Dagsorden SiUmøde Tirsdag den 20. marts 2007 Danmarks Miljøundersøgelser Aarhus Universitet Direktionen Udkast til dagsorden Sags nr.: Ref.: 16. marts 2007 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Gennemgang og opfølgning på aktionsliste fra sidste møde. 3. Meddelelser og orientering fra formand. 4. Meddelelser og orientering fra daglig sikkerhedsleder. a. Årsberetning. b. Økonomioversigt. c. Vejledninger. d. Opsummering af APV2006. e. Arbejdsmiljøpolitik. f. Registreringer over arbejde m. kræftfremkaldende stoffer. 5. Næste møde. 6. Eventuelt. 1/1G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2007\1_2007_Møde_ 20. marts\bilag til pkt. 1_ Udkast til dagsorden for SiU-mødet tirsdag den 20. marts 200
Bilag til pkt. 2 på SiU-mødet den 20. marts 2007 Pkt. 2 Gennemgang og opfølgning på aktionslisten fra sidste møde Aktionsliste fra mødet den 5. december 2006 Emne Ansvarlig Status Tilbagemelding Støj og træk Der udarbejdes notat m. forslag til løsning og omkostning jf. nærværende ref. pkt. 5a ISH Besluttet på møde den 5. dec. 2006 Ved 1. møde i 2007 APV De manglende handlingsplaner indsamles og der udarbejdes et notat jf. nærværende referat pkt. 5 Arbejdsmiljøpolitikken færdiggøres jf. nærværende referat pkt. 4e og lægges på Bazaren GHJ Påbegyndt Ved 1. møde i 2007 GHJ Besluttet på møde den 5. dec. 2006 Ved 1. møde i 2007 kræftfremkaldende stoffer Gennemgang af procedure for registrering af kræftfremkaldende stoffer og medarbejdere der kommer i berøring med disse jf. nærværende referat pkt. 4c Beredskabsøvelse i 2007 GHJ og KRP KRP og HS Besluttet på møde den 5. dec. 2006 Ved 1. møde i 2007 Ikke afholdt - er under planlægning Ved 1. møde i 2007 Renovering af flisebelægninger ved ATMI og P-plads ved materielgården Nødtryksfunktion på udvalgte telefoner ABF-abonnement Det elektroniske abonnement opsiges og de 4 "papir" abonnementer bibeholdes. Abonnenterne sørger for at relevant information videreformidles ISH Påbegyndt Ved 1. møde i 2007 GHJ Påbegyndt Ved 1. møde i 2007 CMO Besluttet på møde den 5. dec. 2006 Ved 1. møde i 2007
Bilag til pkt. 4 ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 16-03-2007 Daglig sikkerhedsleder KRP Meddelelser og orientering fra daglig sikkerhedsleder. Thomsen Arbejdsmiljø ABF nyhedsbrev dec. 2006: Godt arbejdsmiljø sænker sygefravær: Beskæftigelsesministeriet og Ledernes Hovedorganisation har lavet en kampagne, der skal tydeliggøre fordelene ved at fjerne årsagerne til sygefraværet. De har gennemført en undersøgelse, som viser, at antallet af sygedage i Danmark kunne mindskes med 15 %, hvis private og offentlige ledere gør en indsats for, at virksomhederne ikke har ondt i arbejdsmiljøet. Ny portal om virksomhedernes sociale engagement: Arbejdsmarkedsstyrelsen står bag en ny portal, hvor virksomheder kan finde information, om hvordan de rekrutterer nye medarbejdere blandt de udsatte grupper på arbejdsmarkedet, og hvilke støtteordninger de kan benytte. Brug af vandtryk: Der er kommet en ny vejledning (AT-vejl. D.2.20 af nov.2006) om brug af vandtryk til rengøring, afrensning, skæring mv. Dette gælder ved arbejde med vandtryk på > 0,5 MPa. Jeg har informeret og udleveret en pdf-udskrift til ISH. Thomsen Arbejdsmiljø ABF nyhedsbrev jan. 2007: Ny bekendtgørelse om fortegnelse over erhvervssygdomme: før jan. 2005 (nr. 1081 af 3. nov. 2006) og efter jan. 2005 (nr. 1082 af 3. nov. 2006). Bekendtgørelserne indeholder oplistning af påvirkning og sygdom. Arbejdsmiljøforskningsfonden råder over ca.116 mio. kr., som de efter deadline for ansøgninger pr. 1.marts2007 vil yde som støtte til forskning indenfor: Viden og handling virkemidler i arbejdsmiljøet. Støjbelastninger i arbejdsmiljøet. Smerter og sygdomme i bevægeapparatet. Stoffer og materialer. Ny metode reducerer sygefraværet. Metoden kaldes KIA-metoden (koordineret indsats for arbejdsfastholdelse). Metoden er forsøgt i 4 kommuner i Vejle-området for sygemeldte med bevægeapparatlidelser. Forsøget dokumenterede, efter 12 mdr. s opfølgning, en gennemsnitlig reduktion af sygefraværet pr. sygemeldte på over 340 timer. Nye pjecer: Stigemanual: Fald ikke ned når du skal op. Vibrationer til søs: Vibrationer. Nye værktøjskasser: Fra fravær til nærvær.
