01 KROMANN REUMERT OM RAPPORTEN KROMANN REUMERT UDGIVET MAJ
INDHOLD 05 OM DENNE RAPPORT 05 KORT OM KROMANN REUMERT 07 VORES RELATIONER 08 VORES AMBITIONER 12 CSR-ORGANISATIONEN 14 GLOBAL COMPACTS 10 PRINCIPPER 16 MENNESKERETTIGHEDER 18 ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER 22 MILJØ OG KLIMA 28 ANTIKORRUPTION OG CORPORATE GOVERNANCE 32 PARTNERSKABER OG PRO BONO 40 TAK
03 KROMANN REUMERT FORORD FORORD Velkommen til Kromann Reumerts CSR-rapport. I Kromann Reumert arbejder vi målrettet med CSR. Denne rapport gør status på vores CSR-initiativer i 2013 og peger fremad mod vores indsats i den kommende tid. Hos os stopper CSR-arbejdet ikke, når det sidste punktum i CSR-rapporten er sat. Vi har et samfundsansvar, og vi tager et samfundsansvar, som vi integrerer i vores daglige arbejde, i vores strategi og i vores kultur. 2013 var på mange måder et udfordrende år. Men trods udfordringerne har vi holdt fokus på vores CSR-arbejde og nået vores målsætninger. Vi har stillet krav til vores leverandører, vi har udviklet vores lederuddannelse, personaleudviklingssamtaler, vores dialog med nye talenter og læring gennem IT. Vi har reduceret vores affald, el- og vandforbrug samt fastholdt og stabiliseret et fornuftigt fjernvarmeforbrug. Det er vi stolte af. Og vi bliver stolte, når vi oplever vores medarbejderes engagement i samarbejdet med vores pro bono-partnere. Her bidrager vi med det, vi gør allerbedst, nemlig vores juridiske arbejde, og tilfører værdi til en lang række organisationer, som løfter vigtige samfundsopgaver. God læselyst. Arne Møllin Ottosen, Managing Partner DINE KOMMENTARER ER VELKOMNE Vi modtager meget gerne kommentarer til denne CSR-rapport og til vores arbejde med CSR generelt. Skriv til Stine Colding Buse på scb@kromannreumert.com.
04 KROMANN REUMERT OM RAPPORTEN VISION VI SÆTTER STANDARDEN MISSION VÆRDISKABENDE LØSNINGER OG RÅDGIVNING MED ENGAGEMENT OG NÆRVÆR VÆRDIER SAMARBEJDSGLÆDE KVALITET FORRETNINGSFORSTÅELSE TROVÆRDIGHED
05 KROMANN REUMERT OM RAPPORTEN OM DENNE RAPPORT Denne rapport er Kromann Reumerts femte CSR-rapport og dermed vores femte Communication On Progress (COP), som skal rapporteres til FN Global Compact én gang om året. Med denne rapport ønsker vi at give vores klienter, medarbejdere og andre interessenter et indblik i Kromann Reumert, og hvordan vi arbejder med CSR. rapporten også stor fokus på vores pro bono-partnerskaber, da en afgørende del af vores CSR-arbejde udspringer af vores ønske om at bidrage pro bono med det, vi gør allerbedst, nemlig vores juridiske arbejde. Rapporteringsåret løber fra forår 2013 til forår. Rapporten er bygget op omkring Global Compacts ti principper, der er inddelt i disse fire temaer: Menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Derudover har vi i KORT OM KROMANN REUMERT Kromann Reumert er Danmarks førende advokatvirksomhed med kontorer i København, Aarhus og London. Vi er ca. 500 medarbejdere, hvoraf ca. 275 er jurister, der tilsammen dækker en lang række specialeområder. Vi lægger vægt på at give vores klienter værdiskabende løsninger, der bygger på indsigt i deres virksomhed. Vi går til samarbejdet med engagement, såvel internt som eksternt, og vi stræber efter at være troværdige og ansvarsbevidste i alle forhold. VI SÆTTER STANDARDEN Vores vision er, at vi sætter standarden inden for advokatbranchen. Godt er ikke godt nok vi vil være de bedste. Derfor stiller vi hele tiden krav til os selv om konstant at være opdateret på det sidste nye inden for branchen både i Danmark og internationalt. VORES INTERNATIONALE POSITION Kromann Reumert er en internationalt orienteret virksomhed med både danske og udenlandske klienter. I forbindelse med vores nye strategiperiode -2016 har den internationale profil fået større fokus, og vi forventer, at internationalisering