Generelt Generelt Dette afsnit beskriver brug af Næsgaard PocketMark. PocketMark er i princippet en miniudgave af Næsgaard Mark.NET som kan køre på en lommecomputer. Lommecomputeren skal anvende styresystemet Windows Mobile. Installation af Næsgaard PocketMark Forbindelse til PDA Før du kan anvende din lommecomputer sammen med din PC, skal lommecomputeren have forbindelse til PC en. Dette sker via et særligt program, som følger med, når du køber lommecomputeren. Det med at oprette forbindelse mellem lommecomputeren og din PC har intet med Næsgaard Mark.NET at gøre. Til gengæld er det et krav at forbindelsen er etableret, før du kan tage Næsgaard PocketMark i brug. Automatisk installation Installation af Næsgaard PocketMark sker automatisk den første gang du prøver at synkronisere data fra Næsgaard Mark.NET. Næsgaard Mark.NET tjekker automatisk din lommecomputer for, om PocketMark er installeret. Er programmet ikke det, så igangsættes installationen automatisk. Det samme gælder såfremt der er en opdatering der skal installeres. I denne situation vil Næsgaard Mark.NET også automatisk installere opdateringen på lommecomputeren. Synkronisering af data Synkronisering af data Ved synkronisering forstås udveksling af data mellem PCprogrammet Næsgaard Mark.NET og lommecomputer programmet Næsgaard PocketMark.NET. Synkroniseringen består af såvel en indlæsning af data som en udlæsning af data. Samtidig med synkroniseringen tjekkes det, om der skal installeres en opdatering af programmet. Indlæsning af data Ved synkroniseringen indlæses først data fra lommecomputeren. Data indlæses for alle de bedrifter der er på lommecomputeren. Dette gælder uanset hvor mange bedrifter du vælger at udlæse til lommecomputeren igen. Dermed er du altid sikker på, at alle de ændrede data indlæses i Næsgaard Mark.NET på din PC. Udlæsning af data Efter indlæsningen af data udlæser synkroniseringen automatisk de bedrifter, som du har valgt. Side 1
Igangsæt synkronisering Vælg bedrifter Markér de bedrifter, som du ønsker at udlæse til PocketMark. Flere bedrifter kan vælges ved at holde Ctrltasten nede samtidig med at du klikker på dem. Klik herefter på menuen PocketMark Nu fremkommer en dialog, hvor du kan se, hvilke bedrifter du har valgt at overføre til PocketMark på lommecomputeren. Du kan vælge om du vil overføre Udførte behandlinger og/eller Planlagte behandlinger. Du kan også vælge for hvilke høstår du vil overføre data. Det er muligt at foretage en delvis synkronisering. Du har mulighed for at undlade at indlæse data fra PocketMark. Det betyder selvfølgelig at eventuelle ændringer på foretaget i PocketMark ikke overføres til markprogrammet på din PC. Dette kan være nyttigt, hvis du f.eks. har medarbejdere der anvender PocketMark som opslagsværk uden at du ønsker de skal registrere. Når du vil igangsætte synkroniseringen, skal du trykke på knappen Synkroniser data med PocketMark. Svar bekræftende på spørgsmål under installation. Under installationen af PocketMark vil du flere gange blive bedt om at bekræfte en handling på henholdsvis din PC og på lommecomputeren. Spørgsmålene har forskellige formuleringer, men vælg altid at svare henholdsvis Ok, Yes, eller Ja Side 2
Start PocketMark på lommecomputeren Du starter Næsgaard PocketMark.NET ved at vælge menuen Start/Programs på din lommecomputer. Herefter skal du vælge programmet PocketMark.NET Tips: Tilføj PocketMark.NET til Start menu på PocketPC For at tilføje PocketMark.NET til Start menuen på Pocket PC en skal du selv indsætte genvejen. Vælg menuen Start/Settings og klik på ikonet Menus. Sæt en markering ud for PocketMark.Net. Da der kun er plads til et begrænset antal programmer i startmenuen, skal du i visse tilfælde fjerne markeringen fra et andet program, før du kan sætte markeringen ved PocketMark.NET Side 3
