Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 21-05/08 Dato 19. august 2008 kl. 17.00 Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Annie Nielsen, Peter Rasmussen, Mogens Damgaard og Palle Thomsen Afbud fra Annie Kristensen Referat til Regionerne, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 18. september 2008 kl. 17.00 i Brøndby 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 12-05/08 2.2. Opfølgning af sager 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 2. juni 2008 3. Sager til behandling 3.1. Organisering af senioridræt og situationen i Region Syddanmark 3.2. Situationen omkring DIF / DGI fusion 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Udmøntning af DIF s udviklingspulje samt betaling til kollektiv forsikring 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget; herunder status for Jubilæumsstævne 2009 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Motion for livet 5.5. Senioridræt 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling 5.7. Internationalt arbejde 5.7.1. CSIT World Sports Games i Rimini 5.7.2. Møder i CSIT s tekniske komitéer (fodbold, karate og tennis) 5.7.3. Valg til CSIT s forretningsudvalg 5.8. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Idrætskonsulenter 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i samarbejdsudvalget 8. september 2008 7.2. Møde i forbundsledelsen 18. september 2008 7.3. Idrætsforum 26. 27. september 2008 7.4. Kongres 22. november 2008 i Brøndby 7.4.1. Indkaldelse 7.4.2. Indbydelse af gæster
7.4.3. Tilbagemelding fra kongresudvalget 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Budgetmøde i DIF 3.-4. oktober 2008
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 12-05/08 Referatet blev godkendt. 2.2. Opfølgning af sager Der er foretaget revision af indberetning af aktiviteter til DIF s fordelingsnøgle for 2007. Sker bl.a. ved stikprøver, hvor den nødvendige dokumentation skal fremvises. DIF s medlemsregistrering er afsluttet. Resultatet offentliggøres af DIF ultimo august, men det tyder på, at DAI får en lille fremgang i antallet af medlemsforeninger, og at medlemstallet fastholdes. Regionsledelserne er indbudt til kursus i præsentationsteknik 30. august. Kurset er blevet udskudt på grund af for få tilmeldinger. Socialdemokraternes idrætspolitiske ordfører Flemming Møller Mortensen har sagt ja tak til at være gæstetaler på kongressen. 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 2. juni 2008 Der henvises til det udsendte referat. Der var ingen bemærkninger ud over, at tilbagemeldingerne på mødets forløb har været positive. 3. Sager til behandling 3.1. Organisering af senioridræt og situationen i Region Syddanmark I forlængelse af mødet i samarbejdsudvalget 2. juni har AN, JL, PR og PT udarbejdet et forslag til en ny organisering af senioridræt i DAI, der bl.a. gerne skulle sikre et godt samspil mellem senioridrætten og regionerne. Oplægget blev godkendt, og AN og PT vil drøfte oplægget med Poul Larsen og Vibeke Franzen på et møde 27. august. Oplægget vil herefter, sammen med eventuelle forslag fra regionerne, blive drøftet på næste møde i samarbejdsudvalget. DAI Region Syddanmarks regionsformand Alice Hansen har beklageligvis meddelt, at hun med øjeblikkelig virkning trækker sig som formand og fra øvrige tillidsposter i DAI. Hun har samtidigt meddelt, at hun ønsker, at man respekterer hendes beslutning. Regionsledelsen har holdt møde om situationen og AN og PR har efterfølgende talt dem og har også talt med Alice. Umiddelbart kan det ikke lade sig gøre at få Alice til at ændre sin beslutning. Forbundsledelsen finder Alice som værende et meget stærkt aktiv for DAI og en fantastisk god formand, og det blev besluttet at lade JJN tage en konstruktiv snak med hende, for at give det en sidste chance. 3.2. Situationen omkring DIF / DGI fusion JL og PT har haft møde med de øvrige tværgående specialforbund, og der er efterfølgende sendt et brev til medlemmerne af DIF s bestyrelse med anmodning om, at der inden, der meldes mere ud om fusionsplanerne, bliver afholdt et møde mellem de tværgående forbund og den samlede bestyrelse. Dette med henblik på at få nogle klare meldinger omkring de tværgående forbunds placering i den nye organisering. Afhængigt at forløbet af dette møde, vil der eventuelt blive taget til kontakt til DGI for at høre deres stillingtagen. I hele denne proces er det også vigtigt, at vi er helt skarpe på, hvad det er, der kan risikere at forsvinde af aktiviteter i DAI ved en fusion. Altså ud over det, der er alvorligt nok i, at nogle velfungerende organisationer, med deres parlamentariske grundlag for at arrangere idræt og motion, risikerer at forsvinde.
