NYBORG FORSYNING OG Tirsdag, den 15. februar 2011 Blad nr. 1 Fraværende: Dagsorden 1.0 Meddelelser fra formanden Ingen 2.0 Meddelelser fra direktøren/selskabet 2.1 Siden sidst./. Notat vedlagt Til efterretning. Lukket møde: 2.2 Anmodning om aktindsigt
NYBORG FORSYNING OG Tirsdag, den 15. februar 2011 Blad nr. 2 2.3 Status på udskillelse af Nyborg Elnet A/S Alt er forløbet planmæssigt og i godt samarbejde med Energi Fyn. Tilbage udestår slutafregning af elkunder samt afregning af debitorer../. Økonomiudvalget har den 7. februar 2011 godkendt vedlagte hensigtserklæring. Orientering til efterretning. 2.4 Oversigt over lån i NFS koncernen./. Oversigt over lån pr. 31.12.2010 vedlagt. Til efterretning 3.0 Hvordan kommer NFS videre efter salget af Nyborg Elnet A/S Byrådsbeslutningen: Nyborg Byråd besluttede den 27. september 2011 at sælge Nyborg Elnet A/S til Energi Fyn. Salget er gennemført med tilbagevirkende kraft fra 1. januar 2010. Salget blev afsluttet ved closing den 1. december 2010. Salgsprocessen er forløbet planmæssigt, og der har ikke været nogen uforudsete hændelser eller konflikter i forhold til køber eller andre Konsekvenser for NFS A/S. Elforsyningen udgjorde 25-30 % af NFS A/S forretningsvolumen. Alle driftsmidler, der hovedsagelig anvendtes til Elforsyningen, er solgt med i handlen. På medarbejdersiden udgjorde Elforsyningen 17 mandår. Heraf 11 personer, som var beskæftiget mere end 50 % med elforsyningsopgaver. De resterende 6 mandår repræsenterer bl.a det synergitab, der sker ved frasalget. Af indstillingen til byrådet fremgår: Mistede synergier på øvrige forsyningsområder vil kunne begrænses inden for en periode på 3-5 år. De eksterne rådgivere har tidligere vurderet, at synergitabet på kort sigt svarer til en stigning i taksterne på de tilbageværende fire forsyningsområder på ca. 2%, men at det vil være muligt for ledelsen i NFS A/S at indgå samarbejdsaftaler eller effektiviseringer inden for en periode på 3-5 år, der indebærer, at indvirkningen på taksterne på de fire forsyningsområder begrænses, jf. orientering til Byrådet den 28. juni 2010.
NYBORG FORSYNING OG Tirsdag, den 15. februar 2011 Blad nr. 3 Tabte synergier kan naturligvis ikke genvindes ved besparelser (effektiviseringer), som ligger ud over, hvad der alligevel skulle og kunne realiseres. Det er imidlertid vurderingen, at der ved ikke mindst samarbejder og nye synergier i forbindelse med nyeopgaver, udliciteringer og hjemtagning af opgaver kan genvindes en væsentlig del af de tabte synergier På det strategiske niveau skal der tages stilling til, hvorledes samarbejder udadtil skal realiseres. Der foreligger en række muligheder: 1 Fortsætte opsplitningen i sektorer Set fra kundernes side kan de synergier, som mistes, ved at samdriften mellem alle forsyningsarter i væsentlig grad genfindes som stordriftsfordele ved fortsat at sammenlægge de enkelte forsyningsarter med større monoforsyninger, som geografisk og størrelsesmæssigt må formodes at have sådanne fordele. Der kan være tale om at sammenlægge vand- og spildevand med Vandcenter Syd, Fjernvarmeforsyningen med Fjernvarme Fyn og renovationen med Odense Renovationsselskab. For så vidt angår Vandcenter Syd og Fjernvarme Fyn har der været mange tilkendegivelser af, at en sådan sammenlægning ønskes Der er i givet fald tale om en ejerbeslutning. Set fra NFS A/S side indebærer denne løsning en nedlæggelse af selskabet. 2 Fusioner med ligestillede Der vil ligeledes kunne opnås synergier ved sammenlægning med andre multiforsyningsselskaber. Det vurderes, at der kan opnås væsentlige synergier ved fusion med andre kommunalt ejede multiforsyninger. Specielt vil der være en fælles virksomhedskultur, som jf. erfaringer fra fusioner, gør det væsentligt sikrere, at de påregnede synergier ved en fusion også kan realiseres. De umiddelbare kandidater til en sådan fusion er Kerteminde Forsyning, Svendborg Vand og Affald A/S, Faaborg Energi og Miljø A/S og SK Forsyning A/S (Slagelse Korsør). Der er for alle selskaber en positiv indstilling på direktionsniveau til at undersøge disse muligheder nærmere. Der er naturligvis også her tale om en ejerbeslutning. Det er vurderingen, at potentialet for synergier i sådanne fusioner er større end i opsplitningen i sektorer. Det skyldes, at der her både kan realiseres synergier ved samdrift af forsyningsarterne og stordriftsfordele. Forudsat at stordriftsfordelene er proportionale med selskabets størrelse, vil en sammenlægning af alle ovennævnte selskaber give den største fordel. Det vil imidlertid også være den mest krævende model at opnå enighed om.
