Referat OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab Fredag den 07. marts 2014 Kl. 13:00 Hotel Koldingfjord Medlemmer Henrik Brix Jytte Møller Christensen Bjarke Eriksen Jens Kjellerup Leon K. Johansen Fraværende Bjarke Eriksen
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Koordinering og korte orienteringer... 2 2. Deltagelse på messen "Offentlig Digitalisering 2014" den 19. marts... 3 3. Planlægning af Generalforsamling 2014... 4 4. Udkast til OS2-supportaftale... 6 5. Tilføjelse af tekst til partneraftale... 7 6. Forberedelse af licens-indstilling til generalforsamling... 8 7. APOS - drøftelse af fremtidsscenarier... 9 8. 4S - Stiftelsen for Softwarebaserede SundhedsServices... 10
Side 2 1. Koordinering og korte orienteringer Sagsnr.: Sagen afgøres i: Sagsfremstilling Status på OS2talk og Valghalla OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab Public view på OS2 s JIRA: https://os2web.atlassian.net/ Der blev orienteret om OS2talk-status, Valghalla-status og KITOS-status. Jytte vil se på opstart af et projekt af en OS2 skoleintra-projekt. Der er public view på OS2 s JIRA.
Side 3 2. Deltagelse på messen "Offentlig Digitalisering 2014" den 19. marts Sagsnr.: Sagen afgøres i: OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab 2013 Sagsfremstilling OS2 deltager på 2-dages konferencen Offentlig digitalisering 2014 - på vej mod d-land i Musikhuset Aarhus. Her byder DANSK IT velkommen til to konferencedage, onsdag den 19. marts og torsdag den 20. marts, med fagligt indhold, networking og erfaringsudveksling. OS2 har en stand, og der skal tages stilling til bemanding, indhold og merchandise. Beslutning i OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab den 15-01-2014 OS2 deltager med en stand. Primær bemanding udgøres af Jens, Jon og Mette. Mette koordinerer det praktiske. Supplerende Sagsfremstilling Messeudstyret er klar. Hvem fra bestyrelsen deltager på messen? Syddjurs og Lyngby-Taarbæk står for standen.
Side 4 3. Planlægning af Generalforsamling 2014 Sagsnr.: Sagen afgøres i: OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab 2013 Indstilles til drøftelse og godkendelse Beslutning i OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab den 15-01-2014 Favrskov huser næste generalforsamling den 22. maj, fra kl. 10.00 til 16.00. Jon laver et udkast til program, der rundsendes til bestyrelsen til kommentarer. På generalforsamlingen skal der etableres en drøftelse vedr. bestyrelsens sammensætning og hvad mål og vision er for OS2. Supplerende Sagsfremstilling Udkast til dagsprogram: 09.30 Landing, kaffe og networking 09.50 Velkomst v. Henrik Brix fra Favrskov Kommune 10.00 Ordinær generalforsamling 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Indkomne forslag a. Bestyrelsens sammensætning + mål og vision for OS2 b. vedr. licensvalg for OS2-ejet kode c. Vedtægtsændringer, bl.a. vedr. teams d. Medlemsbetaling for community management mm. 4. Valg af formand 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Eventuelt 12.00 Frokost og networking 13.00 OS2 og licensen MPL 2.0 v. Digitaliseringsstyrelsen 13.15 OS2 s bud på en support/serviceaftale v. Jytte, Henrik eller Jon 13.30 Drupal Leverandørforeningen præsenterer sig selv 13.45 Syddjurs brug af OS2kle på web og i I/(O)-manager 14.00 SMSbroker (som en del af CPRbroker) pitch af ide 14.15 Valhalla - rekruttering og styring af valgtilforordnede 14.30 APOS - Autoritativ Personale og OrganisationsStrategi 15.00 KITOS - Kommunernes IT OverbliksSystem 15.30 OS2talk resultat af fase 1 og de videre skridt 16.00 Skrub af -kaffe og networking
Side 5 Udkast til dagsprogram indstilles til drøftelse og godkendelse. Konstruktive indspark sendes til Jon.
