødevareområdets innovationspotentiale overfor beslutningstagere med henblik på at Food4Future KIC udbydes i 2014. Resultatkrav 1.a.2 Foodbest DK/SE (bestyrelse og sekretariat) skal fortsat styrke det europæiske Foodbestkonsortium, med særligt fokus på DK/SE interesser, for at skabe et vindende KIC-kandidatur Resultatkrav 1.a.3 Samordning med Region Midtjyllands fødevaresatsning og inddragelse af regionens aktører, herunder Future Food Innovation. mundtlig vurdering af chancer for at en Food4Future KIC udbydes og Foodbests chancer for at vinde det. Projektets strategi og handlingsplan, mødelister og beslutninger samt evt. overvejelser truffet af relevante beslutningstagere i Europa vedlægges statusrapporter som dokumentation. Strategi og handlingsplan vedlægges afrapporteringen. Liste med kontaktdata over partnere, samarbejdspartnere samt dokumentation for konsortiets organisation før KIC samt forventet organisation til KIC (input til ansøgningen) vedlægges afrapporteringen.. Dokumentation for aktørinddragelse. ( Relevant dokumentation (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Dokumentation for medvirken i relevante aktiviteter med betydning for Region Midtjyllands fødevaresatsning med henblik på synergi og co-branding, for eksempel Danish Food Cluster, European Food Venture Forum, Innovationsnetværk for fødeva- til at sikre, at EIT udbyder et Food4Future KIC. Det forventes offentliggjort i januar 2016 med ansøgningsfrist til september 2016. Det er i perioden konstateret, at der et konkurrerende konsortium. Dette er på godt og ondt, men kan være en fordel, da der dermed sikres konkurrence om udbuddet. Medlemmer fra bestyrelse og sekretariat er engageret i det europæiske Foodbestorganisation gennem Management Team, European Strategic Board (herunder Executive Board ExBo, Industry Forum. Bilag 1 : Mødelogg Foodbest Nordic Bilag 2: Strategic outline ESB har besluttet, at hver CLC skulle udarbejde liste med otte videninstitutioner og otte virksomheder med CLC ets kandidater til Core Partnere. Denne liste rummer to virksomheder og et universitet fra Region Midtjylland. Der er i perioden afholdt møder med en række af regionens aktører: Danish Food Cluster, Vifu, FFI, RM, AU, Enterprise Europe Network, EFVF ift opgaven med at indsamle og sammenstille virksomme instrumenter samt alm. fastholdelse af samarbejde. Direkte virksomhedskontaktmøder er ikke prioriteret i perioden. Side 6

rer, det tværregionale samarbejde. Mål 1.b vedrørende effekter Indsatsen skal opkvalificere det dansk-svenske forsknings- og innovationssamarbejde i fødevarebranchen med henblik på at forberede et dansk/svensk co-location centre med deltagere fra Region Midtjylland Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.b.1 Foodbest DK/SE skal afdække og mobilisere særlige regionale midtjyske styrkepositioner og kompetencer (smart specialisering), som kan bidrage til at kvalificere det samlede projekt Skriftlig vurdering af, om styrkepositionerne er afdækket og kvalificeret i processen frem mod en ansøgning og afspejlet i en KIC-ansøgning. Relevante mødereferater samt skriftlige indspil til KIC-ansøgning vedlægges afrapportering. Midtjyske aktører har deltaget i workshops og i udviklingen af projekter i tre forskellige udviklingsspor (Education, SMEmodel samt Excellence in Knowledge Transfer). Bilag 3: program og deltagerlister. I arbejdsbeskrivelsen for innovationskonsulent er det aftalt, at der pt skal afdækkes potentielle instrumenter, der kan benyttes ift at forberede den samlede DK/S indsats i CLC samt på europæisk niveau herunder begyndende afdækning af styrkepositioner på instrumentniveau. Resultatkrav 1.b.2 Samordning med Region Midtjyllands fødevaresatsning og inddragelse af regionens aktører. Dokumentation for aktørinddragelse. Relevant dokumentation (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Dokumentation for medvirken i relevante aktiviteter med betydning for Region Midtjyllands fødevaresatsning med henblik på synergi og co-branding, for eksempel Århus Universitet, Danish Food Cluster, European Food Venture Forum, Innovationsnetværk for fødevarer, det tværregionale samarbejde. Der er i perioden afholdt møder med en række af regionens aktører: Danish Food Cluster, Vifu, FFI, RM, AU, Enterprise Europe Network Aftalt ny referencestruktur i RM mellem RM, ABP, AU og Foodbest, ny placering centralt på AU til dagligt arbejde, Involvering i EFVF s styregruppe frem mod 2015 i perioden. En række nye relationer opbygges i den kommende periode frem mod inddragelse af viden fra aktørerne til at understøtte FB s arbejde. Side 7

