WebReq Teknisk manual

BackEnd Juli WebReq Teknisk manual For laboratoriesuperbrugere Ved yderligere information kontakt DMDD Tlf: 7572 0177

Indhold MANUALENS OPBYGNING... 6 1. ADGANG TIL BACKEND... 7 2. GENNEMGANG AF REKVIRENTER... 8 2.1 Søgning af rekvirent... 8 2.2 Redigér rekvirent... 8 2.3 Slet rekvirent... 9 2.4 Rekvisitioner (fra udvalgt rekvirent)... 10 2.5 Personer (oprettelse af superbrugere)... 12 2.5.1 Oprettelse af superbruger login med digital signatur... 12 2.5.2 Redigering af superbruger login med digital signatur... 14 2.5.3 Slet superbruger login med digital signatur... 15 2.5.4 Oprettelse af superbruger login uden digital signatur... 16 2.5.5 Redigering af superbruger uden digital signatur... 17 2.5.6 Slet superbruger uden digital signatur... 18 2.6 Oprettelse af rekvirent... 19 2.6.1 Egenskaber for rekvirenter... 20 3. KLINISK BIOKEMISK LABORATORIUM... 23 3.1 Oprettelse af laboratorium, klinisk biokemi... 23 3.1.1 Laboratorium, klinisk biokemi... 24 3.1.2 Egenskaber for klinisk biokemi laboratorie... 25 4. LABORATORIUM, KLINISK MIKROBIOLOGI... 28 4.1 Oprettelse af laboratorium... 28 4.1.1 Laboratorium, klinisk mikrobiologi... 29 4.1.2 Egenskaber for klinisk mikrobiologisk laboratorie... 30 2

5. LABORATORIUM, PATOLOGI... 32 5.1 Oprettelse af laboratorium... 32 5.1.1 Laboratorium, patologi... 33 5.1.2 Egenskaber for patologi laboratorie... 34 6. GENNEMGANG AF ANALYSER I KLINISK KEMI OG KLINISK MIKROBIOLOGI... 36 6.1 Analyseoversigt... 36 6.1.1 Farvekode ved analyse... 37 6.1.2 Skift visning (kun i klinisk kemi)... 38 6.1.3 Analyse søgning... 39 6.1.4 Udskrivning af analyseregister... 40 6.1.5 Slet analyse.... 42 6.1.6 Eksporter XML.... 43 6.1.7 Importer XML.... 44 6.1.8 Redigér analyse.... 45 6.1.9 Oprettelse af analyse... 46 6.2 Egenskaber for klinisk kemi analyse... 47 6.3 Egenskaber for klinisk mikrobiologi analyse... 55 KATALOGLISTE I KLINISK MIKROBIOLOGI.... 60 6.4 EGENSKABER FOR PATOLOGI ANALYSE... 63 6.4.1 Analyseliste... 63 BILAG:... 64 - KATALOGLISTE I KLINISK BIOKEMI... 64 BILAG:... 65 - KATALOGLISTE I KLINISK MIKROBIOLOGI... 65 3

7.0 ANALYSEGRUPPER FRA MENUEN LABORATORIE... 66 7.1 Rekvirentrapport fra menuen Laboratorie... 67 7.2 Nulstil nyhedsindikatorer fra menuen Laboratorie... 68 7.3 Eget lab fra menuen Laboratorie... 69 7.3.1 Eget lab - Arbejdsområde funktioner:... 70 7.3.2 Opret lægens eget Laboratorium - fra menuen Laboratorie... 71 7.3.3 Egenskaber for lægens eget laboratorie... 72 7.3.4 Udskrivning af lægens egne analyser - fra menuen Laboratorie... 74 7.3.6 Eksporter XML - fra menuen Laboratorie... 77 7.3.7 Importer XML - fra menuen Laboratorie... 79 7.3.7 Importer XML - fra menuen Laboratorie - fortsat... 80 7.3.8 Oprettelse af lægens egne analyser fra menuen Laboratorie... 81 7.4 Egenskaber for lægens analyser... 82 7.4.1 Analyser til indskrivning af eget måleresultat menuen Laboratorie... 86 8.0 GENNEMGANG AF REKVISITIONER... 87 8.1.1 Nummer søgning fra menuen Rekvisitioner... 89 8.1.2 Laboratorie genudsendelse fra menuen Rekvisitioner... 90 9. DOWNLOAD... 91 9.1 Antal rekvirenter pr laboratorie.csv fra menuen Download... 91 9.2 Rekvirenter.csv fra menuen Download... 92 9.3 Prompter.csv / Prompter.txt - fra menuen Download... 93 10. LOG AF FRA MENUEN LABORATORIE... 94 11. OPRETTELSE AF LABORATORIETS PROFILER... 95 11.1 Profil oplysninger... 96 11.2 Rediger profil oplysninger... 97 4

11.3 Tilføj / Fjern analyse / analyser... 97 11.4 Slet profil... 98 11.5 Funktionsbjælke i opret/rediger profiler... 99 5

Manualens opbygning I manualen henvises til WebReq administrator yderligere informationer: Kontakt på tlf.: 75720177. Mandag torsdag 08.00 15.00 Fredage 08.00 14.00 Kontakt på mail: support@webreq.dk Besøgsadresse: Storhaven 12, 7100 Vejle I manualen benævnes dette område Menubjælke I manualen benævnes dette område Arbejdsområde Pilene har en bestemt rækkefølge. Pilenes rækkefølge 1. 2. 3. 4. 5. 6

1. Adgang til BackEnd 1. Log ind på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. 2. Eller foretag login med digital signatur. Laboratoriets administrator giver sine brugere adgang til BackEnd, så de kan benytte digital signatur som adgang til BackEnd. Ved oprettelsen skal administratoren indtaste den nye brugers cprnummer samt tildele brugeren en midlertidig adgangskode. Administratoren skal i adgangskortet tildele brugeren rettigheder. En bruger kan tildeles adgange til flere rekvirenter samt laboratorier og egne laboratorier. Første gang brugeren logger på BackEnd knyttes forbindelsen mellem det administrator har indtastet og brugerens digital signatur. Fra en liste vælges hvilket laboratorium, rekvirent eller eget laboratorium som brugeren vil have adgang til. Administrator kan også give sine brugere adgang til BackEnd uden brug af digital signatur. 7

2. Gennemgang af rekvirenter 2.1 Søgning af rekvirent Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Fra menubjælken vælges Rekvirenter. Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes en søgestreng ex. et ydernummer, et navn osv. Fra arbejdsområdet Modul kan der fra drop-down listen vælges i hvilket modul søgningen skal foretages. Hvis Alle vælges vil der søges i alle moduler. Klik: Hent 2.2 Redigér rekvirent Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes en søgestreng ex. et ydernummer, et navn osv. Fra arbejdsområdet Modul kan der fra drop-down listen vælges i hvilket modul søgningen skal foretages. Hvis Alle vælges vil der søges i alle moduler. Udvælg rekvirenten hvor der skal foretages ændringer, dobbeltklik eller vælg fra arbejdsområdet Redigér. Efter redigering. Klik: Gem. 8

2.3 Slet rekvirent Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes en søgestreng ex. et ydernummer, et navn osv. Fra arbejdsområdet Modul kan der fra drop-down listen vælges i hvilket modul søgningen skal foretages. Hvis Alle vælges vil der søges i alle moduler. Klik: Hent Udvælg rekvirenten der skal slettes. Fra arbejdsområdet vælges Slet. Hvis rekvirenten har profiler tilknyttet kan denne ikke slettes i disse tilfælde fjernes fluebenet i feltet. rekvirenter. Aktiv i egenskaber for rekvirenten. Se afsnit 2.6.1Egenskaber for 9

2.4 Rekvisitioner (fra udvalgt rekvirent) Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes en søgestreng ex. et ydernummer, et navn osv. Fra arbejdsområdet Modul kan der fra drop-down listen vælges i hvilket modul søgningen skal foretages. Hvis Alle vælges vil der søges i alle moduler. Klik: Hent Udvælg den fremsøgte rekvirent. Fra arbejdsområdet vælges Rekvisition. 10

I næste skærmbillede vises de sidste 4 ugers rekvisitioner den fremsøgte rekvirent har sendt. En udvalgt rekvisition kan vælges at genudsendes eller at udskrives. Udvælg rekvisitionen som skal gensendes fra arbejdsområdet vælges Genudsend Udvælg rekvisitionen som skal udskrives fra arbejdsområdet vælges Udskriv Tallene foran firkanten=antal gange rekvisitionen er sendt. GRØN = OK, rekvisitionen er sendt. RØD = Fejl, forsendelse af rekvisitionen er fejlet. BLÅ = OK, rekvisitionen er hentet med en webservice. 11

2.5 Personer (oprettelse af superbrugere) 2.5.1 Oprettelse af superbruger login med digital signatur Når et laboratoriet oprettes af WebReq administratoren, bliver der samtidigt oprettet en laboratorie rekvirent. Denne rekvirent skal superbrugerne knyttes til ved brug af digital signatur. Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes laboratoriet superbrugeren skal tilknyttes. Klik: Hent Udvælg det fremsøgte laboratorium. Fra arbejdsområdet vælges Personer. Fra arbejdsområdet i næste skærmbillede vælges Opret. 12

Indtast superbrugerens cprnummer og et kodeord. I Adgangskort vælges Labsøgning. Fra arbejdsområdet vælges Gem for at afslutte oprettelse af superbruger. Ved fortryd vælg fra arbejdsområdet Tilbage. Første gang superbrugeren logger på BackEnd knyttes forbindelsen mellem det administratoren har indtastet og superbrugerens digital signatur. 13

2.5.2 Redigering af superbruger login med digital signatur Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet Filtrér efter indtastes det laboratorium superbrugeren er tilknyttes. Klik: Hent Udvælg det fremsøgte laboratorium. Fra arbejdsområdet vælges Personer. Fra arbejdsområdet i næste skærmbillede vælges Rediger eller dobbeltklik på den fremsøgte. I næste skærmbillede kan de indtastede data redigeres. For at afslutte og gemme rettelser vælges fra arbejdsområdet Gem. For at afslutte uden at gemme vælges fra arbejdsområdet Tilbage. 14

2.5.3 Slet superbruger login med digital signatur Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet Filtrér efter indtastes det laboratorium superbrugeren er tilknyttes. Klik: Hent Udvælg det fremsøgte laboratorium. Udvælg den fremsøgte. Fra arbejdsområdet vælges Personer. Fra arbejdsområdet i næste skærmbillede vælges Slet. 15

2.5.4 Oprettelse af superbruger login uden digital signatur Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet vælges Opret. Udfyld egenskaber for superbrugeren. I feltet Ydernr indtastes brugerens navn. I Adgangskort sættes et flueben i Labsøgning. For at afslutte og gemme rettelser vælges fra arbejdsområdet Gem. 16

2.5.5 Redigering af superbruger uden digital signatur Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet Filtrér efter indtastes superbrugerens navn. Udvælg den fremsøgte. Fra arbejdsområdet vælges Redigér eller dobbeltklik på navnet. I næste skærmbillede kan de indtastede data redigeres. For at afslutte og gemme rettelser vælges fra arbejdsområdet Gem. For at afslutte uden at gemme vælges fra arbejdsområdet Tilbage. 17

