Tilsynsrapport 2012 Den selvejende institution Skovbærgården Smedestræde 1 A 4583 Sj. Odde Byrådssekretariatet Tilsynsenheden Dato for tilsyn: 10. juli 2012 Institutionen repræsenteret ved: Tilsynet foretaget af: Leder Hans Flink Helle Kausgaard
Om tilsynets gennemførelse Tilsynet er varetaget af Tilsynsenheden i Odsherred Kommune ved Helle Kausgaard og udført tirsdag den 10. juli 2012 i perioden fra kl. 10:00 til 13:00. Tilsynet hilste indledningsvist på de børn som var hjemme på opholdsstedet. Børnene fremviste deres værelser ligesom den tilsynsførende blev vist rundt både inde og ude af børnene. På selve tilsynsmødet deltog leder Hans Flink. Tilsynet hilste kort på en af Skovbærgårdens medarbejdere, men denne deltog ikke i tilsynsmødet. Opholdsstedet var aftenen forinden netop hjemkommet fra campingferie i Sverige. Tilsynet vil, på et kommende tilsyn tage en drøftelse med medarbejdergruppen blandt andet med henblik på, at vurdere samarbejdsstrukturer og medarbejderkompetencer i forhold til den faglige praksis og målgruppens behov. Tilsynet kontrollerede forekomsten af brandmateriel, herunder brandalarmer og sikring af flugtveje. Efter rundvisningen blev den interviewguide som danner grundlag for tilsynsbesøget systematisk gennemgået. Nærværende tilsynsrapport er en sammenfatning af indtryk samt mundtlige og skriftlige oplysninger på baggrund af tilsynsbesøget. Dette tilsyn omfatter ikke Skovbærskolen. Tilsynsrapporten har været til høring på Opholdsstedet Skovbærgården. Det er aftalt, at Tilsynsrapporten fremover vil være tilgængelig på Tilbudsportalen. Om tilsynets helhedsindtryk Opholdsstedet Skovbærgården er et veldrevet og veletableret opholdssted med plads til 7 børn/unge i alderen 5 til 12 år på indskrivningstidspunktet. Målgruppen er børn som ofte er opvokset under meget vanskelige vilkår, og som har været udsat for omsorgssvigt med deraf følgende følelsesmæssige belastninger. Børn der ikke har haft mulighed for at indarbejde sociale normer, og derfor har svært ved at omgå andre og læse sociale situationer. Pædagogikken er inspireret af Niels Peter Rygårds tanker om omsorgsfulde, strukturerede pædagogiske rammer med ansvarlige voksne og med udgangspunkt i neuropsykologien, som beskrevet af Susan Hardt. På stedet er man ligeledes inspireret af Theraplay. Theraplay benytter sig af følsom og organiserende berøring, tumleleg og glædesfyldte samspil. Herved er det muligt at få adgang til de dybere niveauer af de selvregulerende og emotionelle funktioner, der dannes i hjernens følelsesmæssige strukturer. Metoden tilbyder genoprettende følelsesmæssige erfaringer, og dermed nye muligheder for at bedre tilknytning og for at skabe tryggere indre repræsentationer. Samlet vurdering Rundvisning og interview foregik i en åben og imødekommende atmosfære. Der var ved rundvisningen en god og rolig stemning. Skovbærgården fremtræder pæn, ren og ryddelig og har generelt nogle gode fysiske rammer som er velegnet til formålet. Alle værelser har en god størrelse og bærer børnenes/unges personlige præg, både med hensyn til indretning og oprydning. Skovbærgården fremtræder som et trygt og omsorgsgivende sted, med engagerede og stabile voksne. Den pædagogiske praksis er funderet på et teoretisk grundlag som går igen i stedets udviklingsplaner, hverdagens opbygning og aktiviteternes tilrettelæggelse. Der er i 2012 taget initiativ til at få dokumenteret og udarbejdet en form for samlet personalehåndbog, som skal sikre at materiale altid er ajourført og har en let tilgængelighed. Tilsynet finder det endvidere positivt at stedet netop har gennemført/genopfrisket førstehjælpskursus. Interviewguide tilsyn 2/27
