Bestyrelsesmøde 10. september 2012 kl. 16:00 19:00



Relaterede dokumenter
Referat af bestyrelsesmødet den 4. juni 2012

Bestyrelsesmøde. 7. september 2010 kl på RUC. Dagsorden og bilag, 4. september Dagsorden 2

Referat af bestyrelsesmøde den 10. september 2012

Referat af bestyrelsesmødet 31. januar 2011

1. Formalia 1.1. Valg af ordstyrer Theis 1.2. Valg af referent Ronja

Bestyrelsesmøde. Dagsorden og bilag. Indhold :00 21:30 RUC. Studenterrådet v. Roskilde Universitet. Dagsorden... 2

Referat af bestyrelsesmøde d. 25. oktober 2010

Referat af bestyrelsesmøde d. 15. marts 2011

1. Formalia 1.1. Valg af ordstyrer Theis 1.2. Valg af referent Ronja

Referat af Studenterrådets generalforsamling 22. november 2014

Formalia a) Valg af dirigent: Toke Høiland- Jørgensen Valg af referent: Mikkel Vallentin

RUC ers By Choice Opstartsmøde, onsdag den 20. maj.

1. Formalia 1.1. Valg af ordstyrer Ena 1.2. Valg af referent Ronja

Bestyrelsesmøde 4. April 2013 kl. 16:00 19:00

Referat af bestyrelsesmøde 7. september 2010

Journalistisk referat

Bestyrelsesmøde 5. Marts 2012 kl. 16:00-19:00 på RUC

Referat af IMCC Aalborgs ordinære generalforsamling 2013

- Generalforsamling afklaring og fordeling af opgaver Herunder to punkter: mobilisering og praktisk

Foreningen af Danske Lægestuderende

Bestyrelsesmøde. 12. april 2011 kl 15:30-19:30 på RUC. 2. udsending, 9. april Dagsorden 2. Referat af bestyrelsesmøde d. 15.

Bestyrelsesmøde. 10. august 2010 kl på RUC. Dagsorden og bilag, 7. august Dagsorden 2. Bilag 1: Forslag til revision af forretningsorden 3

Bestyrelsesmøde 10. Oktober 2011 kl. 16:00-20:00 på RUC

Bestyrelsesmøde / Board meeting

Bestyrelsesmøde. 15. september 2014 kl. 16:00 17:15. Indholdsfortegnelse Dagsorden...2 Referat fra bestyrelsesmøde den 2. september

Bestyrelsesmøde 12. april 2011 kl 15:30-19:30 på RUC

Referat af Studenterrådets bestyrelsesmøde d. 13. september

Dato: Tid: Sted: 3F Høje Taastrup (Region Hovedstaden)

Bestyrelsesmøde 28. november 2011

Sektionen af Selvstændige Socialrådgivere Referat til bestyrelsesmøde fredag d. 25.maj 2018 Afholdt Buchwaldsgade 48 i Odense

Referat af bestyrelsesmøde 6. december 2010

2. Nyt fra landsbestyrelsen 2.1 Landbestyrelses møde d februar (se bilag med headlines)

Bestyrelsesmøde 29. april 2014 kl. 16:30 20:15

Vedtægter for ST-rådet

Bestyrelsesmøde. 13. Oktober 2015 kl. 16:00 19:40

Foreningen af Danske Lægestuderende

Referat af Studenterrådets bestyrelsesmøde d. 7. nov.

CISV Fyn, bestyrelsesmøde onsdag d. 27. november kl.19.30, hos Cecilie (Bindekildevej 89, 5250 Odense SV)

Studentersamfundet - For alle studerende

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 13. juni 2013

FU-appendiks til konstituerende bestyrelsesmøde

REFERAT. 11. oktober 2011 kl Nobelsalen, bygning 1451, lokale 120 Artsrådsmøde. 1. Formalia (5 min)

Referat: Konstituerende bestyrelsesmøde,

Bestyrelsesmøde. 5. maj 2015 kl. 16:00 19:30 DAGSORDEN 2 REFERAT AF BESTYRELSESMØDET LØRDAG D. 11. APRIL 3

Emil Outzen siger velkommen på vegne af Studenterrådet ved Aarhus Universitet

Med venlig hilsen Patrick Steffen Pedersen På vegne af BasisBaren, Havestuen, Kablah!, O SohnBaren, Wunderbar, Mærkbar, DE-klubben og Bajers Bar

