Referat af Distriktsrådsmøde for klubberne i Distrikt 2. 30/ 9 2008. Afbud fra VSR. Tilstede: FHSR. HIS. BAR. NSR. CSC. ØRK HGR. TMK. GSR. KDR. FAK. SRØ. SAS. HSRK. ØKR. FVR. NØR. SKOV. HGS. SRV. HHR. HØRS. Tina Foldager bød velkommen til mødet. Det er godt at se så mange klubber repræsenteret. TF præsenterede bestyrelsen og dens funktioner. TF opfordrede klubberne til at indberette rettelser vedr. bestyrelsens sammensætning, med mailadresser, til DRF. 1. Referat fra sidste møde. Godkendt. 2a. Der er kommet 4 nye klubber i distriktet. 2 klubber har fået brev, 2 får det inden for kort tid. Sidste mødereferat kan læses på distriktets hjemmeside. Der vil inden for kort tid komme nye bestemmelser for D-stævner. Der kommer nogle nye dressur programmer fra DRF, som skal bruges ved klubstævner fra 1. januar 2009, således at alle klubber bruger de samme programmer. Programmerne er endnu ikke færdigt udarbejdede, men vil blive sendt ud til klubberne og ligger på DRF s hjemmeside og på distriktets hjemmeside. 2b. Økonomi: Dorthe Eriksen Ponymåling har omsat mere end budgetteret, bl.a. grundet større betaling fastsat af DRF. Tidtagningsanlægget har tjent penge. Ingen vedligehold i år. Klubberne skal bruge anlægget ved C-stævner (spring) og derover. Kurser har underskud som budgetteret. Der har været afholdt banebygger kursus med lav deltagelse. Budget for mesterskaber er overskredet grundet beslutning om, at man i år, 2008, støttede klubberne med dommerhonorarerne i dressurmesterskaber. SJM har også i år fået kr. 2000,- i tilskud. Resultat d.d. ca. kr. 60.000,-. Forventet resultat ved årets udgang ca. kr. 20.000,-. Ingen spørgsmål til økonomi. 2c. Pony måling/ kurser. Anne Donatzky. DRF har fastsat gebyret for ponymåling til kr. 250,-. Dette har givet et overskud, som vi i øjeblikket arbejder på skal føres tilbage til ponysporten.
DRF søger TDere. Hvis klubberne har nogle de gerne vil anbefale, eller hvis du selv har lyst, som mulige emner til TDer, kontakt venligst Anne Donatzky. Eller send en ansøgning gennem distriktet, som så sender den videre til DRF. Der er et grundkursus d. 28. november. Det er en uddannelse der tager nogle år. Distriktet har i 3 år kun haft en TDer. Klar- parat- start kurserne har givet overskud. 2d. Klubkonsulent. Bente R. Thomsen fortalte om hendes funktion og om hvordan hun kan kontaktes. 2e. Bredde. Susanne Petersen fortalte der kommer 2 breddestævner. Der vil blive sendt invitationer ud til klubberne. Alle kan deltage, også rideskolerne. Vi har fået mange wildcards i år til finalestævnet på Vilhelmsborg. Der er rigtig gode chancer for at distriktets klubber kan deltage. 2f. Stævner. Anita Cordrey. Anita Cordrey syntes det var rart at se så mange klubber repræsenteret, også dem der kun holder klubstævner. Alle skal være velkomne til at kontakte AD hvis hun kan være behjælpelig med info omkring stævner, og hvordan man afholder dem. DRF ønsker at få mere struktur på D-stævner. Orientering om de nye dressurprogrammer, kommer snarest fra DRF. Alle klubber skal bruge de nye programmer pr. 1. januar 2009, i stedet for deres egne travprogrammer. Deadlines for C-stævner i 2009 1. kvt. er d. 6. oktober 2008. For 2-3-4 kvt. 2009. kommer der et skema ud til klubberne via mail snarest. Der er deadline d. 7. november 2008 for ansøgning af stævneterminer. Hvis klubberne skifter bestyrelsesmedlemmer eller bare mailadresse, bedes i give besked til DRF og distriktets sekretær. 3. EVT. Hvad skal klubberne bruge Distriktet og DRF til? Dorthe Eriksen fortalte om hvordan det var for 10 år siden, og hvad hun mente man kan bruge distriktet til. Repræsentantskabsmødet er forbundets øverste myndighed, men klubberne bliver væk hvorfor? På sidste rep. Møde var der 4 klubber fra d.2 tilstede. Hvorfor kommer der ikke nogen til møderne og til rep. Mødet? Måske er der for meget gennemgang i de forskellige klubber, og måske får man ikke formidlet videre til de nye medlemmer. Klubbernes nye bestyrelser er ikke klar over hvordan man skal gribe tingene an i starten. Man skal lige finde ud af hvad der sker i klubben, distriktet og forbundet.