i de kommende år vil få stor indflydelse på vores arbejde. Vi samarbejder med advokater over hele verden og er som den eneste danske advokatvirksomhed medlem af den internationale advokatorganisation Lex Mundi, der består af over 21.000 jurister i 160 af verdens førende advokatvirksomheder. Vi er derudover aktive i de fleste internationale juridiske organisationer såsom IBA, ABA, IPBA og AIJA, og adskillige af vores partnere bestrider eller har bestredet lederstillinger i det internationale juridiske samfund. For vores klienter betyder vores unikke internationale position, at vi har enestående adgang til et netværk af eksperter næsten alle steder i verden. Samtidig er vi i stand til at holde vores klienter underrettet om internationale udviklinger og tendenser, der kan smitte af på Danmark. Vi hjælper blandt andet danske virksomheder med deres udenlandske aktiviteter og de juridiske udfordringer, der følger med, når de bevæger sig ud på de internationale markeder. RATINGS Kromann Reumert har i 2013 fået flere internationale priser. Blandt andet tildelte Financial Times & Mergermarket os titlen som Legal Advisor of the Year - Denmark, og Who s Who kårede os som Danish Law Firm of the Year. I 2013 gav Chambers, IFLR og Legal 500 Kromann Reumert topplaceringer inden for en lang række specialer, ligesom mange af vores partnere er blevet fremhævet for deres individuelle ekspertise. Økonomisk Ugebrev kårede endnu en gang Kromann Reumert som Danmarks bedste advokatvirksomhed 2013.
06 KROMANN REUMERT VORES ORGANISATION VORES ORGANISATION Kromann Reumert er partnerejet. Partnerskabet er baseret på ligedeling, hvilket sikrer, at klienterne altid får den bedste løsning lige meget hvor de henvender sig. Vi forsøger altid at sammensætte et team på tværs af afdelinger, forretnings- og branchegrupper, som kan levere den bedste løsning for klienten. PARTNERNE BESTYRELSEN MANAGING PARTNER COO FORRETNINGEN FORRETNINGSSUPPORT HR KOMMUNIKATION, MARKEDSFØRING OG VIDEN FACILITY SERVICES ØKONOMI IT PROJEKTCENTERET BRANCHEGRUPPER AFDELINGER FORRTNINGSGRUPPER Ovenstående organisationsdiagram afspejler virksomhedens struktur. LÆS MERE OM KROMANN REUMERT PÅ WWW.KROMANNREUMERT.COM
07 KROMANN REUMERT VORES RELATIONER VORES RELATIONER I Kromann Reumert fører vi en aktiv dialog med flere interessentgrupper. Vi spørger løbende vores klienter om, hvad de synes om samarbejdet gennem diverse klientmålinger, og vi foretager naturligvis medarbejdertilfredshedsmålinger. DIALOG MED KOMMENDE MEDARBEJDERE: TALENTNETVÆRKET Kromann Reumerts vigtigste ressource er vores medarbejdere sådan er det nu, og sådan bliver det i fremtiden. Derfor etablerede vi for andet år i træk et talentnetværk for 15 dygtige jurastuderende fra Københavns Universitet, Aarhus Universitet, Aalborg Universitet og Syddansk Universitet. Det giver os en unik mulighed for at komme i dialog med nogle af vores kommende medarbejdere, så vi hele tiden kan være opmærksomme på forandrede behov og agere på dette i god tid. Netværket er bygget op over seks netværksmøder, der blandt andet giver de studerende træning i formidling og gennemslagskraft. De studerende får derudover individuel sparring med en advokat og en fuldmægtig, ligesom de får adgang til biblioteket og en læseplads i enten Aarhus eller København i de otte måneder, Talentnetværket strækker sig over. Formålet med netværket er at give de studerende en praktisk vinkel på juraen, så de allerede under deres uddannelse kan få indblik i, hvad det kræver at blive en dygtig erhvervsadvokat og ikke mindst styrke de kompetencer, der skal til for at mestre det praktiske advokathåndværk. ERHVERVSLIVET Mange virksomheder og erhvervsrelaterede organisationer benytter vores specialister som oplægsholdere inden for forskellige områder såsom Corporate