REFERAT FRA STUDENTERRÅDETS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 1. DECEMBER 2017 KL. 10:00 18:00

Ekstraordinært bestyrelsesmøde 4. oktober 2012 kl. 16:00 17:00

Tilstedeværende: Emil, Emilie, Mathilde, Pernille, Rasmus, Gitte, Ditte, Anne Mette & Sophia Afbud: Leonie

Referat af ordinært bestyrelsesmøde HG-fodbold den

Dagsorden for Studenterhuset stiftende generalforsamling Onsdag d. 27. februar

Dagsorden for bestyrelsesmøde i IMADAs fagråd

DSF Politikkonference efterår 2011

MØDEINDKALDELSE. Skolebestyrelsesmøde. Børn og Unge - Uddannelse og Læring - Højen Skole. 19.august Personalerummet

Ekstraordinær generalforsamling 17. august 2016 kl

JF + JVP 20:10-20:30. H ø v e F r i s k o l e B e s t y r e l s e s m ø d e r S i d e

Bestyrelsesmøde. 9. september 2015 kl. 16:00 19:30

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 11. oktober Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

SAMS Aarhus Bestyrelsesmøde D

Bestyrelsesmøde / Board meeting

Vedtægter for Danske Mediestuderende

Bestyrelsesmøde / Board meeting

GUIDE Udskrevet: 2019

3. Bordet rundt Lasse: Mødte stor opbakning til Hundested By Night Vi skal søge AP Møller fonden

Forslag til ændringer af dagsorden og forslag til ændringer af vedtægter skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen.

Referat - af forretningsudvalgsmøde den 15. december 04 på sekretariatet

Konstituerende bestyrelsesmøde 15. februar :30 19:00

RUC ers by Choice Dagsorden til koordinationsmøde 3. Maj 2012

Bestyrelsesmøde / Board meeting

Indkaldelse til bestyrelsesmøde

Mødeindkaldelse. Referent: AC. Mødedeltagere: Dagsorden: Uddybning: Ansvar: Varighed:

ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN

SAND HOVEDSTADEN. Bestyrelsesmøde d. 7. januar 2013 med fortsættelse d. 16. januar 2013

2 Valg af ordstyrer Beslutning Lars Bonde og Toke Nielsen. 3 Valg af referent Beslutning Kim Madsen og Pernille Knudsen

Med henblik på at opfylde dette formål kan Studenterhuset drive café, læsesal, arrangere foredrag, workshops, udlåne lokaler m.v.

Indkaldelse til bestyrelsesmøde

Studentersamfundet. Møde i studentersamfundets bestyrelse. - For alle studerende. Den 30. maj klokken 17.00, Kantinens lokale, Fibigerstræde 15.

Vedtægter for Studenterrådet ved Roskilde Universitet

Referat af DSF s politikkonference efteråret Fredag den 13. November 2015.

Studentersamfundet - For alle studerende

Dirigenterne bekræfter at mødet er rettidigt indkaldt og derfor beslutningsdygtigt.

Retningslinje nr. 12 til afdelingsbestyrelserne

REFERAT/ DAGSORDEN. 3. VIA-DSR møde Punkt 1. Valg af ordstyrer og referent. Deltagere [Navne] Gæster. Afbud [Navne]

Bestyrelsesmøde i SUMH D. 4. februar kl Bestyrelsesmødet afholdes på sekretariatet

Vedtægter for Danske Journaliststuderende RUC

REFERAT bestyrelsesmøde 12. August 2014

Vedtægter & Love. Vedtægter for specialgruppen DJKU. Dansk Journalistforbunds studenterorganisation på Københavns Universitet

Vedtægter for foreningen RUCbar

UV-RUGBY UDVALGETS ÅRSMØDE. Referat. Tobias Hansen

Dagsorden. Josephine mangler at gennemgå om hjemmesiden kan låses op.

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN

Jeppe holder oplæg omkring sociale medier samt afslutter vores SWOT-analyse

Til d. 16. juni november 2013 Formalier:

Bestyrelsesmøde. 31. januar 2011 kl på RUC. Mødebilag, 31. januar Dagsorden 2. Referat af bestyrelsesmøde 6.