Institutionens aktuelle tilstand Ingen bemærkninger Forbedringsområder - og mindre væsentlige bemærkninger Væsentlige bemærkninger - mulige problemer af betydning Kritisk tilstand - afværgeforanstaltning påkrævet Fysiske rammer 1 g) røgalarmer - herunder brand og beredskab. 3 g) evakuerings- og brandøvelse Organisation og drift. 24e) bestyrelse Pædagogisk praksis og brugerindflydelse. Personaleforhold og arbejdsmiljø. Supplerende bemærkninger og vejledning om evt. afhjælpningsforanstaltninger: Fysiske rammer: 1 g) Røgalarmer: Tilsynet anbefaler, at leder udarbejder en fast rutine som sikrer at alle brandalarmer altid er funktionsduelige. 3 g) Evakuerings- og brandøvelse: Tilsynet anbefaler, at Skovbærgården tager initiativ til at gennemføre en evakuerings- og brandøvelse for at optimere sikkerheden for børnene og de ansatte, eventuelt sammen med børnene, såfremt dette kan gøres hensigtsmæssigt. Organisation og drift: 24 e) Bestyrelse: Tilsynet anbefaler at bestyrelsen snarest får udpeget et nyt bestyrelsesmedlem. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse: Ingen bemærkninger. Personaleforhold og arbejdsmiljø: Ingen bemærkninger. Interviewguide tilsyn 3/27
Fysiske rammer Grundlag og vurdering 1 Institutionens fysiske beliggenhed Opholdsstedet Skovbærgården ligger i den lille landsby Overby på Sjællands Odde. I det nærliggende område er der en folkeskole med elever fra 0-6 kl., børnehave samt forskellige muligheder for at deltage i fritidsaktiviteter. Der er ca. 20 km. til Nykøbing Sj. hvor der er station, svømmehal og mange indkøbsmuligheder mv. 1.a Udendørs fysiske rammer Opholdsstedet Skovbærgården ligger på en 2 tdr. stor grund. På grunden ligger ligeledes stedets interne skole, Skovbærskolen i en særskilt pavillon. På grunden er der en stor nedgravet hoppepude, gynger, sandkasse, udhus/hestestald/garage samt et stort areal med fold og plæne. 1.b Indretning Opholdsstedet har til huse i en 430 m² stor ejendom i to plan. I stueplanet er der køkken/alrum, toilet, et personalekontor/vagtstue, en mellemstue samt en ungeafdeling med 3 værelser og en lille stue, tekøkken og vaskerum. På førstesalen er der 5 værelser, en stor opholdsstue, et badeværelse og et lille aflangt behandlings rum som tænkes anvendt til Theraplay. Endvidere er der i gavlen en privatdel som aktuelt er under renovering, men som også anvendes til møder og lignende. 1.c Udnyttelse af fysiske rammer Rammerne er veldisponerede og godt indrettet. 1.d Sikring af flugtveje Flugtveje er ryddede. Ejendommen har en stor terrasse med store brede terrassedøre. Alle vinduer på værelser er over 60 cm brede. 1.e Alarmer Der er installeret røgalarmer på alle værelser og på gangarealer. Under rundvisningen på opholdsstedet viste det sig at 2 røgalarmer var ude af drift. Leder oplyser til tilsynet, at stedet generelt er meget opmærksomme på alarmerne, men anerkender at dette tilsyneladende kan være utilstrækkeligt. Vil tage initiativ til at optimere opmærksomheden herpå. 1.f Andet Interviewguide tilsyn 4/27
1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at leder udarbejder en fast rutine som sikrer at alle brandalarmer altid er funktionsduelige. 2 Bygningssyn 2.a Seneste bygningssyn Skovbærgården indgår ikke som en del af det kommunale bygningssyn. Opholdsstedets budget skal selv afholde udgifter til indvendigt vedligehold. 2.b Nuværende/planlagte ombygninger Der er ingen planlagte ombygninger. 2.c Planlagt vedligeholdelse Færdiggørelse af igangværende istandsættelse af gavlrum på førstesalen samt istandsættelse af rum til Thereplay. 2.d Andet (Evt anden offentlig myndigheds tilsyn, rapporter e.l.) - 2.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Der er ophængt brandrulle (liste over personalets opgaver i tilfælde af brand) på vagtværelse samt i den interne skole. 3.b Evakueringsplan / øvelse og information til nyansatte Der er udarbejdet evakueringsplan og denne er kendt af alle ansatte. Denne information indgår som en fast del af introduktionsforløbet for nyansatte. 3.c Brandtilsyn Der er ikke gennemført brandsyn, men der er ildslukkere ved trapperne i huset samt brandtæppe ophængt i køkkenalrum. Interviewguide tilsyn 5/27