Governance, whistleblowing korruption, handel med udlandet eller andre videnområder, som virksomheder kan have gavn af at få indblik i også i forbindelse med deres ageren på internationale markeder. Vi vil gerne støtte virksomheders vækst. Derfor har vi for andet år i træk udgivet rapporten Overblik, som på baggrund af et omfattende analysearbejde belyser et aktuelt emne af relevans for erhvervslivet. Sidste år handlede rapporten om eksport til lande uden for EU. I år har vi foretaget en analyse af børsintroduktioner i Danmark på baggrund af fraværet af danske børsnoteringer og nogle danske virksomheders valg om at lade sig børsnotere i udlandet. Med rapporten giver vi for første gang i markedet 10 konkrete forslag til, hvordan vi i fremtiden styrker børsmarkedet i Danmark. Hent rapporterne på www.kromannreumert.com. KLIENTER OG SAMARBEJDSPARTNERE Kromann Reumerts Executive Forum har holdt succesrige arrangementer med bl.a. Eivind Kolding, Henrik Poulsen, Mads Ryder og Peter Kurstein. Vores fuldmægtige har på eget initiativ stablet et netværksarrangement på benene med oplæg af iværksætteren Johan Bülow. Vi har holdt både interne arrangementer kun for medarbejdere i Kromann Reumert og åbne konferencer, netværksmøder, seminarer og sociale events samt været vært på utallige arrangementer, også for vores alumniklub. I alt er det blevet til 128 arrangementer i 2013, som har bidraget til, at vi har fået knyttet vores klienter og kommende medarbejdere tættere til os. OVERBLIK Vi vil gerne støtte virksomheders vækst. Derfor har vi for andet år i træk udgivet rapporten Overblik, som på baggrund af et omfattende analysearbejde belyser et aktuelt emne af relevans for erhvervslivet. Børsnoteringer Sådan skaber vi vækst
08 KROMANN REUMERT VORES AMBITIONER VORES AMBITIONER I CSR-rapporten 2011 opstillede vi to overordnede ambitioner for vores CSR-arbejde frem mod udgangen af 2013, som var, at vi ville stræbe efter at integrere CSR i vores egne kommercielle og organisatoriske processer, så det indgår som et helt naturligt element i det at drive god forretning, samt at vi ville stræbe efter at være med til at drive udviklingen inden for CSR i erhvervslivet. Vi er nu gået ind i, og det betyder ikke, at arbejdet med vores ambitioner stopper. Tværtimod vil vi fortsætte arbejdet med vores to ambitioner, og samtidig opstille en ny og tredje ambition, som løber frem til 2016. Vores ambitioner er grundlaget for de CSR-aktiviteter, der er beskrevet i denne rapport, og vil være det helt frem til udgangen af 2016. Men selvom vores overordnede ambitioner er de samme, som de har været i mange år, arbejder vi løbende for hele tiden at skabe initiativer, der på en ny måde bidrager til at opfylde vores ambitioner inden for de fire temaer: Menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. AMBITION 1 I forhold til ambition 1 har vi igen indfriet et ambitiøst mål. Fokus på at reducere CO 2 er en integreret del i hele den måde, vi agerer, investerer og tænker på i vores hverdag. Vi vil fortsat være ambitiøse i forhold til at vedligeholde og udvikle de resultater, vi har opnået via fortsat fokus og under en fremtidig vækst. Partnerskaber og pro bono er blevet dybere forankret i vores juridiske forretning, hvilket vi fortsat vil fastholde og udbygge jf. ambition 3. AMBITION 2 Vores målsætning i ambition 2 har været at udbrede kendskabet til Global Compact og CSR i erhvervslivet generelt. Det er sket gennem forskellige kanaler. Blandt andet har vi inkorporeret information om vores involvering i Global Compact og CSR i den generelle præsentation af vores virksomhed, som bliver benyttet i rigtig mange tilfælde hvert år specielt i forbindelse med seminarer, præsentationer til klienter, samt undervisning. Derudover stiller vi fortsat mødefaciliteter til rådighed og afholder diverse morgenmøder for SOS Børnebyerne, hvor formålet netop er at udbrede kendskabet til CSR i erhvervslivet. AMBITION 1 VI VIL STRÆBE EFTER AT INTEGRERE CSR I VORES EGNE KOMMER- CIELLE OG ORGANISATORISKE PROCESSER, SÅ DET INDGÅR SOM ET HELT NATURLIGT ELEMENT I DET AT DRIVE GOD FORRETNING. FRAMEWORK GLOBAL COMPACT SOM RAMMEN FOR CSR-STRATEGI OG INDSATS AMBITION 1 MEDARBEJDERDREVET PRO BONO- ARBEJDE + CO 2 -MÅLSÆTNING Vores ambitioner er grundlaget for de CSR- aktiviteter, der er beskrevet i denne rapport, og vil være det helt frem til udgangen af 2016. 