Bestyrelsesmøde 7. marts 2013 kl. 16:00 19:00

Referat SR Bestyrelsesmøde den kl

Organisationsudvikling

VEDTÆGTER FOR ENHEDSLISTEN VARDE 2013

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

Vedtægter for SAMRåd ved RUC

Transkript:

Bestyrelsesmøde 10. september 2012 kl. 16:00 19:00 Indhold Dagsorden... 2 Referat af bestyrelsesmøde d. 17/8... 3 Referater fra mødet i Forretningsudvalget... 4 Orientering: LANDSPOLITISK UDVALG... 8 Orientering: RUC ers by Chioce... 9 Orientering fra FUNE... 10 Bilag til punkt 3: Valgkamp... 11 Bilag til punkt 5: Evaluering af studenterhus København... 12 Bilag til punkt 6: Fredagsbaren... 13 Bilag til punkt 8: Politikkonference efterår 2012... 14 Page 1 of 14

Dagsorden 1. FORMALIA 16:00 16:05 A) C) V VALG AF DIRIGENT OG REFERENT GODKENDELSE AF REFERAT B) D) O OPTÆLLING AF STEMMEBERETTIGEDE GODKENDELSE AF DAGSORDEN 2. ORIENTERINGER 16:05 16:25 3. VALGKAMP 16:25 16:45 4. INTERNATIONAL AWARENESS WEEK 16:45 17:15 5. EVALUERING AF AFTALE MED STUDENTERHUS KBH 17:15 17:35 PAUSE 17:35 17:45 6. FREDAGSBAR 17:45 18:15 7. OPKVALIFICERINGSSEMINAR 18:15 18:30 8. POLITIKKONFERENCE 18:30 18:45 9. GENERALFORSAMLING 18:45 18:50 10. EVENTUELT 18:50 19:00 Page 2 of 14

Referat af bestyrelsesmøde d. 17/8 Formalia: Dirigent Sidsel Referent Stinus Optælling af stemmeberettigede vi er 14 stemmeberettigede og vi er derfor beslutningsdygtige. Dagsorden godkendes Orienteringer: FU har lavet en forretningsorden, og holder mød hver mandag. Derudover er tiden mest gået med at forberede valgkamp og studiestart. Der er blevet indstillet 3 eksterne kandidater til UB. Studiehåndbogen er blevet lagt på nettet og sendt ud til nye studerende. Valgudvalget der er blevet lavet et koncept for valgkampen. Der er blevet lavet undergrupper der beskæftiger sig med aktiviteter, kommunikation og rekruttering. Disse udvalg er åbne. Formandskabet har fået en aftale med gillroy travel, der giver os en række medlemsfordele bl.a. rabat på transport. Der er blevet arbejdet med medlemssystemer så det er klar til studiestart. Der er blevet afholdt møde med rektoratet om RUC s uddannelsesprofil og kandidatuddannelser. Her blev der bl.a. snakket om projektarbejde og kombistruktur. Revidering af budget: Studiestart: Der orienteres omkring studiestart og aktiviteter i denne forbindelse. Der er bl.a. lavet plan over studiestartsoplæg, hvor man kan melde sig på til at holde studiestartsoplæg. Valgkamp: Konceptet for valgkamp præsenteres. Kandidatliste (lukket punkt): Introforløb: RUC s historie og Studenterrådets historie er nogle fede oplæg at have med. Opreklameringen har været for dårlig. Vi skal bruge mere personlig kontakt til at få folk til at dukke op. Der skal også opreklameres gennem vores oplæg i husene. Vi skal have en dato klar allerede ved studiestart så vi kan få folk til at sætte kryds i kalenderen. Sidste gang kom der ikke så mange som vi kunne have ønsket. Dette kunne skyldes at der ikke var nogen store sager i den periode, og dermed kunne der potentielt komme flere med til dette efterårs forløb. Vi skal huske at skrive forløbet ind i kalenderen. Der skal vælges to stk. til at hjælpe med at lave introforløb. Nina bliver valgt. Efterårskampagne: Emilie fra DSF holder oplæg om efterårets politiske sager. Revidering af mødeplan: Beretningsweekenden ligger som det ser ud nu oven i opkvalificeringsweekenden. Opkvalificeringsweekenden rykkes til d. 5-7 oktober. Eventuelt: Der er politikkkonference 9-11 november i Ålborg. Vi skal finde ud af hvem der kommer med på næste bestyrelsesmøde, så der opfordres til at man tager stilling til om man vil med eller ej inden da. Page 3 of 14

