teknikker til videndeling & networking
et succesfuldt netværksmøde... er et faciliteret netværksmøde I Danmark har vi ikke kultur for at kaste os ud i at tale med fremmede, så selvom mødedeltagere bekræfter ønsket om networking og videndeling samt en forventning om at knytte nye forbindelser på et møde, kursus eller konference, er det de færreste, der faktisk skaber kontakt på egen hånd med de øvrige mødedeltagere. Derfor skal et netværksmøde faciliteres så kontakt mellem mødedeltagerne legitimeres.
[videnbørs] mine noter hvad formål hvornår En faciliteret netværksaktivitet. På en energifyldt og hurtig måde at knytte forbindelser til ressourcerne, der er i en gruppe til et møde eller kursus Netværksmøde eller som et programsat punkt eller som afslutning på et møde, kursus eller en konference. REKVISITTER BLANKE PRÆSENTA- TIONSKORT I MINIMUM A6 RESSOURCESEDDEL - SE NÆSTE SIDE DELTAGERNE SKAL HAVE VISITKORT MED hvordan Inddel forsamlingen i grupper a max. 10 deltagere. Er der ikke mulighed for at have en mødefacilitator til hver gruppe, udpeg en tidsstyrer i hver gruppe. Først bruger man 5 minutter til 1) at forberede en 1 minuts præsentation. I forberedelsen bør man lægge vægt på at få fortalt om de ressourcer både fagligt som personligt/privat som man kan tilbyde andre. 2) at få et overblik over de ressourcer igen fagligt som personligt som man har brug for. Dernæst udleveres en ressourceseddel til hver person i gruppen. Den bruges under præsentationsrunden til at notere ned enten hvem man kan bruge eller hvem man kan hjælpe. Efter hver præsentation har man 1 minut til at stille spørgsmål til den der har præsenteret og få uddybet en kompetence, der er blevet nævnt. Spørgerunden kan f.eks. foregå efter BUNDTE SPØRGSMÅL-teknikken, dvs. alle spørgsmål bliver stillet på 1 gang og så har den, der har præsenteret 30 sek. til at svare på samtlige stillede spørgsmål på en gang. Når alle i gruppen har været igennem en præsentations- og spørgerunde, gives gruppen fri og man får nu tid til at fange enten den, som man kan bruge og/eller den, som man kan hjælpe, hilse på og lave en aftale for en nærmere snak. Visitkort ved hånden vil være en fordel.
[ressourceseddel] TIL VIDENBØRS - FACILITERET NETVÆRKSAKTIVITET hvem har en ressource jeg kan bruge? navn ressource hvem kan jeg hjælpe? navn behov
[café-evaluering] hvad En afsluttende reception, hvor folk ledes til at tale sammen om konferencen. mine noter formål hvornår At evaluere og slutte af på en livlig og interaktiv måde. Når kurset, mødet eller konferencen afsluttes. begrundelse De fleste vælger at gå hjem i stedet for, dels fordi den megen sidden stille har drænet dem for energi, dels fordi det er svært at gå til reception, for hvem skal man snakke med? Og falder man først i snak med nogen, kan man ikke slippe vedkommende igen, med mindre man da siger Nå, jeg må hjem, hvad de fleste da også gør ret hurtigt. Receptioner burde være boblende begivenheder, hvor deltagerne cirkulerer og morer sig med dem, de har mødt på konferencen samt hilser på andre spændende nye ansigter. hvordan Send deltager ud til caféborde, hvor de skal stå sammen med 4 andre personer, de ikke kender og besvare et skema, der ligger på bordet. Skemaet forudsætter de er 5 personer sammen, og det beder dem kort diskutere dagens forskellige indlæg og foretage nogle valg: Hvem var den beste oplægsholder, den kedeligste osv. Gerne lidt sjove spørgsmål. Det væsentlige er ikke at arrangørerne får denne information, selv om det er påskuddet, men at deltagerne gives en anledning til overhovedet at gå til receptionen og dér komme i snak med andre. Evt. Har deltagerne blot fået et spørgsmål med sig ud fra plenum, som giver dem anledning til at tale med de andre om. F.eks. Hvad synes du var den vigtigste budskab, konferencen her sender til omverdenen eller Hvad tager du personligt med dig hjem herfra? Når opgaven er løst er man fri til at cirkulere - man har f.eks. Fået besked på, at hvis man stiller sig over i baren, betyder det at man gerne vil sludre med fremmede. Her kan så passende stå 4-8 personer fra arrangørgruppen, der tager venligt imod hver strejfende gæst og taler med vedkommende og præsenterer ham for andre gæster.
[deltagerkonstruktion] hvad formål Deltagerne anvender i 3-mandsgrupper det input, de har fået på mødet til at videreudvikle deres egne projekter med. At lade deltagerne bruge det, de netop har lært eller hørt på deres egen virkelighed. mine noter hvornår På en konference/kursus/seminar efter 1 oplæg eller 2. hvordan Som alternativ til at lytte passivt til endnu 1 oplæg. Det man har hørt skal i brug. Use it or lose it. Det er skønt at være aktiv og konstruktiv midt i en konference og fint at få hjælp fra andre og hjælpe andre. 1. Sig i salen: I skal nu udvikle på et projekt I har, som ligger i forlængelse af konferencens eller sidste oplægs tema. Om lidt inddeler vi jer i 3-mandsgrupper, og I skal vælge en iblandt jer, der har et relevant projekt eller en udfordring, vedkommende står over det I har hørt i dag, og hvad nye ideer I ellers kan komme i tanke om. Den, der har projektet - vi kalder hende projektejeren - fortæller først om det i 5 minutter og de 2 hjælpere kan stille spørgsmål. Så går I i gang med udvikle på projektet sammen. De 2 hjælpere kan komme med gode råd, men det er projektejeren, der afgør hvilket der kan bruges. Tag en flip og en tuschpen og hæng den op herinde bagefter (eller: jeg vil bede 1-2 af grupperne om at præsentere deres arbe3jde i plenum). I kan blive her eller gå ud på gangen. Jeg kommer rundt og siger til, når I har 5 minutter tilbage. Vi samles her i salen kl.... 2. Salen inddeles i 3-mandsgrupper, enten tilfældigt eller f.eks. Find sammen med 2 I ikke kender eller på tværs af afdelinger. 3. Hver gruppe får en flip eller en tuschpen. 4. En instruks med de vigtigste pointer for ovenfor kan omdeles, f.eks. 1. Vælg en projekt-ejer. 2. projekt-ejer fortæller om sit projekt i 5 minutter. 3. I taler nu om hvordan projektet kan udvikles i lyset af dagens inspirationer. 4. Husk det er projektejeren, der afgør, om en ide kan bruges. 5. Skriv jeres ideer ned på flippen, så andre kan læse det. 6. Vær færdige kl. x (og hæng flippen op inde i salen. 5. Når alle er samlet, lytter man til 1-2 af grupperne, der præsenterer deres arbejde. Eller sæt 5-10 minutter af til, at folk går rundt og ser på hinandens flips på væggen og taler med projekt-ejerne.
[snak dig klog!] Ønsker du en af teknikker demonstreret eller udført, kan du aftale og booke en konferencevært. Tlf. 8227 1700 eller konference@trinity.dk