Præsentation med PowerPoint Grundlæggende funktioner

Præsentation med PowerPoint Grundlæggende funktioner Programmer: Microsoft PowerPoint 2007 Anvendelse: Grundlæggende IT Supplerende stof Almen Voksenuddannelse December 2009

Præsentation med PowerPoint Side 1 Indhold Indledning... 3 Lektion 1: Sådan kommer du i gang... 4 Ny præsentation... 4 Nyt dias... 5 Nyt dias med to indholdsobjekter... 6 Lektion 2: Diasshow... 9 Start diasshow... 9 Afbryd diasshow... 10 Brugerdefineret diasshow... 10 Navigationspanelet... 11 Lektion 3: Videre med dias og diaslayout... 12 Ændre diaslayout... 12 Flytte og tilpasse objekter... 13 Nulstil diaslayout... 13 Slet dias... 14 Lektion 4: Diasdesign... 15 Tema-galleriet... 15 Tilpasse temaets farver og skrifttyper... 16 Baggrundstypografier og baggrund... 17 Hvis du fortryder... 19 Lektion 5: Animationer og diasovergange... 21 Diasovergange... 21 Animationer... 22 Brugerdefineret animation... 23 Lektion 6: De fem Hald er... 25 Tilpasning af tekst til pladsholder... 25 Indsætte et billede fra internettet... 27 Når teksten ikke skal være opstillet i punkter... 30 Lektion 7: Visninger og udskrift... 33 Visningen Diassortering... 33 Noter og visningen Noter... 34 Udskrivning... 35 Lektion 8: Tabeller... 37 Indsætte tabel... 37 Tabelværktøjer... 37 Kopiere tabel fra andet program... 38 Justering med Arranger... 40 Lektion 9: Diagrammer... 41 Venstrejustering i forhold til andet objekt... 41 Diagramværktøjer... 42 Animeret diagram... 43 Lektion 10: Handlinger og hyperlink... 44 Nyt dias med kort... 44 Røde ringe med handlinger (hyperlink)... 44

Præsentation med PowerPoint Side 2 Tilbage til kortet igen... 47 Lektion 11: Diasshow med tidsindstillinger... 49 Tilpasse tidsindstillinger på enkelte dias... 49 Kommandoen Afprøv tidsindstillinger... 50 Gentag indtil Esc... 50 Lektion 12: Interaktivt diasshow... 52 Handlingsknapper... 53 Lektion 13: Gem som PowerPoint-diasshow... 55 Opgaver... 56

Præsentation med PowerPoint Side 3 Indledning Hvad er PowerPoint? PowerPoint er et præsentationsprogram, som du bl.a. kan bruge, hvis du skal holde et foredrag. Ved hjælp af programmet kan du lave et diasshow med stikord, billeder og diagrammer, der støtter foredraget. Du kan også tilføje spændende effekter som f.eks. baggrunde og animationer. I starten er det en god ide at eksperimentere med alle mulighederne men for den seriøse bruger er målet selvfølgelig præsentationer, der ikke stjæler opmærksomheden fra indholdet. Om brugen af materialet Dette hæfte er inddelt i en række lektioner. I tilknytning til lektionerne er der nogle øvelser. De kan bruges som træning i det, der netop er gennemgået eller som oplæg til eksperimenter. I slutningen af hæftet er der nogle større opgaver. Brugerfladen i Office 2007 I PowerPoint 2007 kan der foretages en række indstillinger, så brugerfladen bliver tilpasset individuelle ønsker og behov. Dette materiale bygger på standardindstillingerne. I beskrivelsen af metoderne er der altså taget udgangspunkt i de indstillinger, som programmet som standard installeres med. I øvrigt går vi ud fra, at du kender til brugerfladen i Office 2007 fra andre programmer, f.eks. Word 2007. Flere måder at gøre tingene på Nogle opgaver kan udføres på flere måder. Ikke alle måder er beskrevet i dette materiale. Jo mere du arbejder med PowerPoint, des flere muligheder vil du selv opdage. Efterhånden vil du måske også begynde at gøre nogle af tingene på en anden og for dig smartere måde. Skov- og Naturstyrelsens vandretursfoldere I dette materiale indgår der billeder og tekst fra Skov- og naturstyrelsens vandretursfolder om Hald Sø området. Vandretursfolderen kan findes på adressen: www.skovognatur.dk/udgivelser/vandretursfoldere/atilaa/hald.htm

Præsentation med PowerPoint Side 4 Lektion 1: Sådan kommer du i gang I det følgende vil vi lave en præsentation, der skal bruges til et lille foredrag om Hald sø. Ny præsentation Du kan begynde med at åbne programmet: Åbn PowerPoint 2007 (Start Alle programmer Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2007) Der vises et tomt dias med to pladsholdere en til præsentationens titel og en til undertitlen. Klik i pladsholderen til titlen og skriv: Hald Sø Klik i pladsholderen til undertitlen og skriv: Natur og historie Klik et sted uden for pladsholderne så forsvinder markeringen, og det ser sådan ud:

Præsentation med PowerPoint Side 5 Præsentationen består nu af et enkelt dias et titeldias. Inden du går videre kan du lige gemme: Klik på Office-knappen øverst til venstre og gem præsentationen under navnet Hald sø Nyt dias Når du indsætter nye dias, skal du bruge kommandoer i gruppen Dias på fanen Startside. Indsæt et nyt dias ved at klikke på Der indsættes automatisk et dias med layoutet Titel og indholdsobjekt. Klik i pladsholderen til titlen og skriv: Hald Sø og Dollerup Bakker Klik for at tilføje tekst og skriv: Et af Danmarks mest kendte naturområder Flotte landskaber Spændende historie Et rent og uspoleret miljø Det kommer til at se sådan ud:

Præsentation med PowerPoint Side 6 Præsentationen består nu af to dias. Hvert dias er vist som en miniature i diasoversigten til venstre. Ved at klikke på miniaturerne, kan du vælge det dias du vil arbejde med. Prøv at vælge dias nr. 1 og vælg derefter igen dias nr. 2 ved at klikke på miniaturerne i venstre side. Nyt dias med to indholdsobjekter Hvis du på forhånd ved, hvad et dias skal indeholde, kan du vælge et passende layout med det samme. På dias nr. 3 skal der både være tekst og billede: Klik på Nyt dias men denne gang på den nederste af knapperne. (se billedet nedenfor). Så kommer der et galleri med forskellige layouts.

Præsentation med PowerPoint Side 7 Vælg layoutet To indholdsobjekter fra galleriet Klik i pladsholderen til titlen og skriv: Istidsgeologi Klik i pladsholderen til venstre og skriv teksten: For ca. 18.000 år siden mødtes gletsjere fra nord og øst ved Dollerup Smeltevand fossede ud fra gletsjerporten og formede landskabet Store højdeforskelle kuperet terræn Så ser det sådan ud: Klik på knappen Indsæt billede fra fil i pladsholderen til højre (se billedet ovenfor) og indsæt billedet Hovedopholdslinje.gif

Præsentation med PowerPoint Side 8 Øvelse 1.1 Opret selv et nyt dias, der fortæller om Hald Sø (fanen Startside, Nyt dias). Brug layout med to indholdsobjekter. Det færdige dias skal se ud som vist nedenfor. Billedet på diasset hedder Udsigt.jpg. Du kan hæve 2-tallet i km 2 ved at åbne dialogboksen Skrifttype og vælge Hævet skrift. Øvelse 1.2 Opret også et dias med et billede af Dollerup kirke. Billedet hedder Kirke.jpg. Brug layoutet Billede med billedtekst. I teksten under billedet skal der stå: Dollerup kirke er en kullet landsbykirke, bygget i romansk stil omkring år 1200 Gem præsentationen. Du skal arbejde videre med den i næste lektion.

