Side 1 af 8 1 KONTRAKT (FORMAT) Aftale om udførelse af de udbudte ydelser træffes ved indgåelse af kontrakt som gengivet i det følgende. Nærværende udbudsmateriale udgør en integreret del af denne kontrakt. Kontrakten skal ikke udfyldes af leverandøren. Kontrakten udfyldes af Mariagerfjord Vand i tilfælde af en aftaleindgåelse. Nedenstående tekst vil efter indsætning af de relevante oplysninger blive forelagt til underskrift af Mariagerfjord Vand og entreprenør. Endelig aftale er først indgået, når kontrakten er underskrevet af begge parter. Omkostninger til kontraktens udarbejdelse afholdes af Mariagerfjord Vand. 1.1 Kontraktens parter Parterne er: Mariagerfjord Vand a s CVR: 31486424 Islandsvej 7 9560 Hadsund herefter kaldet Mariagerfjord Vand eller ordregiver. [Virksomhed] [CVR-nr.] [Adresse] [Post nr. + By] herefter kaldet leverandøren, Parterne indgår herved følgende aftale om afhentning, transport, håndtering, behandling, oplagring og slutdisponering inkl. administration af slam fra Mariagerfjord renseanlæg. Der kan med bindende virkning for Mariagerfjord Vand indgås aftaler med: Søren Erikstrup, direktør Tlf.: 99 52 53 50 Mobil: 20 53 28 83 E-mail: sce@mfv.dk Der kan med bindende virkning for leverandøren indgås aftaler med: [Navn], [title/funktion] Tlf.: [xxxx xxxx] E-mail: [xxxx@xxxx.dk]
Side 2 af 8 1.2 Grundlag for kontrakten Nærværende kontrakt mellem ovennævnte parter er indgået med baggrund i en annoncering i henhold til Tilbudslovens afsnit II. Leverandøren forpligter sig til ved underskrift af denne kontrakt at præstere den i kravspecifikationen kravspecificerede ydelse (Bilag E, afsnit 2) ( Ydelsen ) i overensstemmelse med de af ordregiver mundtligt samt skriftligt givne instrukser inden for rammerne af nærværende kontrakt inklusiv bilag. Kontraktens grundlag er følgende dokumenter i prioriteret orden, således at selve kontraktens ordlyd går forud for efterfølgende nævnte dokumenter, og således at et dokument nævnt i et højere prioriteret punkt er gældende forud for ethvert efterfølgende nævnt dokument: A. Nærværende kontrakt B. Referat af kontraktmøde af xx.xx 2015 C. Leverandørens tilbud med tilbudsdokumentation D. Svar til tilbudsgiver/rettelsesbrev af xx.xx 2015 E. Udbudsmateriale vedr. disponering af slam fra Mariagerfjord Renseanlæg af Juli 2015 bestående af følgende dokumenter: Udbudsbetingelser Kravsspecifikationer og beskrivelse af de udbudte ydelser Tilbudsliste Skabelon til Anfordringsgaranti Fakturaspecifikation Værdier af kvalitetsparametre for produceret slam Analyseattest på presset slam Tro og love erklæring Beskrivelse/tegninger af sættevogne Oversigtstegninger af sættevognsrum Kort over slamanvendelse på landbrugsjord i Mariagerfjord kommune Samtlige ydelser skal leveres i henhold til retningslinjerne i udbudsmaterialet og i overensstemmelse med de på tidspunktet for underskrivelse af kontrakten gældende love, forordninger, standardnormer, myndighedspraksis mv., herunder i forhold til miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø og sikkerhed samt kvalitetssikring. Hvis sådanne måtte blive ændret i perioden frem til arbejdets aflevering, er leverandøren forpligtet til at udføre arbejdet i overensstemmelse med sådanne ændrede love, normer mv. Kun hvis sådanne ændringer medfører væsentlige ændringer i ydelsens omfang eller væsentlige forsinkelser, er leverandøren berettiget til regulering i prisen. Der tages ligeledes forbehold som følge af beslutninger om udlicitering, omstrukturering, kapacitetstilpasninger eller ændret lovgivning. 1.3 Ydelsens udførelse Ydelsens udførelse skal ske i nøje overensstemmelse med kontrakten og dennes bilag. 1.4 Pris og vederlag Alle priser i leverandøren tilbud er angivet i danske kroner (DKK) ekskl. moms.