3.d Brandøvelse Der er ikke gennemført brandøvelse. 3.e Førstehjælp Personalet har i 2012 deltaget i et internt 12 timers førstehjælpskursus over 2 dage med instruktør fra Dansk Røde Kors. 3.f Andet - 3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at Skovbærgården tager initiativ til at gennemføre en evakuerings- og brandøvelse for at optimere sikkerheden for børnene og de ansatte, eventuelt sammen med børnene, såfremt dette kan gøres hensigtsmæssigt. Påbud: Intet. 4 Levnedsmiddelkontrol 4.a Seneste kontrolbesøg og resultatet heraf Der har ikke været kontrolbesøg fra Fødevarestyrelsen. 4.b Andet - 4.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE Grundlag og vurdering 5 Drifts- og udviklingsaftale Der foreligger ikke en driftsaftale mellem Skovbærgården og Odsherred Kommune. 5.a Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Skovbærgården er godkendt i henhold til Servicelovens 142 stk. 7 og er organiseret som en fond/selvejende institution. Stedet blev etableret i 1. juni 1999. Hans Flink har været leder af stedet siden 1. november Interviewguide tilsyn 6/27
2004. Stedet er godkendt til 7 børn i alderen 5-18 år på indskrivningstidspunktet. 5.b Udviklingstendenser Stedet oplever, at det er nogle væsentlig vanskeligere opgaver som kommunerne nu henvender sig med. Der kommer fortsat mange henvendelser til Skovbærgården og stedet har fortsat fuld belægning. 5.c Projekter - 5.d Andet - 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Skovbærgården kom ud af 2011 med et overskud på kr. 196.861,- og er således godt på vej med at genoprette stedets egenkapital. 6.b Andet - 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi Leder Hans Flink administrerer stedets økonomi. Bogholder Annie Christensen bogfører og indberetter løn. 7.b Kasse og regnskabsregulativ - Interviewguide tilsyn 7/27
7.c Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab (selvejende) Bestyrelsen godkender budgetter og årsrapporter. Den statsautoriserede revisor fra RIR Revision deltager i bestyrelsesmøderne ved godkendelserne. 7.d Plan for økonomistyring i institutionen (intern & ekstern) Budget og kvartalsopgørelser udarbejdes af bogholder og sendes til revisor og bank. 7.e Andet Der er udarbejdet skriftlige retningslinjer for håndtering af Skovbærgårdens midler. Disse er kendt af alle medarbejdere. Kopi af retningslinjer er tidligere udleveret til tilsynet. 7.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE Grundlag og vurdering 8 Brugersammensætning Aktuel sammensætning: 2 piger og 5 drenge. 8.a Antal indskrevne 7 børn. 8.b Alder De indskrevne børn er aktuelt mellem 6-20 år. 4 af børnene er små, mens der er 3 store på henholdsvis 13, 13 og 20 år. 8.c Målgruppe og kerneydelse Skovbærgården henvender sig til børn, som ofte er opvokset under meget vanskelige vilkår, og som har været udsat for omsorgssvigt med deraf følgende følelsesmæssige belastninger. Børn der ikke har haft mulighed for at indarbejde sociale normer, og derfor har svært ved at omgå andre og læse sociale situationer. På Skovbærgården er der mulighed for hjemmeundervisning intern skole, eller det kommunale skoletilbud, men det er altid en individuel vurdering, hvad der er det bedste for barnet. Interviewguide tilsyn 8/27
8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Ja Nej Bemærkninger: 8.e Andet - 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning Skovbærgårdens udgangspunkt er, at omsorgssvigtede børn har mangler i deres udvikling. Der kan være områder, som er stagneret på grund af, at barnet har skullet bruge sin energi på, at overleve i et ugunstigt miljø. Disse områder er ofte forbundet med centralnervesystemet. Det kan give barnet forskelligartede problemer f.eks. koncentrationsbesvær, sansemotoriske problemer, personlighedsmæssige problemer og manglende indfølingsevne. Skovbærgården tror ikke på, at man kan behandle disse børn med udgangspunkt i deres sociale relationer, fordi det er der de fleste problemer opstår, og det er også der, barnet er mindst kompetent til at lære. Stedets erfaring er, at det gavner barnet i dets sociale relationer, hvis man først ser, hvor barnets styrker er og tager udgangspunkt der. Alle børn får udarbejdet detaljerede behandlingsplaner, som nøje følges og justeres. 9.b Pædagogisk målsætning Pædagogikken på Skovbærgården er inspireret af Niels Peter Rygårds tanker om omsorgsfulde, strukturerede pædagogiske rammer med ansvarlige voksne, og med udgangspunkt i neuropsykologien, som beskrevet af Susan Hart. Faglig og personlig udvikling vægtes højt og derfor er der tilknyttet både psykolog og supervisor til stedet, ligesom alle løbende videreuddanner sig. På stedet er man ligeledes inspireret af Theraplay. Interviewguide tilsyn 9/27
