PowerPoint Videregående

Transkript

1 PowerPoint Videregående

2 PowerPoint Videregående PowerPoint Videregående til Windows NT / Windows 2000 / Windows XP. Version: 2000 Copyright 2001 by F.M.T. F.M.T. Rymarksvej Hellerup Telefon: Telefax: [email protected] Web-sted: Materialet er udarbejdet af F.M.T. ved brug af Word F.M.T. er registreret som Microsoft Certified Professional (MCP), hvilket dokumenterer vores produktkendskab. Skærmbilleder er "fanget" med SnagIt. Layout og grafisk tilrettelæggelse af F.M.T. Materialet er udskrevet på en Postscript Laserprinter i 1200 DPI. Enhver form for automatisk/manuel hel eller delvis gengivelse eller mangfoldiggørelse af dette materiale, uden skriftlig samtykke fra F.M.T., er forbudt efter gældende lov om ophavsret F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

3 PowerPoint Videregående Konventioner anvendt i dette materiale [F1] Tast på funktionstasten F1. [Alt]+[Ctrl] Hold Alt og Ctrl tasterne nede på samme tid. [Alt]+[Ctrl]+[m] Hold Alt og Ctrl tasterne nede og tast m. [Klik] [Dobbeltklik] [Højreklik] Rediger/Klip [Enter] [Home] [Alt]+[r]+[k] Klik med venstre musetast. Dobbeltklik med venstre musetast. Klik med højre musetast. Aktiver menuen Rediger og derefter undermenuen Klip. Tast linieskift (Enter-tasten bør ikke bruges). Tast Home. Kombinationstaster - aktiverer typisk en menu. Når du ser symbolet for en hånd, skal du være aktiv vises kun i øvelserne. Navigeringstaster - anvendes til at flytte/navigere rundt i et dokument Videregående.doc Ver F.M.T.

4 PowerPoint Videregående 2003 F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

5 PowerPoint Videregående Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Indledning Kursets indhold... 9 Øvelserne til kurset Terminologi i PowerPoint Designskabelonens indhold Designskabeloner Farveskemaer Mastere Sådan oprettes en Titelmaster Billeder Kopier/Sæt ind Udklipsholder Multimedieklip Fra fil Kæder WordArt Sidehoved og sidefod Oversigtsdias Selvkørende præsentationer Indstille et diasshow til to skærme Guiden Projektor Web-sider...35 Navngivning af undermappe-filer Udgive Generelt Filer Billeder Kodning Gemme til Web-Server Videregående.doc Ver F.M.T.

6 Indledning PowerPoint Videregående 10. Arbejde med diagrammer Oprette et diagram ved hjælp af diaslayoutet Diagram Oprette en graf i Excel og kopiere den til PowerPoint Indsætte et diagram som et objekt fra en fil Indsætte et diagram som et objekt Redigere et diagram Ændre diagramtype Indsætte en ekstra serie Formatere tal Integration med Microsoft Office Import fra Microsoft Word Office-assistent Microsoft Photo Editor Oprette et nyt billede Indsætte en kopi fra PowerPoint Åbne et billede Rotere et billede Angive gennemsigtige farver Ændre overfladen for et billede Gør et billede skarpere Gør et billede sløret Animationer Diasovergang Effekter Brugerdefineret animationer Animere tekst Handlingsindstillinger Handlingsknapper F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

7 PowerPoint Videregående Indholdsfortegnelse 13. Arbejde med lyd Lyd fra galleri Lyd fra fil Afspille et musiknummer fra en lyd-cd Optage en lyd Arbejde med film eller animerede billeder Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet Animere et diagram Animere et diagram oprettet med Microsoft Graph Animere et diagram fra Excel Diagrammer med kæde til Excel Flette præsentationer Flette præsentationer med HyperLinks Brugerdefinerede Diasshow Referent funktionen Integration af skrifttyper Pakke en rejsepræsentation Åbne en rejsepræsentation Opsætning af PowerPoint Vis Generelt Rediger Udskriv Gem Stave- og Stilkontrol Store/små bogstaver og sluttegn Visuel klarhed Videregående.doc Ver F.M.T.

8 Indledning PowerPoint Videregående 23. Retningslinjer for design af diasshow Enkle budskaber Skrifttyper Præsentationsteknik Hvordan skal du bevæge dig Hvordan skal du stå Planlæg din tid Øvelser Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Indeks F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

9 PowerPoint Videregående Indledning 1. Indledning Vi byder dig velkommen på Grundkursus i PowerPoint Kurset har til formål at gøre dig fortrolig med PowerPoint, således at du på en let og nem måde kan udføre de rutiner, som dit arbejde kræver. Forudsætninger For at kunne opnå det optimale udbytte af denne undervisning forudsættes det, at du kender de grundlæggende begreber omkring anvendelsen af en PC, samt at du er fortrolig i anvendelsen af Windows brugerfladen, det vil sige Windows 9x, Windows 2000, Windows NT eller Windows XP. Kendskab til programmet, svarende til niveauet på introduktionskurset, kræves for at få det fulde udbytte af kurset. Kursushåndbogen Formålet med denne kursushåndbog er dels at understøtte undervisningen på kurset, dels at give dig mulighed for repetition af kursets indhold og endelig at skabe et arbejdsredskab, som du kan bruge i det daglige arbejde. Kursusbogen kan, med dine egne notater, blive dit vigtigste opslagsværk, mens du er nybegynder. Kursushåndbogen er ikke en erstatning for den manual, som medfølger programmet. Ønsker du et dybere kendskab til programmet, bør du efter et par måneder, deltage på vores videregående kursus. Efter kursus Når du kommer hjem fra kurset, er det anbefalelsesværdigt at sætte tid af til opfølgning. Det forøger udbyttet af kurset. Gå ikke i gang med større opgaver end du magter. Konsultativ undervisning Skulle du have brug for assistance til for eksempel løsning af større opgaver eller måske konsulentbistand i en opstartsfase, står vores konsulentgruppe til rådighed. Vi kan hjælpe indenfor alle områder vedrørende brugen af standard Pc-programmer, og bidrager gerne med vor ekspertise på et vilkårligt tidspunkt i et projektforløb. Er vi med fra starten, får du naturligvis det største udbytte. Videregående.doc Ver F.M.T. 7

10 Indledning PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

11 PowerPoint Videregående Kursets indhold 2. Kursets indhold Dette undervisningsmateriale omfatter følgende områder omkring anvendelsen af PowerPoint. Terminologi i PowerPoint Billeder WordArt Sidehoved og sidefod Oversigtsdias Selvkørende præsentationer Web-sider Arbejde med grafer Integration med Microsoft Office 2000 Arbejde med diagrammer Arbejde med lyd Arbejde med film eller animerede billeder Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet Animationer Animere en graf Animere et diagram Flette præsentationer Brugerdefineret Diasshow Referent funktionen Integration af skrifttyper Pakke en rejsepræsentation Gemme til Intranet/Internet Opsætning af PowerPoint og Microsoft Office Retningslinjer for design af diasshow Videregående.doc Ver F.M.T. 9

12 Kursets indhold PowerPoint Videregående Øvelserne til kurset Alle øvelserne viser undervejs en forklaring til de handlinger og skærmbilleder, du opretter. Det anbefales kraftigt, at du læser øvelsen, inden du løser den, så du har et indtryk af, hvad du skal frem til. Der er flere øvelser i materialet, end du kan nå på et 2-dages kursus. Dette skyldes, at der kan være kursister, som har arbejdet med tidligere versioner af PowerPoint eller med andre præsentationsprogrammer. Udfør de øvelser du kan nå, og løs eventuelt de manglende øvelser når du får tid. Jo hurtigere du kaster dig ud i øvelserne, jo hurtigere lærer du Visio at kende gennem learning by doing. Når du har arbejdet med PowerPoint i et par måneder, vil du formentlig ønske at udbygge dit kendskab til programmet. Kurset Programmering i Microsoft Office 2000 viser de mere avancerede muligheder du har med integration mellem programmerne, og meget mere F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

13 PowerPoint Videregående Terminologi i PowerPoint 3. Terminologi i PowerPoint Figur 1 Når du opretter nye præsentationer, vil disse være med hvid baggrund og sort tekst. Dette layout kan ændres på flere måder. Du kan selv indsætte baggrundsfarver og ændre tekstfarver, du kan anvende et af de designs som leveres med PowerPoint eller du kan oprette dit eget design. Designskabelonens indhold En PowerPoint præsentation er opbygget over 3 elementer 1. En Designskabelon 2. Et Farveskema 3. En Titel og en Diasmaster Designskabeloner indeholder et eller flere farveskemaer, samt en Titel og en Diasmaster som kontrollerer hvor forskellige objekter placeres. Videregående.doc Ver F.M.T. 11

14 Terminologi i PowerPoint PowerPoint Videregående Designskabeloner Du anvender eller udskifter en Designskabelon ved hjælp af menuen Formater/Anvend designskabeloner som viser dialogboksen Anvend designskabeloner. Figur 2 Vælg den ønskede designskabelon og klik på Anvend NB! Når du udskifter din Designskabelon, så udskifter du også automatisk farveskemaer og masters F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

15 PowerPoint Videregående Terminologi i PowerPoint Farveskemaer Et farveskema indeholder definitionen af baggrundsfarve samt syv andre farver som anvendes på de forskellige elementer i en præsentation. Du anvender eller udskifter et farveskema ved hjælp af menuen Formater/Farveskema som viser dialogboksen Farveskema. Figur 3 Dialogboksen farveskema viser en oversigt over de farveskemaer som er knyttet til den valgte Designskabelon. Du kan slette et farveskema, men du kan ikke ændre på de skemaer som vises under fanen Standard. Ønsker du at anvende andre farver i et farveskema, skal du klikke på fanen Brugerdefineret, og derefter oprette di eget farveskema. Videregående.doc Ver F.M.T. 13

16 Terminologi i PowerPoint PowerPoint Videregående Figur 4 Klik her for at oprette et farveskema Du kan først klikke på knappen Tilføj som standardskema når du har oprettet et farveskema Mastere En præsentation indeholder en Titelmaster samt en Diasmaster. Titelmasteren anvendes til dias, som er opbygget over Titel layoutet. Du vælger diaslayout når du opretter nye dias. Figur 5 Titeldias layout F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

17 PowerPoint Videregående Terminologi i PowerPoint Figur 6 Titelmaster Diasmasteren anvendes på alle andre layouts i præsentationen, det vil sige for dias som ikke anvender layoutet Titeldias. Figur 7 Her anvendes diasmasteren Diasmaster En master indeholder baggrundsdesignet og standard tekstformateringer. Baggrundsdesignet kan indeholde objekter (billeder, logo osv.). Videregående.doc Ver F.M.T. 15

18 Terminologi i PowerPoint PowerPoint Videregående Disse objekter kan være med skygger, de kan være med mønstre eller de kan være gennemsigtige. Tekstformateringerne anvendes på de punkter som anvendes i præsentationen efter diaslayoutet Opstilling med punktegn. Du ændrer en master fra menuen Vis/Master/Diasmaster. Figur 8 Diasmaster Sådan oprettes en Titelmaster Hvis du ikke kan aktivere menuen Vis/Master/Titelmaster, skyldes det at du arbejder efter designskabelonen Standarddesign. Denne skabelon indeholder ingen Titelmaster. For at oprette en Titelmaster skal du aktivere menuen Vis/Master/Diasmaster og derefter menuen Indsæt/Ny titelmaster F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

19 PowerPoint Videregående Billeder 4. Billeder Figur 9 De billeder du indsætter i PowerPoint kan enten indsættes ved hjælp af Kopier/Sæt ind, fra samlingen Udklipsholder, fra Multimedieklip eller fra en fil. Kopier/Sæt ind Du kan eksempelvis markere et billede i ét program, kopiere det med [Ctrl]+[c] og sætte det ind i din PowerPoint præsentation fra menuen Rediger/Sæt ind, eller du kan taste [Ctrl]+[v]. Når du kopiere tekster, billeder, grafik eller andre elementer, anbringes de kopierede elementer i samlingen Udklipsholder. Udklipsholder Du kan indsætte op til 12 elementer i Udklipsholder. Hver gang du kopiere et element bliver det lagret i Udklipsholder. Du kan fra Udklipsholder indsætte et enkelt element, forskellige elementer eller alle elementer i dit dias. Multimedieklip Menuen Indsæt/Billede/Multimedieklip viser dialogboksen Multimedieklip. Videregående.doc Ver F.M.T. 17

20 Billeder PowerPoint Videregående Figur 10 Fra fil Som standard viser Multimedieklip 51 kategorier, hvoraf de 50 kategorier indeholder fotografier, tegninger, lyde og animationsklip. Du kan oprette dine egne kategorier, eksempelvis til produktbilleder, feriebilleder eller lignende. Hvis du aktiverer menuen Indsæt/Billede/Fra fil, vil du se dialogboksen Indsæt billede F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