Præsentation med PowerPoint Side 9 Lektion 2: Diasshow Åbn præsentationen Hald sø.pptx I lektion 1 fik du lavet en præsentation med 5 dias. I denne lektion skal du prøve at køre præsentationen. Når man kører en præsentation kaldes den et diasshow. Start diasshow Vælg fanen Diasshow I gruppen Start diasshow er der 3 kommandoer: Fra begyndelsen starter diasshowet fra begyndelsen (dias nr. 1). Genvejstast F5. Fra aktuelt dias starter diasshowet fra det aktuelle dias. Genvejstast Skift+F5. Brugerdefineret diasshow giver mulighed for at vælge de dias, der skal vises i diasshowet. Herom senere. Start diasshowet med kommandoen Fra begyndelsen (eller F5). Kør derefter diasshowet igennem ved at trykke på Enter-tasten. Du skal også prøve at starte diasshowet fra aktuelt dias. Først skal du vælge det dias, du vil starte fra: Vælg f.eks. dias nr. 3 ved at klikke på miniaturen i venstre side. Husk: F5 starter diasshowet fra begyndelsen Skift+F5 starter diasshowet fra det aktuelle dias. Skifte dias: Du kan skifte dias på mange forskellige måder, når du kører diasshowet: Enter-tasten, mellemrumstasten, piletasterne, PgUp/PgDn og musetasterne. Med piletasterne og PgUp/PgDn kan du bevæge dig frem og tilbage i præsentationen. Start derefter diasshowet fra aktuelt dias (Skift+F5) og kør showet igennem med Enter-tasten.

Præsentation med PowerPoint Side 10 Øvelse 2.1 Start diasshowet fra begyndelsen (F5) og prøv at skifte dias på forskellige måder: Enter, piletasterne, PgUp/PgDn, mellemrumstasten. Afbryd diasshow Du kan til enhver tid afbryde et diasshow og vende tilbage til redigeringstilstanden ved at trykke på Esc-tasten. Hvis du vil afbryde et diasshow midlertidigt, kan du skifte til sort skærm ved at trykke på tasten B (b for black), eller du kan skifte til hvid skærm ved at trykke på W (w for white). Du kan derefter starte diashowet igen ved tryk på en vilkårlig tast eller klikke med venstre musetast. Øvelse 2.2 Start diasshowet og prøv at afbryde det med W, B og Esc Pause med B Hvis du skal holde en lille pause i dit diasshow, kan du trykke på tasten B. Så bliver skærmen sort, og lyset generer hverken dig eller tilhørerne. Når du skal videre, trykker du bare på en vilkårlig tast. Brugerdefineret diasshow Forestil dig, at du skal holde et foredrag, og at du i den forbindelse vil bruge en PowerPoint-præsentation, som du tidligere har lavet. Måske skal du kun bruge nogle af præsentationens dias til det aktuelle foredrag. I stedet for at slette disse dias (som du måske kan bruge i en anden sammenhæng) kan du lave et brugerdefineret diasshow med udvalgte dias. Du skal prøve at lave et brugerdefineret diasshow, som kun består af dias 2, 3 og 5: Klik på kommandoen Brugerdefineret diasshow (fanen Diasshow) og vælg Brugerdefinerede diasshow Klik på knappen Ny

Præsentation med PowerPoint Side 11 Tilføj dias 2, 3 og 5, giv diasshowet et navn og klik OK. Klik på Luk. Klik igen på kommandoen Brugerdefineret diasshow og vælg så det show, som du lige har oprettet. Øvelse 2.3 Find selv ud af: Hvordan du kan tilføje og fjerne dias i det show, som du lige har lavet Hvordan du kan ændre dias-rækkefølgen i det brugerdefinerede diasshow Om du kan oprette flere brugerdefinerede diasshow Hvordan du fjerner et brugerdefineret diasshow Navigationspanelet Når du kører et diasshow, vises der et nedtonet navigationspanel i nederste venstre hjørne, når du flytter musen. Her kan du klikke for at gå til næste eller forrige dias. Du kan også få en menu frem, hvorfra du kan vælge at gå til et bestemt dias (du kan i øvrigt få den samme menu frem ved at højreklikke et vilkårligt sted i diasshowet): Endelig kan du vælge en pen eller overstregningstusch, så du kan markere eller fremhæve ting under diasshowet. Øvelse 2.4 Eksperimenter selv med at bruge navigationspanelet mens du kører diasshowet. Afprøv også pennene og find ud af, hvordan man igen kan få fjernet de håndskrevne anmærkninger.

Præsentation med PowerPoint Side 12 Lektion 3: Videre med dias og diaslayout I denne lektion skal du igen arbejde med kommandoerne i gruppen Dias på fanen Startside. Åbn præsentationen Hald sø.pptx Ændre diaslayout På dias nr. 2 (om Hald Sø og Dollerup Bakker) er der i øjeblikket kun tekst. Her skal der også være et billede. Du kan få plads til billedet ved at vælge et andet layout: Vælg dias nr. 2 (klik på miniaturen til venstre). Klik derefter på kommandoen Layout og vælg To indholdsobjekter. Indsæt billedet Kort-1.gif i pladsholderen.

Præsentation med PowerPoint Side 13 Flytte og tilpasse objekter Diaslayoutet bestemmer som udgangspunkt objekternes størrelse og placering. Det har du dog mulighed for at ændre på: Træk i pladsholderne, så de bliver placeret som vist på billedet nedenfor. Du ændrer objekternes størrelse ved at trække i håndtagene. Når du ændrer størrelsen på kortet, skal du trække i hjørnerne ellers ændrer du kortets dimensioner! Når du ændrer størrelsen på tekstobjektet, kan du uden problemer trække i siderne! Nulstil diaslayout Du kan altid vende tilbage til det oprindelige layout. Det kan du lige gøre med dias nr. 3 (det du lige har arbejdet med): Klik på kommandoen Nulstil i gruppen Dias. Så ser dit dias ud, som før du flyttede rundt på objekterne.

Præsentation med PowerPoint Side 14 Øvelse 3.1 Prøv selv at flytte indholdsobjekterne og ændre deres størrelser på de forskellige dias i præsentationen. Hvis du fortryder, kan du vende tilbage til det oprindelige layout med kommandoen Nulstil. Du kan selvfølgelig også bruge Fortryd som du kender det fra andre programmer. Vær dog opmærksom på, at hvis du gemmer en præsentation og åbner den igen, kan du ikke længere bruge Fortryd. Derimod kan du godt bruge Nulstil dias. Slet dias Inden du går videre til næste lektion, kan du lige prøve at slette et dias: Klik på kommandoen Slet i gruppen Dias. Læg mærke til, at det aktuelle dias nu er slettet. Skynd dig at fortryde, så du igen har 5 dias. Gem præsentationen du skal arbejde videre med den i lektion 4.