2.5.6 Slet superbruger uden digital signatur Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet Filtrér efter indtastes superbrugerens navn. Udvælg den fremsøgte. Fra arbejdsområdet vælges Slet. 18

2.6 Oprettelse af rekvirent Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Vælg fra menubjælken Rekvirenter. Fra arbejdsområdet vælges Opret. Udfyld egenskaber for rekvirenten. For at afslutte og gemme vælges fra arbejdsområdet Gem. For at afslutte uden at gemme vælges fra arbejdsområdet Tilbage. 19

2.6.1 Egenskaber for rekvirenter Navn: Lægens/lægehusets navn. Bliver skrevet på klinikkens oplysninger på PTB (2.linie) Navn 1: Lægens navn. Aktiv: Her kan angives aktiv/passiv. Ydernr. (Ydernummer): Lægens ydernummer på 6 cifre (foranstillede nuller). Ved flere ydernumre i klinikken, oprettes hver enkelt læge. Ved tilmelding af sygehusafdelinger angives her afdelingens SKS nummer. Bliver skrevet på klinikkens oplysninger på PrøveTagningsBlanketten (1. linie). SOR kode: Her angives SORkode. Ydernummertype: Her vælges typen af koden fra drop-down listen der benyttes. Person-navn eller initialer: Lægens initialer, ex. forbogstaver. Ved sygehusafdeling, afdelingens kodenavn ex. A1 Adresse: Klinikkens gade og husnr. Bliver skrevet på klinikkens oplysninger på PTB (3.linie) Postnummer: Byens postnummer. Bliver skrevet på klinikkens oplysninger på PTB (4.linie) Bynavn: By hvor klinikken ligger. Bliver skrevet på klinikkens oplysninger på PTB (4.linie) Tlf.: Klinikken kontakttelefonnummer, normalt den alm. kliniktelefon. Bliver skrevet på klinikkens oplysninger på PTB (5.linie) Fax: Evt. faxnummer på klinikken. E-mail: Aktiv e-mail til klinikken. Denne sættes automatisk ind ved lægens kontakt med WebReq support (ønskebrønd, servicesite) Lokationsnummer: Lægehusets lokationsnummer. DataEmail: Anvendes KUN af WebReq. Speciale: Lægens speciale nummer som angivet af sygesikringen. Findes i kvalifikator listen til Den gode KKA rekvisition. PTB udskriftstype: Her kan angives udskriftstype (HTML eller PDF) Webservice bruger: Sættes aktiv ved brug af Webservice. Requester.Project: Sættes aktiv ved deltagelse i et projekt. Redigeret (dato): Ved oprettelse/redigering sættes en tidsstempling ved opdatering/gem. Rettet af: Ved oprettelse/redigering sættes organisation og initialer på den der opretter/redigerer. Skiftet til WebReq1/WebReq2 dato: Sættes automatisk af WebReq. 20

Webreq system: Må ikke ændres, der skal vælges WebReq2. Redigeret (dato): Sættes automatisk af WebReq, der vises dato og klokkeslæt. Rettet af: Sættes automatisk af WebReq, der vises initialer for den bruger der har foretaget ændringer af rekvirenten. Klinisk Kemi Rekvirering: Her sættes et flueben, hvis der ønskes at rekvirere klinisk kemi undersøgelser. Default Laboratorium: Fra drop-down listen vælges det laboratorium som skal være lægens foretrukne til klinisk kemi. Nyheder fra defaultlaboratorium: Her sættes automatisk et flueben, når lægen har læst seneste aktuelle nyhed. Eget Laboratorium: Fra drop down menuen vælges lægens eget laboratorium Normalt ydernr+lab. Forudsætter at lægens eget lab. er oprettet først. Se afsnit 7.3.2 Default rekvisitionstype: Fra drop- down listen vælges foretrukne rekvisitionstype. Lab.SchemeLab: Her tilkobles lægen WebReq modulet WebPatient. Webquality CPR nummer: Indsættelse af et cprnummer til rekvirering af WebQuality analyser. WebQuality sidst bestilt: Automatisk udfyldt med dato og tid for sidste bestilling. Mikrobiologi Rekvirering: Her sættes et flueben, hvis der ønskes at rekvirere Mikrobiologi undersøgelser. Default Laboratorium: Fra drop-down listen vælges det laboratorium, som skal være lægens foretrukne til mikrobiologi. Nyheder fra defaultlaboratorium: Her sættes automatisk et flueben, når lægen har læst seneste aktuelle nyhed. Rekvisitionsnummer: Er automatisk udfyldt af WebReq. Patologi Rekvirering Her sættes et flueben, hvis der ønskes at rekvirere patologiundersøgelser. Default Laboratorium Fra drop- down listen vælges det laboratorium, som skal være lægens foretrukne til patologi. Nyheder fra defaultlaboratorium Her sættes automatisk et flueben, når lægen har læst seneste aktuelle nyhed. Rekvisitionsnummer Er automatisk udfyldt af WebReq. 21

Rekvisitionsnummer til mikrobiologi og patologi Rekvisitionsnummerpræfix: Her anføres de sidste 6 cifre af rekvirentens lokationsnummer. Kan ændres når en given læge (yder) skifter lokationsnummer, men ikke ydernummer. Fortløbende rekvisitionsnummer-tæller: Ved start af en lægepraksis kan der tidligere have været anvendt fortrykte stregkodeetiketter. For at undgå sammenblanding kan man her bestemme hvorfra WebReq nummertildelingen starter. Vær opmærksom på at der ved flere ydere på samme lokationsnummer skal hvert ydernummer oprettes og der skal tildeles nummerserie så første yder starter med nr. 1, den næste med nr. 100.000, den tredje med nr. 200.000 osv. Rekvisitionsnummer-format: Fra drop down listen vælges formatet på stregkodeetikettens numre. Seneste tildelte rekvisitionsnummer: Her kan man se, hvor langt WebReq er kommet i tildelingen af numre til den aktuelle læge. Adgangskontrol Adgangskode: Lægens adgangskode til WebReq. Adgangskort: Rekvirent: Vælges ved oprettelse af rekvirent. Eget laboratorium: Benyttes IKKE ved oprettelse af rekvirent. Vælges ved oprettelse af lægens eget laboratorium. Debugger: Benyttes ikke. Laboratorium: Benyttes IKKE ved oprettelse af rekvirent. Vælges ved oprettelse af et laboratorium. KopiSvarmodtager: Sygehusafdeling, der kan være kopisvarmodtager, der kan max oprettes 25 kopisvarmodtagere i listen. Labsøgning: Kun adgang til at søge rekvisitioner i back-end. Personaleansvarlig: Tilladelse til at tilknytte personer til rekvirenter. 22

3. Klinisk biokemisk laboratorium 3.1 Oprettelse af laboratorium, klinisk biokemi Når et nyt laboratorium skal i gang skal følgende foretages: Oprettelse på WebReq serveren. Udarbejdelse af analyserepertoire i PRODAT (kun klinisk biokemi). Udtræk af MDS analyserepertoire (kun klinisk mikrobiologi). Kontakt WebReq administrator på tlf.: 75 72 01 77, som giver vejledning til tilmelding. Herefter oprettes laboratoriet og BackEnd kodeord og BackEnd login tildeles af WebReq administratoren. Der kan nu rekvireres fra den dag startdatoen er angivet. PRODAT analyserepertoiret skal udarbejdes og indlægges i WebReq serveren inden brug. Det tilrådes at oprettelse af et repertoire foretages i Gamma versionen af WebReq (http://gammabackend.webreq.dk ) hvor al test kan udføres. Når alt ser ud til at være klar til brug, kan det endelige repertoire importeres direkte i WebReq. 23

3.1.1 Laboratorium, klinisk biokemi Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Vælg fra menubjælken Laboratorie. Fra drop-down listen vælges Rediger dit laboratorium. I næste skærmbillede kan de indtastede data redigeres. Gem De indtastede ændringer gemmes, siden forlades Opdatér De indtastede ændringer gemmes, siden forlades ikke Tilbage De indtastede ændringer gemmes ikke, siden forlades 24

3.1.2 Egenskaber for klinisk biokemi laboratorie Kort navn: Laboratoriets navn i daglig tale. Ex. Holbæk KBA/Odsherreds sundhedscenter, Sygehus Nord, RSJ. Bliver skrevet på adresselabelen på PrøveTagningsBlanketten (1. linie). Navn: Laboratoriets fulde navn. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB (2. linie). Status: Til eller fravælg status. Modul: Klinisk kemi. Kode: Laboratoriets 2- eller 3-cifrede kode som anvendes i analyseregistret. Fås fra MedCom. Adresse: Gadenavn og nr. på laboratoriet. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (3. linie). Postnummer: Bynavnets postnummer. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Bynavn: By hvor laboratoriet ligger. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Amt: Benyttes ikke. Region: Fra en drop-down listen vælges region. E-mail: Mailadr.: WebReq koordinatoren eller laboratoriets kontaktperson. Tlf.: Laboratoriets kontakttelefon vedr. WebReq. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Fax: Laboratoriets kontakt fax vedr. WebReq. URL: Internetlink til laboratoriets generelle vejledning / informationsside ex. omkring åbningstider. Skal ikke nødvendigvis bruges. NyhedsURL: Internetlink til laboratoriets nyhedsinformationsside. Det er en facilitet, hvor laboratoriet kan lægge nyheder op på WebReq siden. Når der laves en ny Nyhed nulstiller laboratorie-linket og alle laboratoriets læger vil få en alarm (farveskift af linket) om, at der er en ulæst nyhed. Ved læsning af nyheden vil denne alarm automatisk nulstilles. Lokationsnummer: Lokationsnummeret som det aktuelle laboratorium modtager rekvisitioner på. Klassifikationsnummer: Laboratoriets SKS kode. DataEmail: Anvendes KUN af WebReq administrator. Benyt mobillaboratorium: Til eller fravælge brug af mobillaboratorium. Angiv eventuel ledetekst, som lægen skal svare på ved valg af mobillaboratorium. Linieskift angives som \\: Felt til angivelse af ledetekst til spørgsmål ved mobillaboratorium. Ex. Kontakt tlf.:\\kontakt navn:\\ugenummer:\\prøvetagningsadresse:\\. Max. antal linier 5. Udskriv barkoder ved byforretning: Til eller fravælge brug af udskrivning med barkoder, ved rekvisitionstype Prøve tages af mobillaboratorium. 25