21 PowerPoint Videregående Billeder Figur 11 Kæder Du har her mulighed for at oprette en kæde mellem dit billede og din præsentation. En egenskab som ikke umiddelbart virker tilfredsstillende i PowerPoint Opretter du en kæde vil efterfølgende ændringer i billedet blive vist i præsentationen, når du åbner den eller når du opdaterer kæden. Hvis du ønsker at oprette en kæde mellem et billede og din præsentation, skal du markere billedet, eksempelvis i Windows Stifinder. Højreklik på billedet og vælg Kopier. Skift til PowerPoint og aktiver menuen Rediger/Indsæt speciel. Videregående.doc Ver F.M.T. 19

22 Billeder PowerPoint Videregående Figur 12 Klik her for at oprette en kæde Klik på alternativknappen Indsæt kæde, for at oprette en kæde mellem objektet og din præsentation. Næste gang du åbner præsentationen, vil PowerPoint spørge, om du ønsker at opdatere kæden. Figur 13 Du kan fra menuen Rediger/Kæder se de kæder der er knyttet til din præsentation F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

23 PowerPoint Videregående WordArt 5. WordArt Figur 14 WordArt anvendes til at oprette tekster, som du kan vride, dreje, roterer og sætte skygge på. Du opretter et WordArt objekt fra værktøjslinjen Tegning, hvor du klikker på knappen WordArt. Klik her for at starte Word- Art Figur 15 Når du klikker på knappen Indsæt WordArt, ser du dialogboksen WordArt Gallery, hvor du skal starte med at vælge et layout. Når du klikker på knappen OK ser du dialogboksen Rediger WordArt-tekst, som standard viser nedenstående billede. Videregående.doc Ver F.M.T. 21

24 WordArt PowerPoint Videregående Figur 16 Du skal overskrive den viste tekst med den tekst du ønsker vist. Ligeledes kan du ændre skrifttype samt størrelse. Figur 17 Når du klikker på OK knappen ser du det indsatte WordArt objekt i dit dias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

25 PowerPoint Videregående WordArt Figur 18 Du kan fra værktøjslinjen WordArt redigere det indsatte objekt. Figur 19 Videregående.doc Ver F.M.T. 23

26 WordArt PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

27 PowerPoint Videregående Sidehoved og sidefod 6. Sidehoved og sidefod Figur 20 Du kan fra menuen Vis/Sidehoved og sidefod starte dialogboksen Sidehoved og sidefod. Du kan fra denne dialogboks vælge hvilke oplysninger der skal vises i sidefoden på dine dias bemærk her, at de indsatte oplysninger kun vises i sidefoden. Hvis du klikker på fanen Noter og uddelingskopier, ser du nedenstående billede: Videregående.doc Ver F.M.T. 25

28 Sidehoved og sidefod PowerPoint Videregående Figur 21 Tekster i sidehoved gælder kun for Noter og uddelingsko- Hvis du vil ændre positionen af de indsatte oplysninger, skal du foretage ændringerne i masteren. Du skal redigere Dias masteren hvis der skal ændres i positionen for sidefodsoplysningerne i dine dias. Hvis du vil ændre positionen for sidehoved eller sidefodsoplysningerne i dine uddelingskopier, skal du ændre Master for uddelingskopier. Hvis du vil ændre positionen for sidehoved eller sidefodsoplysningerne i dine Noter, skal du ændre Master for noter F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

29 PowerPoint Videregående Oversigtsdias 7. Oversigtsdias Figur 22 Et oversigtsdias anvendes til at oprette et dias ud fra overskrifterne i andre dias. Du skal skifte til visningen Diassorteringsvisning, for at oprette et oversigtsdias. Skift til Diassorterings visning Klik på denne knap Figur 23 Marker de dias du ønsker at opbygge dit oversigtsdias efter. Du kan markere forskellige dias ved at holde [Ctrl] tasten nede, eller du kan markere alle dine dias med [Ctrl]+[a]. Klik derefter på knappen Oversigtsdias i værktøjslinjen Diassortering. Videregående.doc Ver F.M.T. 27

30 Oversigtsdias PowerPoint Videregående PowerPoint opbygger du et oversigtsdias efter overskrifterne på de markerede dias. Hvis du har markeret mange dias, vises oversigtsdias eventuelt over flere dias. Figur 24 viser et oversigtsdias over 2 dias. Figur 24 Her vises 2 Oversigtsdias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

31 PowerPoint Videregående Selvkørende præsentationer 8. Selvkørende præsentationer Figur 25 En selvkørende præsentation er en præsentation som kan vises på en stand eller en messe, og som kører automatisk, uden indblanding fra en person. Når præsentationen er afsluttet, starter den automatisk forfra. Du starter en selvkørende præsentation fra menuen Diasshow/Indstil diasshow. Vælg denne menu Når du starter Indstil Diasshow, ser du denne dialogboks. Figur 26 Videregående.doc Ver F.M.T. 29

32 Selvkørende præsentationer PowerPoint Videregående Hvis du i dialogboksen Indstil Diasshow, vælger at vise showet ved Kiosk, vil PowerPoint automatisk aktivere afkrydsningsfeltet Gentag indtil ESC. Figur 27 Dette felt aktiveres automatisk når du vælger Kiosk En Kiosk er et fagudtryk i PowerPoint, som du kan associere med en stand på en messe. I PowerPoint opfattes en Kiosk som en præsentation der automatisk skal køre i en løkke, eksempelvis på en computerskærm, via en projektor eller på et fjernsyn. Når præsentationen er gennemført, starter den automatisk forfra. Indstille et diasshow til to skærme Hvis du kører Windows 98 eller Windows 2000 og din hardware understøtter to skærme (du skal have to skærme tilsluttet din computer) kan du indstille PowerPoint til at vise præsentationen som et Diasshow på den ene skærm (eller projektor) og i normal visning på den anden skærm (typisk din normale skærm). Derved kan du på din normale skærm se dine noter og dispositioner, hvor tilhørerne kun kan se diasshowet. Hvis du har en projektor tilsluttet din computer, kan du bruge Guiden Projektor til at indstille projektoren F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

33 PowerPoint Videregående Selvkørende præsentationer Figur 28 Guiden Projektor Guiden Projektor Figur 29 Hvis du i dialogboksen Indstil Diasshow klikker på knappen Guiden Projektor vil du se denne dialogboks: Hvis du i dialogboksen Guiden Projektor Start, vælger Indstillingen Ja eller Nej, får du mulighed for at klikke på knappen Næste. I den næste dialogboks, skal du vælge din projektor. PowerPoint viser automatisk projektoren In Focus LP420, som vist i Figur 30. Du kan vælge en anden projektor fra kombinationsboksen. Videregående.doc Ver F.M.T. 31

34 Selvkørende præsentationer PowerPoint Videregående Hvis din projektor ikke findes i listen, kan du i stedet vælge én af de mulige visninger nederst i listen. Figur 30 Vælg din projektor eller en gyldig visning fra denne liste Hvis projektoren understøtter lyd, kan du indstille lyden ved hjælp af knappen Lydprøve. Figur 31 Når du har gennemført guiden, skal du klikke på knappen Udfør F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

35 PowerPoint Videregående Selvkørende præsentationer Figur 32 Bemærk denne information Når indstillingen er gennemført, afslutter du Guiden Projektor ved at klikke Ja til nedenstående dialogboks. Figur 33 Husk at klikke på Nulstil, når du er færdig med diasshowet. Figur 34 Klik her når diasshowet er færdigt Videregående.doc Ver F.M.T. 33

36 Selvkørende præsentationer PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

37 PowerPoint Videregående Web-sider 9. Web-sider Figur 35 Du kan gemme din præsentation til brug på et Intranet eller Internettet herefter benævnt som Internettet i dette materiale. Hvis præsentationen skal bruges på Internettet, bør du først gennemse præsentationen som Web-side. Dette udføres fra menuen Filer/Vis som Web-side. PowerPoint vil vise præsentationen i dit browser-vindue. Denne præsentation skal vises som en Web-side Figur 36 viser et eksempel hvor præsentationen fra Figur 35 vises som en Web-side i Internet Explorer. Videregående.doc Ver F.M.T. 35

38 Web-sider PowerPoint Videregående Figur 36 Dias overskrifterne anvendes som navigationspanel Klik her for at udvide dispositionen Når du har gennemset præsentationen som Web-side, og hvis du er tilfreds med resultatet, kan du gemme præsentationen, til brug på Internettet. Du gemmer præsentationen fra menuen Filer/Gem som Web-side. Figur 37 Når præsentationen er gemt, vil PowerPoint gemme én side medpræsentationens navn kaldet for startsiden, og alle de øvrige sider i en undermappe, som navngives filnavn-filer F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

39 PowerPoint Videregående Web-sider Figur 38 viser ovenstående præsentation, gemt med navnet Håndbog i mappen Dokumenter. Figur 38 Undermappe Præsentation gemt som Web-side Figur 39 viser indholdet i undermappen Håndbog-filer. Navngivning af undermappe-filer Du må ikke ændre navnet på undermappen med de tilhørende filer, så kan hovedfilen (Håndbog.htm i ovenstående eksempel) ikke finde filerne, og navigationspanelet virker ikke. Videregående.doc Ver F.M.T. 37

40 Web-sider PowerPoint Videregående Figur 39 Hvis du prøver at omdøbe undermappen, vil du se denne advarsel. Figur 40 I nedenstående eksempel er mappen omdøbt til håndbogfiles, hvorefter startsiden er åbnet i Internet Explorer, som viser denne fejl: F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

41 PowerPoint Videregående Web-sider Figur 41 Figur 42 Udgive Når du gemmer som en Web-side, har du mulighed for at definere forskellige indstillinger, fra dialogboksen Gem som. Klikker du på knappen Udgiv, vil du se denne dialogboks. Du har her mulighed for at vælge alle dias eller en serie af dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 39

42 Web-sider PowerPoint Videregående Figur 43 Klikker du på knappen Web-indstillinger, vil du se denne dialogboks, med fokus på fanen Generelt F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

43 PowerPoint Videregående Web-sider Generelt Figur 44 Figur 45 - Figur 47 viser indstillingsmulighederne for de forskellige faner. Filer Figur 45 Videregående.doc Ver F.M.T. 41

44 Web-sider PowerPoint Videregående Billeder Figur 46 Kodning Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

45 PowerPoint Videregående Web-sider Figur 48 Gemme til Web-Server Du kan også gemme din præsentation på en Intranet eller Internet Server. Aktiver menuen Filer/Gem som Web-side. Vælg Netværkssteder Klik på knappen Netværkssteder. Og vælg den Intranet eller Internet Server, som præsentationen skal vises på. Videregående.doc Ver F.M.T. 43

46 Web-sider PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

47 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer 10. Arbejde med diagrammer Figur 49 Du kan indsætte diagrammer i dine dias ved hjælp af følgende metoder: Oprette et diagram ved hjælp af diaslayoutet Diagram Oprette et diagram i Excel og kopiere det til PowerPoint Indsætte et diagram som et objekt fra en fil Indsætte et diagram som et objekt Oprette et diagram ved hjælp af diaslayoutet Diagram Du kan oprette et diagram ved hjælp af diaslayoutet Diagram. Vælg layoutet Diagram Når du lukker ovenstående dialogboks med OK knappen, vil du se dette billede: Videregående.doc Ver F.M.T. 45

48 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 50 Dobbeltklik her for at oprette et diagram Hvis du dobbeltklikker på diagramobjektet, vil du se nedenstående billede: Figur 51 Indtast eller rediger de viste værdier, så de afspejler de værdier du vil vise i diagrammet Klik her for at returnere til dit dias Dit dias vil nu vise de indtastede data i et diagram F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

49 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 52 Figur 53 Oprette en graf i Excel og kopiere den til PowerPoint Hvis du er fortrolig med Excel, kan du oprette dine diagrammer i Excel, og efterfølgende kopiere dem til PowerPoint. Videregående.doc Ver F.M.T. 47

50 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 53 viser et eksempel på et diagram som er oprettet i et regneark i Excel. For at kunne kopiere diagrammet til PowerPoint, skal du markere diagramobjektet i Excel, som vist i Figur 54. Derefter skal du kopiere objektet. Figur 54 Højreklik på diagramobjektet og vælg Kopier Skift til PowerPoint og vælg menuen Rediger/Sæt ind. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

51 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Det er muligt at diagrammet ikke fylder så meget i dit dias, så kan du øge størrelsen ved at trække i kontrolhåndtagene. Figur 56 viser et eksempel på et diagram som er øget i størrelse. Figur 56 Træk i håndtagene for at ændre størrelsen Indsætte et diagram som et objekt fra en fil Du kan også indsætte et diagram som et objekt fra en fil, eksempelvis fra Excel, således: Opret det ønskede dias i Excel i en separat fane. Videregående.doc Ver F.M.T. 49

52 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 57 Dette diagram er oprettet i en separat fane Opret et nyt tomt dias i PowerPoint. Figur 58 Her skal diagrammet vises Aktiver menuen Indsæt/Objekt og vælg objekttypen Microsoft Excel-diagram som vist neden for F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

53 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 59 Vælg denne objekttype Klik på alternativknappen Opret fra fil. Figur 60 Marker denne indstilling Når du klikker på OK knappen, vil du se dialogboksen Gennemse. Vælg her den ønskede Excel fil. Videregående.doc Ver F.M.T. 51

