Referat af HK Klubben Gladsaxe Rådhus og skolers ordinære generalforsamling den 23. marts 2010. Referent: Helle B. Thorning Renskrevet og udsendt af: Jim Nielsen 73 medlemmer var tilmeldt generalforsamlingen. 70 mødte op. Derudover gæst, Winnie Axelsen, formand for HK/Kommunal Hovedstaden. Kl. 16 blev generalforsamlingen indledt på fortryllende og magisk vis med et fantastisk magi-show ved Henrik Svanekiær. Henrik er kendt fra ind- og udland, og har optrådt på stort set samtlige danske tv kanaler. Henrik skød et fantastisk show af. Helt utroligt. Kl. 17.25 bød Jim velkommen til selve generalforsamlingen, og præsenterede bestyrelsen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen indstillede Ebbe Holm som dirigent. Ebbe blev valgt. Ebbe konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med annonce på hjemmesiden 24.01.2010, via mail til alle medlemmer 07.03.2010 med reminder pr. mail 15.03.2010. 2. Valg af stemmeudvalg Bestyrelsen foreslog, at 4 personer blev valgt. Følgende blev valgt: Kirsten Madsen Birgit Lorentzen Flemming Work Marian Vorsholt 3. Beretning Ebbe konstaterede, at den skriftlige beretning var udsendt pr. mail og havde ligget tilgængelig på HK Klubbens hjemmeside. Jim fik ordet til den mundtlige beretning: Bestyrelsen Bestyrelsen incl. suppleanter holder møde én gang om måneden. Referaterne lægges efterfølgende på klubbens hjemmeside, og bliver læst af 140-160 personer. Der er fire HK Klubber i Gladsaxe HK Klubben for Bibilioteksassistenterne, HK Klubben for Tandklinikassistenterne, en klub på Center for Døve og vores klub. Jim har taget initiativ til oprettelsen af et TR ERFA de fire klubber imellem, hvor løst og fast drøftes sammen med emner på overordnet plan. Sabine Dedlow blev i efteråret valgt som lokal tillidsrepræsentant i Jobcentret og linker direkte til Jim. Sabine har en plads i HK Bestyrelsen, og er også en del af TR ERFA gruppen.
HK Klubben for Tandklinikassisterne overvejer at blive en del af vores klub at nedlægge deres egen klub, fortsætte med egen tillidsrepræsentant men linke til Jim, og blive en del af klubbestyrelsen og klubben i det hele taget. Jim deltager med oplæg/orientering på deres generalforsamling 07.04.2010. Lønforhandling 2009 og kompensation for multimedieskat 2010 Selvom der ikke var afsat midler til NyLøn eller lokal forhandling i 2009, er der blevet forhandlet kr. 2.189.628,- til HK erne. Godt gået! I forhold til multimedieskatten, bliver alle der har en hjemmearbejdsplads eller andet multimedie stillet til rådighed, beskattet med kr. 3.000,- årligt pr. 01.01.2010. HK Klubben ville rigtig gerne have kompensation til medlemmerne men ikke på bekostning af, at midlerne blev taget af NyLøn udmøntningspuljen pr. 01.04.2010. Samtidig skulle kompensationen naturligvis gælde fra 01.01.2010, hvor beskatningen trådte i kraft. Nu er alle forhandlinger efterhånden taget og stort set alle HK ere bliver kompenseret for multimedieskatten med kr. 2.400,- årligt i 2000 niveau pr. 01.01.2010 udenfor udmøntningsgarantien. DJØFF og DS har som udgangspunkt fået forhandlet, at de bliver kompenseret fra 01.04.2010 som en del af deres NyLøn forhandlingspulje. HK Klubben har ingen oversigt eller oplysninger over medlemmer med hjemmearbejdsplads så I må sige til, hvis nogen er blevet glemt. Det har ikke været hensigten. Byrådssekretariatet og IT afdelingen bliver ikke kompenseret, men i disse afdelinger er i stedet lavet en særaftale, hvor alle får et fast kvalifikationstillæg for fleksibilitet der er højere end kompensationen. Samarbejde med ledelsen og Relevante oplysninger De mange mange lokale/decentrale forhandlingsledere giver store udfordringer men generelt har Jim et godt samarbejde med lederne i Gladsaxe. I forhold til Relevante oplysninger ift. nyansættelser (se skriftlig beretning), er i 2009 holdt møde med Personaleafdelingen og HK/Kommunal Hovedstaden. Konklusionen blev, at vi blev enige om at være uenige. Herefter blev sagen sendt til høring hos KTO, der understøttede HK/Kommunals argumentation. Gladsaxe Kommunes Personaleafdeling fandt ikke, at dette gav anledning til at ændre procedure. Sagen har herefter været sendt i KL, der i februar 