Bispevangen -indledende møde den 14. januar 2016

Transkript

1 Bispevangen -indledende møde den 14. januar 2016

2 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation af Lennon og Tine 2. Gennemgang af dagens dagsorden 3. Beslutning om bebyggelse og boligantal 4. Et seniorbofællesskab bliver til v. Lennon 5. Økonomi v. Lennon 6. Den kommende proces og forløb frem til indflytning v. Tine PAUSE 5. Indbetaling af depositum v. Tine 6. Forårets møderække v. Tine 7. Eventuelt

3 Beslutning om bebyggelse og boligantal Bebyggelsen skal rumme 25 boliger Bebyggelse bliver i to etager med vandret lejlighedsskel Adgangsforhold vil ske via elevator, altangange og trapper Udvælgelseskriterier har været en så bred beboersammensætning som muligt: En aldersspredning blandt beboerne fordelt med: 1/3 mellem år 1/3 mellem år 1/3 over 70 år Blandet boligstørrelser Blanding mellem enlige og par samt køn

4 Et bofællesskab bliver til Indflydelse på bebyggelsen Bofællesskabet skal være bygherre! Bebyggelsesplanen Indretning af fælleshuset Boligernes indretning standardboligen Indflydelse på fællesskabet Hvem træffer beslutninger? Hvad skal fælleshuset bruges til? Hvad kan og/vil vi hjælpe hinanden med? Og meget mere

5 Tryghed En væsentlig faktor når seniorbofællesskabet vælges som boform er tryghed Tryghed er væsentlig på mange områder: Tryghed ved at vide at man har råd til boligen Tryghed ved at man fysisk kan magte boligen og haven Og ikke mindst trygheden ved at bo med ligesindede i et godt naboskab

6 Ikke en boform uden udfordringer Fra familiebolig til større fællesskab Beboerdemokrati er tidskrævende Der kan opstå uoversenstemmelser

7 Bygherre ADVOKAT MYNDIGHEDER GRUNDSÆLGER TEKNISKE RÅDGIVERE TINGLYSNING BYGHERRE BOFÆLLESSKAB BANK REALKREDIT REVISOR ENTREPRENØR

8 Rådgivning BYGHERRE BOFÆLLESSKAB FORRETNINGS- FØRER OK-Bolig A/S REALKREDIT BANK MYNDIGHEDER ADVOKAT ENTREPRENØR GRUNDSÆLGER TEKNISKE RÅDGIVERE REVISOR TINGLYSNING

9 Driftsherre BOFÆLLESSKAB BOLIG ADMINISTRATION REALKREDIT VENTELISTE MYNDIGHEDER FORSIKRING BOGFØRING FORBRUGS- REGNSKAB SERVICE-AFTALER REVISOR VICEVÆRT

10 Økonomi Beboerindskud 2% Kommunal Grundkapital 10% Realkreditlån 88% Maksimumbeløb kr ,- / m2

11 Husleje - Almene boliger Rammebeløb Ballerup Kommune, ældre boliger 65 m² bolig 85 m² bolig 105 m² bolig Anskaffelsessum Finansiering: Realkreditlån 88% % % Kommunal grundkapitallån 10% % % Beboerindskud 2% % % Husleje: Kapitaludgifter Driftsudgifter pr. m² Årlig husleje, excl. Forbrug Pr. måned

12 Anskaffelsessummen for byggeriet Grundkøb Tilslutningsafgifter (spildevand, varme, el, vand, antenne) Miljøundersøgelser Jordbundsundersøgelser Arkæologiske undersøgelser Håndværkerudgifter Arkitekt, ingeniør, landskabsarkitekt Forretningsfører Renter og gebyrer Byggeskadefonden Uforudsete udgifter m.m.

13 Størrelser på boliger og fælleshus Fælleshus m2 Bolig type 65 m2-10% til fælleshus 58,5 m2 Bolig type 85 m2-10% til fælleshus 77,5 m2 Bolig type 105 m2-10% til Fælleshus 92 m2

14 Den kommende proces- og forløb -frem til indflytning Idé Projektering Opførelse Drift Idéen udvikles Fastsættelse af : Værdier Visioner Rammer Succeskriterier Idéen afprøves Byggeriet projekteres Bygningen og organisationen tager form Det færdige byggeri tages i brug De første erfaringer gøres Fremlæggelse Gruppemøder Startmøde

15 Forventet tidsplan for Bispevangen Seniorbofællesskab Seniorbofællesskab Lystoftegård Bispevangen 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. Opstart og gruppe Det sociale fundament Lokalplan Projektering og udbud Byggeri Indflytning

16 Studiekreds For at sikre forudsætningen for seniorbofællesskabets succes, er der tilrettelagt en møderække. 1. Det sociale fundament 2. Det byggefaglige fundament Der udarbejdes en samlet hensigtserklæring til brug for det kommende seniorbofællesskab og byggeriet