54 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 61 Marker den ønskede Excel fil Luk dialogboksen Gennemse ved at klikke på OK knappen. Figur 62 Marker dette felt hvis du ønsker en kæde Hvis du ønsker en kæde mellem dit Excel diagram og PowerPoint, skal du markere afkrydsningsfeltet Kæde til fil, som vist i Figur 62. Når du lukker dialogboksen Indsæt objekt, vil du se dit diagram F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

55 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 63 Du kan redigere objektet ved at højreklikke på det, og vælge en af de viste menuer, som vist i Figur 64. Figur 64 Du kan redigere objektet ved at højreklikke på det og vælge et menu- punkt Videregående.doc Ver F.M.T. 53

56 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 65 Indsætte et diagram som et objekt Du kan også oprette diagrammer ved hjælp af dialogboksen Indsæt objekt, hvor du kan vælge objekttypen Microsoft Graph diagram, som vist i Figur 65. Figur 66 Det resultat du ser, er identisk med diaslayoutet Diagram, som vist i Figur 66. Du opnår det samme resultat med diaslayotet Diagram F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

57 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 67 Redigere et diagram Når du opretter et diagram med diaslayoutet Diagram (se Figur 49 på side 45), kan du redigere diagrammet på forskellige måder, som beskrives neden for. Aktiver det diagram du ønsker at ændre og dobbeltklik på diagramobjektet. Dobbeltklik på diagramobjektet Du ser nu arbejdsvinduet for Microsoft Graph 2000-diagram som vist i Figur 68. Placer eventuelt værktøjslinjerne Standard og Formatering over hinanden, så du kan se alle værktøjsknapperne. Videregående.doc Ver F.M.T. 55

58 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 68 Placer disse to værktøjslinjer over hinanden Ændre diagramtype Hvis du ønsker at ændre diagramtypen, skal du aktivere menuen Diagram/Diagramtype. Figur 69 Aktiver denne menu PowerPoint viser nu denne dialogboks F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

59 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 70 Vælg den ønskede diagramtype ok klik på OK Figur 71 Vælg den ønskede diagramtype og klik på OK for at afslutte. Indsætte en ekstra serie Hvis du vil indsætte en ekstra serie, skal du højreklikke på en rækkeknap i tabellen. Marker en række Højreklik på rækken, og vælge punktet Indsæt. Videregående.doc Ver F.M.T. 57

60 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående Figur 72 Vælg menuen Indsæt for at indsætte en række PowerPoint viser nu en rom række i tabellen. Figur 73 Indtast de ønskede værdier i den tomme række. Figur 74 Indtast de ønskede data F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

61 PowerPoint Videregående Arbejde med diagrammer Figur 75 Formatere tal Hvis du ønsker at formatere de tal som vises i diagrammet, skal du markere det område i tabellen som viser tallene. Aktiver derefter menuen Formater/Tal. Marker tallene i tabellen og aktiver menuen Formater/Tal Figur 76 Du ser nu denne dialogboks. Vælg en kategori og definer det ønskede talformat. Videregående.doc Ver F.M.T. 59

62 Arbejde med diagrammer PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

63 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office Integration med Microsoft Office 2000 Figur 77 Import fra Microsoft Word Hvis du i Microsoft Word har oprettet et dokument, og i dokumentet anvendt de indbyggede typografier Overskrift 1 Overskrift 5, kan du få PowerPoint til at oprette en serie dias, som viser indholdet fra Word dokumentet. Selvom Word indeholder 9 overskriftstypografier, så anvender PowerPoint kun de 5 første. Opret dit Word dokument efter den struktur som er vist i nedenstående billede: Parenteserne viser hvilke typografier der er anvendt Gem og luk Word dokumentet. Start en ny PowerPoint præsentation uden dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 61

64 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 78 Præsentation uden dias Aktiver menuen Indsæt/Dias fra disposition. Figur 79 Aktiver denne menu Vælg dit Word dokument F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

65 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 80 Figur 81 Når du klikker på knappen Indsæt, vil PowerPoint vise en serie dias, som er opbygget efter de anvendte typografier i Word. Figur 81 og Figur 82 viser et eksempel. Dias 1 Videregående.doc Ver F.M.T. 63

66 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 82 Dias 2 Figur 83 Office-assistent Du kan med fordel få Office-assistent til at hjælpe dig med at tilpasse dine dias. Figur 83 viser et dias, hvor teksten er for lang F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

67 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 84 Hvis Office-assistent er tændt, vil du se en lampe lyse, som vist i Figur 84. Klikker du på lampen, vil Office-assistent vise forskellige forslag, som vist i.figur 85, hvor Office-assistent foreslår, at teksten deles over to dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 65

68 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 85 Forslag til rettelser Klik på den blå lampe i taleboblen, som passer dig bedst. Figur 86 Klik på den blå lampe som passer dig bedst I Figur 86 er der valg, at Office-assistent skal dele teksten over 2 dias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

69 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 87 Figur 87 viser at teksten er opdelt over to dias. Samtidig genbruger PowerPoint overskriften fra det første dias. Microsoft Photo Editor Hvis du har installeret den fulde programpakke af Microsoft Office 2000, har du adgang til programmet Microsoft Photo Editor, som er en del af Microsoft Office pakken. Du kan ved hjælp af Microsoft Photo Editor behandle billeder og fotografier, med metoder som ikke er tilgængelige i PowerPoint. Du kan eksempelvis rotere billeder, du kan angive gennemsigtige farver og du kan ændre billedets overflade. Da det er for omfattende at beskrive alle mulighederne i Microsoft Photo Editor i dette kompendium, viser nedenstående blot nogle få eksempler på, hvorledes du kan anvende Microsoft Photo Editor. Når du starter Microsoft Photo Editor, ser du dette skærmbillede: Videregående.doc Ver F.M.T. 67

70 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 88 Du kan i Microsoft Photo Editor oprette et nyt billede, du kan åbne et billede og du kan indsætte en kopi af et billede fra eksempelvis PowerPoint. Oprette et nyt billede Du opretter et nyt billede fra menuen Filer/Ny. Figur 89 Du skal i dialogboksen for Nyt billede, angive målene for bredde og højde, samt billedtype. Når du har angivet disse mål, ser du et billedareal i Microsoft Photo Editor F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

71 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 90 Billedareal Du kan i det viste billedområde indsætte objekter fra Udklipsholder, eksempelvis billeder du har kopieret fra PowerPoint. Indsætte en kopi fra PowerPoint Hvis du vil indsætte en kopi af et billede fra PowerPoint, skal du markere billedet i PowerPoint og kopiere det til Udklipsholder. Videregående.doc Ver F.M.T. 69

72 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 91 Derefter skal du skifte til Microsoft Photo Editor og indsætte billedet. Figur 92 Du ser nu det indsatte billede i billedområdet F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

73 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 93 Billedområdet udfyldes ikke helt Figur 94 Åbne et billede Hvis du har adgang til det originale billede, kan du åbne det direkte i Microsoft Photo Editor. Som du ser, fylder billedet hele billedområdet. Videregående.doc Ver F.M.T. 71

74 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 95 Rotere et billede Du kan i Microsoft Photo Editor rotere et billede. Marker billedet fra menuen Rediger/Marker alt. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

75 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 97 Aktiver menuen Billede/Roter. Figur 98 Angiv i dialogboksen Roter de ønskede indstillinger. Angiv vinkel og rotationsretning Når du klikker på OK knappen er dit billede roteret. Videregående.doc Ver F.M.T. 73

76 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 99 Angive gennemsigtige farver Hvis du i PowerPoint har et billede med baggrundsfarver, eksempelvis som vist i Figur 100, kan du åbne eller kopiere billedet til Microsoft Photo Editor. Figur 100 I dette billede skal bag- grundsfarven slettes F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

77 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 101 Når billedet vises i Microsoft Photo Editor Figur 102 skal du markere værktøjet Angiv gennemsigtig farve. Klik derefter på baggrundsfarven som skal fjernes. Videregående.doc Ver F.M.T. 75

78 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 103 Peg og klik på en baggrundsfarve Angiv hvor stor en tolerance du ønsker at anvende start eventuelt med en 3% tolerance, som vist nedenfor. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

79 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 105 Fortsæt proceduren, hvis hele baggrundsfarven ikke slettes første gang. Videregående.doc Ver F.M.T. 77

80 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 106 Fortsæt med at fjerne baggrundsfarver Når du er tilfreds med resultatet, kan du gemme billedet med et nyt filnavn, eller du kan kopiere resultatet over i PowerPoint. Hvis du i Microsoft Photo Editor vil gemme et billede med gennemsigtige farver, skal du gemme det som en GIF fil F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

81 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 107 Figur 108 Figur 108 viser at baggrundsfarverne fra Figur 100 er slettet. Her er baggrundsfarven slettet Videregående.doc Ver F.M.T. 79

82 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Ændre overfladen for et billede Du kan ændre overfladen for et billede, fra menuen Effekter. Figur 109 I ovenstående eksempel er billedet fra Figur 95 ændret til en grafisk pen efter ovenstående indstillinger. Resultatet vises i Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

83 PowerPoint Videregående Integration med Microsoft Office 2000 Figur 110 Figur 111 Gør et billede skarpere Du kan gøre et billede skarpere fra menuen Effekter/Gør skarpere. Angiv de ønskede indstillinger og klik på OK. Du kan også gøre en del af et billede skarpere ved hjælp af værktøjet som vises i værktøjslinjen. Videregående.doc Ver F.M.T. 81

84 Integration med Microsoft Office 2000 PowerPoint Videregående Figur 112 Træk musen henover den del af billedet som skal gøres skarpere. Gør et billede sløret Du kan sløre et billede fra menuen Effekter/Gør sløret. Figur 113 Med værktøjet Udtvær som vises i værktøjslinjen, kan du også sløre en del af et billede. Figur 114 Træk musen henover den del af billedet som skal sløres. Figur 115 Træk musen henover den del som skal sløres F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

85 PowerPoint Videregående Animationer 12. Animationer Figur 116 En animation er en bevægelse. PowerPoint indeholder en lang række værktøjer, som giver dig mulighed for at animere din præsentation. Du kan anvende animationer til at skifte fra et dias til et andet, til at bevæge objekter eller tekster eller til at starte andre programmer. Du kan i PowerPoint anvende følgende animationer: Diasovergang Effekter Diasovergang Brugerdefineret animation Handlingsindstillinger Handlingsknapper Du kan oprette en diasovergang fra visningen Diassorteringsvisning. Diassorteringsvisning Marker den eller de dias, som skal tilføjes en overgang. I Figur 116 er det kun det første dias som er markeret. Videregående.doc Ver F.M.T. 83

86 Animationer PowerPoint Videregående Klik på knappen Diasovergang, som vist i Figur 117. Figur 117 Klik her Du ser nu dialogboksen Diasovergang. Figur 118 Sæt de ønskede indstillinger i den viste dialogboks. I Figur 119 er der oprettet en Diasovergang med effekten Boks ud, som skal F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

87 PowerPoint Videregående Animationer fremføres automatisk efter 5 sekunder. Derudover er lydeffekten Sus tilført. Figur 119 Når du lukker dialogboksen, vil Diassorteringsvisning vise den anvendte diasovergang i værktøjslinjen Diassortering, når det valgte dias er markeret. Figur 120 Denne overgang er tildelt dette dias til automatisk fremføring efter 5 sekunder Videregående.doc Ver F.M.T. 85

88 Animationer PowerPoint Videregående Figur 121 Effekter En effekt er en bevægelse, som du kan tildele tekster og objekter i dine dias. Du kan eksempelvis få din titel til at bevæge sig eller du kan få din punktopstilling til at bevæge sig. Effekter kan tildeles fra Diassorteringsvisningen. Denne effekt er tildelt dette dias Hvis du ønsker mere kontrol over dine effekter, skal du skifte til visningen Diasvisning eller Normal visning og åbne Animationseffekter F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

89 PowerPoint Videregående Animationer Figur 122 Normal visning Figur 123 Diasvisning Klik på knappen Animationseffekter, for at åbne værktøjerne. Videregående.doc Ver F.M.T. 87

90 Animationer PowerPoint Videregående Figur 124 Klik her Du ser nu værktøjslinjen Animationseffekter. Figur 125 Værktøjslinjen Animationseffekter Klik på knappen Brugerdefineret animation. Figur 126 Klik her F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

91 PowerPoint Videregående Animationer Brugerdefineret animationer Med brugerdefinerede animationer, kan du bedre styre hvorledes dine effekter skal vises. Når du klikker på knappen Brugerdefineret animation (se 126) vil du se dialogboksen Brugerdefineret animation. Figur Du udvælger om en pladsholder eller et objekt skal animeres, fra fanen Rækkefølge og tidsindstilling, som vist i Figur 127. Figur 127 Marker denne fane Marker det objekt som skal animeres i den øverste rude og definer en tidsindstilling i den nederste rude, som vist i Figur 128. Videregående.doc Ver F.M.T. 89

92 Animationer PowerPoint Videregående Figur 128 Marker en pladsholder eller et objekt her Definer en tidsindstilling her Figur 129 Klikker du på fanen Effekter, får du mulighed for at vælge en effekt til det markerede objekt eller pladsholder F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

