Job- og personprofil for stillingen som chef for Plan, Byg samt Veje og Trafik i Randers Kommune

Transkript

1 Job- og personprofil for stillingen som chef for Plan, Byg samt Veje og Trafik i Randers Kommune 1

2 1. Indledning Der er gang i aktiviteten i Randers Kommune. En lang række byudviklingsprojekter, udviklingstiltag, infrastruktur og planlægning. Opgaverne er mangeartede og mange vil gerne investere og skabe resultater. Det er byrådets høje prioritet, at forvaltningen samarbejder med de relevante aktører om, at de gode resultater for kommunen nås. Byrådet prioriterer god udvikling i hele kommunen - i byen og i landområderne. Randers by er landets 6. største og tænkes som en motor for kommunens samlede udvikling. Det omfattende og visionære byudviklingsprojekt Byen til Vandet i Randers by står derfor højt på dagsordenen. Vi søger en chef, der kan, vil og tør gøre en forskel for Randers på disse dagsordener og mange flere. 2. Randers Kommune Randers er sin egen. Vi er ildsjæle, hjælpsomme, fightere, selvironiske, dygtige, ambitiøse og ordentlige. Sådan lyder starten på vores grundfortælling her i kommunen med et areal på ca. 800 kvadratkilometer. Vi er godt borgere i Randers Kommune og medarbejdere i selve kommunen. I Randers Kommune arbejdes der efter byrådets Vision 2021, der har fem målsætninger: Randers er kendt som en dynamisk og ambitiøs kommune Randers Kommune er en tiltrækkende bosætningskommune både i byer og landsbyer Randers By er byen til vandet med attraktive muligheder for oplevelser og nye miljøer Randers Kommune er attraktiv for virksomheder og iværksættere Randers Kommune er i det kommunale førerfelt 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation i Randers Kommune består ud over byrådet og økonomiudvalget af ni stående udvalg: Udviklingsudvalget Miljø- og Teknikudvalget Landdistriktsudvalget Skole- og uddannelsesudvalget Børne- og Familieudvalget Sundhed-, idræts - og kulturudvalget Omsorgsudvalget Socialudvalget Beskæftigelsesudvalget 2.2. Administrativ organisation Randers Kommune er organiseret i fire fagforvaltninger og økonomi/hr forvaltning med hver sin direktør. De fem direktører udgør sammen med kommunaldirektøren Randers Kommunes direktion. Se diagram for den administrative organisation: 2

3 2.3. De overordnede ledelsesrammer Til at understøtte ledelsesopgaven har Randers Kommune et fælles ledelsesgrundlag med følgende syv pejlemærker: Du sætter borgeren i centrum Du yder bedst mulig service inden for de politisk givne rammer Du er tydelig og skaber resultater sammen med dine medarbejdere Du skaber rum for opfindsomhed, innovation og samskabelse Du formidler vores fælles værdier og sætter retning Du er synlig og fremmer trivsel og talentudvikling blandt medarbejdere og ledere Du sikrer handling Der er ligeledes formuleret en MED-aftale, der beskriver grundlaget for samarbejdet mellem ledere og medarbejdere med det formål at skabe grundlag for et godt samarbejde og et sundt arbejdsmiljø i Randers Kommune som helhed. Randers Kommune har en personalepolitik med følgende bærende værdier: Ordentlighed Ligeværdighed Forskellighed Udvikling Frihed Åbenhed 3. Udvikling, Miljø og Teknik Udvikling, Miljø og Teknik beskæftiger ca. 550 medarbejdere og 16 ledere. Ud af de ca. 550 medarbejdere er de ca. 400 beskæftiget i Driftsafdelingen og Ejendomsservice. Organisationsdiagrammet for Udvikling, Miljø og Teknik fremgår nedenfor: 3