Side 3 af 8 For det af kontrakten omfattede arbejde er der mellem partnerne aftalt følgende enhedspriser, jf. leverandørens tilbud af [ ] (bilag C): Pos. 1.2.1: Afhentning, transport til lager, oplagring, evt. supplerende prøvetagning og analyse samt slutdisponering Kr./ton: [ ] Pos. 1.2.2.: Tillæg ved tømning rekvireret til udførelse weekend/helligdag Pris pr. sættevogn [ ] Pos. 1.2.3: Trækker til div. håndtering af sættevogne Kr./time [ ] Det forventede årlige vederlag i henhold til de i tilbudslisten estimerede mængder udgør herefter kr. [ ] 1.5 Prisregulering De jf. pkt. 1.4 aftalte enhedspriser reguleres med nettoprisindekset (PRIS16). Regulering sker i henhold til indekstal for oktober. Dette vil normalt være tilgængeligt fra medio november på www.statistikbanken.dk. Startindeks udgøres af ovennævnte indeks for oktober 2015 (2015M10). Første regulering sker pr. 1. januar 2017 efter indekstal for oktober 2016 (2016M10). Leverandøren fremsender inden udgangen af november måned en liste over de regulerede priser, der skal være gældende for det kommende kalenderår der oplyses de to indekstal, den procentvise regulering og en ny prisliste med de nye enhedspriser. Basisindeks er nettoprisindeks i henhold til indekstal for oktober 2015. Efterfølgende reguleringer skal følge samme mønster. Enhedspriser for levering af tillægsydelserne reguleres på tilsvarende vis. Såfremt det nævnte indeks ikke længere måtte blive beregnet, reguleres enhedspriserne i overensstemmelse med udviklingen i et andet eksisterende tilsvarende indeks, eller hvis et sådant ikke findes, efter principper, som ligger den anførte indeksregulering så nær som muligt. 1.6 Betaling og fakturering Betaling for det af kontrakten omfattede arbejde sker på baggrund af de ved leverandørens tilbud dateret den xx.xx 2015 tilbudte enhedspriser. Leverandøren skal månedsvis bagud udarbejde og fremsende faktura over samtlige udførte ydelser. Fakturering skal ske gebyrfrit ved elektronisk fakturering til nedenstående debitor med tilhørende EAN-nr., idet faktura skal være mærket/påført en referenceperson jf. følgende: Debitor: Mariagerfjord Vand A/S Islandsvej 7 9560 Hadsund EAN nr.: 5790001898861 Referenceperson: Tom Rask, driftsleder E-mail: tor@mfv.dk Faktura skal være modtaget senest den 10. i førstkommende måned efter ydelsens levering. Entreprenørens vederlag forfalder til betaling 30 dage efter udløbet af den pågældende regningsperiode (kalendermåned). Leverandøren er forpligtet til, sammen med sin faktura at fremsende rapportering af
Side 4 af 8 mængder, jf. kravspecifikationens pkt. 2.8 (Pkt. 2 i bilag E). Der vil alene blive afregnet ydelser, for hvilke Mariagerfjord Vand har modtaget fornøden dokumentation. Mariagerfjord Vand forbeholder sig ret til at modregne ethvert beløb i betalingen til leverandøren, som denne måtte skylde Mariagerfjord Vand, herunder månedlig bod jf. pkt. 1.15. Eventuel bod for forrige måned afregnes på kreditnota. Leverandøren skal opgive CVR-nummer samt bankkontonummer eller andet kontonummer til Mariagerfjord Vand, hvortil betalingen kan foregå. Ved eventuel bestilling af tillægsydelser afregnes der månedligt for omfanget af de faktisk præsterede tillægsydelser. 1.7 Lovgivnings- og myndighedskrav Leverandøren skal ved varetagelse af opgaven følge retningslinjerne i de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav, regulativer og øvrige regler, som naturligt henhører under det af kontrakten omfattende arbejdsområde. Leverandøren skal desuden være i besiddelse af tilladelser til godskørsel for fremmed regning. 