PowerPoint Videregående

Transkript

1 PowerPoint Videregående

2 PowerPoint Videregående PowerPoint Videregående til Windows NT / Windows 2000 / Windows XP. Version: 2000 Copyright 2001 by F.M.T. F.M.T. Rymarksvej Hellerup Telefon: Telefax: morley@morley.dk Web-sted: Materialet er udarbejdet af F.M.T. ved brug af Word F.M.T. er registreret som Microsoft Certified Professional (MCP), hvilket dokumenterer vores produktkendskab. Skærmbilleder er "fanget" med SnagIt. Layout og grafisk tilrettelæggelse af F.M.T. Materialet er udskrevet på en Postscript Laserprinter i 1200 DPI. Enhver form for automatisk/manuel hel eller delvis gengivelse eller mangfoldiggørelse af dette materiale, uden skriftlig samtykke fra F.M.T., er forbudt efter gældende lov om ophavsret F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

3 PowerPoint Videregående Konventioner anvendt i dette materiale [F1] Tast på funktionstasten F1. [Alt]+[Ctrl] Hold Alt og Ctrl tasterne nede på samme tid. [Alt]+[Ctrl]+[m] Hold Alt og Ctrl tasterne nede og tast m. [Klik] [Dobbeltklik] [Højreklik] Rediger/Klip [Enter] [Home] [Alt]+[r]+[k] Klik med venstre musetast. Dobbeltklik med venstre musetast. Klik med højre musetast. Aktiver menuen Rediger og derefter undermenuen Klip. Tast linieskift (Enter-tasten bør ikke bruges). Tast Home. Kombinationstaster - aktiverer typisk en menu. Når du ser symbolet for en hånd, skal du være aktiv vises kun i øvelserne. Navigeringstaster - anvendes til at flytte/navigere rundt i et dokument Videregående.doc Ver F.M.T.

4 PowerPoint Videregående 2003 F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

5 PowerPoint Videregående Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Indledning Kursets indhold... 9 Øvelserne til kurset Terminologi i PowerPoint Designskabelonens indhold Designskabeloner Farveskemaer Mastere Sådan oprettes en Titelmaster Billeder Kopier/Sæt ind Udklipsholder Multimedieklip Fra fil Kæder WordArt Sidehoved og sidefod Oversigtsdias Selvkørende præsentationer Indstille et diasshow til to skærme Guiden Projektor Web-sider...35 Navngivning af undermappe-filer Udgive Generelt Filer Billeder Kodning Gemme til Web-Server Videregående.doc Ver F.M.T.

6 Indledning PowerPoint Videregående 10. Arbejde med diagrammer Oprette et diagram ved hjælp af diaslayoutet Diagram Oprette en graf i Excel og kopiere den til PowerPoint Indsætte et diagram som et objekt fra en fil Indsætte et diagram som et objekt Redigere et diagram Ændre diagramtype Indsætte en ekstra serie Formatere tal Integration med Microsoft Office Import fra Microsoft Word Office-assistent Microsoft Photo Editor Oprette et nyt billede Indsætte en kopi fra PowerPoint Åbne et billede Rotere et billede Angive gennemsigtige farver Ændre overfladen for et billede Gør et billede skarpere Gør et billede sløret Animationer Diasovergang Effekter Brugerdefineret animationer Animere tekst Handlingsindstillinger Handlingsknapper F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

7 PowerPoint Videregående Indholdsfortegnelse 13. Arbejde med lyd Lyd fra galleri Lyd fra fil Afspille et musiknummer fra en lyd-cd Optage en lyd Arbejde med film eller animerede billeder Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet Animere et diagram Animere et diagram oprettet med Microsoft Graph Animere et diagram fra Excel Diagrammer med kæde til Excel Flette præsentationer Flette præsentationer med HyperLinks Brugerdefinerede Diasshow Referent funktionen Integration af skrifttyper Pakke en rejsepræsentation Åbne en rejsepræsentation Opsætning af PowerPoint Vis Generelt Rediger Udskriv Gem Stave- og Stilkontrol Store/små bogstaver og sluttegn Visuel klarhed Videregående.doc Ver F.M.T.

8 Indledning PowerPoint Videregående 23. Retningslinjer for design af diasshow Enkle budskaber Skrifttyper Præsentationsteknik Hvordan skal du bevæge dig Hvordan skal du stå Planlæg din tid Øvelser Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Indeks F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

9 PowerPoint Videregående Indledning 1. Indledning Vi byder dig velkommen på Grundkursus i PowerPoint Kurset har til formål at gøre dig fortrolig med PowerPoint, således at du på en let og nem måde kan udføre de rutiner, som dit arbejde kræver. Forudsætninger For at kunne opnå det optimale udbytte af denne undervisning forudsættes det, at du kender de grundlæggende begreber omkring anvendelsen af en PC, samt at du er fortrolig i anvendelsen af Windows brugerfladen, det vil sige Windows 9x, Windows 2000, Windows NT eller Windows XP. Kendskab til programmet, svarende til niveauet på introduktionskurset, kræves for at få det fulde udbytte af kurset. Kursushåndbogen Formålet med denne kursushåndbog er dels at understøtte undervisningen på kurset, dels at give dig mulighed for repetition af kursets indhold og endelig at skabe et arbejdsredskab, som du kan bruge i det daglige arbejde. Kursusbogen kan, med dine egne notater, blive dit vigtigste opslagsværk, mens du er nybegynder. Kursushåndbogen er ikke en erstatning for den manual, som medfølger programmet. Ønsker du et dybere kendskab til programmet, bør du efter et par måneder, deltage på vores videregående kursus. Efter kursus Når du kommer hjem fra kurset, er det anbefalelsesværdigt at sætte tid af til opfølgning. Det forøger udbyttet af kurset. Gå ikke i gang med større opgaver end du magter. Konsultativ undervisning Skulle du have brug for assistance til for eksempel løsning af større opgaver eller måske konsulentbistand i en opstartsfase, står vores konsulentgruppe til rådighed. Vi kan hjælpe indenfor alle områder vedrørende brugen af standard Pc-programmer, og bidrager gerne med vor ekspertise på et vilkårligt tidspunkt i et projektforløb. Er vi med fra starten, får du naturligvis det største udbytte. Videregående.doc Ver F.M.T. 7

