Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 16. maj 2013 klokken 19:15 på beboerkontoret Til stede: MJM, PTX, KDP, KA, KLM, JJS, KL, KFG, LM, MM Afbud: CF Fravær: TBB Gæster: Torben Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. : På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: PTX, Referent: MM 2. Godkendelse af dagsorden 13, 14, og 15 tages efter nyt fra... 3. Godkendelse af referat fra 2. maj Pkt. 9 Der var lidt uklart om diskussionen gik på morbærhaven generelt, eller kun på arealet ved busstoppestedet. Diskussionen gik på Morbærhaven generelt, men der var et specielt fokus på arealet ved busstoppestedet. Pkt. 14 Der er ikke overvejelse om en husholdningsmaskine. Der er nogle lovkrav om hvad der er krævet af maskinen. Reglerne gælder ikke os. Pkt. 14 Der var tale om en %sats Pkt. 11 KA mener ikke at vi har mandat til at godkende det, men at det hører under et FM. MJM har fundet haveregulativet frem, og der står at det er ABs mandat. Godkendt 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Regelsæt for FB gruppe (MM) Der er lavet et regelsæt. Kommer på FB-siden snart b. Dekoration af BK (KFG) Lærreder til 390,- og 180,- og maling for 140,- i alt 1030,- Lad os spørge kreagruppen og slå det op i fiset. Skal på FM-dagsorden KFG skriver et punkt Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 1 af 6
5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren Der har været en vandskade i område 5. Der er problemer med at lukke vandet i Morbærhaven, så man overvejer at montere nogle nye lukke-muligheder Vaskerigruppen skal snart ud og se på vaskemaskiner b. AUB Byggesagen. Man har fået udkast til udbudsmateriale. Møde med advokat mandag den 27. klokken 10:00 Der er kommet lidt opdatering på hjemmesiden om byggesagen c. Kassereren Ville gerne have lavet løn den anden dag, men havde ikke fået oplysninger på den nye servicemedarbejder. d. Udvalg Kontorudvalget kigger på ny vaskemaskine. Festlokalet har selv råd til den nye maskine. Infomøde for nye beboere på onsdag den 22. Er der nogen der vil være med er de velkomne Der er kommet tre forslag til tv-afstemningen. På februar FM blev det besluttet at TV2 skulle kunne lægges ind i vores egen betalingspakke. 6. Post og meddelelser Orientering Der mangler et FM referat fra august 2012 MM er på sagen Basketbanen er endnu ikke aflåst. Der er indkommet en dispensationsansøgning fra xxx vedrørende registrering af sin Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 2 af 6
hund der er en amstaff. Hunden er indflyttet inden der kom forbud mod muskelhunde. Der foreligger ingen klager på den. For 8 Imod 0 Godkendt MM skriver til ham 7. Afdelingsbestyrelsens mail-politik (MJM) Orientering Vi har en mailpolitik på ab@aub.dk. Når der kommer en mail skal vi give svar indenfor 48 timer. Den der naturligt har ansvar for området (sidder i et evt udvalg indenfor området)svarer indenfor deadlinen, ellers er ordet givet frit. Alle besvarelser skal sendes cc til ab@aub.dk, så vi kan følge med i hvad hvem har svaret og at der er blevet svaret. 8. Ændring af udlånsbetingelserne for støvsugeren (MJM) Beboerkontorets støvsuger bliver ikke udlånt særligt ofte. Som det er nu, kan man kun låne den, hvis man har boet her mindre end tre måneder. Lad os åbne for, at alle kan låne den. Kan lånes af alle 9. Indkøb af stander til flagstangen (MJM) Jeg foreslår, at vi køber en "stander" til flagstangen. Pris: 99 kr i Harald-Nyborg. En Stander er en særlig bred form for vimpel. En stander må gerne hænge der døgnet og året rundt. Hvis vi gør det, er der også tre stærke mandfolk, der gerne må hjælpe mig med at vælte flagstangen, så vi kan få sat en ny flagline på. Der er en del der er på. Vi angriber den i morgen klokken 19:05 10.Have-positiv liste (MJM) Skal den justeres? Den nuværende have-positivliste udsendes pr. mail. Der var en længere diskussion af fliser i haven, om de skulle være på listen, og rimeligheden i at sten ligger ud for en enkelt eller flere lejligheder. Fliser på positivlisten For 1 Imod 6 Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 3 af 6