Udskriv barkoder på pipeetiketter: Til eller fravælge brug af udskrivning med barkoder på pippeetiketter, ved rekvisitionstype Prøve tages på laboratorium. Lab.HotelTagesPaaLab: Til eller fravælge om rekvisitionstypen Prøve taget på laboratorium, skal sendes via EDI-fact eller lægges på rekvisitionshotel. Antal dage inden reminder om webquality (0=deaktiveret) Indsæt antal dage for reminder. Ustruktureret kopimodtager (blank=bliver sendt som FTX+KOP): Her kan indsættes et ydernummer som benyttes ved ukendte rekvirenter i laboratoriesystemet. Når lægen skriver i feltet kopisvar. Lab.UsePrices: Til eller fravælg brug af priser. Pris Prøve indsendes: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven indsendes. Pris Prøve tages på laboratorium: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøve tages på laboratorium. Pris Prøve tages af mobillab: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven tages af mobillaboratorium. Pris Prøve afleveres af patienten: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven afleveres af patienten. Redigeret (dato): Udfyldes automatisk Sidst rettet af: Her udfyldes automatisk den der retter/opretter og dennes initialer Indstillinger for analyser Analyselink: Link til Laboratoriets håndbog når der er adgang til den via Internettet. Anvendes dybe link hvor laboratoriets analysekode er nøglen til vejledning, kan WebReq automatisk gå til denne analyse. Når linket til analysen i analysevejledningen er analysekoden skal der KUN sættes et link her og IKKE ved de enkelte analyser. Analysekodeformat i URL: Fra en drop-down liste kan vælges: 0. Ingen analysekode 1. Alfanummerist )a-z, A-z, 1-9) 2. Nummerist (0-9) Antal analyser i kviklisten: Her angives maksimum antal analyser, som kan vises i Listevisning. I normalvisning vises alle analyser op til Antal analyser i kviklisten. Vær opmærksom på at analyser der ikke ønskes vist i listevisning skal have et nummer, større end det der angives her. Adgangskontrol: Back-end login: Login som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end password: Password som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end bruger: Initialer/navn på superbrugeren der har adgang til laboratoriets Back-end ovenfor. 26

Adgangskort: Rekvirent: Vælges ved oprettelse af rekvirent. Eget laboratorium: Benyttes IKKE ved oprettelse af rekvirent. Vælges ved oprettelse af lægens eget laboratorium. Debugger: Benyttes ikke. Laboratorium: Benyttes IKKE ved oprettelse af rekvirent. Vælges ved oprettelse af et laboratorium. KopiSvarmodtager: Sygehusafdeling, der kan være kopisvarmodtager, der kan max oprettes 25 kopisvarmodtagere i listen. Labsøgning: Kun adgang til at søge rekvisitioner i back-end. Personaleansvarlig: Tilladelse til at tilknytte personer til rekvirenter. Front-end: Anvendes når laboratoriets superbruger vil have adgang til Front-end for at oprette profiler der kan nedarves. Håndtering af rekvisitionsnumre Nummerering: Fra en drop-down liste kan vælges: Angiv om det skal være Ét rekvisitionsnummer per rekvisition - Benyttes ikke Angiv om det skal være Ét rekvisitionsnummer per rekvisition og ét nummer per glastype (Labka II). Nummerrulle: Fra en drop-down liste vælges NPN National nummerrulle PTB-udskrift: Udskriftskode: Fra en drop-down liste vælges formatet på etiketterne der skal printes ud. Der skal vælges: Labka 2: Som Labka, men suppleret med et lodret rekvisitionsnummer efter glasbogstav. De øvrige muligheder benyttes IKKE. 27

4. Laboratorium, klinisk mikrobiologi 4.1 Oprettelse af laboratorium Når et nyt laboratorium skal i gang skal følgende foretages: Oprettelse på WebReq serveren. Udarbejdelse af analyserepertoire i PRODAT (kun klinisk biokemi). Udtræk af MDS analyserepertoire (kun klinisk mikrobiologi). Kontakt WebReq administratoren på tlf.: 75 72 01 77, som giver vejledning til tilmelding. Herefter oprettes laboratoriet og BackEnd kodeord og BackEnd login tildeles af WebReq administratoren. Der kan nu rekvireres fra den dag startdatoen er angivet. Analyserepertoiret skal udarbejdes og indlægges i WebReq serveren inden brug. Det tilrådes at oprettelse af et repertoire foretages i Gamma versionen af WebReq (http://gammabackend.webreq.dk ) hvor al test kan udføres. 28

4.1.1 Laboratorium, klinisk mikrobiologi Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Vælg fra menubjælken Laboratorie. Fra drop-down vælges Rediger dit laboratorium. I næste skærmbillede kan de indtastede data redigeres. Gem De indtastede ændringer gemmes, siden forlades Opdatér De indtastede ændringer gemmes, siden forlades ikke Tilbage De indtastede ændringer gemmes ikke, siden forlades 29

4.1.2 Egenskaber for klinisk mikrobiologisk laboratorie Kort navn: Laboratoriets navn i daglig tale. Ex. Vejle, Mikrobiologisk laboratorium. Bliver skrevet på adresselabelen på PrøveTagningsBlanketten, (1. linie). Langt navn: Laboratoriets fulde navn. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (2. linie) Status: Til eller fravælg status. Modul: Mikrobiologi. Kode: Laboratoriets 2- eller 3-cifrede kode som anvendes i analyseregistret. Fås fra MedCom. Adresse: Gadenavn og nr. på laboratoriet. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (3. linie). Postnummer: Bynavnets postnummer. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Bynavn: By hvor laboratoriet ligger. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Amt: Udfyldes ikke længere Region: Udfyldes med aktuel region E-mail: Mailadr.: WebReq koordinatoren eller laboratoriets kontaktperson. Tlf.: Laboratoriets kontakttelefon vedr. WebReq. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie) Fax: Laboratoriets kontakt fax vedr. WebReq. URL: Internetlink til laboratoriets generelle vejledning / informationsside ex. omkring åbningstider. Skal ikke nødvendigvis bruges. NyhedsURL: Internetlink til laboratoriets nyhedsinformationsside. Det er en facilitet, hvor laboratoriet kan lægge nyheder op på WebReq siden. Når der laves en ny Nyhed nulstiller laboratoriet linket og alle laboratoriets læger vil få en alarm (farveskift af linket) om, at der er en ulæst nyhed. Ved læsning af nyheden vil denne alarm automatisk nulstilles. Lokationsnummer: Lokationsnummeret som det aktuelle laboratorium modtager rekvisitioner på. Klassifikationsnummer: Laboratoriets SKS kode. Lab.UsePrices: Til eller fravælg brug af priser. Pris Prøve indsendes: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven indsendes. Pris Prøve tages på laboratorium: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøve tages på laboratorium. Pris Prøve tages af mobillab: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven tages af mobillaboratorium. Pris Prøve afleveres af patienten: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven afleveres af patienten. 30

Redigeret (dato): Udfyldes automatisk Sidst rettet af: Her udfyldes automatisk den der retter/opretter og dennes initialer Indstillinger for analyser Analyselink: Link til Laboratoriets håndbog når der er adgang til den via Internettet. Anvendes dybe link hvor laboratoriets analysekode er nøglen til vejledning, kan WebReq automatisk gå til denne analyse. Anvendes der andre former for elektronisk opslagsværk, kan linket til dette indsættes her. Analysekodeformat i URL: Vælges fra en drop-down liste. Der kan anvendes forskellige kodekombinationer baseret på MDS koderne. 0. 5 cifre, så er koden baseret udelukkende på Undersøgelsestyperne. 1. 10 cifre, så er koden baseret på en kombination af Undersøgelseskode (ciffer 1-5) og af materialekode (ciffer 6-10). 2. 15 cifre, så er koden der styrer linket baseret på den fulde MDS kode: Undersøgelse, Materiale og Lokalisation. Anvendes sikkert sjældent. Adgangskontrol: Back-end login: Login som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end password: Password som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end bruger: Initialer/navn på superbrugeren der har adgang til laboratoriets Back-end ovenfor. Håndtering af rekvisitionsnumre Nummerering: Fra en drop-down liste kan vælges: Angiv om det skal være Ét rekvisitionsnummer per rekvisition - Benyttes ikke Angiv om det skal være Ét rekvisitionsnummer per rekvisition og ét nummer per glastype (Labka II). Nummerrulle: Fra en drop-down liste vælges NPN National nummerrulle PTB-udskrift: Udskriftskode: Fra en drop-down liste vælges formatet på etiketterne der skal printes ud. Der skal vælges: Normal 31

5. Laboratorium, patologi 5.1 Oprettelse af laboratorium Når et nyt laboratorium skal i gang skal følgende foretages: Oprettelse på WebReq serveren. Der findes et landsdækkende laboratorium, som indeholder de analyser der kan tilknyttes de lokale laboratorier. Kontakt WebReq administratoren på tlf.: 75 72 01 77, som giver vejledning til tilmelding. Herefter oprettes laboratoriet og BackEnd kodeord og BackEnd login tildeles af WebReq administratoren. Der kan nu rekvireres fra den dag startdatoen er angivet. 32

5.1.1 Laboratorium, patologi Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Vælg fra menubjælken Laboratorie Fra drop-down listen vælges Rediger dit laboratorium. I næste skærmbillede kan de indtastede data redigeres. Gem De indtastede ændringer gemmes, siden forlades Opdatér De indtastede ændringer gemmes, siden forlades ikke Tilbage De indtastede ændringer gemmes ikke, siden forlades 33

5.1.2 Egenskaber for patologi laboratorie Kort navn: Laboratoriets navn I daglig tale. Ex. Bispebjerg Hospital, Patologiafd. Bliver skrevet på adresselabelen på PrøveTagningsBlanketten, (1. linie). Langt navn: Laboratoriets fulde navn. Bliver skrevet på PTB (2.linie) Status: Til eller fravælg status. Benyt cervixetikette: Til eller fravælg placering af cervixetiketten på prøvetagningsblanketten. Fjernes fluebenet placeres cervixetiketten som 1. etikette på PTB. Modul: Patologi. Kode: Laboratoriets 2- eller 3-cifrede kode. Fås fra MedCom. Adresse: Gadenavn og nr. på laboratoriet. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (3. linie). Postnummer: Bynavnets postnummer. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Bynavn: By hvor laboratoriet ligger. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Amt: Amt anvendes ikke længere. Region: Region hvor laboratoriet ligger. E-mail: Mailadr.: WebReq koordinatoren eller laboratoriets kontaktperson. Tlf.: Laboratoriets kontakttelefon vedr. WebReq. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB (4.linie) Fax: Laboratoriets kontakt fax vedr. WebReq. URL: Internetlink til laboratoriets generelle vejledning / informationsside ex. omkring åbningstider. Skal ikke nødvendigvis bruges. NyhedsURL: Internetlink til laboratoriets nyhedsinformationsside. Det er en facilitet, hvor laboratoriet kan lægge nyheder op på WebReq siden. Når der laves en ny Nyhed nulstiller laboratoriet linket og alle laboratoriets læger vil få en alarm (farveskift af linket) om, at der er en ulæst nyhed. Ved læsning af nyheden vil denne alarm automatisk nulstilles. Lokationsnummer: Lokationsnummeret som det aktuelle laboratorium modtager rekvisitioner på. Klassifikationsnummer: Laboratoriets SKS kode. Dataemail: Benyttes kun af WebReq administration. Lab.UsePrices: Til eller fravælg brug af priser. Pris Prøve indsendes: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven indsendes. 34