93 PowerPoint Videregående Animationer Figur 130 Marker denne fane Tildel en effekt fra den nederste rude Figur 131 Tekst2. viser hvilken effekt der er tildelt til pladsholderen Figur 131 Fanerne Diagrameffekter og Multimedieindstillinger er ikke aktive, når du har markeret pladsholdere. Videregående.doc Ver F.M.T. 91

94 Animationer PowerPoint Videregående Figur 132 Animere tekst Du kan animere tekst efter bogstaver, ord eller niveauer. Marker den pladsholder som skal animeres og definer den ønskede animation fra fanen Effekter. Du kan vælge at animere de enkelte bogstaver Handlingsindstillinger Handlingsindstillinger er indstillinger du kan tilføje objekter i dine dias. Figur 133 viser objektet Ellipse, som er indsat i et dias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

95 PowerPoint Videregående Animationer Figur 133 Indsat objekt Hvis du højreklikker på et objekt, vil du få adgang til Handlingsindstillinger. Figur 134 Højreklik på et objekt og vælg Handlingsindstillinger Videregående.doc Ver F.M.T. 93

96 Animationer PowerPoint Videregående I dialogboksen Handlingsindstillinger ser du to faner, Ved klik med musen samt Musestyrede handlinger. Figur 135 Fanen Ved klik med musen Du kan under fanen Ved klik med musen, tilføje en lyd til objektet, som skal afspilles, når der klikkes på objektet. Fra fanen Musestyrede handlinger kan du eksempelvis fremhæve objektet, når musen flyttes hen over objektet F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

97 PowerPoint Videregående Animationer Figur 136 Figur 137 Handlingsknapper Handlingsknapper er objekter som tilføjes et dias fra værktøjslinjen Tegning. Handlingsknapper indsættes fra knappen Autofigurer. Klik her Når du klikker på Autofigurer, ser du punktet Handlingsknapper. Videregående.doc Ver F.M.T. 95

98 Animationer PowerPoint Videregående Figur 138 Klik her Når du klikker på Handlingsknapper ser du et udvalg af forskellige knapper. Figur 139 Vælg en knap Når du har valgt en knap, skal du i dit dias pege med musen der hvor knappen skal indsættes. Din mus viser et kors som markør F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

99 PowerPoint Videregående Animationer Figur 140 Peg der hvor knappen skal indsættes Hold musen nede og træk med musen indtil knappen har den ønskede størrelse. Figur 141 Træk den ønskede knapstørrelse Når du slipper musen, vil du se dialogboksen Handlingsindstillinger. Tip! Du kan nu definere en handling til den indsatte knap. Hvis din PowerPoint præsentation skal anvendes på Internettet, er det en fordel at indsætte navigationsknapper, så det er nemt for brugeren at navigere rundt i præsentationen. Videregående.doc Ver F.M.T. 97

100 Animationer PowerPoint Videregående Figur 142 Når du har valg en handling, og klikker på OK knappen, vil du se de handlingsknap. Figur 143 Handlingsknap F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

101 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd 13. Arbejde med lyd Figur 144 Du kan indsætte lydfiler i dine dias fra menuen Indsæt/Film og lyde. Du har mulighed for at indsætte følgende lyde: Lyd fra galleri Lyd fra fil Afspille et musiknummer fra en lyd-cd Optage en lyd Figur 144 viser undermenuerne til Indsæt/Film og lyde. Lyd fra galleri Den nemmeste måde at indsætte lyd fra galleriet, er ved hjælp af diaslayoutet Medieklip og tekst (eller Tekst og medieklip). Videregående.doc Ver F.M.T. 99

102 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 145 Vælg diaslayoutet Medieklip og tekst Når du ser objektholderen for medieklip, skal du dobbeltklikke på objektholderen for at åbne galleriet. Figur 146 Dobbeltklik for at åbne galleriet NB! Du skal vælge en kategori med lyde i gallerioversigten. Det er ikke alle kategorier der indeholder lydfiler F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

103 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Figur 147 Vælg en kategori I Figur 148 er der valgt kategorien Følelser. Figur 148 Videregående.doc Ver F.M.T. 101

104 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Når du har åbnet kategorien, vil du se en oversigt over én eller flere lydfiler. Figur 149 Hvis du højreklikker på en lydfil vil du se nedenstående genvejsmenuer. Figur 150 Højreklik på en lydfil for at indsætte den eller for at åbne egenskaberne F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

105 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Hvis du åbner Udklipsegenskaber får du mulighed for at afspille filen, inden du indsætter den i dit dias. Figur 151 Starter du afspilningen, vil du se nedenstående dialogboks. Figur 152 Når du har valgt at indsætte medieklippet i dit dias, vil PowerPoint vise denne meddelelse. Figur 153 Når medieklippet er indsat i dit dias, vil du se et symbol for en højtaler, som vist i Figur 154. Videregående.doc Ver F.M.T. 103

106 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 154 Figur 155 Lyd fra fil Du indsætter lyd fra en fil fra menuen Indsæt/Film og lyde/lyd fra fil. PowerPoint vil derefter vise nedenstående dialogboks, hvor du skal åbne den mappe som indeholder den ønskede lydfil F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

107 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Figur 156 PowerPoint leder efter disse filtyper Hvis du skal finde en lydfil fra en CD skal du vælge filtypen alle filer, som vist i Figur 157. Figur 157 Når du har indsat lydfilen i dit dias, vil PowerPoint spørge, om lydfilen skal afspilles automatisk. Videregående.doc Ver F.M.T. 105

108 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 158 Figur 159 Afspille et musiknummer fra en lyd-cd Du kan indsætte en lydfil fra en musik CD, fra menuen Indsæt/Film og lyde/afspil musiknummer fra lyd-cd. PowerPoint undersøger automatisk om der findes en musik-cd i dit CD-rom drev, og vil i bekræftende fald, vise dialogboksen Indstillinger for film og lyde som vist i Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

109 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Figur 160 Vælg eventuelt at musikken skal afspilles konti- nuerligt Når du har valgt de ønskede indstillinger og klikker OK, vil du se et symbol for en CD i dit dias. Figur 161 Du kan skjule ikonet ved at højreklikke på det og vælge Brugerdefineret animation Hvis du højreklikker på ikonet for lyd-objektet kan du åbne menuen Brugerdefineret animation, som vist i Figur 162. Videregående.doc Ver F.M.T. 107

110 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 162 Klik her for at skjule ikonet Hvis du i Figur 162 klikker på knappen Flere indstillinger, vil du se nedenstående dialogboks. Figur 163 Hvis din lydfil ikke afspilles automatisk, skal du kontrollere under fanen Rækkefølge og tidsindstilling, at der er valgt automatisk animation F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

111 PowerPoint Videregående Arbejde med lyd Figur 164 Kontroller at der er valgt automatisk animation Optage en lyd Hvis du har tilsluttet en mikrofon til din computer, kan du optage lyd, som du indtaler i mikrofonen. Opret eller vælg det dias som skal indeholde den indspillede lyd. Aktiver menuen Indsæt/Film og lyde/optag lyd. Videregående.doc Ver F.M.T. 109

112 Arbejde med lyd PowerPoint Videregående Figur 165 Du ser nu dialogboksen Optag lyd. Figur 166 Indtast et navn til lydfilen, klik på knappen Optag og indtal den ønskede lyd. Du stopper indspilningen ved at klikke på knappen Stop. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

113 PowerPoint Videregående Arbejde med film eller animerede billeder 14. Arbejde med film eller animerede billeder Figur 168 Du kan fra menuen Indsæt/Film og lyde indsætte film fra galleri eller fra en fil. Figur 169 Hvis du vælger diaslayoutet Medieklip og tekst og dobbeltklikker på medie-objektet, vil du blive ført over i galleri. Dobbeltklik på objktet Videregående.doc Ver F.M.T. 111

114 Arbejde med film eller animerede billeder PowerPoint Videregående I Microsoft Clip Gallery skal du vælge fanen Animationsklip og derefter en kategori. Figur 170 Vælg en kategori Hvis du højreklikker på objektet, får du mulighed for at indsætte det F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

115 PowerPoint Videregående Arbejde med film eller animerede billeder Figur 171 Højreklik på objektet for at indsætte det i dit dias Hvis du har sat en tidsindstilling for dit dias, vil animationen blive afspillet når du viser din præsentation som et show. Figur 172 Animeret GIF fil afspilles automatisk Du kan også indsætte film fra fil, eksempelvis i formatet AVI. Sådanne film afspilles også automatisk hvis du har tidsindstilling på dit dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 113

116 Arbejde med film eller animerede billeder PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

117 PowerPoint Videregående Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet 15. Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet Figur 173 Du kan fra Microsoft Clip Gallery hente billeder, tegninger, animationer og lydfiler fra Internettet. Klik her for at hente filer fra Internettet Figur 174 Første gang du klikker på knappen Onlineudklip, ser du denne dialogboks. Når du klikker OK til ovenstående dialogboks, startes din Browser, og du føres til Microsoft hjemmeside for Online udklip. Videregående.doc Ver F.M.T. 115

118 Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet PowerPoint Videregående Figur 175 Vent mens siden opdateres Når siden er opdateret ser du siden Multimedieklip og medier. Figur 176 Hvis du ruller ned ad på siden, vil du se forskellige kategorier, som vist i Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

119 PowerPoint Videregående Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet Figur 177 Disse kategorier vises nederst på siden Ønsker du at hente animationer, skal du klikke på det HyperLink som vises øverst til højre. Figur 178 Klik på dette HyperLink for at komme til Animationer Når du har valgt en fil, skal du vælge punktet Kopier, som vises øverst til venstre. Videregående.doc Ver F.M.T. 117

120 Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet PowerPoint Videregående Figur 179 Marker en fil og vælg Kopier I det næste billede, skal du acceptere licensaftalen. Figur 180 Når du har accepteret licensaftalen vil filen blive overført til din computer F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

121 PowerPoint Videregående Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet Figur 181 Vent mens filen overføres Når filen er overført kan du lukke din Browser. Figur 182 For at indsætte filen i dit dias, skal du højreklikke på diaset og vælge menuen Sæt ind. Videregående.doc Ver F.M.T. 119

122 Billeder, lyd eller videoklip fra Internettet PowerPoint Videregående Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

123 PowerPoint Videregående Animere et diagram 16. Animere et diagram Figur 184 Du kan animere de diagrammer som er oprettet med Microsoft Graph 2000 eller Microsoft Excel. Hvis dine diagrammer er oprettet med kæde til et Excel Diagram, kan du ikke animere dem. Du kan derimod animere et Excel diagram, hvis du afbryder kæden og opdeler gruppen af diagramelementer. Animere et diagram oprettet med Microsoft Graph 2000 Skift til det dias som viser det ønskede diagram. Højreklik på diagrammet og vælg menuen Brugerdefineret animation. Videregående.doc Ver F.M.T. 121

124 Animere et diagram PowerPoint Videregående Figur 185 Åbn Brugerdefineret animation Vælg fanen Rækkefølge og tidsindstillinger og definer den ønskede tid. Figur 186 Vælg denne fane og definer den ønskede tid Skift til fanen Diagrameffekter. Angiv hvilke elementer der skal animeres, samt den ønskede form for animation F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

125 PowerPoint Videregående Animere et diagram Figur 187 Figur 188 Animere et diagram fra Excel Hvis du vil animere et diagram som er indsat fra Excel, skal du anvende samme metode som beskrevet for Microsoft Graph 2000 diagrammer. Videregående.doc Ver F.M.T. 123

126 Animere et diagram PowerPoint Videregående Højreklik på diagrammet og vælg Brugerdefineret animation. Figur 189 Du kan fra fanen Diagrameffekter angive de samme animationseffekter som gælder for de diagrammer der er oprettet med Microsoft Graph Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

127 PowerPoint Videregående Animere et diagram Figur 191 Diagrammer med kæde til Excel Hvis dit diagram er oprettet med en kæde til Excel, kan du ikke animere det. Åbner du Brugerdefineret animation vil du se at indstillingerne under fanen Diagrameffekter ikke er tilgængelig. Disse indstillinger er ikke tilgængelige for kædet diagrammer Du kan kontrollere om diagrammet er oprettet med en kæde, ved at højreklikke på diagramobjektet. Hvis du ser menupunkterne Opdater kæde og Sammenkædet Regneark-objekt, har du en kæde til et andet program. Videregående.doc Ver F.M.T. 125

128 Animere et diagram PowerPoint Videregående Figur 192 Højreklik for at kontrollere om du har en kæde Hvis du har en kæde kan du ikke animere diagrammet. Hvis du derimod bryder kæden, kan du anvende almindelige animationer på diagrammets elementer. Du kan blandt andet bryde en kæde ved at opdele de grupperede elementer. Højreklik på diagramobjektet og vælg menuen Gruppering/Opdel gruppe F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

129 PowerPoint Videregående Animere et diagram Figur 193 Opdel gruppen Du vil efterfølgende se nedenstående advarsel, at du mister de sammenkædede oplysninger. Figur 194 Hvis du vælger at fortsætte, vil de se diagrammet opdelt i forskellige objekter, som vist i Figur 195. Videregående.doc Ver F.M.T. 127

