Nyt klubhus til Rungsted Kajakklub

Nyt klubhus til Rungsted Kajakklub Rungsted Kajakklubs nye klubhus er tegnet ind på Rungsted strand (nord for roklubben) Indhold 1. Resume... 2 2. Rungsted Kajakklub... 3 3. Aktiviteter... 4 4. Nuværende faciliteter... 5 5. Behov... 6 6. Driftsbudget... 7 7. Finansiering... 8 8. Tidsplan... 8 9. Kontaktoplysninger (byggeudvalget)... 9 10.Andre informationer... 9 Version 3.1 Dato 11. januar 2009 Ansvarlig Christian B. Rode

1. Resume Rungsted Kajakklub er startet i 2002 og er i dag vokset til 190 medlemmer, heraf 25 unge under 25 år. Klubben holder til på Rungsted strand, hvor vi har to containere til opbevaring af klubbens kajakker samt et lille uopvarmet skur mellem disse til opbevaring af udstyr (se foto). Klubben er vokset kraftigt de senere år, og de nuværende faciliteter er alt for små til en klub som skal kunne tilbyde aktiviteter og plads til omklædning til så mange medlemmer samt opbevaring af kajakker. Særligt ungdomsarbejdet stiller store krav til faciliteterne. Vi har derfor arbejdet de sidste par år på at få lov til at opføre et rigtigt klubhus, og Hørsholm Kommune har ultimo 2007 vedtaget en lokalplan, som muliggør dette Det nuværende klubhus er mellem de to containere, hvor kajakkerne opbevares Prisen for bygning af et klubhus til ca. 250 medlemmer og plads til 100 kajakker vil være 4,4 mio. kr. inkl. moms. Hørsholm Kommune har bevilget et rentefrit lån på 1,3 mio. kr. og en kaution for et obligationslån på 60 % af byggeprisen. Vi har selv sparet 300.000 kr. sammen, men de sidste 200.000 kr. skal skaffes fra fonde eller på anden vis. Denne medfinansiering er et krav fra Hørsholm kommune, jf. kommunalbestyrelsens beslutning den 24. nov.2008. Vi kan dokumentere ud fra vore budgetter, at vi med et medlemsunderlag på 200 medlemmer (der er p.t. 190 medlemmer) og en kontingentforhøjelse (fra 1.200 kr. til 1.500 kr.), er i stand til at forrente og tilbagebetale et lån på 2,6 mio. kr. over de næste 20 år. Klubbens ungdomshold ordner kajakker efter en tur på vandet - 2 -

2. Rungsted Kajakklub Rungsted Kajakklub er stiftet i 2002 af 15 personer, og er i løbet af de sidste 6 år vokset til 190 medlemmer, hvoraf 25 er unge under 25 år. Gruppen med unge er vokset med mellem 20 % og 30 % hvert år de senere år. Udvikling (ultimo) 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Dec. 2008 Antal medlemmer 26 50 85 112 128 146 193 Antal unge (12 25 år) - - 8 13 17 21 23 Udvikling i antal medlemmer siden stiftelse af Rungsted Kajakklub Mange af klubbens medlemmer er meget aktive, og ror mere end 100 km hver sæson, som strækker sig fra 1. maj til 31. oktober. En mindre del af medlemmerne ror også om vinteren efter at have fået særlig træning i sikkerhedsforhold og efter at have trænet bjergning i koldt vand inden vintersæsonens start. Vi gør meget ud af at uddanne og træne roerne i sikkerhed, ligesom klubben har regler for hvor godt uddannet man skal være for at ro i hårdt vejr. Vi lægger meget vægt på at roerne er bevidste om, hvad de selv kan klare, og lærer dem hvordan man klarer sig i bølger, kulde, med en væltet kajak samt førstehjælp m.m. Vi mener dette er meget vigtigt, når man begiver sig ud på vandet, specielt da man ofte ser personer købe en kajak og begive sig ud på vandet uden den mest grundlæggende viden om sikkerhed og teknik. Klubben gør også meget ud af ungdommen og har i dag ca. 25 unge medlemmer mellem 12 og 25 år. De unge er meget aktive og deltager i den ugentlige ungdomsroning og i de mange ture, der afholdes specielt for de unge, f.eks. aftener, hvor klubbens unge mødes med andre unge fra Esrum kajakklub. Klubbens ungdomsafdeling ledes af en række voksne ildsjæle, som gør et meget stort arbejde for de unge - en af disse har modtaget Hørsholm Kommunes lederpris i 2008 for ungdomsarbejdet. Ungdomsholdet hygger sig med spisning ved klubhuset efter roturen En række andre af klubbens medlemmer har udmærket sig på anden vis: Et medlem har vundet Kronborgløbet (kaproning fra Skovshoved til Helsingør) flere år i træk - 3 -

