Samarbejde A/S. Notat om strategisk og operationelt indkøbssamarbejde blandt forsyningsselskaberne i Nordøstsjælland

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Samarbejde A/S. Notat om strategisk og operationelt indkøbssamarbejde blandt forsyningsselskaberne i Nordøstsjælland"

Kirsten Madsen
8 år siden
Visninger:

1 Samarbejde A/S Notat om strategisk og operationelt indkøbssamarbejde blandt forsyningsselskaberne i Nordøstsjælland 1

2 Forord Dette notat er udarbejdet af direktørkredsen i Forsyningsselskaberne i Nordøstsjælland. Notatet er udarbejdet med det formål at danne baggrund for drøftelser af etablering af et formaliseret samarbejde om strategisk og operationelt indkøb blandt forsyningsselskaberne. Notatet er således et oplæg til videre drøftelser. 2

Notatet er udarbejdet med det formål at danne baggrund for drøftelser af

3 Indhold Forord... 2 Mål & formål... 4 Potentiale og synergier... 4 Selskabsmodel & styringsmæssige relationer... 5 Tids- og procesplan

4 Mål & formål Målet er At etablere et formaliseret professionelt strategisk og operationelt indkøbssamarbejde inden for forsyningssektoren Formål incitamenterne Økonomisk effektivisering ved at realisere besparelser og ved at udvikle indkøbsprocesserne (strategisk indkøb) Øget robusthed i selskabernes opgaveløsning ved samarbejde om indkøbskompetencer Styrket ressourceudnyttelse ved etablering af fælles indkøbsfunktion Etablere trædesten for den videre udvikling af samarbejdet og sende et signal til omverden om, at et tættere samarbejde mellem selskaberne ønskes Potentiale og synergier Der findes en række erfaringer med etablering af formaliserede indkøbssamarbejder. Kernen er at realisere stordriftsfordele i indkøbsprocesserne og at etablere og samle indkøbskompetencer som de enkelte selskaber ikke har opgaver (volumen) nok i sig selv til at etablere. Hensigten er derved at begive sig ind i en udvikling mod strategisk indkøb fra nuværende primært operationelt indkøb. SamAqua A/S er etableret af VandCenter Syd m.fl. Rådgivervirksomheden A2 har i 2012 for SamAqua gennemført en indkøbsanalyse for perioden for 7 forsyninger. A2 har vurderet besparelsespotentialet til 29,4 mio. kr. Efterfølgende har SamAqua selv påbegyndt en indkøbsanalyse for perioden SamAqua har vurderet besparelsespotentialet til 12,5 mio. kr. for 4 af de deltagende forsyninger. Besparelsespotentialet for de øvrige deltagende forsyninger er endnu ikke vurderet. SamAqua har i august 2013 opgjort de realiserede gevinster til 3,4 mio. kr. på fælles indkøb for 5 deltagende forsyninger. Valcon har for Århus Vand A/S udarbejdet rapporten Inspiration om shared service center fra september Rapporten anbefaler en reduktion af leverandører fra ca til ca Endvidere vurderes det, at det er realistisk at indhente besparelser svarende til 10 % af driftsindkøbet. Århus Vand har sammen med flere selskaber planer om at etablere et shared service center angående indkøb, it-løsninger og lønadministration. Potentialet for indkøbsbesparelser vurderes også at være til stede i Nordøstsjælland, der i 2011 havde en samlet omsætning på 1,9 mia. kr. 4

etablering af fælles indkøbsfunktion Etablere trædesten for den videre udvikling af samarbejdet og sende et signal til omverden om, at et tættere samarbejde mellem selskaberne ønskes Potentiale og

Det anbefales, i forbindelse med opstarten af indkøbssamarbejdet, at der udarbejdes en indkøbsanalyse, med det formål at opprioritere realisering af de største og vigtigste besparelser.

5 Det anbefales, i forbindelse med opstarten af indkøbssamarbejdet, at der udarbejdes en indkøbsanalyse, med det formål at opprioritere realisering af de største og vigtigste besparelser. Selskabsmodel & styringsmæssige relationer Et samarbejde om indkøb kan etableres ved nedestående selskabsmodel. Det er valgt at tage udgangspunkt i aktieselskabsformen, idet den i forvejen er meget udbredt indenfor forsyningssektoren. Det er vurderingen, at et formaliseret samarbejde giver de bedste betingelser for at opnå det ønskede udbytte. Samarbejdet kan etableres inden for rammerne af vandsektorloven og påvirker ikke driftsrammen i prisloftet inden for vand og spildevand. Der skal udarbejdes vedtægter for selskabet. Et forslag til formålsbestemmelse er vist neden for: Selskabets formål er at drive fælles servicevirksomhed i form af et strategisk og operationelt indkøbssamarbejde for de forsyningsselskaber og virksomheder aktionærerne ejer eller driver og, som er koncernforbundne med en aktionær. Bestyrelsen forventes at skulle udgøres af direktionerne hos ejerselskaberne, da selskabet skal løse opgaver på det operationelle plan. Der påtænkes ikke indført honorarer for bestyrelsesarbejdet. Der skal udarbejdes en ejeraftale, som fastlægger mekanismerne i samarbejdet mellem selskaberne. Organisationen forventes startet op med 2 årsværk, som placeres hos et af ejerselskaberne. Økonomien i selskabet skal dækkes af indtægtsdækket virksomhed fra levering af indkøbsservices. 5

Det er valgt at tage udgangspunkt i aktieselskabsformen, idet den i forvejen er meget udbredt indenfor forsyningssektoren.

6 Tids- og procesplan Der er udarbejdet følgende forslag til tids- og procesplan Ultimo 2013 I hovedparten af forsyningsselskaberne blev punktet forelagt den gamle bestyrelse, med henblik på at få accept til at arbejde videre med etablering af fælles indkøbsselskab, herunder proces for beslutning og orientering af ejerkredsen. Februar-april 2014 I forbindelse med afholdelse af første bestyrelsesmøde (ny bestyrelse) forventes beslutning om at arbejde videre med etablering af et fælles indkøbsselskab forankret, herunder godkendelsesprocessen og orientering af ejer. April / maj 2014 Til principiel afklaring og godkendelse af at arbejde videre med afdækning af mulighederne i at etablere et fælles indkøbsselskab, forbereder forsyningsselskaberne fælles indstilling. Denne indstilling vil efter behandling i selskabernes bestyrelser skulle forelægges til politisk behandling hos ejerne med henblik på ejer-accept på den ordinære generalforsamling i forsyningsselskaberne. Oktober / december 2014 Endelig godkendelse af etablering af fælles indkøbsselskab forventes tidligst i efteråret 2014 på ekstraordinære generalforsamlinger i forsyningsselskaberne. I perioden frem til endelig godkendelse vil der være fokus på følgende: - Juridiske dokumenter i form af ejeraftale og vedtægter for det nye selskab - Potentialet - Budget for selskabet - Kommunikationsplan 6

Februar-april 2014 I forbindelse med afholdelse af første bestyrelsesmøde (ny bestyrelse) forventes beslutning om at arbejde videre med etablering af et fælles indkøbsselskab forankret, herunder

Relaterede dokumenter

RAMMERNE FOR EN RENSE-KONCERN

Horten Philip Heymans Allé 7 2900 Hellerup Tlf +45 3334 4000 Fax +45 3334 4001 J.nr. 156293 RAMMERNE FOR EN RENSE-KONCERN I forbindelse med overvejelserne om at etablere en fælles rense-koncern er rådgiverne