Dagsorden Sekretariatsledelsen Tirsdag 27. oktober 2015 13.00-16.00 Mariagerfjord Kommune Nordre Kajgade 1 9500 Hobro
Deltagere Anders Stryhn Jammerbugt Kommune Anna Oosterhof Vesthimmerlands Kommune Jørgen Basballe Mariagerfjord Kommune Kirstine Kejser Thisted Kommune Dennis Jensen BRN AFBUD Jane Lindberg Rebild Kommune Morten Lemvigh Region Nordjylland Lisbeth Bilde Hjørring Kommune Lise-Lotte Stisager Frederikshavn Kommune Marianne Gade Brønderslev Kommune Tanja Christiansen Morsø Kommune Vibeke Stoustrup Aalborg Kommune 2
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Status fra tovholdergrupperne 3. Strategiseminar 4. TEMA: Internationalt samarbejde 5. Decentralt uddannelsesudbud 6. Projektorientering 7. Projekter 8. Kommunestatistik 9. Økonomi 10. Presse 11. Kommunikation 12. Mødeplan 2016 13. Gensidig orientering 14. Eventuelt 3
1. Godkendelse af dagsorden Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Godkender dagsorden Referat Dagsordenen er godkendt. 4
2. Status fra tovholdergrupperne Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Orienterer hinanden om relevant nyt fra tovholdergrupperne Orienterer om involveringen af Erhvervsforum Referat Formændene for tovholdergrupperne gav en kort status på arbejdet i tovholdergrupperne. Erhvervsudvikling og jobskabelse Tovholdergruppen har gennemført et møde med interesserede medlemmer af Erhvervsforum i forhold til produktion og innovation. Der er ligeledes fokus på opkvalificering af virksomhederne ift. samarbejde med større virksomheder. Fokus sker med udgangspunkt i DEFEND-projektet og de modkøbsaftaler, der findes i forbindelse med indkøb i forsvarsindustrien. Der er dialog med Vækstforum ift. et eventuelt forprojekt. Der arbejdes fortsat videre med rammebetingelserne for produktionsiværksættere. Turisme I sidste uge blev der afholdt seminar sammen med destinationsselskabet omkring den kommende strategi. Seminaret havde deltagelse af tovholdergruppen og erhvervsforum. Efterfølgende deltog medemmerne af erhvervsforum i et tovholdergruppemøde. På næste tovholdergruppemøde er der deltagelse fra NES. De fire kommuner i Vestkystpartnerskabet er undervejs med ansættelsen af en koordinator, der placeres hos destinationsselskabet i Regionshuset. 5
2. Status fra tovholdergrupperne Kvalificeret arbejdskraft Tovholdergruppen arbejder videre med udgangspunkt i den handlingsplan der er godkendt i bestyrelsen. Tovholdergruppen har udpeget ansvarlige for en række områder. Det har betydet, at der i gruppen har været et beredskab til at indgå i dialogen med de projektansvarlige. Infrastruktur Arbejdet med bredbåndsprojektet er kommet fra start. Projektlederen har besøgt flere af kommunerne og står til rådighed for besøg i de andre kommuner. I sidste uge blev der afholdt et møde med medlemmerne fra Erhvervsforum. Her var der særligt fokus på de større politiske infrastrukturdagsordner. Internationalt samarbejde Tovholdergruppen har fokus på finansiering. Det sker bl.a. med udgangspunkt i de muligheder der findes i EU eksempelvis inden for energiområdet. Der arbejdes desuden på et genbesøg fra Business Region Göteborg. 6
3. Strategiseminar Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager orienteringen til efterretning Referat Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Sekretariatsledelsen bemærker, at bordsammensætningen bør ske med udgangspunkt i at samle borgmestre og medlemmer af Erhvervsforum. Der udpeges et medlem af direktionen som formand for hvert bord. 7
4. TEMA: Internationalt samarbejde Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Giver input til temadrøftelsens indhold Referat Sekretariatsledelsen finder det relevant at drøfte indsatsområdet, da finansieringsudfordringerne er relevante for alle indsatsområder. Sekretariatsledelsen bemærker, at Norddanmarks EU-kontor bør fremlægge den nye strategi på mødet. 8
5. Decentralt uddannelsesudbud Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager orienteringen til efterretning Referat Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Sekretariatsledelsen bemærker, at der i nær fremtid kan være udfordringer i forhold til at fastholde den decentrale struktur på ungdomsuddannelserne. Sekretariatsledelsen opfordres til løbende at give input til sekretariatet. 9
6. Projektorientering Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager orienteringen vedr. Incoming til efterretning Referat Sekretariatsledelsen tager orienteringen vedr. Incoming til efterretning. Det bemærkes at der er nedsat en arbejdsgruppe der holder indledende møde i den nærmeste fremtid. Der blev ligeledes givet følgende orientering om NBE på mødet. Efter behandlingen af NBE-projektet i bestyrelsen er vi blevet gjort opmærksom på, at der ligger en ansøgning fra projektet hos Vækstforum med en betydelig lavere medfinansiering end det, der er drøftet i bestyrelsen. Efter aftale med Bestyrelsen vil sekretariatet i samarbejde med Vækstforumsekretariatet undersøge dette nærmere og efterfølgende indgå i en dialog med projektet med henblik på at finde en løsningsmodel inden næste møde i bestyrelsen. Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. 10
