Projekttitel: Et lettere liv Et utraditionelt og helhedsorienteret tilbud til overvægtige i ældreplejen i Svendborg Kommune. Projektet tager udgangspunkt i individet og har fokus på kontakt i hele forløbet. 1) Målgruppe: Målgruppen er alle ansatte på ældreområdet i Svendborg Kommune med et BMI (Body Mass Index) på 30 eller derover - hjemmehjælpere, sygehjælpere, social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter, sygeplejersker samt administrativt personale. Der er i alt ca. 1500 personer ansat på ældreområdet i Svendborg Kommune flest kvinder i alderen 20-65 år - fordelt på ca. 35 arbejdspladser, hvoraf ca. 15-20 % (225-300 personer) skønnes at være indenfor målgruppen. Vores forventning er, at ca. 100 personer vil deltage i projektet. 2) Projektets baggrund: Overvægt er et stigende problem i samfundet generelt, - således også på ældreområdet i Svendborg Kommune. På ældreområdet i Svendborg Kommune oplever vi: et stigende antal medarbejdere, som må forlade jobbet tidligt, da de ikke har den nødvendige fysik til jobbet pga. overvægt et stigende antal medarbejdere, som er sygemeldte pga. sygdomme relateret til overvægt, f.eks. knæ- og hofteproblemer et stigende antal svært overvægtige, som har problemer med at udføre dele af jobbet, f.eks. forflytning, give strømper på, hyppigt ind og ud af bil et stigende antal medarbejdere, hvis overvægt i løbet af en kort årrække må forventes at ville besværliggøre arbejdet og give slidskader, hvilket vil reducere deres mobilitet og kan medføre sygemelding et stigende antal medarbejdere med forringet livskvalitet Der er ca. 35 arbejdspladser indenfor ældreområdet. På hver arbejdsplads er der et mindre antal svært overvægtige samt et antal lettere overvægtige. Mange ansatte indenfor ældreområdet har en kortvarig uddannelse og er karakteriseret ved at være gode til at varetage omsorgsopgaver for andre, men typisk ikke for sig selv. Svendborg Kommune oplever der er behov for en indsats i forhold til at tiltrække og fastholde kvalificeret arbejdskraft til ældreplejen. Vi ønsker at: fastholde gode medarbejdere forebygge livsstilssygdomme forebygge slidskader fremme sundhed og trivsel for den enkelte styrke den enkelte medarbejders selvværd og derigennem øge livskvaliteten 1
Svendborg Kommunes nuværende tilbud består i et medlemskab til Fitness DK til reduceret pris. Vi oplever ikke, at vores målgruppe bruger dette tilbud i særlig høj grad. For at nå vores målgruppe mener vi derfor, at tilbudet skal være langt mere målrettet til den enkelte. 3) Projektets formål/succeskriterier: Projektets formål er fastholdelse af medarbejdere på ældreområdet. Med en bred vifte af tilbud og fokus på den enkelte, forventer vi at opnå varige vægttab og forbedret livskvalitet for en gruppe af overvægtige medarbejdere. Mål: Individuelt vægttab efter ½ år: 10% Individuelt vægttab efter 1 år: 20% Reduktion af fedtprocent Det helt langsigtede mål er, at deltagerne får et BMI under 25. (BMI ligger mellem 18,5 og 25 hos normalvægtige) Fremme sundhed og trivsel/velbefindende for den enkelte medarbejder. Dette måles via et spørgeskema med en række trivselsspørgsmål/spørgsmål omkring selvopfattelse, som den enkelte deltager besvarer i starten af projektet og igen ved slutningen af projektet. Vi ønsker, at ca. 100 medarbejdere indenfor målgruppen vælger at deltage i projektet. Da kontakt er det bærende element i forløbet, er det vigtigt at kunne tilbyde den enkelte medarbejder den nødvendige tid og opmærksomhed. Derfor har vi valgt at starte op ad 2 omgange. Halvdelen starter 1. januar og den anden halvdel starter 1. august 2009. Dermed får den lidt mere forsigtige medarbejder mulighed for at komme med i 2. omgang, og vi får mulighed for evt. at foretage små justeringer i projektet. 