Et andet medlem har roet Danmark rundt (det rød-hvide bånd ) sommeren 2008, en tur på ca. 1.100 km. Det er der kun 3 andre danskere, der har gjort før ham Et seniormedlem har i 2007 roet hele vejen rundt om Sjælland 3. Aktiviteter Rungsted kajakklub tilbyder medlemmerne både naturoplevelser, motion og socialt samvær. Eksempelvis tilbyder klubben: Uddannelse med certificerede trænere i kajakroning, håndtering af materiel, sikkerhed til søs, redning af makker m.m. kurset løber over 6 uger og afsluttes med en praktisk og teoretisk prøve ( frigivelse ), hvorefter medlemmet må ro alene i kystnært farvand Uddannelse i avanceret roteknik og sikkerhed ( solofrigivelse ), hvorefter medlemmet må ro alene overalt Uddannelse af klubbens trænere via Dansk Kajakforbunds kurser Videreuddannelse af medlemmer i førstehjælp, roteknik m.m., foretaget at eksterne lærere Ret til lån af klubbens turkajakker, havkajakker og udstyr Fællesture 2-3 gange om ugen, hvor ikke-frigivne kan træne sammen med frigivne kajakroere Mulighed for at tage gæster med ud at ro i kystnært farvand, for derved at opmuntre andre til at begynde at ro kajak En uges sommertur hvert år - i 2008 gik turen til Fåborg, hvor vi roede i Lillebælt fra Fåborg til Middelfart, med overnatning i telt Fællesture til forskellige steder i Danmark og Sverige med fantastiske naturoplevelser, f.eks. weekendtur i Isefjorden med overnatning, nattetur på Mølleåen, Københavns havn rundt, Kr. Himmelfartstur i den svenske skærgård m.fl. Ved Lillebæltsbroen på årets sommertur Andre sociale aktiviteter, bl.a. Store legedag med kajakkonkurrencer, grillmiddag på stranden m.m. Vinteraktiviteter som ugentlig svømmedag, kajakpolo i svømmehal, orienteringsløb, foredrag om kajakroning m.m. Ungdomsroning for unge under 25 år - 4 -

Sommerferieaktiviteter for kommunens unge Mulighed for opbevaring af egen kajak (begrænset antal pladser) Klubben deltager også i Hørsholm Kommunes sundhedsdag ( Sundt, sjovt og socialt ) og andre lokale aktiviteter. 4. Nuværende faciliteter Rungsted Kajakklub har to 20 fods containere på Rungsted strand, hvor klubbens 16 havkajakker, 12 turkajakker samt 6 private kajakker opbevares. Mellem containerne har klubben bygget et træskur på ca. 18 m 2 (se foto nedenfor), hvor redningsveste, pagajer og andet udstyr opbevares. Skuret anvendes også til omklædning for klubbens medlemmer før og efter roning, men er alt for småt. Hver gang, der er hold på mere end 10 personer, som skal ud at ro sammen, må de klæde om ad flere omgange, da pladsen er meget trang. Desuden er mange af de unge medlemmer meget generte, og de er meget kede af at skulle klæde om sammen med andre, især af det andet køn. Klubhuset mellem de to containere anvendes til opbevaring af pagajer, redningsveste, ro-kort, værktøj m.m. samt til omklædning før og efter roning. Bemærk forhænget bagtil, der fungerer som omklædningsrum (benyttes især af ungdommen). Klubhuset er uden lys, varme og vand. En enkelt gaslampe i loftet anvendes som sparsom belysning om aftenen. Vand til afvaskning af kajakker og udstyr - 5 -

