Løn- og Personalenyt Orienteringsbrev nr. 2002:11 / 28. juni 2002 Aftale om fravær af familiemæssige årsager (barselsaftalen) ved O.2002 1. Indledning Aftale om fravær af familiemæssige årsager er forhandlet, således at der nu foreligger at administrationsgrundlag i forbindelse med overenskomstforhandlingerne 2002. Aftalen er endnu ikke underskrevet, da det ikke er muligt at godkende aftalen i KTO før i august 2002. Aftalen og protokollatet udgør fra den 1. juli 2002 det gældende administrationsgrundlag i kommuner og amter mv., men har virkning fra den 1. april 2002. Det aftalte administrationsgrundlag omfatter lovændringer om forlænget og fleksibel barselsorlov. Det aftalte administrationsgrundlag gælder ansatte, som følger de nye regler for forlænget orlov. Herudover blev indgået en aftale i forbindelse med fremsættelse af mæglingsforslaget, som blev vedtaget den 30. april 2002. Denne aftale indgår i administrationsgrundlaget og foreligger nu som et protokollat til aftalen om fravær af familiemæssige årsager og gælder ansatte, som følger de gamle regler for orlov../. Aftalen og protokollatet kan ses på www.kl.dk/270066 og www.kl.dk/270068. Desuden vedlægges til orientering som bilag til denne informationsskrivelse, bilag 1 fra den nye aftale om fravær af familiemæssige årsager. Reglerne for fravær i forbindelse med adoption fremgår af bilag 1, og ligner på de fleste punkter de øvrige regler. Aftalen samt protokollatet vil snarest muligt blive udsendt til KLs samlemapper og blive indsat i NetInfo-serien på FK Løn. 2. Nye regler om forlænget og fleksibel barsels- orlov Folketinget vedtog den 20. marts 2002 ændrede regler for barselsorlov mv. Disse ændringer er blevet indarbejdet i aftalen om fravær af familiemæssige årsager. Nedenfor beskrives ændringerne i hovedtræk. Løn- og Personalenyt udgives af KL Gyldenløvesgade 11, 1600 København V Tlf. 3370 3370 Fax 3370 3371 kl@kl.dk www.kl.dk Evt. tvivlsspørgsmål kan rettes til: Fax 3370 3062 eller pr. e-mail sts@kl.dk
2.1 Ikrafttræden For forældre med børn født senest den 31.12.2001 gælder de gamle regler samt protokollatet. For forældre med børn født fra den 1.1.2002 til 26.3.2002 kunne der inden 1. juni 2002 vælges, om forældrene ønskede at følge de gamle eller de nye regler. Derfor kan enten protokollatet eller aftalen være gældende. For forældre med børn født fra den 27.3 2002 gælder de nye regler og aftalen om familiemæssige årsager fra juni 2002. Aftalen og protokollatet er gældende fra den 1 juli 2002 og træder i kraft den 1. april 2002. Se dog 36 stk. 1 om overgangsbestemmelser vedr. faderens ret til fravær med løn i 25. og 26. uge efter barnets fødsel. 2.2 Dagpengeperioden Der er i de nye regler i alt 52 ugers dagpengeret. Før fødslen Efter fødslen: Til far Til mor Tilsammen I alt 4 uger 2 uger 14 uger 32 uger 52 uger. De sidste 32 uger er en dagpengeret til forældrene tilsammen, som kan anvendes på skift, på samme tid efter forældrenes ønsker. 2.3 Fraværsret med løn, dagpenge og uden dagpenge Fravær med løn: Moderen har som hidtil ret til fravær med løn i 8 uger før fødslen, samt 14 uger efter fødslen. Faderen har ret til fravær med løn i 2 uger umiddelbart efter fødslen eller i barnets første 14 uger, samt i 2 uger inden barnets 46. uge. Efter den 14. uge har forældrene tilsammen ret til fravær med løn i 10 uger. Faderen har ret til forlods at anvende fraværet med løn i 10 uger indenfor barnets første 14 uger. For adoptanter kan den anden adoptant på samme måde anvende fravær med løn inden for de 10 uger. 2 Løn- og personale NYT nr. 9
Fravær med dagpenge: Moderen har ret til dagpenge i 4 uger før fødslen, samt 14 uger efter fødslen. Faderen har ret til 2 ugers dagpenge umiddelbart efter fødslen eller i barnets første 14 uger. Herefter har forældrene tilsammen ret til dagpenge i 32 uger. Fravær uden dagpenge: Begge forældre har en individuel ret til fravær i 32 uger efter barnets 14. uge. Det vil sige, at det er muligt at være fraværende uden dagpenge. 2.4 Dagpenge og løn Retten til fuld løn er betinget af, at arbejdsgiveren kan få udbetalt de fulde dagpenge, som den ansatte vil have ret til efter dagpengeloven. Konsekvensen af denne bestemmelse er, at den ansatte ikke kan modtage nedsatte dagpenge samtidig med fuld løn. Den ansatte kan må derfor vente med at forlænge sin fraværsperiode efter barnets 14. uge, som loven ellers giver mulighed for med nedsatte dagpenge, til efter lønperioden (24 uger efter fødslen samt faderens 2 uger), hvis den ansatte ønsker at modtage fuld løn i lønperioden. Hvis den ansatte alligevel vælger at forlænge orloven efter den 14. uge, nedsættes lønnen svarende til nedsættelsen af dagpengene. 2.5 Udvidet fædreorlov Faderen kan udover de 2 uger, der afholdes i tilknytning til fødslen eller i de første 14 uger, afholde yderligere 2 ugers fravær med sædvanlig løn. Placeringen af de 2 uger aftales med arbejdsgiveren. Den udvidede fædreorlov erstatter faderens hidtidige mulighed for fravær med sædvanlig løn i 25. og 26. uge. 2.6 Forlængelse af orlov Forældrene har ret til at vælge at forlænge de sidste 32 ugers ret til fravær med dagpenge til 46 uger efter barnets 14. uge. Konsekvensen er at dagpengene nedsættes i perioden, således at de samlet svarer til 32 ugers dagpenge. Vær opmærksom på, at den ansatte ikke kan modtage fuld løn (se pkt. 2.4), hvis der modtages nedsatte dagpenge. 2.7 Udskydelse af orlov Den ene af forældrene har ret til at udskyde orlov i 8-13 uger af fraværet. Orloven skal holde i en samlet periode, før barnet fylder 9 år. Såfremt den 3