7. Projekter Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter projekterne med henblik på indstilling til bestyrelsen Referat Healthcare Labs North Sekretariatsledelsen indstiller, at behandlingen af projektet afventer de strategiske drøftelser på sundhedsområdet. Projektet sendes til orientering i direktionen. Nyuddannede i SMV erne Sekretariatsledelsen indstiller, at indstillingen fra tovholdergruppen tiltrædes. Det bemærkes, at der fra NES-gruppen fremføres, at der bør være mere fokus på vækstpilotdelen og mindre fokus på målretning og motivation. International House North Denmark Sekretariatet konstaterer, at der er uoverensstemmelse mellem ansøgningen til Vækstforum og ansøgningen til BRN. Sekretariatsledelsen indstiller, at der tages en drøftelse med projektet og Vækstforum-sekretariatet inden behandlingen i bestyrelsen. Projektet sendes til orientering i direktionen. Byg i Nord Sekretariatsledelsen indstiller at tovholdergruppens indstilling tiltrædes. Projektet sendes til beslutning i direktionen. Fremkommelighed i Region Nordjylland Sekretariatsledelsen indstiller projektet til direktionen, men bemærker, at det i forhold til økonomien bør overvejes, om kommunerne skal kompenseres for timerne, givet omfanget i projektet eller om det skal være frivilligt, om den enkelte kommune ønsker at finansiere med timer eller med de fleksible midler. 11
8. Kommunestatistik Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter indholdet i Kommunestatistik-rapporten Referat Sekretariatsledelsen udtrykker tilfredshed med indholdet og opfordres til at komme med yderligere input i løbet af november. 12
9. Økonomi Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager økonomistatus til efterretning Referat Sekretariatsledelsen tager økonomistatus til efterretning. De fire kommuner i Vestjystpartnerskabet ønsker at finansiere deres fælles medarbejder gennem de fleksible midler. Dette fremsendes til direktionen. 13
10. Presse Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter forslag til pressefokus i forbindelse med bestyrelsesmødet Referat Sekretariatsledelsen bemærker at der bør forberedes pressefokus på decentralt uddannelsesudbud. 14
11. Kommunikation Kommunikationsgruppen indstiller, at sekretariatsledelsen Tager programmet for kommunikationsnetværket til efterretning Godkender anbefaling vedr. kommunikationsmaterialer og revideret budget for 2015 og 2016 Referat Sekretariatsledelsen tager programmet for kommunikationsnetværket til efterretning. Sekretariatsledelsen bemærker, at især den sidste del af programmet kan komprimeres og at der ikke bør etableres en fast mødekadence. Sekretariatsledelsen udtrykker bekymring for relevansen af kommunikationsnetværket i flere kommuner. Fremadrettet deltager Lisbeth Bilde fast i kommunikationsgruppen. Sekretariatsledelsen bemærker, at man ønsker at drøfte et eventuelt arrangement på næste møde 15. januar 2015 samt at dagsordner og referater fra kommunikationsgruppen bør være tilgængelige på hjemmesiden. Sekretariatsledelsen godkender anbefaling vedr. kommunikationsmaterialer og revideret budget for 2015 og 2016. 15
12. Mødeplan 2016 Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager orienteringen til efterretning Referat Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. 16
13. Gensidig orientering Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Orienterer hinanden om relevant nyt Referat Sekretariatsledelsen tager den skriftlige orientering vedr. Folkemødet 2016 til efterretning. Arbejdsgruppens formand har udsendt et udkast til kommissorium ligesom der er udarbejdet en foreløbig lille Vækstforumansøgning. BRN deltager i Cities and City Regions in the Jutland Corridor i Kiel 12. november 2015. BRN repræsenteres af Vibeke Stoustrup og Christina Folmand. Program for seminaret er vedlagt. BRN er blevet kontaktet af KL der ønsker at etablere et nationalt netværk af business regions. Første møde finder sted 18. november 2015 i København. BRN er repræsenteret af Jørgen Basballe og Dennis Jensen. Kommissorium og dagsorden for første møde er vedlagt. Tovholdergruppen for internationalt samarbejde er i dialog med forskellige interessenter ift. joint action plans. Pt. er der fokus på de konkurrenceudsatte nationale socialfondsmidler ligesom der arbejdes på at etablere kontakt til Beskæftigelsesministeriet. 17
14. Eventuelt Referat: Intet til referat. 18
1. Godkendelse af dagsorden Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Godkender dagsorden 19
2. Status fra tovholdergrupperne Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Orienterer hinanden om relevant nyt fra tovholdergrupperne Orienterer om involveringen af Erhvervsforum Sagsbeskrivelse Formændene fra de fem tovholdergrupper orienterer om status fra tovholdergrupperne. Der er afsat fem minutter pr. gruppe så formændene bedes forberede en kort status. Siden sidste møde er der gennemført møder med Erhvervsforum i flere af grupperne. 20
3. Strategiseminar Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse Arbejdsgruppen har udarbejdet følgende program for strategiseminaret. På dagens møde drøftes sekretariatsledelsens rolle i forbindelse med gennemførelsen af mødet. Arbejdsgruppen indleder punktet med en beskrivelse af de konkrete praktiske opgaver. 21