2008 2009 2010
09 KROMANN REUMERT VORES AMBITIONER Vi arbejder fortsat for udbredelse og udvikling af diversitet i bestyrelser via det store netværk, der til dagligt kommer hos os enten via vores arrangementer eller som klienter. Vores bestyrelsesformand og partner Marianne Philip har også i 2013 via Women Corporate Directors (WCD) i samarbejde med Heidrick og Struggles arbejdet på at udvide feltet af kvindelige potentielle bestyrelseskandidater. Kromann Reumert vil fortsat understøtte dette arbejde. Igen i 2013 deltog vi i kampagnen Verdens Bedste Nyheder, hvis formål er at udbrede kendskabet til FN s 2015-mål. Vi forventer, at vi igen i vil bakke op om FN s 2015-mål om at bekæmpe fattigdom i hele verden. Vores øvrige tiltag i forhold til at opfylde ambition 2 er beskrevet nærmere under de enkelte temaer i rapporten, hvor dette er relevant. og globalt. Vi vil fortsat styrke vores i forvejen gode samarbejde med vores pro bono-partnere inden for området, men også fokusere lokalt som samarbejdet med Sortedamskolen fra Østerbro er et eksempel på. Det er menneskene i Kromann Reumert, der gør os gode. Trivsel, sundhed, samarbejdsglæde og stolthed er væsentlige elementer for vores succes. CSR-arbejdet skal i langt højere grad indgå i arbejdet med at styrke disse elementer. AMBITION 3 Kromann Reumert vil i og 2015 i højere grad fokusere vores indsats i pro bono-arbejdet mod børn, unge og uddannelse. De unge talenter er grundlaget for ikke bare vores vækst i Kromann Reumert, men for hele vores samfund både lokalt AMBITION 2 AMBITION 3 VI VIL STRÆBE EFTER AT VÆRE MED TIL AT DRIVE UDVIKLINGEN INDEN FOR CSR I ERHVERVSLIVET. VI VIL I OG 2015 I HØJERE GRAD FOKUSERE VORES INDSATS I PRO BONO-ARBEJDET MOD BØRN, UNGE OG UDDANNELSE. AMBITION 2 UDBREDE KENDSKABET TIL CSR OG GLOBAL COMPACT AMBITION 3 FOKUSERE INDSATSEN I PRO BONO-ARBEJDET MOD BØRN, UNGE OG UDDANNELSE. 2011 2012 2013 2015 2016
10 KROMANN REUMERT VORES AMBITIONER/CASES ÅRETS VIRKSOMHEDSJURIST Stadig flere danske virksomheder opbygger interne juridiske afdelinger, og i mange virksomheder vokser de allerede eksisterende afdelinger. I takt med denne udvikling spiller de danske virksomhedsjurister i højere grad en strategisk og værdiskabende rolle i virksomhederne. I 2013 lancerede vi sammen med Danske Virksomhedsjurister (DVJ) prisen Årets Virksomhedsjurist. Med prisen ønsker vi at synliggøre virksomhedsjuristernes værdi for dansk erhvervsliv. Virksomhedsjuristerne bidrager meget væsentligt til at styrke dansk erhvervsliv og dermed til øget vækst. Prisen bidrager til at fremhæve og markere de virksomhedsjurister, der i løbet af året har gjort en særlig anerkendelsesværdig og værdiskabende indsats for den virksomhed, de arbejder for og dermed for dansk erhvervsliv. Årets Virksomhedsjurist får foruden den ærefulde titel også 75.000 kr., som kan doneres til en velgørende organisation efter eget valg. DANMARKS INDSAMLING Kromann Reumerts medarbejdere indsamlede tilsammen 25.600 kr. til Danmarks Indsamling. Kromann Reumert lagde yderligere 124.400 kr. til beløbet, så vi i alt bidrog med 150.000 kr. Vi har tidligere hjulpet hjælpeorganisationerne, der står bag Danmarks Indsamling, med at etablere aftalerne, der ligger til grund for indsamlingsshowet.
