5. november 2015 Michael Fibiger Flere veje til Rom Anskaffelseskonferansen 2015, Oslo AFSNITS- ELLER PRÆSENTATIONSTITEL >INDSÆT >SIDEHOVED & SIDEFOD, SIDENR SLÅS TIL OG FRA HER
Emner 1. Definition, principper og beregninger 2. Forberedelse før anskaffelsen dialog 3. TCO-principper ved anskaffelser» som specifikationskrav» ved indkøb af samlet ydelse» som økonomisk kriterium» som kvalitets-kriterium
Definition, principper og beregninger 27. JUNI 2011 AFSNITS- ELLER PRÆSENTATIONSTITEL >INDSÆT >SIDEHOVED & SIDEFOD, SIDENR SLÅS TIL OG FRA HER
Definition TCO» Summen af anskaffelsesprisen og nettoomkostninger i» Omfatter alle nettoomkostninger ved at anskaffe, råde over, bruge og afhænde et produkt eller en bygning.
TCO Omkostninger i Omkostninger i Anskaffelsepris Anskaffelsepris Mulighed A Mulighed B
Hvilke omkostninger kan være relevante? Omkostninger Indkøbspris/opførelsespris Knyttet til anskaffelsen Skifteomkostninger Eje eller råde over produkt Forbrugsafhængige omk. Knyttet til afhændelsen Eksempler Varekøb, bygge- og anlægsopgaver Finansiering, fragt, installation, ibrugtagning Leverandørskift, tilknyttet infrastruktur, uddannelse Licenser, forsikringer, afgifter, service, vedligehold, rengøring Elektricitet, benzin, varme, gas, vand, klikpriser Udgifter til bortskaffelse, indtægter fra salg
Principper og beregninger TCO-principper:» Tankegang/helhedsbetragtning for anskaffelse og brug» Simple måder at sikre TCO-hensyn i anskaffelser TCO-beregning:» Konkret beregning af omkostninger til anskaffelse og brug» Økonomiske kriterium i tilbudsevalueringen
Forberedelse før anskaffelsen dialog 27. JUNI 2011 AFSNITS- ELLER PRÆSENTATIONSTITEL >INDSÆT >SIDEHOVED & SIDEFOD, SIDENR SLÅS TIL OG FRA HER
Dialog før anskaffelsen TCO hvad skal afklares:» Relevant at bruge TCO-principper?» Hvilke omkostninger har især betydning?» Kan de beregnes og hvordan? Information bruges til at overveje:» TCO-beregning?» TCO-principper?
TCO-principper ved anskaffelser - som specifikationskrav - ved indkøb af samlet ydelse - som økonomisk kriterium - som kvalitets-kriterium 27. JUNI 2011 AFSNITS- ELLER PRÆSENTATIONSTITEL >INDSÆT >SIDEHOVED & SIDEFOD, SIDENR SLÅS TIL OG FRA HER
TCO-principper i anskaffelser
Specifikationskrav Energiforbrug Energiforbrug Øvrige omkostninger i Anskaffelsepris Øvrige omkostninger i Anskaffelsepris Mulighed A Mulighed B
Specifikationskrav» Relevant, når få omkostningsposter har betydning» Kan give dårligere konkurrence!
Indkøb af samlet ydelse Øvrige omkostninger i Øvrige omkostninger i Tilknyttede tjenesteydelser Samlet ydelse Tilknyttede tjenesteydelser Anskaffelse Anskaffelse Mulighed A Mulighed B
Indkøb af samlet ydelse» Relevant, når» væsentlig del af omkostningerne omhandler tjenesteydelser, og» leverandør kan levere både produkt og tjenesteydelser» Fx OPP på bygge- og anlæg serviceordninger på varekøb
Økonomisk kriterium Forsikringer Vedligehold Forsikringer Vedligehold Rengøring Rengøring Energiforbrug Energiforbrug Anskaffelse Anskaffelse Mulighed A Mulighed B
Beregning gode råd» Brug eksisterende beregningsværktøjer» Kun de omkostninger, der varierer» Ikke unødigt kompliceret» Brug standarder og alm. beregningsmetoder» Ellers: Dialog om rimelige antagelser» Offentliggør, hvordan beregning bliver lavet
Beregning eksempel Omkostningspost Alternativ 1 Alternativ 2 Anlægsinvestering, bygning 12.453.703 14.944.444 Anlægsinvestering, grund Samme beløb Samme beløb Projekteringsomkostninger ifm. anlæg 2.365.000 2.739.815 Skatter, afgifter, administration, inventar og udstyr m.v. Samme beløb Samme beløb Forsikringer (nutidsværdi) 360.000 432.000 Rengøring (nutidsværdi) 7.830.484 5.989.703 Energi og forsyning (nutidsværdi) 8.858.246 6.210.772 Bygningsvedligehold (nutidsværdi) 4.446.952 3.017.824 Vedligeholdelse tekniske installationer (nutidsværdi) 1.265.723 908.663 TCO 37.580.108 34.243.221 Kilde: Erhvervs- og Bygningsstyrelsen: Bedste Praksis-manual om totaløkonomi (oktober 2009), s. 14.
Medtage skifteomkostninger? Umiddelbart forventede virkning Mulig faktiske virkning Øvrige omkostninger i Øvrige omkostninger i Øvrige omkostninger i Skifteomkostninger Anskaffelsepris Anskaffelsepris Anskaffelsepris Nuværende leverandør Ny leverandør Nuværende leverandør Ny leverandør
Kvalitets-kriterium Energiforbrug Energiforbrug Øvrige omkostninger i Anskaffelsepris Øvrige omkostninger i Anskaffelsepris Mulighed A Mulighed B
TCO-principper i anskaffelser
27. JUNI 2011 AFSNITS- ELLER PRÆSENTATIONSTITEL >INDSÆT >SIDEHOVED & SIDEFOD, SIDENR SLÅS TIL OG FRA HER