Mange klubber har meget arbejde på frivilligt basis og har måske ikke tid til mere. Mange klubber syntes måske at DRF er meget langt væk i den daglige problemstilling, og ved ikke hvor de skal søge hjælpen. Nogle klubber driver også rideskole, med alle de problemer der hører dertil. Mange klubber oplever at deres ryttere kører til undervisning, det gør at mange ryttere er medlem af flere klubber, hvilket sandsynligvis giver et forkert billede at det faktiske medlemstal for den enkelte klub. Mange mener at det ikke er uvilje eller manglende interesse, der gør at klubberne ikke møder op, men derimod manglende ressourcer i klubberne. Nogle klubber mener at DRF er en kolos på lerfødder, der ikke rigtig er til at flytte på, og det gør måske at man i klubberne ikke orker at forsøge at ændre ting eller at deltage ved div. møder. Nogle oplever at når man taler med forbundet, så bliver man henvist til hjemmesiden, som kan være noget forvirrende. Det kan opleves som manglende forståelse fra DRF til klubbernes problemstilling ved krisesituationer, som gør at man opgiver at kontakte DRF. Andre har gode erfaringer med DRF i lignende situationer. Man oplever at DRF er meget imødekommende og hjælpsom. Man har fået de råd og den vejledning man søgte, enten ved personlig kontakt eller via hjemmesiden. Nogle oplever at rideforbundet er blevet meget mere åbne og imødekommende. De lytter virkelig til klubberne, og forsøger at hjælpe så godt de kan. Hjemmesiden er et virkeligt godt redskab til at finde meget information, både om sporten og om drift at klub. Ofte kan man finde den info man søger, ved at finde de enkelte udvalg. DRF har lavet hjemmesiden så man kan finde den info man skal bruge ved kun 3 klik, men det kræver selvfølgelig at man er bekendt med hjemmesiden. Måske går det for godt i klubberne, kunne også være en betragtning i relation til hvorfor klubberne ikke kommer til møderne. Tina Foldager: Rideforbundet vil have mere struktur i hele sporten, så hvis klubberne vil have nogen indflydelse, så er det nu man skal røre på sig. Specielt de små klubber. Strukturen, går blandt andet på sikkerhed. Det er nu linjerne bliver trukket op. Forslag til DRF om at komme ud i de forskellige klubber og høre hvad der rører sig, både på bredde og elite niveau. DRF skal være mere udfarende. Klubberne kan drage en masse erfaring ved at komme til mødrene og tale med andre klubber og høre hvad de har gjort. Brug hinanden, også overfor kommunen.