Det betyder i praksis at personalet bader børnene og efterfølgende cremer dem ind. I kombination med neuropædagogikken er det en metode hvor børnene kommer til at mærke deres krop. Uddrag fra hjemmesiden www.theraplay.dk: Theraplay er en korttidsterapi for børn og deres forældre/omsorgspersoner. Den involverer både forældre og børn, og der benyttes en aktiv, intensiv interaktion, som giver barnet mulighed for at overvinde de følelsesmæssige vanskeligheder, som opstår ved alvorlig relationsforstyrrelse og autisme. Mere end nogen anden terapi benytter Theraplay sig af følsom og organiserende berøring, tumleleg og glædesfyldte samspil. Herved er det muligt at få adgang til de dybere niveauer af de selvregulerende og emotionelle funktioner, der dannes i hjernens følelsesmæssige strukturer. Metoden tilbyder genoprettende følelsesmæssige erfaringer, og dermed nye muligheder for at bedre tilknytning og for at skabe tryggere indre repræsentationer. Kort fortalt er Theraplay en intervention, der: styrker tilknytning, selvværd og tillid til andre igennem glædesfyldt engagement er baseret på de naturlige mønstre af sunde interaktioner mellem forældre og barn fokuserer på fire essentielle kvaliteter i forældre-barn-relationen: struktur, omsorg, engagement og udfordring skaber en aktiv og empatisk forbindelse mellem barn og forældre resulterer i, at barnet får et positivt selvbillede og udvikler selvværd, som betyder, at det kan indgå i relationer som positive og givende. Interviewguide tilsyn 10/27
9.c Målsætning for afdelingerne/grupper - 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne Skovbærgården bestræber sig på at give børnene et sted, hvor stabilitet, tryghed, forudsigelighed, traditioner og omsorg er i centrum, og skabe et miljø, som er udviklende og trygt med faglig kompetent personale, med de nødvendige menneskelige og faglige kvalifikationer, som er overordentlig vigtige i arbejdet med sårbare børn. Skovbærgården tilbyder et miljø der lægger stor vægt på: Mulighed for individuel behandling og hensynstagen. At skabe et familiemiljø. Trygge rammer om børnene. Stabile relationer. At der er ikke langt fra beslutning til handling. 9.e Andet I forsøg på at bevare de relationer børnene danner på opholdstedet, er der mulighed for at bruge Skovbærgården som efterværn. 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er barnets tilknytning til de voksne organiseret. Alle børn har en primærvoksen. Der udover er leder og souschef tæt på alle børn. 10.b Deltager barnet i praktiske opgaver Alle børn har en maddag, og hjælper med fællesopgaver, fx at flytte brænde, havearbejde mv. 10.c Har børnene faste pligter Oprydning på deres værelser, lægge tøj til vask og hente det rene tøj. De ældste er med til at ordne badeværelse og lidt støvsugning. Interviewguide tilsyn 11/27
10.d Børnemøder / ungemøder Der afholdes ikke deciderede børnemøder, men spisesituationerne bruges til dialog med børnene både omkring hverdagens forløb samt planlægning af aktiviteter og ferier. 10.e Medindflydelse Ja, men der tages hensyn til det er tilknytningsforstyrrede børn der ofte tænker på tilfældige ting. 10.f Samtale med barn/ung Tilsynet talte med 3 af de yngste børn som fortalte om den netop afsluttede sommerferie i Sverige. Endvidere fik tilsynet et godt indtryk af børnenes dagligdag på opholdsstedet, herunder deres trivsel på stedet samt deres tillid til personalet og stedet som helhed. 