Præsentation med PowerPoint Side 15 Lektion 4: Diasdesign Ved at vælge et passende diasdesign, kan du gøre præsentationen mere spændende at se på. Det skal du prøve nu. Tema-galleriet Åbn præsentationen Hald sø.pptx Vælg fanen Design. I gruppen Temaer kan du vælge mellem forskellige færdige design. I øjeblikket bruger præsentationen det tema, der hedder Kontortema (det markerede tema til venstre). Du kan bladre gennem temaerne ved at klikke i rullepanelet til højre. Prøv det! Prøv også at få hele tema-galleriet vist ved at klikke på pilen nederst i rullepanelet. Hold musen over et tema (uden at klikke) læg mærke til, at resultatet straks vises på det aktuelle dias: Vælg et tema ved at klikke på det. Alle dias i præsentationen får det valgte design. Prøv også at højreklikke på et tema og vælge Anvend på de markerede dias.

Præsentation med PowerPoint Side 16 Så er det kun det aktuelle (eller de markerede) dias, der får det valgte design. På den måde kan du anvende forskellige temaer i den samme præsentation. Hvis du igen ønsker det samme tema til alle dias, f.eks. temaet Forløb, kan du gøre sådan: Højreklik på temaet Forløb og vælg Anvend på alle dias. Tilpasse temaets farver og skrifttyper Hvert tema anvender nogle bestemte farver og skrifttyper. Ved at ændre disse farver og skrifttyper kan du sætte dit personlige præg på temaet. Det skal du prøve. Du må hellere starte med at gemme så kan du bedre eksperimentere frit: Gem præsentation inden du går videre. Klik derefter på kommandoen Farver og vælg et farvetema, som du synes om. Klik også på kommandoen Skrifttyper og vælg et skrift-tema, som du synes om. Øvelse 4.2 Eksperimenter selv med forskellige farve- og skrift-temaer.

Præsentation med PowerPoint Side 17 Baggrundstypografier og baggrund Til højre på fanen Design finder du gruppen Baggrund. Her kan du bl.a. finde et galleri med baggrundstypografier. Baggrundstypografierne fungerer forskelligt alt efter hvilket tema, der er valgt. Af hensyn til forklaringerne i det følgende, kan du derfor starte med at vælge temaet Bambusfletværk til alle dias i præsentationen: Højreklik på temaet Bambusfletværk og vælg Anvend på alle dias. Så er du klar til at vælge en baggrundstypografi. Klik på Baggrundstypografier og læg mærke til, hvordan de forskellige typografier fungerer, når du peger på dem. Vælg så Typografi 11 ved at klikke på den. Baggrundstypografien bliver herved anvendt på alle dias i præsentationen. Bemærk: Hvis baggrundstypografien kun skal anvendes på det aktuelle (markerede) dias, skal du højreklikke og vælge Anvend på markerede dias.

Præsentation med PowerPoint Side 18 Du kan også bruge et af dine egne billeder i baggrunden: Klik på Baggrundstypografier og vælg Formater baggrund (eller højreklik på diasset og vælg Formater baggrund ) Billed- eller strukturfyld skal være aktiveret Klik her for at indsætte et billede fra fil Klik her, hvis billedet skal anvendes på alle dias Klik på knappen Fil og indsæt billedet Inderøskov3.jpg Klik på Anvend på alle, hvis billedet skal anvendes på alle dias, og derefter på Luk.

Præsentation med PowerPoint Side 19 Øvelse 4.3 Eksperimenter selv med at vælge forskellige temaer, farver, skrifttyper og baggrundstypografier, sådan som du har lært det i denne lektion. Øvelse 4.4 I dialogboksen Formater baggrund er der mange indstillingsmuligheder: - Massiv udfyldning - Gradueringsfyld - Billed- eller strukturfyld - Skjul baggrundsgrafik - Struktur - Osv. Eksperimenter selv med de forskellige muligheder og find ud af, hvordan det fungerer. Hvis du fortryder Hvis du fortryder og gerne vil tilbage til præsentationens oprindelige udseende, kan du bare vælge et tema igen (f.eks. temaet Bambusfletværk) og anvende det på alle dias. Så forsvinder tilpasningerne af farver, skrifttyper og baggrundstypografier. Hvis du har valgt Formater baggrund på

Præsentation med PowerPoint Side 20 nogle af diassene, kan du nulstille ved at vælge Baggrundstypografier og derefter Nulstil diasbaggrund. HUSK: Du kan selvfølgelig også fortryde de sidste handlinger på samme måde, som du kender fra andre programmer. Og skulle det gå helt galt, kan du jo bare lukke præsentationen og åbne den sidste udgave, som du har gemt!

Præsentation med PowerPoint Side 21 Lektion 5: Animationer og diasovergange Når man kører et diasshow, kan man få objekterne på et dias præsenteret i en bestemt rækkefølge og på en bestemt måde. Det kaldes for animationer. Man kan også bruge forskellige effekter, når der skiftes mellem de enkelte dias. Det kaldes diasovergange. Begge dele kan styres fra fanen Animationer. Vi vil først eksperimentere med diasovergange. Diasovergange Åbn præsentationen Hald sø.pptx og klik på fanen Animationer. Vælg diasovergangen Ton over i sort og klik derefter på Anvend på alle. Læg mærke til, at der ud for hver miniature i diasoversigten vises en lille stjerne. Den fortæller, at der nu er knyttet en animation til diasset. Start diasshowet fra begyndelsen (F5) og kør det igennem. Læg mærke til diasovergangene. Øvelse 5.1 Du kan umiddelbart vælge 5 forskellige overgange samt Ingen overgang. Afprøv dem alle sammen. Måske synes du ikke, der er den store forskel, men lidt er der! Stjernen ud for miniaturen viser, at der er knyttet en animation til diasset. Øvelse 5.2 Med rullepanelet til højre kan du vælge flere overgange. Du kan også klikke på pilen nederst i rullepanelet, for at få vist hele galleriet. Afprøv igen nogle af overgangene.