Pris Prøve tages på laboratorium: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøve tages på laboratorium. Pris Prøve tages af mobillab: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven tages af mobillaboratorium. Pris Prøve afleveres af patienten: Indsætte pris på rekvisitionstypen Prøven afleveres af patienten. Redigeret (dato): Udfyldes automatisk Sidst rettet af: Her udfyldes automatisk den der retter/opretter og dennes initialer Indstillinger for analyser Analyselink: Vælges fra en drop-down liste 1. Patologikode. Systemanalyser: Her afkrydses de analyser som den aktuelle patologiafdeling udfører. Analyserne oprettes i den landsdækkende patologidefinition af WebReq administrator. Adgangskontrol Back-end login: Login som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end password: Password som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end bruger: Initialer/navn på superbrugeren der har adgang til laboratoriets Back-end ovenfor. Adgangskort: Rekvirent: Anvendes ikke her kun for rekvirenter. Anvendes ikke her kun for rekvirenter. Laboratorie: Anvendes til at angive at det er et laboratorium. Udfyldes altid her. Debugger: Anvendes til redigering. Funktionen sættes op af WebReq administratoren, bruges sjældent. Front-end: Anvendes når laboratoriets superbruger vil have adgang til Front-end, for at oprette profiler der kan nedarves. Anvendes i dag kun i klinisk kemi. Håndtering af rekvisitionsnumre: Nummering Vælges fra en drop-down liste: Et nummer per rekvisition (vælges) Et nummer per rekvisition og et nummer per glastype Nummerrulle: Ingen (vælges) PTB Udskrift: Udskriftskode: Normal 35

6. Gennemgang af analyser i klinisk kemi og klinisk mikrobiologi 6.1 Analyseoversigt Ved opstart uploades et repertoire med det pågældende laboratoriums analyserepertoire. Dette sker ved en import af en XML fil i WebReq BackEnd. Analyser som findes i den Nationale Kortnavnetabel kan IKKE redigeres, analyserne grupperes samtidig efter samme tabel. Analysernes placering i visningen under katalogerne er bestemt på laboratorieniveau. MedComs liste med kortnavne inkl. gruppering findes på http://medcom.dk/dwn66. Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. I analyseoversigten vises: Katologerne som laboratoriet har valgt at benytte. Tallet i parentesen viser hvor mange analyser, der er oprettet under det pågældende katalog. + - Katalogerne åbnes ved at klikke på + eller klik på katalognavnet Katalogerne lukkes ved at klikke på - eller klik på katalognavnet 36

6.1.1 Farvekode ved analyse Analysekoden samt analysens kortenavn vises i oversigten, en analyse kan vises i flere katologer (max. 3). Ved analysen er der en markering af analysens sorteringskode, markeringen er firkanter i fire farver. Farvernes betydning: Grå Analysen er ikke aktiv. Rød Analysen er ikke synlig og kan ikke fremsøges. Snr.: >850 Gul Analysen er ikke synlig men kan fremsøges. Snr.: 400-849 Grøn Analysen er synlig. Snr.: 0-399 37

6.1.2 Skift visning (kun i klinisk kemi) Fra arbejdsområdet vælges Skift visning, analyser med sorteringsnumre under 25 vises med fed skrift, øvrige analyser vises efter placering (Snummer). Man kan skifte mellem disse visninger her. 38

6.1.3 Analyse søgning Fra arbejdsområdet Filtrér efter indtastes en søgestreng. Klik: Hent Katalogerne med søgeresultatet åbnes ved at klikke på + eller klik på katalognavnet. De/den enkelte analyse vises. 39

6.1.4 Udskrivning af analyseregister Fra arbejdsområdet vælges Udskriv, fra en drop-down liste kan der vælges om disse skal udskrives til et Excel regneark, en printvenlig side eller til en simpel tekstfil. I næste skærmbillede vises øverst i skærmbilledet en liste med de felter der kan medtages i udskriften af analyserne. Ønsket nogle felter fjernet fra udskriften fjernes fluebenet ved feltet. Listen med felter til udskrift er sorteret alfabetisk. Ved klik på Alle fjernes fluebenet ved de enkelte felter. Ønskes en bestemt sortering i udskriften kan der fra en drop-down liste vælges denne. 40

Nederst i skærmbilledet vises analysegrupperne (kataloger) der kan medtages i udskriften af analyserne. Ønsket nogle felter fjernet fra udskriften fjernes fluebenet ved feltet. Listen med analysegrupperne er sorteret alfabetisk. Ved klik på Alle fjernes fluebenet ved de enkelte felter. - Eks. af et udskrift til et Excel regneark - 41

6.1.5 Slet analyse. Klik: Hent Fra arbejdsområdet Filtrér efter indtastes en søgestreng. Udvælg analysen der skal slettes, denne kan også findes manuelt uden brug af søgefeltet. Fra arbejdsområdet vælges Slet, hvis analysen IKKE indgår i én eller flere rekvisitioner fremkommer denne dialogboks. Hvis analysen indgår i en eller flere analyser kan denne ikke slette følgende dialogboks fremkommer. Ved at ændre status i egenskaber for analysen til Udgået, vil denne ikke være tilgængelig i WebReq. Se afsnit 6.2 Egenskaber for klinisk kemi analyse. 42

6.1.6 Eksporter XML. Hvis man vil gemme en kopi af sine analyser kan man eksportere hele analyseregistret til en fil. Fra arbejdsområdet vælges Eksporter XML en dialogboks fremkommer. Vælg OK. En dialogboks fremkommer. Vælg Gem som og angiv hvor filen skal gemmes. 43

6.1.7 Importer XML. Skal et nyt importeres i WebReq, vælges Importer XML PAS PÅ Alle lægernes profiler vil ødelægges, da analyserne man uploader vil få et andet ID i Databasen! DERFOR denne funktion benyttes kun i særlige tilfælde. Fra arbejdsområdet vælges Importer XML en dialogboks fremkommer I feltet Vælg fil Vælges Gennemse, den gemte fil vælges. repertoiret. uploades. Fra arbejdsområdet vælges Tilføj, hvis der skal tilføjes ændringer til Fra arbejdsområdet vælges Komplet, hvis et nyt repertoire skal 44

6.1.8 Redigér analyse. Klik: Hent Fra arbejdsområdet Filtrér efter indtastes en søgestreng. Udvælg analysen der skal redigeres, denne kan også findes manuelt uden brug af søgefeltet. Fra arbejdsområdet vælges Rediger eller dobbelt klik på analysen for at åbne egenskaberne for analysen. I næste skærmbillede kan de indtastede data redigeres. Gem De indtastede ændringer gemmes, siden forlades Opdatér De indtastede ændringer gemmes, siden forlades ikke Tilbage De indtastede ændringer gemmes ikke, siden forlades 45

6.1.9 Oprettelse af analyse Fra arbejdsområdet vælges Opret. Udfyld egenskaber for analysen. Gem De indtastede ændringer gemmes, siden forlades Opdatér De indtastede ændringer gemmes, siden forlades ikke Tilbage De indtastede ændringer gemmes ikke, siden forlades 46

6.2 Egenskaber for klinisk kemi analyse Kort navn: Analysens korte navn, efterfulgt af; og system. Må max. Være på 35 tegn. Navn: Analysen lange navn, ex. systematisk IUPAC navn. I WebReq vises det det ved at føre musen hen over analysens kortenavn. Status: Fra en drop-down list kan vælges: Ny Default. Eksisterende samme funktion som Ny. Udgået Analysen er udgået. Reintroduceret Analysen er genåbnet. Afventer introduktion Analysen er inaktiv. Labsvar portal Analysen benyttes KUN for link til analysevejledning på svarportal. Kode: Analysens kode. Skal / bør altid være en IUPAC kode. Her kan dog benyttes en lokal kode ved oprettelse af gruppeanalyser ved ex. thyreoideakontrol eller andre gruppeanalyser. Lokalkode: Til eller fravælg om analysekoden er lokal. Projektanalyse: Til eller fravælg om analysen er en projektanalyse. Test.ProjectText: Tekst til dialogboks der vises ved bestilling af analysen. Placering (1-25) vises i listevisning,(25-400) vises i normalvisning,(400-849) kan kun søges (>= 850) kan ikke søges: Placering (1-25) Rækkefølgen af analyserne som de vises i WebReq. Både i Katalog i Normalvisning og i Listevisning. Vær opmærksom på at analyser, der skal vises i Katalog og i Listevisning, skal have et Placeringsnummer som er mindre en det valgte antal analyser i laboratoriets Back-end: Antal analyser i Kviklisten. Farvekode grøn. Placering 26-400 vises kun i normalvisning: Farvekode grøn. Placering 401 849 (skjulte analyser) vises ikke i WebReq: Farvekode gul. Kan findes ved brug af søgefunktionen og kan så rekvireres på normal måde. Placering>=850 kan ikke søges i WebReq: Farvekode rød. Glasgruppe (analyser med samme glasgruppe kan tages i samme glas): Analyser, der skal tages i samme glas, skal have samme glasgruppe identifikation (nummer eller bogstaver ex. 2000). Glasgruppe teksten skrives på stregkodeetiketten, når der vælges Normal fra drop-down listen Udskriftskode i laboratoriets egenskaber under PTB-udskrift. 47

Glasgruppe navn: Analyser der skal tages i samme glas, skal have samme identifikation (nummer eller bogstaver) ex. glasgruppe navn OLYMPUS. OBS: Se dog punktet: Glasgruppens vægt. Teksten i glasgruppe navn skrives på stregkodeetiketten, når der vælges enten Labka eller labka2 fra drop-down listen Udskriftskode i laboratoriets egenskaber under PTB-udskrift. Labka Labka2 (glasnummer på højkant) Glasgruppens vægt: I en given analyse i samme glasgruppe (samme analyse i samme glas) kan teksten, der skrives på etiketten (ex. HÆMA), erstattes af den tekst, der står på den aktuelle (hæmoglobin) analyse (ex. HB), når den er vægtet højest. Vægtningsgraden kan prioriteres fra 0..9. Ved angivelse af 0 anvendes den fælles angivelse for glasgruppen, som er angivet i Glasgruppenavn. Angives ingenting er det default 0. Glasgruppevægt sat på hæmoglobin analysen. 48

Glastype: Typen af glas som anvendes, ex. 5GEL. Teksten skrives altid på etiketten. Ved oprettelse af en bestillingsanalyse uden tilhørende glasinformationer udskrives ingen etiketter ved bestillingsanalysen. Glastype navn (beskrivelse af glastype): Glasbeskrivelse er den beskrivelse af glasset, som laboratoriet anvender til fuld beskrivelse. Skrives ikke på etiketten. Glastypens vægt: Angiver at en given analyse i samme glasgruppe får en overordnet prioritering af glastypen, så den pågældende analyses glas overruller de øvrige i samme glasgruppe (ex. normalt et 5LILLA), men en bestemt analyse i samme glasgruppe kræver et 3LILLA. Vægtningsgraden kan prioriteres fra 0..9. Angives ingenting er det default 0. Glastypens vægt er sat på hæmoglobin analysen. Antal glas / etiketter: Antallet af glas der skal bruges på denne analyse. 1 = en etikette 2 = to etiketter osv. Antal analyser pr glas (0=deaktiveret): Antal analyser der udløser et ekstra glas. 49