3. Program Strategiseminar 09.00 09.15 Velkomst og intro Lene Kjeldgaard og Jørgen Ulrik Jensen 09.15 09.35 BRN Udgangspunkt og konstruktion Vibeke Stoustrup og Jørgen Basballe 09.35 10.00 Business Regions i et bredere perspektiv Bjarne Jensen 10.00 10.20 Opsamling og konkret status på BRN Vibeke Stoustrup og Jørgen Basballe 10.20-10.30 REVUS og planstrategier Dorte Stigaard 10.30 10.40 Norddanmarks EU-kontor Benjamin Holst og Søren Bjerregaard 10.40 10.50 Væksthusets tilbud Flemming Larsen PAUSE 11.00 11.10 BRN fremtid Lene Kjeldgaard 11.10 11.20 BRN set med Erhvervsforums øjne Torben Fristrup 11.20 13.00 Strategidrøftelse Jørgen Ulrik Jensen 13.00 13.15 Opsamling og konklusion Lene Kjeldgaard og Jørgen Ulrik Jensen 13.15 14.00 Frokost 22
4. TEMA: Internationalt samarbejde Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Giver input til temadrøftelsens indhold Sagsbeskrivelse Bestyrelsesmødet indledes med en temadrøftelse inden for indsatsområdet Internationalt samarbejde. Det er hensigten at alle indsatsområder undergår en drøftelse i bestyrelsen. Hidtil har Erhvervsudvikling og jobskabelse samt Kvalificeret arbejdskraft været på dagsordenen. Formålet med temadrøftelsen er at modtage bestyrelsens input til den måde man arbejder i den enkelte arbejdsgruppe samt at verificere de konkrete prioriteringer, der er foretaget i gruppen. Derudover er det særligt vigtigt denne gang, at der er fokus på finansiering, som er baggrunden for etableringen af gruppen. Temadrøftelsen forberedes derfor af tovholdergruppen i samarbejde med Norddanmarks EU-kontor. 23
5. Decentralt uddannelsesudbud Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse På seneste møde i bestyrelsen drøftede man decentralt uddannelsesudbud. Efterfølgende har sekretariatet fået ansvaret for at formulere en henvendelse til de relevante ministerier samt at forberede den videre proces. Der gives en status på bestyrelsesmødet. 24
6. Projektorientering Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager orienteringen vedr. Incoming til efterretning Sagsbeskrivelse Siden godkendelsen i bestyrelsen er der opstået udfordringer i forhold til Incoming. Siden godkendelsen i bestyrelsen har sekretariatet i samarbejde med sagsbehandlerne i Vækstforumsekretariatet drøftet hvorvidt projektet er lovligt inden for den gældende erhvervsfremmelovgivning. Konklusionen er, at det formentligt ikke er lovligt. Der iværksættes derfor et arbejde i tovholdergruppen for turisme i forhold til at undersøge alternativer. 25
7. Projekter Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter projekterne med henblik på indstilling til bestyrelsen Sagsfremstilling Bestyrelsen drøfter en række projekter på det kommende møde. Der er både tale om projekter til endelig beslutning og projekter, der skal bearbejdes og modnes, men som bestyrelsen drøfter relevansen af. Healthcare Labs North Projektet er præsenteret på bestyrelsesmødet 26. juni 2015 og godkendt til videre drøftelse på mødet 18. september 2015. Projektet drøftes på bestyrelsesmødet med henblik på godkendelse. Projektideen er drøftet i tovholdergruppen for Erhvervsudvikling og jobskabelse. Tovholdergruppen anbefaler projektet med forbehold for, at gruppen endnu ikke har set den endelige projektbeskrivelse, der på nuværende tidspunkt er sendt til kommentering i gruppen. Derudover beder tovholdergruppen om en uddybet finansieringsplan, hvor den foreslåede medfinansiering fra BRN tydeligt fremgår (indgår i den endelige). Det foreslås, at der indgås i dialog med NDEU, og at mulighederne for finansiering fra nordiske midler undersøges, herunder Interreg ÖKS og Nordisk Ministerråd. Afslutningsvist fremhæves vigtigheden af, at projektet passer ind i den igangværende proces for konsolidering af initiativerne på sundhedsområdet. Foreslået medfinansiering fra BRN: 900.000 kr. pr. år i perioden 2016-2017. Bilag 1: Projektbeskrivelse Healthcare Labs North Der er igangsat en proces, der har til formål at afklare og koordinere indsatsen på sundhedsområdet. Arbejdet gennemføres i samarbejde mellem Vækstforum-sekretariatet, de eksisterende projekter/organisationer og erhvervslivet. Sekretariatet foreslår, at behandlingen af projektet udsættes indtil dette er afklaret. 26
7. Projekter Nyuddannede i SMV erne Projektideen blev godkendt af bestyrelsen på mødet 28. november 2014. Projektet er senest forelagt direktionen på mødet 12. juni 2015. Projektet drøftes på bestyrelsesmødet med henblik på godkendelse. Foreslået medfinansiering fra BRN: 700.000 kr. pr. år i perioden 2016-2018. Bilag 2: Projektbeskrivelse Nyuddannede i SMV erne Projektideen er drøftet i tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft. Tovholdergruppen anbefaler projektet. Det fremhæves dog, at en del af projektets aktiviteter overlapper med UCNs og AAUs driftsaktiviteter såsom at sikre, at de studerende har den fornødne kendskabs og motivation til at søge job i de nordjyske SMV ere. International House North Denmark Projektet er præsenteret på bestyrelsesmødet 26. juni 2015 og godkendt til videre drøftelse på mødet 18. september 2015. Projektet drøftes på bestyrelsesmødet med henblik på godkendelse. Foreslået medfinansiering fra BRN: 200.000 kr. pr. år i perioden 2016-2018. Bilag 3: Projektbeskrivelse International House North Denmark Projektideen er drøftet i tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft. Tovholdergruppen anbefaler projektet. Der lægges dog vægt på vigtigheden af decentrale aktiviteter, såsom netværksdannelse for ægtefæller, så de internationale borgere, der befinder sig uden for Aalborg også understøttes. Derudover tages der forbehold for, at det ikke er alle projektets aktiviteter, der har opnået medfinansiering fra vækstforum. 27