10.g Andet Der er en husregel om, at børnene først må få mobil og have internetadgang på værelset, når de er 16 år. Begge dele afleveres kl. 21 til personalet. For børn under 16 år, kan man få lov til at bruge internettet ½ time ad gangen. Dette foregår i husets køkken. Disse vilkår er kendt ved indskrivning på Skovbærgården. Stedet oplever ikke at denne husregel giver anledning til de store diskussioner i børnegruppen. 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi BØRN & UNGE 11.a Udbetaling af lomme- og tøjpenge; hvem og hvor ofte Der føres kasserapport af kontaktpædagogen over børnenes lomme- og tøjpenge. Hver torsdag udbetales lommepenge, ellers efter behov. Tøjpenge udbetales efter behov. 11.b Vejledning i brug af lommepenge Ja, kontaktpædagogen vejleder i brugen af lommepenge. 11.c Anden udbetaling til brugerne - Interviewguide tilsyn 12/27
11.d Skriftlig procedure Skoværgården bruger KL s vederlagsvejledning. 11.e Andet - 11.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 12 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi VOKSNE 12.a Er der udarbejdet skriftlige retningslinjer/ procedure for håndtering af beboermidler - 12.b Har brugerne kendskab til disse retningslinjer/ procedure og følges de - 12.c Anden udbetaling til brugerne - 12.d Ansvarsfordeling vedr. administration og regnskab - 12.e Beboerbetaling for kost, rengøring, aktiviteter, etc. Aktuelt er 1 ung over 18 år tilbudt efterværn jf. 76, stk. 3, nr. 1. Tilsynet er oplyst om at der i den konkrete sag, har været inddraget sagsbehandler og der er udarbejdet egenbetaling mv. 12.f Andet (eks. revision) - 12.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 13/27
13 Behandlingsplaner / handleplaner 13.a Har alle en behandlingsplan/handleplan for de over 18 årige Ja Nej Bemærkninger: Leder oplyser, at de er blevet bedre til at bede kommunerne om at få udleveret kommunernes 140 handleplaner. Dette sker ikke pr. automatik bl.a. på grund af forældrene skal give samtykke hertil. Nogle børn er anbragt med tvang. Oftest ændres denne foranstaltning sig dog til en frivillig anbringelse over tid. 13.b Referat fra behandlingsmøder /konferencer vedr. barn/ung Sagsbehandler udarbejder referat af behandlingsmøder. 13.c Løbende justering af planerne Skovbærgården udarbejder 1 gang årligt en meget omfattende funktionsbeskrivelse på det enkelte barn. Stedet modtager meget ros for dette grundige arbejde af kommunerne. Planerne justeres jævnligt. 13.d Andet - 13.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 14 Aktivitetstilbud 14.a Generelt om dagligdagen Alle børn går i skole, enten på stedets interne skole eller på en af de i området beliggende folkeskoler. Alle børn går til ridning 1 gang om ugen. Dette er valgt fordi det er en god og velstimulerende aktivitet, der samtidig giver børnene en fællesoplevelse. Der ud over går børnene til individuelt valgte aktiviteter. 14.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter At børnene får mulighed for at spejle sig i almindelige børns adfærd ved at deltage i sportsaktiviteter. Interviewguide tilsyn 14/27
14.c Eksterne aktiviteter Fodbold, spejder, gymnastik, unicykel, klatring, svømning, solosang, musikundervisning og undervisning i ridning. 14.d Tvungen/frivillig deltagelse Alle skal deltage i fritidsaktiviteter. Kan få lov til at stoppe hvis der er en velbegrundet årsag. 14.e Andet Børnene køres af opholdsstedet til fritidsaktiviteten, men der øves også i at bruge offentlig transport. På Skovbærgården prioriteres en årlig skiferie til Norge og en campingsommerferie enten i Danmark eller Frankrig. Endvidere fejres hvert nytår i Lalandia. Dette er et bevidst valg, idet flere børn kommer fra misbrugsmiljøer og på den måde undgås det, at sætte børnene i et dilemma om de skal tage hjem i nytåret eller ej. 14.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 15 Kostpolitik 15.a Er der en kostpolitik Ja. Kopi af denne udleveret til tilsynet. Der prioriteres en sund og varieret kost. Stedet begrænser sukker og mælkeprodukter og prioriterer frugt og grøntsager højt. 15.b Tilberedning centralt/lokalt Lokalt. 15.c Kostplan Ja, der kan vælges indenfor en given ramme. 15.d Brugers indflydelse og medvirken Ja. 15.e Andet Der er interne retningslinjer der beskriver at børn må købe slik for 20 kr. om ugen, når de er over 10 år og for 10 kr. om ugen når de er under 10 år. Interviewguide tilsyn 15/27