Afpipetteringstekst (mængde) Angivelse af prøvemængde på pippeetikette. Husk: At tilvælge i feltet Skal afpipetteres, for at teksten skrives på etiketten. Synonymer/søgeord Angivelse af synonymer eller søgeord til analysen. Ved angivelse af et synonym vises dette når musen føres hen over analysen. Format på PTB-ens glasetikette: Fra en drop-down liste kan vælges: Uspecificeret = anvender det der er valgt i den generelle opsætning, her klinisk kemi standard. Vælges ved grundopsætning af WebReq i master back-end. Klinisk Kemi standard = Ydernummer. Klinisk Kemi m. prøvetagningstid = Prøvetagningsdato og klokkeslæt. Klinisk Kemi m. Glasgruppenavn = Glasgruppenavn. Klinisk Kemi med CPR = Medtager cpr-nr. Klinisk kemi med CPR og patientnavn = Medtager cpr-nr., skriver en ny linie med efternavn og fornavn(e). Stregkoden bliver lidt mindre i højden. Klinisk kemi blodbank = Medtager efternavn og fornavn(e), skriver ny linie med CPR yderligere ny linie med prøvetagningsdato og klokkeslæt. Stregkoden er CPR-nr. IKKE rekvisitionsnummer. Klinisk kemi venstre stillet = Stregkoden ervenstrestillet. Stregkoden bliver kortere. Mikrobiologi standard = Benyttes kun i klinisk mikrobiologi. Patologi standard = Benyttes kun i klinisk patologi. 50

Stregkode: Ved brug af fælles nationalt laboratorieprøvenummersystem, NPN vælges fra drop-down listen Code- 128 C. Se dokumentationen her: http://svn.medcom.dk/svn/drafts/labidservice/nationaltprøvenummer.pdf Fra en drop-down liste kan vælges: Default = interleaved 2 af 5 Default, 8mm, = interleaved 2 af 5 Code 39 Code 39, 8mm Interleaved 2 af 5 Interleaved 2 af 5, 8 mm Codabar Codabar, 8mm Code-128 C Code-128 C, 8 mm Tilføj etikettype til stregkode: Den kode der er angivet i Etikettype kan tillægges til stregkodens rekvisitionsnummer. Der kan vælges mellem foranstillet eller efterstillet angivelse: Nej = default, ingenting tillægges. Ja, indsæt etikettypen før stregkoden. Ja, indsæt etikettypen efter stregkoden. Etikettype: Her angives et tal / talkode for glastypen hvis man vil have den adderet til stregkoden. Det kan anvendes til at styre instrumenter og lave en maskinel sortering af prøveglassene. Prisgruppe: Vælg mellem prisgrupper fra A E, hvor E angiver højeste prisgruppe. A = lyseblå B = blå C = grøn D = gul E = rød Hvis prisgruppe er valgt, vises denne ved at føre musen hen over det pris ikon analysen tilhører. Analysepris: Ved indtastning af pris vises denne i kr, denne vises i WebReq med en mouse-over samt med en angivelse af prisgruppen. Hvis analysepris er sat, vises denne ved at føre musen hen over det pris ikon analysen tilhører. 51

URL til analysevejledning: Når linket til analysen i analysevejledningen IKKE er analysekode - men et kapitelid. Ex.: http://www.ssi.dk/diagnostik/diagnostiskhaandbog/500-599/581.aspx. Alle analyser hvor der afgives svar skal oprette i WebReq hvor linket til analysevejledningen indsættes. I Status vælges Labsvar portal, for at lette indtastningen kan man hos WebReq administratoren rekvirere et Excel-regneark som efter udfyldelse returneres til WebReq administratoren for at blive oprettet i WebReq. National URL til analysevejledning: Link til lægehåndbogen, kan ikke redigeres lokalt. EtiketteLaboratorie: Fra en drop-down liste kan vælges et etikettelaboratorium, som skrives på etiketten. Analysen gyldig fra (dato): Benyttes ikke Analysen gyldig til (dato): Benyttes ikke Analyse redigeret (dato) Automatisk udfyldt Analyse redigeret (dato): Ved oprettelse/redigering sættes organisation og initialer på den der opretter/redigerer. Sidst rettet af: Ved oprettelse/redigering sættes organisation og initialer på den der opretter/redigerer. Analysegruppe: Fra drop-down listen vælges en analysegruppe, se BILAG: Katalogliste i klinisk biokemi Mulighed for at samme analyse kan optræde i 3 analysegrupper. 52

Analyse data for klinisk kemi analyse Rekvisitionstype: FULL = Analysen kan både bestilles og prøven tages i lægepraksis. NOX = Analysen kan kun bestilles, men ikke tages i lægepraksis. Tages på/af laboratoriet. REK = Prøven kan bestilles, men ikke besvares. Ex. udredning anæmi. Materiale, kun analyser med samme materiale kan rekvireres sammen: Fra en drop-down liste kan vælges materialetype. Her kan angives et materiale, kun analyser med samme materialetype kan bestilles på samme rekvisition. EDI indeks, analyser med samme EDI indeks sendes i samme EDI meddelelse: EDI-indekset er default sat til nul. Analyser med samme indeksnummer udskrives på en separat PTB, med et nyt rekvisitionsnummer. Vær opmærksom på at analyser der har samme glasgruppe skal tilrettes hvis en analyse i gruppen skal have et EDI-indeks, da glasgruppen overruler EDI-indekset. Analysens type: Til eller fravælg at analysen er sammensat af de analyser, der er oplistet i Tilknyttede analyser (analyser i gruppen). Det er analyser, der kan bestilles som en gruppe eller udredning, ex. anæmi. Tilknyttede analyser: (Analyser i sammensat gruppe) Her angives analysekoder for de analyser, der indgår i den sammensatte analyse. Analyserne i gruppen skal angives som analysekode;analysekode; eksempel NPU01234; eller NPU12345;NPU12343; Analysekoderne skal også findes i repertoiret som enkeltanalyser. Skal afpippetteres: Til eller fravælg om der skal benyttes en speciel etikette uden stregkode. Højeste prioritet: Her kan angives højeste svar prioritet som kan vælges i WebReq ved bestilling af analysen. Nedre referenceinterval: Her kan angives et nedre referenceinterval. Øvre referenceinterval: Her kan angives et øvre referenceinterval. Referencetekst: Her kan angives en referencetekst. Enhed: Her kan angives en enhed. 53

Udførende laboratorie: Fra en drop-down liste kan vælges et udførende laboratorium, hvor koden skrives på stregkodeetiketten. Prompter Alle prompter er fælles for alle laboratoriemedicinske specialer. Ved at klikke på HER, ekspanderes alle prompttyperne, hvorefter en søgning med CTRL F gør det nemmere at finde en bestemt prompt. Ved alle prompter kan der vælges rekvisitionstype, ud fra hvilken rekvisitionstype der er valgt styres hvordan prompten skal vises for rekvirenten. Alle promptsvar gemmes, men skal godkendes ved indlæsning af rekvisitionen. I forbindelse med den nye fælles rekvisitionsstandard REQ01, ver. R0131K for både Klinisk biokemi og klinisk mikrobiologi indføres fælles kodede promptspørgsmål. Prompttabellen findes her: http://medcom.dk/dwn4373 Prompttyper: - Spørgsmål Ja /nej. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål tal. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål tekst. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål Ja med tekst/nej. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Kommentar / info Informationer mv. til brugeren omkring prøvetagning. Udskrives på PTB-en. Sendes ikke ind på laboratoriet. - Spørgsmål Element i gruppe (drop-down liste). En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. Prompttyper: - Spørgsmål Håndtering. Ved analysen sættes et grønt udråbstegn. Prompten vises for rekvirenten. Sendes ikke ind på laboratoriet. - Spørgsmål Dato. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål Diagnose. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. 54

6.3 Egenskaber for klinisk mikrobiologi analyse Kort navn: Analysens korte navn, er her den 15-cifrede MDS kode. Med Laboratoriemedicin er det muligt at indtaste et kortnavn med max. 35 tegn. Navn: Analysen navn, angivet som Undersøgelse, Materiale og Lokalisation. Status: Fra en drop-down list kan vælges: Ny Default. Eksisterende samme funktion som Ny. Udgået Analysen er udgået. Reintroduceret Analysen er genåbnet. Afventer introduktion Analysen er inaktiv. Labsvar portal Analysen benyttes KUN for link til analysevejledning på svarportal. Kode: Analysens MDS kode. Lokalkode: Til eller fravælg om analysekoden er lokal. Altid et flueben i. MDS koder er lokale. Projektanalyse: Til eller fravælg om analysen er en projektanalyse. Test.ProjectText: Tekst til dialogboks der vises ved bestilling af analysen. Placering (1-25) vises i listevisning,(25-400) vises i normalvisning,(400-849) kan kun søges (>= 850) kan ikke søges: Angives ingenting er det default 0. Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: Placering 1-25: Placering 26-400 vises. Placering 401 849 (skjulte analyser) vises ikke i WebReq: Kan findes ved brug af søgefunktionen og kan så rekvireres på normal måde. Placering>=850 kan ikke søges i WebReq: Glasgruppe (analyser med samme glasgruppe kan tages i samme glas): Feltet benyttes ikke i klinisk mikrobiologi modulet. Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: Analyser, der skal tages i samme glas, skal have samme glasgruppe identifikation (nummer eller bogstaver ex. 100). Glasgruppe navn: Feltet benyttes ikke i klinisk mikrobiologi modulet. Skrives så meget af teksten fra Materiale som der kan være på stregkodeetiketten. 55

Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: Analyser der skal tages i samme glas, skal have samme identifikation (nummer eller bogstaver) ex. glasgruppe navn urin. OBS: Se dog punktet: Glasgruppens vægt. Glasgruppens vægt: Feltet er default 0. Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: I en given analyse i samme glasgruppe (samme analyse i samme glas) kan teksten, der skrives på etiketten (ex. urin), erstattes af den tekst, der står på den aktuelle (Legionella pneumophila antigen i urin {LUT}, Urin) analyse (ex. lut)), når den er vægtet højest. Vægtningsgraden kan prioriteres fra 0..9. Ved angivelse af 0 anvendes den fælles angivelse for glasgruppen, som er angivet i Glasgruppe vægt sat på Legionella analysen 56

Glastype: Typen af glas som anvendes, ex. 5LILLA. Teksten skrives altid på etiketten. Er der IKKE udfyldt noget skrives så meget af teksten fra Undersøgelse som der kan være på stregkodeetiketten. Glastype navn (beskrivelse af glastype): Glasbeskrivelse er den beskrivelse af glasset, som laboratoriet anvender til fuld beskrivelse. Skrives ikke på etiketten. Glastypens vægt: Feltet er default 0. Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: Angiver at en given analyse i samme glasgruppe får en overordnet prioritering af glastypen, så den pågældende analyses glas overruller de øvrige i samme glasgruppe (ex. normalt et 5 ml sarsted), men en bestemt analyse i samme glasgruppe kræver et 5 ml sarsted.. Vægtningsgraden kan prioriteres fra 0..9. Glasgruppens vægt sat på Legionella analysen. 57

