Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" Beboerrepræsentationens Beretning 2013 v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade 291 2880 Bagsværd Telefon: 44 44 00 03 Arbejde: 33 21 26 33 Telefax: 33 21 11 18 E-mail: carl-erik@andersen-maare.dk Onsdag den 13. marts 2013, 18:30 Beboerrepræsentanterne har siden sidste beboermøde afholdt 11 møder. 5 bestyrelsesmøder og 1 møde med vores udlejer. Herudover har vi afholdt 4 andre møder med underleverandører og håndværkere. Med dagens beboermøde bliver det til 11 møder, hvor vi sidste år havde 13 møder. Beboerrepræsentanterne fører en protokol, der er fremlagt til besigtigelse på dagens møde, og derudover har vi i det forløbne år sendt nogle af referaterne fra bestyrelsesmøderne. Desværre får vi ikke ret mange bemærkning retur, og har ikke rigtigt nogen fornemmelse af om de bliver læst. 1. Indsigelse i mod sidste års afvikling af beboermøde. Niels W. Bruun, har, i mail af 12. marts 2012, bemærket, at når der til mødet sidste år ikke, ifølge foreningens vedtægter var de krævede 50 % repræsenteret (23) men kun 22, og som følge deraf ikke kunne træffes beslutninger om de indkomne forslag, og der kunne heller ikke foretages valg af beboerrepræsentanter. For så vidt angår den manglende afstemning af de 2 indkomne forslag, begge Niels W. Bruun, skal det anføres, at til det første forslag, etablering af en hjemmeside, blev oplyst at arbejdet var igangsat, og til det andet forslag om offentliggørelse af referaterne fra bestyrelsesmøderne, oplyste beboerrepræsentanterne, at dette ville blive foretaget i videt mulige omfang. På trods af indsigelsen, har beboerrepræsentanterne valgt at lade de foretagne valg være gældende, primært fordi der ikke var tale om kampvalg, idet både formandsvalget og valget af de 2 suppleanter skete uden modkandidater. 2. Hjemmesiden. Denne har været længe undervejs, men er under udarbejdelse, og skulle have været færdig. Det er tidligere besluttet, at beordre denne udarbejdet, og der er bevilliget 10.000,- til dette arbejde. Beboerrepræsentanterne har imidlertid modtaget tilbud af Annemarie/291 om at etablere denne, og vedligeholde den efterfølgende. Desværre har hun ikke kunne færdiggøre den endnu p.g.a. af en brækket arm. Hun er i gang og beboerrepræsentanterne vil i løbet af kort tid kunne udsende nogle skærm-dumps, så beboerne kan se hvordan siden kommer til at se ud, og meget gerne komme med kommentarer og forslag til indholdet, inden den bliver lagt op på internettet. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2013.doc Side 1
Vi prioriterer at det bliver en meget enkel side, og nem og enkel at vedligeholde og opdatere. Til gengæld sparer beboerrepræsentationen for den besluttede udgift på 10.000,- kr. som vi meget hellere vil bruge på kursus-aktiviteter. 3. Beboerrepræsentationens vedtægter I forbindelse med Niels`s henvendelse vedrørende vores vedtægter, har vi konstateret, at der ikke er overensstemmelse imellem vores vedtægter, der kræver 50 % af beboerne tilstede, for at være beslutningsdygtig., og bekendtgørelsen der tilsiger at beboermødet er beslutningsdygtigt ved de fremmødte medlemmer. Bestemmelsen i vores vedtægter, finder vi i højere grad sikre beboerdemokratiet, ved at kræve at mindst 50 % af beboerne møder op. Det kan dog medføre, at beboermøderne ikke er beslutningsdygtige, som vi så sidste år, og kan eventuelt kræve, at der indkaldes til ekstraordinære beboermøder. Bekendtgørelsen tilsikre, at en sådan situation ikke opstår, idet de der møder op og er aktive, kan få gennemført det de ønsker. Denne ordning vil gøre tilværelsen nemmere end vores nuværende vedtægter. Beboerrepræsentanterne har valgt ikke at sætte et ændringsforsalg til vores vedtægter på dagens dagsorden, idet vi meget gerne vil have nogle tilkendegivelser fra beboerne, ligesom beboerrepræsentanterne undersøger om vi skal ændre og om vi skal ændre administrativt, d.v.s. uden afstemning. 