Referater fra mødet i Forretningsudvalget Referat af møde i Forretningsudvalget d 28-08 2012 Dirigent: Sidsel Referent: Astrid Tilstede: Sidsel, Astrid, Ask, Pernille, Kasper og Stefan Orienteringer Astrid: Skal forbi banken i dag for at sætte penge ind for et rushus, samt overføre penge til de sidste seks rusgrupper. Momsregistrering og bogføring. Kasper: Kasper skal i gang med anden fase af valg af eksterne skal mødes med resten af gruppen. Skal arbejde videre med HippoCampus-artikler. Derudover skal han, sammen med Pernille, arbejde med kommunikation. Kasper er ikke på kontoret i morgen fordi han skal til studienævnsmøde. Stefan: Skal arbejde med rustursbetalinger. Ask: Laver rusvejledning. Rusvejlederne vil gerne se regnskabet for rusvejledningen. Dagsordensmøde i morgen. Skal lige have skrevet det sidste på HippoCampus klumme. Pernille: Skal lave introforløb i dag. Kommer ikke så meget på RUC i denne uge. Sidsel: Er blevet Bachelor:) Skal snakke med Jyllandsposten omkring mangel på timer Opfølgning på Rigsrevisionen. Skal finde casepersoner. (Møde om fredagsbaren med Kristen Dybvad og Henrik Leonhard, som ønsker at Studenterrådet har ansvaret for fredagsbaren. Toke overtager arbejdet med Fredagsbaren) Næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde ligger den 10. september. Indkaldelse bliver sendt ud i dag. Diskussion af hvad der skal på dagsordenen til bestyrelsesmødet. - På dagsorden er godkendelse af paroler. Der skal mere valg på dagsorden (Stefan og Therese er ansvarlige). - Der skal generalforsamlingen på dagsorden (Formandsskabet er ansvarlig). - Vi skal have fundet en løsning på hvordan vi vælger hvor mange vi sender af sted på Politikkonference. Vi overlader det til Bestyrelsen at beslutte en procedure for hvor mange og hvem der skal med (Astrid og Sidsel er ansvarlige for dette punkt). - International Awareness Week skal på dagsorden (Michael/Kasper). - Opkvalificeringsweekend (formandskabet er ansvarlig). - Den politiske situation skal ind under orienteringer (Kasper forbereder punktet). - Evaluering af samarbejdet med Studenterhus KBH (Formandskabet). - Forplejning (Pernille Stefan hjælper til). Opfølgning på FU-weekend Gennemgang af arbejdsgrupper. Page 4 of 14

Baglandsorganisering Ask, Therese og Astrid arbejder på en plan, som skal op på et FU møde. Organisering af frivillige der sker en masse i forbindelse med valget Stefan vil gerne med ind over. Kommunikation Der er blevet lavet et kommunikationspapir i forbindelse med valgkampen. Kasper og Pernille kigger alle vores kommunikationspapirer igennem og prøver at konkretisere det ned til en brugermanual. Økonomi Astrid og Sidsel Astrid er gået i gang med en plan for opkvalificering af alle økonomiansvarlige. Plan for medlemsskaber vi har indtil videre ikke fået så mange nye medlemmer, men vi er blevet bedre til at bruge Facebook det har især fungeret godt når vi har brugt billeder. Bestyrelsen og udvalg Sidsel og Astrid arbejder på en plan for opkvalificering af bestyrelsen. Frivillig messe At stå bag sceneelementerne, gav et indtryk af at vi var lukkede. Næste gang er mandag. Stefan er i gang med at lave en flyer over aktiviteter. Der skal ligeledes laves en flyer over medlemsfordele. Mødes inden næste frivillig messe for at snakke og spise frokost. Plakater Der skal være en plan for hvad vi skal bruge plakaterne til. Det foreslås at udkastene til plakater tages op i valgudvalget. Pladsproblem -plakaten er rigtig fin og bør følges op af at pladsproblem-gruppen planlægger aktiviteter. Rus-plakaten Der er en del slåfejl som skal rettes. Hvem er målgruppen? Fint at rose rusvejlederne. Fungerer bedre som Hippocampus bagside end som plakat. Kasper og Pernille snakker med Therese om rettelser. Studenterhus-plakat skal rettes så man kan se overskriften. Der skal nedsættes et plakatudvalg Therese, Pernille og Ask sidder i gruppen. Referater Vi mangler retningslinjer for FU-referaterne. Det besluttes, at referaterne godkendes på FU-møderne, samt at ansvarlige markeres med fed. Vi mangler at lægge referater op fra bestyrelsesmøderne. Vi skal huske at underskrive bestyrelsesreferaterne på næste bestyrelsesmøde. Evt. Visionsdag - Vi aflyser visionsdagen i næste uge. Sidsel laver en Doodle omkring en ny dato. Problem@studenterrådet skal oprettes (Stefan), men der skal ligge en klar procedure for hvem der tjekker den. Referat af FU-møde d. 20.8.2012 Dagsorden 1) Formalia 2) Orienteringer 3) Strategi for blogindlæg 4) Oplæg i studiestarten 5) Opfølgning på bestyrelsesmøde 17.8 og forberedelse af bestyrelsesmøde 10.9 Page 5 of 14