2010 har udtalt, at alle relevante oplysninger, skal tilgå tillidsrepræsentanten uredigeret. Gladsaxe Kommunes Personaleafdelingen oplyste til dette, at de ikke delte samme fortolkning som HK/Kommunal. Sagen har derfor på ny været sendt i KL, der i marts 2010 har konstateret, at Gladsaxe Kommunes procedure ikke er tilstrækkelig, og tilkendegiver igen, at alle relevante oplysninger (oplysninger om tidligere uddannelse og erfaring) skal tilgå tillidsrepræsentanten uopfodret. KL slutter af med, at denne sag vil kunne føre til en brud sag, som KL ikke skønner vil kunne vindes, hvis Gladsaxe Kommune ikke efterlever KL s holdning. Budgetforhandlingerne 2009 I forbindelse med budgetforhandlingerne i 2009, har Jim fremsendt bemærkninger til samtlige medlemmer af Byrådet i august 2009. Dette gav anledning til og mulighed for, drøftelser med enkelte af byrådsmedlemmerne. I forhold til de konkrete besparelser, blev der udaf besparelsen på 5 millioner ifm. lavere sygefravær, tilbageført 1 million til initiativer til fortsat motivation og engagement blandt medarbejderne. Hovedudvalget har drøftet midlerne, men har haft svært ved at blive enige om anvendelsen. Forvaltnings MED-udvalgene er blevet hørt, og er fremkommet med en række forslag. Genganger var medarbejderhøjskole, hvilket der er bevilget kr. 250.000,- til. Medarbejderhøjskolen er udmøntet ved en foredragsrække med ét foredrag om måneden.
Restbeløbet på kr. 750.000,- henstår, indtil der kan findes emne/opnås enighed A- og B- side imellem. Der er rejst spørgsmål om oprettelsen af en personaleforening Jim har meldt sig som interesseret fra Hovedudvalget men desværre som den eneste. Arrangementer Vi har haft en række gode og velbesøgte arrangementer i 2009 og vi fortsætter med både julebanko og biograftur i 2010. Næste arrangement bliver 12.04.2010, hvor der inviteres til vinsmagning under temaet Den nye vinverden kontra den gamle vinverden. HængeKøjen HængeKøjen har det godt. Haven er blevet shinet op 21 træer er blevet fældet, og der er plantet busk udmod vejen og i skellet mod naboen. Nu hvor de døde og trætte træer er væk, er der blevet både lys og luft i haven. Der er indkøbt ny dobbeltseng og lagt nyt gulv i det ene kammer. Onlinebooking går rigtig godt. Der er stadig ledige perioder i ydersæsonen ledige perioder og booking, via klubbens hjemmeside, www.hkgladsaxe.dk TR tid Pr. 01.03.2010 har Jim fået hævet sin TR-tid fra 20 til 27 timer ugentligt. HK/Kommunal Hovedstaden har presset på, og nu er det lykkedes. Det er rigtig godt. Tak for den store opbakning Jim blev på HK/Kommunal Hovedstadens generalforsamling i februar 2010 valgt ind i afdelingssektorbestyrelsen. 40 medlemmer fra Gladsaxe var mødt op. Jim rundede af med at takke for den store opbakning både løbende hen over året, og senest i forbindelse med generalforsamlingen i HK. Alletiders, og stort tak. Debat Herefter blev den skriftlige og mundtlige beretning sat til debat: Helle Høeg Glad for at læse om idéerne omkring seniorinitiativer Generation+ kurser og klippekort til massage og fysioterapi. Hvad sker der er der fremskred i tingene? Jim Nielsen besvarer I forhold til trepartsmidler til seniorinitiativer, har der i 2009 været afsat kr. 714.191,- til OAO/LO gruppen. Der har alene kunne opnås enighed om at anvende kr. 10.000,- til et foredrag. Medarbejdersidens forslag til anvendelsen, har hovedsageligt koncenteret sig om mere frihed til seniorer, herunder konkret forslag om seniordage fra det 58. fyldte år. Ledelsessidens forslag til anvendelsen, har hovedsageligt koncentreret sig om motionshold m.v. Der har for disse emner ikke kunne opnås enighed, A- og B- side imellem. På sidste OAO/LO beslutningsudvalgsmøde blev enighed opnået omkring idéerne; Generation+ kurser, jobbytte med løntillæg og klippekort til massage og fysioterapi. Det blev samtidig besluttet, at Personaleafdelingen primo 2010 ville udsende brev til samtlige seniorer, for at undersøge hvor interessen hos seniorerne er størst. Jim har rykket for brevet men brevet er ikke sendt ud, da man i ledelsen efterfølgende er blevet i tvivl om massagen og fysioterapien. Næste møde i beslutningsudvalget er ultimo april 2010.