7. Projekter Byg i Nord Projektet har endnu ikke været forelagt bestyrelsen. Projektet er drøftet i KDK. Projektet drøftes på bestyrelsesmødet med henblik på godkendelse. Foreslået medfinansiering fra BRN: 745.000 kr. pr. år i perioden 2016-2018 og 250.000 kr. i 2019 Bilag 4: Projektbeskrivelse Byg i Nord Projektideen er drøftet i tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft. Tovholdergruppen anerkender de resultater, som projektet hidtil har skabt i Aalborg-området, men vælger ikke at anbefale projektet. Det anbefales i stedet, at projektejerne går i dialog med de nordjyske jobcentre om, hvilke samarbejdsrelationer, der kan etableres og ressourcer, der kan stilles til rådighed. Fremkommelighed i Region Nordjylland Projektet har endnu ikke været forelagt bestyrelsen. Projektet er drøftet i KKU. Projektet drøftes på bestyrelsesmødet med henblik på godkendelse. Foreslået medfinansiering fra BRN: 580.000 kr. i 2016. Bilag 5: Projektbeskrivelse Fremkommelighed i Region Nordjylland Projektideen er drøftet i tovholdergruppen for Infrastruktur. Tovholdergruppen anbefaler projektet. 28
Healthcare Labs NORTH Formål Healthcare Labs NORTH (HLN) er en nordjysk test- og udviklingsplatform, hvor kompetencer fra regionens sundheds- og omsorgssektor, videninstitutioner og erhvervsliv sammen skal udvikle og teste bæredygtige sundheds- og velfærdsteknologiske løsninger samt skabe rammer for tværgående videndeling og vækst med stærk sammenhæng til de regionale og kommunale udfordringer og satsningsområder. Baggrund Udgangspunktet for HLN er en konsensus blandt centrale regionale aktører om, at værdiskabende og effektfuld innovation og erhvervsudvikling inden for sundheds- og velfærdsteknologi fordrer en organisation, der kan understøtte en anderledes tilgang til offentlig-privat innovation samt bygge bro mellem de forskellige sektorer og aktører. Der findes i Region Nordjylland en økosystem af initiativer, som har til formål at understøtte innovation og erhvervsfremme inden for domænet sundhed. Nogle af disse udspringer fra et forsknings- og uddannelsesmæssigt perspektiv, mens andre baseres på behov fra brugere, medarbejdere og virksomheder på såvel hospitalerne som i kommunerne. Derudover er der i regionen to klyngeorganisationer, som adresserer den erhvervsrettede indsats inden for henholdsvis IKT og medico- og sundhedsteknologi og faciliterer netværk samt bidrager til kompetence- og vidensopbygning i medlemsvirksomhederne. Erfaringer har dog vist, at det er svært for virksomhederne at få overblik over mulighederne blandt alle disse regionale såvel kommunale aktører, og der vurderes derfor at være et behov for etablering af én indgang, der skal facilitere kontakter og på overordnet plan systematisere samarbejder på tværs med henblik på at skabe synlighed og ikke mindst synergier, som skal brugerne til gavn såvel som optimere udnyttelsen af ressourcer i økosystemet. Ligeledes efterspørges der en stærkere kobling mellem driftsmiljøerne i såvel region som kommuner og udviklingsressourcer som virksomheder, vidensinstitutioner, patienter/borgere med henblik på at skabe et bæredygtigt grundlag for erhvervsudvikling. 29
Healthcare Labs NORTH Aktiviteter HLN skal på overordnet plan systematisere efterspørgslen for nye sundheds- og velfærdsløsninger, facilitere konkrete innovationsprojekter samt test og markedsmodning. HLN skal ligeledes etablere og koordinere test- og udviklingsfaciliteter via eksisterende nordjyske living labs samt ved etablering af specialiserede fysiske eller virtuelle labs, herunder en mobil labfacillitet, som skal bringe sundheds- og velfærdsteknologi helt ud til brugere og borgere i kommunerne. Indsatsen fokuseres fra starten på at etablere et strategisk afsæt på tværs af region og kommuner med henblik på at koble aktiviteter og projekter til sundhedssektorens udfordringer og målrette disse i forhold til de offentlige parters prioriterede fremadrettede investeringer. Aktiviteter fortsat: HLN vil understøtte hele innovationsprocessen med såvel behovsafdæknings- og udviklingsaktiviteter samt test og implementering på baggrund af en stærk kobling til de regionale såvel som kommunale driftsmiljøer samt udviklings- og forretningsmæssige kompetencer og indsigter, som virksomheder og sundhedsaktører typisk har svært ved at orkestrere alene. Aktiviteterne i HLN kan udskilles i 5 virkeområder: Videnscenter (Èn indgang), Udviklingsværksted, Testcenter, Butik og Træningsbane (jf. uddybende projektbeskrivelse). HLN udgør således en ramme for at samle og organisere de nødvendige kompetencer og faciliteter samt sikre effektiv projektledelse, som er altafgørende for at fastholde engagement hos alle parter samt styre projekter sikkert i mål under hensyntagen til time-to-market. Tidsplan Projektet gennemføres i perioden 1.12.15-30.11.17. 30