6) Marbjerg mark show 7) Referater (FU + SRB) 8) Eventuelt Ad 1) Sidsel er dirigent. Pernille er referent. Ad 2) Ask: Får nye studerende på onsdag. AR: UDDU-møde onsdag. SN-møde fredag. Therese: Læserbrevsaften på SR KU i forb. med studiestart, bolig-kampagne. Valgkampsmøde i morgen skal planlægges; der skal snakkes om paroler og kandidatdage. Skal tage billeder onsdag af første dag for de nye. Oplæg torsdag og SN-møde fredag. Stege: rustursbetalinger, medlemskaber og valgkamp. + Mange penge, der skal frem og tilbage på torsdag og fredag; sammen med Astrid. Kasper: Første møde i indstillingsudvalg torsdag. Skal researche på kandidater. Møde med Charlotte, Helge og Maria. Valgudvalgsmøde. Workshop om studiemiljø i morgen. SN-møde fredag. Astrid: Travlt med rusvejledning. Rustursbetaling og medlemskabsbetaling skal være klar til torsdag morgen. Tilskudsordning + redegørelse over økonomien for første halvår. Styr på Inko. Bogføring med Bente tirsdag. Pernille: Oplæg om fagudvalg onsdag. SR-oplæg i løbet af ugen. SN-møde fredag. Sidsel: Har haft travlt med at snakke med diverse kandidater til UB, AR og formandskab. Mange møder i dag. Bl.a. med fredagsbaren og FF. Eksamen om en uge. Der er installeret en sofaformidlingsapp på hjemmesiden. Campingvognen evt. ud på Marbjerg Mark. Møde om uddannelsesprofil gik fint der blev snakket meget om projektarbejde. Marbjerg Mark video onsdag morgen. Ad 3) Der skal fordeles nogle indlæg allerede. Vi skal vælge ud i Kaspers brainstorm. Nogle ting skal gentages mange gange da der går lang tid, før folk fatter det. Relaterede indlæg skal figurere på siden ved siden af et blogindlæg. Der skal være retningslinjer for indlæggene. Fordeling: Therese rapporterer fra Mabjerg Mark. + Finder en til at skrive om pladsproblemer. Reportage fra rusvejledning af (evt.) Pernille Salomonsen. Ask og Leif Emil om gruppeeksamen. FU, Mie og Bente byder velkommen til SR-gangen. Sidsel spørger Torben om DSF-indlæg. Videre: Fremtidig snak om vores klumme i Hippocampus. Og generelt om vores blog/klummestrategi (Pernille tovholder på det..). Ad 4) FU har fordelt oplæg imellem sig og tager fortrinsvist spidskandidater med ud og laver dem. Vi holder en workshop-dag, hvor oplæg øves. Kl. 16 18 tirsdag. Therese kontakter spidskandidaterne og spørger dsf om vi kan være der. Evt. skriver ud til bestyrelsen, som kan træde til, hvis kandidaterne ikke kan. Ad 5) Formandskabet kigger på det til næste FU-møde. Ad 6) Evt. kan KU s boligkampagne-campingvogn komme ud på et andet tidspunkt i løbet af rusperioden og stå f.eks. ved kantinen. Ad 7) Formandskabet finder ud af det med SRB-referater. FU-referater tages op næste gang. Ad 8) Page 6 of 14