Lene Krommes Besparelserne i budgettet på det administrative område hvordan skal de foregå? Er der dialog i gang med ledelsen? Jim Nielsen besvarer Det er et af de emner, der stadig hænger. I forhold til besparelsen på sygefravær, bliver denne fordelt efter grønthøster metoden, dvs. alle afdelinger og institutioner skal spare 0,25% på deres lønsum. Jim har forsøgt at tydeliggøre betydningen af dette for det politiske niveau, men desværre uden held. I forhold til effektivisering og regelforenkling, er besparelserne på disse områder endnu ikke helt på plads hvilket også giver anledning til undring, men sådan er det nu engang. Der er eksempelvis under Hovedudvalget nedsat en medarbejderreferencegruppe i forhold til undersøgelse af, om det er hensigtsmæssigt at lave et fælles ejendomscenter i Gladsaxe. En eventuel effektiviseringsgevinst af dette, er en del af besparelserne. Lene Krommes I forhold til Borgerservice og tankerne om centralisering af udvalgte fagområder (objektiv sagsbehandling) er det med i de påtænkte besparelser? Jim Nielsen besvarer I forhold til objektiv sagsbehandling, er dette på ingen måde en del af budgetforliget og de udmeldte besparelser. Derudover supplerede Jim med, at borgmesteren i flere anledninger har udtalt, at Gladsaxe Kommune ikke direkte afskediger pga. besparelser vi skal tilpasse os, og være parate til, at gøre tingene på en anderledes og mere effektiv måde. Men vi går ikke ud i massefyringer. Den skriftlige og mundtlige beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. 4. + 5. Regnskab og fastsættelse af kontingent og budget Bestyrelsen indstillede, at punkt 4 og 5 blev taget under ét. Dette blev accepteret. Kasserer Janne Jensbøl fik herefter ordet og gennemgik det udleverede regnskab og budget. Janne orienterede om medlemstilgang i 2009, og at alle indtægterne er klubkontingenterne. Vi har i gennemsnit haft 380 medlemmer i 2009. Tidligere har vi pr. automatik modtaget klubtilskud fra HK/Kommunal Hovedstaden. Dette tilskud får vi ikke længere, pga. nye retningslinjer. Sidste år blev søgt ekstraordinærer midler og vi fik tilskud svarende til vores normale klubtilskud. Udgifterne har været store på HængeKøjen i 2009, da haven er shinet op. Men det er blevet rigtig godt, efter træerne er fældet. Vi forventer at indkøbe ny sofa/sofaer i 2010. Indtægterne i budgettet 2010 svarer til 400 medlemmer, og tilskuddet fra HK er sat til kr. 0,- Jim arbejder på sagen, og vi søger igen i 2010 om ekstraordinærer midler i stedet for klubtilskud.