Bilag til pkt. 4 ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 16-03-2007 Daglig sikkerhedsleder KRP Hvordan skaber vi plads til alle. Lykkelige omstændigheder. Hvis der er interesse for nogle af de ovenstående pjecer og værktøjskasser kan de købes hjem. Thomsen Arbejdsmiljø ABF nyhedsbrev feb. 2007: Ny bekendtgørelse om kontrol med risikoen for større uheld med farlige stoffer. (nr. 1666 af 14. dec. 2006). De stoffer, som det her drejer sig om, er mængdeangivet i tons, men enkelte stoffer er nede på 0,2-0,5 tons. Jeg vil opfordre til, at SIG-erne lige kigger på stofferne i den lille figur på side 10-11 i bekendtgørelsen, for at se om vi har nogle mulige problemer. Ny publikation om stress: Fakta og myter om stress. En publikation på 24 sider af stressforskeren: Tage Søndergaard Kristensen fra NFA, som Videncenter for Arbejdsmiljø bad ham om at lave. (Kan købes eller downloades). Nye arbejdsmiljøregler: Fra 01-04-2007 ændres gennemgang af arbejdsmiljøforhold til også at omfatte en screening af det psykiske arbejdsmiljø. Hvad det indebærer, er ikke helt klart endnu, men vi må være godt på vej med vores nye arbejdsmiljøpolitik, stresspolitik og APV-erne. Håndbog om sikkerhed ved feltarbejde i Grønland og til søs: Under fællesvejledninger på Bazaren ligger denne håndbog. Information, om denne og den attest der skal udfyldes af medarbejdere, der udsendes, er udsendt til samtlige forskningschefer i DMU af HS. Nyt: Håndbog om sikkerhed ved feltarbejde til søs: Denne håndbog er under udarbejdelse efter ønske fra formanden af sikkerhedsudvalget direktør Henrik Sandbech. Hver del af DMU, Silkeborg, Kalø og Roskilde, har en vejledning. Nu skal disse samles til en DMU-håndbog. Danmarks Miljøundersøgelsers stresspolitik:
Bilag til pkt. 4 ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 16-03-2007 Daglig sikkerhedsleder KRP En arbejdsgruppe under HSU laver et udkast til denne, Lizzi Edlich har kontaktet mig vedr. indput til denne. Danmarks Miljøundersøgelsers arbejdsmiljøpolitik: Ligger klar til godkendelse af SIU, så den kan lægges på Bazaren. Se bilag. Nyt: Danmarks Miljøundersøgelsers gravidpolitik: Vi har fået et udspil fra Silkeborg. Marianne Hilligsøe har sendt politikken gældende for Silkeborg. Denne skal der så arbejdes videre med. Falck Healthcare: DMU har lavet en ny aftale, så den tidligere aftale med NMC er stoppet og en ny er trådt i kraft med Falck Healthcare. Der er delt mapper ud (Beredskabsplan Falck Healthcare) til de enkelte afdelinger, og jeg har også et eksemplar udenfor mit kontor. Jeg håber, mapperne har været på rundgang, så alle sikkerhedsfolk, beredskabsfolk og nøglepersoner har læst indholdet. Sikkerhedsorganisationens struktur: Afsnittet til Sikkerhedshåndbogen er klar. Ændringsforslag er markeret. Se bilag. Kræftfremkaldende stoffer: Liste over ny-registrede personer der arbejder m. kræftfremkaldende stoffer, til orientering. Se bilag. Økonomibudget: Se bilag.
