LEJEAFTALE for kunstgræsbane beliggende v/ Langbygårdsvej, 5620 Glamsbjerg mellem Assens Kommune (udlejer) Rådhus Allé 5 5610 Assens og Glamsdalens Idrætsefterskole (lejer) Langbygårdsvej 86 5620 Glamsbjerg CVR.nr. 13 31 88 40 Der etableres i sommeren/efteråret 2013 en kunstgræsbane på del af matr.nr. 11m Glamsbjerg by, Køng ejet af Assens Kommune. Assens Kommune er efter etableringen ejer af kunstgræsbanen med tilhørende lysanlæg. Denne aftale har til formål, at fastlægge omfanget af rettigheder og forpligtelser i forbindelse med indgåelse af nærværende lejeaftale mellem lejer og udlejer. 1. Aftalens omfang Aftalen omfatter den af udlejer anlagte kunstgræsbane med et areal på 8.400 m2 beliggende på del af matr.nr. 11m Glamsbjerg by, Køng. Aftalen omfatter ligeledes det i forbindelse med kunstgræsbanen etablerede lysanlæg. Afgrænsning og beliggenhed af det af aftalen omfattende er angivet på bilag 1 (oversigtskort samt anlægsbeskrivelse). Kunstgræsbanen med tilhørende anlæg overtages som nyanlagt /-opført. 2. Varighed Aftalen gælder i 20 år fra aftalens ikrafttræden den 1. november 2013, som er sammenfaldende med kunstgræsbanens færdigetablering og ibrugtagen. Aftalen er uopsigelig for begge parter i hele aftaleperioden, medmindre der foreligger misligholdelse fra lejers side, jf. punkt 13.
Lejeaftalen ophører den 31. oktober 2033, hvor kontrakten udløber uden særlig opsigelse. Aftalen kan forlænges efter genforhandling mellem parterne. Forhandling indledes på den ene af parternes initiativ 6 måneder før udløb af kontraktperioden. Ved en genforhandling af aftalen i forbindelse med nærværende aftales udløb, tager forhandlingen sit udgangspunkt i, at den forudbetalte leje er afskrevet og kunstgræsbanens aktuelle stand og brugsværdi. 3. Betaling Lejer betaler kr. 0 i leje i hele aftaleperioden (20 år), idet lejer indbetaler kr. 2.000.000 til udlejer, som forudbetalt leje for hele aftaleperioden. Den samlede forudbetalte leje på i alt kr. 2.000.000, forfalder til betaling til udlejer ved aftalens ikrafttræden, jf. aftalens punkt 2. 4. Anvendelse og afgrænsning Kunstgræsbanen må udelukkende benyttes til aktiviteter som naturligt og uden skade for banens underlag og belægning kan afholdes på banen. Aftalen giver lejer den fulde råderet over kunstgræsbanen alle hverdage i tidsrummet kl. 8.00-16.30 til egne aktiviteter. Lejer har i vintersæsonen, som regnes fra og med uge 42 til og med uge 14 råderet over 5 weekender efter eget valg (skal fastlægges inden 1. september se nedenfor). Lejer er i de angivne perioder ikke forpligtet til at stille banen til rådighed for (for lejer) eksterne aktiviteter. Det står lejer frit om denne i sine rådighedsperioder (alle hverdage kl. 8.00-16.30 og 5 weekender) ønsker at leje ud til eksterne aktiviteter. Lejer er på hverdage i tidsrummet kl. 16.30-22.00 og i weekender (med undtagelse af ovenstående) forpligtet til at udleje banen til foreninger og andre mod betaling. Se nedenfor og under punkt 5. Udlejning til foreninger og andre skal ske efter en prioriteret rækkefølge, hvor der inden den 1. september skal indgives ansøgninger for den kommende sæson: 1. Foreninger med hjemsted i Assens Kommune 2. Andre Har ansøger ikke indgivet sin ansøgning inden ovenstående frist, fortaber man sin fortrinsstilling i henhold til ovenstående. 2 Side 2 af 6
5. Særligt i forbindelse med udlejning Lejer oppebærer samtlige indtægter fra udlejning af kunstgræsbanen. Udlejning skal ske mod betaling direkte til lejer, som afregnes i overensstemmelse med de til enhver tid gældende takster, der vedtages én gang årligt af udlejer. Taksterne reguleres med KL s pris- og lønskøn. Lejer er forpligtet til at etablere et kalendersystem, hvor foreninger og andre via internettet har adgang til se, hvornår banen er udlejet og det i givet fald er muligt at leje banen. Dette skal sikre den nødvendige synlighed og adgang til kunstgræsbanen. Af nævnte system skal fremgå lejers mailadresse, hvor til anmodninger leje kan fremsendes. Lejer er forpligtet til dagligt at tilse mailboksen og løbende besvare anmodninger, herunder løbende opdatere kalendersystemet. Af nævnte kalendersystem skal ligeledes tydeligt fremgå lejebetingelse, herunder information om vintervedligeholdelse og serviceniveau. Se yderligere under punkt 6. Lejer råder over omklædningsfaciliteter i nær tilknytning til banen, og stiller disse til rådighed for brugere af banen mod betaling. Det er valgfrit for brugere om de vil tilkøbe denne ydelse i forbindelse med leje af banen. Lejer fastsætter selv prisen for udleje af omklædningsfaciliteter. 