Healthcare Labs NORTH Partnere Primære: Region Nordjylland, de 11 nordjyske kommuner og NOVI. Sekundære: Sekundære partnere er BrainsBusiness, BioMed Community, Aalborg Universitet, UCN, SOSU Nord, Center for Velfærdsteknologi, Invest in Denmark, OneStopShop, Idéklinikken, Borean Innovation, EIR, NOPII samt Nordjysk Netværk for Velfærdsteknologi. Finansiering 2016 2017 Samlet udgiftsbudget 1.800.000 1.800.000 Finansieringsbudget BRN 900.000 900.000 Kommunerne (timer) 400.000 400.000 Sponsorater 100.000 100.000 Fonde 400.000 400.000 Samlet finansieringsbudget 1.800.000 1.800.000 31
Nyuddannede i SMV erne Baggrund SMV erne i Nordjylland er kendetegnet ved en lav andel af medarbejdere med en videregående uddannelse. Samtidig er Nordjylland kendetegnet ved at have en relativt stor produktion af kandidater på de videregående uddannelser i forhold til det lokale arbejdsmarked. Undersøgelser viser, at virksomheder, der tilføres højtuddannet arbejdskraft, oplever en vækst i beskæftigelsen, både for højtuddannede men i særlig grad for andre grupper af medarbejdere, samt produktivitetsforbedringer. Resultater 2500 højtuddannede - sidsteårsstuderende og ledige dimittender opkvalificeres til SMV-arbejdsmarkedet 1.500 virksomheder får afdækket og konkretiseret vækstpotentiale 500 virksomheder matches med en højtuddannet Tidsplan Projektet gennemføres i perioden 1. juli 2016 30. juni 2019 Partnere De nordjyske kommuner jobcentre og erhvervskontorer, Aalborg Universitet, University College Nordjylland, Væksthus Nordjylland. Dertil kommer at a-kasser, faglige organisationer og andre er vigtige samarbejdspartnere. 32
Nyuddannede i SMV erne Finansiering 2016 2017 2018 2019 Samlet udgiftsbudget 4.330.250 8.660.500 8.660.500 4.330.250 Finansieringsbudget BRN 350.000 700.000 700.000 350.000 Socialfonden 1.243.333 2.486.667 2.486.667 1.243.333 Aalborg Kommune 200.000 400.000 400.000 200.000 Privat Finansiering 500.000 1.000.000 1.000.000 500.000 Privat deltager finansiering (Timer) 1.690.250 3.380.500 3.380.500 1.690.250 Samlet finansieringsbudget 4.330.250 8.660.500 8.660.500 4.330.250 33
International House North Denmark Baggrund Det overordnede formål for International House North Denmark er at tiltrække og fastholde international arbejdskraft til Nordjylland. De internationale borgere udgør en vigtig ressource for de nordjyske virksomheder, da de dels 1) kan imødekomme virksomhedernes specialiserede ønske om arbejdskraft til Nordjylland, men samtidig også 2) bidrager med ny viden og kompetencer samt 3) åbner nye eksportmuligheder for de nordjyske virksomheder. International House North Denmark vil i denne proces agere bindeled og midtpunkt imellem den internationale arbejdskraft og de nordjyske virksomheder. Aktiviteter Projektet arbejder med information, seminarer og rådgivning i forbindelse en række konkrete aktiviteter, der er vigtige i forbindelse med borgeres ankomst til Nordjylland: Myndighedskontakt, offentlige services, jobsøgning, iværksætteri, karrieremuligheder samt fritids- og kulturtilbud. Herudover er der et virksomhedsfokus med tilbud om konkrete servicepakker, som f.eks. sprogcoach, talent tiltrækning og jobforløb for ægtefæller. International House North Denmark vil igennem samarbejde og sparring med de nordjyske virksomheder og specielt Advisory Boardet målrette sine aktiviteter og indsatser således, at det kommer de nordjyske virksomheder mest muligt til gode. One-Stop-Shop For borgerne vil International House North Denmark fungere som en one-stop-shop. One-stop-shoppen er et fysisk hus, hvor man som international borger kan få ordnet alt, som man kunne have brug for, når man enten flytter til eller bor i Nordjylland igennem International Citizens Service (ICS). 34
International House North Denmark International House North Denmark vil tilbyde hjælp til de internationale borgere indenfor 4 kerneområder: 1) Job & Erhverv 2) Iværksætterhjælp 3) Borgerservice, 4) Fritids- og Kulturtilbud. Formålet med one-stop-shoppen er at give de bedst mulige betingelser for internationale borgere i Region Nordjylland. Tidsplan International House North Denmark har nu et fysisk hus og adressen er Rantzausgade 4, 9000 Aalborg, men ICS delen er endnu ikke flyttet og forventes senest at flytte ind primo 2016. Aalborg Kommune har stillet lokalerne til rådighed i Rantzausgade. Partnere Kommunerne i Nordjylland Region Nordjylland Uddannelsesinstitutioner (AAU og UCN mv.) Erhvervslivet (DI, Erhverv NordDanmark og virksomheder) Fagbevægelsen Foreninger med fokus på internationale borgere Finansiering Det er nu blevet bekræftet at International House North Denmark får yderligere finansiering i tre år fra 2016 til 2018 fra Vækstforums regionale udviklingsmidler. Finansieringsbudget fremgår af næste slide 35