Bilag til pkt. 4 a ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Årsberetning 2006 for sikkerhedsudvalget, DMU Roskilde Version 2 Danmarks Miljøundersøgelser SiU Roskilde Dec. 2006 dsl. GHJ Redigeret af dsl. KRP marts 2007 Årsberetning for sikkerhedsudvalgets arbejde i 2006. Møder i 2006: Sikkerhedsudvalget (SiU) har afholdt 4 møder i 2006, marts, juni, september og december. Der har desuden været afholdt 2 halvårs møder i marts og november. Før halvårs mødet i marts, havde der været afholdt valg af sikkerhedsrepræsentanter og udpegning af sikkerhedsledere i afdelingerne. På selve halvårs mødet i marts, var der valg af repræsentanter til sikkerhedsudvalget (4 sikkerhedsrepræsentanter samt 4 sikkerhedsarbejdsledere) samt repræsentanter til sikkerhedskoordinationsmødet (1 arbejdsleder og 1 sikkerhedsrepræsentant). Der blev på halvårs mødet i marts nedsat en arbejdsgruppe, som skulle kigge på sikkerhedsorganisationens opbygning i Roskilde. -- Der har i maj været afholdt det årlige fælles DMU sikkerhedskoordinationsmøde. Mødet blev afholdt som videomøde. På sikkerhedskoordinationsmødet blev der givet en status for sikkerhedsarbejdet på de 3 tjenestesteder. Der blev desuden besluttet at Kalø, skulle komme med et udkast til en fælles vejledning til håndtering af fugleinfluenza. Derudover er der afholdt møder i sikkerhedsgrupperne i de forskellige afdelinger. De vigtigste emner der har været arbejdet med i Sikkerhedsorganisationen (SiO) i 2006 har været: Besøg af arbejdstilsynet: Den 28. november 2005 var arbejdstilsynet (AT) på screeningsbesøg. Ved dette besøg påtaler de vores punktudsug. De mener at der mangler kontrolanordninger på dem, så brugerne kan se om fungerer. AT kommer på tilpasset tilsyn den 27. marts 2006. Efter dette besøg påtaler de stadig manglende kontrolanordninger på punktudsugene. AT var rundt i alle afdelinger med laboratorie-arbejde dvs. AM, ATMI, MAR og MIMI. AT påtaler den manglende ryddelighed nogle steder på vej rundt i huset. DMU modtager et høringsbrev mht. kontrolanordninger på punktudsug (væsentligt problem) fra AT den 12. april 2006. Efter en del korrespondance mellem DMU og AT før og efter tilpasset tilsyn, frafalder AT DMU s væsentlige problem (kontrolanordning på punktudsug) den 21. juni 2006. Støj/hyletone i B-fløj: I APV 2004 har flere medarbejdere i MAR og MIMI beskrevet en generende støj i B-fløjen. side1 af 4
Bilag til pkt. 4 a ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Årsberetning 2006 for sikkerhedsudvalget, DMU Roskilde Version 2 En konsulent, fra Lydteknisk institut DTU, så på problemet og kom med nogle løsningsforslag, så støjen kunne mindskes eller helt fjernes. Der er gjort en masse tiltag, der har mindsket støjen, men ikke fjernet den helt. Problemet er med i APV 2006. Nødtryk i laboratorierne: Der blev på SiU mødet i marts nedsat en arbejdsgruppe, som skulle komme med et løsningsforslag til erstatning af nødtryks knappen i laboratorierne, da disse nedlægges i forbindelse med at personsøger systemet nedlægges. Arbejdsgruppen kom med en løsning, hvor nødtryks knappen i laboratorierne erstattes af en nødtelefon. Den nuværende telefon i rummene, kan kodes om, så den virker som en nødtelefon. Hvis der ikke bliver trykket på nogen tast i 10 sek. får omstillingen automatisk en besked om nødopkald fra det pågældende rum. Omstillingen skal herefter kontakte forud