Resultatkrav 1.b.3 Fem videns- eller erhvervsaktører fra Region Midtjylland skal være aktivt med i et colocation centre (CLC) og i opbygningen af det, såfremt de opfylder kriterierne for deltagelse i Food KIC formuleret af det Europæiske Foodbestsamarbejde. Resultatkrav 1.b.4 (a-f) Foodbest skal styrke rammevilkår for innovation i fødevarebranchen gennem: a) øget samordning og synergi mellem eksisterende indsatser i DK/SE b) bedre adgang til og implementering af international viden og samarbejder c) bedre dialog mellem virksomheder og forskningsinstitutioner, herunder udvikling af incitamentsstrukturerne for videndeling d) styrket kvalitet i uddannelser De medvirkende videns- og erhvervsaktører skal fremgå af skriftligt forslag til CLC-setup i DK/SE i forbindelse med KICansøgningen - Evaluering/spørgeskema baseret på udsagn fra interessenterne vedrørende effekterne af projektet. Den præcise udformning af denne er genstand for løbende dialog med Region Midt. - Strategisk rapport, se resultatkrav 2.4 De endelige kriterier for optagelse i konsortiet er ikke opstillet på rapporteringstidspunktet, og vil bl.a. afhænge af excellence-kriterier, krav til medfinansiering samt faglig relevans. Core partnere: 8 virksomheder og 8 videninstitutioner pr. CLC er indstillet. AF disse er to virksomheder og et universitet fra Region Midtjylland. Kriterier under udarbejdelse. Underskrivende partnere kendes først ved ansøgningen, men Letter of Intent-tilkendegivelser udarbejdes i foråret 2015. Tidl. Nævnte organisationer fortsat tæt involveret: Arla Foods, Marinova, AarhusKarlshamn og Aarhus Universitet repræsenteret i bestyrelsen for Foodbest DK/SE, og Danish Crown deltager i Industry Forum. Teknologisk Institut (Fødevarer) samt Videncentret for Landbrug er medlemmer af Foodbest Council DK/SE. Midtvejsevaluering er gennemført. Bilag 4. Herefter har der været opfølgende kontakt med relevante svarpersoner. Projektets strategiske oplæg udveksles løbende med Region Midtjylland. Ad. a: De tre afholdte workshops (se bilag 3) havde som delmål at sikre øget samordning og synergi mellem eksisterende indsatser i Danmark og Sverige CLC Nordic. Herunder har Region Midtjylland og Region Halland, Side 8

indenfor fødevareområdet og opkvalificering af eksisterende ressourcer e) mere interdisciplinært samarbejde f) bedre rammebetingelser og incitamenter for entreprenørskab og ventureselskabers involvering i fødevarevirksomheder. g) udarbejdelse af modeller for involvering af SMV er Mål 2 vedrørende aktiviteter Resultatkrav 2.1 Professionel og interessentforankret implementering af aktiviteter, der støtter op om projektets effektmål (Mål 1.a og 1.b) Resultatkrav Målemetode Opfølgning Gennemført analyse og dokumentation af eksisterende innovationsinfrastruktur med fokus på muligheder og begrænsninger i forhold til et styrket DK/SE system og et kommende Food4FutureKIC. Skriftlig redegørelse for analyse- og dokumentationsaktiviteter samt vedlæggelse af evt. bilagsmateriale. Den i tidligere statusrapporter nævnte rapport om innovationsinfrastruktur er efter aftale med Region Midtjylland blevet afløst af et katalog over innovationsfremmende virkemidler, der matcher principperne i Strategic Outline og den europæiske arbejdsgruppe om entrepreneurship/innovation. Processen forventes afsluttet i næste rapporteringsperiode. Resultatkrav 2.2 Regelmæssig afholdelse af møder/workshops (cirka hvert halve år), målrettede til interessenter på tværs af sektorer, triple helix og regionsgrænser (DK/SE) med henblik på at skabe forankring af projektet. Resultatkrav 2.3 En løbende dialog med nøgleaktører opretholdes via 1-til-1 møder, telefonkontakt og e- mailkorrespondance. Relevant dokumentation (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Der gives i afrapporteringen en oversigt over nøgleaktører som projektet inddrager. Foodbest DK/SE har i rapporteringsperioden afholdt møder og workshops til udvikling af pilotprojekter samt til løbende involvering og information af stakeholders. (Se bilag 1 og 3) Foodbest DK/SE har dagligt kontakt til en lang række nøgleaktører i regi af pilotprojekter, strategisk sparring m.m Regional forankringsperson har fokus på netop denne løbende kontakt med Region Midts aktø- Side 9

