Referat Udkas fra bestyrelsesseminar for Social- og Sundhedsskolen Fyn tirsdag den 26. august til onsdag den 27. august 2014 {{{Skriv_her...}}} Mødested: Tøystrup Gods, Blaakærvej 13, 5750 Ringe 6. september 2014 cava Til stede: Bestyrelsesmedlemmerne Erik Knudsen, Anne Møllegaard Mortensen, Pia Tørving (deltog først fra 18.00 tirsdag), Hanne Knudsen, Tina Melbye, Betina Ransborg Nielsen, Tina Pallesen og Claus Sørensen samt Mogens Kragh Andersen og Carlo Vajhøj fra skolen. Der deltog derudover en række oplægsholdere i tirsdagens temadrøftelser, jfr. nedenfor under de enkelte temaer. Afbud fra: bestyrelsesmedlemmerne Heidi Have og Maria Jespersen. Program: Tirsdag den 26. august: Kl. 14.00-14.30 Kl. 14.30-16.00 Kl. 16.00-17.00 Kl. 17.00-18.00 Kl. 18.00 18.45 Kl. 18.45 19.45 Ankomst og indkvartering Tema 1: Præsentation af SDU s rapport Uddannelse mellem skole og praktik delrapport fra et aktionsforskningsprojekt på Social- og Sundhedsskolen Fyn. Jakob Ditlev Bøje og Helle Winum fra SDU, Institut for Kulturvidenskaber præsenterer delrapporten. Projektleder Dorrit West deltager også under dette punkt. Tema 2: Status på det overordnede projekt praksisnær undervisning v/ projektleder Dorrit West. Forberedelse af tema 3 på baggrund af oplæg ved skolens direktør Egen tid Spisning (m. deltagelse af Nanna Højlund og Ursula Dybmose) Kl. 20.00 21.30/22.00 Tema 3: Drøftelse af EUD-reformen. I drøftelserne deltager Nanna Højlund og Ursula Dybmose, som er hhv. formand og næstformand for PASS (det faglige udvalg for pædagogisk assistentuddannelse og social- og sundhedsuddannelsen). Onsdag den 27. august: Kl. 8.00 9:00 Morgenmad Kl. 8.45 9.15 Fotografering af bestyrelsen samt interview med bestyrelsesformand og direktør Side 1
Kl. 9.15 12.00 Kl. 12.00 13.00 Bestyrelsesmøde Frokost og afrejse Dagsorden for bestyrelsesmødet 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Halvårsregnskab for 2014 og prognose for årets resultat 4. Godkendelse af bemyndigelse til indgåelse af aftale om lån til bygningskøb i Svendborg samt eventuelt skift af bankforbindelse 5. Bestyrelsens strategi for 2014-2018 og forslag til handlingsplan for denne 6. Mål og indsatsområder for 2015 7. Forslag om afholdelse af fællesmøde mellem bestyrelsen og skolens ledergruppe med temaet: scenarier for Social- og Sundhedsskolen Fyn 2020 8. Bestyrelsens forretningsorden 9. Orientering fra bestyrelsesformand og direktør 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden. Beslutning: Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning: Referatet fra bestyrelsesmødet den 21. maj 2014 blev godkendt. 3. Halvårsregnskab 2014 og prognose for årets resultat I det oprindelige budget for 2014 blev regnet med et samlet årsresultat (overskud) på 4,7 mio. kr. Ved indgangen til 2014 udgjorde de likvide midler 41,9 mio. kr. Regnskabet for første halvår af 2014 foreligger nu. Halvårsregnskabet giver ikke anledning til at ændre forventningerne til det samlede regnskabsresultat ved årets udgang. Beslutning: bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4. Godkendelse af bemyndigelse til indgåelse af aftale om lån til bygningskøb i Svendborg samt eventuelt skift af bankforbindelse Social- og Sundhedsskolen Fyn har købt en ejendom på Skovsbovej 43 i Svendborg af Svendborg Erhvervsskole. Købsprisen er på 42 mio.kr. Derudover er i skolens budget indregnet en beløbsramme på 3 mio. kr. til ombygnings- /indretningsomkostninger i den forbindelse. Ejendommen overtages 1. marts 2015 med henblik på ibrugtagning 1. august 2015. Der er således et samlet finansieringsbehov på 45 mio. kr., hvoraf skolen forventer at kunne finansiere minimum 40 % via de likvide midler. Side 2