bestemte personer (sikkerhedsmedarbejdere), der vil tjekke om der er nogen, der har brug for hjælp i det pågældende rum. Alle telefoner der bliver kodet om, så de kan bruges som nødtelefoner, bliver mærket. Ændring af sikkerhedsstrukturen i DMU, Roskilde: Den arbejdsgruppe, der blev nedsat på halvårsmødet i marts 2006, skulle kigge på om sikkerhedsstrukturen i DMU, Roskilde var optimal. Dette var foranlediget af, at der i en afdeling var 3 sikkerhedsgrupper og i en lige så stor afdeling kun 1 sikkerhedsgruppe. Arbejdsgruppen kom frem til en omstrukturering af sikkerhedsgrupperne, så sikkerhedsgrupperne i MIMI-organisk og ATMI-organisk blev erstattet af en sikkerhedsgruppe på tværs af de 2 afdelinger (MIMI/ATMI-organisk C-fløjen). Der blev desuden oprettet en felt-sikkerhedsgruppe på tværs af AM og MAR (AM/MAR-feltgruppe). Antallet af sikkerhedsgrupper forblev på det samme som før (9 sikkerhedsgrupper i DMU- Roskilde). Korte meddelser: DMU s medarbejdere fik tilbudt gratis influenza vaccine. Udarbejdning af fælles DMU vejledninger: - Feltarbejde i Grønland (færdig i august 2006). - Forholdsregler i forbindelse med Fugleinfluenza. Implementering af EASY- elektronisk anmeldelse af arbejdsskader på de 3 tjenestesteder (Silkeborg havde brugt det et stykke tid). Opstart af APV 2006, hvor der lægges vægt på ryddelighed. Udarbejdelse af en fælles arbejdsmiljøpolitik for de 3 tjenestesteder. ABF-abonnement (online - kontra papir abonnement) Udfordringer i 2007: I 2007 vil der i afdelingerne samt i sikkerhedsudvalget bl.a. blive arbejdet på følgende opgaver: Ny daglig sikkerhedsleder fra 1-1-2007 (Karin R. Pedersen (KRP)). APV 2006 med bl.a. Støj i B-fløjen og trækgener fra indblæsningsluft. side2 af 4
Bilag til pkt. 4 a ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Årsberetning 2006 for sikkerhedsudvalget, DMU Roskilde Version 2 1. hjælpskurser. Integrering af nødtelefoner i laboratorierne. Henvendelser til Falck Healthcare og sygeplejerske på RISØ. (2006) Der har i alt været 25 henvendelser til Falck Healthcare (tidl. NMC: Nordic Mental Corporation) i perioden 01-12-05 til 30-11-06. Til sammenligning var der i samme periode sidste år 28 henvendelser. Ud af de 25 henvendelser var de 9 fra Roskilde. - 9 ud af de i alt 25 henvendelser var arbejdsrelateret, hvoraf de 5 omhandlede stress/udbrændthed. Ifølge opgørelsen fra sygeplejersken på Risø, har der været 16 personer til vaccination i forb. m. Galathea og 6 personer i forb. m. humane og biologiske prøver. Ingen akutte henvendelser om arbejdsskader, men der har været 11 konsultationer af forskelligt art og almindelige serviceydelser. Arbejdsskader/arbejdsulykker: Der har i 2006 været 7 indberetninger om arbejdsulykker eller arbejdsmiljøproblemer til Sikkerhedsudvalget hvilket er 3 mere end i 2005. Den ene af indberetningerne har medført ændring af adfærden ved arbejde i laboratorierne. Brug af rystebord natten over, skal foregå på gulvet, så rystebordet ikke falder ned. Der har været 2 indberetninger, hvor personer er kommet til skade på feltarbejde. I begge tilfælde er personerne faldet eller gledet på skibet. Der har været 1 indberetning, hvor en person fik et ildebefindende på arbejdet. Det menes at symptomerne var stressrelaterede, hvilket afdelingschefen tager aktion på. De 3 andre tilfælde kan betragtes som engangsforetagende hændelser, som der er taget aktion på i