Næste møde: Dagsordenen for næste bestyrelsesmøde. Opfølgning på arbejdsopgaver fra FUweekend. Kommunikation. Therese laver SR-pynt. Kasper kigger på andre ting til gangen, så det bliver mere tydeligt, at det er her vi holder til. Kasper og Pernille kigger videre på blogstrategien og kommunikation i det hele taget. FU-møde 03.09.12 Formalia Valg af dirigent: Therese Referent: Kasper Godkendelse af referat: Godkendt - Godkendelse af dagsorden: Godkendt - Orienteringer: - therese: husk Spidsmix, sidder hjemme noget tid og udveksling - Astrid: Har være i P3, ind og holde efterårskampagnemøde, banken og lave døgnbox - Kasper: starter undervisning. 3. Bestyrelsesmøde 10.09.12 - Budgetorientering om RBC: Astrid snakker med Sidsel og Stefan - GF punkt: vi skal have snakket med Mikkel om fest efterførlgende - Nye FS skal forberede arbejdsplan - Sidsel nedsætter gruppen - Kasper finder nogen til at sidde med i gruppen - valgkamp er der styr på (Valgkamp Lukket punkt) - IAW: Kasper snakker med Michael - Eva af Studenterhus, stefan - Opkvalificeringsweekend, Husk at invitere nyt AR hold, Dirigenten er ansvarlig - PK: Astrid laver et indstilling - Hvor mange skal med - Hvor meget vil vi bruge på det? - - Møde om Studenterhus 07.09 (bilag 1) Prøver at rykke mødet - - Eventuelt Ingen ting Page 7 of 14

Orientering: LANDSPOLITISK UDVALG Siden sidst har vi dels holdt et forberedelsesmøde, til udvalgsmøder i DSF, og deltaget i udvalgsmøderne. Det vil sige i DSF s uddannelsespolitisk udvalg(upu) og DSF s levevilkårspolitiskudvalg(lpu). På begge møder blev der diskuteret meget finanslov og hvordan DSF skulle forholde sig til finansloven som skulle fremlægges dagen efter. I kan se DSF s endelige holdning til finansforslaget i det vedlagte bilag. På UPU- mødet blev der derudover særligt diskuteret regeringens forslag til talentstrategi(talentpleje i det danske uddannelsessystem). Ministeren ønsker at bedre mulighed for at talenter kan udfordres med ekstra kurser, særlige forløb mm. I udvalget var der nogenlunde enighed om at det er vigtig ikke at isolere elite- studerende fra andre studerende, og at det er vigtigere der kommer et generelt uddannelsesløft til alle studerende frem for nogle få. På LU mødet blev der udover finanslov diskuteret strategier i forhold til en evt. kommende SU reform, samt det videre forløb for bolig kampagnen og gode erfaringer herfra. Hvis du gerne vil vide mere om en eller flere af diskussionerne, så hiv fat i mig(nina). Vi vil meget gerne have nogle flere aktive i det landspolitiske udvalg, så hvis du er interesseret eller kender nogle der er, så gælder det bare om at melde sig. Næste møde i DSF udvalgene er søndag d. 7. oktober kl. 12, og LU mødes i ugen op til og diskutere dagsordnerne til udvalgsmøderne. Har du lyst til at deltage, så skriv til nhnw@ruc.dkj Page 8 of 14

Orientering: RUC ers by Chioce I den seneste tid har koordinationsgruppens medlemmer fokuseret på rusperioden. Vi har været aktiv på Frivilligmessen både for at skabe interesse i RbC og Skituren 2013. Arrangørerne fra både Skituren 2013 og Kapsejlads 2012 har promoveret deres respektive arrangementer for de nye ruslinge. Vores økonomiske situation er blevet forstærket med budgetrevisionen fra sidste bestyrelsesmøde - og jeg vil gerne på vegne af koordinationsgruppen takke for den tillid end udvide vores budget. Jeg har selv arbejdet den sidste uge på at finde måder at indtjene en smule ekstra kapital til vores regnskab. RUC'ers by Choice har i samarbejde med Fredagsbaren splittet ansvaret op mellem Kapsejladsen og semesterstartsfesten. Arrangørgruppen har aftalt med Fredagsbaren at de vil deles om eventuelle udgifter, men ved dags dato har de formået at ikke bruge nogen penge. Til gengæld vil begge grupper sætte barer op med uvalgte produkter til begge arrangementer. Vi har lavet en aftale med SIB 21.2 om et lydsystem til musik og Formandskabet om lån af pavillioner. I et forsøg at medvirke i et internationalt universitet og studenterråd, har RbCs bar ved semesterstartsfesten et internationalt tema. I samarbejde med de internationale huse vil alle bartendere forhåbentlig være internationale studerende. I den kommende måned begynder rekrutteringsperioden for RUC'ers by Choice. Koordinationsmedlemmerne er begyndt at melde ud om de vil fortsætte - og med hold i frivilligmesserne, så inviteres interesserede studerende til årets stormøde, hvor vi vil finde kommende koordinationsmedlemmer. Page 9 of 14