Jim er blevet valgt ind i afdelinssektorbestyrelsen og vil arbejde på en ændret praksis i forhold til klubtilskud og lokalklubkontingent. Generalforsamlingen gav en tydelig tilkendegivelse af, at man bestemt var indstillet på at hæve lokalklubkontingentet med 5-10-15 kroner månedligt, hvis dette kunne lade sig gøre. Regnskabet 2009 og budgettet 2010 blev enstemmigt vedtaget. 6. Oplæg ved Winnie Axelsen, formand for HK/Kommunal Hovedstaden Winnie takkede for indbydelsen til generalforsamlingen og glædede sig over, at vores klub er over gennemsnittet og utrolig velfungerende. Winnie var glad for, at Jim har fået hævet sin TR tid fra 20 til 27 timer ugentligt, men tilkendegav samtidig, at han burde være på fuld tid som TR, ift. det arbejde og det antal medlemmer han har. Winnie orienterede om, at Jim allerede har bedt om flere punkter på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde i HK/Kommunal Hovedstaden. HK/Kommunal har en klar politik i forhold til masseafskedigelserne på det kommunale og regionale område. Der er virkelig brug for fagforeningen i disse år. HK/Kommunal vil have en skarpere profil både i forhold til kommunaldirektører, politkerer, Regeringen og medierne. Objektiv sagsbehandling Objektiv sagsbehandling centralisering af borgerserviceområder til statslige centre. HK/Kommunal arbejder nu politisk vi vil samarbejde med de partier, der vil samarbejde med os! Måske er det nu, at Dansk Folkeparti skal være en del af løsningen i forhold til, at mange af deres vælgere er ældre og svage, der har brug for den kommunale nære Borgerservice. Tag udgangspunkt i Aalborg Kommune de har lavet beregninger og gjort op, at der max vil kunne spares 50 millioner på landsplan det er slet ikke de besparelser, som Regeringen tror. Lovforslaget skulle være klar i slutningen af marts men det holder nok ikke. KL er med på banen sammen med HK. KL ønsker heller ikke den løsning der er forslået. HK/Kommunal har måtte ansætte en økonom, til at arbejde med tallene, så HK er gearet og kan være med. Skarpere profil Visionen er, at HK skal være den mest indflydelsesrige organisation på arbejdspladsen. Alle medarbejdere skal have en skriftlig udviklingsplan med konkrete mål og planer. Det er der rigtig mange der ikke har, og det vil HK ikke finde sig i længere det er brud på overenskomsten! Administration = Service. 85% af alle HK erne udfører direkte borgerrelateret opgaver. Man kan ikke opnå besparelser på administrationen, uden at det betyder serviceforringelser.
Fremadrettet vil vi være skarpere omkring medbestemmelses- og samarbejdsaftalerne. Vi skal ikke finde os i, at vores aftaler ikke bliver overholdt. HK/Kommunal er ikke bange for at bruge medierne. På afdelingssektorgeneralforsamlingen blev der erklæret åben krig mod ledelsen på Gentofte Hospital. Gentofte Hospital havde afskediget 5 medarbejdere, hvoraf 3 var tillidsrepræsentanter. 2 AC tillidsrepræsentanter og 1 HK tillidsrepræsentant. Der var planlagt en kæmpe aktion i sidste sekund, blev indgået en aftale, og vi fik det som vi ville tillidsrepræsentanten bliver nu kompetenceudviklet, og er fortsat tillidsrepræsentant og ansat indenfor sit arbejdsområde. Det bliver en hård kamp fremover, for at sikre velfærdssamfundet og lige vilkår, og fair konkurrence mellem private virksomheder og offentlige myndighederne. Det er ikke fair konkurrence, når Regeringen melder ud, at man får refunderet 50% af administrationsomkostningerne, hvis der udliciteres til privat aktør. Overenskomst 2011 Vi skal nok nedtone forventningerne til overenskomst 2011. HK vil gå efter, at sikre reallønnen. Vi vil specielt se på: - Arbejdstiden - Kompetenceudvikling - NyLøn - MED systemet - Sundhedsordninger, herunder frugtordninger, massage m.v. 08.04.2010 er tillidsrepræsentanterne indkaldt til halvdags møde om overenskomst 2011, og 17.06.2010 er tillidsrepræsentanterne indkaldt til heldags møde ifm. udvælgelde af krav m.v. HK/Kommunal Det er positivt at HK/Kommunal har medlemsfremgang og Gladsaxe er en del af succesen! Medlemskontingentet er steget pr. 01.01.2010 men hvis vi ser tilbage, og hvis medlemskontingentet løbende var steget den almindelige pris- og lønfremskrivning, ville kontingentet i dag skulle være kr. 44,- højere pr. mdr. Fremadrettet bliver medlemskontingentet automatisk reguleret ift. pris- og lønfremskrivningen. Der er blevet ryddet op og effektiviseret i HK. Politikerne er blevet indskrænket, og lønningerne sat ned. Vi er det nye HK! 7. Indkomne forslag Ingen forslag indkommet.
