Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat fra Menighedsrådsmøde Onsdag 17. september 2014 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) * (Alternativ liste) Kim Snekkerup (KS) Yvonne Vestermann (YV) Torben Andersen (TA) Bent Faureholm Olsen (BFO) Aage Thune (AT) Bente Bruun (BB) (Alternativ liste) Mona Leisten Thune (MLT) Sognepræst Karen Schroll-Fleischer (KSF) Fraværende: Medarbejderrepr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott Indledning: Yvonne Vestermann Antal tilhørere: 6 Mødets varighed: Kl. 19:00 22.00 De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand
0-0 Godkendelse af referat fra sidste møde 20. august 2014 Godkendt 0-1 Godkendelse af dagsorden Tilbud på trådløst internet på punkt 8. Godkendt. 0-2 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden I. Referat fra Provstiudvalgsmøde den 26.8.2014 (tidligere udsendt). II. Seneste nyt. b. Nyt fra kontaktpersonen I. Graver har anmodet om lønforhandling. LM er anmodet om hjælp til denne forhandling. II. Besøg fra AT den 9.9.2014 (notat vedlagt). III. Virksomhedspraktik, praktikant på kirkegården er startet IV. Møde i Arb.miljøgruppen c. Nyt fra Medarbejderrepræsentant d. Nyt fra det frivillige arbejde (MLT og BB) e. Nyt fra menighedsplejen f. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd. g. Andre meddelelser a. C I. Indhold: Budget 2015. Også nyt referat fra 9.9.14 Afregning af el og vand i præstegården. Tages op i FU. Til efterretning. II. Debat forum på internettet vedr. arbejdet i menighedsrådet. b. I. Lønforhandling svar til FaKK senest 15. november 2014. II. AT har ikke konstateret noget til yderlige behandling. III. Fået en praktikant på kirkegården 2 x 2 t/uge. Virksomhed praktikant nr. 2 KS til møde på kommunen IV. Møde i Arb. Miljøgruppen, APV er lavet, ny skal laves den 30. september. c. se pkt. b. IV d. 21. oktober tur med kræmmerkælderen, turen gå til Roskilde. Loppemarked vel over stået. Ingen Åben hus i uge 42. e. Loppemarked veloverstået, en rigtig god dag med en god omsætning. Folder givet ud til Solhjem og hjemmeplejen alle er uddelt. Pjecen fortæller om menighedsplejens arbejde. Årsmøde, årsregnskabet er revideret kr. 21181,56 i kassebeholdning. Yvonne genvalg for et år som formand, Jonna Leth er udtrådt og Pia Olrik er tiltrådt, Birgit Østergaard er genvalgt for 2 år. Elsebeth og, Else Kastbo valgt som suppleanter. f. PB orienterede om Skovtur med distriktsforeningen. Bestyrelsesmøde Karen Schroll-Fleischer er valgt ind i distriktsforeningens bestyrelse som repræsentant for præsterne. 5. stk. kursus i distriktsforeningen. Nye vedtægter skal udarbejdes. g. Intet Side 2 af 7
1 Præsten orienterer Nyt fra Konfirmandundervisning. 2 hold konfirmander er startet, opbakning fra frivillige ved konfirmandundervisningen. Konfirmanderne syntes det er hyggeligt at der gråhåret frivillige. 26. september konfirmand event. Dejlig høstgudstjeneste i søndags. Tak til de frivillige. 2 Regnskab 2013 Revisionsprotokollat vedr. regnskab 2013 af 6. juni 2014 (er tidligere udsendt). Af protokollen fremgår bemærkning vedr. indestå-ende samt til selve regnskabet pr. 31.12.2013 er der 4 punkter som fremhæves: 1. Fejl i MR s godkendelse af regnskabet 2. Kollektregnskab mangler 3. Moms ikke afregnet korrekt m.h.t. forbrugsafgifter som skal indgå i beregning af momsrefusionsprocenten. 4. Momsreguleringen ikke bogført der mangler indtægt, der bogføres i 2014. Momsreguleringen er bogført i 2014. FU anbefaler at revisionsprotokollatet tages til efterretning. Kollekt fra 2013 sendes med det endelige regnskab for 2013. Bankbeholdning må max. være 750.000 kr. på grund af indskydergaranti. Forklaring kan være når vi får udbetalt stiftsmiddel lån, så overstiger det i en kort periode. Fejlen i regnskabet. Vi skal angive tidspunktet det bliver sendt. Konklusion i revisonsprotokollatet blev læst op. 3 Budget 2015 Korrespondance fra Provstiet er vedlagt Endeligt budget 2015 fælles oversigt Halsnæs kommune kirkelig ligning Anlægsønskerne er aftalt til følgende: Vinduer adm.bygning kælder 40.000 kr. gennemføres Materialebåse på kirkegården 125.000 kr. udsættes til 2016 Kapel istandsættelse 55.000 kr. udsættes til 2016 Handicapsti gennemføres, men nedsættes fra 275.000 til 200.000 kr. AV-udstyr afsynes og finansieres over drift. Taget til efterretning. Side 3 af 7