10 Indledning PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

11 PowerPoint Videregående Kursets indhold 2. Kursets indhold Dette undervisningsmateriale omfatter følgende områder omkring anvendelsen af PowerPoint. Terminologi i PowerPoint Billeder WordArt Sidehoved og sidefod Oversigtsdias Selvkørende præsentationer Web-sider Arbejde med grafer Integration med Microsoft Office 2000 Arbejde med diagrammer Arbejde med lyd Arbejde med film eller animerede billeder Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet Animationer Animere en graf Animere et diagram Flette præsentationer Brugerdefineret Diasshow Referent funktionen Integration af skrifttyper Pakke en rejsepræsentation Gemme til Intranet/Internet Opsætning af PowerPoint og Microsoft Office Retningslinjer for design af diasshow Videregående.doc Ver F.M.T. 9

12 Kursets indhold PowerPoint Videregående Øvelserne til kurset Alle øvelserne viser undervejs en forklaring til de handlinger og skærmbilleder, du opretter. Det anbefales kraftigt, at du læser øvelsen, inden du løser den, så du har et indtryk af, hvad du skal frem til. Der er flere øvelser i materialet, end du kan nå på et 2-dages kursus. Dette skyldes, at der kan være kursister, som har arbejdet med tidligere versioner af PowerPoint eller med andre præsentationsprogrammer. Udfør de øvelser du kan nå, og løs eventuelt de manglende øvelser når du får tid. Jo hurtigere du kaster dig ud i øvelserne, jo hurtigere lærer du Visio at kende gennem learning by doing. Når du har arbejdet med PowerPoint i et par måneder, vil du formentlig ønske at udbygge dit kendskab til programmet. Kurset Programmering i Microsoft Office 2000 viser de mere avancerede muligheder du har med integration mellem programmerne, og meget mere F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

13 PowerPoint Videregående Terminologi i PowerPoint 3. Terminologi i PowerPoint Figur 1 Når du opretter nye præsentationer, vil disse være med hvid baggrund og sort tekst. Dette layout kan ændres på flere måder. Du kan selv indsætte baggrundsfarver og ændre tekstfarver, du kan anvende et af de designs som leveres med PowerPoint eller du kan oprette dit eget design. Designskabelonens indhold En PowerPoint præsentation er opbygget over 3 elementer 1. En Designskabelon 2. Et Farveskema 3. En Titel og en Diasmaster Designskabeloner indeholder et eller flere farveskemaer, samt en Titel og en Diasmaster som kontrollerer hvor forskellige objekter placeres. Videregående.doc Ver F.M.T. 11

14 Terminologi i PowerPoint PowerPoint Videregående Designskabeloner Du anvender eller udskifter en Designskabelon ved hjælp af menuen Formater/Anvend designskabeloner som viser dialogboksen Anvend designskabeloner. Figur 2 Vælg den ønskede designskabelon og klik på Anvend NB! Når du udskifter din Designskabelon, så udskifter du også automatisk farveskemaer og masters F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

15 PowerPoint Videregående Terminologi i PowerPoint Farveskemaer Et farveskema indeholder definitionen af baggrundsfarve samt syv andre farver som anvendes på de forskellige elementer i en præsentation. Du anvender eller udskifter et farveskema ved hjælp af menuen Formater/Farveskema som viser dialogboksen Farveskema. Figur 3 Dialogboksen farveskema viser en oversigt over de farveskemaer som er knyttet til den valgte Designskabelon. Du kan slette et farveskema, men du kan ikke ændre på de skemaer som vises under fanen Standard. Ønsker du at anvende andre farver i et farveskema, skal du klikke på fanen Brugerdefineret, og derefter oprette di eget farveskema. Videregående.doc Ver F.M.T. 13

16 Terminologi i PowerPoint PowerPoint Videregående Figur 4 Klik her for at oprette et farveskema Du kan først klikke på knappen Tilføj som standardskema når du har oprettet et farveskema Mastere En præsentation indeholder en Titelmaster samt en Diasmaster. Titelmasteren anvendes til dias, som er opbygget over Titel layoutet. Du vælger diaslayout når du opretter nye dias. Figur 5 Titeldias layout F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

17 PowerPoint Videregående Terminologi i PowerPoint Figur 6 Titelmaster Diasmasteren anvendes på alle andre layouts i præsentationen, det vil sige for dias som ikke anvender layoutet Titeldias. Figur 7 Her anvendes diasmasteren Diasmaster En master indeholder baggrundsdesignet og standard tekstformateringer. Baggrundsdesignet kan indeholde objekter (billeder, logo osv.). Videregående.doc Ver F.M.T. 15

18 Terminologi i PowerPoint PowerPoint Videregående Disse objekter kan være med skygger, de kan være med mønstre eller de kan være gennemsigtige. Tekstformateringerne anvendes på de punkter som anvendes i præsentationen efter diaslayoutet Opstilling med punktegn. Du ændrer en master fra menuen Vis/Master/Diasmaster. Figur 8 Diasmaster Sådan oprettes en Titelmaster Hvis du ikke kan aktivere menuen Vis/Master/Titelmaster, skyldes det at du arbejder efter designskabelonen Standarddesign. Denne skabelon indeholder ingen Titelmaster. For at oprette en Titelmaster skal du aktivere menuen Vis/Master/Diasmaster og derefter menuen Indsæt/Ny titelmaster F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

19 PowerPoint Videregående Billeder 4. Billeder Figur 9 De billeder du indsætter i PowerPoint kan enten indsættes ved hjælp af Kopier/Sæt ind, fra samlingen Udklipsholder, fra Multimedieklip eller fra en fil. Kopier/Sæt ind Du kan eksempelvis markere et billede i ét program, kopiere det med [Ctrl]+[c] og sætte det ind i din PowerPoint præsentation fra menuen Rediger/Sæt ind, eller du kan taste [Ctrl]+[v]. Når du kopiere tekster, billeder, grafik eller andre elementer, anbringes de kopierede elementer i samlingen Udklipsholder. Udklipsholder Du kan indsætte op til 12 elementer i Udklipsholder. Hver gang du kopiere et element bliver det lagret i Udklipsholder. Du kan fra Udklipsholder indsætte et enkelt element, forskellige elementer eller alle elementer i dit dias. Multimedieklip Menuen Indsæt/Billede/Multimedieklip viser dialogboksen Multimedieklip. Videregående.doc Ver F.M.T. 17