Antal glas: Antallet af glas der skal bruges på denne analyse. 1 = en etikette 2 = to etiketter osv. Antal analyser pr glas (0=deaktiveret): Feltet er default 0. Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: Antal analyser der udløser et ekstra glas. Afpipetteringstekst (mængde) Benyttes ikke. Synonymer/søgeord Feltet benyttes ikke i klinisk mikrobiologi modulet. Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: Angivelse af synonymer eller søgeord til analysen. Ved angivelse af et synonym vises dette når musen føres hen over analysen. Format på PTB-ens glasetikette: Fra en drop-down liste kan vælges: Uspecificeret = anvender det der er valgt i den generelle opsætning, her klinisk kemi standard. Vælges ved grundopsætning af WebReq i master back-end. Klinisk Kemi standard = Ydernummer. Klinisk Kemi m. prøvetagningstid = Prøvetagningsdato og klokkeslæt. Klinisk Kemi m. Glasgruppenavn = Glasgruppenavn. Klinisk Kemi med CPR = Medtager cpr-nr. Klinisk kemi med CPR og patientnavn = Medtager cpr-nr., skriver en ny linie med efternavn og fornavn(e). Stregkoden bliver lidt mindre i højden. Klinisk kemi blodbank = Medtager efternavn og fornavn(e), skriver ny linie med CPR yderligere ny linie med prøvetagningsdato og klokkeslæt. Stregkoden er CPR-nr. IKKE rekvisitionsnummer. Klinisk kemi venstre stillet = Stregkoden ervenstrestillet. Stregkoden bliver kortere. Mikrobiologi standard = Benyttes kun i klinisk mikrobiologi. Patologi standard = Benyttes kun i klinisk patologi. 58

Stregkode: Ved brug af fælles nationalt laboratorieprøvenummersystem, NPN vælges fra drop-down listen Code- 128 C. Se dokumentationen her: http://svn.medcom.dk/svn/drafts/labidservice/nationaltprøvenummer.pdf Fra en drop-down liste kan vælges: Default = interleaved 2 af 5 Default, 8mm, = interleaved 2 af 5 Code 39 Code 39, 8mm Interleaved 2 af 5 Interleaved 2 af 5, 8 mm Codabar Codabar, 8mm Code-128 C Code-128 C, 8 mm Tilføj etikettype til stregkode: Den kode der er angivet i Etikettype kan tillægges til stregkodens rekvisitionsnummer. Der kan vælges mellem foranstillet eller efterstillet angivelse: Nej = default, ingenting tillægges. Ja, indsæt etikettypen før stregkoden. Ja, indsæt etikettypen efter stregkoden. Etikettype: Anvendes ikke i Mikrobiologi. Prisgruppe: Feltet benyttes ikke i klinisk mikrobiologi modulet. Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: Vælg mellem prisgrupper fra A E, hvor E angiver højeste prisgruppe. A = lyseblå B = blå C = grøn D = gul E = rød Hvis prisgruppe er valgt, vises denne ved at føre musen hen over det pris ikon analysen tilhører. 59

Analysepris: Feltet benyttes ikke i klinisk mikrobiologi modulet. Ekstra opsætnings muligheder ved Laboratoriemedicin: Ved indtastning af pris vises denne i kr, denne vises i WebReq med en mouse-over samt med en angivelse af prisgruppen. Hvis analysepris er sat, vises denne ved at føre musen hen over det pris ikon analysen tilhører. URL til analysevejledning: Når linket til analysen i analysevejledningen IKKE er analysekode - men et kapitelid. Ex.: http://www.ssi.dk/diagnostik/diagnostiskhaandbog/500-599/581.aspx. Alle analyser hvor der afgives svar skal oprette i WebReq hvor linket til analysevejledningen indsættes. I Status vælges Labsvar portal, for at lette indtastningen kan man hos WebReq administratoren rekvirere et Excel-regneark som efter udfyldelse returneres til WebReq administratoren for at blive oprettet i WebReq. National URL til analysevejledning: Link til lægehåndbogen, kan ikke redigeres lokalt. Analysen gyldig fra (dato): Benyttes ikke Analysen gyldig til (dato): Benyttes ikke Analyse redigeret (dato) Automatisk udfyldt Analyse redigeret (dato): Ved oprettelse/redigering sættes organisation og initialer på den der opretter/redigerer. Sidst rettet af: Ved oprettelse/redigering sættes organisation og initialer på den der opretter/redigerer. Analysegruppe: Fra drop-down listen vælges en analysegruppe, se BILAG: Katalogliste i klinisk mikrobiologi. Mulighed for at samme analyse kan optræde i 3 analysegrupper. 60

Analysedata for mikrobiologi analyse MDS kode: MDS tal-koden for analysen. Koderne kan findes på MedComs hjemmeside under Koder/tabeller/ydere Stregkode: Anvendes ikke i dag. Rekvireringstype: FULL = Analysen kan både bestilles og prøven tages i lægepraksis. Bruges normalt NOX = Analysen kan kun bestilles, men ikke tages i lægepraksis. Tages på/af laboratoriet. REK = Prøven kan bestilles, men ikke besvares. Ex. Dyrkning og resistens der besvares med et resistensmønster. Normalt anvendes FULL. Undersøgelsestype: Fra en drop-down liste vælges fra den landsdækkende MDSU tabel en undersøgelsestype.. Materiale: Fra en drop-down liste vælges fra den landsdækkende MDSM tabel et materiale. Lokalisation: Fra en drop-down liste vælges fra den landsdækkende MDSL tabel en lokalisation. Udførende laboratorium: Fra en drop-down liste kan vælges et det udførende laboratorium. Anvendes når lægen skal sende prøven direkte til et andet laboratorium, end det man bestiller ellers bestiller til.. Navnet på laboratoriet skrives på adresseetiketten på PTB-en. Prompter: Alle prompter er fælles for alle laboratoriemedicinske specialer. Ved at klikke på HER, ekspanderes alle prompttyperne, hvorefter en søgning med CTRL F gør det nemmere at finde en bestemt prompt. Ved alle prompter kan der vælges rekvisitionstype, ud fra hvilken rekvisitionstype der er valgt styres hvordan prompten skal vises for rekvirenten. Alle promptsvar gemmes, men skal godkendes ved indlæsning af rekvisitionen. I forbindelse med den nye fælles rekvisitionsstandard REQ01, ver. R0131K for både Klinisk biokemi og klinisk mikrobiologi indføres fælles kodede promptspørgsmål. Prompttabellen findes her: http://medcom.dk/dwn4373 61

Prompttyper: - Spørgsmål Ja /nej. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål tal. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål tekst. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål Ja med tekst/nej. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Kommentar / info Informationer mv. til brugeren omkring prøvetagning. Udskrives på PTB-en. Sendes ikke ind på laboratoriet. - Spørgsmål Element i gruppe (drop-down liste). En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål Håndtering. Ved analysen sættes et grønt udråbstegn. Prompten vises for rekvirenten. Sendes ikke ind på laboratoriet. - Spørgsmål Dato. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. - Spørgsmål Diagnose. En prompt kan vælges som kun vist for rekvirenten eller som SKAL besvares. Spørgsmålet og tilhørende svar sendes ind til laboratoriet. 62

6.4 Egenskaber for patologi analyse Analyserne er defineret i den Landsdækkende Patologidefinition og her er det kun WebReq administratoren der kan rette i disse. Ønskes nye analyser kan de bestilles hos WebReq administratoren på tlf.: 7572 0177. 6.4.1 Analyseliste 1. Anden cytologi. 2. Anden cytologi (mere end 5 mat.). 3. Anden cytologi (sygehus intern). 4. Anden cytologi, Roskilde. 5. Autopsi. 6. Cervixcytologi. 7. Cervixcytologi. med ekstra promptspørgsmål om kvinden ønsker svar direkte fra patologiafdelingen. 8. Cytogenetik 9. Elektromikroskopi us 10. Flowcytometri 11. Frysesnit 12. Hæmatologi 13. Histologi 14. Histologi (mere end 5 materialer) 15. Histologi (sygehus intern) 16. Histologi, Roskilde 17. Hjerneobduktion 18. HPV-test 19. Kolon 20. Kolon og ileum 21. MAMN+ 22. PCR-Analyse 23. Prostatabiopsi (10 materialer) 24. Prostatabiopsi (6 materialer) 25. Sigmo 63

BILAG: - Katalogliste i klinisk biokemi 1. Hæmatologi 2. Væske-og elektrolytbalance 3. Syre/base- og oxygenstatus 4. Hæmostase 5. Organmarkører 6. Metabolisme 7. Endokrinologi 8. Tumormarkører 9. Immunologi og inflammation 10. Infektion 11. Farmakologi 12. Allergi 13. Sporstoffer og vitaminer 14. Urin og fæces 15. Cerobrospinal-led-og pleuravæske, ascitetes m.m 16. Molekylær genetik 17. Andre undersøgelser 18. Projektundersøgelser 19. Blodbank 20. WebQuality 64

BILAG: - Katalogliste i klinisk mikrobiologi 47. Ansigt og hårbund 48. Ekstremiteter 49. Fæces undersøgelser 50. Genitale infektioner 51. Graviditet 52. Overflade podning 53. Parasitter 54. PCR undersøgelser 55. Pneumoni og bronkitis 56. Seksuelt overførte sygdomme 57. Serologiske undersøgelser 58. Svampe 59. Særlige resistente bakterier 61. Truncus 62. Udredninger 63. Urin undersøgelser 64. Virus 65. Øjne 66. Øre, næse og hals 65

7.0 Analysegrupper fra menuen Laboratorie Denne funktion benyttes KUN i klinisk kemi modulet. Default er analysegrupperne tildelt 0 som indeks. Funktionen åbner mulighed for at styre udskrifter af PrøveTagningBlanketterne. Ønsker man at ex. alle analyser som tilhører kataloget Blodbank ikke kommer på samme PTB som de øvrige analyser, tildeles analysegruppen et andet indeks nummer. Indekseringen kan prioriteres fra 0..9. Bemærk at alle analysegrupper med samme indeks nummer udskrives på samme PTB. Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Fra menubjælken vælges Analysegrupper. Udvælg analysegruppen der skal redigeres. Fra arbejdsområdet vælges Redigér.eller dobbeltklik på navnet. Vælg et indeks nummer. For at afslutte og gemme ændringen vælges fra arbejdsområdet Gem. For at afslutte uden at gemme vælges fra arbejdsområdet Tilbage. 66

7.1 Rekvirentrapport fra menuen Laboratorie Funktion til generering af rekvirentrapport til en Excel fil. Funktionen er ikke tilgængelig mellem kl. 08.00 17.00. I udtrækkes vises den foregående måned samt nuværende måned til dags dato. 67

7.2 Nulstil nyhedsindikatorer fra menuen Laboratorie Nulstilles ved opdatering af laboratoriets nyhedslink. Vælg fra menubjælken Nulstil nyhedsindikatorer. I næste skærmbillede vises en liste med de specialer der er tilknyttet det pågældende laboratorium. Ønsker man kun at enkelte specialer skal gøres opmærksom på at der er en ny nyhed, kan de øvrige specialer fravælges. Bemærk: Alle specialer vil have adgang til de samme nyheder uanset om nyhedsindikatorener er blevet aktiveret. Klik Nulstil. Når funktionen nulstilles fremkommer en dialogboks med oplysninger om hvor mange specialer der er blevet nulstillet samt hvor mange der har aktiveret nyhedslinket. 68