rer. Resultatkrav 2.4 De centrale strategiske oplæg som fremlægges i projektet (se Resultatkrav 1.2 og 2.5) skal være forankrede hos de dansksvenske interessenter, hvilket opnås via drøftelse og høringsforløb. Desuden skal de fremlægges for myndigheder og policy makers på nationalt niveau. Resultatkrav 2.5 Modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse, skal være afdækket og udviklet Bl.a. gennem: - Deltagelse i planlægning af European Venture Food Forum(EFVF), for at påvirke udformningen af eventet og teste modeller for understøttelse af kommercialisering af fødevarerelaterede idéer og styrket adgang til kapital for start-ups. De enkelte aktiviteter iværksættes efter konkret aftale med Region Midtjylland og med inddragelse af regionale aktører/operatører. Måles ved at (beslutnings)referater, redegørelser for høringsforløb og lignende inkluderes i afrapporteringen. - Dokumentation for gennemførelse af aktiviteterne - Skriftlig vurdering af modeller/instrumenter for potentiale i forhold til KIC og redegørelse for best practice samt afdækning af muligheder for afprøvning og implementering. (Se også Resultatkrav 2.7, Strategisk paper) Der henvises til tidligere fremsendte lister over modtagere af Progress Report og inviterede deltagere til pilotprojektaktiviteter. Der er i perioden udarbejdet et strategisk oplæg: Foodbest Strategic Outline, som er udarbejdet med involvering fra alle led i Foodbest såvel i DK/SE som europæisk, og som er grundlaget for opbygning af core-partnerkreds og for ansøgningens fundament. (Se bilag 2) Det er bl.a. forankret i Industry Forum til mødet i januar. Danish Crown og Arla Foods er medlemmer af Industry Forum. Den i tidligere statusrapporter nævnte rapport om innovationsinfrastruktur er efter aftale med Region Midtjylland blevet afløst af et katalog over innovationsfremmende virkemidler, der matcher principperne i Strategic Outline og den europæiske arbejdsgruppe om entrepreneurship/innovation. Processen forventes afsluttet i næste rapporteringsperiode. Den nuværende strategi er at være meget konkret, vise effekterne, bruge showcases til inspiration af andre i Foodbestnetværket. Foodbest deltager i EFVFkommitteen i 2015 og sikrer hermed samarbejde med andre aktører. Side 10

Resultatkrav 2.6 Afprøvning, i det omfang det er muligt, af 1-3 modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse. De enkelte aktiviteter iværksættes efter konkret aftale med Region Midtjylland og med inddragelse af relevante aktører/operatører herunder andre regioner og nationale initiativer. Resultatkrav 2.7 Der udarbejdes et strategisk paper som også giver guidelines og anbefalinger for RM til kommende indsatsområder og prioriteringer for at styrke det regionale innovationsmiljø i forhold til et Food4Future KIC eller alternativ innovationsplatform. - Dokumentation for gennemførelse af aktiviteterne - Skriftlig vurdering af modeller/instrumenter i forhold til KIC samt i forhold til styrkelse af det regionale innovationsmiljø efter afprøvning (Se også Resultatkrav 2.7, Strategisk paper) Paper vedlægges afrapporteringen. En dialog med AU om AU s generelle entrepreneurshiparbejde i en fødevarekontekst er indledt i perioden. I perioden er CCJobs afsluttet og gode resultater er opnået. F.x. har ISI Food Protection (Skejby) og KU indledt samarbejde med støtte fra GUDP som følge af projektet. Bilag 6 CCJobs folder Foodbest bidrog til gennemførelse af EFVF i september. (se bilag 5) Som følge af periodens workshops er der indledt dialog om aktivitet, der kan teste flere modeller for innovationssamarbejde. Herunder har Region Midtjylland og Region Halland, Region Västre Götaland indledt samtaler og møder med hinanden med henblik på at udveksle erfaringer og best practice vedr. innvationsinstrumenter. Den i tidligere statusrapporter nævnte rapport om innovationsinfrastruktur er efter aftale med Region Midtjylland blevet afløst af et katalog over innovationsfremmende virkemidler, der matcher principperne i Strategic Outline og den europæiske arbejdsgruppe om entrepreneurship/innovation. Processen forventes afsluttet i næste rapporteringsperiode. Dette betyder, at der ikke udarbejdes et strategisk paper som beskrevet i den oprindelige re- Side 11