8. Valg: a) Valg af formand for 2 år afgang Jim Nielsen villig til genvalg Jim Nielsen blev valgt b) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år afgang Ole Hansen villig til genvalg Ole Hansen blev valgt c) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år afgang Lisbeth Hoffmann villig til genvalg Lisbeth Hoffmann blev valgt d) Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år afgang Anita Steffensen genopstiller ikke Kandidater: Eva Møller Bjelke, Jobcenter Gladsaxe Lene Krommes, Borgerservice Pia Steenberg, Arbejdsmarkedsservice Sussy Hasle, Arbejdsmarkedsservice Kandidater præsenterede sig selv. Sabine Dedlow anbefalede Eva Møller Bjelke, idet hun ikke selv havde mulighed for at være tilstede på generalforsamlingen, men på forhånd skriftligt havde indgivet sit kandidatur. Skriftlig afstemning blev foretaget, med følgende resultat: 69 stemmesedler blev udleveret. 45 stemmer Pia Steenberg 13 stemmer Sussy Hasle 6 stemmer Lene Krommes 3 stemmer Eva Møller Bjelke 2 blanke Pia Steenberg blev valgt. e) Valg af 3 bestyrelsessuppleanter for 1 år afgang Hanne Moreno villig til genvalg afgang Belinda Madsen villig til genvalg afgang Gülten Uslu villig til genvalg Kandidat: Lene Krommes, Borgerservice Kandidaterne præsenterede sig selv. Skriftlig afstemning blev foretaget med følgende resultat: 59 stemmer Hanne Moreno 59 stemmer Belinda Madsen 56 stemmer Gülten Uslu 19 stemmer Lene Krommes Belinda Madsen blev valgt som 1. suppleant (Hanne og Belinda aftalte rækkefølgen) Hanne Moreno blev valgt som 2. suppleant (Hanne og Belinda aftalte rækkefølgen) Gülten Uslu blev valgt som 3. suppleant
f) Valg af revisorer for 1 år afgang Peter Riedel villig til genvalg, afgang Anne Gjedsted villig til genvalg Peter Riedel og Anne Gjedsted blev valgt. g) Valg af revisorsuppleanter for 1 år afgang Marianne Thomsen villig til genvalg trak sit kandidatur afgang Kirsten Schmidt villig til genvalg Kandidat: Tom Andersen, Regnskabsafdelingen Tom Andersen blev valgt som 1. revisorsuppleant Kirsten Schmidt blev valgt som 2. revisorsuppleant 9. Evt. Intet til eventuelt. Lodtrækning på indgangbilletten: 2 flasker vin: Nr. 536: Maida Kolecic-Glavas 2 flasker vin: Nr. 710: Dorte Svenningsen Ophold i HængeKøjen, værdi kr. 1.500,- Nr. 706: Helle B. Thorning 10. Generalforsamlingens afslutning Dirigenten takkede for god ro og orden. Jim takkede for en god generalforsamling og tilkendegav stor begejstring for kampvalgene om bestyrelses- og suppleantposterne dejligt! Jim takkede - Winnie for at tage sig tid til at deltage, og give en god orientering. - Ebbe for på god og ordentlig vis at have ført os gennem generalforsamlingen. - Anita for hendes tid og engagement i bestyrelsen og hendes store arbejde med indsamling af sponsorgaver til vores julebankoarrangement. - Helle som referent. Afslutningsvist takkede Jim generalforsamlingen for genvalget og den store opbakning. Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden kl. 19.25.