7.3 Eget lab fra menuen Laboratorie Vælg fra menubjælken Eget lab. Lægen har mulighed for at bestille analyser i WebReq som udføres hos lægen selv. Analyserne vises i kataloget Egne analyser. Ved rekvirering sættes en grå cirkel ved analysen og på udskriften sættes en sort cirkel på stregkodeetiketten ved lægens egne analyser. Der er tre trin i oprettelse af egne analyser: 1. Først oprettes et eget laboratorium og herefter skal der. 2. Oprettes egne analyser til dette laboratorium. 3. Det oprettede laboratorium skal tilknyttes lægen i egenskaber for Rekvirenter. Se afsnit 2.6 Egenskaber for rekvirenter. Vælges fra menubjælken Rekvirenter Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes en søgestreng. Udvælg den fremsøgte rekvirent, dobbeltklik eller vælg fra arbejdsområdet Redigér. Fra drop-down listen Eget laboratorium vælges lægens laboratorium. 69

7.3.1 Eget lab - Arbejdsområde funktioner: Indgangsbillede med en oversigt over lægernes laboratorier. Redigér Redigere eksisterende data. Opret Oprette nyt lægens laboratorium. Analyser Adgang til udvalgt laboratorium. Analysegrp Opret en arbejdsseddel (PTB) til lægens egne analyser. Sæt Blanketindeks til 1 Rekvirenter Mulighed for rekvirentrapportering. Nyhedsflag Benyttes ikke. Importer NKN Importere fil. 70

7.3.2 Opret lægens eget Laboratorium - fra menuen Laboratorie Vælg fra menubjælken Eget lab. I næste skærmbillede vælges fra arbejdsområdet Opret. For at afslutte og gemme vælges fra arbejdsområdet Gem. For at afslutte uden at gemme vælges fra arbejdsområdet Tilbage. 71

7.3.3 Egenskaber for lægens eget laboratorie Kort navn: Ydernr+lab, ex. 091043lab Navn: Lægens navn Status: Til eller fravælg status. Modul: Klinisk kemi. Kode: Lægens ydernummer. Adresse: Gadenavn og nr. Postnummer: Bynavnets postnummer. Bynavn: By Amt: Benyttes ikke. Region: Fra en drop-down listen vælges region. E-mail: Valgfrit Tlf.: Lægens telefonnummer. Fax: Valgfrit URL: Benyttes IKKE. NyhedsURL: Benyttes IKKE. Lokationsnummer: Lægens lokationsnummer. Klassifikationsnummer: Benyttes IKKE. Benyt mobillaboratorium: Benyttes IKKE. Angiv eventuel ledetekst, som lægen skal svare på ved valg af mobillaboratorium. Linieskift angives som \\: Benyttes IKKE. Udskriv barkoder ved byforretning: Benyttes IKKE. Udskriv barkoder på pipeetiketter: Benyttes IKKE. Lab.HotelTagesPaaLab: Benyttes IKKE. Antal dage inden reminder om webquality (0=deaktiveret) Benyttes IKKE. Ustruktureret kopimodtager (blank=bliver sendt som FTX+KOP): Benyttes IKKE. Lab.UsePrices: Benyttes IKKE. Pris Prøve indsendes: Benyttes IKKE. Pris Prøve tages på laboratorium: Benyttes IKKE. 72

Pris Prøve tages af mobillab: Benyttes IKKE. Pris Prøve afleveres af patienten: Benyttes IKKE. Redigeret (dato): Udfyldes automatisk Sidst rettet af: Her udfyldes automatisk den der retter/opretter og dennes initialer Indstillinger for analyser Analyselink: Benyttes IKKE. Analysekodeformat i URL: Benyttes IKKE. Adgangskontrol: Back-end login: Lægens ydernummer. Back-end password: Lægensydernummer efterfulgt af lab, ex 091043lab Back-end bruger: Navn på Back-end bruger. PTB-udskrift: Udskriftskode: Fra en drop-down liste vælges formatet på etiketterne der skal printes ud. Der skal vælges: Labka 2: Som Labka, men suppleret med et lodret rekvisitionsnummer efter glasbogstav. 73

7.3.4 Udskrivning af lægens egne analyser - fra menuen Laboratorie Vælg fra menubjælken Eget lab. Benyt CTRL-F til at søge lægens laboratorium, udvælg lægens laboratorium. Fra arbejdsområdet vælges Analyser. I næste skærmbillede vælges: Fra arbejdsområdet vælges Udskriv, fra en drop-down liste kan der vælges om disse skal udskrives til et Excel regneark, en printvenlig side eller til en simpel tekstfil. 74

I næste skærmbillede vises øverst i skærmbilledet en liste med de felter der kan medtages i udskriften af analyserne. Ønsket nogle felter fjernet fra udskriften fjernes fluebenet ved feltet. Listen med felter til udskrift er sorteret alfabetisk. Ved klik på Alle fjernes fluebenet ved de enkelte felter. Ønskes en bestemt sortering i udskriften kan der fra en drop-down liste vælges denne. Nederst i skærmbilledet vises analysegrupperne (kataloger) der kan medtages i udskriften af analyserne. Ønsket nogle felter fjernet fra udskriften fjernes fluebenet ved feltet. Listen med analysegrupperne er sorteret alfabetisk. Ved klik på Alle fjernes fluebenet ved de enkelte felter. 75

- Eks. af et udskrift til et Excel regneark - 76

7.3.6 Eksporter XML - fra menuen Laboratorie Hvis man vil gemme en kopi af lægens analyser kan man eksportere hele analyseregistret til en fil. Vælg fra menubjælken Eget lab. Benyt CTRL-F til at søge lægens laboratorium, udvælg lægens laboratorium. Fra arbejdsområdet vælges Analyser. I næste skærmbillede vælges: Eksporter XML. 77

Fra arbejdsområdet vælges Eksporter XML en dialogboks fremkommer Vælg OK. En dialogboks fremkommer. Vælg Gem som og angiv hvor filen skal gemmes. 78

7.3.7 Importer XML - fra menuen Laboratorie Analyserne kan importeres til et eget laboratorium, vælg Importer XML. Vælg fra menubjælken Eget lab. Benyt CTRL-F til at søge lægens laboratorium, udvælg lægens laboratorium. Fra arbejdsområdet vælges Analyser. Fra arbejdsområdet vælges Importer XML. I næste skærmbillede vælges Importer XML. 79

7.3.7 Importer XML - fra menuen Laboratorie - fortsat I feltet Vælg fil Vælges Gennemse, den gemte fil vælges. repertoiret. uploades. Fra arbejdsområdet vælges Tilføj, hvis der skal tilføjes ændringer til Fra arbejdsområdet vælges Komplet, hvis et nyt repertoire skal 80

7.3.8 Oprettelse af lægens egne analyser fra menuen Laboratorie Vælg fra menubjælken Eget lab. Benyt CTRL-F til at søge lægens laboratorium. Udvælg lægens laboratorium hvor der skal tilknyttes analyser. Fra arbejdsområdet vælges Analyser. Fra arbejdsområdet vælges Opret. Udfyld egenskaber for analysen. Gem De indtastede ændringer gemmes, siden forlades Opdatér De indtastede ændringer gemmes, siden forlades ikke Tilbage De indtastede ændringer gemmes ikke, siden forlades 81

7.4 Egenskaber for lægens analyser Kort navn: Autooprettes, kan IKKE rettes. Navn: Autooprettes, kan IKKE rettes. Status: Fra en drop-down list kan vælges: Ny Default. Eksisterende samme funktion som Ny. Udgået Analysen er udgået. Reintroduceret Analysen er genåbnet. Afventer introduktion Analysen er inaktiv. Labsvar portal Analysen benyttes KUN for link til analysevejledning på svarportal. Kode: Analysen vælges fra en nationaldrop-down. Tabellen viser anbefalede NPU-koder (IUPAC) og analysenavne på de analyser, som praktiserende læger laver. Lokalkode: Til eller fravælg om analysekoden er lokal. Placering (1-25) vises i listevisning,(25-400) vises i normalvisning,(400-849) kan kun søges (>= 850) kan ikke søges: Placering (1-25) Rækkefølgen af analyserne som de vises i WebReq. Både i Katalog i Normalvisning og i Listevisning. Vær opmærksom på at analyser, der skal vises i Katalog og i Listevisning, skal have et Placeringsnummer som er mindre en det valgte antal analyser i laboratoriets Back-end: Antal analyser i Kviklisten. Farvekode grøn. Placering 26-400 vises kun i normalvisning: Farvekode grøn. Placering 401 849 (skjulte analyser) vises ikke i WebReq: Farvekode gul. Kan findes ved brug af søgefunktionen og kan så rekvireres på normal måde. Placering>=850 kan ikke søges i WebReq: Farvekode rød. Glasgruppe (analyser med samme glasgruppe kan tages i samme glas): Analyser, der skal tages i samme glas, skal have samme glasgruppe identifikation (nummer eller bogstaver ex. 2000). Glasgruppe navn: Er autoprettet, teksten kan redigeres. Glasgruppens vægt: Default 0. Glastype: Typen af glas som anvendes, ex. 5GEL. Teksten skrives altid på etiketten. Glastype navn (beskrivelse af glastype): Glasbeskrivelse er den beskrivelse af glasset, som laboratoriet anvender til fuld beskrivelse. Skrives ikke på etiketten. Glastypens vægt: Default 0. Antal glas / etiketter: Antallet af glas der skal bruges på denne analyse. 1 = en etikette 2 = to etiketter osv. Antal analyser pr glas (0=deaktiveret): Antal analyser der udløser et ekstra glas. Afpipetteringstekst (mængde) Angivelse af prøvemængde på pippeetikette. 82