sikkerhedsgrupperne. Interne anmeldelser Eksterne anmeldelser År Anmeldelser I alt Uheld u. personskade Uheld m. personskade Arbejdsbetinget lidelse arbejdsulykke Arbejdsbetinget lidelse 2006 7 2 1 4 Der foretages en opsamling af hændelser gennem årene fordelt på hændelses typer. I DMU s sikkerhedsorganisation skelnes der i forbindelse med arbejdsulykker mm. imellem fem hovedgrupper: 1. uheld uden personskade, anmeldt internt 2. uheld med personskade, anmeldt internt 3. arbejdsbetingede lidelser, anmeldt internt 4. arbejdsulykker hvor der også kan være personskader, anmeldt eksternt side3 af 4
Bilag til pkt. 4 a ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Årsberetning 2006 for sikkerhedsudvalget, DMU Roskilde Version 2 5. arbejdsbetingede lidelser, hvor det ikke skyldes en pludselig hændelse, men er udtryk for en kortere eller længerevarende påvirkning med stigende skader til følge, anmeldt eksternt. 6. Statistik over arbejdsulykker/arbejdsbetingede lidelser anmeldt internt eller eksternet. År Anmeldelser I alt Uheld u. personskade Interne anmeldelser Uheld m. personskade Arbejdsbetinget lidelse Eksterne anmeldelser arbejdsulykke Arbejdsbetinget lidelse 1992 2 2 1993 1 1 1994 2 2 1995 4 1 2 1 1996 2 2 1997 8 2 2 2 1 1 1998 15 3 4 6 2 1999 9 3 3 1 2 2000 12 8 2 2 2001 9 4 1 3 1 2002 6 2 1 1 2 2003 11 4 5 2 2004 6 2 1 1 1 1 2005 4 1 1 2 2006 7 2 1 4 Hilsen Daglig sikkerhedsleder, DMU Roskilde Karin Rosengaard Pedersen (2007) Gitte Hellerup Jensen (2006) side4 af 4
Bilag til pkt. 4 b ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Daglig sikkerhedsleder KRP Økonomioversigt for sikkerhedsudvalget, Roskilde 2007 Budget (2007) i hele kr. Md: Beskrivelse: Beløb Beløb Udgift Indtægt Beløb til rådighed 10000 Februar Abonnement (Arbejdsmiljø) 400 Marts Kantinerekvisition (½ årsmøde) 300 Marts Kontigent SSID 850 Maj/Juni 1.hjælps kursus (Afdelingerne) 32000 Maj/Juni 1.hjælps kursus (Afdelingerne) 32000 September Abonnement (ABF) 1075 Oktober Abonnement (Arbejdsmiljø) 420 November Kantinerekvisition (½ årsmøde) 300 I alt: 35345 42000 Over/underskud: 6655
Bilag til pkt. 4 d ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Daglig sikkerhedsleder, DMU Roskilde Karin Rosengaard Pedersen 16-03-07 Opsummering af APV 2006: I september 2006 startede 5. APV runde i DMU, Roskilde for de ca. 300 medarbejdere på stedet. Da arbejdstilsynet var på besøg i marts 2006, blev de mange ting påtalt, som står rundt omkring. De opfordrede til at få ryddet op mange steder. Derfor blev der i denne APV runde lagt vægt på Ryddelighed. Der er med baggrund i de tidligere APV sket en masse forbedringer af vores arbejdspladser, hvilket har resulteret i færre problemer i denne APV runde. Et par steder var der stadig brug for at samle op på pcarbejdspladserne, men det ser ud til at blive løst fint. Der er nogle problemer, der nævnes flere gange i samme afdeling eller i flere afdelinger. Disse problemer er støj, kulde/træk, tidspres og sygefravær. Støj og kulde/træk er på dagsordenen på SiU mødet den 5. december 2006, og bliver samlet op på igen til marts 2007. Side1 af 2