1.8 Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal som betingelse for underskrivelse af kontrakt stille en sikkerhed i form af et kontant depositum eller en anfordringsgaranti fra et af ordregiver godkendt penge- eller kautionsinstitut, på kr. xxx.xxx,xx Sikkerhedsstillelsen, der udgør 50 % af den jf. tilbudslisten estimerede årlige kontraktværdi ekskl. moms (beregnet på basis af det afgivne tilbud), skal stilles med virkning fra kontraktens underskrivelse. Garantien skal formuleres i overensstemmelse med bilag 1 til dette udbudsmateriale, som efterfølgende vil udgøre aftalens bilag E pkt. 3. Garantien stilles på anfordringsvilkår, således at Mariagerfjord Vand uden leverandørens forudgående accept og/eller afgørelse ved voldgift kan få beløbet udbetalt. Kræver Mariagerfjord Vand sikkerhedsstillelsen taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til leverandøren og sikkerhedsstilleren med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales til Mariagerfjord Vand inden 10 arbejdsdage. Sikkerhedsstillelsen må ikke være tidsbegrænset og kan kun frigives efter accept fra Mariagerfjord Vand, når samtlige mellemværender er afklaret efter kontraktperiodens udløb. Sikkerhedsstillelsen kan således (også) tages i anvendelse efter kontraktperiodens udløb, indtil hele den afhændede slammængde er slutdisponeret i overensstemmelse med de enhver tid gældende love og regler.
Side 5 af 8 1.9 Ansvar og forsikring Leverandøren er erstatningsansvarlig over for Mariagerfjord Vand efter dansk rets almindelige regler herom. Leverandøren er herunder erstatningsansvarlig for samtlige skader, som leverandøren selv eller dennes personale måtte forvolde på tredjemands person eller ejendom under arbejdets udførelse. Leverandøren forpligtiger sig til i kontraktperioden at have og opretholde sædvanlige og lovpligtige forsikringer, herunder en erhvervsansvarsforsikring, der for hver forsikringsbegivenhed mindst dækker op til DKK 5.000.000,00 for personskade og DKK 2.000.000,00 for tingskade. Leverandøren skal varetage al sagsbehandling angående skadesanmeldelse mv. Leverandøren forpligtiger sig til i kontraktperioden at holde eget materiel og mandskab, som anvendes til opgavens udførelse, ansvars- og ulykkesforsikret. MFR har tegnet kaskoforsikring på 2 stk. sættevogne, der dækker sættevognene når disse befinder sig i sættevognsrum (jf. bilag 7) på Mariagerfjord Renseanlæg. Leverandøren forpligtiger sig til at tegne de fornødne forsikringer herunder kasko og ansvar for sættevogne incl. indhold af slam og deraf evt. følgende forureningsrisiko, der dækker sættevognene fra det øjeblik, sættevognene forlader sættevognsrummet på Mariagerfjord Renseanlæg til sættevognene er returneret i sættevognsrummet, herunder tillige under hensættelse/parkering af sættevognene på tredjemands ejendom. Leverandøren skal på anmodning dokumentere, at ovennævnte forsikringer er i kraft. 1.10 Garantier og underleverandører Leverandøren forpligtiger sig til at levere ydelsen i overensstemmelse med de i kontrakten samt udbudsmaterialet fastsatte krav. Leverandøren må ikke uden forudgående skriftlig accept fra ordregiver benytte underleverandører til opgavens udførelse udover 10 % af opgavens værdi, bortset fra rene transportopgaver. Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer leverandøren for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført ydelsen. 1.11 Forsinkelse Såfremt leverandøren ikke præsterer ydelserne rettidigt, det vil sige at en aftalt afhentning ikke er sket i et aftalte tidsrum jf. Udbudsmaterialets punkt 2.1, er ordgiver berettiget til for leverandørens regning og uden varsel at lade arbejdet udføre af tredjemand. Mariagerfjord Vands udgifter til kørsel ved tredjemand i henhold til nærværende bestemmelse modregnes i førstkommende fakturering fra leverandøren.
