! 14.marts 2017 Dagsorden for mødet i Social- og Sundhedsskolens bestyrelse onsdag den 22.marts 2016 kl. 15.30 17.00 Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer: Ny repræsentant fra UC Syddanmark: Institutchef Heidi Have Ny medarbejderrepræsentant for SOSU Esbjerg: Lærer Niels Brunsborg Niels Brunsborg erstatter Anette Byriel som aktuelt er konstitueret som uddannelseschef. Det sker ifølge vedtægterne 6 stk. 3. 1. Godkendelse af dagsorden Indstilling: Det indstilles at dagsorden godkendes 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 15. december 2016 I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser. 3. Årsrapport 2016 Gennemgang og godkendelse. Fremlægges ved revisor Per Schøtt, Deloitte. Bilag: 3.1 Udkast til årsrapport 2016. Bilag: 3.2 Udkast til revisionsprotokollat til årsrapport 2016. Indstilling: Det indstilles at Årsrapport 2016 og revisionsprotokollat til Årsrapport godkendes og underskrives. Det indstilles herudover, at formanden på vegne af bestyrelsen underskriver bilag til ministeriet, vedrørende bestyrelsens stillingtagen til revisors eventuelle kritiske bemærkninger og væsentlige anbefalinger i revisionsprotokollatet. Bestyrelsen skal endvidere godkende en medarbejder til at forestå den elektroniske signering af den af skolen indberettede årsrapport mm. til ministeriet. Indstilling:
Det indstilles, at økonomi- og administrationschef Claus Larsen forestår indberetning.! 2 4. Orientering ved direktøren 4.1 Øget samarbejde mellem SOSU skolerne i region Syddanmark Sondering af samarbejdsmuligheder vedr. kursus- og efteruddannelsesområdet. 4.2 Samarbejde med grundskolerne Skolen har en række forskellige samarbejdsflader med grundskolerne. Seneste tiltag er et projekt, som henvender sig til elever i 3., 4., 5. og 6.klasse. Projektet blev afsluttet i februar og tilbagemeldingerne fra de 4 deltagende folkeskoler har været meget positive. Udfordringen er nu, at finde en finansieringsmodel, så tiltaget kan blive permanent. 4.3 Sygefravær 2016 Skolens sygefraværsstatistik viser et fald i fraværet fra 2015 til 2016. Dog er der en lille stigning i det fravær, hvor langtidssygemeldingerne ikke tæller med. Bilag 4.3 Sygefravær 2016 4.4 Dimensionering og optag Aktuelt ser det ud til at kommunerne har svært ved at opfylde deres dimensionering i forhold til SSH uddannelsen. 4.5 Grundforløb (GF) i Vejen GF 1: Pr. 14.marts var der 84 ansøgere til GF 1. Heraf var 20 ansøgere med postnummer Vejen. Endelig beslutning om gennemførelse træffes i juni. GF 2 SOSU: Aktuelt afholdes et GF 2 SOSU forløb i Vejen med 23 deltagere. Der planlægges med et nyt GF 2 SOSU forløb pr. januar 2018. Da vilkårene har ændret sig, skal der dog ansøges om udbudsgodkendelse i ministeriet. 5. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer 5.1 Årsmøde 2017
! 3 Ligesom sidste år holder B-SOSU og Danske SOSU-Skoler fælles årsmøde. Det er fastlagt til den 22. og 23. maj. Det endelige program er ikke færdigt endnu. Det er muligt for alle bestyrelsesmedlemmer at deltage. 6. Tema fra skolens strategi 6.1 Simulation Præsentation af hvordan der arbejdes med simulation som pædagogisk metode. Præsentation sker ved lærer Lene Fabricius. 7. Uddannelserne 7.1 Nyt fra det lokale uddannelsesudvalg Følgende områder blev bl.a. drøftet: Opfølgning på Handlingsplan for øget gennemførelse. Rekruttering fra GF 2 til hovedforløbet. Tilstrækkelige psykiatripladser. På alle tre områder blev der nedsat arbejdsgrupper. På VEU området: Der kommer ny struktur til voksen- efter- og videreuddannelsessystemet. Løsningsmodellerne skal afrapporteres til regeringen og arbejdsmarkedets parter inden udgangen af maj 2017, således løsningsmodellen kan blive medtaget til de videre trepartsforhandlinger. 7.2 Elevtrivselsundersøgelser (ETU) 2016 og evalueringer for AMU 2016 ETU 2016 viser, at eleverne er meget tilfredse og trives godt på skolen. Undersøgelsen viser en samlet score på den overordnede trivsel på 87 point, hvilket er lidt lavere end sidste år men dog fortsat meget tilfredsstillende. Undersøgelsen placerer skolen på en 2.plads ift. øvrige skoler. Aktuelt foregår der opfølgning på de enkelte uddannelsesniveauer. Skolerapporten kan læses på skolens hjemmeside. AMU kvaliteten målt i VIS kvalitet : Omkring 100 uddannelsesinstitutioner har godkendelse til at udbyde AMU, og vurderes således gennem VIS kvalitet. SOSU Esbjerg lå som nr. et med 4,5 i gennemsnit efter 1. kvartal. Efter 1.kvartal blev spørgerammen ændret. Opgørelsen for 2. 4.kvartal placerede skolen på en delt 7.plads.