orloven i perioden udskydes inden for lønperioden udskydes lønnen også. Retten til at udskyde 8-13 uger gælder overfor enhver ny arbejdsgiver. Begge forældre kan efter aftale med arbejdsgiveren udskyde op til 32 ugers fravær. Retmæssigt udskudt fravær modregnes heri. Fraværet kan afholdes drypvis. Fraværet skal være afholdt inden barnet fylder 9 år. Aftalen bortfalder, hvis den ansatte i perioden får en ny arbejdsgiver. Herefter kan den ansatte forsøge at lave en ny aftale med den nye arbejdsgiver. 2.8 Genoptagelse af arbejdet Genoptagelse af arbejdet kræver en aftale med arbejdsgiveren herom. Begge forældre kan genoptage arbejdet i dagpengeperioden. Moderen dog først 2 uger efter fødslen. Arbejdet kan genoptages på 2 måder: Genoptagelse af arbejdet i op til 29½ time pr. uge, denne genoptagelse med ingen forlængelse af orloven, Delvis genoptagelse af arbejdet. Denne genoptagelse medfører, at perioden med ret til fravær, eventuelt løn og dagpenge forlænges med den tid, som arbejdet har været genoptaget. 2.9 Varslingsbestemmelser Før fødsel: Kvinden skal give arbejdsgiveren mindst 3 måneders om forventet fød- selstidspunkt og start på fravær. Faderen skal give arbejdsgiveren 4 ugers varsel om indtil 2 ugers fravær inden for de første 14 uger efter barnets fødsel. Han skal meddele, hvornår fraværet afholdes samt hvor længe. Placeringen af 2 ugers udvidet fædreorlov skal aftales med arbejdsgiveren. Såfremt der ikke er enighed om placeringen skal faderen skal med 4 ugers varsel underrette arbejdsgiveren om tidspunktet for afholdelse samt længden heraf. Varslet kan også afgives efter fødslen. Efter fødsel: Inden 8 uger efter fødslen skal moderen orientere arbejdsgiveren om, hvornår hun genoptager arbejdet. Inden 4 uger efter fødslen skal faderen give arbejdsgiveren besked om start og varighed for evt. fravær der afholdes i moderens fraværsperiode indtil 14 uger efter fødslen inden 4 uger. Dette varsel kan også afgives før fødslen. Forældre, der vil udnytte fraværsretten efter de 14 uger efter fødslen på 32 uger, 40 eller 46 uger skal give arbejdsgiveren besked inden 8 uger efter fødslen. 4 Løn- og personale NYT nr. 9
Senest 8 uger efter fødslen skal den af forældrene der evt. ønsker at udskyde fravær i 8-13 uger meddele arbejdsgiveren at vedkommende vil udnytte retten til at udskyde fraværet. Afholdelse af udskudt fravær skal varsles mindst 16 uger før afholdelsen. 2.10 Ferie under fravær pga. barsel eller adoption Såfremt der ikke afholdes ferie betragtes dette forhold som en feriehindring. Efter aftale med arbejdsgiveren er det muligt at afholde ferie i perioden med 32 ugers dagpengeret efter barnets 14. uge. I så fald afbrydes dagpengeperioden og genoptages herefter. Orloven udskydes tilsvarende. Arbejdsgiveren skal underrette dagpengekontoret herom. Der kan ikke holdes ferie, hvis orloven er forlænget med nedsatte dagpenge. Der henvises i øvrigt til ferieaftalen, blandt andet mht. overførsel af ferie, feriehindring mv. 3. Andre væsentlige ændringer i aftalen Der er aftalt en ret til fravær med sædvanlig løn i indtil 8 uger i forbindelse med afhentning af adoptivbørn i udlandet. Som følge af ændrede lovregler skal arbejdsgiveren udbetale sædvanlig løn til ansatte som har tjenestefri til alvorligt syge børn under 14 år ifølge dagpengelovens 19 A. Perioden med sædvanlig løn kan begrænses til 1 måned pr. år pr. barn. Herefter modtager arbejdsgiveren en dagpengerefusion. Der er aftalt ret til tjenestefrihed til pasning af et barn under 18 år med betydelig eller varig nedsat funktionsevne i henhold til 28 i lov om social service. Loftet for omsorgsdage samt overgangsordningen er fjernet. 4. Blanketter til ansøgning om dagpenge KL har udsendt blanketter til ansøgning om dagpenge i forbindelse med de nye regler. Blanketterne kan bl.a. hentes elektronisk på KL s hjemmeside på adressen http://www.kl.dk/ki/267047 eller på KMD s hjemmeside på adressen http://www.netborger.dk/blanketter/blanketter_dagpenge.asp, eller i trykt format hos Dafolo (tlf. 96 20 66 66). 5
Spørgsmål vedr. denne informationsskrivelse kan rettes til Tina Staal tlf. 33 70 32 35 el. e-mail sts@kl.dk eller Lone Trudsø 33 70 33 23 el. e-mail lts@kl.dk. 6 Løn- og personale NYT nr. 9