20 Billeder PowerPoint Videregående Figur 10 Fra fil Som standard viser Multimedieklip 51 kategorier, hvoraf de 50 kategorier indeholder fotografier, tegninger, lyde og animationsklip. Du kan oprette dine egne kategorier, eksempelvis til produktbilleder, feriebilleder eller lignende. Hvis du aktiverer menuen Indsæt/Billede/Fra fil, vil du se dialogboksen Indsæt billede F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

21 PowerPoint Videregående Billeder Figur 11 Kæder Du har her mulighed for at oprette en kæde mellem dit billede og din præsentation. En egenskab som ikke umiddelbart virker tilfredsstillende i PowerPoint Opretter du en kæde vil efterfølgende ændringer i billedet blive vist i præsentationen, når du åbner den eller når du opdaterer kæden. Hvis du ønsker at oprette en kæde mellem et billede og din præsentation, skal du markere billedet, eksempelvis i Windows Stifinder. Højreklik på billedet og vælg Kopier. Skift til PowerPoint og aktiver menuen Rediger/Indsæt speciel. Videregående.doc Ver F.M.T. 19

22 Billeder PowerPoint Videregående Figur 12 Klik her for at oprette en kæde Klik på alternativknappen Indsæt kæde, for at oprette en kæde mellem objektet og din præsentation. Næste gang du åbner præsentationen, vil PowerPoint spørge, om du ønsker at opdatere kæden. Figur 13 Du kan fra menuen Rediger/Kæder se de kæder der er knyttet til din præsentation F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

23 PowerPoint Videregående WordArt 5. WordArt Figur 14 WordArt anvendes til at oprette tekster, som du kan vride, dreje, roterer og sætte skygge på. Du opretter et WordArt objekt fra værktøjslinjen Tegning, hvor du klikker på knappen WordArt. Klik her for at starte Word- Art Figur 15 Når du klikker på knappen Indsæt WordArt, ser du dialogboksen WordArt Gallery, hvor du skal starte med at vælge et layout. Når du klikker på knappen OK ser du dialogboksen Rediger WordArt-tekst, som standard viser nedenstående billede. Videregående.doc Ver F.M.T. 21

24 WordArt PowerPoint Videregående Figur 16 Du skal overskrive den viste tekst med den tekst du ønsker vist. Ligeledes kan du ændre skrifttype samt størrelse. Figur 17 Når du klikker på OK knappen ser du det indsatte WordArt objekt i dit dias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

25 PowerPoint Videregående WordArt Figur 18 Du kan fra værktøjslinjen WordArt redigere det indsatte objekt. Figur 19 Videregående.doc Ver F.M.T. 23

26 WordArt PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

27 PowerPoint Videregående Sidehoved og sidefod 6. Sidehoved og sidefod Figur 20 Du kan fra menuen Vis/Sidehoved og sidefod starte dialogboksen Sidehoved og sidefod. Du kan fra denne dialogboks vælge hvilke oplysninger der skal vises i sidefoden på dine dias bemærk her, at de indsatte oplysninger kun vises i sidefoden. Hvis du klikker på fanen Noter og uddelingskopier, ser du nedenstående billede: Videregående.doc Ver F.M.T. 25

28 Sidehoved og sidefod PowerPoint Videregående Figur 21 Tekster i sidehoved gælder kun for Noter og uddelingsko- Hvis du vil ændre positionen af de indsatte oplysninger, skal du foretage ændringerne i masteren. Du skal redigere Dias masteren hvis der skal ændres i positionen for sidefodsoplysningerne i dine dias. Hvis du vil ændre positionen for sidehoved eller sidefodsoplysningerne i dine uddelingskopier, skal du ændre Master for uddelingskopier. Hvis du vil ændre positionen for sidehoved eller sidefodsoplysningerne i dine Noter, skal du ændre Master for noter F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

29 PowerPoint Videregående Oversigtsdias 7. Oversigtsdias Figur 22 Et oversigtsdias anvendes til at oprette et dias ud fra overskrifterne i andre dias. Du skal skifte til visningen Diassorteringsvisning, for at oprette et oversigtsdias. Skift til Diassorterings visning Klik på denne knap Figur 23 Marker de dias du ønsker at opbygge dit oversigtsdias efter. Du kan markere forskellige dias ved at holde [Ctrl] tasten nede, eller du kan markere alle dine dias med [Ctrl]+[a]. Klik derefter på knappen Oversigtsdias i værktøjslinjen Diassortering. Videregående.doc Ver F.M.T. 27

30 Oversigtsdias PowerPoint Videregående PowerPoint opbygger du et oversigtsdias efter overskrifterne på de markerede dias. Hvis du har markeret mange dias, vises oversigtsdias eventuelt over flere dias. Figur 24 viser et oversigtsdias over 2 dias. Figur 24 Her vises 2 Oversigtsdias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

31 PowerPoint Videregående Selvkørende præsentationer 8. Selvkørende præsentationer Figur 25 En selvkørende præsentation er en præsentation som kan vises på en stand eller en messe, og som kører automatisk, uden indblanding fra en person. Når præsentationen er afsluttet, starter den automatisk forfra. Du starter en selvkørende præsentation fra menuen Diasshow/Indstil diasshow. Vælg denne menu Når du starter Indstil Diasshow, ser du denne dialogboks. Figur 26 Videregående.doc Ver F.M.T. 29

