APV Handlingsplan Titel / område: Varmestyring i pavillonen 02-05-2014 Indeklima, støj og belysning Lav risiko Beskrivelse: I forbindelse med APV gennemgangen den 19/3 blev det konstateret at varme-kuldestyringen ikke er optimal i speciel køkken og det lille kontor i pavillonen. Carsten har forsøgt en dialog med CSV. Når det bliver lidt koldere skal der laves et møde med serviceleder fra CSV i pavillonen. Indtil løsning er på plads bruges det lille kontor mindst muligt og køkken opvarmes med elradiatorer. Har skrevet til ejendomsafdelingen medio november 2014. Carsten Djursaa 01-02- 2015 12-12-2014 Version 4 Side 1
Titel / område: Krænkende adfærd Krænkende adfærd Lav risiko Beskrivelse: Vi har i trivselsundersøgelsen 2014 en tilkendegivelse af medarbejdernes oplevelse af krænkende adfærd. Der er godt nok ikke så mange, der har haft nogle oplevelser, men vi synes stadig det er for mange. Og samtidig angiver nogle at de ikke har følt sig hjulpet i situationen. Handlingsplan skal gøres tilgængelig på medarbejdersiderne på www.ungvest.dk.på de relevante medarbejdermøder skal emnet drøftes. Min. i Jernalderlandsbyen (særligt mobning), Ungdomshuset (særligt trusler om vold), klub (særligt vold og mobning) og dagundervisningen (særligt sexchikane, vold og mobning). Vigtigt at skabe fælles forståelse, fælles holdning til hvad der skal gøres og var beredskabet skal være.opmærksom på om der er relevante temadage som nøglemedarbejdere kunne deltage i.skal indgå i MUS samtalernetema på Arbejdsmiljøgruppemøde i 2. kvartal. Carsten Djursaa 01-07- 2015 12-12-2014 Version 4 Side 2
Titel / område: MUS samtaler Lav risiko Beskrivelse: Temadrøftelse i MED udvalget i december, og lederteamet i januar og en plan derfra. Vi har i trivselsundersøgelsen 2014 en tilkendegivelse af at 58% af dem som har svaret på undersøgelsen har fået tilbudt en MUS samtale.nogle har måske glemt at de har haft en samtale. Nogle tænker måske på "UngVest" og dermed kun de seneste 2 måneder og ikke de seneste 12. Men det er alligevel for lidt. 12-12-2014 Version 4 Side 3
Titel / område: Besvarelsesprocent Lav risiko Beskrivelse: Temadrøftelse i MED udvalget og lederteamet i Vi har i trivselsundersøgelsen 2014 en besvarelsesprocent på 48%.Vi er en meget ny organisation, mange har foråret 2015.Plads på alle personalemøder i august/september 2015 til at introducere trivselsundersøgelsen og evt. også tid til udfyldelse. derfor måske følt at de ikke havde noget grundlag at svare på. Vi har mange ansatte på forskellige ordninger, som dels ikke føler at det er noget de skal svare på, dels ikke bruger deres e-boks, og dels måske allerede er stoppet igen.men vi synes at svarprocenten skal op over 60%. 12-12-2014 Version 4 Side 4
Titel / område: Stress og travlhed Middel Beskrivelse: risiko Dels falder der lidt mere ro på skabelsen af (gul) Vi har i trivselsundersøgelsen 2014 to områder som skiller sig negativt ud: Arbejde-familie konflikt og Stress.Der er sket mange ændringer på ungdomsskoleområdet det seneste år. Der har været en stor usikkerhed om job og kolleger. Der har efter de nye organisationer er blevet etableret været et stort arbejdspres. Vi vil fortsat have medarbejdere med aftenarbejde så det kan ikke undgås at kollidere med familieaktiviteter.men ambitionen er et bedre resultat i næste trivselsundersøgelse. "UngVest". Dels skal der laves en "Handlingsplan 2015/16", som vil tydeliggøre de fælles prioriteter og indsatser.der skal spørges til arbejdspres i alle MUS samtalertema på lederteammøde i foråret om forebyggelse og støttemulighedertemadrøftelse på personalestormøde i foråret. 12-12-2014 Version 4 Side 5