Brugervejledning Miljøministeriet M65 Opdateret den 27. oktober 2011
Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 Opret et nyt dokument... 3 Før du starter... 4 Om at arbejde med typografier:... 5 Menu: M65 - Publikation... 6 Udskift logo... 6 Indsættelse af billede i publikationen... 7 Billede i en spalte:... 7 Billede over to spalter... 7 Pladsholder til graf og indsættelse af kopieret graf... 8 Eksempel på for- og bagside... 9 Eksempel på indholdsside med citat og billede i en spalte... 10 Eksempel på indholdsside med billede over to spalter:... 11 Eksempel på indholdsside med graf og billede i en spalte:... 12 2
Introduktion Vejledningen gennemgår funktionaliteten, der findes under menuen M65 Publikation, samt viser eksempler på, hvorledes man kan arbejde med skabelonen for at skabe rapporter med professionelt udseende. Opret et nyt dokument Åbn et Word-dokument 1 Vælg Filer > Ny a Hvis du har Office version 2000-2003, vil Nyt dokument menuen komme op i højre side af skærmen. I menuen klik på "på min computer" b Klik på fanebladet General og marker her den ønskede skabelon og klik på ok 2 Et nyt dokument vil nu blive åbnet baseret på den ønskede skabelon. Ligger skabelonerne andet sted, marker da den ønskede skabelon og højreklik på den og vælg NY. 3
Før du starter Slå visning af afsnitstegn og tabel-rammer til for bedre at kunne have kontrol over dokumentet: 4
Om at arbejde med typografier: Typografier er en gruppe pre-definerede formateringer, som kan tilføres et afsnit i en tekst. Brug de typografier, der er defineret i skabelonen, på denne måde vil pjecerne altid have et ensartet udseende. Alle skrivefelterne i pjecen er allerede sat med de typografier, der skal anvendes de pågældende steder i pjecerne. De nedenstående typografier skal bruges til at opbygge Pjecerne. (Vær opmærksom på, at navnene kan variere afhængig af hvilket sprog, du har i Word.) Vælg Formater > Typografier og Formater for at få vist typografilisten. 5
Menu: M65 - Publikation Når du åbner skabelonen, kommer der en menu frem med specielfunktioner til Miljøministeriet M65 skabelon. På de følgende sider vil hver funktion blive gennemgået. Udskift logo Denne funktion giver muligheden for at udskifte logoet, der ligger på for- og bagsiden af publikationen. Ved klik på "Udskift logo " åbner der en dialogboks, hvorfra du skal vælge et logo fra listen og derefter trykke ok. 6
Indsættelse af billede i publikationen Placer cursoren der, hvor billedet skal indsættes i dokumentet, og vælg, om der skal indsættes et billede i en spalte eller over to spalter: Billede i en spalte: Der vil derefter blive indsat en tabel ved cursors placering med en bredde på 8 cm, som er samme bredde som spalten. Inde i tabellen er der et felt, hvor på der skal dobbeltklikkes. Samt felter til billedtekst under billedet og angivelse af fotograf. Dobbeltklik på felt og søg efter det ønskede billede, marker det og vælg åben. Det er vigtigt, at der er plads til det billede, der indsættes, da det skaleres efter bredden. Hvis der i spalten ikke er plads til billedet, fordi det er for stort, vil det hoppe over i næste spalte eller ned på næste side, alt afhængig af hvor på siden cursoren er placeret. Billede-indsættelsesfunktionen er med til at sikre, at billedet ikke bliver forvrænget. Billede over to spalter Her gælder samme beskrivelse som ved billede i en spalte, forskellen er, at billedets bredde er 18 cm, og billedteksten ligger inde i billedet. Her skal kan man så vælge mellem hvid og sort billedtekst alt efter hvor lys/mørk, det indsatte billede er. De to typografier findes i typografi-listen (Normal Foto Hvid og Normal Foto - sort) eller via menuen billedtekst sort og billedtekst hvid. 7
Pladsholder til graf og indsættelse af kopieret graf Placer cursoren der i dokumentet, hvor du ønsker at indsætte en graf. Og vælg i menuen "Pladsholder til graf". Der vil nu blive indsat en tabel/pladsholder med grå baggrund, figur overskrift med automatisk nummerering og tekstfelt til figur-tekst. Oprettes grafen i Excel skal du sørge for, at den har en transparent baggrund så den grå baggrund i pladsholderen kan skinne igennem. Kopier grafen i Excel ved at markere den og gå tilbage i din publikation. Marker tekst-feltet [indsæt graf her] og gå derefter op i menuen og klik på "Indsæt kopieret graf ved markering", og grafen vil nu blive indsat i pladsholderen som et billede, og proportionerne vil være bibeholdt. 8
Eksempel på for- og bagside Overskrift 1 Normal Forside overskrift Forside - underoverskrift Normal - punktliste Dobbeltklik i toppen af dokumentet for at komme ind og indtaste foto, tryk og grafisk tilrettelæggelse 9
Eksempel på indholdsside med citat og billede i en spalte Overskrift 1 Citat Overskrift 2 10
Eksempel på indholdsside med billede over to spalter: 11
Eksempel på indholdsside med graf og billede i en spalte: 12