11 KROMANN REUMERT VORES AMBITIONER/CASES DANMARK-AMERIKA FONDET Hvert år sender Kromann Reumert talentfulde jurister til udlandet for at oparbejde viden om og prøve kræfter med advokatarbejdet i udlandet. Den viden, de tilegner sig under deres udstationering og som de efterfølgende kommer hjem med, er uvurderlig. 1/2 HALVDELEN AF VERDENS FATTIGE ER FORSVUNDET DANMARK-AMERIKA FONDET er sat i verden for at give unge talentfulde danskere mulighed for at få kompetencegivende ophold i USA og for at fremme vidensniveauet i Danmark, både akademisk, kulturelt og forretningsmæssigt. Talentudvikling og videndeling er nøgleord i Kromann Reumert. Kromann Reumert støtter DANMARK -AMERIKA FONDET med 10.000 kr., så vi kan medvirke til, at nogle af de dygtigste unge danskere kan komme på studieophold i USA. Læs i øvrigt også om vores andre tiltag i de forrige rapporter, som kan downloades på www.kromannreumert.com. KROMANN REUMERT OG VERDENS BEDSTE NYHEDER Kromann Reumert deltog igen i 2013 i kampagnen Verdens Bedste Nyheder. Det skyldes først og fremmest vores involvering i FN Global Compact, og helt konkret knytter kampagnen an til FN s 2015-mål, som ofte anvendes som målestok for verdens udvikling. Målet med kampagnen er at give den danske befolkning mere viden om de konkrete resultater af udviklingshjælpen og arbejdet med at bekæmpe global fattigdom. Verdens Bedste Nyheder er en opfordring til at få taget de sidste afgørende skridt mod 2015-målene. Og denne opfordring hjalp vi i 2013 med at sprede gennem flere kanaler, bl.a.: > Hjemmesidebanner og hjemmesidenyhed > Nyhed på intranettet > I ledelseskommunikation i form af en klumme > Facebook > Twitter > LinkedIn
012 KROMANN REUMERT OM RAPPORTEN VI HAR ET SAMFUNDS- ANSVAR SOM VI INTEGRERER I VORES DAGLIGE ARBEJDE, I VORES STRATEGI OG I VORES KULTUR.
013 KROMANN REUMERT CSR-ORGANISATIONEN CSR- ORGANISATIONEN De ansvarlige for CSR-arbejdet i Kromann Reumert mødes jævnligt for at diskutere både strategiske mål og praktiske indsatser. Vores pro bono-ansvarlige partner har det overordnede ansvar for pro bono-arbejdet samt kontakten til de medarbejderdrevne pro bono-grupper. Pro bono-grupperne har selv ansvar for arbejdet med de pro bono-samarbejdspartnere, grupperne har valgt. Vores Facility Manager er ansvarlig for Kromann Reumerts arbejde med klima og miljø samt leverandør styring. Chefen for kommunikation, markedsføring og viden har det overord nede ansvar for Global Compact og øvrige CSR-relaterede indsatser og for at udnytte indsatsernes potentiale i forhold til vores strategi og forretning.
GLOBAL COMPACTS 10 PRINCIPPER ER INDDELT I FIRE TEMAER: MENNESKE- RETTIGHEDER, ARBEJDS- TAGERRETTIGHEDER, MILJØ OG ANTIKORRUPTION.
15 KROMANN REUMERT DE 10 PRINCIPPER DE 10 GLOBAL COMPACT-PRINCIPPER MENNESKERETTIGHEDER 1. Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt proklamerede menneskerettigheder inden for virksomhedens indflydelsesområde. 2. Virksomheden skal sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne. ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER 3. Virksomheden bør opretholde frihed til organisering og anerkende arbejdstageres ret til kollektive forhandlinger. 4. Virksomheden bør støtte afskaffelsen af alle former for tvangsarbejde. 5. Virksomheden bør støtte en effektiv afskaffelse af børnearbejde. 6. Virksomheden bør støtte afviklingen af diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold. MILJØ 7. Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer. 8. Virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed. 9. Virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. ANTIKORRUPTION 10. Virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, inklusive økonomisk udnyttelse og afpresning.
