Referat 14. september 2012 Bestyrelsesmøde nr. 28, torsdag den 13. september 2012 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Til stede Svend Erik Søegaard, Kirsten Horn, Bo Hilsted, Mogens Hansen, Isabella Meyer, Jens Jakob Jakobsen, Kirsten Gibson, Oscar Højsteen, Joachim Lindkvist, Martin Vigild t.o.m. pkt. 6 (Helle Kjørnæs t.o.m. pkt.3). Fraværende Nadja Hageskov Referent Annette Skieller 0. Velkommen til nye elevrepræsentanter Bestyrelsesformanden bød de 2 nye elevrepræsentanter, Oscar Højsteen og Joachim Lindkvist velkommen til bestyrelsen. 1. Godkendelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 26. møde af 13. marts 2012 og 27. møde af 13. juni 2012. 1.1. Referat fra møde d. 13. marts og 13. juni 2012 Det indstilles, at referaterne godkendes.
2. Orientering om forespørgsel til Ministeriet for Børn og Undervisning (MBU) om fortolkning af vedtægt På baggrund af beslutning i bestyrelsen d. 13. juni blev der rettet henvendelse til Ministeriet vedr. tolkning af vedtægterne. Henvendelse samt svar fremgår af bilag 2.1. Konklusionen er, at fortolkningen af vedtægterne besluttes af bestyrelsen. 2.1. Henvendelse samt svar fra Ministeriet vedr. fortolkning af vedtægt Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om, at vedtægtens bestemmelse om, at der skal være 2 medlemmer fra Scion DTU 2 medlemmer med erfaring fra erhvervslivet fortolkes således, at disse udpeges af bestyrelsen på baggrund af deres personlige egenskab (jf. Institutionsloven 16 stk. 3). Desuden indstilles det, at personer, hvis virksomheder er en del af Scion DTU kan udpeges til bestyrelsen. Endelig indstilles det, at udpegningen af Kirsten Gibson som medlem af bestyrelsen stadfæstes som værende i overensstemmelse med vedtægterne. Ledelsens indstilling følges, hvorfor bestyrelsen fortsætter som hidtil i henhold til gældende vedtægter. Kirsten Horn mente, at det, på baggrund af standardvedtægterne, er Scion-DTU Hørsholm og Rektorkollegiet, der hver skal udpege 2 medlemmer. På næste møde vil der være indledende drøftelser af sammensætningen af bestyrelsen med henblik på eventuelle vedtægtsændringer inden næste valg til bestyrelsen i 2013. 3. Halvårsregnskab 2012 Halvårsregnskabet foreligger på grund af sommerferie ikke umiddelbart før bestyrelsesmødet. Halvårsregnskabet peger på, at der vil være et overskud på ca. 1 mio. kr. Halvårsregnskabet viser også, at der har været et stort overarbejde i skoleåret 2011/2012, i alt svarende til en netto merudgift på ca. 750.000 kr. Ca. 40 % af disse skyldes overarbejde, der kan forklares med nødvendige pædagogiske hensyn (lærerskifte o.lign.), medens ca. 60 %
skyldes manglende styring af timetal for den enkelte lærer. På mødet vil der være en mere detaljeret gennemgang af dette. I forbindelse med fremlæggelse af halvårsregnskabet vil der også blive fremlagt en status og ajourføring af vedligeholdelsesplanen. Mht. vedligeholdelsesplan har der været større udgifter til løbende reparationer, bl.a. kloaker, hvilket medfører, at andre vedligeholdelsesarbejder vil blive udskudt til 2013. Status for dette vil fremgå af halvregnskabet. 3.1. Halvårsregnskab 1. halvår 2012 (udsendes senere) 3.2. Kommentarer til halvårsregnskab 1. halvår 2012(udsendes senere) Det indstilles, at halvårsregnskabet tages til efterretning. Det blev foreslået, at der fremover budgetteres med 2 slags overarbejde: 1) Overarbejde på grund af pædagogiske hensyn og 2) Overarbejde på grund af overplanlægning. Således kan bestyrelsen bedre følge med i udviklingen af overarbejde. Elevrepræsentanterne foreslog, at der i forbindelse med renovering af kælderen indrettes elevlounge med bordfodbold og sofaer. Dette vil blive diskuteret i ledelsen og elevrådet, og er punkt på næste møde. 4. Udbud af studieretninger 2013 Bestyrelsen skal træffe beslutning om udbud af studieretninger for skoleåret 2013. 4.1. indeholder en bruttoliste på 17 studieretninger, som af hensyn til et rimeligt forhold mellem udbud og oprettelse skal begrænses til ca. 13. Da det er vigtigt, at elevråd og Pædagogisk Råd har mulighed for at udtale sig om udbuddet, indstilles det, at ledelsen efter drøftelse i bestyrelsen fremlægger et forslag for Elevråd og Pædagogisk Råd. Dette kan tidsmæssigt ikke lade sig gøre før d. 4. oktober, hvor der er planlagt møde i Pædagogisk Råd. Den overordnede intention med udbuddet af studieretninger er, at der er et så varieret udbud, at det kan tiltrække unge med forskellige interesser til Rungsted Gymnasium, og at det viser skolens profil. Desuden er der lagt vægt på, at det klart fremgår, hvorledes studieretningerne kan leve op til de specifikke adgangskrav til de videregående uddannelser. 4.1. Forslag til udbud af studieretninger 2013