! 4 De samlede evalueringerne kan læses på skolens hjemmesiden under åbenhed og kvalitet. 8. Institutionen 8.1 Solcelleanlæg Jf. beslutning på sidste bestyrelsesmøde om investering i solcelleanlæg fremlægges forslag til drøftelse og beslutning. Indstilling: Til beslutning se indstilling i bilag 8.1 Bilag 8.1 Opførelse af solcelleanlæg 9. Resultatlønskontrakt for direktøren 9.1 Afrapportering af direktørens resultatlønskontrakt 2016 I januar 2017 fik bestyrelsen tilsendt formandens og næstformandens vurdering af direktørens afrapportering. Der var ingen indsigelser til vurderingen. 9.2 Direktørens resultatlønskontrakt 2017 I januar 2017 fik bestyrelsen tilsendt den af formanden og næstformanden udarbejdede resultatlønskontrakt for 2017. Der var ingen indsigelser til kontrakten. 10. Bestyrelsesseminar Bestyrelsesseminaret afholdes som en halvdagsseminar den 14.juni 2017 på Esbjerg Conference Hotel. Seminaret er fra kl. 12.00 ca. kl. 21.00 Forslag til indhold: 12.00 12.45: Frokost 12.45 14.30: Ordinært bestyrelsesmøde 15.00 17.30: Tema 17.30 18.15: Fælles refleksioner i spændende omgivelser 18.15 Middag Forslag til tema: Fokus på Efter- og videreuddannelsesområdet særligt AMU området
! 5 Der pågår aktuelt i ministeriets regi et arbejde, der skal munde ud i løsningsmodeller for et mere fleksibelt, målrettet og bæredygtigt VEU-system. Et ekspertudvalg offentliggør sandsynligvis resultaterne heraf primo juni. Parallelt hermed har Center for Arbejdsmarkedsforskning (CARMA, Aalborg Universitet) udarbejdet en analyse og givet et input til dette arbejde. CARMA har udarbejdet et notat: Et udfordret AMU system mod revitalisering og fornyelse På seminaret kan vi enten få et af medlemmerne fra ekspertudvalget til at give et oplæg om et nyt AMU eller få CARMA til at skitsere hvordan man tænker en revitalisering og fornyelse, og hvilke konsekvenser og perspektiver det vil være for skolen. Dette kan efterfølges af en drøftelse om fremtidsmulighederne og strategier for skolens efter- og videreuddannelsesområde. Mulig oplægsholder kan være: Kjeld Møller Pedersen, Professor i sundhedsøkonomi SDU, formand for VEU rådet. Medlem af ekspertgruppen. Hanne Schapiro, Innovationschef, Teknologisk Institut. Medlem af ekspertgruppen Villy Hovard Pedersen, Uddannelsesdirektør indtil 2011 i Undervisningsministeriet med ansvar for AMU-området, nu tilknyttet CARMA 11. Eventuelt Karsten Uno har forespurgt om mødet den 20.september kan flyttes. Han kan på følgende tidspunkter: 19., 21. og 26.september