15.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 16 Seksualitet 16.a Regler og retningslinjer Det er ikke tilladt at være kærester med hinanden på Skovbærgården, ud fra den tanke at man ikke er kærester i den familie man er den del af. Det er ok at have en kæreste udenfor. Når man har været kæreste i tre måneder, må man godt sove med denne, hvis det er ok for kærestens forældre og alderen tillader det. 16.b Seksualoplysning/undervisning Skovbærgården vejleder de unge der kan profitere af temaer som: menstruation, prævention, kønssygdomme og sex og samliv. 16.c Prævention - 16.d Andet - 16.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 17 Alkohol/narkotika 17.a Information - 17.b Politik for området Der må ikke ryges og drikkes på Skovbærgården. Der er dog undtagelser, fx tilbydes et glas champagne til de ældste nytårsaften, men erfaringen er, at de helst vil have børnechampagne. Når de fx tilbydes et glas vin eller øl til en 18 års fødselsdag, vælger de at drikke sodavand. 17.c Andet Som i andre familier, er der mulighed for at den unge kan aftale at tage fx 2 genstande med til en fest og Interviewguide tilsyn 16/27
hentes fx kl. 24 af personalet. 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 18 Børn/unge & Voksne brugere med anden etnisk oprindelse 18.a Politik på området - 18.b Integration - 18.c Forældresamarbejde, tolk - 18.d Andet - 18.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 19 Medicingivning og opbevaring 19.a Administrativ vejledning vedr. håndtering af medicinopgaver, standarder og lokale vejledninger Der er udarbejdet en procedure omkring håndtering af medicin. Der føres medicinskema over hvem der udleverer medicin og tidspunktet. 19.b Opbevaring Medicinen er låst inde i barnets personlige skab på kontoret. 19.c Er reglerne kendte og følges de Ja. 19.d Andet Personalegruppen deltager den 29/8 2012 i et kortere særligt tilrettelagt medicinhåndteringskursus i samarbejde med 2 andre opholdssteder. Interviewguide tilsyn 17/27
19.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 20 Brugersikkerhed 20.a Eftersyn og vurdering af hjælpemidler og andet materiel, herunder senge, madrasser, samt klemmerisiko ved bevægelige dele Ikke relevant. 20.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler - 20.c Andet - 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 21 Hygiejne og rengøring 21.a Personlig hygiejne, herunder regler og retningslinjer, samt årlig vurdering og revision af skriftlige procedurer Intet at bemærke. 21.b Skriftlige procedurer ved sygdom, akut sygdom samt dødsfald. Ikke drøftet. 21.c Smitsomme sygdomme Ikke drøftet. 21.d Brug af engangshandsker Ja. 21.e Rengøringsplaner Der er en god rengøringsstandart på Skovbærgården. Interviewguide tilsyn 18/27
21.f Andet - 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 22 Oplysningsmateriale til nye brugere, børn/unge og pårørende 22.a Serviceinformation, hjemmeside o.l. Har en hjemmeside, www.skovbaergaarden.dk. Er ligeledes på Tilbudsportalen. 22.b Oplysninger om internt kommunikationssystem 22.c Oplysning om regler og retningslinjer Skovbærgården anvender ikke elektronisk dagbog, men benytter kinabøger som intern kommunikationsmiddel medarbejderne imellem. - 22.d Andet - 22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 23 Samarbejde med forældre / pårørende 23.a Forældrebestyrelse / pårørenderåd Nej. 23.b Opfølgning på sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd - 23.c Tilgængelighed - Interviewguide tilsyn 19/27