efter roning hentes i en spand fra en vandhane ved de offentlige toiletter i nærheden, som dog ikke er åbne uden for sæsonen. Huset kan slet ikke anvendes til klubaktiviteter, så disse foregår dels på stranden under åben himmel, dels i private hjem eller i lokaler lånt af Hørsholm Kommune. Kajakhuset har fungeret fornuftigt i klubbens første 3-4 år, men har de senere år været alt for småt til klubbens nu 190 medlemmer. 5. Behov Kajaksporten er i rivende fremgang disse år, og rigtig mange mennesker køber en kajak og begynder at ro. Kajakroning giver motion og er derved med til at fremme folkesundheden, ligesom roning forebygger rygskader, idet ryg- og bugmuskulaturen styrkes meget, når man ror på den rigtige måde. Mange nuværende og kommende medlemmer ønsker et sted at opbevare deres egen kajak tæt på vandet, da de ellers ikke kommer ud at ro ret meget. Rungsted Kajakklub får løbende mange henvendelser fra personer, der gerne vil være medlem af klubben, men bestyrelsen har stoppet for udvidelse af medlemstallet, da de nuværende faciliteter er alt for små og fordi antallet af klubkajakker og kajakpladser til private er for lille. Der er p.t. skrevet 65 personer på venteliste. Facadetegning af Rungsted Kajakklubs nye klubhus Rungsted Kajakklub ønsker at tilbyde de nuværende og kommende medlemmer bedre betingelser, og har behov for et rigtigt klubhus med adskilt omklædningsrum til herrer og damer, toiletter og klublokale, værksted samt plads til opbevaring af flere klubkajakker og private kajakker. Klubben har gennem en række år forberedt opførelse et rigtigt klubhus, og Hørsholm Kommune har ultimo 2007 har vedtaget en lokalplan, som gør dette muligt. De nye faciliteter er planlagt til at kunne rumme ca. 250 medlemmer og 100 kajakker, fordelt med 50 klubkajakker og 50 private kajakker. Byggeriet er på - 6 -

ca. 325 m 2, fordelt med 150 m 2 til opbevaring af kajakker og udstyr, 65 m 2 til omklædning, toiletter og badefaciliteter, 25 m 2 til værksted og 85 m 2 til klublokale, tekøkken, gangarealer, garderobe, teknikrum m.m. I forlængelse af kajakopbevaringsrummene påtænkes bygget yderligere ca. 22 m 2 til offentlige strandtoiletter (2 handicaptoiletter), ligesom et depotrum til søspejderne, som har deres joller på havnen, er tænkt ind i byggeriet. Dette finansieres af Hørsholm Kommune under et separat budget. 6. Driftsbudget Vi har fået et tilbud på bygning af et klubhus fra en hovedentreprenør på 3,8 mio. kr., hvortil kommer omkostninger til inventar (200.000 kr.), byggerådgiver (200.000 kr.) samt uforudsete omkostninger (200.000 kr.), så den samlede byggepris bliver ca. 4,4 mio. kr. Det skal i den forbindelse bemærkes, at selve klubhuset bygges i nogenlunde samme standard som et almindeligt enfamiliehus mht. fundering, isolering, tag m.v., og at det også skal indeholde dyre installationer som toiletter og badefaciliteter m.v. Nedenfor er vist hovedtallene fra vores driftsbudget (bilag 1), baseret på 200 medlemmer. Antal medlemmer er konservativt sat, da vi forventer det nye klubhus vil tiltrække mange nye medlemmer. Budgettet dokumenterer, at et byggelån på 2,6 mio. kr. kan tilbagebetales over 20 år. Af forsigtighedshensyn er der tilstræbt en kassebeholdning på minimum 100.000 kr. 1.000 kr. Regnsk. 2007 Budg. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Medlemmer 159 193 200 200 200 200 200 Heraf unge 21 23 28 30 30 30 30 Indtægter 251 230 380 420 442 465 476 Driftsomkostninger + køb af nye kajakker Finansierings- og byggeomkostninger -98-109 -126-240 -246-252 -259-66 -40-93 -208-210 -215-219 Resultat efter renter 87 81 161-28 -14-2 -2 Kassebeholdning 204 285 146 118 104 102 100 Økonomioverslag for 2008-2013. En detaljeret oversigt for 2008-2018 er vedlagt i bilag 1. Der er regnet med en inflation på 2,5 % pr. år. Det er planen at hæve kontingentet i 2010 fra de nuværende 1.200 kr. til 1.500 kr. pr. år (halv pris for unge). Klubben vil herudover få nye indtægter fra leje af pladser til private kajakker, ca. 60.000 kr. pr. år. - 7 -