Side 6 af 8 1.12 Tavshedspligt Nærværende aftale er fortrolig og parterne samt disses personale er forpligtet til ikke at omtale aftalens indhold eller andre forhold, som ifølge sagens natur eller omstændighederne i øvrigt er påkrævet hemmeligholdt, for udenforstående, med mindre den anden part skriftligt har tilladt en nærmere defineret omtale heraf, f.eks. til referencebrug. Tavshedspligten vedvarer efter aftalens ophør. 1.13 Misligholdelse og ophævelse Enhver af parterne kan efter skriftligt påkrav hæve aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt den anden part har misligholdt nærværende aftale væsentlig. Som væsentlig misligholdelse betragtes også gentagne overtrædelser af aftalens bestemmelser uanset at disse overtrædelser ikke isoleret set udgør en væsentlig overtrædelse. Enhver af parterne kan ligeledes ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt slam fra MFR ikke længere kan kategoriseres som A -slam. I tilfælde af leverandørens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler om erstatningsansvar og ophævelse. 1.14 Erstatning Ved ophævelse af nærværende aftale i henhold til pkt. 1.13 (Misligholdelse og ophævelse), skal leverandøren dække ethvert tab, som leverandørens misligholdelse måtte have påført ordregiver. 1.15 Bod og forholdsmæssigt afslag Ved mangler, hvorved forstås enhver opfyldelse af kontrakten, der ikke sker i fuld overensstemmelse med kontraktgrundlaget jf. pkt. 1.3, betaler leverandøren efter skriftligt påkrav fra ordregiver en bod på 0,1 % af det forventede årlige vederlag efter pkt. 1.4 (Pris og vederlag) for hver tilsidesættelse af kontrakten. Bod registreres og opsummeres månedsvis. Hver måned udleverer Mariagerfjord Vand en bodopgørelse til leverandøren. Beregnet pålagt bod modregnes i den månedlige fakturering. Prisniveauet for bod reguleres i henhold til prisreguleringen for opgaven, jf. pkt. 1.5. Vurderer Mariagerfjord Vand, at der er tale om en hæve begrundende misligholdelse af kontrakten, behandles sagen i henhold til dette punkt i kontrakten. Ved forsinkelse eller mangler jf. pkt. 1.3 (Ydelsens udførelse) betaler leverandøren efter skriftligt påkrav fra ordregiver en bod på 0,1 % af det forventede årlige vederlag efter pkt. 1.4 (Pris og vederlag) for hver afhentning, der ikke er udført som aftalt i henhold til aftalen. Bod registreres og opsummeres månedsvis. Hver måned udleverer Mariagerfjord Vand en bodopgørelse til leverandøren. Beregnet pålagt bod fratrækkes i den månedlige betaling. Prisniveauet for bod reguleres i henhold til prisreguleringen for entreprisen. Vurderer Mariagerfjord Vand, at der er tale om misligholdelse af kontrakten, behandles sagen i henhold til dette punkt i kontrakten.