Præsentation med PowerPoint Side 22 Øvelse 5.3 Hvis du vælger en overgang og lader være med at klikke på Anvend på alle, gælder overgangen kun det aktuelle dias. Prøv at lave et diasshow med forskellige overgange mellem de enkelte dias. Kør diasshowet for at se, hvordan det fungerer. Prøv derefter at vælge samme overgang til alle dias og kør showet igen. Øvelse 5.4 Eksperimenter også med lydeffekter og med, hvor hurtigt overgangen skal forløbe. Animationer Det er også muligt at styre, hvordan tekster og billeder skal komme til syne på det enkelte dias. Vælg dias nr. 3 og klik i teksten, så pladsholderen bliver aktiveret (se billedet nedenfor). Åbn menuen Animer og vælg Efter afsnit med niveau 1:

Præsentation med PowerPoint Side 23 Klik på kommandoen Eksempel yderst til venstre på båndet, hvis du på en hurtig måde vil tjekke, hvordan animationen fungerer. Den bedste måde at afprøve animationen på, er at køre diasshowet: Start diasshowet fra det aktuelle dias (Skift+F5). Læg mærke til, at de enkelte punkter i teksten kommer til syne et efter et, når du klikker med musen (eller trykker Enter, mellemrum osv.) Afbryd diasshowet med Esc-tasten. Billedet på dias nr. 3 skal også animeres: Klik på billedet, så det bliver aktiveret. Åbn igen menuen Animer og vælg f.eks. Udtoning. Start diasshowet fra det aktuelle dias (Skift+F5). Nu toner billedet frem efter teksterne. Afbryd diasshowet med Esc Brugerdefineret animation Nogle gange kan man være interesseret i, at et billede bliver præsenteret på et bestemt sted i teksten. I dette tilfælde vil det måske være passende, hvis billedet kommer til syne lige efter det første punkt i teksten. Det klares sådan: Vælg Brugerdefineret animation.

Præsentation med PowerPoint Side 24 Opgaveruden Brugerdefineret animation vises nu i højre side. De to pladsholdere vises i oversigten. Den øverste er pladsholderen med teksten og den nederste pladsholderen med billedet (dine pladsholdere har sikkert et andet nummer end vist her): Udvid pladsholderen med teksten ved at klikke som vist på billedet ovenfor. Så vises de enkelte punkter i teksten: Træk pladsholderen til billedet op mellem tekstpunkterne, så den bliver placeret som nr. 2. Når du flytter pladsholderen kan du trække med musen eller du kan bruge Omarranger-pilene i bunden af opgaveruden Klik på Afspil nederst i opgaveruden eller på Eksempel til venstre på båndet for hurtigt at se, hvordan animationen fungerer. Du kan også kontrollere ved at køre diasshowet: Start diasshowet fra det aktuelle dias (Skift+F5) og kør det som tidligere. Kommer billedet nu til syne på det rigtige tidspunkt? Øvelse 5.5 Lav selv animationer på de andre dias og eksperimenter med de forskellige muligheder. På dias nr. 2 (Hald sø og Dollerup bakker) kan du prøve, om du kan få billedet til at komme til syne umiddelbart efter teksten: Et af Danmarks mest kendte naturområder. Gem præsentationen. Du skal arbejde videre med den i næste lektion.

Præsentation med PowerPoint Side 25 Lektion 6: De fem Hald er Ved Hald sø ligger der en herregård og 4 gamle borganlæg forskellige steder i landskabet. I denne lektion er der nogle øvelser, hvor du skal oprette 5 nye dias et om hvert af De fem Hald er. Det er vigtigt, at du får lavet øvelserne, for du skal bruge de nye dias i senere lektioner. I forbindelse med øvelserne lærer du også om tilpasning af tekst til pladsholderen, om at indsætte billeder fra internettet og om, hvordan man håndterer almindelig tekst, der ikke skal punktopstilles. Åbn præsentationen Hald sø.pptx Klik på det sidste dias i diasoversigten til venstre (dias nr. 5 om Dollerup kirke). Det næste dias du opretter, vil nu komme i forlængelse af de andre. Tilpasning af tekst til pladsholder Hvis man skriver meget tekst i en pladsholder, vil PowerPoint automatisk tilpasse skriftstørrelsen, så det hele kan være der. Det har dog den ulempe, at der bliver anvendt forskellige skriftstørrelser i præsentationen, og at skriftstørrelsen nogle gange kan blive så lille, at teksten kan være svær at læse fra bageste række. Du kan lave en indstilling, så PowerPoint ikke tilpasser skriftstørrelsen. Det vil vi se på i forbindelse med næste øvelse. Øvelse 6.1 Det femte Hald Opret et nyt dias med layoutet To indholdsobjekter. Det nye dias bliver dias nr. 6. Teksten fremgår af billedet nedenfor. Billedet på diasset hedder Hovedgård.jpg. Indrykningerne i punktopstillingen kan du lave på samme måde, som du kender fra Word (tryk på tabulatortasten for at sænke niveauet, tryk Skift+tabulator for at hæve niveauet).

Præsentation med PowerPoint Side 26 Indstillinger for Autotilpas Du lagde sikkert mærke til, at PowerPoint automatisk tilpassede skriftstørrelsen, så der blev plads til det hele. Hvis ikke, kan du prøve at skrive lidt mere tekst, og se hvad der sker. Bagefter kan du slette teksten igen. Hvis PowerPoint har tilpasset skriftstørrelsen, kommer knappen Indstillinger for Autotilpas frem, når pladsholderen er aktiv (klik evt. i pladsholderen for at aktivere den!) Klik på knappen Indstillinger for Autotilpas og vælg Stop tilpasning af tekst til denne pladsholder. Læg mærke til, at teksten nu ikke kan være i pladsholderen. Du kan indstille PowerPoint til aldrig at tilpasse skriftstørrelsen: Klik igen på knappen Indstillinger for Autotilpas og vælg Kontroller indstillinger for autokorrektur.

Præsentation med PowerPoint Side 27 Klik hakket væk ud for Automatisk tilpasning som vist på billedet og klik OK. Øvelse 6.2 Sørg for, at der igen er plads til hele teksten i øvelse 6.1. Det kan du gøre ved at forkorte teksten at ændre pladsholderens størrelse eller ved igen at ændre indstillingen, så PowerPoint automatisk tilpasser tekst til pladsholderen. Vælg derefter Autotilpas tekst til pladsholder. Hvad der er den bedste løsning afhænger af situationen skal teksten kunne læses fra bageste række i et stort lokale, er det sikkert en god ide, at forkorte den lidt! Indsætte et billede fra internettet Du har flere gange prøvet at indsætte et billede fra en fil. Hvis du skal indsætte et billede fra internettet, kan du gøre det på to forskellige måder: Du kan starte med at gemme billedet på computeren og derefter indsætte det fra filen. Du kan kopiere billedet ind i pladsholderen Gemme og indsætte fra fil Indsæt et nyt dias med layoutet Titel og indholdsobjekt Start Internet browseren (f.eks. Internet Explorer) og find et billede på nettet. Gem billedet på computeren ved at højreklikke og vælge Gem billede som og derefter gemme det et sted, hvor du kan finde det igen!