Bilag til pkt. 4 d ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Daglig sikkerhedsleder, DMU Roskilde Karin Rosengaard Pedersen 16-03-07 MAR 65 pers. SYS 34 pers. ATMI 65 pers. i alt 15 pers tilhører dog ATMI/MIMI C-fløj. ATMI/MIMI C-fløj. 38 pers. MIMI, mikro 14 pers. AM 36 pers. SEK/FUS/EDB/ Værksted 68 pers. Støj Belysning Indeklima Tungt arbejde -Loft. -Krydsfelt. Lys ved indgang. >4 pers.: - Opvaskemaskine. - Milli Q anlæg. - Apparatur. - Ventilation. - Stinkskab. >3 pers.: Apparatur. >3 pers.: Loft Krydsfelt 1 pers.: Støj fra mikrobølgeovn i laboratorium. 7 pers.: -2 og 3 mandskontorer er generet af person- og pc-støj. >1 pers.: -Støj i serverrum. >1 pers.: Lys på p- plads 1 pers.: Dårlig belysning på parkeringsplads. 2 pers.: -Defekt udendørsbelysning. -Lysreflektering. >6 pers.: Kulde/træk i C 1.31 C 2.09 C 2.33 C 2.39 3-? pers.: -Kulde og træk på kontorer. -Lugt fra kemikalieskabe. 1 pers.: -Dårlig udluftning af lokaler i AM. 6 pers.: -Ingen ventilation. -Tung luft. -Papirsstøv. > 1 pers.: -Løft af tunge kasser. -Bjergning af tungt udstyr fra jolle. 2 pers.: Tunge palletransporter. Tidspres Meget generelt: tætte deadlines, ikke tid til fordybelse i projekter, hasteopgaver, ofte arb. m. hjem. 12 pers.: For lidt bemanding til arbejdet, overarbejde, tætte deadlines, ofte arb. m. hjem 3 pers.: Sammenfaldende deadlines. 6 pers.: - Korte deadlines i DMu regi - Periodevis tidspres - Mange opgaver bl.a. pga. kollegas sygdom - Mgl. fagligt miljø. 3-? pers.: -Flere klager over stort arbejdspres og ser ikke tid til at afholde den optjente flex. -Ringe samarbejdsmulighed mellem etagerne. 8 pers.: -For lidt tid til arbejde og oplæring. - Overarbejde kan ikke afspadseres. -Hasteopgaver og korte deadlines. - Urealistiske deadlines. - Mgl. tid til kompetenceudvikling Sygefravær 3 pers.: -Sygefravær pga. stress. - Periodisk nedsat immunforsvar. -Problemer i ryg og skuldre. 3 pers.: Se ATMI. 1.pers.: Periodisk reduceret immunforsvar. 1-? pers.: -Stress. -Rygstød ved arbejde i jolle. 1 pers.: Syg af stress. Side2 af 2
Bilag til pkt. 4 e ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Udarbejdet af de daglige sikkerhedsledere i DMU 16-03-2007 Danmarks Miljøundersøgelsers Arbejdsmiljøpolitik. DMU ønsker et godt arbejdsmiljø med såvel fysisk som psykisk trivsel for alle ansatte. En forudsætning for dette, er at arbejdet i alle led udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt ud fra en vurdering af de forhold i arbejdsmiljøet, som på både kort og langt sigt kan have indvirkning på den fysiske eller psykiske sundhed. Et godt arbejdsmiljø er væsentligt for de ansatte og for DMU s drift. Ledelsen gennemfører i samarbejde med sikkerhedsgrupperne en arbejdspladsvurdering minimum hvert 3. år. Gennem arbejdspladsvurderingen skal det sikres, at alle væsentlige arbejdsmiljømæssige problemer afdækkes og de lokale sikkerhedsudvalg følger op med løsninger. Til at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for DMU s ansatte er opbygget en sikkerhedsorganisation, der består af et antal sikkerhedsgrupper samt et sikkerhedsudvalg på hvert af de 3 tjenestesteder Silkeborg, Kalø og Roskilde. 