32 Selvkørende præsentationer PowerPoint Videregående Hvis du i dialogboksen Indstil Diasshow, vælger at vise showet ved Kiosk, vil PowerPoint automatisk aktivere afkrydsningsfeltet Gentag indtil ESC. Figur 27 Dette felt aktiveres automatisk når du vælger Kiosk En Kiosk er et fagudtryk i PowerPoint, som du kan associere med en stand på en messe. I PowerPoint opfattes en Kiosk som en præsentation der automatisk skal køre i en løkke, eksempelvis på en computerskærm, via en projektor eller på et fjernsyn. Når præsentationen er gennemført, starter den automatisk forfra. Indstille et diasshow til to skærme Hvis du kører Windows 98 eller Windows 2000 og din hardware understøtter to skærme (du skal have to skærme tilsluttet din computer) kan du indstille PowerPoint til at vise præsentationen som et Diasshow på den ene skærm (eller projektor) og i normal visning på den anden skærm (typisk din normale skærm). Derved kan du på din normale skærm se dine noter og dispositioner, hvor tilhørerne kun kan se diasshowet. Hvis du har en projektor tilsluttet din computer, kan du bruge Guiden Projektor til at indstille projektoren F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

33 PowerPoint Videregående Selvkørende præsentationer Figur 28 Guiden Projektor Guiden Projektor Figur 29 Hvis du i dialogboksen Indstil Diasshow klikker på knappen Guiden Projektor vil du se denne dialogboks: Hvis du i dialogboksen Guiden Projektor Start, vælger Indstillingen Ja eller Nej, får du mulighed for at klikke på knappen Næste. I den næste dialogboks, skal du vælge din projektor. PowerPoint viser automatisk projektoren In Focus LP420, som vist i Figur 30. Du kan vælge en anden projektor fra kombinationsboksen. Videregående.doc Ver F.M.T. 31

34 Selvkørende præsentationer PowerPoint Videregående Hvis din projektor ikke findes i listen, kan du i stedet vælge én af de mulige visninger nederst i listen. Figur 30 Vælg din projektor eller en gyldig visning fra denne liste Hvis projektoren understøtter lyd, kan du indstille lyden ved hjælp af knappen Lydprøve. Figur 31 Når du har gennemført guiden, skal du klikke på knappen Udfør F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

35 PowerPoint Videregående Selvkørende præsentationer Figur 32 Bemærk denne information Når indstillingen er gennemført, afslutter du Guiden Projektor ved at klikke Ja til nedenstående dialogboks. Figur 33 Husk at klikke på Nulstil, når du er færdig med diasshowet. Figur 34 Klik her når diasshowet er færdigt Videregående.doc Ver F.M.T. 33

36 Selvkørende præsentationer PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

37 PowerPoint Videregående Web-sider 9. Web-sider Figur 35 Du kan gemme din præsentation til brug på et Intranet eller Internettet herefter benævnt som Internettet i dette materiale. Hvis præsentationen skal bruges på Internettet, bør du først gennemse præsentationen som Web-side. Dette udføres fra menuen Filer/Vis som Web-side. PowerPoint vil vise præsentationen i dit browser-vindue. Denne præsentation skal vises som en Web-side Figur 36 viser et eksempel hvor præsentationen fra Figur 35 vises som en Web-side i Internet Explorer. Videregående.doc Ver F.M.T. 35

38 Web-sider PowerPoint Videregående Figur 36 Dias overskrifterne anvendes som navigationspanel Klik her for at udvide dispositionen Når du har gennemset præsentationen som Web-side, og hvis du er tilfreds med resultatet, kan du gemme præsentationen, til brug på Internettet. Du gemmer præsentationen fra menuen Filer/Gem som Web-side. Figur 37 Når præsentationen er gemt, vil PowerPoint gemme én side medpræsentationens navn kaldet for startsiden, og alle de øvrige sider i en undermappe, som navngives filnavn-filer F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

39 PowerPoint Videregående Web-sider Figur 38 viser ovenstående præsentation, gemt med navnet Håndbog i mappen Dokumenter. Figur 38 Undermappe Præsentation gemt som Web-side Figur 39 viser indholdet i undermappen Håndbog-filer. Navngivning af undermappe-filer Du må ikke ændre navnet på undermappen med de tilhørende filer, så kan hovedfilen (Håndbog.htm i ovenstående eksempel) ikke finde filerne, og navigationspanelet virker ikke. Videregående.doc Ver F.M.T. 37

40 Web-sider PowerPoint Videregående Figur 39 Hvis du prøver at omdøbe undermappen, vil du se denne advarsel. Figur 40 I nedenstående eksempel er mappen omdøbt til håndbogfiles, hvorefter startsiden er åbnet i Internet Explorer, som viser denne fejl: F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

41 PowerPoint Videregående Web-sider Figur 41 Figur 42 Udgive Når du gemmer som en Web-side, har du mulighed for at definere forskellige indstillinger, fra dialogboksen Gem som. Klikker du på knappen Udgiv, vil du se denne dialogboks. Du har her mulighed for at vælge alle dias eller en serie af dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 39

42 Web-sider PowerPoint Videregående Figur 43 Klikker du på knappen Web-indstillinger, vil du se denne dialogboks, med fokus på fanen Generelt F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

43 PowerPoint Videregående Web-sider Generelt Figur 44 Figur 45 - Figur 47 viser indstillingsmulighederne for de forskellige faner. Filer Figur 45 Videregående.doc Ver F.M.T. 41

44 Web-sider PowerPoint Videregående Billeder Figur 46 Kodning Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

45 PowerPoint Videregående Web-sider Figur 48 Gemme til Web-Server Du kan også gemme din præsentation på en Intranet eller Internet Server. Aktiver menuen Filer/Gem som Web-side. Vælg Netværkssteder Klik på knappen Netværkssteder. Og vælg den Intranet eller Internet Server, som præsentationen skal vises på. Videregående.doc Ver F.M.T. 43

46 Web-sider PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

47 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer 10. Arbejde med diagrammer Figur 49 Du kan indsætte diagrammer i dine dias ved hjælp af følgende metoder: Oprette et diagram ved hjælp af diaslayoutet Diagram Oprette et diagram i Excel og kopiere det til PowerPoint Indsætte et diagram som et objekt fra en fil Indsætte et diagram som et objekt Oprette et diagram ved hjælp af diaslayoutet Diagram Du kan oprette et diagram ved hjælp af diaslayoutet Diagram. Vælg layoutet Diagram Når du lukker ovenstående dialogboks med OK knappen, vil du se dette billede: Videregående.doc Ver F.M.T. 45