Vælg bedrift / bedrifter I det første skærmbillede skal du vælge den eller de bedrifter, som du vil arbejde med. Dette gør du ved at sætte et kryds i kolonnen Valgt. Forneden vælger du hvilket høstår du vil arbejde i. Herefter skal du trykke på knappen Vælg/åbn for at arbejde med den valgte bedrift eller de valgte bedrifter. Bemærk: Du får kun lov at arbejde med flere bedrifter samtidig, hvis de baserer sig på de samme kartoteker. Kontakt vores hotline, såfremt du ønsker hjælp til dette. Side 4
Markplanen Når du åbner de valgte bedrifter kommer du til markplanen. Har du valgt at arbejde med flere bedrifter på én gang, skal du i markplanen vælge den bedrift, som du vil vise markerne for. Dette gør du via drop down boksen foroven. Du kan også skifte høståret. Du kommer tilbage til bedriftsoversigten via menuen Afslut. F.eks. hvis du vil vælge andre bedrifter eller hvis du vil afslutte programmet. Nu vises markerne for den valgte bedrift. I markplanen er der følgende funktioner: Vis markblad (behandlinger) Filtrer markplan på afgrøde Ophæv filter på afgrøde Side 5
Sæt filter på marker Hvis du har mange marker, kan du med fordel filtrere markerne ud fra en afgrøde. Fremgangsmåden er følgende: Sæt markøren på en mark som har den afgrøde, som du vil filtrere på. Vælg knappen +F Programmet vil nu kun vise de marker, som har den valgte afgrøde. Du ophæver filteret igen ved at vælge knappen F Filteret ophæves automatisk, hvis du skifter bedrift. Side 6
Markblad Når du vil se eller redigere i behandlingerne for en mark, skal du vælge marken (så linien bliver blå). Herefter vælger du markblads-ikonet. (Samme ikon som i Næsgaard Mark.NET). Skift mark/afgrøde På markbladet kan du skifte mellem markerne via drop down listen foroven. Hvis en mark har flere afgrøder (f.eks. en efterafgrøde), skan du skifte mellem afgrøderne. Du kan også gå tilbage til markplanen via menuen Markplan. Her kan du vælge en anden mark og så igen vælge ikonet for markbladet. Bemærk: Husk altid at vælge den rigtige afgrøde, når du laver nye registreringer. Side 7
Status på behandlinger samt noter Behandlingerne er markeret med en farve i venstre side. Farven angiver status for behandlingen. Grøn betyder at behandlingen er Udført. Gul betyder at behandlingen er planlagt. Noter Er der et N i kolonnen betyder det, at der er en behandlingsnote på behandlingen. Noter kan ses ved at vælge knappen Se note. Afgræns behandlinger Ved at vælge knappen Afgræns, får du mulighed for at afgrænse markbladet på forskellige kriterier. Hvis du hurtigt vil tilbage til at vise alt på markbladet, skal du blot vælge knappen Via alt. Som standard vises medarbejderens navn ikke på behandlinger. Ønsker du dette, skal du sætte kryds i feltet Medarbejder. Side 8
Opret/ret/slet/kopier behandling Fra markbladet kan du oprette, rette og slette behandlinger. Du kan også kopiere behandlinger. Vælg knappen Ny for at oprette en helt ny behandling. Vælg knappen Ret for at rette i den valgte behandling. Uanset om du opretter en ny behandling eller retter en eksisterende behandling, foregår det i samme dialog. (Se senere). Fra markbladet kan du også slette eller kopiere behandlinger til andre marker. Slet behandling: Du kan slette en behandling via Ret funktionen eller ved at vælge menuen Slet behandling under Funktioner. Kopier behandling: Du kan kopiere behandlinger via Ret funktionen eller ved at vælge menuen Kopier behandling under Funktioner. Side 9
Rediger behandling Uanset om du opretter en ny behandling eller retter en behandling, foregår det i samme dialog. Redigering af behandlingen er fordelt på 4 faner. Generelt: Her angiver du status, dato og areal. Produkt: Her angiver du produkter og dosering/ha. Person: Her angiver du person og antal timer. Maskiner: Her angiver du de maskiner som er anvendt. Anvendelse af Person og Maskiner mulighederne er ikke et krav. Det er blot en mulighed, såfremt du ønsker en deltaljeret registrering. Generelle funktioner/knapper Uanset hvilken fane du befinder dig på i registreringsdialogen, så findes der i bunden en række generelle knapper. Disse knapper vedrører hele behandlingen. Slet: Sletter hele behandlingen. Dvs. alle data på alle 4 faner. Note: Her kan du angive en note til behandlingen. Kopi: Med denne funktion kan du kopiere hele behandlingen til andre marker. Gem: Men denne knap gemmer du behandlingen. Hvis du anvender menuen Fortryd, gemmes ændringer i behandlingen ikke. Side 10