International House North Denmark 2016 2017 2018 Samlet udgiftsbudget 1.770.745 1.770.745 1.770.745 Finansieringsbudget BRN 200.000 200.000 200.000 Vækstforum 733.000 733.000 733.000 Aalborg Erhvervsråd 100.000 100.000 100.000 Aalborg Kommune (Timer) 437.745 437.745 437.745 Andre (Timer) 150.000 150.000 150.000 Virksomheder (Timer) 150.000 150.000 150.000 Samlet finansieringsbudget 1.770.745 1.770.745 1.770.745 36
Byg i Nord Formål Sikre Kvalificeret arbejdskraft til nuværende som kommende byggerier i regionen gennem rekruttering af arbejdskraft med de rette kompetencer til byggeprojekterne. Formidling af uddannelsesbehov og uddannelsesmuligheder mellem entreprenører, uddannelsesinstitutioner og jobsøgende. Sikring af, at de nødvendige uddannelser iværksættes. Sikre at alle kommuner får hjælp i flaskehalssituationer via koordinatorerne. Baggrund Der er pt. en række store byggeprojekter i gang eller under opstart i Nordjylland, som alle indebærer stor aktivitet og dermed behov for arbejdskraft. Dette er en positiv situation, der kræver meget opmærksomhed, da der som følge af byggeprojekterne forventes at opstå en betydelig efterspørgsel efter arbejdskraft med specifikke kvalifikationer, som umiddelbart kan indgå som arbejdskraft i byggeprojekterne. Desuden vil der være afledte effekter, da en del af arbejdskraften til dækning af det store behov i Aalborg området, forventes at komme fra andre virksomheder i regionen, og der opstår derfor behov for arbejdskraft hos disse virksomheder. Dette er en udfordring, ikke mindst fordi der for en række af de relevante faggrupper, allerede nu er begyndende mangel på arbejdskraft. Aktiviteter Uddannelse af ufaglærte ledige såvel som beskæftigede til faglært niveau samt af faglærte til videregående niveau. Øge den samlede nordjyske arbejdsstyrke ved at trække folk på kanten af arbejdsmarkedet ind i et arbejdsliv i byggeriet, via opkvalificering og særligt tilrettelagte projekter, målrettet eksempelvis gruppen af langtidsledige. Hurtig og effektiv rekruttering af arbejdskraft med de rette kompetencer til byggeprojekterne. Opkvalificering af ledige såvel som beskæftigede via kortere kurser og efteruddannelsesforløb (eksempelvis AMU-kurser). 37
Byg i Nord Tidsplan Projektet er iværksat og planlagt til at strække sig over en 4 årig periode, med start maj 2015. Aalborg Kommune har bevilget ressourcer for de 2 første år, gældende for 1 koordinator. Partnere Region Nordjylland Jobcentrene i regionen Byggefagenes samvirke, herunder samtlige fagforbund og a-kasser i regionen indenfor byggeri VEU-Center Nord, VEU-CenterAalborg/Himmerland Dansk Byggeri og Teknik Sideløbende med denne ansøgning, er det intentionen at Byg i Nord tager kontakt til regionens netværk for jobcenterchefer, vedrørende drøftelse af etablering af kontaktpersoner på de enkelte jobcentre i regionen, som projektkoordinatorer kan trække på ved behov for fælles regionale indsatser. Finansiering 2016 2017 2018 2019 Samlet udgiftsbudget 745.000 745.000 745.000 250.000 Finansieringsbudget BRN 745.000 745.000 745.000 250.000 Samlet finansieringsbudget 745.000 745.000 745.000 250.000 38
Fremkommelighed i Region Nordjylland Formål Formålet med projektet er at undersøge og opstille forslag til forbedring af fremkommeligheden på de nordjyske veje for at sikre mere flydende trafik, mindre trængsel og deraf mindre CO2-udledning og tidsspilde. Baggrund Trængslen på vejnettet har store konsekvenser for fremkommeligheden for bilisterne, og da gods- og bus-betjeningen i langt størstedelen af regionen benytter samme vejnet bliver også disse påvirket af trængslen. Aktiviteter Selve undersøgelsen består af tre dele: En fremkommelighedsanalyse med fokus på hele regionen med de tre overordnede vejakser Hanstholm- Skive-Herning, Thisted- Aalborg og Fjerritslev-E45 (Hobro/Haverslev), Limfjordstunnellen samt Aalborg by som hovedfokus. En interessentinddragelse hvor regionens borgere, virksomheder og andre inviteres til at komme med deres fremkommelighedsudfordringer samt eventuelle løsningsforslag. Handlingsforslag på to niveauer: Dels anbefalinger af indsatser til forbedring af fremkommeligheden i regionen som helhed og særligt på de overordnede vejakser og Limfjordstunnellen, dels en prioriteret indsats af udfordrede lokaliteter i Aalborg by, som underlægges yderligere undersøgelser og som munder ud i et projektkatalog med en række forslag til indsatser på disse lokaliteter. Tidsplan Projektperioden er 1. januar 2016-1. juli 2016. 39
Fremkommelighed i Region Nordjylland Partnere Projektet er forankret i Regional udvikling og gennemføres i et tæt samarbejde med Aalborg kommune. Region Nordjylland bidrager med pendlingsanalyser og fremkommelighedsanalyser. Aalborg Kommune - bidrager blandt andet med data fra deres rejsetidssystem. Der etableres en følgegruppe med Vejdirektoratet, Morsø kommune, Thisted kommune, Jammerbugt kommune og Vesthimmerlands kommune. Finansiering 2016 Samlet udgiftsbudget 580.000 Finansieringsbudget BRN 580.000 Samlet finansieringsbudget 580.000 40