48 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 50 Dobbeltklik her for at oprette et diagram Hvis du dobbeltklikker på diagramobjektet, vil du se nedenstående billede: Figur 51 Indtast eller rediger de viste værdier, så de afspejler de værdier du vil vise i diagrammet Klik her for at returnere til dit dias Dit dias vil nu vise de indtastede data i et diagram F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

49 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 52 Figur 53 Oprette en graf i Excel og kopiere den til PowerPoint Hvis du er fortrolig med Excel, kan du oprette dine diagrammer i Excel, og efterfølgende kopiere dem til PowerPoint. Videregående.doc Ver F.M.T. 47

50 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 53 viser et eksempel på et diagram som er oprettet i et regneark i Excel. For at kunne kopiere diagrammet til PowerPoint, skal du markere diagramobjektet i Excel, som vist i Figur 54. Derefter skal du kopiere objektet. Figur 54 Højreklik på diagramobjektet og vælg Kopier Skift til PowerPoint og vælg menuen Rediger/Sæt ind. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

51 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Det er muligt at diagrammet ikke fylder så meget i dit dias, så kan du øge størrelsen ved at trække i kontrolhåndtagene. Figur 56 viser et eksempel på et diagram som er øget i størrelse. Figur 56 Træk i håndtagene for at ændre størrelsen Indsætte et diagram som et objekt fra en fil Du kan også indsætte et diagram som et objekt fra en fil, eksempelvis fra Excel, således: Opret det ønskede dias i Excel i en separat fane. Videregående.doc Ver F.M.T. 49

52 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 57 Dette diagram er oprettet i en separat fane Opret et nyt tomt dias i PowerPoint. Figur 58 Her skal diagrammet vises Aktiver menuen Indsæt/Objekt og vælg objekttypen Microsoft Excel-diagram som vist neden for F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

53 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 59 Vælg denne objekttype Klik på alternativknappen Opret fra fil. Figur 60 Marker denne indstilling Når du klikker på OK knappen, vil du se dialogboksen Gennemse. Vælg her den ønskede Excel fil. Videregående.doc Ver F.M.T. 51

54 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 61 Marker den ønskede Excel fil Luk dialogboksen Gennemse ved at klikke på OK knappen. Figur 62 Marker dette felt hvis du ønsker en kæde Hvis du ønsker en kæde mellem dit Excel diagram og PowerPoint, skal du markere afkrydsningsfeltet Kæde til fil, som vist i Figur 62. Når du lukker dialogboksen Indsæt objekt, vil du se dit diagram F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

55 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 63 Du kan redigere objektet ved at højreklikke på det, og vælge en af de viste menuer, som vist i Figur 64. Figur 64 Du kan redigere objektet ved at højreklikke på det og vælge et menu- punkt Videregående.doc Ver F.M.T. 53

56 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 65 Indsætte et diagram som et objekt Du kan også oprette diagrammer ved hjælp af dialogboksen Indsæt objekt, hvor du kan vælge objekttypen Microsoft Graph diagram, som vist i Figur 65. Figur 66 Det resultat du ser, er identisk med diaslayoutet Diagram, som vist i Figur 66. Du opnår det samme resultat med diaslayotet Diagram F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

57 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 67 Redigere et diagram Når du opretter et diagram med diaslayoutet Diagram (se Figur 49 på side 45), kan du redigere diagrammet på forskellige måder, som beskrives neden for. Aktiver det diagram du ønsker at ændre og dobbeltklik på diagramobjektet. Dobbeltklik på diagramobjektet Du ser nu arbejdsvinduet for Microsoft Graph 2000-diagram som vist i Figur 68. Placer eventuelt værktøjslinjerne Standard og Formatering over hinanden, så du kan se alle værktøjsknapperne. Videregående.doc Ver F.M.T. 55

58 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 68 Placer disse to værktøjslinjer over hinanden Ændre diagramtype Hvis du ønsker at ændre diagramtypen, skal du aktivere menuen Diagram/Diagramtype. Figur 69 Aktiver denne menu PowerPoint viser nu denne dialogboks F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

59 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 70 Vælg den ønskede diagramtype ok klik på OK Figur 71 Vælg den ønskede diagramtype og klik på OK for at afslutte. Indsætte en ekstra serie Hvis du vil indsætte en ekstra serie, skal du højreklikke på en rækkeknap i tabellen. Marker en række Højreklik på rækken, og vælge punktet Indsæt. Videregående.doc Ver F.M.T. 57

60 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 72 Vælg menuen Indsæt for at indsætte en række PowerPoint viser nu en rom række i tabellen. Figur 73 Indtast de ønskede værdier i den tomme række. Figur 74 Indtast de ønskede data F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

61 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 75 Formatere tal Hvis du ønsker at formatere de tal som vises i diagrammet, skal du markere det område i tabellen som viser tallene. Aktiver derefter menuen Formater/Tal. Marker tallene i tabellen og aktiver menuen Formater/Tal Figur 76 Du ser nu denne dialogboks. Vælg en kategori og definer det ønskede talformat. Videregående.doc Ver F.M.T. 59

62 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

63 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office Integration med Microsoft Office 2000 Figur 77 Import fra Microsoft Word Hvis du i Microsoft Word har oprettet et dokument, og i dokumentet anvendt de indbyggede typografier Overskrift 1 Overskrift 5, kan du få PowerPoint til at oprette en serie dias, som viser indholdet fra Word dokumentet. Selvom Word indeholder 9 overskriftstypografier, så anvender PowerPoint kun de 5 første. Opret dit Word dokument efter den struktur som er vist i nedenstående billede: Parenteserne viser hvilke typografier der er anvendt Gem og luk Word dokumentet. Start en ny PowerPoint præsentation uden dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 61

64 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 78 Præsentation uden dias Aktiver menuen Indsæt/Dias fra disposition. Figur 79 Aktiver denne menu Vælg dit Word dokument F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