Det indstilles, bestyrelsen bemyndiger rektor til at træffe endelig beslutning om udbud af studieretninger til efter, at der har været afholdt møde i Elevrådet og Pædagogisk Råd d. 4.oktober 2012. Der var forslag om en studieretning med samfundsfag A og matematik A. 5. 1.g klassedannelse i forhold til 28 klasseloftet I henhold til Folketingsbeslutning må gennemsnittet for klassestørrelsen i 1g ved første tælledag (20 skoledage inden i skoleåret) være 28. Det er elevtallet på danskholdene,der er udgangspunktet for optællingen. Med opretttelse af 10 klasser skal elevtallet på RG være 280. D.d. er der 285 elever i de 10 klasser. I dette tilfælde skal der foreligge en redegørelse fra bestyrelsen for årsagen til overskridelsen af det gennemsnitlige klasseloft. Årsagen til, at det gennemsnitlige klasseloft overskrides med 5 er følgende: Der er optaget 2 elever, som i sommerferien flyttede fra Australien til Danmark og søgte studieretningen Global Society Class, som ikke tilbydes andre steder i Region Hovedstaden. Der er optaget 2 elever, som havde planlagt udvekslingsophold i USA. Den ene af disse havde ikke søgt gymnasium, den anden havde søgt Rungsted Gymnasium (Global Society Class), men var bevilget orlov på grund af det planlagte udvekslingsophold. For begge gælder, at deres udvekslingsaftale ikke blev realiseret. Begge elever er optaget i august 2012. Der er (gen)optaget 1 elev, som oprindeligt var optaget på RG, men som på grund af forældres flytning, skulle tage sin gymnasiale uddannelse i Tyskland. Skolen fik således besked om, at han ikke ville benytte sin plads. Da han imidlertid i september alligevel vender tilbage til Danmark, bliver han optaget igen. Han søgte studieretningen Global Society Class. De 10 klasser varierer i størrelsen fra den mindste på 23 elever (bioteknologi) til de største på 32 (Økonomi og samfund samt Sundhed, sport og samfund). Årsagen til dette er elevernes ønsker. Det har været ledelsens vurdering, at opfyldelse af elevernes ønsker om studieretning er vigtigere end at ramme de 28 i hver klasse. Dette er også inden for bekendtgørelsens rammer, idet der er tale om et gennemsnitligt klasseloft på 28.
5.1. Bekendtgørelse om klasseloft Det indstilles, at bestyrelsen fremsender redegørelsen over overskridelsen af det gennemsnitlige klasseloft til Ministeriet. 6. Orientering om skolestart august 2012 Orientering om skolestart. Der vil være en mundtlig orientering om introuge, introeleverne, introturen og introfesten. En væsentlig nyskabelse var, at introfesten var alkoholfri. Dette havde som konsekvens, at spisningen sammen med forældrene var mere rolig end den plejer at være. Efter at forældrene blev sendt hjem ved 9-tiden, var der fest for 1g`eleverne. Denne løb imidlertid ud i sandet, da eleverne forlod skolen allerede omkring 21.30 for at feste videre andre steder. - En mulig løsning på dette kunne være, at selve intromiddagen fastholdes som alkoholfri, men at der kan udskænkes f.eks. 2 øl til hver elev til den efterfølgende fest. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. Alkoholfri intromiddag fastholdes. Det diskuteres videre i ledelsen og festudvalget, hvordan den efterfølgende introfest fremover skal forløbe, således at den forbliver på skolen. 7. Skolens- studie- og ordensregler På baggrund af rygeloven skal skolens studie- og ordensregler ændres, så rygning ikke er tilladt på noget tidspunkt på skolens område. Det er ledelsens holdning, at forbuddet også skal gælde såkaldte e-cigaretter. 7.1. Udkast til nye studie- og ordensregler Det indstilles, at de nye studie- og ordensregler vedtages med gyldighed fra d.d.