8. Kommunestatistik Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter indholdet i Kommunestatistik-rapporten Sagsfremstilling Siden sommerferien har analysegruppen arbejdet på en kommunespecifik rapport for hver enkelt kommune indeholdende en række centrale nøgletal. Gruppen har på nuværende tidspunkt indikatorerne til gennemsyn. Tilsvarende ønsker gruppen at give sekretariatsledelsen mulighed for at kommentere de valgte indikatorer. 41
8. Indikatorer Bo og Leve Befolkning Udvikling + fremskrivning Udvikling i sogne Udvikling i byer Alder + fremskrivning Forventet levetid Oprindelse Flytninger og vandringer Udvikling Alder Top 5 kommuner for til- og fraflytning Boliger Andel tomme Indkomst Erhvervsindkomst Disponibel indkomst Andel offentligt forsørgede Andel belastet af privatøkonomi De bløde værdier Anmeldte forbrydelser Tryghed ved lokalområdet Deltagelse i foreningsliv og frivilligt arbejde Tilfredshed med livet Klima Energiforbrug CO2 udledning Priser Liggetider 42
8. Indikatorer Arbejde og Uddannelse Arbejdsstyrke Udvikling + fremskrivning Uddannelse + fremskrivning Erhvervsfrekvens Ledighed Udvikling + fremskrivning Branche Alder Pendling Andel ind- og udpendlere Uddannelse Udvikling + fremskrivning Uddannelsesvalg efter folkeskolen Frafald Forventet uddannelsesniveau om 25 år Tilgængelighed Antal jobs pr. 100 indbyggere i kommunen Tilgængelighed til jobs inden for en time i bil Infrastruktur Bredbåndsdækning Pendlingsafstand Top 5 kommuner for ind- og udpendling 43
8. Indikatorer Erhverv og Vækst Beskæftigelse Udvikling + fremskrivning Udvikling i sogne Uddannelse + fremskrivning Beskæftigelsesfrekvens Erhvervsstruktur/specialisering Privat/off. jobs Virksomheder Konkurser Nye CVR-registreringer Vækst BNP Værditilvækst Produktivitet Produktion Turisme Overnatninger Overnatningsform Nationaliteter Forbrug Overlevelse for nye CVR-registreringer 44
9. Økonomi Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager økonomistatus til efterretning Sagsfremstilling Økonomioversigten er et fast punkt på dagsordenen. I det følgende fremgår budgettet for 2015, projektoversigten for perioden 2015-2018 samt anvendelsen af de frie midler. 45
9. Budget 2015 Budget Disponeret Frie midler TURISME 4 kr. pr. indbygger fra kommuner 2.330.528 1.165.264 1.165.264 NORDDANMARKS EU-KONTOR 3 kr. pr. indbygger fra RN (betales direkte) 1.747.896 1.747.896 0 PROJEKTMIDLER 8.739.480 3.248.164 5.491.316 Fælles projekter mv. 5 kr. pr. indbygger fra kommuner og 2,60 kr. pr. indbygger fra RN 4.426.320 3.075.000 1.351.320 Fælles projekter, fleksible midler 5 kr. pr. indbygger fra kommuner 2.913.160 173.164 2.739.996 Specifikt sundhedsprojekter 2,40 kr. pr. indbygger fra RN 1.400.000 0 1.400.000 SEKRETARIAT 1 kr. pr. indbygger fra kommuner og RN 1.165.264 586.645 578.619 I ALT 13.983.168 6.747.969 7.235.199 46
9. Projektbudget 2015-2018 2015 2016 2017 2018 Projektmidler Fælles 4.426.320 4.426.320 4.426.320 4.661.056 MARCOD -500.000-500.000-500.000 Fælles energisatsning -1.000.000-1.000.000-1.000.000 BrainsBusiness -450.000-450.000-450.000 SmartLog -250.000-250.000-250.000 Bedre digital infrastruktur -2.525.000 BusinessBroen -250.000-500.000-500.000-250.000 Entrepreneurskab i ungdomsuddannelserne -300.000 Restbudget 1.351.320 1.726.320 1.726.320 2.211.056 Specifikt sundhedsprojekter 1.400.000 1.400.000 1.400.000 1.400.000 BioMed Community -400.000-400.000-400.000 Restbudget 1.400.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 Projektmidler Fleksible 2.913.160 2.913.160 2.913.160 2.913.160 Vestkystpartnerskabet - medlemskab -173.164-173.164-173.164 0 Restbudget 2.739.996 2.739.996 2.739.996 2.913.160 Samlet restbudget 5.491.316 5.466.316 5.466.316 6.124.216 47
9. Fleksible midler 2015 Kommune Budget PROJEKTER Vestkystpartnerskab* Rest Brønderslev 178.905 178.905 Frederikshavn 301.885 52.806 249.079 Hjørring 326.475 50.577 275.898 Jammerbugt 191.465 39.165 152.300 Læsø 8.975 8.975 Mariagerfjord 210.670 210.670 Morsø 104.080 104.080 Rebild 144.295 144.295 Thisted 220.390 30.616 189.774 Vesthimmerland 186.995 186.995 Aalborg 1.039.025 1.039.025 I ALT 2.913.160 173.164 2.739.996 * Der er ligeledes givet bevilling i 2016-2017. 48
10. Presse Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter forslag til pressefokus i forbindelse med bestyrelsesmødet Sagsfremstilling I forbindelse med bestyrelsesmøderne bliver der forberedt pressemateriale på relevante sager. Kommunikationsgruppen forbereder pressematerialet på forhånd og involverer relevante parter. Konkret pressearbejde i forbindelse med bestyrelsesmødet 27. november 2015 foreslås at indbefatte følgende: International House Anvendelsen af den internationale gruppe Begge bliver ligeledes gjort synlige på BRNs hjemmeside og LinkedIn-gruppe. Det er kommunikationsgruppens ambition, at pressemeddelelserne vil generere omtale rundt om i hele Nordjylland lige fra de lokale til regionale medier. 49