sultatkontrakt. Mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav 3.1 Hensigtsmæssig og effektiv organisering af projektet, i samklang med Foodbest DK/SE og det europæiske Foodbest. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Region Midtjylland skal have indflydelse i bestyrelsen for Foodbest DK/SE, gennem Aarhus Universitet og evt. en anden repræsentant for den regionale fødevaresatsning og/eller de øvrige innovationsmiljøer og SMVer i regionen. Resultatkrav 3.2 Der skal nedsættes en følgegruppe bestående af relevante midtjyske aktører, som skal inddrages i projektaktiviteter og øvrige Foodbest DK/SE aktiviteter. Der skal være sammenhæng Beskrivelse af bestyrelsen vedlægges afrapporteringen. - Beskrivelse af følgegruppen. -Dokumentation for afholdte møder (hvert halve år) og anden samordning vedlægges afrapporteringen. Region Midtjylland har indflydelse i bestyrelsen for Foodbest DK/SE via flere medlemmer: Bent Claudi Lassen (Chairman); Per Eriksson (Vice Chairman), Vice-Chancellor, Lund University; Paul Cornillon, Senior Vice President R&D, Arla Foods amba; Erik Bisgaard Madsen, Vice Dean, University of Copenhagen Faculty of Science; Niels Christian Nielsen, Dean Science & technology, Aarhus University; Hans Elbek Pedersen, Customer Innovation Manager, AarhusKarlshamn; Lisa Sennerby Forsse, Vice-Chancellor, Swedish University of Agricultural Sciences; Elisabeth Borch, Director, SIK Swedish Institute for Food and Biotechnology ; Per Nyström, Packbridge og Flextrus Group; Mats Larsson, R&D Director, Lantmännen; Greta Jakobsen, Director, Marinova, former chairman of The Danish Food Industry Agency. Bilag 7: refe-rater fra bestyrelsesmøder Der er en ændring, således, at seniorkonsulenten har en direkte sparringsgruppe bestående af repræsentanter fra Aarhus Universitet, Region Midtjylland og AgroBusinessPark. Side 12

mellem repræsentationen i følgegruppen og repræsentationen i Foodbests bestyrelse. Resultatkrav 3.3 Ansættelse af senior udviklingskonsulent i projektperioden (Søren Rosenkrantz Riber er ansat pr. 1. januar 2013) med forankring og arbejdssted i Region Midtjylland (Agro Food Park) og København/Frederiksberg til udvikling af innovations- infrastrukturen og samarbejdsmodeller til brug i en KIC eller alternativ platform. Resultatkrav 3.4 Projektpersonale (Projektleder, projektkoordinator) indgår i sekretariatet for Foodbest DK/SE. Stillingbeskrivelse vedlægges afrapporteringen. Stillingsbeskrivelser vedlægges afrapporteringen. Ny medarbejder pr 1. januar 2015 på deltid René Damkjer med fysisk kontor på sekretariatet på KU samt kontor hos Dekan for Science & Technology, AU Bilag 8: Konsulentudbud. Søren Riber og nu René Damkjer (projektets særlige udviklingsfunktion) indgår i Foodbest DK/SEs sekretariat og indgik i sekretariatets arbejde. Endvidere har Jenny Bergsten Kirstine Haugaard Nielsen og Heidi Dyrholm udført opgaver i projektet i perioden. De indgår samtidigt i sekretariatet for Foodbest DK/SE. Resultatkrav 3.5 Projektpersonale er repræsenteret i relevante Foodbest arbejdsgrupper (DK/SE og europæiske) Beskrivelse af arbejdsgrupperne vedlægges afrapporteringen. Uforandret i denne periode. Mål 4 vedrørende ressourcer Omkostningseffektiv anvendelse af projektressourcer og, i det omfang det er muligt, udnyttelse af eksisterende eksterne strukturer og ressourcer til at generere synergi og yderlige spin-off effekter. Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 4.1 Future Food Innovations kompetencer, ressourcer og erfaringer skal inddrages i projektet, herunder i samarbejdet vedr. Vurdering baseret på mødeaktivitet, korrespondence samt udvekslet viden mellem partnerne. Relevant mødedokumentation, ppt og anden skriftlig dokumen- Future Food Innovations kompetencer, ressourcer og erfaringer inddrages i Foodbestarbejdet, herunder i samarbejdet omkring EFVF, inspiration vedr. Side 13

