Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn 2012. Opholdsstedets navn: Andshøjgaard. Dato for tilsynet: 8. januar 2013. Opholdsstedet repræsenteret ved: Leder Max Odgaard og medarbejder Søren Rasmussen. Tilsynet gennemført af: Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen Dato for seneste tilsyn: 28.6.2013. Tilsynets bemærkninger Tilsynsenheden, Odsherred Kommune ved Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen aflagde den 8. januar 2013 uanmeldt tilsyn på Opholdsstedet Andshøjgaard i tidrummet kl. 13.00 15.30. Tilsynet var oprindeligt planlagt i december 2012, men blev aflyst af tilsynet. Opholdsstedet var ved tilsynets ankomst aflåst og tilsynet fik efterfølgende fat i opholdsstedsleder Max Odgaard. Efterfølgende kom også medarbejder søren Rasmussen til stedet. Tilsynet besigtigede i venteperioden de udendørs fysiske rammer. Opholdsstedet fremstår generelt pænt og ryddeligt. Ved indgangspartiet til opholdsstedet var der dog en overfyldt affaldscontainer og der var generelt rodet foran døren. Opholdsstedet tog dog straks hånd om dette og igangsatte oprydning. Tilsynet blev mødt med åbenhed og stedet oplyste gerne om opholdsstedet. Dokumentation blev fremvist uden forbehold. Tilsynet talte med leder Max Odgaard og medarbejder Søren Rasmussen. Endvidere med ansvarlig for lommepengeregnskabet, Ruvi Baluyut. Tilsynet hilste endvidere på de indskrevne unge. Der blev ikke foretaget interview ved dette tilsyn. Dette vil blive gjort på næstkommende anmeldte tilsyn. Det uanmeldte tilsyn havde et mere kontrollerende indhold og var centreret om udvalgte punkter, herunder handleplan/behandingsplaner, brugerindflydelse, APV og godkendelse/bestyrelse. Tilsynet valgte endvidere at sætte fokus på opholdsstedets lommepengeregnskaber. Handleplaner/behandlingsplaner: Tilsynet kan konstatere, at kommunerne har lavet handleplan når den unge indskrives og at opholdsstedet bruger handleplanen som udgangspunkt for opgaven omkring den unge. Opholdsstedet udarbejder egne behandlingsplaner. De unge inddrages i behandlingsplansarbejdet, enten med selve planen eller indirekte i arbejdet med den unges historie. Brugerindflydelse/brugerinddragelse: Tilsynet kan konstatere, at de anbringende kommuner afholder de lovpligtige børnesamtaler. Der afholdes ikke formaliserede børnemøder da de unge ikke ønsker dette. Der findes ikke skriftlig husorden. Der har ikke været behov for dette. De unge har adgang til mobiltelefoner, internet og tv. APV: Tilsynet kan konstatere, at der er lavet APV. Den indeholder handlingsplan. Der er ikke udarbejdet retningslinjer for bl.a. mobning, vold og arbejdsbetinget stress. Opholdsstedet vil påbegynde udarbejdelse af retningslinjer i forhold til vold. APV en er tilgængelig for alle medarbejdere. Der arbejdes med punkterne i handleplanen på personalemøderne. Der afholdes ikke den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Godkendelse/bestyrelse: Tilsynet kan konstatere, at der ikke findes bestyrelse. Lommepenge: Tilsynet kan konstatere, at de unge udbetales lommepenge ugentligt jf. KL s takster. Der
skal dog udbetales jf. takster for 2013. Tilsynet kan konstatere, at der laves lommepengeregnskab for de unge samlet, men ikke på hver enkelt ung. Tilsynet kan konstatere, at der udleveres kvittering til den unge og at opholdsstedet har kopi af kvittering med underskrift fra den unge. Tilsynet konstaterede, at de unge trækkes i lommepenge til dækning af f.eks. bøder eller skader de har forvoldt på opholdsstedet. Opholdsstedet er oplyst om at de unge ikke må trækkes i lommepenge. Overordnet så tilsynet en sammenhæng imellem det oplyste ved det anmeldte tilsyn og uanmeldte tilsyn. Dog bør der ses på dokumentationen i forhold til lommepengeudbetalingen samt være opmærksom på reglerne for udbetalingen. Handleplaner/behandlingsplaner Kommunale handleplaner: Har alle børn/unge en handleplan fra kommunen? (jf. LS 140) Hvordan bruges handleplanen? Fokuspunkterne for den enkelte unge i handleplanen bruges som udgangspunkt for det pædagogiske arbejde med den unge. Der meldes endvidere tilbage på udviklingen omkring de enkelte punkter til kommunen i de status opgørelser der laves. Pædagogiske behandlingsplaner: Har alle børn/unge en pædagogisk behandlingsplan? Hvordan inddrages børnene/de unge i arbejdet med behandlingsplanen? Se en handleplan/ behandlingsplan. De unge ved godt hvad behandlingsplanen indeholder. P.t. inddrages de unge der aktuelt er på opholdsstedet dog primært i planen på den måde, at de er med til at arbejde med punkterne i planen via stedets arbejde med narrative fortællinger. I denne arbejdes med at finde den unges historie og at lave denne om til en positiv historie. Ikke alle unge er i stand til at arbejde med den konkrete behandlingsplan, men opholdsstedet italesætter i stedet punkterne via den narrative fortælling. Behandlingsplaner på de indskrevne unge er set af tilsynet.