4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der er blevet foretaget kritisk revision af forbundets regnskab for 2007. Revisionen var meget tilfreds med regnskabet og tilhørende beretning. Der er udsendt halvårsregnskaber og status pr. 30. juni 2008. Det skal bemærkes, at der beklageligvis er lavet en regnefejl i det vedtagne budget for 2008 (grundet en inaktiv celle i regnearket), der betyder, at beløbet på 90.000 kr. til kongres ikke er medregnet. Det budgetterede underskud ændrer sig således fra et underskud på 458.000 kr. til 548.000 kr. Der var ingen yderligere bemærkninger til regnskaberne. 4.2. Udmøntning af DIF s udviklingspulje samt betaling til kollektiv forsikring I forbindelse med implementeringen af den nye fordelingsnøgle blev der indarbejdet en overgangsordning, hvor forbund, der bliver særligt hårdt ramt kunne søge af en udviklingspulje. Puljen udgjorde 3 mio. kr. i 2008, og der er uddelt ca. 2,4 mio. kr. Overskuddet er uddelt til specialforbundene, og DAI vil modtage 18.395 kr. DAI s betaling til den kollektive forsikring i 2008 andrager 346.151 kr. Der er ikke budgetteret med tilskud fra udviklingspuljen, og der var i budgettet for 2008 budgetteret med en udgift på 393.000 kr. til forsikringen = en besparelse på 46.849 kr. og således en samlet budgetforbedring på 65.244 kr. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget; herunder status for Jubilæumsstævne 2009 Udvalget har næste møde i september inden idrætsforum. Der har været afholdt møde i udvalget for Jubilæumsstævnet i 2009, og næste møde afholdes 28. august, hvor indbydelsen forventes at blive gjort færdig. 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur Ingen bemærkninger. 5.3. Idræt for sindslidende Lasse R. Andersen er startet som konsulent 18. august og er ved at blive introduceret til jobbet. Der er møde om idrætsfestivalen 23. september, men det er fortsat uafklaret, hvor festivalen skal afholdes i 2009. Forbundsledelsen finder det stadig urimeligt, at DBU kan komme i første række, når det gælder brugen af Idrætshøjskolen i Vejle og vil gerne gå ind i sagen, hvis det ikke lykkes DIF, som skal leje stedet, at få en aftale på plads for 2009. MD undersøger, hvor langt DIF er nået med sagen. Der er ikke fastsat dato for det aftalte visionsseminar. 5.4. Motion for livet Selve projektet er nu afsluttet, og der er ved at blive lavet en evaluerings og inspirationsrapport, og der skal aflægges regnskab til Trygfonden. 5.5. Senioridræt Der er netop udsendt en stor pakke til foreningerne med en række spændende tilbud. Der er desuden blevet lavet en ny præsentationsfolder til nye og nuværende foreninger. 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling Ingen bemærkninger.
5.7. Internationalt arbejde 5.7.1. CSIT World Sports Games i Rimini DAI blev nr. 2 i fodbold og tennis blev nr. 4 ved holdmesterskaberne. Tennisveteranerne vandt guld og to bronze. Seniorarrangementet havde deltagere fra Østrig, Frankrig, Italien og Danmark, og blev en stor succes for både deltagere og instruktører. CSIT har fremsendt spørgeskemaer til brug for en samlet evaluering og med henblik på at få afklaret forbundenes holdning til at arrangere World Sports Games i fremtiden. Der er ingen tvivl om, at DAI s deltagere alle havde en rigtig god oplevelse, og DAI s ledere, instruktører, trænere, dommere m.m. skal have stor ros for en flot indsats. Der er dog en hel del forbehold der skal tages med i CSIT s overvejelser når/hvis, der skal laves World Sports Games i fremtiden. 5.7.2. Møder i CSIT s tekniske komitéer (fodbold, karate og tennis) Fodbold: Jens Jørgen Nygaard blev, uden modkandidater, genvalgt som formand. Der blev valgt ny sekretær fra SESI Brasilien idet den nuværende stiller op til CSIT s forretningsudvalg. DAI fik tildelt CSIT mesterskaberne i Futsal i 2009, og der skal snarest nedsættes en arrangementskomité, laves budget og søges tilskud hos DIF/ Sport Event Denmark. Placeringen af IOC s kongres i København skulle give nogle gode tilskudsmuligheder. Mesterskaberne vil være en tydeliggørelse af DAI s udvikling af Futsal i Danmark. Karate: Rolf Haugaard blev efter kampvalg valgt som sekretær. Vi er blevet forespurgt om DAI vil være vært for CSIT - mesterskaberne i 2009. Forbundsledelsen umiddelbare indstilling er, at der ikke er plads til to CSIT mesterskaber samme år. Tennis: Ole Juhl blev, uden modkandidater, genvalgt som sekretær og formanden fra AICS Italien blev genvalgt som formand, ligeledes uden modkandidater. Mesterskaberne i 2009 afholdes i Finland som del af deres store fødselsdagsarrangement. 5.7.3. Valg til CSIT s forretningsudvalg Den officielle kandidatliste er modtaget, og det fremgår, at der er to kandidater til formandsposten og ni kandidater til de otte pladser i forretningsudvalget. De to formandskandidater er blevet bedt om at sende deres bud på et politisk program. Når disse er modtager, vil forbundsledelsen beslutte, hvem vi stemmer på. 5.8. Politisk udvalg Der vil blive afholdt møde i udvalget 1. september for at drøfte situationen DIF og DGI. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: Hovedstaden: IF Coming Up (sindslidende), Sportskarate.dk/Nørrebro, Foreningen for motion, dans og sundhed (stolemotion, siddedans, linedance, m.m.). Syddanmark: IF Sydfyn (sindslidende), MT Højgaard Personaleklub (bowling), 3 F Seniorklubben for Ejby og Omegn. Midtjylland: Mølleåens Idrætsforening (senioridræt m.m.), Idrætsforeningen Klokkeblomsten (krolf, petanque, stavgang, traveture), TST Karate Skole, St. Frauli (fodbold). Nordjylland: Boligforeningen Vanggården Idræt, Aalborg og Nørresundby Fritidsfiskerforening, Trekroner Idrætsforening 98 (senioridræt).