016 KROMANN REUMERT OM RAPPORTEN PRINCIP 1-2 MENNESKERETTIGHEDER
17 KROMANN REUMERT MENNESKERETTIGHEDER PRINCIP 1-2: MENNESKERETTIGHEDER COMMITMENT De første to Global Compact-principper handler om menneskerettigheder. Gennem flere af vores pro bono-partnerskaber er Kromann Reumert med til at beskytte menneskerettigheder. Vi samarbejder blandt andet med OMBOLD, Børnehjælpsdagen, Reden og Reden International, som vi først og fremmest yder juridisk rådgivning. Læs mere om dette i afsnittet Partnerskaber og pro bono. RESULTATER: MARTS 2013 MARTS Udover diverse pro bono-tiltag, som kan læses senere i rapporten, så havde vi sidste år som mål at stille krav til vores 20 største leverandører samt indføre vores Code of Conduct som standardbetingelser. Status på dette mål er følgende: Mål Vi vil stille krav til vores 20 største hovedleverandører Vi skal indføre vores Code of Conduct som standardbetingelser Resultat Vi søger i videst muligt omfang at samarbejde med leverandører, der har en ambitiøs CSR-politik og/eller lever op til FN s Global Compactprincipper eller tilsvarende. Vi mener, dette mål er rigtig vigtigt, men pga. omstruktureringer og andre udfordringer det forgangne år, er vi desværre ikke kommet i mål med dette i en grad, vi finder tilfredsstillende. Derfor fortsætter vi arbejdet med disse mål i. NYE MÅL: MARTS - MARTS 2015 I den kommende periode vil vi arbejde mod følgende mål og tilhørende aktiviteter: Mål Vi vil stille krav til vores største hovedleverandører og nye leverandører Aktiviteter Vi vil fortsat søge at samarbejde med leverandører, der har en ambitiøs CSR-politik og/eller lever op til FN s Global Compact-principper eller tilsvarende. Ved valg af hovedleverandører vil vi undersøge virksomhedernes CSR-politik.
018 KROMANN REUMERT OM RAPPORTEN PRINCIP 3-6 ARBEJDSTAGERETTIGHEDER
19 KROMANN REUMERT ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER PRINCIP 3-6: ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER COMMITMENT Kromann Reumerts vigtigste ressource er medarbejderne. De er hele grundlaget for vores virksomhed, og de resultater der dagligt bliver nået - og det er dem, der fortsat skal være med til at bevare Kromann Reumerts position som Danmarks førende advokatvirksomhed. Derfor er det helt essentielt, at vi gør vores allerbedste til, at vores medarbejdere kan blive ved med at skabe resultater på et højt niveau. Det betyder, at de skal udvikles og ledes med omhu i omgivelser, der kan være med til at inspirere og skabe både samarbejds- og arbejdsglæde. RESULTATER: MARTS 2013 MARTS I den seneste CSR-rapport opstillede vi en række mål og aktiviteter blandt andet inden for videreudvikling af lederuddannelse, personaleudviklingssamtalen og øget læring gennem IT. I det følgende beskrives status på disse mål. VI VIL UDVIKLE EN NY OG FORBEDRET LEDERUDDANNELSE God ledelse er en forudsætning for, at vi kan skabe motiverende mål for alle medarbejdere og samtidig sikre, at vi fastholder og tiltrækker de allerbedste medarbejdere. Vi har i 2013 udviklet en ny og forbedret lederuddannelse for advokater, som skaber et vedvarende fokus på ledelse i hele advokatens karriereforløb, da uddannelsen er sammensat af tre moduler og målrettet i forhold til, hvor advokaten er i sin karriere. Udover klassisk ledertræning har den nye lederuddannelse fokus på den enkelte advokats personlige udvikling samt på, at man, for at blive en god leder, skal tage afsæt i sig selv. Lederuddannelsen fokuserer dermed også på at kigge indad, så ledelsesstilen bliver mere troværdig i forhold til den enkelte. Derudover er der særlig fokus på mesterlære i dagligdagen og konsekvent feedback i form af både kritik og ros. Målet med undervisningen er, at deltagerne kan sætte en klar retning og konkrete mål for deres medarbejdere, bygge tillid og commitment samt inspirere og skabe en stærk kultur. VI VIL VIDEREUDVIKLE VORES DIALOG MED TALENTER Vi har i rapporteringsperioden videreført vores fokus på talenter blandt jurastuderende. For andet år i træk har vi gennemført Talentnetværket for tredjeårs jurastuderende, som over otte måneder giver et indblik i jobbet som advokat, og som giver både en praktisk vinkel på teoretiske fagområder og træning i centrale discipliner som advokat. Vores gruppe af stud.jur. og stipendiater har derudover i 2013 for første gang gennemført et netværksarrangement med fokus på opbygning af nye relationer. Juraen i praksis, inspiration via faglighed og karriere er i fokus, hvilket betyder, at vi i det seneste år har opbygget nye relationer til studerende ved vores arrangementer. VI VIL VIDEREUDVIKLE PERSONALEUDVIKLINGSSAMTALEN I samarbejde med lederne ville vi som en del af medarbejdersamtalesystemet danne yderligere et fundament for at tænke strategisk i forhold til udvikling af kompetencer. Vi har i perioden påbegyndt arbejdet med at videreudvikle det eksisterende system for personlige udviklingssamtaler, men et endeligt system er endnu ikke færdigarbejdet og er derfor ikke implementeret i den seneste CSR-periode. VI VIL OPNÅ ØGET LÆRING GENNEM IT I tråd med vores ønske om at vores medarbejderes arbejdsdag skal blive lettere ved hjælp af nye IT-muligheder, har vi introduceret Microsoft Lync. Lync er en kommunikationsplatform, der giver medarbejderne nem adgang til bl.a. telefon- og videokonferencer og deling af dokumenter online. I forbindelse med lanceringen blev samtlige medarbejdere undervist i anvendelsen af systemet for at opnå fuldt udbytte af systemet fra begyndelsen.