4 Sekretariatet varetager en lang række tværgående funktioner for hele Udvikling, Miljø og Teknik og på tværs af Randers Kommune. Sekretariatet servicerer, rådgiver og yder konsulentbistand til organisationen inden for jura, digitalisering og digitale værktøjer, økonomistyring og administrative opgaver. Sekretariatet er også sagsbehandlere på konkrete opgaver indenfor køb og salg af jord, tilsyn med boligkvalitet og almene boliger. Der er 19 medarbejdere tilknyttet Sekretariatet. Natur og miljø består af 3 sektioner med hver deres sektionsleder Affaldsområdet, Natur, Miljø og Landbrug og Naturcenteret. Affaldsområdet tager sig af alle indsamlingsordninger, genbrugspladser og behandlingsanlæg på Randers Affaldsterminal. I forvaltningen sidder 13 administrative medarbejdere og i produktionen er der ca. 32 medarbejdere. Miljø, Natur og Landbrug arbejder med forurening fra virksomheder, vandløb, natur, vandforsyning, spildevand og klima, jordforurening og landbrug. Der er 24 medarbejdere knyttet til sektionen, og en stor del af arbejdet består af myndighedsarbejde. Randers Naturcenter varetager naturformidling. Her er 10 ansatte, samt en stor gruppe praktikanter og personer i beskyttet beskæftigelse. 4

5 Ejendomsservice og Driftsafdeling er to store enheder under samme chef. Ejendomsservice er et kommunalt ejendomscenter og har ansvar for kommunens bygningsbudgetter og for optimering af bygningsporteføljen på tværs af fagforvaltningerne. Ejendomsservice omfatter opgaver med anlæg, ombygning, vedligehold, energioptimering samt daglig drift af de kommunale bygninger og tilhørende udearealer, herunder rengøring og teknisk service. Ejendomsservice består af sektionerne Bygningsadministration, Teknisk Service og Vagt, Rengøring og Rådhusservice samt Økonomi og Stab. Ejendomsservice er de øvrige forvaltningers indgang til Miljø og Teknik, og har derfor et tæt samarbejde med både Byggesag, Planafdelingen samt Veje og Trafik. Ejendomsservice råder over et budget på cirka 160 mio. kr. og har godt 300 ansatte. Driftsafdelingens hovedopgave er at løse forvaltningens entreprenøropgaver indenfor vej- og trafikområdet, samt natur- og miljøområdet. Det vil sige vedligeholdelse og renholdelse af veje, belægninger og stier inkl. vinterbekæmpelse, pleje og vedligeholdelse af de grønne bynære arealer, vedligeholdelse af dele af vandløbene samt pleje af naturarealer. Driftsafdelingens opgavevaretagelse reguleres gennem en partneringsaftale, hvor opgaveløsningen sker i tæt dialog med bestillere i øvrige dele af den kommunale organisation, herunder Veje og Trafik. I Driftsafdelingen er der ansat cirka 100 medarbejdere og afdelingen råder over et budget på 60 mio. kr. Erhverv og Landdistrikt beskæftiger 12 medarbejdere, der arbejder med erhverv, turisme, bosætning og landdistrikt. Afdelingens arbejdsopgaver spænder vidt, og der arbejdes både med den overordnede og generelle erhvervsfremmeindsats i hele kommunen og med mindre isolerede markedsføringsprojekter for enkelte mindre landsbyer. En del af driften vedrørende erhvervs- og turismeindsatsen er via kontrakter lagt ud til eksterne operatører. Endeligt varetager afdelingen køb og salg af erhvervsjord i Randers Kommune. 3.1 Fælles Fundament Udvikling, Miljø og Teknik har et fælles fundament, som hele forvaltningens indsats hviler på. Værdierne er: Vi er åbne Vi er kreative Vi er offensive Målene er: Vi tænker nyt og skaber holdbare løsninger Vi holder, hvad vi lover Vi er nemme at komme i kontakt med, vi lytter og forstår, og vi udtrykker os, så det er til at forstå Vi tænker i helheder også ud over Miljø og Teknik På vores arbejdsplads får vi anerkendelse for godt udført arbejde. 3.2 Plan, Byg samt Veje og Trafik Samlet refererer 3 ledere med ca. 60 medarbejdere til chefen. Driftsbudgettet for chefens direkte ansvarsområde er i 2018 på ca. 160 mio. kr. De store poster er Vejvedligeholdelse (58 mio. kr.), Kollektiv trafik (83 mio. kr.) og Vintertjeneste (15 mio. kr.) Den administrative organisationsstruktur for Plan, Byg og Vej ser således ud: 5