NYBORG FORSYNING OG Tirsdag, den 15. februar 2011 Blad nr. 4 Den mest nærliggende mulighed vil være en sammenlægning med Kerteminde Forsyning A/S. Nyborg kommune har allerede en lang række fællesfunktioner med Kerteminde som f. eks bibliotekssamarbejde, museumssamarbejde m.m.. 3 Samarbejder Der vil være mulighed for at realisere en del af de ovenstående synergier og rationaliseringer ved formaliserede samarbejder med de ovennævnte selskaber. Ulempen ved sådanne samarbejder er, at en del af gevinsten ved samarbejdet går tabt i administration af samarbejdet i form af møder procedurer og aftaler. Fordelen ved samarbejde uden fusion er naturligvis, at selvstændigheden bevares. Nye synergier De synergier, som er mistet ved salget af Elforsyningen, kan genfindes, hvis der kan etableres nye samarbejder, som udnytter de kompetencer og ressourcer, som findes i NFS på samme måde, som det var tilfældet for Elforsyningen. Som eksempler herpå kan nævnes a. GIS og LER, det vil sige registrering af forsyningsledninger og ledningsoplysninger. Dette varetages f. eks for Aunslev Vandværk. b. Vagtordninger: NFS skal af hensyn til egen forsyningssikkerhed have vagtordninger på såvel varmeforsyning som vandforsyning. Disse vagtordninger kunne varetage vagt ordning for andre. f. eks varetages slusevagt for Nyborg kommune. Det kunne udvi des til antenneforeninger og andre forsyningsselskaber. c. Administration af forsyninger. NFS varetager allerede forskellige administrationsopgaver for mindre vandforsyninger og administration af havneleje for Nyborg kommune. Arbejdet med realisering af disse potentialer er allerede gået i gang og vil blive fortsat i de kommende år, således at det ovennævnte synergitab i videst muligt omfang genfindes inden for de næste 3-5 år. Følgende tiltag er p.t. iværksat: 1 Vandforsyningens værksteder er flyttet til Elforsyningens tidligere lokaler. Bygningen er nu klar til udlejning eller frasalg. Der har været drøftelser med Nyborg kommune om indretning af vaskeri i bygningerne, men da Nyborg kommune ikke vandt denne opgave selv, blev det ikke til noget. Muligheden for salg af bygningen vil nu blive undersøgt.
NYBORG FORSYNING OG Tirsdag, den 15. februar 2011 Blad nr. 5 2 I kundeservice er arbejdsgangene omlagt således, at en fuldtidsstilling kan nedlægges. Dette sker 1. marts ved naturlig afgang. Tilsvarende er en fuldtidsstilling ændret til deltid. Dette har ligeledes kunnet løses på frivillig basis. 3 Der vil blive gennemført forenklinger i administrationen herunder afskaffelse af særafregning for udlejningsejendomme med forskudt regnskabsår. Desuden afskaffes gratis måleraflæsning ved flytning. Borgerne skal fremover selv aflæse målere ved flytning. Dette arbejde vil naturligvis blive fortsat med henblik på den optimale drift af NFS Der vil på mødet blive lagt op til en drøftelse af ovenstående strategiske muligheder og nærmere redegjort for fordele og ulemper ved de enkelte modeller Til drøftelse. Mulighederne for at påtage sig opgaverne for Nyborg kommune med hjælpemidler undersøges. Punktet tages op på et senere bestyrelsesmøde. 4.0 Valg af forbrugerrepræsentanter Danva s arbejde fremlægges - forventes færdig 10. februar Det indstilles, at der udarbejdes forslag til de nødvendige vedtægtsændringer til bestyrelsesmøde i april måned, således valg kan gennemføres inden 1. juli 2011 Indstilling og materiale eftersendes. Såfremt materialet ikke kan være fremme inden weekenden indkaldes til ekstraordinært bestyrelsesmøde, når materialet foreligger. Drøftet. Punktet genoptages på næste møde. 5.0 Studietur Det forslås, at studieturen går til Hannover med henblik på at se løsninger på lokal regnvandsafledning Godkendt. Turen foregår i bus.
NYBORG FORSYNING OG Tirsdag, den 15. februar 2011 Blad nr. 6 6.0 Forretningsorden for bestyrelse./. Vedlagt forretningsorden gennemgås. Der nedsættes en arbejdsgruppe der gennemgår forretningsordenen. Arbejdsgruppen er Peter Sejersen, Søren Svendsen og Jan Christensen. 7.0 Information 7.1 Intern information 7.2 Ekstern information 7.3 Mødeplan Tirsdag den 19. april Studietur den 16. - 18. juni Tirsdag den 6. september Tirsdag den 25. oktober Torsdag den 15. december kl. 17.00 Alle dage undtagen 15. december kl. 8.30 på Gasværksvej 2 8.0 Eventuelt