Med 200 medlemmer i 2011 bliver de samlede årlige indtægter ca. 442.000 kr. Driftsomkostningerne for klubben forventes at blive omkring 178.000 kr., køb og vedligehold af kajakker ca. 70.000 kr., mens renter og afdrag på byggelånet og det rentefri lån fra Hørsholm kommune koster 210.000 kr. pr. år (inkl. lidt renteindtægter). De samlede udgifter er derfor 456.000 kr. Efter nogle få år med et mindre underskud begynder indtægterne at overstige udgifterne, og kassebeholdningen vokser derefter stabilt igen. Det skal bemærkes, at budgettet er lavet konservativt, idet vi forventer at medlemstallet fortsat vokser ud over de i budgettet forudsatte 200. Flere medlemmer vil således gøre at vore lån vil kunne betales tilbage hurtigere. Såfremt det utænkelige skulle ske, at medlemstallet efter f. eks. 10 år skulle falde igen, kan løbetiden på restlånet forøges. På denne måde vil klubben kunne fortsætte aktiviteterne og stadig betale lånet tilbage med kun 140 medlemmer. Da budgetforudsætningerne er konservativt sat, mener vi at dette budget er særdeles realistisk. 7. Finansiering Klubhuset forventes som nævnt at koste ca. 4,4 mio. kr. Hørsholm Kommune har bevilget et rentefrit lån på 1,3 mio. kr. og en kaution for et obligationslån på 60 % af byggeprisen, 2,6 mio. kr. Vores budget dokumenterer, at dette lån kan betales tilbage over 20 år med 200 medlemmer og en lille kontingentforhøjelse. Klubben har selv 300.000 kr., mens vi mangler de sidste 200.000 kr. for at kunne gå i gang. Hørsholm kommune har - for at yde det rentefri lån - stillet som e, at klubben kan rejse disse penge fra fonde eller på anden vis. 8. Tidsplan Medlemsmøde om indretning og idé generering 27. aug. 2008 Projektudbud Nov. 2008 Endelig finansiering på plads Feb. 2009 Kontrakt med hovedentreprenør Feb. 2009 Projektering og detailprojekt Mar. 2009 Byggeandragende til kommunen Mar. 2009 Byggetilladelse forventet Maj 2009 Opførelse Sommer 2009 Aflevering Okt. 2009-8 -

9. Kontaktoplysninger (byggeudvalget) Torsten Damsgaard, formand for Rungsted Kajakklub Torsten Damsgaard er speciallægekonsulent, og er uddannet som speciallæge dels i intern medicin, dels i samfundsmedicin. Torsten har arbejdet en del år på Storkøbenhavnske hospitaler samt som embedslæge og som administrerende embedslæge. Torsten deltager aktivt i klubbens uddannelse af nye roere og er p.t. under uddannelse som instruktør i Dansk Kano og Kajakforbund. Torsten har tidligere deltaget i bestyrelsesarbejde i en optimistjolleafdeling og i forbindelse hermed frembragt danmarksmestre og to verdensmestre. Telefon 45 81 53 99, e-mail torstendamsgaard@rungstedkajak.dk. Christian B. Rode, økonomiansvarlig i byggeudvalget Christian B. Rode er Senior Manager hos PricewaterhouseCoopers. Christian er uddannet cand.polit. og HD, og har bl.a. arbejdet i 16 år som økonomidirektør i danske og amerikanske datterselskaber af større danske koncerner. Christian har tidligere været formand og næstformand i Rungsted menighedsråd (12 år), ligesom han i 2002-05 var ansvarlig for opførelse af spejderhuset Birkeholt på Firhusvej i Hørsholm. Telefon 29 60 96 82, e-mail christianrode@rungstedkajak.dk. Lars Bohl, byggesagkyndig i byggeudvalget Lars Bohl er projektleder i entreprenørfirmaet E. Pihl & Søn A/S. Lars er uddannet som teknikumingeniør (bygningsretningen), og har bl.a. været med i byggeledelsen ved opførelsen af Operaen på Holmen 2002-04. Lars er p.t. projektleder på det nye domicil for Aller Koncernen på Havneholmen. Lars har roet kajak siden 2003, og kan lide at løbe, cykle og gå ture i naturen. Telefon 40 58 83 24, e-mail larsbohl@rungstedkajak.dk. Jens Saxtorph Kofoed, byggesagkyndig i byggeudvalget Jens Saxtorph Kofoed er senioringeniør i ingeniørfirmaet NIRAS. Jens er uddannet civilingeniør, og har i NIRAS bl.a. været ansvarlig for udbud, kontraktforhandling, projektering m.m. i forbindelse med en række større arbejder for Banedanmark, Københavns Energi, Vejdirektoratet samt en række kommuner. Jens har tidligere været ansvarlig for den administrative ledelse af Teknisk Afdeling i Stenløse kommune. Telefon 61 33 48 40, e-mail jenskofoed@rungstedkajak.dk. 10. Andre informationer Rungsted Kajakklubs CVR-nummer (SE-nummer): 28181965. Bankkonto: Nordea, Usserød afdeling, konto 2269 4379-423-774. - 9 -