6 Plan, Byg samt Veje og Trafik Ny chef Plan Britta Bjerregaard Pørksen Byg Carsten Riisgaard Veje og Trafik Grethe Helledi Kristensen Det gælder generelt, at chefområdet opleves som velfungerende og veldrevet. Området er samtidig generelt udfordret af den store aktivitet, der opleves i Randers Kommune. Investorer og developere fra hele landet viser stor interesse for at udvikle og investere i kommunen. Chefområdets evne til at betjene erhvervsområdet er højt politisk prioriteret og der er igennem flere år arbejdet intensivt med forbedring af den oplevede erhvervsservice. Det er en proces, der aldrig afsluttes, men generelt er det store ryk taget. Én indgang for erhvervslivet har fungeret rigtig godt i flere år. Området er både i budget 2016 og 2017 tilført yderligere ressourcer ved Byrådets budgetlægning. Plan en afdeling med 22 medarbejdere, der beskæftiger sig med en bred variation af opgaver inden for byudvikling, fysisk planlægning, klima og arkitektur. Sektionen har ansvar for følgende hovedopgaver: Kommuneplanlægning inkl. hovedstruktur og planstrategi Strategisk byudvikling, herunder byudviklingsprojektet Byen til vandet Klimaplanlægning og klimatilpasning Strategisk energiplanlægning og varmeplanlægning Vindmølleplanlægning VVM og miljøvurdering Lokalplanlægning By- og områdefornyelse Midtbyplanlægning og helhedsplaner Arkitektonisk rådgivning, arkitekturpolitik, byrum mv. Bevaringsværdig bebyggelse og kulturmiljøer Strategisk planrådgivning og erhvervsservice Den store vækst i Randers Kommune og de mange ønsker om nye udviklingsprojekter medfører, at der er et stort fokus på Plans opgaver fra både byråd, borgere og erhvervsliv. Der er mange ønsker om planlægning for både små og store projekter i hele kommunen, og især lokalplanlægningen og den indledende dialog om projekter, der kan medføre lokalplaner, er under pres. Samtidig medfører den store udvikling i Randers, at der også er behov for en ambitiøs og langsigtet strategisk planlægning, så byrådet kan være på forkant med udviklingen og sætte en retning for fremtidens Randers. Dette forventes bl.a. at afspejle sig i den kommende planstrategi og en række temarevisioner af kommuneplanen bl.a. for detailhandel, erhvervsområder og boligområder. Byrådets store byudviklingsprojekt Byen til Vandet er et visionært og ambitiøst eksempel på en totaløkonomisk, bæredygtig byudvikling, hvor byliv, trafik og klimatilpasning skal gå op i en højere helhed. Programledelsen af Byen til Vandet er forankret i Plan, og der pågår pt. en række tekniske undersøgelser og afklaringer med henblik på, at der skal gennemføres en konkurrence om en helhedsplan i starten af 2019 med efterfølgende planlægning i

7 Ledelsen i Plan består af en sektionsleder med det overordnede ledelsesansvar samt særligt ansvar for den overordnede planlægning samt de strategiske udviklingsopgaver samt en nylig ansat funktionsleder, der har ansvar for den daglige personaleledelse samt lokalplanlægningen. Den ekstra lederstilling i Plan er begrundet i, at der er tale om et fagområde med meget stor bevågenhed og aktivitet, hvor der er behov for et særlig fokus på fremdrift samt dialog med investorer og bygherrer. Byg beskæftiger 21 medarbejdere. Opgaveporteføljen i Byg indeholder følgende hovedopgaver: Byggesagsbehandling Ejendomsbeskatning Landzonesagsbehandling og Planadministration Erhvervsserviceteam Ledelse af vores tværfaglige kundecenter, der er indgangen for alle til hele Miljø- og Teknik. Sagsbehandlingen i Byg er omdrejningspunktet for meget af den service forvaltningen leverer til erhvervslivet og andre samarbejdspartnere. Igennem de senere år har vi arbejdet målrettet med at optimere sagsbehandlingen i sektionen og ikke mindst imellem Byg og de øvrige myndighedssektioner i forvaltningen. Vi er nået langt med digitalisering af sagsgange og optimering af den måde vi arbejder på. Selvom der er tilført ekstra personaleressourcer, er sektionen imidlertid udfordret på at honorere den efterspørgsel, som den høje aktivitet i kommunen medfører. Af samme grund kan kommunen lige nu ikke leve fuldt op til de servicemål som regeringen og KL har aftalt omkring sagsbehandlingstider på byggesager. Veje og Trafik beskæftiger 20 medarbejdere. Sektionens arbejdsopgaver spænder vidt fra overordnet vej- og trafikplanlægning, vejanlæg/byggemodninger og bestillerfunktion for driftsopgaver til vejmyndighedsopgaver og parkeringskontrol. Derudover varetager sektionen også planlægning af den kollektive trafik i kommunen samt har ansvaret for drift af Randers flyveplads og de to færgeforbindelser. Der er stor fokus på sektionens produkter både fra borgere og fra politikere. Det er meget synligt hvad vi arbejder med, og alle har en holdning til, hvordan vi løser vores opgaver. Der vil være pres på den eksisterende infrastruktur i de kommende år, og i forbindelse med Byen til Vandet og de andre store byudviklingsprojekter er der både fra borgerens og byrådets side stor fokus på om den nuværende infrastruktur er tilstrækkelig til at kunne klare det øgede pres, som byudviklingen medfører. Dette vil være i fokus i sektionens arbejdsområder fremover. Randers Kommune er ligesom andre kommuner udfordret på at have tilstrækkelige midler til at vedligeholde vej og stinettet. I den forbindelse arbejdes der på at få fastlagt hvilket serviceniveau for vejdrift som vi kan tilbyde borgerne for de afsatte driftsmidler. 4. Chefens opgaver Dit chefområde er områder med stor politisk bevågenhed og stor interesse i medierne lokalt og regionalt og ind imellem også landsdækkende. Du skal have blik for såvel by som landområder, og det forventes, at du udvikler lokalt kendskab og har stor opmærksomhed på kommunikation 7