Side 7 af 8 1.16 Force majeure (ansvarsfrihed) Omstændigheder, som leverandøren ikke er herre over, så som men ikke begrænset til brand, naturkatastrofer, krig eller krigslignende tilstand, beslaglæggelse, oprør og uroligheder, vareknaphed, restriktioner af drivkraft samt manglende underleverancer, der skyldes nogen af de anførte forhold, og som ikke eller kun på særdeles byrdefulde vilkår kan erstattes, medfører ansvarsfrihed, såfremt de forhindrer aftalens opfyldelse eller gør opfyldelsen urimelig byrdefuld. Overenskomststridige arbejdsnedlæggelser, der vedrører tilbudsgivers egne forhold, betragtes ikke som force majeure. De nævnte omstændigheder medfører kun ansvarsfrihed, såfremt de ikke med rime- lighed af leverandøren kunne forudses ved indgåelse af aftalen. Såfremt leverandøren ønsker at påberåbe sig ansvarsfrihed, som nævnt ovenfor, skal ordregiver straks underrettes skriftligt herom. Underretningen skal omfatte de omstændigheder, der gør sig gældende, samt forventet tidsperiode. Ordregiver er, efter påberåbelse af ansvarsfrihed som nævnt ovenfor, berettiget til midlertidigt selv at udføre den af aftalen omfattede ydelse. Ophører en ansvarsfrihedsgrund ikke inden for 14 dage, kan ordregiver hæve aftalen ved skriftlig meddelelse til leverandøren. Ordregiver har ikke adgang til at hæve aftalen, såfremt leverandørens manglende udførelse af arbejdet skyldes arbejdsstandsning på grund af lovlig strejke eller lockout. 1.17 Overdragelse af rettigheder 1.18 Tvister Mariagerfjord Vand er berettiget til at overdrage sine kontraktmæssige forpligtelser og rettigheder til tredjemand. Leverandøren vil i tilfælde af overdragelse være forpligtet til på uændrede vilkår at fuldføre kontrakten. Leverandøren er alene berettiget til at overdrage sine rettigheder i henhold til kontrakten til sit pengeinstitut, og kun i det omfang overdragelsen tjener til sikkerhed for fordringer, der står i direkte forbindelse med de ydelser, som leverandøren i henhold til kontrakten skal levere til Mariagerfjord Vand. Leverandøren er ikke berettiget til at overdrage sine forpligtelser i henhold til kontrakten uden Mariagerfjord Vands forudgående samtykke. Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med den indgåede kontrakt, skal søges løst ved forhandling mellem parterne i mindelighed. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, herunder enhver tvist vedrørende kontraktens eksistens, fortolkning, gyldighed, opsigelse eller ophævelse, er underlagt dansk ret, og skal afgøres ved domstolene. 1.19 Ikrafttrædelse og ophør Kontrakten omfatter perioden 1. oktober 2015 til 30. september 2018, hvorefter den ophører uden opsigelse. Mariagerfjord Vand har option på forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår i en periode på 1 år. En eventuel forlængelse vil blive meddelt leverandøren skriftligt senest den 31. august 2018.
Side 8 af 8 Hvis udbuddet vedrørende tildelingen af nærværende kontrakt indbringes for Klagenævnet for Udbud, EU-Kommissionen eller en dansk eller europæisk domstol, og Mariagerfjord Vands beslutning om at tildele leverandøren kontrakten annulleres og/eller kontrakten erklæres for uden virkning, eller Mariagerfjord Vand i øvrigt pålægges at bringe kontrakten til ophør, kan kontrakten opsiges af Mariagerfjord Vand med 1 måneds forudgående skriftligt varsel. Mariagerfjord Vands ret til at opsige kontrakten i henhold til denne bestemmelse gælder også i tilfælde af, at en afgørelse, kendelse eller dom appelleres. Såfremt kontrakten opsiges i henhold til ovenstående bestemmelse, skal Mariagerfjord Vand kun betale leverandøren for arbejde udført på tidspunktet for opsigelsen. Leverandøren er ikke herudover berettiget til at modtage nogen form for kompensation, erstatning eller godtgørelse. 1.20 Kontraktudfærdigelse Nærværende kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf et beror hos Mariagerfjord Vand og et hos leverandøren. Mariagerfjord Vand a s For [leverandøren] Den / 2015 Den / 2015 XXX XXX XXX XXX