130 Animere et diagram PowerPoint Videregående Figur 195 Diagrammet opdeles i flere objekter Hvis du beholder markeringen af de viste objekter og åbner Brugerdefineret animation, vil du se, at hvert objekt kan animeres. Figur 196 Hvert objekt kan animeres Du bør frigøre markeringen af de objekter som ikke skal animeres, og definere en tidsindstilling for de markerede objekter F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

131 PowerPoint Videregående Animere et diagram Figur 197 Definer en tidsindstilling for de objekter som skal animeres Skift til fanen Effekter og angiv en ønsket animation. Figur 198 Da diagrammet er opdelt i særskilte objekter, og dermed ikke længere opfattes som et diagram, kan du ikke anvende fanen Diagrameffekter. Videregående.doc Ver F.M.T. 129

132 Animere et diagram PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

133 PowerPoint Videregående Flette præsentationer 17. Flette præsentationer Figur 199 Du kan sammenflette forskellige præsentationer, så én præsentation indsættes i en anden præsentation. Du kan også indsætte udvalgte dias fra en præsentation i en anden præsentation. Du skal åbne den præsentation, som skal inkludere dias fra en anden præsentation. Figur 199 Figur 199 og Figur 200 viser to præsentationer. Præsentationen i er navngivet Ideer. Præsentationen i Figur 200 er navngivet Mødeledelse. Præsentationen Mødeledelse skal indsætte i præsentationen Ideer. Videregående.doc Ver F.M.T. 131

134 Flette præsentationer PowerPoint Videregående Figur 200 I eksemplet er præsentationen Ideer åbnet og markøren er placeret på det sted for Mødeledelse skal indsættes. Figur 201 Her skal Mødeledelse indsættes Du indsætter en præsentation fra menuen Indsæt/Dias fra filer F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

135 PowerPoint Videregående Flette præsentationer Figur 202 Aktiver denne menu Du ser nu dialogboksen Diassøgning. Figur 203 Klik på knappen Gennemse Videregående.doc Ver F.M.T. 133

136 Flette præsentationer PowerPoint Videregående Når du klikker på knappen Gennemse, får du mulighed for at udvælge én præsentation. Figur 204 Vælg en præsentation og klik på Åbn Når du klikker på knappen Åbn, vil du se en oversigt over alle de dias der findes i den åbnede præsentation. Figur 205 Du kan markere forskellige dias... eller du kan indsætte alle dias i den aktive præsentation F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

137 PowerPoint Videregående Flette præsentationer Du kan markere forskellige dias ved at klikke på dem, eller du kan indsætte alle dias i den aktive præsentation. I dette eksempel er alle dias blevet indsat. Figur 206 Flette præsentationer med HyperLinks Du kan flette to præsentationer ved hjælp af HyperLinks. Ved brug af denne metode, kan du bevare formatet i begge præsentationer. Du kan oprette et HyperLink til en pladsholder eller et objekt. Du kan indsætte et HyperLink ved at højreklikke på objektet eller pladsholderen, og vælge menupunktet HyperLink. Du kan også indsætte et HyperLink fra menuen Indsæt/Objekt. Vælg punktet Fra fil. Når filen er indsat opfattes den som et HyperLink. Videregående.doc Ver F.M.T. 135

138 Flette præsentationer PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

139 PowerPoint Videregående Brugerdefinerede Diasshow 18. Brugerdefinerede Diasshow Figur 207 Du kan med brugerdefinerede diasshow oprette en præsentation i en anden præsentation, eksempelvis hvis du for en afdeling skal vise et bestemt sæt dias, og for en anden afdelingen skal vise nogle andre dias. I stedet for at oprette to, næsten identiske præsentationer, kan du med fordel oprette et brugerdefineret diasshow. Figur 207 viser et forenklet eksempel, hvos dias 1, 2 og 4 skal vises for afdelingen Produktion, og dias 1, 3 og 5 skal vises for funktionærerne. Menuen Diasshow/Brugerdefinerede diasshow anvendes til at oprette sådanne diasshow. Videregående.doc Ver F.M.T. 137

140 Brugerdefinerede Diasshow PowerPoint Videregående Figur 208 Klik her for at oprette brugerdefinerede diasshow Nå du ser dialogboksen Brugerdefinerede diasshow skal du klikke på knappen Ny for at oprette et show. Figur 209 Du ser en oversigt over de dias som findes i den åbne præsentation F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

141 PowerPoint Videregående Brugerdefinerede Diasshow Figur 210 Indtast et navn til præsentationen, marker de dias som skal indgå i showet og klik på knappen Tilføj. Figur 211 Angiv et navn Marker de ønskede dias. Med CTRL tasten nede kan du udvælge flere dias Klik på Tilføj Når du har tilført de ønskede dias, som vist i klikke på knappen OK. Figur 212 skal du Videregående.doc Ver F.M.T. 139

142 Brugerdefinerede Diasshow PowerPoint Videregående Figur 212 Klik på OK knappen For at oprette et nyt sæt, skal du igen klikke på knappen Ny. Figur 213 Indtast navnet på det ønskede show, tilføj de ønskede dias og klik på OK knappen F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

143 PowerPoint Videregående Brugerdefinerede Diasshow Figur 214 Indatst et navn, vælg de ønskede dias og klik på OK knappen Når du vil vise et bestemt show, vælger du det i oversigten og klikker på knappen Vis. Figur 215 Klik på Vis for at starte et show Videregående.doc Ver F.M.T. 141

144 Brugerdefinerede Diasshow PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

145 PowerPoint Videregående Referent funktionen 19. Referent funktionen Figur 216 Når du viser din præsentation som et diasshow, har du mulighed for at oprette en dagsorden, eksempelvis for at notere forskellige punkter, som skal udføres af forskellige personer. Start dit diasshow. Figur 217 Højreklik med musen og vælg menuen Referent. Du kan kun se denne menu hvis du har startet dit diasshow og højreklikker på et dias Du ser nu dialogboksen Referent. Videregående.doc Ver F.M.T. 143

146 Referent funktionen PowerPoint Videregående Figur 218 Indtast en passende beskrivelse, som vist i Figur 219. Klik derefter på fanen Handlingspunkter. Figur 219 Under fanen Handlingspunkter, kan du oprette de emner der skal udføres F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

147 PowerPoint Videregående Referent funktionen Figur 220 Indtast et emne og klik på knappen Tilføj. Figur 221 Klik her for at gemme det indtastede Videregående.doc Ver F.M.T. 145

148 Referent funktionen PowerPoint Videregående Figur 222 Klik her for at eksportere referatet til Word Når du er færdig med at definere handlingspunkter, kan du klikke på knappen Eksporter, hvis Referatet skal udskrives eller es. Figur 223 Hvis du ikke har Microsoft Outlook, kan du fjerne denne markering, og i stedet udskrive dokumentet i Microsoft Word. Figur 224 Klik derefter på knappen Eksporter nu. Word vil blive vist, når dit diasshow er afsluttet F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

149 PowerPoint Videregående Referent funktionen Figur 225 Referat eksporteret til Microsoft Word PowerPoint har også gemt referatet som et dias sidst i præsentationen. Figur 226 Videregående.doc Ver F.M.T. 147

150 Referent funktionen PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

151 PowerPoint Videregående Integration af skrifttyper 20. Integration af skrifttyper Figur 227 Hvis du har oprettet en præsentation med specielle skrifttyper, kan du opleve at præsentationen vises med andre skrifttyper, dersom du afholder dit diasshow på en anden computer. Det kan være at dit firma har installeret specielle True Type skrifttyper, eksempelvis i forbindelse med specielle programmer eller printere. Du kan sikre dig, at din præsentation viser de korrekte skrifttyper, hvis du integrerer dem i præsentationen. Du kan integrere skrifttyper fra menuen Filer/Gem som hvor du skal klikke på knappen Funktioner/Integrer TrueType. Videregående.doc Ver F.M.T. 149

152 Integration af skrifttyper PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

153 PowerPoint Videregående Pakke en rejsepræsentation 21. Pakke en rejsepræsentation Figur 228 Menuen Filer/Rejsepræsentation giver dig mulighed for at gemme din præsentation, så den kan vises på en computer hvor PowerPoint ikke er installeret. Med en Rejsepræsentation pakkes din præsentation med tilhørende billeder, objekter, skrifttyper og sammenkædede filer samt Power- Points fremviser. Det er fremviseren der giver dig mulighed for at vise præsentationen på en computer uden PowerPoint. Figur 228 viser en præsentation med kæde til et Excel regneark. Denne præsentation skal gemmes som en Rejsepræsentation. Dette dias har en kæde til et Excel regneark Når du starter menuen Filer/Rejsepræsentation, ser ud dette billede: Videregående.doc Ver F.M.T. 151

154 Pakke en rejsepræsentation PowerPoint Videregående Figur 229 Klik på knappen Næste og vælg at du vil pakke den aktive præsentation. Figur 230 I det næste skærmbillede foreslår PowerPoint at du gemmer til drev A det vil sige på en diskette. Da du kan risikere at der ikke er plads på disketten, anbefales det at gemme til en mappe på harddisken. Efterfølgende kan du kopiere mappen eller filerne til en diskette. Skulle der ikke være plads på disketten, kan du i stedet brænde filerne på en CD-Rom eller en USB Harddisk F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

155 PowerPoint Videregående Pakke en rejsepræsentation Figur 231 Opret en mappe på harddisken I det næste billede får du mulighed for at integrere sammenkædede filer og skrifttyper. Figur 232 I det næste billede får du mulighed for at medtage PowerPoints fremviser. Videregående.doc Ver F.M.T. 153

156 Pakke en rejsepræsentation PowerPoint Videregående Figur 233 I det sidste billede ser du en bekræftelse på at præsentationen pakkes i den valgte mappe på harddisken. Figur 234 Når du klikker på knappen Udfør ser du denne bekræftelse. Figur F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

157 PowerPoint Videregående Pakke en rejsepræsentation Hvis du åbner Windows Stifinder og skifter til den mappe du har gemt præsentationen i, vil du se følgende filer: Figur 236 Som det vises i ovenstående billede, fylder de samlede filer mere end 3 MB, hvilket betyder at de ikke kan gemmes på en diskette. Åbne en rejsepræsentation Når din rejsepræsentation skal vises på en anden computer, skal du åbne din præsentation. Hvis du har gemt præsentationen på en CD eller en USB harddisk, skal du dobbeltklikke på filen pngsetup.exe. Videregående.doc Ver F.M.T. 155

158 Pakke en rejsepræsentation PowerPoint Videregående Figur 237 Dobbeltklik på denne fil Indtast i feltet Destinationsmappe, hvor du ønsker filerne placeret. Figur 238 Hvis mappen ikke findes, bliver du spurgt om den skal oprettes. Figur 239 Når filerne er gemt i mappen, bliver du spurgt om præsentationen skal vises F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

159 PowerPoint Videregående Pakke en rejsepræsentation Figur 240 Hvis du vælger Ja til at vise diasshowet, vil det automatisk blive startet. Figur 241 I Figur 242 ser du de filer som er gemt i destinationsmappen. Videregående.doc Ver F.M.T. 157

160 Pakke en rejsepræsentation PowerPoint Videregående Figur 242 Disse filer er pakket ud i mappen TEST Hvis præsentationen ikke skal vises mere på den pågældende computer, kan du slette destinationsmappen efter du har vist dit diasshow F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

161 PowerPoint Videregående Opsætning af PowerPoint 22. Opsætning af PowerPoint Figur 243 Vis Der findes forskellige indstillingsmuligheder i PowerPoint, som du med fordel kan rette. Aktiver menuen Funktioner/Indstillinger. Nedenstående afsnit viser de forskellige indstillingsmuligheder. Fra fanen Vis har du mulighed for at indstille hvilke dialogbokse og værktøjer du ønsker at se. Videregående.doc Ver F.M.T. 159

162 Opsætning af PowerPoint PowerPoint Videregående Figur 244 Generelt Fra fanen Generelt bør du ændre antallet af senest åbnede filer til 9, som er maksimum. Dermed bliver det lettere for dig at åbne de senest anvendte filer. Du bør også kontrollere at dit navn og initialer vises her. Disse oplysninger anvendes i dokumentets egenskaber, og gør det nemmere for dig at finde de filer du har oprettet på et netværk F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

163 PowerPoint Videregående Opsætning af PowerPoint Figur 245 Rediger Fra fanen Rediger bør du ændre antallet af handlinger der kan fortrydes. Som standard giver PowerPoint dig kun mulighed for at fortryde de seneste 20 handlinger. Videregående.doc Ver F.M.T. 161

164 Opsætning af PowerPoint PowerPoint Videregående Figur 246 Udskriv Du kan fra fanen Udskriv sætte de indstillinger som passer bedst til din arbejdssituation. Figur 247 viser et eksempel på tilpassede udskrivningsindtillinger F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

165 PowerPoint Videregående Opsætning af PowerPoint Figur 247 Videregående.doc Ver F.M.T. 163

166 Opsætning af PowerPoint PowerPoint Videregående Figur 248 Gem Fra fanen Gem bør du redigere det interval PowerPoint automatisk gemmer din fil, til gendannelse F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

167 PowerPoint Videregående Opsætning af PowerPoint Figur 249 Stave- og Stilkontrol Fanen Stave- og stilkontrol giver dig mulighed for at indstille hvad PowerPoint skal kontrollere i din præsentation. Klik her for at definere indstillingerne Du kan definere indstillingerne for stilkontrol ved at klikke på knappen Indstillinger for stilkontrol. Videregående.doc Ver F.M.T. 165

168 Opsætning af PowerPoint PowerPoint Videregående Figur 250 Store/små bogstaver og sluttegn Du kan fra fanen Store/små bogstaver og sluttegn indstille hvorledes tekster i pladsholderne til titel og tekst skal kontrolleres F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

169 PowerPoint Videregående Opsætning af PowerPoint Figur 251 Visuel klarhed Fra fanen Visuel klarhed kan du angive hvor store dine tekster skal være, samt hvor mange linjer der på vises i en pladsholder. Videregående.doc Ver F.M.T. 167

170 Opsætning af PowerPoint PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

171 PowerPoint Videregående Retningslinjer for design af diasshow 23. Retningslinjer for design af diasshow Enkle budskaber Når du præsenterer et diasshow, bør indholdet være i centrum. De værktøjer, du bruger, for eksempel. animationer og overgange, skal understrege dit budskab, ikke stjæle tilhørernes opmærksomhed med specialeffekter:. Hvis tilhørerne læser fra venstre til højre, kan det være en god ide at designe de animerede dias, så budskaberne kommer ind fra venstre. Hvis du vil fremhæve ét bestemt budskab, kan du prøve at lade det komme ind fra højre. Forandringen vil fange tilhørernes opmærksomhed og derved forstærke budskabet. Det samme princip gælder for lyd. Pludselig musik eller lyd under en overgang eller animation får tilhørerne til at fokusere på diasshowet, men hyppig brug af lydeffekter kan stjæle tilhørernes opmærksomhed fra de vigtigste budskaber. Præsentationens hastighed har også betydning for tilhørernes reaktion. Hvis det går for hurtigt, mister tilhørerne opmærksomheden, og hvis det går for langsomt, falder de i søvn. Brug faciliteterne i PowerPoint til at afprøve hastigheden, før du afholder præsentationen. Mennesker bruger maks. 8 sekunders opmærksomhed på et dias ved første øjekast sørg for, at dit budskab kommer igennem på den tid. Undgå gentagelser hvis du skal vise en grafisk fremstilling af nogle tal, bør du vælge mellem et søjlediagram eller et cirkeldiagram anvend ikke begge dele. Under afprøvningen kan du desuden kontrollere, om dine dias har den ønskede visuelle effekt. For mange ord eller billeder kan distrahere tilhørerne. Hvis du konstaterer, at du har brugt for meget tekst, kan du prøve at opdele et dias i to eller tre og derefter forøge skriftens størrelse. Videregående.doc Ver F.M.T. 169

172 Retningslinjer for design af diasshow PowerPoint Videregående Skrifttyper Overvej følgende punkter, når du vælger skrifttyper: Den valgte skrifttype har betydning for, hvordan budskabet opfattes. Brug alvorlige skrifttyper, for eksempel Times New Roman, til forretningsmeddelelser og andre vigtige meddelelser, og sjove skrifttyper, for eksempel Comic Sans MS, til personlige hilsener og sjove beskeder. Skrifttyper med skraffering (serif), for eksempel Times New Roman og Bookman, er lettere at læse, hvis der er tale om store mængder tekst, mens skrifttyper uden skraffering (sans serif), for eksempel Arial og Verdana, virker klarere og egner sig bedre til titler og overskrifter. Hvis teksten skal læses på et dias på skærmen, skal du bruge skrifttyper, der egner sig til det. Skrifttyperne Verdana, Tahoma og Bookman er udviklet specielt til at blive læst på en skærm. Arial og Times New Roman er også velegnede. Sørg for, at der er stor kontrast mellem farven på skrifttypen og baggrundsfarven, så teksten bliver lettere at læse. Brug kun fed skrift eller kursiv til at fremhæve særlige forhold. Hvis disse effekter bruges for meget, virker de ikke. Hver skrifttype har sin egen personlighed, så det er vigtigt at være konsekvent. Hvis du skifter mellem mange forskellige skrifttyper, bliver budskabet ikke konsekvent. Prøv at begrænse dig til højst tre eller fire forskellige skrifttyper i en præsentation. Præsentationsteknik Når du afholder din præsentation for en forsamling, som læser fra venstre mod højre, skal du selv placere dig til venstre for lærredet. Hvis du placere dig til højre for lærredet, og tilhørerne under præsentationen både skal fokusere på budskabet i præsentationen, og på dig, tvinger du tilhørerne til at skifte fokus fra højre mod venstre, hvilket er modsat den naturlige læseretning. Hvis du under præsentationens afholdelse, skal pege på lærredet, skal du sikre dig at du ikke træder frem i den zone, som dækker for tilskuernes overblik over lærredet. I Figur 252 er denne zone det område som er mellem lærredet og den første stolerække F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

173 PowerPoint Videregående Retningslinjer for design af diasshow Figur 252 Afgræns dine bevægelser inden for dette område Placerer du sig i dette område dækker du for tilskuernes overblik over lærredet Anvend en digital pegepind til at fremhæve punkter på lærredet, så behøver du ikke at træde ind foran lærredet. Hvis du skal sælge et produkt ved hjælp af en præsentation, i et lokale, hvor der er opsat borde, bør du justere bordopstillingen, så dine købere sidder med front mod dig. Dette er vist i Figur 253. Figur 253 Din egen stab skal placeres her Dine købere skal placeres her Videregående.doc Ver F.M.T. 171

174 Retningslinjer for design af diasshow PowerPoint Videregående Hvordan skal du bevæge dig Bevæg dig inden for dit bevægelsesområde mens du tiltaler tilskuerne. Brug dine arme, og peg mod lærredet med din venstre arm. Bruger du din højre arm, vil din arm krydser din krop, hvilket signalere usikkerhed fra din side. Hold håndfladen opad og mod tilskuerne. Hvordan skal du stå Placer dig kun med fronten mod tilskuerne, når du er budskabet. Når din præsentation er budskabet, bør du stå så du kan pege på lærredet men stadig bevare øjenkontakt med tilskuerne. Vend aldrig ryggen mod tilskuerne, de vil have svært ved at høre hvad du siger. Hvis de mister øjenkontakten med dig, mister du kontakten med dem F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

175 PowerPoint Videregående Retningslinjer for design af diasshow Planlæg din tid Indlæg tid til spørgsmål og svar. Hvis du har 20 minutter til dit foredrag, skal din præsentation være kortere end 20 minutter. Afsæt ca. 5 minutter til spørgsmål og svar. Hvis tilskuerne ikke har nogen spørgsmål, kan du anvende de sidste 5 minutter til at fortælle hvorledes de kan kontakte dig, vis eventuelt din adresse eller hjemmeside på lærredet. Du må hellere afslutte foredraget 2 minutter før tid, end 2 minutter senere. Du kan være sikker på, at en del af tilskuerne vil forlade lokalet efter 20 minutter, sørg for at være færdig, inden for den afsatte tid. Videregående.doc Ver F.M.T. 173

176 Retningslinjer for design af diasshow PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

177 PowerPoint Videregående Øvelser Øvelser Videregående.doc Ver F.M.T. 175

178 Øvelser PowerPoint Videregående Læsevejledning De efterfølgende øvelser 1 21 viser dig nogle avancerede rutiner, som hurtigt bringer dig i stand til at arbejde på egen hånd i Power- Point. Løs øvelserne i dit eget tempo. De øvelser, du ikke når på kurset, kan alle løses når du kommer hjem. Hvis du aldrig har arbejdet med PowerPoint før, men måske med andre præsentationsprogrammer bør du starte med Øvelse 1 og arbejde dig fremad øvelse for øvelse. Læs øvelsen, inden du løser den. Det giver et bedre overblik over, hvad du skal frem til. Du kan hente øvelsesfilerne fra Internettet på nedenstående adresse: Klik på Hent kursusfiler, ud for PowerPoint 2000 Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

179 PowerPoint Videregående Øvelse 1 Øvelse 1 Formål Du skal i denne øvelse kopiere nogle øvelsesfiler til din computer, samt kontrollere indstillingerne i PowerPoint. Henvisninger Opsætning af PowerPoint se side 159. Figur 254 Øvelse Start Windows Stifinder og opret en mappe på din harddisk med navnet Kursus. Kopier kursusfilerne til kurset over i ovenstående mappe. Spørg instruktøren hvor filerne befinder sig. Start PowerPoint med en tom præsentation. Aktiver menuen Funktioner/Indstillinger og kontroller at dit navn og initialer er registreret under fanen Generelt. Indtast dine brugeroplysninger Videregående.doc Ver F.M.T. 177

180 Øvelse 1 PowerPoint Videregående Figur 255 Klik på fanen Gem og angiv nedenstående indstillinger. Kontroller disse indstillinger Afslut PowerPoint F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

181 PowerPoint Videregående Øvelse 2 Øvelse 2 Formål Du skal i denne øvelse oprette en præsentation efter en skabelon med autoindhold. Henvisninger Terminologi i PowerPoint se side 11. Figur 256 Øvelse Start PowerPoint. I velkomstbilledet skal du vælge Guiden autoindhold. Vælg Guiden Autoindhold I den næste dialogboks skal du klikke på knappen Næste. Videregående.doc Ver F.M.T. 179

182 Øvelse 2 PowerPoint Videregående Figur 257 Klik på Næste Figur 258 I det næste billede skal du vælge typen Carnegie-skabeloner og derefter Mødeforberedelse. Klik derefter på knappen Næste. Vælg typen Carnegieskabeloner Klik på Næste Vælg i det næste billede at præsentationen skal vises på skærmen F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

183 PowerPoint Videregående Øvelse 2 Figur 259 Figur 260 Klik på knappen Næste og angiv nedenstående indstillinger. Klik på knappen Næste. Videregående.doc Ver F.M.T. 181

184 Øvelse 2 PowerPoint Videregående Figur 261 Klik på knappen Udfør for at afslutte Guiden Autoindhold. Du skal nu have nedenstående skærmbillede. Figur 262 Gem præsentationen med navnet Mødeledelse. Filen skal ikke lukkes F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

185 PowerPoint Videregående Øvelse 2 Figur 263 Videregående.doc Ver F.M.T. 183

186 Øvelse 2 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

187 PowerPoint Videregående Øvelse 3 Øvelse 3 Formål Du skal i denne øvelse arbejde med Mastere, Designskabeloner og farveskemaer. Henvisninger Terminologi i PowerPoint se side 11. Figur 264 Øvelse Skift til visningen Diassorteringsvisning. Kontroller at alle 7 dias anvender den samme farveopsætning. Kontroller at du har samme opsætning Figur 265 Du skal i præsentationen Mødeledelse ændre designskabelonen. Dobbeltklik på designskabelonens navn, som vises i statuslinjen nederst på skærmen. Dobbeltklik her Vælg designskabelonen Udflydende farver, som vist i Figur 266. Videregående.doc Ver F.M.T. 185

188 Øvelse 3 PowerPoint Videregående Figur 266 Figur 267 Tast [F12] og gem skabelonen med navnet Mødeledelse med udflydende farver. Gem som vises når du taster F12 Hvis du har skiftet visning, skal du skifte til Diassorteringsvisning og kontrollere at alle dine dias nu har et nyt layout F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

189 PowerPoint Videregående Øvelse 3 Figur 268 Figur 269 Dobbeltklik på dias 1. Nederst på siden vises en pladsholder med Copyright information. Slet denne pladsholder. Slet denne pladsholder Aktiver menuen Vis/Master/Titelmaster. Videregående.doc Ver F.M.T. 187

190 Øvelse 3 PowerPoint Videregående Figur 270 Figur 271 Du ser nu den master som definerer opsætningen af dit titeldias. I midten af din master, vises der på tværs et logo med tre farvede kasser og en streg. Rediger den nederste kasse, som viser farven Gul, til en grøn farve. Rediger den nederste kasse til grøn Luk mastervisningen. Skift til Diassorteringsvisning og kontroller at titeldiaset anvender andre farver i logoet end de øvrige dias F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

191 PowerPoint Videregående Øvelse 3 Figur 272 Kontroller at alle andre dias anvender et andet logo Aktiver menuen Vis/Master/Diasmaster. Rediger den vandrette streg som vises i logoet, så den toner fra rød (venstre kant) til gul (højre kant). Gem præsentationen med ændringerne. Luk derefter præsentationen. Videregående.doc Ver F.M.T. 189

192 Øvelse 3 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

193 PowerPoint Videregående Øvelse 4 Øvelse 4 Formål Du skal i denne øvelse oprette en skabelon med en tilpasset diasog titelmaster samt et sæt farveskemaer. Henvisninger Terminologi i PowerPoint se side 11. Figur 273 Øvelse Opet en ny præsentation uden dias. Aktiver menuen Vis/Master/Diasmaster. Videregående.doc Ver F.M.T. 191

194 Øvelse 4 PowerPoint Videregående Figur 274 Figur 275 Indsæt fra knappen Autofigurer/Figurer en Retvinklet trekant F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