20 KROMANN REUMERT ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER Medarbejdere i tal 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Antal medarbejdere 483 547 596 585 588 557 517 Antal partnere 57 54 59 67 70 65 66 Procentdel af kvinder i alt 54,9 53,2 53,2 53,2 54,9 54,2 54,9 Procentdel af kvinder blandt partnere 12,25 12,96 13,56 22 20 19,7 19,7 Gennemsnitsalder 35,9 36,2 36,1 35,3 34,6 35 37,1 Sundhed 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Sygefravær pr. medarbejder i procent 5 5 5 5 3,4 3,5 2,12 Work life balance 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Kvinder på nedsat tid 37 42 34 32 39 27 38 Mænd på nedsat tid 0 1 1 1 2 0 0 Antal med mobil arbejdsplads 250 320 380 410 400 380 356 Medarbejdertilfredshedsmåling work life balance (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 60 67 -* 67 -* 68 -* Uddannelse 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Total antal kursusdage for alle medarbejdere - 2400 2600 2600 2700 2500 2100 Antal kursusdage pr. medarbejder - 4,3 4,4 4,5 4,5 4,4 4,1 Antal interne kurser - 70 80 82 80 70 65 Medarbejdertilfredshed 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Samlet resultat medarbejdertilfredshedsmåling (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 73 81 -* 80 -* 80 -* Ledelse (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 70 74 -* 77 -* 76 -* Ovenstående skema viser medarbejderdata, der bliver opgjort hvert år for perioden 1. januar - 31. december. *Da medarbejdertilfredshedsmålingen foretages hver 18. måned, var der ikke målinger i 2009, 2011 og 2013. Næste måling gennemføres i maj.
21 KROMANN REUMERT ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER NYE MÅL: MARTS MARTS 2015 I den kommende periode vil vi arbejde mod følgende mål og tilhørende aktiviteter: Mål Vi vil øge gennemsigtigheden i vores karriereudviklingssystemer Vi vil videreudvikle personaleudviklingssamtalen Aktiviteter Vi ønsker at tydeliggøre indholdet af vores karriereudviklingssystem og den kompetenceudvikling, som skal udvikles gennem et karriereforløb hos Kromann Reumert. Sammen med en projektgruppe på 10 jurister sætter vi derfor fokus på tiltag, der kan bidrage til at tydeliggøre og udvikle vores karriereudviklingssystemer. Vi ønsker fortsat at arbejde med at videreudvikle det eksisterende system for personlige udviklingssamtaler og derigennem skabe øget udbytte og effekt af samtalerne. Vi vil sikre, at vi udnytter vores ressourcer optimalt og tænker strategisk i forhold til udvikling af kompetencer. Vi vil øge vores fokus på udstationeringer Vi ønsker at udvikle mulighederne og processen for både nationale og internationale udstationeringer. At opnå indsigt og erfaring fra andre brancher er et afgørende element for Kromann Reumerts rådgivning. Udstationeringer kan bidrage til at udvikle den enkeltes kommercielle forståelse. Dette skal bidrage til at synliggøre og differentiere Kromann Reumert. Internationale udstationeringer styrker bl.a. viden om kulturforskelle og sprogfærdigheder.