8 eksternt og internt. Vores store bystrategiske projekt Byen til Vandet skal have din meget af din opmærksomhed, og det forventes, at du sikrer løbende proces heri. Du skal prioritere et godt samarbejde med politikerne i Udviklingsudvalget og Miljø og Teknikudvalget. Du leverer hovedparten af sagerne til begge udvalg. Du skal i dialog med direktøren udmønte den retning, som de politiske udvalg sætter. Samtidig skal du stå på mål for fagligheden i forhold til disse udvalg. Du deltager i alle udvalgsmøder og fremlægger dine sager sammen med dine sektionsledere. Du skal lede dine dygtige sektionsledere og du har sammen med disse ansvaret for et fælles godt arbejdsmiljø. Dine tre sektionsledere har på hver deres område en høj faglighed, samtidig med, at der er store udefrakommende forventninger til deres produktion. Du skal understøtte dem i at opfylde disse forventninger og samtidig bevare og udvikle et godt arbejdsmiljø for dem og i sektionerne. Du skal hjælpe dem til at afkode de politiske beslutninger og sætte retning i overensstemmelse hermed. Du skal understøtte og udfordre dem i forhold til ledelsesopgaven bl.a. ved at sparre, understøtte og udfordre opgavetilgang, organisering, arbejdsgange og ledelse. Og indimellem også den faglige tilgang. Endelig er det et ønske fra dine sektionsledere, at du har fokus at få ledergruppen i afdelingen til i højere grad at fungere som en enhed. En enhed, som drøfter, hvorledes tværfaglige indsatsområder og helhedsorienteret opgavetilgang i afdelingen kan understøttes og samtidig er et forum, hvor den enkelte leder kan vende sine ledelsesmæssige udfordringer. Dine sektionsledere har budgetansvaret. Overholdelse af budget er grundlæggende, og det forventes, at du sætter fokus herpå i din ledelse af dine sektionsledere. Chefen indgår i en meget velfungerende chefgruppe med en åben, tillidsfuld og glad tone. Chefgruppen har en tværgående og helhedsorienteret tilgang. Det forventes, at du prioriterer samarbejdet i denne chefgruppe og som del af denne gruppe aktivt bidrager til den strategiske og ledelsesmæssige udvikling af Udvikling, Miljø og Teknik. Det forventes, at du sammen med den øvrige chefgruppe er trækkraft på og går i front med tilgangen beskrevet i punkt 3.1. Fælles Fundament. Vores fokus er at opnå resultater til gavn for Randers Kommune. Du indgår ligeledes i den samlede ledergruppe med deltagelse af direktør, chefer og sektionsledere - i Udvikling, Miljø og Teknik. Ledergruppen har sat sig som mål at opnå større sammenhængskraft og investere i fælles udvikling af lederrollen. Dette bl.a. ud fra en erkendelse af, at helhedsorienteret opgaveløsning begynder ved godt netværk i ledergruppen. 5. Chefens profil Vi søger en chef, der er visionær og ambitiøs og har stor interesse i driftssikker udvikling af Randers Kommunes fysiske rammer. 5.1 Formelle kompetencer Som ny chef skal du kunne dokumentere erfaringer og resultater i politisk styrede organisationer. Vi lægger vægt på, at du har uddannelse og erfaring, der matcher følgende: En relevant uddannelse også ledelsesmæssigt Erfaring med ledelse, herunder erfaring med ledelse af ledere Erfaring fra offentlige, politisk ledede organisationer og politisk tæft. 8