Fanebladet: Generelt Her angiver du om behandlingen er Planlagt eller Udført. Status vises efterfølgende på markbladet med en farve. Grøn er udført og Gul er planlagt. For at angive dato, skal du klikke på pilen yderst til højre for datoen. Herefter åbner en kalender, hvor du kan vælge dato. Mark/Afgrøde kan ikke ændres her. Når du opretter en behandling er det afgørende at du står på den mark/afgrøde, som du vil oprette behandlingen for. Beh. areal vil normalt foreslå markens areal. Du kan angive et andet areal ved at klikke på lommeregner symbolet. Fanebladet: Produkt Her angiver du midler og dosering. Ny: Vil du angive et nyt middel, skal du trykke på knappen Ny. Ret: Vil du ændre et middel til et andet middel, skal du pege på midlet og trykke på knappen Ret. Slet: Vil du slette et middel, skal du pege på midlet og trykke på knappen Slet. Via pileknapperne kan du flytte rundt på rækkefølgen af midler. Bemærk: De generelle knapper i bunden af dialogen gælder hele behandlingen. Side 11
Angiv mængde Når du vil angive mængde, kan de ske enten pr. ha eller i alt for det behandlede areal. Når du vil indtaste en mængde er det derfor vigtigt, at du klikker i det rigtige felt. I dette eksempel klikkes i Pr ha feltet for midlet Oxitril CM. På næste skærmbillede kan du se, hvordan tallet indtastes. Nu fremkommer et taltastatur. Foroven kan du se produktet og hvad det angives for. I næste linie vises doseringen. Via tallene indtaster du den ønskede dosering. Via knappen Overfør overføres tallet til det felt, som du kom fra. Bemærk: Al indberetning af tal foregår på samme måde i programmet. Du kan også bruge Windows indbyggede tastatur. Dette har dog meget små knapper. Side 12
Indsæt nyt produkt Hvis du vil indsætte et nyt produkt, skal du anvende knappen Ny. Fremgangsmåden er den samme uanset om du står på fanebladet Produkt, Person eller Maskine. Ved Person og maskine slås der dog direkte op i kartoteket. Ved Produkt skal du først vælge kartotek før du kan vælge prodult. Herefter skal du vælge det kartotek, som du vil vælge produktet fra. I dette eksempel vælges Planteværn, men fremgangsmåden er den samme ved de øvrige kartoteker. Side 13
Du vælger et produkt ved at sætte et kryds i kolonnen til venstre. Du kan vælge flere produkter samtidig ved at sætte flere krydser. Når du har valgt de ønskede midler, skal du klikke på knappen Vælg. Bemærk: Det er muligt at filtrere midler på et forbogstav. Dette gør det hurtigere at finde et middel. For at filtrere, skal du vælge knappen +F Nu skal du vælge det bogstav eller tal, som du ønsker at filtrere kartoteket på. Tryk f.eks. på M. Side 14
Kartoteket viser nu kun de midler som begynder med M. På denne måde kan du hurtigt finde frem til et middel. De afkrydsninger du har sat bliver husket selvom du ændrer i filtrering. På den måde kan du vælge flere midler samtidig med at du bruger filterfunktionen til at finde dem. Du ophæver et filter ved at trykke på knappen -F Fanebladet: Person På fanebladet Person har du mulighed for at angive den person, som udfører behandlingen. Desuden kan du angive timer for vedkommende. Arbejdssatserne skal dog være oprettet på personen i Næsgaard Mark.NET før de fremkommer i PocketMark. Side 15
Fanebladet: Maskiner På fanebladet Maskiner kan du angive tidsforbruget på de maskiner som er anvendt til udførelse af behandlingen. Maskiner indsættes ved at vælge knappen Ny. Side 16