022 KROMANN REUMERT OM RAPPORTEN PRINCIP 7-9 MILJØ OG KLIMA
23 KROMANN REUMERT MILJØ OG KLIMA PRINCIP 7-9: MILJØ OG KLIMA COMMITMENT Kromann Reumerts arbejde med miljø og klima udspringer af vores klimavision: Vi vil sætte standarden på miljø- og klimaområdet inden for advokatbranchen. RESULTATER: MARTS 2013 - MARTS Vores medarbejdere i afdelingen Facility Services arbejder kontinuerligt på at nedbringe vores CO 2 -forbrug og er meget målrettede i deres søgen efter nye, effektive metoder eller bedre produkter og materialer, som skal hjælpe os med at nå vores mål. Deres engagement har endnu en gang ført til, at vi har opnået gode resultater inden for miljø og klima. Vi opstillede sidste år nedenstående mål og gennemførte følgende aktiviteter: Mål Vi skal øge besparelsen af strømforbrug Resultat Vi har opsat flere sensorer, så de automatiske tænd/sluk-funktioner sker over kortere afstande på gangarealer. Lysarmaturer er blevet udskiftet til armaturer med LED, og vi har indført en sluk lys-runde for de medarbejdere, som sidst på dagen kommer rundt på vores kontorer i København og Aarhus. Vi har holdt os opdaterede med nye produkter og energibesparende metoder og har løbende implementeret dem. Vi skal effektivisere vores varmeforbrug Fokus på affaldssortering Målet fra 2011 om at reducere vores varmeforbrug, så det ikke overstiger 120 kwh pr. m², er opnået med, at vi har reduceret vores forbrug til 80 kwh pr. m². Året igennem har vi arbejdet på at sikre en høj genbrugsprocent ved til stadighed at have fokus på bl.a. affaldssortering. Vi har bl.a. i samarbejde med TerraCycle og Arla Harmonie været med til at begrænse mængden af plastik, som havner på de danske forbrændingsanlæg ved at deltage i indsamlingsprogrammet Brug Låget. Målet med indsamlingsprogrammet er at få genanvendt mælkeog yoghurtlåg innovativt til nye produkter, som kan gøre gavn igen. Vi vil minimere vores vandforbrug For fortsat at minimere vandforbruget har vi installeret vandbesparende luftblandere i arma- turerne i vores køkkener og på toiletterne.
24 KROMANN REUMERT MILJØ OG KLIMA MILJØ- OG KLIMADATA De aktiviteter, vi har iværksat, har givet følgende data: 2010 2011 2012 2013 Affald /ton 142 105 172 144 Affald sendt til genanvendelse /ton 67 43 62 61 Elforbrug /kwh 1.776.946 1.746.576 1.516.163 1.407.619 Elforbrug /m 2 68 66 57 53 Fjernvarme /mwh 2.777 2.304 2.241 2.233 2 Fjernvarme /mwh pr. m 0,11 0,09 0,08 0,08 Vandforbrug /m 3 5.485 6.164 5.733 5.539 Vandforbrug /m 3 pr. m 2 0,21 0,23 0,22 0,21 CO 2 -REGNSKAB Vores CO 2 -mål er baseret på CO 2 -reduktion pr. m 2. Følgende parametre indgår i regnskabet: 2010 2011 2012 2013 M 2 25.999 26.561 26.430 26.430 CO 2 -elforbrug 2010 2011 2012 2013 CO 2 -forbrug i alt /kg 810.352 795.470 690.860 594.531 CO 2 -forbrug /mwh pr. m2 31 30 26 22 Da vi i 2011 nåede vores oprindelige mål om at reducere vores CO 2 -forbrug med 20% fra 2008 til 2012, satte vi et nyt mål om at reducere vores CO 2 -forbrug med yderligere 10% frem mod 2015. Det mål nåede vi allerede med udgangen af 2012, da vi opnåede en besparelse på 13%. Udfordringerne bliver større end hidtil, da det bliver mere og mere vanskeligt at finde områder, hvor vi kan finde nye besparelser. Men vi er fortsat ambitiøse, og derfor satte vi i 2013 et mål om at reducere vores CO 2 -forbrug med yderligere 5% inden for tre år. Det vil sige, at vi havde et mål om at reducere vores CO 2 -forbrug med i alt 15% fra 2011 til 2015. Denne målsætning opnåede vi allerede i 2013. Ambitionen fremover bliver derfor fortsat at holde det nuværende lave niveau også i vækstperioder.