4. Lukning-sæson, opvarmning 1. juni 31. august. I gennem flere år, er der slukket for opvarmningen den 1. juni, og tændt igen den 31. august. Dette er baseret på en afstemning på et beboermøde. Den 22. maj fik vi en henvendelse om, at nu havde vi en herlig sommer med 27 grader, og en opfordring om at få slukket for varmen. Den 4. juni fik vi en henvendelse om, at nu var temperaturen udendørs 12-15 grader, og det blev foreslået, at der igen blev tændt for varmen. Uden at det hele bliver alt for bureaukratisk, er vi nødt til at oplyse, at det er omkostningskrævende at slukke og tænde fyret til opvarmningen, og at dette i videst mulige omfang bør undgås. Niels W. Bruun /297A har udtrykt ønske om at formulere princippet for at tænde og slukke, og der har været afholdt et par møder om emnet, ligesom der er fremsendt dokumentation om de seneste 8-10 års fyringsudgifter til Niels. Der er ikke til dagens beboermøde fremkommet noget forslag, så beboerrepræsentanterne vil foreslå, i forbindelse med aflæggelsen af denne beretning, at denne nuværende ordning med, at den ansvarlige for vores centralvarme, starter og slutter pausen i fyringen som hidtil, dog således, at hvis der er meget varme i maj, slukkes fyret, og hvis der er meget koldt i august startes fyret. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2013.doc Side 2
5. Fjernvarme Sidste år bemærkede beboerrepræsentanterne i beretningen: I 2011 blev fjernvarmeplanerne for vores område offentliggjort.frem til 2026, men mod nord går grænsen på den modsatte side af Frodesvej og mod vest går grænsen vest for Krogshøjsvej. Vores område er således ikke umiddelbart omfattet af 15-års planen frem til 2026. Beboerrepræsentanterne har derfor været i forbindelse med Vestforbrændingen, der dog oplyser, at man eksperimenterer og undersøger muligheden for at forsyne sammenhængende bebyggelser med en mindre 6 bar ledning. Det er en mulighed der bør undersøges nærmere. 24. oktober 2012, fik vores udlejer en henvendelse fra By og Miljøforvaltningen, der oplyste, at miljøudvalget på sit møde den 22. oktober har besluttet at udvide det nuværende område for indførelse af fjernvarme. Vi forsøger at holde os orienteret om udviklingen både gennem udlejer, kommunen og Vestforbrændingen. Se i øvrigt www.gladsaxe.dk/fjernvarme Sidstnævnte hævder på sin hjemmeside, at besparelse ved at gå fra naturgas til fjernvarme ligger på 17 %, samtidigt med at der er forskellige støtte ordninger til etableringen. 6. Vand og varmeregnskab Som det fremgår senere i dagens dagsorden, har beboerrepræsentanterne stillet forslag om at vores nuværende vand- og varmemålere udskiftes, og at der etableres målere der kan fjernaflæses. Samtidigt foreslås det, at der etableres et system, der gør det muligt for beboerne løbende at følge sit forbrug af vand og varme på internettet. Forslaget er forelagt udlejer, men det er ikke på nuværende tidspunkt færdig forhandlet, d.v.s. de beløb der fremgår af forslaget er overslag, men resultatet af, at udskiftningen af koldt og varmtvandsmålerne ikke medfører huslejestigning, idet vi allerede betaler en huslejestigning for disse. De samlede økonomiske konsekvenser, vil ligge i størrelsesordenen, 20,- kr/mdr i huslejestigning for forbedring, og sparede udgifter til vand- og varmeregnskab på 12,- kr/mdr 7. Affaldshåndtering Gladsaxe Kommune udsendte i oktober 2012 information til alle beboere i kommunen om en udvidelse af den nuværende affaldssortering. I slutningen af marts vil alle lejemål få leveret en plastbeholder til sortering af plast og metal. Det blev samtidigt oplyst, at man frem til 31. oktober 2012 kunne bestille yderligere én beholder til sortering af papir og glas. Det blev samtidigt anført, at adgangsvejen skal være jævn og plan trin og O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2013.doc Side 3
stigninger. Vi rettede derfor henvendelse til kommunen for at sikre os, at adgangsvejen bag husene på hovedgaden kan betragtes som værende jævn og plan. Efter nogle forbehold, og mulighed for at man ville kræve opsætning af skraldehuse i haven på hovedgaden, modtog beboerrepræsentanterne den 25. februar en bekræftelse på at man gerne, fortsat henter affald fra perlestensvejen bag husene på hovedgaden. Dog anføres det samtidigt, at de beboere der også har perlesten på stien i haverne, skal sørge for at beholderne sættes frem til skel, d.v.s. lige indenfor havelågen. 8. Etablering af bord/bænke udfor 299 og 283. Beboerrepræsentanterne besluttede på sit møde den 19. juni 2012, at opstille et bord/bænk sæt ud for de 3 lejligheder ud for nr. 283, idet disse 3 beboere ikke selv har have, og gerne ville have muligheden for at sidde ude i godt vejr. Bord/bænk-sættet er opstillet, forsøgsvis kun ud for nr. 283, og har været brugt løbende i sommeren 2012. 