Præsentation med PowerPoint Side 28 Skift igen til PowerPoint og indsæt billedet i pladsholderen på diasset ved at vælge Indsæt billede fra fil. Kopiere billede til pladsholder Du kan som sagt også kopiere billedet direkte til pladsholderen. Start med at slette det billede, som du satte ind før. Det gør du ved at klikke på det og trykke på Delete. Så kommer pladsholderen til syne igen. Skift nu til browseren, højreklik på det billede, som du vil kopiere og vælg kopier. Skift til PowerPoint og klik på pladsholderens ramme (det er vigtigt, at du klikker på rammen og ikke inde i pladsholderen) Klik på Sæt ind (eller Ctrl+V) Så sidder billedet i pladsholderen. Vær opmærksom på, at når du på den måde kopiere et billedet fra internettet, kan du komme til at kopiere et hyperlink (en genvej) sammen med

Præsentation med PowerPoint Side 29 billedet. Det er ret uheldigt i en PowerPoint-præsentation det betyder nemlig, at du bliver sendt ud på internettet, hvis du kommer til at klikke på billedet! Derfor er det klogt at fjerne hyperlinket fra det indsatte billede: Højreklik på billedet på diasset og vælg Fjern hyperlink. Hvis du ikke kan vælge Fjern hyperlink, er det fordi, der ikke er noget. Så får du i stedet mulighed for at indsætte et hyperlink men det gemmer vi til senere. Giraffer har ikke meget med Hald Sø at gøre, og det billede du har fundet, er sikkert ikke meget bedre. Så inden du går videre skal du lige have slettet det sidste dias. Klik på Slet i gruppen Dias (fanen Startside) eller klik på diassets miniature i oversigten til venstre og tryk på Delete-tasten. Så er diasset slettet. Øvelse 6.3 Det tredje Hald Opret et nyt dias med layoutet To indholdsobjekter. På diasset skal der være en tekst og et billede, der fortæller om Det tredje Hald. Teksten fremgår af billedet nedenfor. Billedet på diasset Skal du finde på internettet. Her er nogle søgeord, som du kan bruge: hald ruin, bispens hald, jørgen friss hald. Det færdige dias kan se sådan ud: Øvelse 6.4 Det første Hald Opret et dias om Det første Hald. Brug layoutet Titel og indholdsobjekt. Teksten fremgår af billedet:

Præsentation med PowerPoint Side 30 Øvelse 6.5 Det fjerde Hald Opret et dias om Det fjerde Hald. Teksten fremgår af billedet: Når teksten ikke skal være opstillet i punkter I PowerPoint præsentationer bruger man ofte punktopstillet tekst og som du har set, foregår det næsten automatisk. Det er dog ikke al tekst, der egner sig til punktopstilling. Det skal du se et eksempel på i næste øvelse. Øvelse 6.6 Det andet Hald Opret et dias, der fortæller om Det andet Hald og Niels Bugge. Brug layoutet Titel og indholdsobjekt. Du kan skrive teksten vist her eller bedre: du kan finde en tekst om Niels Bugge på internettet og derefter kopiere den ind i pladsholderen.

Præsentation med PowerPoint Side 31 Fjerne punktopstilling Du kan fjerne punktopstillingen fra teksten om Niels Bugge således: Klik i teksten. Der vises nu en stiplet linje rundt om pladsholderen. Marker hele teksten (Ctrl+A) Slå punktopstilling fra ved at klikke på kommandoen Opstilling med punkttegn (fanen Startside) Så er punkterne væk. For at fjerne indrykningerne i venstre side, skal du have fat i linealen. Vælg fanen Vis og slå linealen til Marker hele tekste (hvis det ikke allerede er gjordt) og flyt det hængende indryk ud til venstre (se billedet nedenfor) Så skulle teksten stå som almindelig tekst uden punktopstilling og indrykninger:

Præsentation med PowerPoint Side 32 I teksten her er kildeoplysningen nederst fremhævet med kursiv, og der er indsat en tom linje. Gem præsentationen. Du skal arbejde videre på den i næste lektion.

Præsentation med PowerPoint Side 33 Lektion 7: Visninger og udskrift Du har allerede arbejdet med visningerne Normal og Diasshow. I denne lektion bliver du præsenteret for to nye visninger: Diassortering og Noter. Du skal også prøve at lave forskellige udskrifter af præsentationen. Åbn præsentationen Hald sø.pptx Visningen Diassortering I lektion 6 oprettede du dias om de fem borganlæg, der gennem tiden har været ved Hald Sø. Nu skal du have dem placeret i den rigtige rækkefølge. Dertil kan du bruge oversigten med miniaturer i venstre side. Du får dog et meget bedre overblik, hvis du bruger visningen Diassortering: Vælg fanen Vis. Læg mærke til, at du i øjeblikket bruger visningen Normal. Vælg visningen Diassortering Brug musen til at trække diassene om de fem borganlæg på plads, så de kommer i den rigtige rækkefølge: Du kan bruge diassorteringsvisningen til meget andet end sortering: Du kan ændre layout eller diasovergang på et eller flere dias helt på samme måde, som du har prøvet tidligere. Start med at vælge det dias, der skal ændres ved at klikke på det. Vælg evt. flere dias ved at holde Ctrl-tasten nede mens du klikker. Du kan også højreklikke på et dias i diassorteringsvisningen. Så kommer der en genvejsmenu med nogle nyttige kommandoer. Bl.a. kan du her skjule et dias, som du ikke ønsker at vise i diasshowet. Senere kan du vælge at få vist diasset igen. Du kan åbne et dias i Normal visning ved at dobbeltklikke på det.

Præsentation med PowerPoint Side 34 Du kan starte diasshowet fra det valgte dias ved trykke Skift + F5. Øvelse 7.1 Flyt diasset om Dollerup kirke, så det kommer til sidst i præsentationen. Øvelse 7.2 Vælg et eller flere dias i diassorteringsvisningen og vælg derefter en ny diasovergang på samme måde som du har gjort tidligere (galleriet med diasovergange finder du på fanen Animationer). Kør derefter diasshowet for at se, hvordan det fungerer. Øvelse 7.3 Skjul et dias (højreklik i diassorteringsvisning og vælg Skjul dias). Læg mærke til, at der kommer en streg over diassets nummer. Kør diasshowet bliver diasset skjult? Sørg for at diasset bliver vist igen og kontroller ved at køre diasshowet. Øvelse 7.4 Visningerne Normal, Diassortering og Diasshow kan også vælges fra visningspanelet på statuslinjen. Prøv det? Hvor starter diasshowet, når du klikker på knappen Diasshow? Noter og visningen Noter Du kan tilføje noter til dine dias. Noterne bliver ikke vist, når du kører præsentationen, men de bliver gemt sammen med præsentationen og du har mulighed for at kalde dem frem senere. Du kan bruge noterne til at notere ting, som du selv skal huske, eller du kan bruge dem som supplerende materiale til dem, du holder foredrag for. Sådan skrives noter i normal visning: Vælg Normal visning Vælg diasset Det femte Hald. Under diasset står der Klik her for at tilføje noter. Hvis du ikke kan se det, skal du trække i rammen, så ruden til noter bliver større. Det kan du i

Præsentation med PowerPoint Side 35 øvrigt gøre under alle omstændigheder så er der mere plads til at du kan skrive dine noter: Træk i rammen, så ruden til noter bliver større. Klik nu i ruden og skriv noten (se billedet nedenfor) Visningen Noter Hvis du skal skrive eller læse længere noter, er det en fordel at bruge visningen Noter. Vælg diasset Det tredje Hald bispens Hald i diasoversigten Vælg visningen Noter (fanen Vis) Skriv noten: Jørgen Friis var den sidste katolske biskop i Viborg Øvelse 7.5 Skriv følgende note til diasset Istidsgeologi : Tidligere mente man, at Hald Sø udelukkende var udgravet af enorme strømme af smeltevand. I dag mener mange geologer, at den dybe dal er ældre end istiden. Udskrivning Udskrivning foregår som i andre Office-programmer: Klik på Office-knappen i øverste venstre hjørne og vælg Udskriv Vis udskrift