6. Drift og vedligeholdelse Lejer har det fulde ansvar for drift, vedligeholdelse og renholdelse af kunstgræsbanen og tilhørende anlæg. Denne forpligtelse er gældende i hele lejeperioden og ikke kun, når lejer har den fulde råderet over banen (hverdage kl. 8.00-16.30 og 5 weekender). Lejer er forpligtet til at foretage nødvendig snerydning, ukrudtsbekæmpelse og øvrige renholdelse, som en almindelig vedligeholdelse af banens belægning tilsiger, og som sikrer kunstgræsbanens vedligeholdsmæssige stand bedst muligt. Dette skal ske i overensstemmelse med de vejledninger for vedligeholdelse, som producenten af kunstgræsbanen foreskriver. Lejer er forpligtet til at renholde kunstgræsbanen i et omfang, herunder særligt foretage snerydning og saltning, som sikrer at banen kan benyttes af alle brugere i vides mulige omfang. Nævnte skal som minimum ske i overensstemmelse med udlejers generelle retningslinjer her for. De fornødne maskiner og andet materiel til vedligeholdelse af kunstgræsbanen er ikke en del af denne aftale, hvorfor afskaffelse heraf er udlejer uvedkommende. Det omkringliggende grønne areal på matr.nr. 11m Glamsbjerg by, Køng samt beplantning vedligeholdes af udlejer i overensstemmelse med dennes retningslinjer for dette. 3 Side 3 af 6
Lejer har det fulde ansvar for drift og vedligeholdelse af lysanlæg, herunder gennemførelse af det lovpligtige sikkerhedstjek af banebelysning. 7. Miljøforhold og vandafledning Der vil i forbindelse med etablering af kunstgræsbanen blive stillet miljømæssige krav, herunder krav til håndtering af overfladevandet fra kunstgræsbanen. Opfyldelsen af nævnte krav såvel fysisk som økonomisk påhviler udlejer alene, og er derfor lejer uvedkommende. 8. Forbedringer, ændringer m.v. Alle væsentlige forbedringer og ændringer ved kunstgræsbanen og dens øvrige anlæg, skal skriftligt aftales med udlejer. Såfremt der ikke foreligger skriftlig aftale, kan udlejer forlange, at lejer reetablerer det ændrede. Lejer er forpligtet til at udskifte græsmåtten (toplaget), når denne er slidt. Græsmåtten forventes at have en levetid på ca. 10 år. Ved lejeaftalens udløb er lejer ikke forpligtet til at aflevere kunstgræsbanen tilbage med en ny græsmåtte (toplaget), men lejer er i øvrigt forpligtet til at levere det lejede tilbage i vedligeholdt stand med fradrag for almindeligt slid og ældre. Vedligeholdelses- og forbedringsarbejder giver ikke lejer ændrede rettigheder i lejeaftalen eller økonomiske krav mod udlejer, hvorfor eventuelle forbedringer m.v. ved lejeaftalens ophør tilfalder udlejer. Egentlige udvidelser af det af aftalen omhandlende anlæg, som angivet under aftalens punkt 1 (aftalens genstand), kan kun ske med udlejers godkendelse og efter forudgående skriftlig aftale med udlejer. Eventuelle udvidelser må ikke være værdiforringende for aftalens genstand, og der skal foreligge særskilte aftale for det udvidende anlæg, herunder det areal hvor på det udvidende anlæg skal ligge. Udlejer er ikke forpligtet til økonomisk at bidrage til eventuelle udvidelser. 9. Erstatningsansvar Lejer skal behandle det lejede forsvarligt og er erstatningsansvarlig over for udlejer efter dansk rets almindelige erstatningsregler for skader forvoldt af lejer, eller andre for hvem lejer er ansvarlig. 10. Forsikringer, skatter og afgifter Lejer er forpligtet til at holde kunstgræsbanen samt lysanlæg og banens øvrige bestanddele behørigt forsikret. Dette skal ske via tegning af minimum en brandforsikring. 4 Side 4 af 6
Lejer er forpligtet til at tegne ansvarsforsikring dækkende for ting- og personskader Udlejer afholder skatter og afgifter for grundarealet. 11. Skade Lejer har ejers forpligtelser for det lejede og har i forbindelse med skader på det lejede, uagtet af hvilken årsag, en handlepligt. Ved skader skal udlejer kontaktes hurtigst muligt. Såfremt skaden er forvoldt ved en kriminel handling, opfordres lejer til at anmelde forholdet til politiet. 12. Fremleje, aftaleændringer m.v. Lejer må ikke overdrage lejeretten eller på anden måde afstå det lejede til andre, dog med undtagelse af udlejning i overensstemmelse med retningslinjerne i punkt 4 og 5. Andre bestemmelser, ændringer og aftaler er kun gyldige, såfremt de er påført denne aftale eller er skriftligt godkendt af udlejer. 13. Misligholdelse Lejeaftalen er for begge parter i lejeperioden uopsigelig, medmindre med mindre der foreligger misligholdelse fra lejers side. Som misligholdelse anses: Manglende vedligeholdelse af kunstgræsbanen. Manglende indgåelse eller overholdelse af udlejningsaftaler, som beskrevet under punkt 4, Lejers eventuelle betalingsstandsning eller konkurs. Manglende tegning af ansvarsforsikring. I tilfælde af ophævelse af lejeaftalen som følge af lejers misligholdelse, er udlejer ikke forpligtet til at yde lejer kompensation/tilbagebetale forudbetalt leje, jf. punkt 3. For udlejer: For lejer: Dato: Dato: 5 Side 5 af 6
Assens Kommune Glamsdalens Idrætsefterskole 6 Side 6 af 6