Orientering fra FUNE Siden sidste bestyrelsesmøde har FUNE haft travlt med at holde oplæg i de nye huse. Der er blevet lagt et stort stykke arbejde fra hele FUNE, for at nå at komme ud til alle de huse, der har været interesserede. Der har været stort fokus på fagudvalg og pilotprojekt i rusvejledningen, og FUNE har haft en god dialog med både lakajer, rusvejledere og nye studerende. Mange af de nye studerende har udvist en interesse for at deltage i fagudvalgene og for FUNEs arbejde generelt. Sideløbende har vi haft en dialog med NAT om at få oprettet et fagudvalg. Der har generelt været stor opbakning fra rusvejlederne, og der er en god dialog omkring det. Fagudvalget kommer ikke til at fungere som i de andre huse, men vil køre mere som det husråd, der allerede er en del af strukturen på NAT. Vi giver dem råderum til at gøre det som de gerne vil, og forsøge at hjælpe med at opstarte udvalget. Formålet er, at fagudvalget skal være et større samlingspunkt for alle NAT- huse end husrådet er nu, og muligvis med inddragelse af NIB. NIB afholder husmøde d. 10. september, hvor vi deltager, og både NAT og NIB er inviteret til fagudvalgsfestivalen. Fremadrettet har vi fokus på fagudvalgsfestivalen d. 28. september. Vi har talt meget om arrangementet i rusperioden, og forsøger fortsat at sikre et stort fremmøde. Page 10 of 14

Bilag til punkt 3: Valgkamp Paroler: Valgudvalget har nu drøftet indhold, ordlyd, gennemførbarhed og aktualitet i forhold til dette års Univalgs paroler. Vi har besluttet os for at indstille tre paroler og en fjolleparole, som hver kommer på en plakat på både dansk og engelsk. Vi har valgt en fjolleparole, fordi vi tror der er stemmer i en fjolleplakat, og fordi vi tror det vil bringe os lidt ned på jorden og i øjenhøjde med alle studerende. Den bliver layoutet så man ikke er i tvivl om, at den er for sjov, men så man stadig kan se at det er studenterrådet, der står bag (og der kommer desuden ikke til at være billede af nogen på denne plakat). Fjolleplakaten er i øvrigt tænkt som toiletplakat. Mht. de resterende paroler, har vi drøftet dem med venner og bekendte og fået positiv feedback på, at vi har ramt de vigtigste områder for dem lige nu på RUC. Vi håber I er enige :) Vi har desuden valgt en fælles form for dem alle med en underoverskrift, som kommer til at stå over selve parolen, der starter med Vi vil og en parole med blokbogstaver, der alle starter med SAMMEN OM fra vores logo (sammen om et bedre universitet). Vi håber det kan skabe genkendelighed og overskuelighed med ensartetheden og sammenfald i ordvalg. Layouteren er i gang med nogle prøveskabeloner, som vi ser på på valgudvalgsmødet den 12/9-2012 kl 11-13, så kom der, hvis I vil have indflydelse på det layoutmæssige. Valgudvalget vil gerne indstille følgende paroler til vedtagelse i Bestyrelsen: 1) Vi vil have bord, stol og stikkontakt! SAMMEN OM BEDRE PLADS I PLENUM Vi vil have flere timer! SAMMEN OM STÆRKERE FAGLIGHED 3) Vi vil have flere udvekslingsaftaler! SAMMEN OM ET INTERNATIONALT UNIVERSITET Disse paroler får hver deres plakat og bliver gennemgående i kampagnen. Ydermere vil der blive udarbejdtet klistermærker med logo og teksten sammen om et bedre universitet, foldere, ting til internettet og en fjolle-palakt, som kan hænges op på toiletter med parolen Højere! Vildere! Metro til trekroner! Kandidater Godkendt er følgende kandidater Til Universitetsbestyrelen Astrid Østergaard Andersen (sam) og Sidsel Gro Bang-Jensen (hum) Til akademisk råd Camilla Knudsen, (nat) Stinus Lerche (sam), Theis Lykkegård (sam), Sofie Heggenhougen (sam), Maria Galsgaard (humtek) Asger Maurice Freud-Blomquist (hum) og Pernille Salomonsen (sam) Page 11 of 14