Synonymer/søgeord Angivelse af synonymer eller søgeord til analysen. Ved angivelse af et synonym vises dette når musen føres hen over analysen. Format på PTB-ens glasetikette: Fra en drop-down liste kan vælges: Uspecificeret = anvender det der er valgt i den generelle opsætning, her klinisk kemi standard. Vælges ved grundopsætning af WebReq i master back-end. Klinisk Kemi standard = Ydernummer. Klinisk Kemi m. prøvetagningstid = Prøvetagningsdato og klokkeslæt. Klinisk Kemi m. Glasgruppenavn = Glasgruppenavn. Klinisk Kemi med CPR = Medtager cpr-nr. Klinisk kemi med CPR og patientnavn = Medtager cpr-nr., skriver en ny linie med efternavn og fornavn(e). Stregkoden bliver lidt mindre i højden. Klinisk kemi blodbank = Medtager efternavn og fornavn(e), skriver ny linie med CPR yderligere ny linie med prøvetagningsdato og klokkeslæt. Stregkoden er CPR-nr. IKKE rekvisitionsnummer. Klinisk kemi venstre stillet = Stregkoden ervenstrestillet. Stregkoden bliver kortere. Mikrobiologi standard = Benyttes kun i klinisk mikrobiologi. Patologi standard = Benyttes kun i klinisk patologi. Stregkode: Ved brug af fælles nationalt laboratorieprøvenummersystem, NPN vælges fra drop-down listen Code- 128 C. Se dokumentationen her: http://svn.medcom.dk/svn/drafts/labidservice/nationaltprøvenummer.pdf Fra en drop-down liste kan vælges: Default = interleaved 2 af 5 Default, 8mm, = interleaved 2 af 5 Code 39 Code 39, 8mm Interleaved 2 af 5 Interleaved 2 af 5, 8 mm Codabar Codabar, 8mm Code-128 C Code-128 C, 8 mm Tilføj etikettype til stregkode: Den kode der er angivet i Etikettype kan tillægges til stregkodens rekvisitionsnummer. Der kan vælges mellem foranstillet eller efterstillet angivelse: Nej = default, ingenting tillægges. Ja, indsæt etikettypen før stregkoden. Ja, indsæt etikettypen efter stregkoden. Etikettype: Her angives et tal / talkode for glastypen hvis man vil have den adderet til stregkoden. Det kan anvendes til at styre instrumenter og lave en maskinel sortering af prøveglassene. Prisgruppe: Vælg mellem prisgrupper fra A E, hvor E angiver højeste prisgruppe. A = lyseblå B = blå C = grøn D = gul E = rød 83

Hvis prisgruppe er valgt, vises denne ved at føre musen hen over det pris ikon analysen tilhører. Analysepris: Ved indtastning af pris vises denne i kr, denne vises i WebReq med en mouse-over samt med en angivelse af prisgruppen. Hvis analysepris er sat, vises denne ved at føre musen hen over det pris ikon analysen tilhører. URL til analysevejledning: Benyttes ikke. National URL til analysevejledning: Benyttes ikke. Analysen gyldig fra (dato): Benyttes ikke Analysen gyldig til (dato): Benyttes ikke Analyse redigeret (dato) Automatisk udfyldt Analyse redigeret (dato): Ved oprettelse/redigering sættes organisation og initialer på den der opretter/redigerer. Sidst rettet af: Ved oprettelse/redigering sættes organisation og initialer på den der opretter/redigerer. Analysegruppe: Analyse data for klinisk kemi analyse Rekvisitionstype: FULL = Analysen kan både bestilles og prøven tages i lægepraksis. NOX = Analysen kan kun bestilles, men ikke tages i lægepraksis. Tages på/af laboratoriet. REK = Prøven kan bestilles, men ikke besvares. Ex. udredning anæmi. Materiale, kun analyser med samme materiale kan rekvireres sammen: Fra en drop-down liste kan vælges materialetype. Her kan angives et materiale, kun analyser med samme materialetype kan bestilles på samme rekvisition. EDI indeks, analyser med samme EDI indeks sendes i samme EDI meddelelse: Benyttes ikke. Analysens type: Til eller fravælg at analysen er sammensat af de analyser, der er oplistet i Tilknyttede analyser (analyser i gruppen). Det er analyser, der kan bestilles som en gruppe eller udredning, ex. anæmi. Tilknyttede analyser: (Analyser i sammensat gruppe) Her angives analysekoder for de analyser, der indgår i den sammensatte analyse. Analyserne i gruppen skal angives som analysekode;analysekode; eksempel NPU01234; eller NPU12345;NPU12343; Analysekoderne skal også findes i repertoiret som enkeltanalyser. 84

Skal afpippetteres: Til eller fravælg om der skal benyttes en speciel etikette uden stregkode. Højeste prioritet: Her kan angives højeste svar prioritet som kan vælges i WebReq ved bestilling af analysen. Nedre referenceinterval: Her kan angives et nedre referenceinterval. Øvre referenceinterval: Her kan angives et øvre referenceinterval. Referencetekst: Her kan angives en referencetekst. Enhed: Her kan angives en enhed. Prompter Alle prompter er fælles for alle laboratoriemedicinske specialer. Ved at klikke på HER, ekspanderes alle prompttyperne, hvorefter en søgning med CTRL F gør det nemmere at finde en bestemt prompt. Ved alle prompter kan der vælges rekvisitionstype, ud fra hvilken rekvisitionstype der er valgt styres hvordan prompten skal vises for rekvirenten. Alle promptsvar gemmes, men skal godkendes ved indlæsning af rekvisitionen. 85

7.4.1 Analyser til indskrivning af eget måleresultat menuen Laboratorie Vælg fra menubjælken Eget lab. Benyt CTRL-F til at søge lægens laboratorium. Udvælg lægens laboratorium hvor der skal tilknyttes analyser. Fra arbejdsområdet vælges Analyser. Fra arbejdsområdet i næste skærmbillede vælges Redigér. I Egenskaber for lægens analyser, vælges promptkode ARB ved den/de analyser, hvor lægens skal have mulighed for at kunne skrive resultatet på den/de analyser han selv producerer. 86

8.0 Gennemgang af Rekvisitioner 8.1 CPR søgning fra menuenrekvisitioner Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Vælg fra menubjælken CPR søgning Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes et CPR nummer. Klik: Hent Der vises en oversigt over de fundne rekvisitioner tilhørende det søgte CPR nummer. Søgeresultaterne er opdelt i forskellige perioder, i dag, i går osv. Der søges 180 dage tilbage i WebReq. + Fremsøgte perioder åbnes ved at klikke på + eller klik på periode Fremsøgte perioder lukkes ved at klikke på - eller klik på periode 87

Udvælg rekvisitionen som skal gensendes fra arbejdsområdet vælges. Genudsend Udvælg rekvisitionen som skal udskrives fra arbejdsområdet vælges. Udskriv Tallene foran firkanten=antal gange rekvisitionen er sendt. GRØN=OK, rekvisitionen er sendt. RØD=Fejl, forsendelse af rekvisitionen er fejlet. BLÅ=OK, rekvisitionen er hentet med en webservice, i parentesen vises hvem der har hentet rekvisitionen. 88

8.1.1 Nummer søgning fra menuen Rekvisitioner Vælg fra menubjælken Nummer søgning. Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes et rekvisitionsnummer eller et glasnummer. Klik: Hent Udvælg rekvisitionen som skal gensendes fra arbejdsområdet vælges: Genudsend Udvælg rekvisitionen som skal udskrives fra arbejdsområdet vælges: Udskriv Tallene foran firkanten=antal gange rekvisitionen er sendt GRØN=OK, rekvisitionen er sendt RØD=Fejl, forsendelse af rekvisitionen er fejlet BLÅ=OK, rekvisitionen er hentet med en webservice, i parentesen vises hvem der har hentet rekvisitionen. 89

8.1.2 Laboratorie genudsendelse fra menuen Rekvisitioner Vælg fra menubjælken Laboratorie genudsendelse. Fra arbejdsområdet kan der i Filtrér efter indtastes den dato hvor der skal genudsendes fra. Fra arbejdsområdet vælges fra drop-down listen det ønskede laboratorium hvor rekvisitionerne der skal genudsendes findes. Fra arbejdsområdet vælges fra drop-down listen den rekvisitionstype der ønskes genudsendt. Klik: Hent Rekvisitionerne fremfindes Fra arbejdsområdet vælges Genudsend og rekvisitionerne sendes igen til det valgte laboratorium. 90

9. Download 9.1 Antal rekvirenter pr laboratorie.csv fra menuen Download Med denne funktion kan downloades en fil med antal rekvirenter på hvert laboratorium der er tilsluttet WebReq. Login på https://backend.webreq.dk med de tildelte koder. Fra menubjælken vælges Antal rekvirenter pr laboratorie.csv. 91

9.2 Rekvirenter.csv fra menuen Download Med denne funktion kan downloades en fil med alle rekvirenter med aktuelle stamoplysninger som er registreret i WebReq. Fra menubjælken vælges Rekvirenter.csv 92

9.3 Prompter.csv / Prompter.txt - fra menuen Download Med denne funktion kan downloades en fil med alle de tilgængelige prompter i WebReq. Fra menubjælken vælges Prompter.csv eller Prompter.txt. 93

10. Log af fra menuen Laboratorie Vælg fra menubjælken Log af. WebReq BackEnd lukkes. 94

11. Oprettelse af laboratoriets profiler Den enkelte klinisk biokemiske afdeling kan selv sammensætte profiler som er tilgængelige for deres læger i WebReq. Log i https://www.webreq.dk med de tildelte koder. Vælg [Ny profil] fra drop-down listen. Vælg de analyser som skal indgå i profilen i menuen til venstre, brug eventuelt søgefunktionen. De valgte analyser ses under ANALYSER, til højre i skærmbilledet. Ved fortryd af et analysevalg fjernes fluebenet ved analysen til højre i skærmbilledet. Når alle analyserne som skal indgå i profilen er valgt, skal profilen navngives. Giv profilen et sigende navn, indtast navnet i feltet Rediger profilnavn. Felterne brugerspecifik, patient profil, kopi til yder og kopimodtager kan være ubesvaret. Klik: Gem profil for at gemme den nye profil. Vælg [Ny profil] fra drop-down listen ved oprettelse af flere profiler. 95

11.1 Profil oplysninger Rediger profilnavn: Info til profilnavn: Brugerspecifik profil: Patient profil: Kopi til yder: Kopimodtager I feltet indtastes profilens navn. I Informationsfeltet kan der skrives generelle informationer / beskrivelser til den aktuelle profil. F.eks. Husk at ringe til hjemmeplejen. Skrives i feltet vises et blåt informationstegn ved profilen. Ønsker man sine egne profiler sættes et flueben i boksen. Profilen vil ikke kunne ses af klinikkens andre brugere af WebReq. For at det kan være specifikt for den pågældende patient sættes et flueben i boksen. Patientprofiler findes kun på indgangsbilledet i normalvisning, her vises de altid øverst i profillisten skrevet med fed skrift. Det er muligt at indsætte en kopimodtager. Oplysningerne overføres automatisk til rekvisitionen, hver gang profilen benyttes 96

11.2 Rediger profil oplysninger Vælg profilen der skal redigeres fra drop-down listen Klinik profiler. I Profil oplysninger kan alle felter redigeres. Det drejer sig om felterne profilnavn, info til profil, patient profil, kopi til yder samt kopimodtager/fax. Klik: Gem profil for at gemme ændringerne. Klik: Tilbage til rekvisitionen for at afslutte. 11.3 Tilføj / Fjern analyse / analyser Tilføj: Vælg profilen der skal redigeres fra drop-down listen Klinik profiler. Vælg den/de analyser som skal tilføjes i menuen til venstre, brug eventuelt søgefunktionen. Fjern: Vælg profilen der skal redigeres fra drop-down listen Klinik profiler. Fjern fluebenet ved den/de analyser der skal slettes fra profilen. Klik: Gem profil for at gemme ændringerne. Klik: Tilbage til rekvisitionen for at afslutte. 97

11.4 Slet profil Vælg profilen der skal slettes fra drop-down listen Klinik profiler. Klik: Slet og OK i næste dialogboks, for at gennemføre handlingen. Ved fortryd af handlingen klik Annuller. Klik: Tilbage til rekvisitionen for at afslutte. 98