1 gang årligt mødes repræsentanterne fra de 3 tjenestesteder til koordinationsudvalgsmøde. Alle medlemmer af sikkerhedsorganisationen skal som minimum gennemgå den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, således at de er i stand til at varetage problemstillinger indenfor det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. DMU lægger vægt på, at medlemmer af sikkerhedsorganisationen sikres den nødvendige tid til sikkerhedsarbejdet. Arbejdet i sikkerhedsorganisationen skal foregå så tæt på den enkelte medarbejder som muligt, og på en sådan måde at den ansatte bliver engageret og sit eget ansvar for arbejdsmiljøet bevidst. Arbejdets tilrettelæggelse og udførelse skal tage udgangspunkt i den enkelte ansatte. Ansvar og pligter Det er DMU s direktion, der i samspil med sikkerhedsudvalgene, har ansvaret for at arbejdsmiljøpolitikken bliver gennemført, og at der udvikles et godt arbejdsmiljø i DMU. Det er den enkelte forskningschef/-er, der i samspil med sikkerhedsgruppen/sikkerhedsgrupperne har ansvaret for arbejdsmiljøet, og ansvaret for at arbejdsmiljøproblemer, der ikke kan løses indenfor en rimelig tid af afdelingen selv, bliver meddelt til direktionen. Det er den enkelte projektleder, der i samspil med sikkerhedsgruppen har ansvaret for arbejdsmiljøet på egne projekter, og ansvaret for at arbejdsmiljøproblemer, der ikke kan løses indenfor en rimelig tid af afdelingen selv, bliver meddelt til forskningschefen. Det er enhver medarbejders pligt at deltage i samarbejdet om at fremme en sikker og sund arbejdsplads. Forhold, der kan forringe arbejdsmiljøet, skal bringes i orden hurtigst muligt. Hvis medarbejderen ikke selv kan udbedre fejl og mangler, skal det omgående meddeles til sikkerhedsgruppen eller forskningschefen. Gennemførelse af arbejdsmiljøpolitikken 1 af 2
Bilag til pkt. 4 e ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 Udarbejdet af de daglige sikkerhedsledere i DMU 16-03-2007 En gang om året (koordinationsmødet) evalueres arbejdsmiljøpolitikken. Fastholdelse af medarbejdere på arbejdsmarkedet Direktionen og forskningscheferne skal gøre en særlig indsats for at fastholde eller integrere sygdoms-, ulykkesramte eller nedslidte medarbejdere. Fremmede arbejdsgiveres arbejde på DMU s område Tjenestestederne skal sikre, at arbejdsgivere, der udfører arbejde på DMU s område, ikke udsætter DMU s medarbejdere for en sikkerhedsmæssig eller sundhedsmæssig risiko og at disse overholder arbejdsmiljølovgivningen. Sikkerhedsorganisationen vil: Arbejde for et sundt psykisk- og fysisk arbejdsmiljø Forebygge ensidigt gentaget arbejde Gennemføre APV minimum hvert 3. år Udbygge samarbejdet mellem de 3 tjenestesteder, på sikkerhedsområdet Lave flere fælles DMU vejledninger I nødvendigt omfang sikre at alle sikkerhedsvejledninger oversættes til engelsk Fastholde og udvikle en høj bevidsthed om sikkerhedsforholdene hos alle medarbejdere 2 af 2
Bilag til pkt. 4 f ved SiU-møde I Roskilde den 20. marts 2007 DANMARKS MILJØUNDERSØGELSER Sikkerhedsudvalget dsl. GHJ 16-03-2007 Nuværende dsl. KRP Liste over indkommende skemaer til sikkerhedsudvalget december 2006 vedrørende registrering af arbejde med kræftfremkaldende stoffer. Sagerne er journaliseret (j. nr. DMU-85-00021) samt kopi til personalesagerne. Medarbejder Afdeling Kemikalie Ansvarlig projekt- / arbejdsleder: Karen Søgaard Jensen MIMI Phenanthrene Karen Søgaard Jensen MIMI 1-Methylphenanthrene Karen Søgaard Jensen MIMI 2-Methylphenanthrene Charlotte Legind MIMI Floorene Charlotte Legind MIMI Acenaphthene Charlotte Legind MIMI Phenanthrene Charlotte Legind MIMI Anthracene Charlotte Legind MIMI Pyrene Charlotte Legind MIMI Flooranthene Anne Winding Anne Winding Anne Winding Ulrich Karlson/ Philipp Mayer Ulrich Karlson/ Philipp Mayer Ulrich Karlson/ Philipp Mayer Ulrich Karlson/ Philipp Mayer Ulrich Karlson /Philipp Mayer Ulrich Karlson /Philipp Mayer