195 PowerPoint Videregående Øvelse 4 Figur 276 Figur 277 Mens autofiguren er markeret skal du fra knappen Tegning/Roter eller spejlvend rotere figuren til højre. Skub derefter figuren op i øverste venstre hjørne af din master. Videregående.doc Ver F.M.T. 193

196 Øvelse 4 PowerPoint Videregående Figur 278 Placer figuren her Figur 279 Aktiver menuen Vis/Hjælpelinjer. PowerPoint viser nu en vandret og lodret hjælpelinje på skærmen. Udvid figurens størrelse så den nederste spids rammer den vandrette hjælpelinje. Hjælpelinjer Marker figuren og fjern stregfarven. Klik på knappen Fyldfarve og vælg menuen Effekter. Vælg indstillingen To farver. Sæt farve 1 til rød og farve 2 til gul F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

197 PowerPoint Videregående Øvelse 4 Figur 280 Figur 281 Vælg et vandret farveforløb så den røde farve vises for oven. Opret en kopi af trekanten. Spejlvend den og placer den under den første trekant, som vist i Figur 281. Indsæt denne trekant Videregående.doc Ver F.M.T. 195

198 Øvelse 4 PowerPoint Videregående Figur 282 Marker begge trekanter og opret en gruppe. Placer derefter gruppen bagerst på masteren, så den vises bag ved teksterne. Figur 283 Rediger skrifttypen for de viste pladsholdere til Comic Sans MS. Rediger derefter skriftfarven til nedenstående indstillinger F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

199 PowerPoint Videregående Øvelse 4 Figur 284 Din master skal nu vise dette billede: Aktiver menuen Indsæt/Ny titelmaster. Spejlvend logoet, så det vises i højre side af titelmasteren. Ophæv gruppen i logoet og rediger farveforløbet så trekanterne toner fra gul (venstre kant) til rød (højre kant). Rediger tekstfarven for pladsholderne, så teksten fremstår i rød farve. Videregående.doc Ver F.M.T. 197

200 Øvelse 4 PowerPoint Videregående Figur 285 Figur 286 Luk master visningen. Aktiver menuen Filer/gem som. Gem præsentationen som en PowerPoint designskabelon med navnet Trekanter. Luk skabelonen. Åbn præsentationen Mødeledelse med udflydende farver. Rediger designskabelonen til skabelonnen Trekanter F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

201 PowerPoint Videregående Øvelse 4 Figur 287 Figur 288 Skift til Diassorteringsvisning og kontroller at du har nedenstående billede: Gem præsentationen med navnet Mødeledelse med trekanter. Videregående.doc Ver F.M.T. 199

202 Øvelse 4 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

203 PowerPoint Videregående Øvelse 5 Øvelse 5 Formål Arbejde med objekter. Henvisninger Følg instruktionen i øvelsen. Øvelse Opret i en ny præsentation nedenstående objekt. Objektet består af to ligebenet trekanter samt to ellipser. Den ene ellipse er gjort gennemsigtig, så man kan skimte den nederste trekant igennem ellipsen. Du bør ved hjælp af rækkefølgen for lag kunne opnå samme resultat. Figur 289 Opret en gruppe ud fra ovenstående objekter. Kopier gruppen og indsæt den i titelmasteren i designskabelonen Trekanter, som vist i Figur 290. Videregående.doc Ver F.M.T. 201

204 Øvelse 5 PowerPoint Videregående Figur 290 Skaler symbolet og roter det mod højre, som vist oven for. Rediger skriftfarven for titelpladsholderen til en mørk blå farve. Gem og luk skabelonen med ændringerne. Åbn præsentationen Mødeledelse med trekanter. Som du her ser, vises logoet ikke på titelmasteren. PowerPoint registrerer ikke ændringer i designskabeloner. Du skal derfor genbruge designskabelonen Trekanter, for at få vist logoet på titelmasteren. Genbrug designskabelonen Trekanter på præsentationen og slet det oprindelige logo med kasser, som blev anvendt i Øvelse F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

205 PowerPoint Videregående Øvelse 5 Figur 291 Videregående.doc Ver F.M.T. 203

206 Øvelse 5 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

207 PowerPoint Videregående Øvelse 6 Øvelse 6 Formål Arbejde med farveskemaer. Henvisninger Terminologi i PowerPoint se side 11. Figur 292 Øvelse Åbn designskabelonen Trekanter. Aktiver visningen af Titelmasteren. Aktiver menuen Formater/Farveskema. Du ser nu nedenstående dialogboks som viser de farveskemaer der i øjeblikket er tilknyttet skabelonen. NB! Slet alle de viste farveskemaer bortset fra det der vises i øverste række i midten. Man kan ikke slette alle farveskemaer. Videregående.doc Ver F.M.T. 205

208 Øvelse 6 PowerPoint Videregående Figur 293 Behold dette farveskema Klik på fanen brugerdefineret og opret nedenstående farveskema. Der er anvendt følgende farver: Baggrund = Beige Tekst og streger = Mørk blå Skygger = Grå Titeltekst = Grøn Fyld = Rød Markering = Marineblå Markering og hyperlink = Due blå Markering og besøgt hyperlink = Lys grå F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

209 PowerPoint Videregående Øvelse 6 Figur 294 Klik her Klik her Klik på knappen Tilføj som standardskema. Klik derefter på knappen Anvend på alle. Din titelmaster skal nu vise følgende farvesammensætning. Figur 295 Gem og luk designskabelonen. Åbn præsentationen Mødeledelse med trekanter. Aktiver menuen Formater/Farveskema. Som du her ser, anvender præsentationen i øjeblikket de farveskemaer som var anvendt i skabelonen sidst den blev gemt. Videregående.doc Ver F.M.T. 207

210 Øvelse 6 PowerPoint Videregående Figur 296 Genbrug designskabelonen Trekanter på præsentationen. Kontroller at præsentationen nu kun har adgang til to farveskemaer. Gem og luk præsentationen F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

211 PowerPoint Videregående Øvelse 7 Øvelse 7 Formål Du skal i denne øvelse arbejde med billeder som skal indsættes fra Multimedieklip, fra fil samt ved hjælp af kæder. Henvisninger Billeder se side 17. Figur 297 Øvelse Aktiver menuen Filer/Ny. Klik på fanen Generelt og opret en ny præsentation efter skabelonen Trekanter. Opret et titeldias med følgende tekst: Videregående.doc Ver F.M.T. 209

212 Øvelse 7 PowerPoint Videregående Figur 298 Klik på knappen Nyt dias i værktøjslinjen Standard eller værktøjslinjen Opgaver. Vælg layoutet Opstilling med punkttegn fra dialogboksen Nyt dias. Indtast nedenstående titeltekst: Dygtige medarbejdere Indtast nedenstående punkttekster: Får ofte lønforhøjelse Må selv bestemme mødetider Får tilbudt billige rejser F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

213 PowerPoint Videregående Øvelse 7 Figur 299 Figur 300 Gem præsentationen med navnet Rejser. Opret et nyt dias med layoutet Opstilling med punkttegn. Indtast nedenstående tekst: Videregående.doc Ver F.M.T. 211

214 Øvelse 7 PowerPoint Videregående Tip! Figur 301 I Figur 300 er der oprettet en venstre tabulator på 7 cm. Og en højre tabulator på 19 cm. Hvis du aktiverer linealen fra menuen Vis/Lineal er det nemmere at sætte tabulatorerne. Opret et nyt dias med layoutet Tekst og Clipartbillede. Indtast nedenstående tekst: Dette afsnit er sænket og sat til 20 punkt i størrelse. Punkttegnet er skjult. Definer den tekst som starter med En berømt seværdighed til 20 punkt i skriftstørrelse. Indryk teksten så det bliver et indrykket punkt fra knappen Sænk. Skjul derefter punkttegnet. Slet pladsholderen for Clipartbilleder og indsæt billedet Peterskirken.jpg. Filen er placeret i mappen C:\Kursus F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

215 PowerPoint Videregående Øvelse 7 Figur 302 Opret et nyt dias med layoutet Clipartbillede og tekst. Slet pladsholderen for Clipartbilledet og aktiver menuen Indsæt/Objekt. Figur 303 Marker punktet Opret fra fil og klik på knappen Gennemse. Vælg billedet Eiffel.jpg. Vælg denne fil Videregående.doc Ver F.M.T. 213

216 Øvelse 7 PowerPoint Videregående Figur 304 Figur 305 Reducer størrelsen for billedet til 70% for højde og bredde. Indtast nedenstående tekst F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

217 PowerPoint Videregående Øvelse 7 Figur 306 Figur 307 Gem filen med ændringerne. Opret et nyt dias med nedenstående tekst og billede. Billedet skal indsættes fra fil ved hjælp af menuen Indsæt/Billede fra fil. Videregående.doc Ver F.M.T. 215

218 Øvelse 7 PowerPoint Videregående Figur 308 Slet den baggrundsfarve som vises omkring billedet. Du sletter farven fra værktøjslinjen Billede, hvor du anvender knappen Angiv gennemsigtig farve. Gem filen med ændringerne. Skift til dias 5 (Frankrig) og prøv om du kan slette himlen som vises omkring Eiffeltårnet. Hvis det ikke lykkes skal du lukke filen uden at gemme den, og derefter åbne den igen. Opret det sidste dias med følgende tekst og billede: F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

219 PowerPoint Videregående Øvelse 7 Figur 309 Reducer billedstørrelsen til 40% og beskær billedet fra højre, så det ligner opvenstående eksempel. Gem og luk præsentationen. Videregående.doc Ver F.M.T. 217

220 Øvelse 7 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

221 PowerPoint Videregående Øvelse 8 Øvelse 8 Formål Du skal i denne øvelse fjerne en baggrundsfarve fra et billede som er kædet til din præsentation. Henvisninger Integration med Microsoft Office 2000 se side 61. Figur 310 Øvelse Start Microsoft Photo Editor. Åbn filen Eiffel.jpg. Slet baggrundsfarven fra billedet Gem filen som en GIF fil. Videregående.doc Ver F.M.T. 219

222 Øvelse 8 PowerPoint Videregående Figur 311 Figur 312 Åbn præsentationen Rejser. Skift til dias 5. Aktiver menuen Rediger/Kæder. Klik på knappen Skift kilde. Vælg filen Eiffel.gif som ny kildefil F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

223 PowerPoint Videregående Øvelse 8 Figur 313 Figur 314 Gem præsentationen med ændringer. Videregående.doc Ver F.M.T. 221

224 Øvelse 8 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

225 PowerPoint Videregående Øvelse 9 Øvelse 9 Formål Du skal i denne øvelse arbejde med diagrammer. Henvisninger Arbejde med diagrammer se side 45. Figur 315 Øvelse Opret i præsentatione Rejser nedenstående diagram. De viste data er oprettet i dette skema. Figur 316 Videregående.doc Ver F.M.T. 223

226 Øvelse 9 PowerPoint Videregående Figur 317 Aktiver menuen Formater/Farveskema og anvend det farveskema som viser en hvid baggrund på det aktive dias. Gem præsentationen med ændringerne F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

227 PowerPoint Videregående Øvelse 10 Øvelse 10 Formål Du skal i denne øvelse konvertere et fotografi til en tegning. Henvisninger Integration med Microsoft Office 2000 se side 61. Figur 318 Øvelse Åbn Microsoft Photo Editor. Åbn billedet Peterskirken.jpg. Aktiver menuen Effekter/Grafisk pen og sæt nedenstående indstillinger. Gem billedet med navnet Peterskirken grafisk pen.jpg. Videregående.doc Ver F.M.T. 225

228 Øvelse 10 PowerPoint Videregående Figur 319 Gem filen med dette navn Figur 320 Åbn præsentationen Rejser. Skift til dias 4 og erstat billedet for Italien, så du i dette dias anvender Peterskirken grafisk pen.jpg. Rediger farveskemaet for dette dias, til det farveskema som viser en hvid baggrund. Gem præsentationen F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

229 PowerPoint Videregående Øvelse 11 Øvelse 11 Formål Du skal i denne øvelse oprette et organisationsdiagram med en stabsfunktion. Henvisninger Følg instruktionen i øvelsen. Figur 321 Øvelse Indsæt nedenstående dias i præsentationen Rejser. Anvend det farveskema du mener passer bedst til dette dias. Gem præsentationen. Videregående.doc Ver F.M.T. 227

230 Øvelse 11 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

231 PowerPoint Videregående Øvelse 12 Øvelse 12 Formål Du skal i denne øvelse anvende tidsindstillinger, effekter og animationer på din præsentation. Henvisninger Animationer se side 83. Figur 322 Øvelse Åbn præsentationen Rejser. Skift til Diassorteringsvisning og definer en tidsindstilling på alle dias til automatisk samt ved klik på musen efter 10 sekunder. Diassorteringsvisningen skal nu vise tallet 10 under hvert dias. Videregående.doc Ver F.M.T. 229

232 Øvelse 12 PowerPoint Videregående Figur 323 Figur 324 Marker dias 2 og 3 og vælg overgangen Opløs. Klik her Anvend nedenstående overgange på de øvrige dias: Dias 1 = Boks ind Dias 4 = Boks ud Dias 5 = Afdæk nedad Dias 6 = Vandrette persienner Dias 7 = Skaktern henover Dias 8 = Lodret split indad Dias 9 = Vifte opad F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