Fliser bliver ikke tilføjet positivlisten. Behandling af have og gangansøgninger bliver lagt på nettet. 11.Upload af forretningsordner på hjemmesiden (MJM) Er der noget til hinder for, at vi uploader vores forretningsordner på hjemmesiden? Godkendt. 12.Skt. Hans (MJM) Vi fortsætter med tjeklisten Hønen stiller med bar. Der skal være en fra hønen og en fra AB i baren. Der skal bestilles 3 fustager af hver øl, og 12 kasser sodavand. Vand Teltet bliver stående hvor det er. Vi sigter på den 8-9. juni til at sætte teltdugen på. 13.Medborger aktioner (MJM) Debat Kan nogle af Morbærhavens opgaver løses som frivillige medborger aktiviteter ("Community-projects") mod betaling i pizza? Eksempelvis opstribning af parkeringspladserne og indvendig maling af cykelskure? Boligselskabet må ikke opmale de gule striber, men må gerne male hvidt KFG har talt med en gruppe om at de kunne tage aktion på pr, rydning af AUB-højen med mere. Lad os lave et opslag i fiset AB er positivt stemt over for forslaget. AB skal ind over til at definere arbejdsopgaverne. KFG foreslår at man starter med småprojekter, og derefter går i gang med de større ting som afrensning af grafitti og maling af cykelskure. AUB lægger maling til. KLM syntes at vi kunne tage begge ting på en gang KFG laver et opslag i fiset med oprettelse af gruppen, og laver et forslag til FM. 14.Ændret lagerbygningsprojekt for kulturfestgruppen (MJM) Debat Lad os lige tage en uhildet drøftelse om hvilke muligheder, der er... 8*6 meter med to højtaler-tårne. Fulde areal er 12*6 meter. Der skal søges om byggetilladelse for alt over 30 m2. Det er et større projekt, og det bliver dyrt. Plænen bliver også brugt til andre arrangementer, også fodbold. Der er tale om at sætte den i buen lige nedenfor AUB-højen. Man kunne også lægge det ind i AUBhøjen, med scenerum enten ud mod den lille eller den store scene. Er bygningen uden tag, er reglerne enklere. Vi skal bruge priser, og der kan leges lidt med indretning/kvadratmeter. KFG ser på Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 4 af 6
det, og stiller et forslag til juni-fm 15.AUB budget, part two (MJM) Denne gang skal vi blive enige om prioritering af det, vi indstiller til fællesmødet Vandhaner har vi endnu ikke priser på. Næste år Vaskeplads 145.000 skal vi have. Hvad skal vi sige er en fair stigning. Vi har en stigning på maks 12,5% foran os i forbindelse med tagsagen. Der er en enighed hos nogen om at stigningen skal holdes så lav som overhovedet muligt. Vi skal også stadig være et attraktivt sted at bo, det koster. Man kan pt. ikke få boligstøtte til en 1-værelses, stigningen for at nå boligstøtten er 12,5%, og vi kan ikke forudsige hvad der er nødvendigt for næste år på det tidspunkt man skal lave budgettet. Lad os få nogle beboerønsker med i spil, kommer på juni FM. Det er foreslået at lade stigningen følge inflationen, der i 2013 er 0,8% ifølge Danmarks statistik. 1,5% For 5 Imod 0 Blank 5 Vedtaget MJM gennemgik listen for at prioritere udgifterne. Basketbanen fjernes på sin nuværende placering i forbindelse med byggesagen, og reetableres på et andet sted en anden gang. Det har taget 2 timer at komme igennem 13, 14 og 15. AUB-punkter, specielt budget burde måske ligge på separate møder. 16.Afskaffelse af beboerkortet (MM) Debat På beboerkontoret kan man låne på almindeligt id. På Hønen kan man nu komme ind på andet id. Der er nu ingen steder i Morbærhaven hvor man virkelig har brug for sit beboerkort. Har beboerkortet efterhånden overlevet sig selv? Overgår til næste møde 17.Næste møde Næste møde er 6. juni klokken 19:15. Deadline for punkter til mødet er 30. maj 18.Eventuelt Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 5 af 6
BFs vedtægter på hjemmesiden er muligvis forældede. Der skal lige tjekkes op på siden 19.Evaluering Påbegyndt 19:17 afsluttet 22:00 Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 6 af 6