Præsentation med PowerPoint Side 36 Åbn rullemenuen Udskriftsområde og vælg, hvad du vil have skrevet ud. Vælg f.eks. Dias Inden du skriver ud, kan du lige bladre udskriften igennem med tasterne PgDn/PgUp eller med knapperne Næste side/forrige side. Klik derefter på Udskriv, hvis du vil have resultatet ud på printeren. Øvelse 7.6 Eksperimenter selv med de forskellige udskriftsområder: Uddelingskopier (flere slags), noter og dispositionsvisning. Overvej, hvad de forskellige udskrifter kan bruges til. Øvelse 7.7 I Vis udskrift kan du også vælge Indstillinger. Eksperimenter selv med Sidehoved og sidefod Prøv f.eks. om du kan få dato og dit eget navn med på udskrifterne. Øvelse 7.8 Kør præsentationen. Eksperimenter derefter med animationer og overgange til du er tilfreds. Gem præsentationen. Du skal arbejde videre på den i næste lektion.

Præsentation med PowerPoint Side 37 Lektion 8: Tabeller Du kan indsætte tabeller i PowerPoint næsten på samme måde, som du kender det fra Word. I denne lektion skal du både prøve at indsætte en tabel direkte i PowerPoint og at kopiere en tabel fra et andet program i dette tilfælde Excel. Åbn præsentationen Hald sø.pptx Indsætte tabel Efter dias nr. 4 (Hald Sø) skal der være et dias med data om de fem største søer i Danmark. Klik på dias nr. 4 i diasoversigten og indsæt derefter et nyt dias med layoutet Titel og indholdsobjekt. Det nye dias bliver dias nr. 5. Vælg Indsæt tabel Indsæt en tabel med 3 kolonner og 6 rækker Indtast titel og data som det fremgår af billedet nedenfor. Tabelværktøjer Når tabellen er aktiv (klik i den) dukker tabelværktøjerne frem på båndet. Tabelværktøjerne findes på fanerne Design og Layout.

Præsentation med PowerPoint Side 38 Værktøjerne bruges helt på samme måde, som du kender det fra Word. Øvelse 8.1 Gem præsentationen og eksperimenter derefter med tabelværktøjerne på fanerne Design og Layout. Du kan starte med at afprøve de forskellige tabeltypografier på fanen Design. Øvelse 8.2 Du kan også bruge kommandoen Tabel (fanen Indsæt) til at indsætte en tabel. Indsæt et tomt dias i præsentationen og eksperimenter selv med kommandoen Tabel. Læg mærke til, at man både kan indsætte og tegne tabellen helt på samme måde som i Word! Slet diasset igen. Kopiere tabel fra andet program Man kan ofte få brug for at kopiere tabeldata fra et andet program som f.eks. Word, Excel eller internettet. Her vil vi kopiere data fra Excel og sætte dem ind i et nyt dias i præsentationen. Det nye dias skal komme lige efter dias nr. 5. Åbn projektmappen Haldsø.xlsx Marker data i arket Middel og max dybde som vist og kopier (Ctrl+C) Skift igen til PowerPoint (klik på PowerPoint i proceslinjen) og vælg dias nr. 5 i oversigten. Indsæt et nyt dias med layoutet Kun titel

Præsentation med PowerPoint Side 39 Sæt de kopierede data ind (Ctrl+V eller klik på Sæt ind) Det kommer til at se sådan ud: Nu skal du have pyntet lidt på diasset. Det kan du f.eks. gøre sådan: Klik i pladsholderen til titlen og skriv: Nogle søers dybde Klik i tabellen så tabelværktøjerne kommer frem på båndet Vælg fanen Design og giv tabellen et passende Tabeltypografi Prøv også at vælge Kolonneoverskrift og Stribede rækker Træk i tabellens kanter, så den får en passende størrelse Giv teksten en passende skriftstørrelse (fanen Startside) Tilpas i øvrigt tabellen, som du kender det fra Word. På billedet til venstre er der valgt skriftstørrelse 18 til tabellens overskrifter og data. Til kilden er anvendt skriftstørrelse 14, kursiv. Tabellens cellemargener er justeret, så der er lidt luft i højre og venstre side.

Præsentation med PowerPoint Side 40 Justering med Arranger Hvis du vil have diastitlen centreret eller venstrestillet, kan du bruge kommandoerne på fanebladet Startside helt, som du plejer, når du justerer tekst i Word. Centrer diastitlen Hvis du også vil placere tabellen præcis midt på diasset, skal du anvende en anden metode: Klik i tabellen, så den bliver aktiv Klik på kommandoen Arranger (fanen Startside) og vælg Juster Centrer. Du kan justere objekter både i forhold til diasset og i forhold til hinanden. Hakket ud for Juster til dias sikrer, at tabellen bliver placeret midt på diasset. Hvis du vil centrere flere objekter i forhold til hinanden men ikke i forhold til diasset skal du klikke hakket væk. Læg i øvrigt mærke til menuvalget Vis gitterlinjer. Klik her for at få vist gitterlinjer, som du kan justere objekterne efter. Diasset ser nu sådan ud: Gem præsentationen. Du skal arbejde videre på den i næste lektion.

Præsentation med PowerPoint Side 41 Lektion 9: Diagrammer Du kan også indsætte diagrammer i PowerPoint. Da man ofte i forvejen har oprettet diagrammerne i Excel, vil vi i dette tilfælde vise, hvordan man kan kopiere et diagram fra Excel og indsætte det i PowerPoint. Diagrammer kan også oprettes direkte i PowerPoint men det kan du selv eksperimentere med. Åbn præsentationen Hald sø.pptx Indsæt et nyt dias med layoutet Kun titel efter dias nr. 6. Skriv Søers dybde søjlediagram i pladsholderen til titlen Åbn derefter projektmappen Haldsø.xlsx Klik i diagrammet på arket Middel og max dybde og kopier (Ctrl+C). Skift til PowerPoint (klik i proceslinjen) og sæt diagrammet ind på det nye dias (Ctrl+V) Træk i diagrammets hjørner og sider, så det får en passende størrelse. Venstrejustering i forhold til andet objekt Du kan placere diagrammet på diasset på forskellige måder.

Præsentation med PowerPoint Side 42 Her vil vi vise, hvordan du kan venstrejustere det i forhold til diagrammets titel så titel og diagram står lige under hinanden i venstre side. Sørg for, at diagrammet er placeret til højre for titlen (som på billedet ovenfor). Nu skal du have markeret både diagrammet og titlen: Klik i diagrammet Hold Ctrl-tasten nede mens du klikker i titlen så er begge objekter markeret: Vælg Arranger Juster Venstrejuster (fanen Startside) Så er titel og diagram placeret lige langt til venstre. Diagramværktøjer Når diagrammet er aktivt (klik i diagramområdet) dukker diagramværktøjerne frem på båndet. Diagramværktøjerne findes på fanerne Design, Layout og Formater. Værktøjerne bruges helt på samme måde som i Word og Excel. Derfor vil de ikke blive gennemgået her.