4) Projektets aktiviteter og metode: Projektet indeholder: Ansættelse af fuldtids projektleder 13 måneder + frikøb til opfølgningsperiode på i alt 2 måneder Individuelle samtaler/vejledning/vejning hos gennemgående projektleder Alle deltagere følges tæt af projektleder med individuelle samtaler 1 gang om måneden. Derudover kan projektleder kontaktes løbende pr. telefon eller mail Løbende kontakt/støtte i mindre grupper a 6 personer (netværksgrupper). Opdeling i par Deltagerne vil blive opdelt i små netværksgrupper a 6 personer. De vil derefter få til opgave at danne par altså finde sig en tættere sparringspartner/livline. Coaching, fortrinsvis i grupper Der vil være afsat en mindre pulje til supplerende individuel coaching efter behov. Undervisning/vejledning ved diætist I netværksgrupperne 2 seancer pr. gruppe. Kortlægning af den enkelte deltagers nuværende ernæringsmønster og udarbejdelse af individuel ernæringsplan Obligatorisk motion (valgmuligheder) Deltagerne kan vælge mellem stavgang og spinning i grupper. Begge dele med instruktør. De nævnte motionsformer er valgt ud fra, at de ikke må være belastende for bevægeapparatet, samtidig med at de giver en stor fedtforbrænding 2
Kropsmassage/bailine Vi anser det for vigtigt, at den enkelte deltager herigennem opnår en bedre kropsfornemmelse/øget kropsbevidsthed Kreative workshops F.eks. tegne/male-kursus, som kan udvikle deltagerens kreative side Personlig stil F.eks. make-up-kursus. Selvforkælelse og bevidstgørelse af, hvad éns fremtoning betyder. Opfølgning og evaluering Efter det intensive forløb på ca. 5 måneder, vil der blive en yderligere opfølgning i de enkelte netværksgrupper efter 3 måneder og efter 6 måneder I hele perioden stiller kommunen egnede lokaler til rådighed for projektleder og netværksgrupper. Lokalerne har diskret decentral placering. 5) Begrundelse for valg af aktiviteter og metode: Vi mener, at projektet vil virke af følgende grunde: Projektet har individuel fokus Der bliver ikke kun fokus på vægt, men i høj grad også på overvægtens psykologi som f.eks. evnen til at mærke egne behov, øget kropsbevidsthed etc. Der lægges gennem hele projektet stor vægt på begreber som kontakt, sparring samt netværk/livline. Dette praktiseres gennem dannelse af netværksgrupper, dannelse af par samt tæt opfølgning af projektleder og coach Der er en bred vifte af aktiviteter og tilbud 6) Sikring af målgruppens deltagelse: Projektet ønskes præsenteret positivt, som en bred vifte af aktiviteter og tilbud og formidles som en hjælpende hånd til et lettere liv. Projektleder og coach er ansvarlige for denne formidling. Først holdes et orienteringsmøde for ledere. Derefter et uforpligtende opstarts-/inspirationsmøde, hvor projektet bliver præsenteret for alle interesserede indenfor målgruppen. På mødet hverves deltagerne til projektet. Kommer der for få ansøgere, skal lederne opfordre de, der falder indenfor målgruppen til at melde sig. Kommer der for mange ansøgere, optages de i projektet således, at så mange arbejdspladser som muligt bliver repræsenteret i projektet. Kommer der ikke ansøgere nok til anden del af projektet, afholdes endnu et informationsmøde i aug. 2009. Vi tilbyder aktiviteter både indenfor kost, motion samt mere personlige og kreative/sociale aktiviteter. Målgruppen vil blive motiveret til deltagelse gennem: Inspirationsmøde (projektleder + coach) Via nærmeste leders anerkendende tilgang til projektet (vil gerne beholde den enkelte medarbejder, yde omsorg/anerkendelse) 3