23.f Andet Forældre er meget velkomne på Skovbærgården. Holder dog sjældent pårørendearrangementer, oplever lav deltagelse. Har senest holdt reception i skoleregi. 23.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 24. Bestyrelsesmøder (selvejende) 24.a Referat fra sidste møde Der holdes mindst 2 bestyrelsesmøder årligt. Næste bestyrelsesmøde vil blive afholdt i september 2012. 24.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder Aftales på bestyrelsesmøderne. 24.c Tilgængelighed - 24.d Andet Af fondens vedtægter fremgår at bestyrelsen består af 5 medlemmer som er selvsupplende. Leder oplyser, at et bestyrelsesmedlem er udtrådt af bestyrelsen i 2011 og ingen ny er tiltrådt på nuværende tidspunkt. 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler at bestyrelsen snarest får udpeget et nyt bestyrelsesmedlem. 25 Intern skole 25.a Godkendelse af undervisningsplaner Ja, af Skolekonsulenten på vegne af Undervisningsministeriet. 25.b Årlig opsamling og rapportering Der laves virksomhedsplan og der føres tilsyn af Skolekonsulent Anders Vedberg Jensen, Odsherred Kommune Interviewguide tilsyn 20/27
25.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Beskrives at være godt. 25.d Andet Skovbærskolen har af Odsherred Kommune, fagcenter Børn og Familie i 2012 fået godkendt etablering af dagbehandlingstilbud, som et tilbud der kan tilkøbes af eksterne elever i Skovbærskolen. Der er aktuelt 3 børn på disse pladser. 25.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 26 Magtanvendelse 26.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn Ingen. 26.b Skriftlig procedure for opfølgning på magtanvendelser Ja Nej Bemærkninger: Skovbærgården forsøger principielt at undgå magtanvendelser. Anerkender der kan opstå situationer hvor børnene kan skade andre, eller være selvskadende. I disse situationer vil anvendelsen af magt blive iværksat og efterfølgende blive indberettet. 26.c Andet (herunder evt. statistik) Personalegruppen deltager den 29/8 2012 i en særligt tilrettelagt ½ temadag om magtanvendelse i samarbejde med to andre opholdssteder. 26.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. Interviewguide tilsyn 21/27
27 Klagesager 27.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst - 27.d Procedure for behandling og opfølgning på klager Ved klagesager kontaktes altid Leder. 27.e Andet - 27.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ Grundlag og vurdering 28 Personale 7 faste medarbejdere samt 3 medarbejdere som kommer på timebasis oftest i weekender. 28.a Personalesammensætning: Faggrupper, uddannet, ikkeuddannet. Den aktuelle sammensætning består af leder (pædagog), souschef (lærer), 3 pædagoger og 1 medhjælper. Desuden 1 pædagogstuderende. Der har tidligere været 1 i flexjob, men denne stilling er aktuelt ikke besat. 28.b Brug af vikarer 3 faste tilknyttet stedet. Disse er uddannet pædagoger og sygeplejerske. 28.c Personaleflow Opholdsstedet Skovbærgården har en meget fast personalegruppe. Der er dog indenfor den seneste tid været en udskiftning og der er ansat 2 nye medarbejdere. Interviewguide tilsyn 22/27
Der har i den forbindelse været stor søgning til stedet af meget kvalificerede ansøgere. Den ene nye pædagog er startet og den anden pædagog starter 15/8 2012. 28.d Arbejdsplaner / arbejdstidstilrettelæggelse 28.e Stillingsbeskrivelser el. beskrivelse af stillingskategorier Der arbejdes ud fra en 6 ugers plan, som er udarbejdet efter personalegruppens ønsker og arbejdspladsens behov. Der er oftest to medarbejdere på arbejde i perioden fra kl. 14 til 21/21,30, herefter en medarbejder, der sover på stedet. Alle medarbejdere har ansættelseskontrakter. Der er udarbejdet skriftlige ansvarsfordelingsopgaver, men ikke lavet en skriftlig kompetencefordeling. Samarbejde og dialog prioriteres højt. 28.f Lokalaftaler Har ikke tegnet overenskomst med SL. 28.g Andet Leder orienterer om at man nu har lavet en samlet form for personalemappe hvori der sidder materiale som tidligere var placeret rundt omkring. Som eksempel nævnes information om: Håndtering af magtanvendelse med tilhørende bekendtgørelse Medicinhåndtering de 10 bud Håndtering af børnenes økonomi medieovervågning 28.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 29 Personalepolitik 29.a Kompetence og ansvarsfordeling Ansvarsopgaver er fordelt i medarbejdergruppen, dog er ledelsesopgaver forbehold ledelsen. 29.b Personalemøder Hver anden uge. 29.c MUS Det tilstræbes at holde MUS- samtaler hvert år. Interviewguide tilsyn 23/27