Skolen har på den baggrund anmodet to kreditforeningsselskaber om at fremsende deres forslag til finansiering af købet. De modtagne forslag var udsendt til bestyrelsens medlemmer sammen med dagsordenen. Skolen orienterede kort på mødet om sagens stade og gennemgik de modtagne forslag. Beslutning: Bestyrelsen bemyndigede bestyrelsesformand og direktør til i forening at forhandle og indgå låneaftale med Nykredit (inkl. en formueplejeaftale (driftskassekredit) som anbefalet af Nykredit). Bestyrelsen anmodede skolen om efterfølgende at udarbejde et notat, hvori sagens stade og beslutningsgrundlaget er beskrevet. 5. Bestyrelsens strategi for 2014-2018 og forslag til handlingsplan for denne Bestyrelsen arbejdede i efteråret 2013 i samarbejde med konsulent Jesper Loehr Pedersen fra MacMannBerg med at få udfærdiget et strategipapir for skolen i perioden 2014-2018, hvor bestyrelsen ville udpege nogle områder, som den ville være særligt fokuseret på. På bestyrelsesmødet i december 2013 besluttede bestyrelsen de strategiske indsatsområder for 2014-2018. Dette beslutningspapir er vedlagt som bilag 5-1. Det er aftalt, at den nye bestyrelse skal drøfte dette papir og ledelsens forslag til handlingsplan for implementering af de strategiske indsatsområder på bestyrelsesseminaret den 26.-27.august. Ledelsens forslag er vedlagt som bilag 5-2. Bilagene har været forelagt for skolens SU den 19. august 2014. Direktøren refererede fra drøftelserne i SU, som tog bestyrelsens arbejdspapir til efterretning med bl.a. følgende kommentarer: Det er positivt at fokusere mere på de elever, som kan og vil, men det er vigtigt at huske, at skolen også har en forpligtelse i forhold til andre elever herunder også dem med problemer Et øget fokus på de ambitiøse elever vil kunne give en negativ påvirkning på elevsøgningen med personalemæssige konsekvenser til følge Positivt, at bestyrelsen er opmærksom på de lokalemæssige rammer Bestyrelsen drøftede herefter dagsordens punkt 5 og 6 under ét. I drøftelserne indgik blandt andet følgende: Vi skal være tydelige på, hvad vi stiller til rådighed i forhold til dem der kan og vil det skal kunne måles så kan vi også stille krav den anden vej Side 3
Kan og vil handler ikke primært om dem der vil læse videre, men om dem der vil faget EUX er vigtig, men skal ikke være det primære. SOSU skal ikke bare være en springbræts-uddannelse Der opbakning til de foreslåede strategiske indsatsområder i 2014, der kan sammenfattes under hovedoverskrifterne: o Branding og rekrutteringsprocessen o Faglighed (herunder praksisnær undervisning, EUD-reform og intern vidensdeling) o Kultur (herunder øget inddragelse af elever, sociale arrangementer) o Samarbejde (bl.a. i form af møderække med kommunerne) Vigtigt at være opmærksom på de nyeste tendenser og tiltag i kommunerne. F.eks. at man i Odense lige nu er i gang med øget specialisering i praksissektoren med deraf følgende større forskelle mellem praktikstederne Paradigmeskift ii forhold til arbejdstid tager tid. Det giver støj i systemet, som vil kunne skygge for de andre udfordringer, som skolen står over for Når der sker store ændringer i grundvilkårene er fokusering ekstra vigtig. Der er en virkelighed, som vi er nødt til at forholde os til, men vi skal være tydelige i hvad vi fokuserer på. Vi skal skille tingene ad, så vi er tydelige på, hvad det er vi diskuterer Vigtigt at vi hele tiden husker, hvorfor vi er her, at vi sætter eleven i centrum og fokuserer på hvorfor det er godt at være her Vigtig at ledelsen herunder topledelsen er synlig og til rådighed for medarbejderne Beslutning: Bestyrelsen fastholder den lagte strategi og godkendte det fremlagte forslag til handlingsplan. 6. Mål og indsatsområder for 2015 Det følger af bestyrelsens forretningsorden, at man en gang årligt har en samlet temadrøftelse af skolens overordnede mål og indsatsområder. Til brug for denne drøftelse har direktøren udarbejdet et notat med forslag til strategiske indsatsområder. Der er i notatet lagt op til, at hovedvægten lægges på Handlingsplanen for øget gennemførelse 2014 projekt Praksisnær undervisning projekt Uddannelse mellem skole og praktik i samarbejde med SDU implementering af Lov 409 (lærernes arbejdstid) EUD reformen og dens implementering, og Side 4