65 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 80 Figur 81 Når du klikker på knappen Indsæt, vil PowerPoint vise en serie dias, som er opbygget efter de anvendte typografier i Word. Figur 81 og Figur 82 viser et eksempel. Dias 1 Videregående.doc Ver F.M.T. 63

66 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 82 Dias 2 Figur 83 Office-assistent Du kan med fordel få Office-assistent til at hjælpe dig med at tilpasse dine dias. Figur 83 viser et dias, hvor teksten er for lang F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

67 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 84 Hvis Office-assistent er tændt, vil du se en lampe lyse, som vist i Figur 84. Klikker du på lampen, vil Office-assistent vise forskellige forslag, som vist i.figur 85, hvor Office-assistent foreslår, at teksten deles over to dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 65

68 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 85 Forslag til rettelser Klik på den blå lampe i taleboblen, som passer dig bedst. Figur 86 Klik på den blå lampe som passer dig bedst I Figur 86 er der valg, at Office-assistent skal dele teksten over 2 dias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

69 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 87 Figur 87 viser at teksten er opdelt over to dias. Samtidig genbruger PowerPoint overskriften fra det første dias. Microsoft Photo Editor Hvis du har installeret den fulde programpakke af Microsoft Office 2000, har du adgang til programmet Microsoft Photo Editor, som er en del af Microsoft Office pakken. Du kan ved hjælp af Microsoft Photo Editor behandle billeder og fotografier, med metoder som ikke er tilgængelige i PowerPoint. Du kan eksempelvis rotere billeder, du kan angive gennemsigtige farver og du kan ændre billedets overflade. Da det er for omfattende at beskrive alle mulighederne i Microsoft Photo Editor i dette kompendium, viser nedenstående blot nogle få eksempler på, hvorledes du kan anvende Microsoft Photo Editor. Når du starter Microsoft Photo Editor, ser du dette skærmbillede: Videregående.doc Ver F.M.T. 67

70 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 88 Du kan i Microsoft Photo Editor oprette et nyt billede, du kan åbne et billede og du kan indsætte en kopi af et billede fra eksempelvis PowerPoint. Oprette et nyt billede Du opretter et nyt billede fra menuen Filer/Ny. Figur 89 Du skal i dialogboksen for Nyt billede, angive målene for bredde og højde, samt billedtype. Når du har angivet disse mål, ser du et billedareal i Microsoft Photo Editor F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

71 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 90 Billedareal Du kan i det viste billedområde indsætte objekter fra Udklipsholder, eksempelvis billeder du har kopieret fra PowerPoint. Indsætte en kopi fra PowerPoint Hvis du vil indsætte en kopi af et billede fra PowerPoint, skal du markere billedet i PowerPoint og kopiere det til Udklipsholder. Videregående.doc Ver F.M.T. 69

72 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 91 Derefter skal du skifte til Microsoft Photo Editor og indsætte billedet. Figur 92 Du ser nu det indsatte billede i billedområdet F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

73 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 93 Billedområdet udfyldes ikke helt Figur 94 Åbne et billede Hvis du har adgang til det originale billede, kan du åbne det direkte i Microsoft Photo Editor. Som du ser, fylder billedet hele billedområdet. Videregående.doc Ver F.M.T. 71

74 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 95 Rotere et billede Du kan i Microsoft Photo Editor rotere et billede. Marker billedet fra menuen Rediger/Marker alt. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

75 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 97 Aktiver menuen Billede/Roter. Figur 98 Angiv i dialogboksen Roter de ønskede indstillinger. Angiv vinkel og rotationsretning Når du klikker på OK knappen er dit billede roteret. Videregående.doc Ver F.M.T. 73

76 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 99 Angive gennemsigtige farver Hvis du i PowerPoint har et billede med baggrundsfarver, eksempelvis som vist i Figur 100, kan du åbne eller kopiere billedet til Microsoft Photo Editor. Figur 100 I dette billede skal bag- grundsfarven slettes F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

77 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 101 Når billedet vises i Microsoft Photo Editor Figur 102 skal du markere værktøjet Angiv gennemsigtig farve. Klik derefter på baggrundsfarven som skal fjernes. Videregående.doc Ver F.M.T. 75

78 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 103 Peg og klik på en baggrundsfarve Angiv hvor stor en tolerance du ønsker at anvende start eventuelt med en 3% tolerance, som vist nedenfor. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

79 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 105 Fortsæt proceduren, hvis hele baggrundsfarven ikke slettes første gang. Videregående.doc Ver F.M.T. 77

80 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 106 Fortsæt med at fjerne baggrundsfarver Når du er tilfreds med resultatet, kan du gemme billedet med et nyt filnavn, eller du kan kopiere resultatet over i PowerPoint. Hvis du i Microsoft Photo Editor vil gemme et billede med gennemsigtige farver, skal du gemme det som en GIF fil F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

81 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 107 Figur 108 Figur 108 viser at baggrundsfarverne fra Figur 100 er slettet. Her er baggrundsfarven slettet Videregående.doc Ver F.M.T. 79

82 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Ændre overfladen for et billede Du kan ændre overfladen for et billede, fra menuen Effekter. Figur 109 I ovenstående eksempel er billedet fra Figur 95 ændret til en grafisk pen efter ovenstående indstillinger. Resultatet vises i Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

83 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 110 Figur 111 Gør et billede skarpere Du kan gøre et billede skarpere fra menuen Effekter/Gør skarpere. Angiv de ønskede indstillinger og klik på OK. Du kan også gøre en del af et billede skarpere ved hjælp af værktøjet som vises i værktøjslinjen. Videregående.doc Ver F.M.T. 81

84 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 112 Træk musen henover den del af billedet som skal gøres skarpere. Gør et billede sløret Du kan sløre et billede fra menuen Effekter/Gør sløret. Figur 113 Med værktøjet Udtvær som vises i værktøjslinjen, kan du også sløre en del af et billede. Figur 114 Træk musen henover den del af billedet som skal sløres. Figur 115 Træk musen henover den del som skal sløres F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