Halvvejsmøde: indkaldelse er sendt ud til alle klubber. Mød op. Der bliver behandlet en hel del relevante ting på det møde. Repræsentantskabsmødet afspejler halvvejsmødet. Skulle man ikke have fået klubudsendelsen, findes den på DRF hjemmeside. Hvad kan distriktet gøre for klubberne? Vi har brug for at høre fra klubberne, hvad de gerne vil have foregår på distriktsrådsmøderne. Vil i have foredrag? Eller? TMK kunne godt tænke sig at få en ud og fortælle om distancesport. De har i år fået 30 nye medlemmer, alene til distance. De afholder i oktober et stort distancestævne i Grib skov. Distriktet kunne måske være behjælpelig med erfa grupper indenfor de forskellige discipliner eller emner eks. klubber med egen rideskole. Man kunne indkalde til møder hvor disciplinerne bliver gennemgået. De klubber der gerne vil lægge lokaler til, kunne melde ind på det. Forslag til kalender ryttermærke dating på distriktets hjemmeside. Det blev vedtaget, at der fremover vil være en kalender på distriktets hjemmeside, hvor klubberne kan lægge deres ryttermærke undervisning, og prøver ind, således at andre klubber, kan sende deres elever til henholdsvis undervisning og prøver. Licens prøver kan bestilles hos DRF, men det koster kr. 3500,-. Men nogle klubber kunne måske gå sammen om det? Anne Donatzky kan kontaktes vedr. Licensprøver, med max 28 deltagere. SE DRF hjemmeside. Søren Sørensen DRF. SS takkede for at han måtte komme. Han havde lyttet med interesse til de kommentarer der havde været på mødet. Forbundet er klubberne, det er dem der bliver valgt ind på repræsentantskabsmødet. Alle der sidder i bestyrelsen er også medlem af en klub. SS gennemgik hvad DRF er for en størrelse. 2008 har været et fantastisk år for sporten. Vi har fået rigtig mange medaljer i alle grene af vores sport. DIF og DGI arbejder på en fusion. Det kommer ikke til at betyde så meget for os, vi er kun under DIF i dag, hvor andre sportsgrene hører under begge forbund i dag. Det giver lidt genlyd i pressen i øjeblikket. Fordelen vil være at man i tilfældet at en fusion, i fremtiden, vil kunne få tilskud gennem finansloven og ikke kun fra Tipsmidlerne, som i dag. Med 1 forbund i stedet for 2 står man stærkere. Ny berider uddannelse, under udarbejdelse, så klubberne måske bedre kan bruge beriderne. Den nye uddannelse er sammenlignelig med en pædagoguddannelse, med flere linier.
Den vil blandt andet indeholde, 2 ½ års grunduddannelse. 1 års overbygning med speciale. Merit overførsel er også inde over. Man arbejder på at få den statsanerkendt. Man er ikke færdig endnu. Der arbejdes stadig på at få de to uddannelser, den nye og den gamle, til at forenes. Certificering af klubberne. Det bliver ikke noget krav, men klubberne kan selv vælge hvilken profil de vil have/ hvad de kan tilbyde. Med en certificering bliver man mere synlig overfor bl.a. Kommunen og nye elever. Det vil være et godt redskab for de klubber, hvor kommunen er interesseret i at lægge dem sammen. Sikkerheden vil være i højsæde. Der vil være 10 12 forskellige retninger indenfor certificering. Man skal kunne leve op til de retningslinier der bliver udstukket. Foreningspakken er et godt tilbud til klubberne. Det er et administrativt redskab til regnskaber, medlemshåndtering osv. Foreningspakken ligger på DIF s server og er Internet baseret. Der kan være flere brugere og hvis klubberne skifter bestyrelse, så kan en ny få login. Standard kontoplan er under udarbejdelse. Sponsoraftale med Tjørnehøj mølle. Se mere på forbundets hjemmeside. Der er store rabatter til klubberne. SS anbefaler at klubberne møder til halvvejsmødet og til repræsentantskabsmødet. Det kan være givtigt for klubberne at udveksle erfaring med alle de andre klubber fra hele landet, og følge med i hvad der rører sig i forbundet. Forbundet er stort, det spænder over 7 discipliner, og har specifikke personer(udvalg) der kan hjælpe lige præcis din klub, med at finde den viden du skal bruge. SS giver klubberne ret i at rep. Kan være kedeligt, specielt hvis klubberne ikke møder op og stiller spørgsmål. DRF vil gerne have at klubberne kommer og viser deres interesse. Om formiddagen ved rep. Er alle udvalgene repræsenteret, og står til rådighed for klubbernes spørgsmål. Forbundet har en god økonomi. Bestyrelsen i DRF vil gerne komme ud og lytte til klubberne på møderne i distrikterne. Hvilke krav vil DRF stille til sikkerhed? Hvad er sikkerhed? Sikkerhed er en af de ting der vil indgå i certificering. Der er 49 punkter der er under behandling til hvad der skal være i certificeringen. Arbejdes der på påbud (krav) om hjelm?