Vi mener, at den tætte kontakt til en enkelt anden deltager vil være medvirkende til at give deltagerne motivation og ejerskab til projektet. Der skal indgås en skriftlig aftale en slags kontrakt med den enkelte projektdeltager, hvor deltageren bekræfter følgende: Deltageren er villig til forandring Deltageren vil være positiv overfor projektet Deltageren er villig til at dyrke motion 2 gange ugentlig Deltageren forpligter sig til at deltage i hele projektet Deltageren forpligter sig til at bruge fritid på aftenaktiviteter. Den enkelte arbejdsplads stiller arbejdstid til rådighed til samtaler etc. i dagtimerne. Der vil løbende blive ført journal. 7) Nytænkning: Projektgruppen bekendt er det nyt, at en arbejdsgiver giver et så konkret, målrettet tilbud til overvægtige medarbejdere indenfor ældresektoren. Vi ønsker med dette projekt at skabe åbenhed om et ellers meget tabubelagt område. Vi ønsker, med den tætte kontakt og den mere helhedsorienterede tilgang til overvægtsproblematikken, at skabe større tillid og åbenhed i.f.t. projektdeltagerne. 8) Forankring efter projektperiodens udløb: Der vil være opfølgning på den enkelte netværksgruppe efter 9 og 12 måneder fra gruppens start med opfølgende snak + vejning. Det er projektleders opgave at inspirere deltagerne til at få opbygget gode vaner. Målet er, at deltagerne efter projektforløbet vil benytte allerede eksisterende motionstilbud. Det er hensigten, at netværksgrupperne efter ½ år er selvhjulpne, og at deltagerne støtter hinanden 2 og 2 og derigennem bliver i stand til at tage ansvar for eget liv. 9) Projektets organisering: Projektet organiseres med en styregruppe samt en projektleder. Styregruppe: Afdelingschef Helene B. Andersen, Hjemmepleje Øst Sektionsleder Lisbeth Kyndbøl, Plejecenter Vest Udviklingskonsulent Mette Brinch Hoff, HR-afdelingen Sekretær: Mette Louise Nørremark, Social og Sundhed Styregruppen modtager afrapportering 1 gang hvert kvartal i projektforløbet. Styregruppen er ansvarlig for ekstern formidling omkring projektet Projektleder: 4
Kvalifikationer Projektleder skal have en bred, sundhedsfaglig baggrund med følgende yderligere kvalifikationer: Stort menneskekundskab, være en god, positiv formidler, have en anerkendende tilgang til mennesker og gerne personlig erfaring fra lignende. Opgaver/roller Projektlederen er ansvarlig for gennemførelse af projektet. Projektlederen skal være den gennemgående person gennem hele projektet og skal fungere som koordinator for alle aktører og konsulenter. Projektlederen sikrer dokumentation under projektforløbet samt sørger for udarbejdelse af nyhedsbrev 1 gang pr. måned i projektperioden. Derudover skal der tilknyttes en coach samt en klinisk diætist. Projektleder skal have mulighed for at bruge coachen til supervision etc. Øvrige aktører vil være instruktører i de forskellige tilbudte aktiviteter. 10) Evaluering: Måling: De målbare data sikres gennem vejning, måling af fedtprocent og udregning af BMI for alle deltagere 1 gang om måneden i første halvår. Herefter hver 3. måned i alt 2 gange. Derudover følges udviklingen for den samlede gruppe løbende. Projektdeltagernes subjektive oplevelse af helbred, livskvalitet og energi måles ved sammenligning af besvarelse af et spørgeskema, udfyldt af den enkelte deltager i starten af projektforløbet samt i slutningen af projektforløbet. Evaluering: Ved at starte projektet op ad 2 omgange gives der mulighed for at foretage små justeringer til 2. forløb. Der evalueres efter hvert forløb: gennem dialog/gruppeinterviews med deltagerne selv(i netværksgrupperne) gennem dialog/ gruppeinterviews med udvalgte ledere gennem dialog gruppeinterviews med udvalgte kolleger gennem de individuelle spørgeskemaer - med henblik på at indhøste erfaring til fremadrettet støtte og planlægning af forløb. Løbende formidling af projektets resultater: Månedligt nyhedsbrev - evt. på intranettet 11) Økonomi: Der søges om kr. 2.379.900 fra Forebyggelsesfonden. Beløbet anvendes bl.a. til projektleder, frikøb af medarbejdere og eksterne konsulenter. 5