85 PowerPoint Videregående Animationer 12. Animationer Figur 116 En animation er en bevægelse. PowerPoint indeholder en lang række værktøjer, som giver dig mulighed for at animere din præsentation. Du kan anvende animationer til at skifte fra et dias til et andet, til at bevæge objekter eller tekster eller til at starte andre programmer. Du kan i PowerPoint anvende følgende animationer: Diasovergang Effekter Diasovergang Brugerdefineret animation Handlingsindstillinger Handlingsknapper Du kan oprette en diasovergang fra visningen Diassorteringsvisning. Diassorteringsvisning Marker den eller de dias, som skal tilføjes en overgang. I Figur 116 er det kun det første dias som er markeret. Videregående.doc Ver F.M.T. 83

86 Animationer PowerPoint Videregående Klik på knappen Diasovergang, som vist i Figur 117. Figur 117 Klik her Du ser nu dialogboksen Diasovergang. Figur 118 Sæt de ønskede indstillinger i den viste dialogboks. I Figur 119 er der oprettet en Diasovergang med effekten Boks ud, som skal F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

87 PowerPoint Videregående Animationer fremføres automatisk efter 5 sekunder. Derudover er lydeffekten Sus tilført. Figur 119 Når du lukker dialogboksen, vil Diassorteringsvisning vise den anvendte diasovergang i værktøjslinjen Diassortering, når det valgte dias er markeret. Figur 120 Denne overgang er tildelt dette dias til automatisk fremføring efter 5 sekunder Videregående.doc Ver F.M.T. 85

88 Animationer PowerPoint Videregående Figur 121 Effekter En effekt er en bevægelse, som du kan tildele tekster og objekter i dine dias. Du kan eksempelvis få din titel til at bevæge sig eller du kan få din punktopstilling til at bevæge sig. Effekter kan tildeles fra Diassorteringsvisningen. Denne effekt er tildelt dette dias Hvis du ønsker mere kontrol over dine effekter, skal du skifte til visningen Diasvisning eller Normal visning og åbne Animationseffekter F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

89 PowerPoint Videregående Animationer Figur 122 Normal visning Figur 123 Diasvisning Klik på knappen Animationseffekter, for at åbne værktøjerne. Videregående.doc Ver F.M.T. 87

90 Animationer PowerPoint Videregående Figur 124 Klik her Du ser nu værktøjslinjen Animationseffekter. Figur 125 Værktøjslinjen Animationseffekter Klik på knappen Brugerdefineret animation. Figur 126 Klik her F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

91 PowerPoint Videregående Animationer Brugerdefineret animationer Med brugerdefinerede animationer, kan du bedre styre hvorledes dine effekter skal vises. Når du klikker på knappen Brugerdefineret animation (se 126) vil du se dialogboksen Brugerdefineret animation. Figur Du udvælger om en pladsholder eller et objekt skal animeres, fra fanen Rækkefølge og tidsindstilling, som vist i Figur 127. Figur 127 Marker denne fane Marker det objekt som skal animeres i den øverste rude og definer en tidsindstilling i den nederste rude, som vist i Figur 128. Videregående.doc Ver F.M.T. 89

92 Animationer PowerPoint Videregående Figur 128 Marker en pladsholder eller et objekt her Definer en tidsindstilling her Figur 129 Klikker du på fanen Effekter, får du mulighed for at vælge en effekt til det markerede objekt eller pladsholder F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

93 PowerPoint Videregående Animationer Figur 130 Marker denne fane Tildel en effekt fra den nederste rude Figur 131 Tekst2. viser hvilken effekt der er tildelt til pladsholderen Figur 131 Fanerne Diagrameffekter og Multimedieindstillinger er ikke aktive, når du har markeret pladsholdere. Videregående.doc Ver F.M.T. 91

94 Animationer PowerPoint Videregående Figur 132 Animere tekst Du kan animere tekst efter bogstaver, ord eller niveauer. Marker den pladsholder som skal animeres og definer den ønskede animation fra fanen Effekter. Du kan vælge at animere de enkelte bogstaver Handlingsindstillinger Handlingsindstillinger er indstillinger du kan tilføje objekter i dine dias. Figur 133 viser objektet Ellipse, som er indsat i et dias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

95 PowerPoint Videregående Animationer Figur 133 Indsat objekt Hvis du højreklikker på et objekt, vil du få adgang til Handlingsindstillinger. Figur 134 Højreklik på et objekt og vælg Handlingsindstillinger Videregående.doc Ver F.M.T. 93

96 Animationer PowerPoint Videregående I dialogboksen Handlingsindstillinger ser du to faner, Ved klik med musen samt Musestyrede handlinger. Figur 135 Fanen Ved klik med musen Du kan under fanen Ved klik med musen, tilføje en lyd til objektet, som skal afspilles, når der klikkes på objektet. Fra fanen Musestyrede handlinger kan du eksempelvis fremhæve objektet, når musen flyttes hen over objektet F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

97 PowerPoint Videregående Animationer Figur 136 Figur 137 Handlingsknapper Handlingsknapper er objekter som tilføjes et dias fra værktøjslinjen Tegning. Handlingsknapper indsættes fra knappen Autofigurer. Klik her Når du klikker på Autofigurer, ser du punktet Handlingsknapper. Videregående.doc Ver F.M.T. 95

98 Animationer PowerPoint Videregående Figur 138 Klik her Når du klikker på Handlingsknapper ser du et udvalg af forskellige knapper. Figur 139 Vælg en knap Når du har valgt en knap, skal du i dit dias pege med musen der hvor knappen skal indsættes. Din mus viser et kors som markør F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

99 PowerPoint Videregående Animationer Figur 140 Peg der hvor knappen skal indsættes Hold musen nede og træk med musen indtil knappen har den ønskede størrelse. Figur 141 Træk den ønskede knapstørrelse Når du slipper musen, vil du se dialogboksen Handlingsindstillinger. Tip! Du kan nu definere en handling til den indsatte knap. Hvis din PowerPoint præsentation skal anvendes på Internettet, er det en fordel at indsætte navigationsknapper, så det er nemt for brugeren at navigere rundt i præsentationen. Videregående.doc Ver F.M.T. 97

100 Animationer PowerPoint Videregående Figur 142 Når du har valg en handling, og klikker på OK knappen, vil du se de handlingsknap. Figur 143 Handlingsknap F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

