Mdoc okumenthåndtering til byggeriet AutoPilot dage Stig Nylandsted Larsen, snl@nti.dk Lars Kanneworff lk@nti.dk NTI CADcenter A/S T: 70101400
NTI CADcenter A/S Stiftet i 1945 - udvikling af tegnemaskiner 20 års erfaring på CAD og Data Management Autodesk Platinium Partner og autoriseret træningscenter Opkvalificering, support, implementering, workflow analyse En voksende udviklingsafdeling i Aarhus Mdoc Dokumenthåndtering til byggeriet og industrien NTI tools til Revit fra 3D til BIM Know how Byggeri & Infrastruktur Industri Media & Entertainment
Agenda Hvorfor dokumenthåndtering? Kort om Mdoc Udviklet med vore kunder Integration til AutoPilot Fordele og udbytte Eventuel opfølgning hos Jer
Hvorfor dokumenthåndtering? 60% Undersøgelser dokumenterer at vi bruger op til 60% af vores arbejdstid på at håndtere dokumenter Derfor et område med muligheder for optimering Windows Stifinder er et fint værktøj til at håndtere dokumenter, men. Der mangler automatik og intelligens til at skabe en effektiv hverdag Kilde: inscape publishing
Oplever du... En tendens med at nye mapper og undermapper opstår i Jeres arkiv struktur? Manglende overblik? At der er fokus på at nedbringe spildtid og dobbeltarbejde? At e-mails med aftalegrundlag og vigtig information kan være en udfordring i projekterne? Er krav og informationsmængde støt stigende? Er dokumentation vigtigt? Har du tænkt: Hvor var det lige jeg arkiverede det mødereferat? Bruges der unødig tid på at lede efter dokumenter og e-mails? Oplever du at værdifuld viden ofte er placeret hos enkeltpersoner i organisationen? Hænder det at man er i tvivl om sidst reviderede tegning eller dokument? Udfordringer med forkerte eller selvopfundne word skabeloner?
Kort om Mdoc Udvikles af NTI i Risskov 22 udviklere dags dato Første løsning hos Jydsk Telefon i år 2000 (CAD versionsstyring) > 10.000 daglige brugere på tværs af brancher og fag Stor fokus på udvikling ud fra konkrete branche udfordringer Baseret på SQL database - åben for integrationer Udbygningsmuligheder og skalerbarhed
Kort om Mdoc Al data vedligeholdes et sted METADATA er nøglen til nem genfinding af data Guidet og nem arkivering i den valgte mappestruktur Unik styring af versioner, revisioner og referencer Rød tråd og workflow fra sags-oprettelse til udsendelse Kort fortalt: ensretning, enkel arkivering og nem genfinding
Hovedområder Styring af versioner, revisioner og referencer Outlook e-mails på sagen Revit AutoCAD Vidensdeling Kommunikation Kvalitetssikring Mdoc Styr på data Office Dokumenter og skabeloner Bips mappestruktur Godkendelse/ workflow Integration til AutoPilot og Projektwebs
Integration Autopilot Mdoc Revit AutoCAD Excel Word METADATA: Sagsnummer Sagsnavn Adresser Bygherre Projektleder Etc
Autopilot og NTI samarbejde Integration mellem Autopilot og Mdoc Fordele Ensartethed ved navngivning ingen tastefejl Data vedligeholdes ét sted og videreføres til Mdoc Alle bruger sidst tilrettede og valide data fra Autopilot Ved ændringer af stamdata opdateres disse til Mdoc og videre i tegningshoved og brevhoved på word dokumenter
Opslag til andre databaser Viste eksempel er et opslag på et redigeringskort
Mdoc kunder Forsyningsvirksomheder Mdoc ESDH (journalisering) Odder Forsyningsselskab, Djurs Vand, Herning Vand, Kolding Spildevand, Mariagerfjord Vand m.fl. Byggeri Mdoc BYG Hundsbæk & Henriksen, ALECTIA, Airteam, Tri-Consult, EKJ, Wessberg, Grontmij, Henry Jensen, Lemming & Eriksson m.fl. Industri Mdoc MEK TDC, DONG, NNE, Danfoss, Aalborg Engineering, Alfa Laval, Lab Flex, Vølund m.fl. Driftsherre - Mdoc FM, Facility Management Region Nordjylland, AAB i Aarhus, Thisted Kommune, Aabenraa Kommune, Gentofte Kommune, CPH Lufthavne, TV2 m.fl.
Brugerflade Genkendelighed ift Windows stifinder Brugervenlighed Overblik Brugeren kan tilpasse sin egen brugerflade Vi underviser og laver dansk
Mdoc - Brugerflade
Viewer med sammenlignings funktion (260 filformater)
Ribbon brugerflade Brugerfladen kan bruger/gruppe tilpasses og vises i flere sprog, DK, ENG, SE, NO..
Visningskort Alle dokumenter har et visningskort og et redigerings kort
E-mail på sagen/projektet
E-mail på sagen/projektet (ligger nu i Mdoc)
E-mail på sagen/projektet Tilknyt projekt nummer fra Outlook når der vælges ny mail.
Udbytte? Hvad betyder den rette løsning Struktur og ensretning > færre fejl og risikominering i projekterne, valid dokumentation Brugervenlighed > motiverede medarbejdere, nemmere udbredelse, overblik Digital tankegang > Gennemsigtighed, proces overblik og nem adgang til data Skalerbar løsning > Start forsigtigt, styr på økonomien og hurtigere ROI God kommunikation, internt som eksternt > Professionel håndtering af data, godt image og glade kunder Vidensdeling > Tidsbesparelser, mere professionelt samarbejde, bedre bundlinje
Møde eller demo hos Jer? Mulighed for demo: Jylland/Fyn Stig N. Larsen snl@nti.dk Sjælland Lars Kanneworff lk@nti.dk