European Food Venture Forum, udvikling af innovationsinfrastruktur for SMV og afprøvning af modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse. Resultatkrav 4.2 Der skal sikres sammenhæng, en tydelig arbejdsdeling og synergier med andre nationale innovations- og klyngerinitiativer. Dette gælder ikke mindst i forhold til initiativerne Danish Food Cluster og FoodNetwork DK, hvis partnerkredse omfatter en stor del af aktørerne i det danske innovationssystem inden for fødevareområdet mødedokumentation, ppt og anden skriftlig dokumentation vedlægges afrapportering. Dokumentation for, at Foodbest sikrer samspil med Danish Food Cluster og FoodNetwork DK, f.eks. ved at relevante erfaringer, viden og netværk genereret gennem forberedelsen af en Food4FutureKIC stilles til rådig hed og bringes i spil i disse sammenhænge. bejdet omkring EFVF, inspiration vedr. innovationsværktøjer og erfaringer med SMV er gennem løbende dialog. (se bilag 5) Andre nationale innovations- og klyngeinitiativers kompetencer, ressourcer og erfaringer inddrages i Foodbestarbejdet. Bilag 9: program og deltagerliste fra InSPIRe/DI/Foodbestarrangement Side 14

3. Opfølgning på Økonomi For projektet generelt Som orienteret er udarbejdet prognose for udgifter i 2014 i projektet er endnu ikke godkendt af bestyrelsen på nuværende tidspunkt, men vil blive fremlagt og godkendt til bestyrelsesmøde den 16. April 2015. Herefter vil det blive sendt til Region Midtjylland. Prognosen for 2014 tydede i februar 2015 på overspendering på personaleomkostninger som følge af personaleforhold (barsel og sygdom) i forhold til det budgetterede. For regionens bevilling I 2014 er der afholdt færre udgifter i Region Midtjyllands bevilling end budgetteret, men det forventes udjævnet i løbet 2015. Derfor udarbejdes justeret udbetalingsplan og finansieringsbudet. TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Personale 5.511.443 9.578.036 5.581.658 5.581.658 4.612.384 30.865.179 Ekstern konsulent (inkl. revision) 906.787 716.432 480.000 480.000 480.000 3.063.219 Administration 550.692 778.207 1.034.500 1.034.500 800.000 4.197.899 Rejser 430.686 829.257 320.000 320.000 250.000 2.149.943 Møder 330.755 590.928 180.000 180.000 130.000 1.411.683 Information/tryk 134.235 104.076 30.000 30.000 10.000 308.311 Fee Foodbest Europa 260.750 111.878 - - 372.628 Øvrige omkostninger 17.063 146.176 100.000 100.000 100.000 463.239 - Total 8.142.411 12.743.112 7.838.036 7.726.158 6.382.384 42.832.101 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Region Midtjylland - 885.446 2.117.021 1.110.250 887.283 5.000.000 Andre EU-midler 6.021.790 2.870.610 3.574.600 1.000.000-13.467.000 Stat - - - - - - Privat 903.700 700.000 - - - 1.603.700 Anden Finansiering 2.352.000 11.144.200 4.400.000 3.000.000 1.865.201 22.761.401 Total 9.277.490 15.600.256 10.091.621 5.110.250 2.752.484 42.832.101 Side 15

Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget (RM s medfinansiering) År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Projek tansat personale (udvik lingsfunk tion)* 406.383 375.000 375.000 250.000 1.406.383 Andet personale 924.217 240.000 200.000 150.000 1.514.217 Ekstern konsulent* - - - - - Ekstern konsulent (inkl. revision) - 50.000 50.000 50.000 150.000 Administration og generelle omkostninger 72.124 575.000 200.000 130.000 977.124 Rejser* 166.040 70.000 70.000 35.000 341.040 Rejser 34.097 50.000 50.000 10.000 144.097 Møder* 164.855 110.000 10.000 10.000 294.855 Møder 31.806 - - - 31.806 Information/tryk - - - - - Fee Foodbest Europa - - - - - Øvrige omk ostninger* 68.915 25.000 20.000 5.000 118.915 Øvrige omkostninger 8.281 6.000 5.000 2.282 21.563 Total vedr. udvik lingsfunk tion* 2.161.193 Total 1.876.718 1.501.000 980.000 642.282 5.000.000 * poster markeret med stjerne er forbundet med projektets særlige udviklingsfunktion med et samlet budget på 2.16 millioner Dkk. jf. afsnit 2 og 3 under punkt 5 Konkret aktivitetsbeskrivelse Side 16

TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Afholdte udgifter pr. 1. marts 2015 (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Personale - Ekstern konsulent (inkl. revision) - Administration dobbeltklik for at udfylde skemaet - Rejser - Møder - Information/tryk - Fee Foodbest Europa Øvrige omkostninger - Total - - - - - Finansieringsregnskab Region Midtjylland Andre EU-midler Stat Privat Anden Finansiering Modtaget finansiering pr. 1. marts 2015 (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total dobbeltklik for at udfylde skemaet Total - - - - - - Noter vedr. Finansieringsregnskab. - Finansieringsregnskabet er genstand for løbende justering. Der henvises til notat fra oktober 2014 for forklaring af finansieringen af Foodbest. Udgiftsregnskab Afholdte udgifter pr. 1. marts 2015 (RM s medfinansiering) År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Projektansat personale (udviklingsfunktion)* 406.383 452.947-859.330 Andet personale* 924.217 195.091-1.119.307 Ekstern konsulent* - - 46.777 46.777 Ekstern konsulent (inkl. revision) - - - - Administration og generelle omkostninger 72.124 489.628 13.696 575.448 Rejser* 166.040 38.558-204.598 Rejser 34.097 20.607-54.704 Møder* 164.855 64.639-229.494 Møder 31.806 31.937 53 63.796 Information/tryk - - - - Fee Foodbest Europa - - - - Øvrige omkostninger* 68.915 462-69.377 Øvrige omkostninger 8.281 22.663-30.944 Total vedr. udviklingsfunktion* 806.193 751.698 46.777-1.604.667 Total 1.876.717 1.316.533 60.526-3.253.776 * poster markeret med stjerne er forbundet med projektets særlige udviklingsfunktion med et samlet budget på 2.16 millioner Dkk. jf. afsnit 2 og 3 under punkt 5 Konkret aktivitetsbeskrivelse Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1.marts 2015 Region Midtjylland 714.993 DKK TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Side 17

Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Budgetter for det samlede projekt er godkendte ved bestyrelsesmøde den 16. April 2015. Se bilag 10 og 11. Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2015 (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Personale - Ekstern konsulent (inkl. revision) - Administration dobbeltklik for at udfylde skema - Rejser - Møder - Information/tryk - Fee Foodbest Europa - Øvrige omkostninger - - Total - - - - - - Finansieringsbudget: Her nedenfor vises faktisk modtaget fiansiering, periodiseret, samt Reg. Midtjylland udbetalingsplan. Der henvises til Appendix 4, Board meeting Foodbest Nordic, April 16, 2015, Budget and financing plan for 2015-2016 for øvrig finansiering af budget 2015 og 2016, hvoraf det også fremgår, at Foodbest pt. venter på svar fra en ansøgning, der potentielt kan udvide finansieringen med 15 mio dkk. Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2015 (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 År 2017 Total Region Midtjylland - 885.446 1.653.335 1.351.002 671.081 439.134 5.000.000 Andre EU-midler 948.841 1.111.693 1.370.814-3.431.348 Stat - 2.063.986 636.111-2.700.096 Privat 223.812 298.416 1.246.320-1.768.548 Anden Finansiering 948.841 3.790.975 4.193.630 1.633.589 10.567.035 Total 2.121.494 8.150.516 9.100.210 2.984.591 451.513 439.134 23.467.028 Hermed forslag på nyt budget til Region Midtjyllands bevilling: Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2015 (RM s medfinansiering) År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Projektansat personale (udviklingsfunktion)* - Andet personale - Ekstern konsulent* dobbeltklik for at udfylde skema - Ekstern konsulent (inkl. revision) - Administration og generelle omkostninger - Rejser* - Rejser - Møder* - Møder - Information/tryk - Fee Foodbest Europa - Øvrige omkostninger* - Øvrige omkostninger - Total vedr. udviklingsfunktion* - Total - - - - - * poster markeret med stjerne er forbundet med projektets særlige udviklingsfunktion med et samlet budget på Side 18

2.16 millioner Dkk. jf. afsnit 2 og 3 under punkt 5 Konkret aktivitetsbeskrivelse Side 19