101 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd 13. Arbejde med lyd Figur 144 Du kan indsætte lydfiler i dine dias fra menuen Indsæt/Film og lyde. Du har mulighed for at indsætte følgende lyde: Lyd fra galleri Lyd fra fil Afspille et musiknummer fra en lyd-cd Optage en lyd Figur 144 viser undermenuerne til Indsæt/Film og lyde. Lyd fra galleri Den nemmeste måde at indsætte lyd fra galleriet, er ved hjælp af diaslayoutet Medieklip og tekst (eller Tekst og medieklip). Videregående.doc Ver F.M.T. 99

102 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 145 Vælg diaslayoutet Medieklip og tekst Når du ser objektholderen for medieklip, skal du dobbeltklikke på objektholderen for at åbne galleriet. Figur 146 Dobbeltklik for at åbne galleriet NB! Du skal vælge en kategori med lyde i gallerioversigten. Det er ikke alle kategorier der indeholder lydfiler F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

103 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Figur 147 Vælg en kategori I Figur 148 er der valgt kategorien Følelser. Figur 148 Videregående.doc Ver F.M.T. 101

104 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Når du har åbnet kategorien, vil du se en oversigt over én eller flere lydfiler. Figur 149 Hvis du højreklikker på en lydfil vil du se nedenstående genvejsmenuer. Figur 150 Højreklik på en lydfil for at indsætte den eller for at åbne egenskaberne F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

105 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Hvis du åbner Udklipsegenskaber får du mulighed for at afspille filen, inden du indsætter den i dit dias. Figur 151 Starter du afspilningen, vil du se nedenstående dialogboks. Figur 152 Når du har valgt at indsætte medieklippet i dit dias, vil PowerPoint vise denne meddelelse. Figur 153 Når medieklippet er indsat i dit dias, vil du se et symbol for en højtaler, som vist i Figur 154. Videregående.doc Ver F.M.T. 103

106 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 154 Figur 155 Lyd fra fil Du indsætter lyd fra en fil fra menuen Indsæt/Film og lyde/lyd fra fil. PowerPoint vil derefter vise nedenstående dialogboks, hvor du skal åbne den mappe som indeholder den ønskede lydfil F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

107 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Figur 156 PowerPoint leder efter disse filtyper Hvis du skal finde en lydfil fra en CD skal du vælge filtypen alle filer, som vist i Figur 157. Figur 157 Når du har indsat lydfilen i dit dias, vil PowerPoint spørge, om lydfilen skal afspilles automatisk. Videregående.doc Ver F.M.T. 105

108 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 158 Figur 159 Afspille et musiknummer fra en lyd-cd Du kan indsætte en lydfil fra en musik CD, fra menuen Indsæt/Film og lyde/afspil musiknummer fra lyd-cd. PowerPoint undersøger automatisk om der findes en musik-cd i dit CD-rom drev, og vil i bekræftende fald, vise dialogboksen Indstillinger for film og lyde som vist i Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

109 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Figur 160 Vælg eventuelt at musikken skal afspilles konti- nuerligt Når du har valgt de ønskede indstillinger og klikker OK, vil du se et symbol for en CD i dit dias. Figur 161 Du kan skjule ikonet ved at højreklikke på det og vælge Brugerdefineret animation Hvis du højreklikker på ikonet for lyd-objektet kan du åbne menuen Brugerdefineret animation, som vist i Figur 162. Videregående.doc Ver F.M.T. 107

110 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 162 Klik her for at skjule ikonet Hvis du i Figur 162 klikker på knappen Flere indstillinger, vil du se nedenstående dialogboks. Figur 163 Hvis din lydfil ikke afspilles automatisk, skal du kontrollere under fanen Rækkefølge og tidsindstilling, at der er valgt automatisk animation F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

111 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Figur 164 Kontroller at der er valgt automatisk animation Optage en lyd Hvis du har tilsluttet en mikrofon til din computer, kan du optage lyd, som du indtaler i mikrofonen. Opret eller vælg det dias som skal indeholde den indspillede lyd. Aktiver menuen Indsæt/Film og lyde/optag lyd. Videregående.doc Ver F.M.T. 109

112 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 165 Du ser nu dialogboksen Optag lyd. Figur 166 Indtast et navn til lydfilen, klik på knappen Optag og indtal den ønskede lyd. Du stopper indspilningen ved at klikke på knappen Stop. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

113 PowerPoint Videregående Arbejde med film eller animerede billeder 14. Arbejde med film eller animerede billeder Figur 168 Du kan fra menuen Indsæt/Film og lyde indsætte film fra galleri eller fra en fil. Figur 169 Hvis du vælger diaslayoutet Medieklip og tekst og dobbeltklikker på medie-objektet, vil du blive ført over i galleri. Dobbeltklik på objktet Videregående.doc Ver F.M.T. 111

114 Arbejde med film eller animerede billeder PowerPoint Videregående I Microsoft Clip Gallery skal du vælge fanen Animationsklip og derefter en kategori. Figur 170 Vælg en kategori Hvis du højreklikker på objektet, får du mulighed for at indsætte det F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

115 PowerPoint Videregående Arbejde med film eller animerede billeder Figur 171 Højreklik på objektet for at indsætte det i dit dias Hvis du har sat en tidsindstilling for dit dias, vil animationen blive afspillet når du viser din præsentation som et show. Figur 172 Animeret GIF fil afspilles automatisk Du kan også indsætte film fra fil, eksempelvis i formatet AVI. Sådanne film afspilles også automatisk hvis du har tidsindstilling på dit dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 113

116 Arbejde med film eller animerede billeder PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

117 PowerPoint Videregående Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet 15. Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet Figur 173 Du kan fra Microsoft Clip Gallery hente billeder, tegninger, animationer og lydfiler fra Internettet. Klik her for at hente filer fra Internettet Figur 174 Første gang du klikker på knappen Onlineudklip, ser du denne dialogboks. Når du klikker OK til ovenstående dialogboks, startes din Browser, og du føres til Microsoft hjemmeside for Online udklip. Videregående.doc Ver F.M.T. 115