Ja til stævnerne, når man er til hest. Man kan ikke gå ind på privat område, men det er der certificeringen af klubberne, kan komme ind. DRF kan ikke kræve det for privatpersoner. Sikkerhed ved ryttermærker? Der er 5 forskellige ryttermærker. Det er tanken at de skal kunne indgå i rideskoleundervisningen, sådan at sikkerheden bliver indarbejdet fra starten af. 1 & 2 er specielt for rideskoler, og er rigtig god for det sociale sammenhold i klubberne. Mange rideskoler bruger dem i deres undervisning. Man kan implementere det i deres undervisning, således at sikkerhed bliver en naturlig del af omgangen med heste. Man kan bruge intromærkerne på samme måde. 3 & 4 skal man have for at kunne tage licensprøven. Intromærkerne er for de mindre rideskolebørn og forældre. De er lavet sådan, så tingene bliver naturligt for børnene. De får et kryds i bogen, når de har fået gennemgået et emne, f.eks. ridehjelm. Forældremærke = lær at omgås hestene på en forsvarlig måde. Hvad skal der til for at få klubberne til at møde op til møderne og repræsentantskabsmødet? Hvad er DRF s vision omkring vedligeholdelse af de medaljer forbundet har opnået i 2008. Mange tror at DRF betaler for deltagelsen i f.eks. OL. Det gør de ikke, det er DIF der betaler. Ponysporten får ingen tilskud til deltagelse i f.eks. EM Måske skulle man diskutere sådan noget. Repræsentantskabsmødet vil være en god anledning for hele bestyrelsen, at møde DRF. Forslag om afholdelse af nogle bestyrelseskurser samme sted hvor rep. bliver afholdt. Det ville måske kunne tiltrække flere folk. Nye klubber vil få gavn af at kunne spørge alle udvalgene, ved rep. Små klubber syntes det er meget dyrt at tage af sted og deltage i rep. Mødet, så man vælger det måske fra af økonomiske årsager. Det kan ikke gøres gratis, det er klubberne der betaler. Specielt de små klubber kan have gavn af at møde op, og høre hvad der rører sig i forbundet, og evt. gøre deres meninger/ problemstillinger gældende. 2009 er rep. mødet i Billund. Forslag om, at sende info ud til alle klubber, hvert år om hvad rep. mødet er. Der kommer mange nye bestyrelser i januar- februar- marts, hvert år. Det ville måske også kunne hjælpe de nye klubber / bestyrelser, til at få info om, bla. at alle udvalgene er tilstede om formiddagen ved rep. mødet, hvor de kan spørge til råds.
Søren Sørensen takkede at og sagde at han ville tage alle vores input med til DRF. Tina Foldager takkede SS for hans fremmøde. Næste distriktsrådsmøde forventes i januar 2009. De klubber der gerne vil lægge lokaler til må gerne henvende sig til TF. Indkaldelse følger. Distriktsbestyrelsen holder møde inden. Klubberne må meget gerne henvende sig til distriktsrådet med forslag til, hvad de gerne vil have behandlet på møderne. Husk halvvejsmødet d. 1. november. Tina Foldager takkede klubberne for det store fremmøde. Mødet sluttede.