9 Indsigt og interesse i området samt et godt kendskab til de udfordringer og udviklingstendenser, der er på området 5.2 Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Chefen skal besidde en naturlig ledelseskraft, herunder evnen til at skabe gode koblinger mellem engagerede politikere og samarbejdsrelationer, men også til at engagere og lede en dygtig leder- og medarbejdergruppe. Du har kendskab til området og evnen til hurtigt at sætte dig ind i nye og komplicerede problemstillinger og dermed matche bredden i fagligheden på dit område. Du skal kunne hoppe hurtigt og fleksibelt mellem forskellige skiftende dagsordener en driftsopgave, der skal løses, en udviklingsopgave, der skal løses, en sag som p.t. prioriteres politisk, en sag, som foranlediges af hastende investorinteresse, en mediesag, etc. Samtidig skal du kunne bevare overblikket og fastholde en sikker og tydelig kurs og en rolig og solid opgavetilgang i afdelingen. Vi har ud over ovennævnte sammensat buket af forventninger til den ideelle kandidat. Sammenfattet er det disse træk, vi søger hos dig: Visionær, strategisk, inspirerende og samtidig være i stand til at sikre implementering at kunne gøre det abstrakte konkret Resultatorienteret og tydelig på retning Stærk på personaleledelse med en rolig og anerkendende ledelsesstil Uformel, humoristisk med evne og vilje til at reflektere over egen ledelsesstil Analytisk og hurtig til at sætte dig ind i komplekse problemstillinger Udadvendt, fleksibel og kommunikativ stærk. Du trives i dialogen med mange aktører på mange niveauer og på mange forskellige tidspunkter 6. Vi tilbyder Når du har læst ovenstående beskrivelse af organisationen, opgaverne og udfordringerne, skulle du gerne have en oplevelse af, at vi tilbyder en spændende chefstilling med gode udviklingsmuligheder både fagligt, personligt og ledelsesmæssigt. Dit daglige arbejdssted vil være på Rådhuset på Laksetorvet, 8900 Randers C. Ansættelse sker som udgangspunkt på overenskomstvilkår på cheflønaftalen med et lønniveau på ca kr. ekskl. pension. 7. Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, kan du kontakte direktør Lene Andersen på tlf eller på mail: lene.andersen@randers.dk. 9

10 8. Ansættelsesprocedure Ansættelsesudvalget består af: Direktør for Udvikling, Miljø og Teknik Lene Andersen Chef for Ejendomsservice og Drift Martin Toft Leder af Plan Britta Pørksen Leder af Vej Grethe Helledi Kristensen Leder af Byg Carsten Riisgaard Medarbejderrepræsentant for Plan Malene Lauge Nielsen Medarbejderrepræsentant for Byg Henrik Horup Medarbejderrepræsentant for Veje og Trafik Henrik Kaldahl Rekrutteringskonsulent Rebecca Abl Jørgensen understøtter ansættelsesudvalget og deltager også i ansættelsessamtalerne. Ansøgningsfristen er tirsdag, den 3. april 2018, hvor din ansøgning skal være modtaget via vores hjemmeside vedlagt CV og relevante bilag. Torsdag, den 5. april 2018 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted mandag, den 9. april Efter første samtale udvælges kandidater til anden samtale, som foregår tirsdag, den 17. april De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest. Testtilbagemeldingen, der foretages af rekrutteringskonsulent Rebecca Abl Jørgensen, finder sted mandag, den 16. april Direktør for Udvikling, Miljø og Teknik Lene Andersen, deltager også ved testtilbagemeldingen, og der vil i forlængelse af denne være mulighed for en lille mellemsamtale med direktøren. Tiltrædelse pr. 1. juni