bestyrelsens strategiske indsatsområder 2014-2018. Beslutning: Bestyrelsen godkendte forslaget til strategiske indsatsområder i 2015. Der henvises i øvrigt til referatet under punkt 5. 7. Forslag om afholdelse af fællesmøde for bestyrelsen og skolens ledergruppe med temaet: scenarier for Social- og Sundhedsskolen Fyn 2020 Skolens ledergruppe har ønske om en temadag med bestyrelsen, hvor der lejlighed til at drøfte forskellige fremtidsscenarier for Social- og Sundhedsskolen Fyn både på den korte og den lange bane. Det kunne dreje sig både om skolens nuværende organisering og om fremtidige samarbejdsmuligheder med de andre EUD institutioner og evt. UCL og SDU (horisontale samarbejdsflader og vertikale samarbejdsflader). I den forbindelse kunne inddrages EUD reform, vejledningsreform, kontanthjælpsreform, KL s strategipapir Next Practice og Danske Regioners uddannelsespolitiske udspil Kvalitet i fremtidens sundhedsuddannelser. Såfremt bestyrelsen er positiv over for dette forslag, skal aftales hvornår en sådan temadag kunne lægges. Beslutning: Bestyrelsen godkendte, at der afholdes et fælles halvdagsmøde for bestyrelsen og skolens ledergruppe med temaet scenarier for Social- og Sundhedsskolen Fyn 2020. Rammen for mødet beskrives i et notat, som sendes ud til mødedeltagerne på forhånd. I beskrivelsen indgår elevprognoser, den demografiske udvikling, forventningerne til de kommende års finanslove samt konsekvensberegninger heraf i forhold til skolens samlede omsætning. Bestyrelsesformand og direktør finder et mødetidspunkt, hvor flest muligt kan komme (efterfølgende besluttet og udmeldt, at fællesmødet afholdes fredag den 30. januar 2015 kl. 8.30 14.30). 8. Bestyrelsens forretningsorden Bestyrelsen tilkendegav på maj-mødet, at den ønskede forretningsordenen sat på dagsordenen til næste møde. Skolen har på den baggrund udarbejdet udkast til ny forretningsorden. Side 5
Beslutning: Det fremsendte forslag blev godkendt med enkelte ændringer. Tilrettet forslag til ny forretningsorden udsendes sammen med referatet og medbringes til underskrift til næste bestyrelsesmøde. 9. Orientering ved formanden og skolens direktør a) Nøgletal for SOSU-skolerne: Danske SOSU Skoler og B- SOSU har igen i år udsendt nøgletal for social- og sundhedsskolerne. Det fremgår bl.a. af nøgletallene, at antallet af årselever på landsplan er faldet med 3 % fra 2012 til 2013, efter at der har været en uafbrudt stigning i antallet i hele perioden fra 2007 til 2012. Udviklingen på Fyn er helt tilsvarende med et fald i antallet af årselever på 2 % fra 2012 til 2013. Skolernes samlede omsætning er faldet med 1,1 % fra 2012 til 2013, hvilket er til forskel fra 2011-2012, hvor væksten i den samlede omsætning var på 4,6 %. Den negative udvikling for 2012-2013 gør sig gældende for hovedparten af skolerne. På Fyn er omsætningen faldet med 1,0 % fra 2012 til 2013. Social- og sundhedsskolernes overskudsgrad i 2013 svinger mellem 1,6 % og 12,8 %. Skolernes gennemsnitlige overskudsgrad er på 5,2 %. På Fyn har vi i 2013 haft en overskudsgrad på 4,8 %. De samlede omkostninger pr. 100 årselever ligger på Fyn på 9.952.000 kr., hvilket er knap 300.000 kr. (eller knap 3 %) under landsgennemsnittet. b) EUD reformen: Skolen har igangsat de indledende øvelser for at få implementeret EUD reformen, så vi kan være klar til at starte med en fuldt implementeret reform 1. august 2015. Skolens ledelse arbejder således i øjeblikket med at få færdiggjort en tids- og handleplan for det lokale arbejde på skolen, så det kan indgå i det daglige arbejde. På landplan er der p.t. 3 bekendtgørelser til høring (hovedfags-, grundfags- og overgangsbekendtgørelsen). Derimod er der endnu ikke udsendt en euxbekendtgørelse til høring, skønt dette ellers var annonceret. Høringen foregår via Danske SOSU Skoler og B-SOSU. c) Lærernes arbejdsfordeling pr. 1. august 2014: Undervisningen på skolens 4 afdelinger er kommet godt i gang, efter at de overordnede rammer for lærernes arbejdstid er ændret. Alle gør en indsats ledere som lærere for at de nye måder at bruge arbejdstiden på bliver til gavn for eleverne. Der har selvfølgelig været rejst en lang række spørgsmål i Side 6
forbindelse med overgangen til de nye spilleregler. Disse er søgt afklaret i et forståelsespapir, som ledelsen har udfærdiget efter sparring med tillidsrepræsentanterne. Det er aftalt, at der på SU-mødet i december 2014 foretages en første evaluering af, hvordan det fungerer, hvor vi har fået en vis erfaring med opgavefordeling, lærertilstedeværelse, tidsregistrering og de pædagogiske landvindinger, som den øgede fleksibilitet i fordelingen af arbejdet har givet. På alle afdelinger er der også sikret rimelige forberedelsesfaciliteter for alle lærere, hvilket nogle steder har krævet lettere ombygning, men alle lærere har deres eget skrivebord nu og muligheder for at mødes med deres team. d) Medieundersøgelse af elevernes kendskab til skolen før de begyndte: Kristian Dyg (skolens kommunikationsmedarbejder) har sammen med skolens AC medarbejder Berit Olsen gennemført en medieundersøgelse vedr: Vores nuværende elevers kendskab til skolen FØR de begyndte her Vores nuværende elevers mediebrug Undersøgelsen viser, at Facebook er det markant mest brugte medie blandt vores elever ikke mindst blandt de yngste af eleverne. Undersøgelsen underbygger tidligere ikke nær så omfattende - undersøgelser, som viser at kendskabet til skolen især stammer fra venner og familie samt skolens hjemmeside. I forhold til målgruppen kommende elever giver undersøgelsen anledning til nogle justeringer i vores markedsføring. e) Lokaler i Kongensgade: Skolen har taget de lejede lokaler i Kongensgade i brug. Efter en ombygning er lokalerne blevet rigtige gode og lyse, så både kursister og lærerne i efter- og videreuddannelsesafdelingen har fået dejlige faciliteter. f) Regionale mesterskaber i DK Skills afholdes torsdag den2. oktober 2014 i Magasinet i Odense. Der vil blive udsendt særskilt invitation til bestyrelsen. g) Finanslovsforslag 2015 er netop udsendt. Umiddelbart indeholder forslaget ikke de store overraskelser. Men det er ikke muligt endnu at beregne de nøjagtige konsekvenser for vores skole. Det skyldes dels, at det endnu ikke er afklaret om og i hvilket omfang - EUD-reformen skal indvirke på taxametertaksterne, og dels at der indføres et nyt socialt taxameter, hvor det ikke er muligt ud fra de foreliggende oplysninger at beregne, hvor meget den enkelte skole vinder eller Side 7
taber på denne ordning. Så snart beregningsforudsætningerne bliver lidt klarere, udarbejder skolen et notat til bestyrelsen om konsekvenserne for os. 10. Eventuelt a) Tina Pallesen oplyste, at Fælleselevrådet er usikker på, hvad det skal bruges til. Fælleselevrådet ønsker at blive brugt. Skolens direktør tager en drøftelse med dem herom. b) Skolens forståelsespapir udsendes til bestyrelsen til orientering. Side 8