Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Udviklingsdirektørens kontor Dato: Onsdag den 7. maj 2014 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Økonomidirektør Eva Holm Iversen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller...1 2. Økonomi...3 3. Budget 2015-2018...4 4. Status - projektlederuddannelsen i Norddjurs Kommune...5 5. Eventuelt...6 Bilagsoversigt...7 Norddjurs Kommune
1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Udvalgenes dagsordener gennemgås på direktionens møde forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås umiddelbart efter udvalgsmøderne. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Gennemgang af beslutningsprotokol for: erhvervsudvalgets møde den 23. april 2014 kultur- og udviklingsudvalgets møde den 28. april 2014 miljø- og teknikudvalgets møde den 29. april 2014 børne- og ungdomsudvalgets møde den 30. april 2014 voksen- og plejeudvalgets møde den 6. maj 2014 Gennemgang af dagsorden for: økonomiudvalgets møde den 13. maj 2014 kommunalbestyrelsens møde den 20. maj 2014 erhvervsudvalgets møde den 21. maj 2014 kultur- og udviklingsudvalgets møde den 26. maj 2014 miljø- og teknikudvalgets møde den 27. maj 2014 arbejdsmarkedsudvalgets møde den 27. maj 2014 børne- og ungdomsudvalgets møde den 28. maj 2014 1
Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser beskrives i dagsordenspunkterne til møderne i de stående udvalg m.v. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at de nævnte beslutningsprotokoller og de nævnte dagsordener gennemgås. Beslutning i Direktionen den 07-05-2014 Udviklingsdirektøren gennemgik beslutninger og dagsordener fra ovennævnte møder i erhvervsudvalget, kultur- og udviklingsudvalget samt miljø- og teknikudvalget. Økonomidirektøren gennemgik dagsorden for ovennævnte møde i arbejdsmarkedsudvalget. Sekretariatschefen gennemgik dagsorden for ovennævnte møde i økonomiudvalget. 2
2. Økonomi Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog den 9. oktober 2013 budget for budgetåret 2014 og de vejledende budgetter for overslagsårene 2015 2017. For at følge den økonomiske udvikling og gennemførelsen af budgettet indeholder direktionens møder et fast punkt om kommunens økonomi. Økonomiske konsekvenser Direktionen følger den økonomiske udvikling og vurderer løbende budgetopfølgningerne på de forskellige områder. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Direktionen den 07-05-2014 Punktet blev drøftet. 3
3. Budget 2015-2018 Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Ifølge budgetprocessen for udarbejdelse af budget 2015-2018 skal direktionen gennemgå budgetmateriale, herunder: Anlægsforslag Mængdereguleringer Tekniske korrektioner Økonomiske konsekvenser Det bearbejdede materiale indarbejdes i det tekniske budgetforslag. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at budgetmaterialet gennemgås. Beslutning i Direktionen den 07-05-2014 Direktionen gennemgik budgetmaterialet. 4
4. Status - projektlederuddannelsen i Norddjurs Kommune Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Direktionen har besluttet at gennemføre en Norddjurs Kommune projektlederuddannelse, der har til formål dels at styrke projektlederkompetencerne i organisationen, dels at skabe et fælles afsæt, der kan bidrage til at udvikle og styrke det tværgående samarbejde i hele organisationen. Der er 24 deltagere i forløbet, som er i opstart og forventes afsluttet medio november i år. Direktionen får en status på mødet. Der er vedlagt en oversigt over modulerne i projektlederuddannelsen. Økonomiske konsekvenser Udgifterne afholdes inden for budgetrammen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at der gives en status. Bilag: 1 Åben Tidsplan projektlederuddannelse.pdf 61800/14 Beslutning i Direktionen den 07-05-2014 HR-konsulent Thøger Terp deltog i punktet og gav en orientering om status på projektlederuddannelsen. 5
5. Eventuelt Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Direktionen den 07-05-2014 Intet. 6
Bilagsoversigt 4. Status - projektlederuddannelsen i Norddjurs Kommune 1. Tidsplan projektlederuddannelse.pdf (61800/14) 7
Underskriftsside Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Økonomidirektør Eva Holm Iversen Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen 8
Bilag: 4.1. Tidsplan projektlederuddannelse.pdf Udvalg: Direktionen Mødedato: 07. maj 2014 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61800/14
Projektlederuddannelse Tidsplan 2-timers formøder 28. og 29. april Workshop lederforum 14. maj Workshop 1 Projekttyper 22. og 23. maj Workshop 2 Styring af projekter 23. og 24. juni Sommerferie Camp internat Forandringsledelse 28. og 29. august Workshop 3 Innovation 25. og 26. september Skriveværksted 1. oktober Opgaveaflevering 9. oktober Eksamen 21.og 28. oktober Forankringsseminar 13. november