11. Kommunikation Kommunikationsgruppen indstiller, at sekretariatsledelsen Tager programmet for kommunikationsnetværket til efterretning Godkender anbefaling vedr. kommunikationsmaterialer og revideret budget for 2015 og 2016 Sagsbeskrivelse Kommunikationsgruppen har den 8. oktober udarbejdet et færdigt program til opstartarrangementet for kommunikationsnetværket, som afholdes 12. november i Nørresundby. Formålet er, at klæde kommunikationsnetværket på til at kunne understøtte pressesager, nyheder og anden intern videndeling og kommunikation for deres egen organisation i BRN-regi. Særligt påpeger kommunikationsgruppen vigtigheden i, at netværket er bekendt med proceduren for pressearbejdet i forbindelse med nye BRN-projekter og arrangementer, som skal distribueres bredt ud i regionen. Hertil er det afgørende, at der etableres et stærkt fundament for det kommende år. Kommunikationsgruppen anbefaler enstemmigt at der ikke udarbejdes brochuremateriale for BRN, hverken på dansk eller engelsk. Der var bred enighed om at løsningen med en brochure ikke imødekommer behovene for kommunikationsmaterialer i BRN. Behovet drejer sig om tilgængelighed af informationsmaterialer, som kan bruges i netværk, møder og dialog både regionalt, nationalt og internationalt. Således anbefales det at der udarbejdes online præsentationsmaterialer og prioriters midler til pressebilleder og små videosekvenser fra markante projekter, der understøtter BRNs arbejde og budskaber. Rationalet er, at sikre synlig handlekraft og udvikling i regionen frem for et for stort fokus på de organisatoriske aspekter i BRN i den løbende kommunikation nationalt og internationalt. 50
11. Kommunikation Anbefalede tiltag i 2015 og 2016 samt revideret kommunikationsbudget 1. En engelsk powerpoint-præsentation i BRN layout, som kan downloades fra hjemmesiden, indeholdende relevante fakta og statisktikker om regionen og BRN 2. En opgraderet præsentationsvideo på DK og ENG tilgængelig via hjemmesiden til brug på hjemmeside, sociale medier og ved nationale og internationale møder 3. En budgetpost til pressebilleder og videosekvenser af markante BRN-projekter, som distribueres både internt på hjemmeside, FællesNyt og til regional og national presse* * Budgetposten dækker over en omprioritering af andre budgetposter, hvormed der sker en besparelse på 25.000 kroner af kommunikationsbudgettet. 51
11. Kommunikation Kommunikationsnetværk Kommunikationsgruppen understreger, at netværkets funktion således ikke er at bidrage til nyt indhold i kommunikationsstrategien eller gruppens andre opgaver, men at de til opstartsmødet kan skal fungerer som sparringspartner på behovet for videndeling i den enkelte kommune og organisation. Af denne årsag vil programmet indeholde en workshop, som tage udgangspunkt i netop dette. Kommunikationsgruppen gør sektretariatsledelsen opmærksom på, at deres repræsentanter i netværket gerne må bruges som en ad hoc ressource til forskellige kommunikationsopgaver, hvis den enkelte organisation ønsker dette. Eksempelvis kan medlemmer af netværket fungerer som suppleanter for repræsentanten i kommunikationsgruppen, ligesom det er tilladt at aktivere medlemmer af netværket i arbejdsgrupper eller lignende. Det understreges, at det er helt op til den enkelte organisation at vurdere, om og hvordan de ønsker at benytte denne mulighed. Kommune Kommunikationsgruppe Kommunikationsnetværk Aalborg Heidi Holler Birgitte Bøgh Hjørring Dorte Reinholdt Kommer senere Brønderslev Mette Krogh Jacobsen Jammerbugt Anne Nøhr Ringgren Kristina Bakmann Frederikshavn Karin Rasmussen Morsø Rasmus Andreasen Thisted Katrine Jacobsen ( Katrine Jacobsen) Region Nordjylland Inge-Metere Nesgaard (Inge-Merete Nesgaard og Klaus Munkholm) Klaus Munkholm Mariagerfjord Eva T. Laursen Læsø Ingen Ingen Vesthimmerland Claus Andreasen (Christian Michaelsen) Christian Michaelsen Rebild 52 Kommer senere
Program - Kommunikationsnetværk 08:00-08:30 Dørene åbnes 08.30-08.45 Velkommen og formål med dagen 08:35-08:45 Præsentationsrunde 08:45-09:00 Præsentation af BRN 09:00-09:20 Præsentation af kommunikationsgruppen, formålet med kommunikationsnetværket og BRNs kommunikationsmaterialer 09:20-09:30 PAUSE 09:30-11:00 WORKSHOP: Hvordan kan kommunikationsgruppen understøtte behovet for intern videndeling gennem eventuelle kommunikationsmaterialer? 11:00-11:15 PAUSE 11:15-11:30 Afrunding og tak for i dag 12:00-13:00 Frokost og netværk 53
12. Mødeplan 2016 Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Følgende mødeplan er vedtaget for 2016. Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse Erhvervsforum 1 15. januar 2016 Rebild 29. januar 2016 Aalborg 5. februar 2016 Regionshuset 11. marts 2016 2 18. marts 2016 Jammerbugt 1. april 2016 Hjørring 8. april 2016 10. juni 2016 Regionshuset 3 20. maj 2016 Thisted 3. juni 2016 Læsø 10. juni 2016 Regionshuset 26. August 2016 4 19. august 2016 Brønderslev 2. september 2016 Rebild 9. september 2016 4. november 2016 5 28. oktober 2016 Aalborg 11. november 2016 Frederikshavn 17. november 2016 Regionshuset 54
13. Gensidig orientering Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Orienterer hinanden om relevant nyt Sagsbeskrivelse Medlemmerne af sekretariatsledelsen orienterer hinanden om relevant nyt. Enkelte orienteringspunkter fremgår nedenfor. Folkemødet 2016 Der er nedsat en arbejdsgruppe under ledelse af Mette Arleth fra Region Nordjylland. Derudover har gruppen deltagelse af Tanja Christiansen fra sekretariatsledelsen samt Heidi Holler og Katrine Jacobsen fra Kommunikationsgruppen. Gruppen holder første møde 28. oktober 2015. 55
14. Eventuelt 56