Brugerindflydelse/brugerinddragelse Afholder de anbringende kommuner de lovpligtige børnesamtaler? Den ene kommune kommer p.t. hver 3 mdr. og taler med den unge. Holdes der børnemøder og hvordan arbejdes der videre med eventuelle ønsker fra mødet? Opholdsstedet har flere gange forsøgt at etablere faste børnemøder, men de unge har givet udtryk, for at de ikke har behov for møder. Laves der referat fra børnemøderne? Forefindes der skriftlig husorden? De unge kan have mobiltelefon. Der findes ikke regler for dette. Der er ej heller regler for internet eller tv. De unge har fast rengøringsdag, i forhold til deres værelser mandag. De modtager lommepenge samme dag. APV Forefindes der APV? Foretages den årlige arbejdsmiljødrøftelse? Dato for senest udarbejdede APV: 28.11.2011. Udarbejdes der retningslinjer for den samlede indsats i forhold til vold, Stedet har ikke været ude for problemer omkring
mobning og chikane? mobning/chikane. I forhold til vold/magtanvendelser behandles dette grundigt på personalemøderne og der afholdes kollegial supervision. Stedet har oplyst til tilsynet at der de nu vil udarbejde retningslinjer i forhold til hvis medarbejderne udsættes for vold. Udarbejdes der retningslinjer for den samlede indsats i forhold til arbejdsbetinget stress? Opholdsstedet har ikke oplevet medarbejdere der har været sygemeldt pga. stress eller har oplyst at de har følt sig stresset, hvorfor de ikke har set behov for retningslinjer for dette området. Gennemføres der trivselsmålinger hver 3 år af medarbejdernes tilfredshed og trivsel, herunder det psykiske arbejdsmiljø? Er APV en tilgængelig for alle medarbejdere? indgår i APV. Alle medarbejdere ved hvor mappen er. Indeholder APV en en handlingsplan? Hvordan arbejdes der konkret videre med punkterne i handlingsplanen? Leder har ansvar for at følge op på punkterne i handlingsplanen. Emnerne bliver taget op på personalemøderne. APV er set af tilsynet. Godkendelser og vedtægter Godkendelsesdokumentets dato Organisationens form Fond APS/A/S I/S Enkeltmandsvirksomhed Findes der vedtægter? Andet
Findes der bestyrelse? Er bestyrelsen sammensat under hensyn til bekendtgørelsens 16? Lommepenge/fysiske rammer Tilsynet gennemgik på tilsynet opholdsstedets lommepengeregnskab. Fysiske rammer Der udbetales lommepenge hver uge efter KL s takster. Dog var opholdsstedet ikke opmærksom på nye takster for 2013. De unge har derudover mulighed for at tjene ekstra på opholdsstedet i form af arbejdsdusør. Ved hver udbetaling modtager den unge en kvittering. Den unge kvitterer på selve kvitteringen ved modtagelsen af pengene. Der laves et fælles regnskabsark for de indskrevne unge. Der findes ikke regnskabsark for hver ung. De unge kan trækkes i lommepenge hvis de ikke udfører deres pligter eller til dækning af skader de har forvoldt på opholdsstedet, til dækning af bøder m.v. Tilsynet konstaterede, at der foran indgangen til opholdsstedet var overfyldte affaldscontainere og at der generelt lå mange ting og flød ved indgangspartiet.