Præsentation med PowerPoint Side 43 Øvelse 9.1 Gem præsentationen og eksperimenter derefter med diagramværktøjerne på fanerne Design, Layout og Formater. Du kan starte med at afprøve de forskellige Diagramtypografier på fanen Design. På billedet nedenfor er der valgt diagramtypografien Format 3. Desuden er der valgt en fyldfarve på fanen Formater. Animeret diagram Man kan animere diagrammet, så de forskellige data præsenteres lidt efter lidt. Klik i diagrammet Åbn menuen Animer og lad musen hvile på de forskellige valgmuligheder. Læg mærke til animationen på diagrammet! Vælg til sidst en af animationerne ved at klikke Afprøv animationen ved at køre diasshowet fra det aktuelle dias (Skift+F5) Afslut med Esc Øvelse 9.2 Eksperimenter selv med forskellige animationer af diagrammet og gem præsentationen, når du er tilfreds du skal arbejde videre med den i næste lektion. Øvelse 9.3 Læs evt. igen lektion 2. Øv dig derefter i: At starte diasshowet fra begyndelsen og fra bestemte dias At afbryde diasshowet midlertidigt med sort skærm Oprette et brugerdefineret diasshow med udvalgte dias Bruge navigationspanelet til at gå til et bestemt dias i diasshowet.

Præsentation med PowerPoint Side 44 Lektion 10: Handlinger og hyperlink Den præsentation, som du har lavet indtil nu, kan fint bruges i forbindelse med et foredrag. Diassene bliver vist i en bestemt rækkefølge, men inden foredraget er det muligt at vælge nogle dias ud og evt. præsentere dem i en anden rækkefølge. Det arbejdede du lidt med i øvelse 9.3. Her så du også, at det nemt kan lade sig gøre at finde et bestemt dias, hvis der skulle blive brug for det under foredraget. Præsentationen kan dog gøres endnu mere dynamisk ved brug af handlinger og hyperlink. Det skal vi arbejde med i denne lektion. Åbn præsentationen Hald sø.pptx Nyt dias med kort Efter dias nr. 7 vil vi indsætte et nyt dias med et stort kort over området. Ved at klikke på kortet skal man kunne komme direkte til de dias, der handler om de forskellige lokaliteter. Desuden skal det være nemt at komme tilbage til kortet. Indsæt et nyt dias efter dias nr. 7 (Søers dybde søjlediagram). Vælg layouter Kun titel. Skriv Kort i titelfeltet Indsæt billedet Kort-2.gif Billedet er i forvejen beskåret, så dimensionerne passer. Det er gjort i et billedbehandlingsprogram, men det kan også gøres i PowerPoint med beskæreværktøjet som du måske kender fra Word. Billedet dækker hele diasset, og man kan ikke længere se, at der står Kort i titelfeltet. Så tænker du nok, at vi lige så godt kunne have ladet være med at skrive noget eller evt. have valgt diaslayoutet Tomt. At der står noget i Titelfeltet har dog den fordel, at diasset er nemmere at finde under diasshowet med Gå til dias. Hvis der ikke have stået noget i Titelfeltet ville diasset automatisk have fået navnet Dias nr. 8. Røde ringe med handlinger (hyperlink) Vi vil starte med at lave en rød ring om lokaliteten Brattingborg og derefter indsætte et hyperlink. Det skal fungere sådan, at når man klikker indenfor ringen, kommer man strakt til diasset, der fortæller om Brattingborg.

Præsentation med PowerPoint Side 45 Brug zoom-værktøjet nederst og forstør diasset med kortet, så det er lettere at se lokaliteterne. Klik på kommandoen figurer (fanen Indsæt, gruppen Illustrationer) og vælg Ellipse. Træk en ellipse rundt om det sted på kortet, hvor der står Brattingborg. Vælg fanen Formater under Tegnefunktioner og åbn dialogboksen Formater figur. Tip Hvis du holder Skifttasten ned mens du trækker, bliver ellipsen helt rund. Vælg en gennemsigtighed på 100% Vælg evt. en anden stregfarve, f.eks. rød. Klik på Luk

Præsentation med PowerPoint Side 46 Flyt evt. ringen lidt, så den bliver placeret helt rigtigt. Tip: Når en figur (her ringen) er markeret, kan du flytte den med piletasterne. Hvis du holder Ctrl-tasten nede mens du bruger piletasterne, kan du gøre det endnu mere nøjagtigt! Nu skal ringen forbindes med det rigtige dias ved hjælp af et hyperlink. Sørg for, at ringen stadig er markeret og vælg Handling på fanen Indsæt. Klik i Hyperlink til: og vælg Dias Vælg Det første Hald Brattingborg Luk ruderne ved at klikke OK Øvelse 10.1 Afprøv om linket fungerer ved at køre præsentationen fra det aktuelle dias. Øvelse 10.2 Lav på samme måde link fra kortet til følgende dias: Det andet Hald Bugges Hald Det tredje Hald bispens Hald (Jørgen Friss Hald ruin) Det fjerde Hald (lå mellem Hald Hovedgård og søen ikke vist på kortet!) Det femte Hald (Hald Hovedgård) Dollerup kirke Husk at afprøve, om linkene fungerer. Tip: Du kan kopiere ringene og bagefter redigere handlingsindstillingerne

Præsentation med PowerPoint Side 47 Tilbage til kortet igen Når man fra kortet har klikket sig hen til de forskellige lokaliteter, vil det være smart, hvis man hurtigt kan komme tilbage til kortet igen. Åbn diasset Det første Hald Brattingborg. Indsæt billedet Kort-2.gif. Det fylder i første omgang hele diasset. Træk billedet mindre (træk i et af hjørnerne) og placer det øverst til højre på diasset. Vælg Handling på fanen Indsæt (helt som du gjorde før husk at billedet skal være markeret!) Indsæt et hyperlink til diasset Kort og luk ruderne ved at klikke på OK. Vælg et smart billedlayout på fanen Formater f.eks. som her Rektangel med skyggeeffekt. Afprøv om det fungerer dvs. om du kan komme fra Det første Hald til kortet og tilbage igen ved hjælp af dine hyperlink. Kopiere handling Nu skal vi bare have gjort præcis det samme med de andre dias. Det kan klares meget nemt ved at kopiere: Kopier (Ctrl+C) det lille kort på diasset om Det første Hald.