Ekstraordinære: Aktivitetscenteret i Ølstykke (senioridræt), Skovlyset i Herning (sindslidende). 6.2. Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ud/slettet: Hovedstaden: Karateklubben Kyokushinka Kbh., Skovmand Bros FC, Vidar Allstar Wankers, FC Surburban, Comic United, Prohouse, De modige mænd, Christianhavn IK, A.C. Schmidt, Softtrading, MID Erhvervsgruppen, Nordic Aero, FC Lunden, NCC Tareno, Klub Riva, Valby Boldklub, Avedøre IF, F.C. Hetland, Fifty United, Roskildehjemmet. Syddanmark: BK Røde Stjerne, Super X Bowling. Nordjylland: TDW, Outsiders 2 Insiders FC, Fibertex, Gøl Pølser IF, AAD Fritid, Frivillighedshuset Skt. Paulsgade, Unge for Unge, Atletklubben Jyden. 6.3. Idrætskonsulenter Tidsbegrænsninger i ansættelse af Jesper Kjærgaard er nu blevet fjernet, og han har fået en fast ansættelse. Camilla Holm har opsagt sin stilling pr. 31. juli, og vi skal have gjort os overvejelser om en eventuel genbesættelse af stillingen. Det centrale arbejde med stavgang er overtaget af Jesper Kjærgaard, og PT vil tage en snak med Region Hovedstadens formand Erik Rasmussen om behovet for konsulenthjælp generelt. Det skal også undersøges om breddekonsulentordningen med DIF kan flyttes over på Jesper Kjærgaard. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i samarbejdsudvalget 8. september 2008 DAI Region Syddanmark har meddelt, at de ikke kan deltage 8. september. Det blev derfor besluttet at flytte mødet til 15. september. Der blev aftalt en foreløbig dagsorden. 7.2. Møde i forbundsledelsen 18. september 2008 Afholdes som tidligere fastlagt. Kongresforslag og første udkast til budget for 2009 skal på dagsordenen. 7.3. Idrætsforum 26. 27. september 2008 Indkaldelse med program er sendt ud. 7.4. Kongres 22. november 2008 i Brøndby Forslag til disposition for kongresberetning blev godkendt. 7.4.1. Indkaldelse Indkaldelse og brev til regionerne, udvalgsformænd, personale m.fl. med forklaring er sendt ud fra kontoret. Idrætsudvalget skal have drøftet, hvad der skal foregå på idrætsmøderne om eftermiddagen. Der skal findes en person til at starte op med sang om formiddagen, og der skal findes et underholdende indslag til om aftenen; enten lige inden middagen eller under spisningen. 7.4.2. Indbydelse af gæster Medlemmerne af forbundsledelsen meddeler emner til PT. Herudover inviteres samarbejdsorganisationer o.l.
7.4.3. Tilbagemelding fra kongresudvalget Kongresudvalget har gjort sit arbejde færdigt og har et udkast til arbejdsprogram og forslag til vedtægtsændringer klart. Begge dele præsenteres på mødet i samarbejdsudvalget 15. september. Endelig behandling foregår på SU-mødet 14. oktober, og skal inden da behandles på mødet i forbundsledelsen 18. september. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Budgetmøde i DIF 3.-4. oktober 2008 Mødet afholdes samtidigt med CSIT s kongres. Det blev besluttet at deltage med AN og MD. Brøndby, den 28. august 2008 Referent: Palle Thomsen