Bilag til punkt 5: Evaluering af studenterhus København I forrårs semesteret lavede vi et samarbejde med Studenterhudet i København omkring medlemsskaber og marketing. Aftalen går på at vi betaler 70.000 for medlemskab af Studenterhuset til medlemmer af Studenterrådet, og at Studenterhuset betaler 30.000 for marketing til Studenterrådet. Vi aftalte dengang at evaluere aftalen i efterået, og da kontrakten skal til at genforhandles, er dfet et godt tidspunkt at tage aftalen op til evaluering I aftalen er indskrevet at med overgangen til årlig kontingent betaling ændres aftalen således at hvert nyt medlem af studenterrådet er medlem af studenterhuset KBH for 25 kr. (når marketingstilskuddet er trykket fra medlemskontingentet) Vi kan se at der ikke er kommet mange medlemmer i år, og formandsskabet vurderer derfor at det er vigtigt fortsat at arbejde med at udvikle medlemstilbud. Vi har fået god respons fra folk på studenterhuset i København og synes det er en god investering at fortsætte med Mvh Formandsskabet Page 12 of 14

Bilag til punkt 6: Fredagsbaren Det er blevet pålagt af RUC, at Studenterrådet fremover skal være ansvarlig for Fredagsbaren. Kravet fra RUC er, at Fredagsbaren fremover skal indberette moms, have en alkoholbevilling, samt sikre at kassen dagligt bliver talt op. Formandskabet har forhørt sig hos de advokater, vi brugte i forbindelse med drift af kantinen, om hvordan vi bedst sikrer, at kravene fra RUC bliver overholdt. Ifølge advokaterne bør Studenterrådet oprette en forening, som kan sikre at både kravene fra RUC, samt de lovmæssige krav bliver overholdt. Den foreslåede konstruktion består af en bestyrelse, som skal stå for det administrative arbejde omkring Fredagsbaren samt en ansat direktør, der er dagligt ansvarlig. Baren vil stadig komme til at køre non-profit og med frivillige bartendere. Til oprettelse og igangsættelse af foreningen er der behov for, at Studenterrådet låner 100.000 kr. til foreningen som efterstillet (ansvarlig) kapital. De 100.000 skal gå til varelager og løn den første måned, og tilbagebetales så snart de er tjent ind igen. Indstilling Formandsskabet indstiller til og håber på bestyrelsens opbakning til, at Studenterrådet låner foreningen som skal drive Fredagsbaren 100.000 kr. som ansvarlig kapital. Page 13 of 14

Bilag til punkt 8: Politikkonference efterår 2012 I år ligger efterårets politikkonference i DSF fra 9. til 11. november i Ålborg. Danske Studerendes Fællesråd dækker transportudgifterne for de otte delegerede vi har. Refusionen svare til togbilletter med Wildcard. Traditionelt set har Studenterrådet altid sendt flere til politikkonferencerne end de otte delegerede, som vi får dækning for. Her har alle, der har haft lyst til at tage med, haft muligheden for det. I år er situationen en smule anderledes, da politikkonferencen skal forgå i Ålborg og da vi derfor planlægger at flyve i stedet for at tage toget. Priserne for flybilletter mellem København og Ålborg ligger i november på imellem 399 og 649 kr., hvilket er mere end de 302 kr. det koster at tage tog. Der er blevet budgetteret 15.000 til transport og indtil videre er der blevet brugt ca. 7000 kr. på posten Transport Diskussion: Hvor mange penge ønsker bestyrelsen bruge på at sende folk til Politikkonference? Skal alle der har lyst, have mulighed for at tage af sted - hvis ikke hvordan vælger vi så de personer, der skal af sted? Hvordan gør vi med køb af billetter - skal Studenterrådet ligge ud eller er det noget de personer som skal af sted gør? Skal man selv betale differencen mellem prisen på en flybillet og en togbillet med Wildcard? Page 14 of 14