17 Det sociale fundament Hvem er mine bofæller Forventningsafstemning Respekt for forskellighed Ligeværdig kommunikation Konstruktiv konfliktløsning

18 Det byggefaglige fundament Boligantal og størrelser Lokalplan Beliggenhed og omgivelser Bebyggelsens karakter - bebyggelsesplan Udearealer - have, ophold, parkering Boligens indretning - standard bolig og evt. tilvalg Fælleshus - størrelse og indretning Tilgængelighed Love og regler - husorden Bæredygtighed

19 Bebyggelsesplaner Forslag til løsning A Forslag til løsning B Forslag til løsning C

20 Toftebo Søvind Lyngvang, Lyngby Udsigten Tvingstrup

21 Eksempel på bebyggelsesplan for Bispevangen

22 PAUSE

23 Indbetaling af depositum Indbetaling af depositum på kr. pr. bolig Deltagelse i udformningen af projektet Fuldmagt til OK-Fonden Mulighed for at træde ud Frist for indbetaling: -er efter anden mødegang som er den 15. februar 2016

24 Eksempel på indbetalings dokument Deltagelse i opstart af Seniorbofællesskabet Bispevangen Der er med henblik på opførelsen af 25 almene ældreboliger beliggende i Ballerup Kommune etableret en selvejende institution, benævnt: Seniorbofællesskabet Bispevangen. Som et led i opstarten af projektet med opførelse af ovennævnte boliger i henhold til Lov om almene boliger, er det aftalt, at undertegnede - som deltager i projektforløbet - indbetaler et beløb på 5000,-. kr. til OK-Bolig A/S. Ved underskrift på nærværende aftale afgives til fuldmagt til OK-Bolig A/S til at anvende beløbet til afholdelse af udgifter i den indledende fase af projektet. De afholdte udgifter indgår alle i det endelige byggeregnskab (anskaffelsessum) for projektet. Ved indflytning i den færdige bolig bliver det indbetalte beløb modregnet i det indskud, der - jf. Lov om almene boliger, skal betales ved indflytningen. Beløbet forrentes ikke. Beløbet sikrer, at deltageren/indbetaleren: Får medlemskab af Seniorbofællesskabet Bispevangen Får ret til at leje en bolig i Seniorbofællesskabet Bispevangen Får mulighed for at deltage i processen, herunder beskrivelse samt udvælgelse af det endelige projekt. Såfremt projektet ikke gennemføres, må beløbet anses for værende tabt, idet beløbet i så fald må forventes at være brugt til honorering af de omkostninger, der har været i processen og som er udlagt af OK-Bolig A/S. Det indbetalte beløb kan således uden yderligere tilladelse frigives til afholdelse af disse udgifter, hvis projektet ikke gennemføres. OK-Bolig A/S kan dog ikke opkræve yderligere beløb hos deltageren til dækning af de udgifter, der ikke er dækket af de modtagne beløb. Som dokumentation for at projektet ikke gennemføres, kan fremsendes referat af bestyrelsesmøde eller tilsvarende møde, hvoraf det fremgår, at der er truffet beslutning om ikke at gennemføre projektet. Såfremt undertegnede deltager fortryder deltagelse i opstartsprocessen, kan retten til deltagelse/medlemskab m.v. overdrages til en ny deltager evt. fra ventelisten. Når den nye deltager har underskrevet en aftale om deltagelse i projektet og betalt deponeringsbeløbet til OK-Bolig A/S, vil ovennævnte beløb blive refunderet. Beløbet indsættes på OK-Boligs bankkonto: nr Det er vigtigt, at indbetalingen mærkes med Bispevangen. Ovenstående tiltrædes: Den, Som deltager i projektet: Den, Som forretningsfører i projektet: OK-Bolig A/S

25 Nedsættelse af et kontaktudvalg -der kan tage sig af opgaver som: kontaktpersoner og tovholdere referent ved møder hjemmeside ansvarlig velkomstudvalg til nye medlemmer og holde styr på ventelisten arrangere fælles arrangementer styr på fælles økonomikasse til arrangementer etc. praktisk hjælp ved møder med opsætning og afrigning Kontaktpersonerne vælges på næste møde den 15. februar og kontaktudvalget nedsættes herefter Gør jer gerne tanker og ideer om at stille op samt rammer og ønsker for udvalgets funktion og ansvar

26 Bispevangens hjemmeside Her uploades præsentationerne og referater fra møderne Ved spørgsmål kontakt: OK-Fonden Tine Refsgaard Telefonnummer Mail

27 Møderække foråret 2016 Mandag den 15. februar Torsdag den 17. marts Onsdag den 20. april Tirsdag den 17. maj Tirsdag den 14. juni Alle møderne ligger i tidsrummet kl Møderne holdes på: Ballerup Bibliotek, 1. sal, sal 2, Banegårdspladsen 1.

28 Grunden - et grønt område 28

29 Grunden - et grønt område 29

30 Tak for i dag -på gensyn den mandag den 15. februar 2016