Sognegården 1. sal 125.000 kr. gennemføres Frontspice præstegården 25.000 kr. gennemføres 4 Kirkegårdskunsten 3 engle fra Nord MR s ansøgning om tilskud til kunsten fra anlægsbudgetterne er ikke imødekommet. KKU/MR skal således ud at finde en anden finansiering af indkøb, hvis det fastholdes. Formanden indstiller at vi spørger kunstneren Preben Boye om vi kan have skulpturerne i kommission i en længere periode, og derudover forsøger en at finde ny ordning på betaling for kunstværket. KKU vil tage kontakt til kunstneren for at afklare situationen. Der er efterfølgende modtaget mail, hvor en borger beder om at kunsten fjernes inden udgangen af september, da man ikke på en kirkegård må opsætte noget, som kan virke krænkende og det gør de tre totempæle. De er en hån mod al kristen etik og derfor en skamplet på en kirkegård. KKU og FU anbefaler at MR afventer tilbagemelding på dette, inden der tages endelig stilling. Udsættes som anbefalet. 5 Kirkens tage Tilsynsnotat fra tilsynsførende kirkearkitekt er vedlagt. Udskiftning af tagsten på tårnet er netop iværksat. Der har været besøg fra Arbejdstilsynet på byggepladsen. En enkelt bemærkning blev rettet på stedet og ellers havde de ingen bemærkninger til sikkerhedsforanstaltningerne. Til efterretning. 6 Psykisk arbejdsmiljø MR skal afgive endeligt svar på påbud om arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø senest 5 dage efer fristens udløb den 30.9.2014. AT s brev vedr. forlængelse af fristen for påbud er vedlagt. Svar bearbejdes på arbejdsmiljøgruppens møde den 15.9.2014. MR Godkendte den afsluttende rapport, som skal sendes til Arbejdstilsynets. Godkendelsen er under forudsætning af arbejdsmiljø gruppens endelige godkendelse af denne. Personalet har til mandag hvor de kan komme med deres svar/rettelser til den afsluttende rapport. Side 4 af 7
Forslag til svarskrivelse til AT vil blive uddelt på møde. Kaffepause 7 Kirkens restaurering Orientering om arbejdet i forbindelse med restaurering af kirken. Malerarbejdet af kirkebænke Varmesystemet, herunder elektronisk styring via trådløs forbindelse. Inventar Orgel herunder glas i bagbeklædning KS orienterede. Kirken åbner den 30. november kl. 14.00. Med start fra Sognegården kl.13.30. BB vil gerne have det starter kl. 11.00 Udvalg skal finde ud af hvad der skal forgå efter gudstjenesten. Udvalget består af aktivitetsudvalget og Mona, Karin og Kim. 8 Forretningsudvalget Referat fra møde den 9.9.14 er tidligere udsendt. Der er ingen indstillinger fra udvalget. Fået et tilbud på etablering af trådløst internet i kirkekontoret, sognegården og konfirmandstuen kr. 4.000,00 plus moms. BB stemmer hverken for eller imod. Godkendt. PB stillede spørgsmål vedr. begravelse fra Sognegården. KS-F svarede på spørgsmålet, da sognegården er at betragte som en kirke. KS-F står ved at det var det rigtige at gøre. KS vedstår at han på menighedsrådet vegne har givet tilsagn for handlingen. PB er ikke enig i KS dispensation. Referat fra møde med provsten og menighedsrådet skal findes frem til næste MRmøde. KS-F begærede en afstemning om begravelse fra Sognegården Kun PB er ikke enig. Resten af Menighedsrådet er for. Referatet taget til efterretning. 9 Kirke- og Kirkegårdsudvalget Referat fra møde 2.9.2014 er tidligere udsendt. Der er ingen indstillinger fra udvalget. Taget til efterretning. AT orienterede om at landmåler har fremsendt tilbudspris på opmåling af hele kirkegården (30.000 kr.) samt det nye Side 5 af 7 MR godkendte bevilling på 5.000 kr. + moms til opmåling af den nye adeling.
anlæg (5.000 kr.) begge beløb ekskl. moms. FU indstiller til MR, at vi nu får opmålt det nye anlæg så vi kan sætte det endelig i drift. - KKU har godkendt at afdeling P (urnegrave i plæne) udvides med en gravplads i hver række, da der pt. kun er 3 tomme pladser tilbage. Herefter er der så 12 pladser, og vi håber det rækker til vi tager det nye anlæg i brug. Taget til efterretning. 9 Bygningsudvalget Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Tæppet fra Arresø parken er lånt for en måned af gangen. Håndværker i sognegården Uge 40 kalkes præstegården. 10 Aktivitetsudvalget Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Referat fra møde den 5. september blev taget til efterretning. 11 PR-udvalget Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Deadline for materiale til kirkeside for oktober er den 20. september 2014. Folder skal laves om kirken og kirkegården. For kirkesiden er deadline stadig 20. september. 12 Spørgsmål fra tilhørere Kirsten Hvor smart er det at holde gudstjenesten den 30. november kl.14 da det er 1. søndag i Advent, da der skal tændes juletræer i byen. Hvorfor holdes der MR- møde i efterårsferien. Else Stor tak til alle for det store arbejde der laves i Melby Sogn. Tak til KS-F for begravelsen fra Sognegården. Hans Det var dejligt, at et medlem af menigheden fik en pæn af sked med denne verden, men dette burde ikke ske fra Sognegården. Fejlen kan ikke gøres om, men det er et etisk problem, at anvende Sognegården til begravelse, hvor lokalet i øvrigt anvendes til kortspil, Side 6 af 7
loppemarked, bankospil, politiske møder, fejring af fødselsdage o. lign. Sognegården bør under kirkerenoveringen i henhold til dette kun anvendes i overensstemmelse med det af øvrigheden besluttede. 13 Eventuelt BB melder afbud til næste MR møde. 14 Lukket møde Med følgende punkter på dagsordenen. Opfølgning på handleplan for psykisk arbejdsmiljø. Evalueringsproces vedr. præstebytte. Gennemført efterfølgende. Det åbne møde sluttede 22:30 Således passeret (Godkendelse af referat) Side 7 af 7