233 PowerPoint Videregående Øvelse 12 Figur 325 Marker igen alle dias og anvend effekten Opløs. Kontroller præsentationen ved at starte den som et diasshow. Hvis du synes ventetiden er for langsom, kan du klikke med musen for at starte effekten. Rediger dias 4, 5, 6 og 7 så teksterne vises før billederne dette udføres ved hjælp af brugerdefineret animation. Rediger for de samme dias effekterne for billederne, så du anvender effekten Opløs det skal kun være på billederne du anvender denne effekt. Marker objektholderen Vælg denne effekt Gem præsentationen. Videregående.doc Ver F.M.T. 231

234 Øvelse 12 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

235 PowerPoint Videregående Øvelse 13 Øvelse 13 Formål Du skal i denne øvelse oprette en animation på et diagram. Henvisninger Animere et diagram se side 121. Figur 326 Øvelse Åbn præsentationen Rejser. Animer det diagram som vises i dias 8. Diagrammet skal animeres efter serie. Du skal ikke animere gitter og forklaring. Gem præsentationen. Videregående.doc Ver F.M.T. 233

236 Øvelse 13 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

237 PowerPoint Videregående Øvelse 14 Øvelse 14 Formål Du skal i denne øvelse animere de objekter som vises i dias 9 i præsentationen Rejser. Henvisninger Animationer se side 83. Øvelse Opret ved hjælp af brugerdefineret animationer følgende animation for dias 9 med den viste rækkefølge: Titelteksten skal animeres og vises først København animeres og vises derefter Århus animeres og vises Forbindelseslinjen mellem København og Århus vises Ålborg animeres og vises Forbindelseslinjen mellem København og Ålborg vises Odense animeres og vises Forbindelseslinjen mellem København og Odense vises Kastrup animeres og vises Forbindelseslinjen mellem Kastrup og København vises. Anvend effekten Boks på titelteksten. Anvend animationen Stræk på kasserne og effekten Opløs på linjerne. Gem præsentationen med ændringerne. Videregående.doc Ver F.M.T. 235

238 Øvelse 14 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

239 PowerPoint Videregående Øvelse 15 Øvelse 15 Formål Du skal i denne øvelse indsætte en lyd, som skal afspilles under hele din præsentation. Henvisninger Arbejde med lyd se side 99. Øvelse Åbn præsentationen Rejser. I mappen C:\Kursus findes en lydfil med navnet Over the rainbow. Indsæt denne fil i præsentationen i dias 1 og sæt filen til at afspille under hele dit diasshow. Afprøv præsentationen og gem ændringerne. Videregående.doc Ver F.M.T. 237

240 Øvelse 15 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

241 PowerPoint Videregående Øvelse 16 Øvelse 16 Formål Du skal i denne øvelse arbejde med Handlingsindstillinger. Henvisninger Animationer se side 83. Figur 327 Øvelse Åbn præsentationen Rejser. Skift til dias 2 og tilføj nedenstående tekst: Opret en kopi af dias 2 og indsæt kopien som dias 3. Skjul dias 3. Du skjuler et dias ved at højreklikke på det i Diassorteringsvisningen. Indsæt billedet Eksplosion.wmf i dias 3. Videregående.doc Ver F.M.T. 239

242 Øvelse 16 PowerPoint Videregående Figur 328 Slet tidsindstillingen for dias 2, så der ikke skiftes til dias 4. Slet overgangene og effekterne fra dias 3. Skift til dias 2. Marker ordet hovedet i det sidste afsnit. Højreklik på ordet og vælg Handlingsindstillinger. Angiv under Handlingsindstillinger Hyperlink til Dias. Som vist i det næste billede F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

243 PowerPoint Videregående Øvelse 16 Figur 329 Vælg Dias 3. Figur 330 Afprøv præsentationen. Det er nu meningen at når du klikker på ordet hovedet i dias 2, at dias 3 vises på skærmen med billede. Ordet hovedet vises mer hyperlink farven i dias 2 (defineret i farveskemaet). Når dias 3 vises, skifter tekstfarven tilbage til grøn. Gem præsentationen med ændringerne. Videregående.doc Ver F.M.T. 241

244 Øvelse 16 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

245 PowerPoint Videregående Øvelse 17 Øvelse 17 Formål Du skal i denne øvelse indsætte en animeret GIF fil i din præsentation samt en WordArt tekst. Henvisninger WordArt se side 21. Arbejde med film eller animerede billeder se side 111. Figur 331 Øvelse Opret et nyt dias sidst i præsentationen uden tekst. Indsæt nedenstående WordArt objekt i diaset. Indsæt filen græskar.gif under objektet WordArt. Videregående.doc Ver F.M.T. 243

246 Øvelse 17 PowerPoint Videregående Figur 332 Afprøv præsentationen. Når du når det sidste dias skulle græskaret gerne smile til dig. Gem ændringerne F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

247 PowerPoint Videregående Øvelse 18 Øvelse 18 Formål Du skal i denne øvelse sammenflette to præsentationer. Henvisninger Flette præsentationer se side 131. Figur 333 Øvelse Luk alle åbne præsentationer. Aktiver menuen Filer/Ny. Klik på fanen Præsentationer og opret en præsentation efter autoindholdsskabelonen Produktspecifikationer. Gem denne fil med navnet Produktspecifikationer. Filen skal ikke lukkes. Opret igen en ny præsentation efter autoindholdsskabelonen Salg af et produkt eller en serviceydelse. Videregående.doc Ver F.M.T. 245

248 Øvelse 18 PowerPoint Videregående Figur 334 Figur 335 Gem denne fil med navnet Salg af et produkt. Aktiver menuen Vindue/Arranger alle. Du skal nu havde dette skærmbillede: Sammenflet de to præsentationer så dias 2 7 fra præsentationen Produktspecifikationer vises efter dias 7 i præsentationen Salg af et produkt. Gem denne præsentation med navnet Flet F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

249 PowerPoint Videregående Øvelse 19 Øvelse 19 Formål Du skal i denne øvelse oprette et brugerdefineret diasshow. Henvisninger Brugerdefinerede Diasshow se side 137. Øvelse Åbn præsentationen Flet. Anvend farveskema nummer 2 på dias Opret et brugerdefineret diasshow med navnet Salg for dias 1 7 og 14. Figur 336 Opret et brugerdefineret diasshow med navnet Specifikationer for dias 1 og Videregående.doc Ver F.M.T. 247

250 Øvelse 19 PowerPoint Videregående Figur 337 Figur 338 Afprøv begge diasshow. Klik her for at starte et brugerdefineret diasshow Luk og gem præsentationen F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

251 PowerPoint Videregående Øvelse 20 Øvelse 20 Formål Du skal i denne øvelse gemme en præsentation til brug på Internettet. Henvisninger Web-sider se side 35. Figur 339 Øvelse Gem præsentationen Rejser som en web-side med navnet Rejser. Afslut PowerPoint. Åbn Windows Stifinder. Skift til mappen C:\Kursus. Dobbeltklik på filen Rejser.htm. Videregående.doc Ver F.M.T. 249

252 Øvelse 20 PowerPoint Videregående Figur 340 Dobbeltklik på denne fil. Internet Explorer skal nu vise præsentationen. Naviger rundt i præsentationen ved hjælp af navigationspanelet i venstre side. Prøv derefter at navigere rundt ved hjælp af knapperne som vises nederst i browseren. Som du ser, animeres dine dias ikke og du kan ikke høre den indlagte musik. Prøv at klikke på den knap som vises i nederste højre hjørne. Knappen starter din præsentation med animationer og lyd F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

253 PowerPoint Videregående Øvelse 20 Figur 341 Klik her for at starte præsentationen med animationer og lyd Prøv at klikke her Videregående.doc Ver F.M.T. 251

254 Øvelse 20 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

255 PowerPoint Videregående Øvelse 21 Øvelse 21 Formål Denne øvelse er blot en repetition ad det du har lært. Øvelse Opret en præsentation som beskriver dig selv på minimum 6 dias. Opret selv et eller flere farveskemaer til præsentationen. Indsæt tekster, objekter og billeder efter eget valg. Anvend tidsindstillinger, overgange og effekter som passer til det du beskriver. Lad instruktøren vise præsentationen for dine medkursister. Videregående.doc Ver F.M.T. 253

256 Øvelse 21 PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

257 PowerPoint Videregående Indeks Indeks A Afspille et musiknummer fra en lyd-cd 106 Farveskemaer 13 Animationer 83 Anvende eller udskifte 13 Brugerdefineret animation 83 Filer Diasovergang 83 Gem som 149 Effekter 83 Gem som Web-side 36;43 Handlingsindstillinger 83 Rejsepræsentation 151 Handlingsknapper 83 Vis som Web-side 35 Animationseffekter 87 Formater Animere tekst 92 Anvend designskabeloner 12 Bogstaver 92 Farveskema 13 Niveauer 92 Tal 59 Ord 92 Funktioner Autofigurer 95 Indstillinger 159 AVI filer 113 Gem 164 B Generelt 160 Rediger 161 Browser 115 Stilkontrol Brugerdefinerede diasshow 137 Store/små bogstaver og sluttegn 166 Brugerdefineret animation 89;107 Visuel klarhed 167 C Udskriv 162 CD-Rom 152 Vis 159 D G Designskabeloner 12 GIF filer 78 Diagrameffekter 91;122 Guiden Projektor 31 Diagrammer 45 Nulstil 33 Oprette H Kopier fra Excel til PowerPoint 47 Handlingsindstillinger 92;97 Som et objekt 54 Musestyrede handlinger 94 Som et objekt fra en fil 49 Ved klik med musen 94 Ved hjælp af diaslayoutet Diagram 45 Handlingsknapper 95 Redigere et diagram 55 HyperLink 117;135 Formatere tal 59 Indsætte en ekstra serie 57 Ændre diagramtype 56 Diasovergang 83;84 Import fra Word 61 Indledning 7 Diasshow Indstil Diasshow 29 Brugerdefinerede diasshow 137 Kiosk 30 Indstil diasshow 29 To skærme 30 Diassorteringsvisning 83;86 Indsæt 57 Diassøgning 133 Billede E Fra fil 18 Multimedieklip 17 Effekter 86 Dias fra disposition 62 Dias fra filer 132 Film og lyde 99;111 Afspil musiknummer fra lyd-cd 106 Lyd fra fil 104 Optag lyd 109 Ny titelmaster 16 Objekt 50;135 WordArt 21 Indsæt kæde 20 Indsæt objekt 52 Indsæt speciel 19 Internet Explorer 35 F I Videregående.doc Ver F.M.T. 255

258 Indeks PowerPoint Videregående K L Kiosk 30 Kæder 20 Kæder 19 R Rediger Indsæt speciel 19 Kæder 20 Sæt ind 17 WordArt-tekst 21 Referat Licensaftale 118 Lyde Eksporter 146 Afspille et musiknummer fra en lyd-cd 106 Referent 143 Lyd fra fil 104 Handlingspunkter 144 Lyd fra galleri 99 Tilføj 145 Optage en lyd 109 Rejsepræsentation 151 Lydprøve 32 Destinationsmappe 156 M pngsetup.exe 155 Mastere 14 Retningslinjer for design af diasshow 169 Diasmaster 14 Hvordan skal du bevæge dig 172 Master for noter 26 Hvordan skal du stå 172 Master for uddelingskopier 26 Planlæg din tid 173 Titelmaster 14 Præsentationsteknik 170 Oprette 16 Specialeffekter 169 Microsoft Clip Gallery 112;115 Rækkefølge og tidsindstilling 89;108 Microsoft Outlook 146 S Microsoft Photo Editor 67 Sammenflette præsentationer 135 Angive gennemsigtige farver 74 Sammenkædet Regneark-objekt 125 Billedareal 68 Gør et billede skarpere 81 T Gør et billede sløret 82 Terminologi i PowerPoint 11 Indsætte en kopi fra PowerPoint 69 True Type skrifttyper 149 Oprette et nyt billede 68 Typografier 61 Rotere et billede 72 U Ændre overfladen for et billede 80 Åbne et billede 71 Udklipsegenskaber 103 Microsoft Word 61;146 Udklipsholder 17 Typografier 61 USB Harddisk 152 Multimedieindstillinger 91 V Multimedieklip 17 Vis Multimedieklip og medier 116 Master Musik CD 106 Diasmaster 16 O Titelmaster 16 Office-assistent 64 Sidehoved og sidefod 25 Onlineudklip 115 Visninger Diasvisning 86 Opdater kæde 125 Optag 110 Normal visning 86 Optag lyd 110 Værktøjslinjer Oversigtsdias 27 Animationseffekter 88 Diassortering 27;85 Formatering 55 Standard 55 Tegning 21;95 WordArt F.M.T. Videregående.doc Ver. 1

259 PowerPoint Videregående Indeks W Web-side 36;39 Billeder 42 Filer 41 Generelt 41 Kodning 42 Netværkssteder 43 Udgiv 39 Undermapper 37 Web-indstillinger 40 Web-Server 43 Windows Stifinder 19;155 WordArt 21 Ø Øvelser 175 Videregående.doc Ver F.M.T. 257

260 Indeks PowerPoint Videregående F.M.T. Videregående.doc Ver. 1