Side 6 4. Udkast til OS2-supportaftale Sagsnr.: 11/38542 Sagen afgøres i: OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab Sagsfremstilling Arbejdsgruppen har udarbejdet vedlagte udkast til supportaftale, der også har været til gennemsyn i DrupalPro. Formand for DrupalPro, Kresten Wiingaard, oplyser at det er vanskeligt at få alle medlemmer til at gå ind på samme aftale. Han spørger om vi kan acceptere en hensigtserklæring om, at medlemmer af DrupalPro gerne indgår Service Level Agreement med deres kunder og at vedlagte aftale tjener som inspiration til, hvordan en sådan aftale kan se ud. Indstilles til diskussion i bestyrelsen samt udsendelse i høring inden vedtagelse på næste bestyrelsesmøde. Beslutning i OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab den 29-10-2013 Henrik havde nogle kommentarer som han vender med Jon den 5/11. Jon rundsender derefter til bestyrelsen. Beslutning i OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab den 15-01-2014 Jytte beder en konsulent se den igennem. Punktet tages med igen på næste møde til godkendelse. Ikke direkte knyttet til punktet: Jon sender de Gode råd til bestyrelsen til kommentarer. Supplerende Sagsfremstilling Review fra A-2 samt opdateret udkast vedlagt efter omskrivning af Syddjurs Kommune Indstilles til drøftelse og udsendelse i høring hos medlemskommuner og leverandører. Udskydes til næste møde. Bilag 1 Åben A-2 - Afrapportering vedr. OS2-supportaftale 40064/14 2 Åben OS2_Supportaftale_opdateret 39423/14
Side 7 5. Tilføjelse af tekst til partneraftale Sagsnr.: 11/38542 Sagen afgøres i: OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab Sagsfremstilling Det foreslås at tilføje følgende tekst til partneraftalerne med de offentlige myndigheder (under de bullits som man forpligter sig til): Overdrage samtlige juridiske rettigheder til eksisterende og kommende kildekode og dokumentation på løsninger udviklet i regi af OS2, til OS2. Indstilles til drøftelse samt beslutning om indstilling til Generalforsamlingen. Udskydes til næste møde.
Side 8 6. Forberedelse af licens-indstilling til generalforsamling Sagsnr.: 11/38542 Sagen afgøres i: OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab Resumé Bestyrelsen skal lave en indstilling til generalforsamlingen vedr. OS2-miljøets benyttelse af OS2- software Skal vi anvende GPLv3, LGPLv3, MPL og/eller CC-BY-SA eller en kombination? Efter dialog med bl.a. Digitaliseringsstyrelsen indstilles brug af MPL 2.0 eller nyere. Udskydes til næste møde.
Side 9 7. APOS - drøftelse af fremtidsscenarier Sagsnr.: Sagen afgøres i: OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab 2013 Sagsfremstilling Jytte Møller Christensen fremlægger på dagen. Beslutning i OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab den 15-01-2014 Drøftet. APOS-brugerklubben er velkommen. Supplerende Sagsfremstilling KMD har købt Axapoint og dermed også APOS-kildekoden - Dette rejser to problemstillinger: Hvem tager hånd om at skaffe en kopi af den del af APOS koden der er open source? Skal OS2 fællesskabet igangsætte en proces med at købe den ikke fri del af APOS koden ud af KMD? Hvis KMD ikke vil sælge er spørgsmålet om OS2 skal igangsætte udviklingen af en alternativ APOS-kode i open source? Sagen er på generalforsamlingen. Efter KMDs køb mener formanden at punktet kræver et anderledes og grundigere oplæg samt en fælles holdning fra bestyrelsen. Udskydes til næste møde.
Side 10 8. 4S - Stiftelsen for Softwarebaserede SundhedsServices Sagsnr.: 14/7967 Sagen afgøres i: OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab Sagsfremstilling Allerede da TelecareNord blev startet blev det besluttet at løsningen skulle baseres på Open Source og skulle frigives til alle. Løsningen blev lagt på Softwarebørsen i 2013 OpenTele. Efterfølgende er der lavet en organisering omkring OpenTele for at fremme brugen af Open source indenfor Sundheds IT: 4S - Stiftelsen for Softwarebaserede SundhedsServices Bestyrelsen består af: Claus Wegener Kofoed, Koncern IT Chef, Region Nordjylland Nikolaj Kolte, Kontorchef IT-udvikling, Region Midtjylland Dorrit Rasmussen, Sektionsleder IMT, Region Hovedstaden Kristjar Skajaa, Institutleder Klinisk Medicin, Aarhus Universitet Lone Faber, Afdelingsleder, Alexandra Instituttet Jan Petersen, Chefkonsulent, MedCom Lene Vistisen, Afdelingsleder, National Sundheds-It Lisbeth Ravn, Informatikchef Sundhed og Omsorg, Københavns Kommune Se de vedlagte slides for yderligere. Indstilles til orientering. Til orientering. Bilag 1 Åben 20140303 Gå hjem møde om TeleCare Nord og telemedicin 42772/14
Side 11 Underskriftsside Henrik Brix Jens Kjellerup Jytte Møller Christensen Leon K. Johansen Bjarke Eriksen