9. Vedligeholdelsesplan Beboerrepræsentanterne har aftalt med udlejer at vi skal have udarbejdet nogle vedligeholdelsesplaner, så vedligeholdelsen ikke fortsat bærer præg af brandslukning, men af mere velovervejede beslutninger. I forbindelse med møde med udlejer, er det omtalt, at vi snarest bør få undersøgt vores kloakker, og at vi i en ikke alt for fjern fremtid skal overveje udskiftning af taget på hovedgaden. Vi har aftalt med udlejer, at vi kommer med forslag til vedligeholdelsesinitiativer og gennemgå en sådan plan. 10. Juletræ 2012, hovedgaden I december besluttede beboerrepræsentanterne, at opstille et juletræ, med elektrisk lys på græsplænen på hovedgaden. Der blev indkøbt et træ til 678,13, og der blev lånt en lyskæde af Carl-Erik. Flere beboere har udtrykt sig meget positiv til dette initiativ, og udtrykt ønske om at det blev fortsat fremover, men vi vil naturligvis meget gerne have nogle tilkendegivelser fra beboerne. 11. Indvendig vedligeholdelseskonto tidligere udsendte udlejer en opgørelse over de enkelte lejemål indvendige vedligeholdelseskonto i oktober måned. Fremover vil vi, sammen med opkrævningen for januar og juli få oplyst indestående. 12. Markvandring Den 19. november 2012, gennemførte, udlejers repræsentant og beboerrepræsentationens formand årets markvandring. Formålet med denne er, at tilse, at det haveregulativ som beboermødet vedtog i O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2013.doc Side 4
2006, og som er tiltrådt af udlejer bliver overholdt. Et antal beboere har fået en henstilling om at forskellige forhold i deres haver ikke er i overensstemmelse med haveregulativet og er blevet opfordret til at bringe forholdet i orden inden den 31. marts 2013. Det skal understreges, at det er et demokratisk flertal af beboerne der har vedtaget denne ordning, Haveregulativ og det er således ikke vores ejendomsfunktionær der egenhændigt har været ude for at genere beboerne. Hvis du skulle være uenig i disse bestemmelser, er der mulighed for at fremkomme med dine ønsker og eventuelt fremsætte dem som forslag til beboermødet. Indtil da er de gældende og det er udlejers pligt at drage omsorg for at de bliver overholdt. 13. Legeplads Efter at have været på dagsordenen for en del år siden, hvor det blev forkastet, er der nu udarbejdet et projekt, og indhentet tilbud. Dette vil blive forelagt under indkomne forslag, og det er beboerrepræsentanternes håb, at beboerne vil tage godt i mod forslaget og deltage i debatten når dette forelægges. 14. Plankeværk om parkeringsplads Ved en besigtigelse sammen med udlejer den 25. februar, blev det besluttet at indhente tilbud på udskiftning af beton-pillerne til træstolper, udskifte nedslidte brædder og eventuelt male plankeværket efterfølgende. Flere af betonstolperne er eroderede eller beskadigede ved påkørsel, og fremtræder nedslidte. Samtidigt vil det blive undersøgt, om indkørslen kan udvides ved at skære af hjørnet, og i den forbindelse flytte lågen til indkørslen. Dette forventes gennemført i løbet af 2013. 15. Kursus for beboerrepræsentanter og suppleanter. Som det har været omtalt i de omdelte referater fra bestyrelsesmøderne, har vi haft en repræsentant på kursus hos ejendomsforeningen Danmark i Lejeret I og II. Vi har tidligere meddelt beboerne, at i stedet for at følge opfordringen på sidste års beboermøde om at beboerrepræsentanterne skulle tage sig en middag på foreningens regning, og bruge 10.000 kr på etablering af en hjemmeside, ville vi meget hellere bruge de penge på noget kursus aktivitet. Dette søger beboerrepræsentanterne godkendt senere under Indkomne forslag og samtidigt stiller vi forslag til at der tilmeldes yderligere kursusdeltagelse i foråret i Omkostningsbestemt leje. Disse kurser koster 2.875,- kr. for ikke medlemmer, og vi har forsøgt at bestille kurserne igennem vores udlejer, hvor priser er 500,- kr. billigere, men dette kunne O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2013.doc Side 5
desværre ikke, af forskellige grunde, lade sig gøre. 16. Sommerfest 2013? På trods af planlægning og omdeling af indbydelser, måtte vi konstatere en meget ringe interesse, hvorfor årets sommerfest 2012 blev aflyst. Hvis der er interesserede, der har mod og lyst til at prøve igen, synes jeg vi skal have nedsat et sommerfest 2013-udvalg, under punktet Eventuelt, ligesom vi plejer. Nu er der mere plads at udfolde sig på, og der vil måske stå en helt ny legeplads til de mindste, så det er bare med at komme i gang. Herefter indgiver jeg beretningen for beboermødet. På beboerrepræsentationens vegne Carl-Erik Christiansen/BH291 Formand O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Formands beretninger\repræsentationens beret 2013.doc Side 6