29.d Kursusfordeling Så vidt det er muligt, deltager alle ansatte i kurser om tilknytningsforstyrrede børn. Susan Hart og Niels Peter Rygård har tidligere undervist på interne kurser på Skovbærgården, nu bruges også supervisor Grethe Anderson til dette. Der har endvidere været kursus om kostpolitik. 29.e Supervision Alle skal deltage i supervision, både individuelt og i gruppesupervision. Gruppesupervision foregår ca. hver 6-8 uge, den individuelle efter behov. Personalegruppen har Grethe Anderson som supervisor og Hans og Litha benytter en anden. 29.f Introduktionsforløb for nye medarbejdere Introduktionsforløb gennemføres altid når nye medarbejdere ansættes. Litha (souschef) holder gerne et teoretisk oplæg. Der er desuden altid to opfølgningssamtaler med ledelsen. 29.g Problemer i strukturen Ikke beskrevet. 29.h Andet Skovbærgården deler gerne ud af deres erfaringer til andre via oplæg. 29.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 30 Sygefraværspolitik 30.a Opgørelse over sygdom (statistik) Leder beskriver at personalet har en høj arbejdsmoral. Derfor er der generelt et lavt fravær, men sygefravær kan selvfølgelig ikke undgås. En medarbejder har været ramt af stress. Dette har været tacklet ved hjælp af samtaler med supervisor og opfølgning fra ledelsen. 30.b Politik ved højt fravær Efter en uges fravær kontakter ledelsen medarbejderen. 30.c Andet Som kriseberedskab er indgået aftale om brug af Grethe Anderson. Interviewguide tilsyn 24/27
30.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 31 Rygepolitik 31.a Skriftlig politik Der er udarbejdet en skriftlig rygepolitik. 31.b Andet - 31.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 32 Misbrugspolitik 32.a Skriftlig politik Der er udarbejdet en skriftlig misbrugspolitik. 32.b Andet - 32.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 33 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 33.a Foreligger der en kompetenceudviklingsplan Der er ikke udarbejdet en kompetenceudviklingsplan for den enkelte medarbejder. 33.b Interne kurser Der er planlagt temadag i august 2012 om henholdsvis medicinhåndtering og magtanvendelse. Der ud over er der løbende undervisning vedr. tilknytningsforstyrrelser ved henholdsvis supervisor og ledelse. Interviewguide tilsyn 25/27
33.c Eksterne kurser Souschefen starter i efteråret 2012 en 3 årig uddannelse i Theraplay. 33.d Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Ja. Der samarbejdes herom med Pædagogisk konsulent Rita Madsen, Odsherred Kommune. 33.e Andet (evt. fokus på etniske forhold) Nej. 33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 34 APV 34.a Hvornår er sidste APV gennemført og hvordan følges op på denne Der er udarbejdet en ny APV i 2011. Leder oplyser, at de oplever at være blevet bedre til løbende at have fokus på APV en. Som eksempel nævnes ved køb af nye produkter. 34.b Fysisk arbejdsmiljø Ikke drøftet. 34.c Efterspørgsel på nye hjælpemidler Nej. 34.d Psykisk arbejdsmiljø Havde besøg af Arbejdstilsynet for et nogle år siden. Fik ros for at de bruger meget tid på at forholde sig til det psykiske arbejdsmiljø. 34.e Arbejdsulykker Nej. 34.f Andet - 34.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. Interviewguide tilsyn 26/27
35 MED-arbejde 35.a Struktur Enstrenget Tostrenget Bemærkninger: Skovbærgården har ikke et MED-udvalg, da det er et lille sted. 35.b Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MEDudvalget Arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejde indgår som en del af personalemøderne. 35.c Andet - 35.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. Interviewguide tilsyn 27/27