Præsentation med PowerPoint Side 48 Åbn diasset om Det andet Hald og sæt ind (Ctrl+V). Læg mærke til, at billedet bliver placeret på det rigtige sted. Gør det samme med de sidste 4 dias. Øvelse 10.3 Afprøv om du kan komme frem og tilbage fra kortet til de forskellige lokaliteter. Øvelse 10.4 Eksperimenter med andre diasovergange til dias nr. 8 til 13. Kan du få det til at se ud som om kortet bliver trykket ned fra oven? Vigtigt: Inden du afslutter lektionen, skal du lige gemme præsentationen under navnet Hald sø-10.pptx

Præsentation med PowerPoint Side 49 Lektion 11: Diasshow med tidsindstillinger Diasshowet, som du blev færdig med i lektion 10, skal præsenteres af en foredragsholder. Sådan behøver det ikke altid være. Man kan også lave et diasshow, hvor de enkelte dias automatisk skiftes efter et bestemt antal sekunder. Det kan f.eks. bruges til at præsentere tekster eller en billedserie på en smagfuld måde evt. med musik eller anden form for lyd. Du kender sikkert den type diasshow fra supermarkeder, hvor de på en skærm ved kassen fortæller om gode tilbud. Mange virksomheder og institutioner har også et diasshow med vigtige informationer kørende på en skærm ved indgangen. I denne lektion skal du skal du ændre præsentationen Hald sø-10.pptx, så diasshowet kommer til at køre helt automatisk med tidsindstillinger. På grund af ændringerne skal du gemme præsentationen under et nyt navn, så du bevarer den gamle udgave. Åbn præsentationen Hald sø-10.pptx Gem straks præsentationen under navnet Hald sø-11.pptx Vælg fanen Animationer. Klik hak ud for Automatisk efter og indstil tiden til 3 sekunder (00:03) Klik derefter på Anvend på alle. Indstillingerne bevirker, at alle dias automatisk skifter til næste dias efter 3 sekunder, når diasshowet køres. Kør diasshowet. Læg mærke til, at dias uden animationer fremføres efter 3 sekunder. Dias med animationer fremføres først, når animationen er færdig. Det vil i de fleste tilfælde tage længere tid en 3 sekunder. Tilpasse tidsindstillinger på enkelte dias Da du kørte diasshowet, lagde du sikkert mærke til, at 3 sekunder er for kort tid, hvis man skal nå at læse teksterne og sætte sig ind i tabeller og diagrammer. Du kan ændre tiden på udvalgte dias. Vi kan lige prøve at give dias 5 (Danmarks fem største søer) 6 sekunder: Vælg dias 5 i diasoversigten i venstre side. Indstil Automatisk efter: til 00:06

Præsentation med PowerPoint Side 50 Kør diasshowet fra aktuelt dias og se, om det fungerer. Tip: Du kan også lave tidsindstillinger på udvalgte dias i diassorteringsvisning. Kommandoen Afprøv tidsindstillinger En hurtig og smart metode til at finde den rigtige tidsindstilling til hvert enkelt dias er kommandoen Afprøv tidsindstillinger. Her kan du også styre, hvor hurtigt animationerne skal foregå: Vælg Afprøv tidsindstillinger på fanen Diasshow. Kør derefter diasshowet igennem i et passende tempo. Tryk på mellemrumstasten hver gang du er klar til at gå videre. Programmet registrerer tiderne undervejs og når du er færdig, får du mulighed for at gemme tidsindstillingerne: Klik på Ja I diassorteringsvisning vises nu de tider, der er gemt for de enkelte dias. Kør diasshowet og se, hvordan det fungerer. Gentag indtil Esc Nogle gange kan man være interesseret i, at diasshowet starter forfra hver gang, man når til sidste dias. Det klares med en lille indstilling:

Præsentation med PowerPoint Side 51 Klik på Indstil diasshow på fanen Diasshow Vælg Gentag indtil Esc. Kør diasshowet og kontroller, om det nu kører i ring. Afbryd ved at trykke på Esc-tasten. Øvelse 11.1 Eksperimenter med forskellige diasovergange. Prøv også at sætte lyd på overgangene. Du kan anvende samme lyd på alle overgange eller forskellige lyde. Hvis du anvender forskellige overgange og lyde, kan det være et fordel at skifte til diassorteringsvisning så har du bedre overblik. På billedet nedenfor er der valgt en kamera-lyd. Øvelse 11.2 De hyperlink, som du oprettede i lektion 10, skal ikke bruges i denne selvkørende præsentation. Slet dem derfor. Du kan slette dem ved at slette figurerne, som de er tilknyttet (de røde cirkler og de små kort). Gem den færdige selvkørende præsentationen under navnet Hald sø-11.pptx.

Præsentation med PowerPoint Side 52 Lektion 12: Interaktivt diasshow Du har nu både lavet et diasshow, der kan bruges af en foredragsholder (gemt som Hald sø-10.pptx) og et selvkørende diasshow med tidsindstillinger (gemt som Hald sø-11.pptx) I denne lektion skal du igen lave ændringer i Hald sø-10.pptx. Målet er at lave et interaktivt diasshow, hvor brugeren selv kan klikke sig frem til de forskellige informationer. Det er dig, der bestemmer, hvad brugeren skal kunne. Derfor skal du i første omgang lave en lille ændring, så brugeren ikke kan gøre noget overhovedet. Derefter giver du brugeren de nødvendige handlemuligheder. Åbn Hald sø-10.pptx og gem straks under navnet Hald-sø-12.pptx Klik derefter på Indstil diasshow på fanen Diasshow. Vælg Gennemses ved kiosk og Vis uden animationer og klik OK. Valget Gennemses ved kiosk begrænser brugerens muligheder hvordan skal du se om lidt. Vis uden animation slår animationerne fra. Om de skal være slået til eller fra er en smagssag. Det er dog hurtigere at klikke sig frem og tilbage i diasshowet, når der ikke vises animationer. Derfor har vi slået dem fra her. Kør diasshowet forfra. Læg mærke til, at du ikke kan gøre noget som helst. Du ser forsiden, men kan ikke komme videre hverken med musen eller tastaturet. Afbryd diasshowet med Esc-tasten Kør diasshowet fra dias nr. 8 (det med kortet). Læg mærke til, at du kan bruge de indsatte hyperlink. Afbryd med Esc-tasten. Hvis brugeren skal kunne navigere rundt i hele diasshowet, skal der altså være hyperlink overalt. Det laver vi så.

Præsentation med PowerPoint Side 53 Handlingsknapper Med handlingsknapper kan man hurtigt forbinde alle dias i diasshowet med hyperlinks. Vælg dias nr. 1 i diasoversigten. Klik på Figurer på fanen Startside eller fanen Indsæt. Vælg handlingsknappen Tilbage eller forrige. Klik på diasset så kommer dialogboksen Handlingsindstillinger. Læg mærke til, at der allerede er indsat et hyperlink til forrige dias. Vælg evt. at få afspillet en lyd f.eks. som her et Klik og klik OK. Indsæt på samme måde handlingsknappen Frem eller næste. Her er der et hyperlink til næste dias. Vælg samme lyd som før. Så skulle der være to handlingsknapper på diasset. De er sikkert alt for store og placeret lidt tilfældigt. Marker begge handlingsknapper. Det kan du gøre ved at trække en markeringsramme rundt om dem begge eller ved først at klikke på den ene og derefter holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på den anden. Vælg fanen Formater og indstil højde og bredde til f.eks. 1 cm. (gruppen Størrelse længst til højre)