Vedtaget. Det blev foreslået, at studie- og ordensreglerne bliver gennemgået sprogligt og gøres mere tilgængelige på hjemmesiden bl.a. med en pixi udgave, således at især sanktionerne tydeliggøres. 8. Orientering om status vedr. vandskade I forlængelse af orienteringen om vandskaden på sidste bestyrelsesmøde foreligger der nu en faglig udtalelse om ansvaret for denne (bilag 8.1.). Firmaet, der har udført arbejdet, vil ikke umiddelbart påtage sig ansvaret for skaden, hvorfor sagen er overbragt til skolens advokat, der har henvendt sig til firmaet med krav om betaling for skaden (ca. 800.000 kr.). 8.1. Udtalelse vedr. vandskade 8.2 Brev fra skolens advokat Det indstilles, at bestyrelsen pålægger ledelsen at forfølge sagen juridisk. 9. Indsats mod fravær På baggrund af den statistik om fravær, der blev fremlagt på sidste bestyrelsesmøde, har ledelsen udarbejdet en ny strategi for indsatsen mod fravær med yderligere fokus på tidlig indsats mod fravær og tættere kontakt med den enkelte klasse. 9.1. Indsats mod fravær Det indstilles, at bestyrelsen pålægger ledelsens løbende at orientere om fravær og indsats mod denne. Der lægges op til en diskussion i pæd. råd og elevrådet om der skal indføres 50% fravær pga. indførelsen af dobbeltmoduler. Der var forslag om elevteams, som sender sms til elever, der kommer for sent eller at bruge klassernes facebook-grupper til det.
10. Kapacitetsfastsættelse Bestyrelsen har til opgave at fastsætte skolens kapacitet. Der er to muligheder for dette, enten at fastsætte kapaciteten til 9 eller 10 1.g klasser: For en kapacitetsfastsættelse på 9 klasser taler: - Sidste år havde skolen 263 1. prioritetsansøgere. Med et nogenlunde uændret antal elever i vores optageområde må dette forventes at være på mindst samme niveau næste år. Ved at fastsætte kapaciteten til 9 klasser har vi umiddelbart plads til 252 elever. Hvis vi har flere ansøgere end vi har pladser, er det et udmærket PR-signal, ligesom det stiller skolen stærkere i en evt. forhandling om at oprette en 10. klasse, hvis der samlet er behov for det i regionen. For en kapacitetsfastsættelse på 10 klasser taler, at skolens bygningskapacitet oprindeligt er sat til 10 klasser pr. årgang. Desuden er det et signal om, at vi har plads til mange elever. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning mellem disse to alternativer. Kapacitetsfastsættelsen sættes til 9 klasser. 11. Ferieplan Bestyrelsen skal træffe beslutning om ferieplan for skoleåret 2013/2014. Forslag til denne vedhæftes som bilag. 11.1 Forslag til ferieplan Det indstilles, at bestyrelsen vedtager ferieplanen for 2013/2014. 12. Orientering TV-optagelser/2c Optagelserne til de første udsendelser om 1.c/2.c er nu færdige og den første udsendelse er programsat til at blive vist i TV2 i løbet af oktober måned.
- Samarbejdet mellem skolen, klassen og TV-selskabet er forløbet gnidningsfrit i den sidste periode. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. Det undersøges om udsendelserne efterfølgende må lægges på hjemmesiden. Der vil fortsat være orientering til bestyrelsen. 13. Evt. Årshjul Pædagogisk tænketank forslås til 14. januar 2013. kl. 15-18 med efterfølgende middag. Næste møde er d. 12.december 2012 kl. 17.00 Godkendt den: