ÅRSBERETNING 2016 Borgmester Pernille Beckmann byder velkommen på den nationale Frivillig Fredag

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 Borgmester Pernille Beckmann byder velkommen på den nationale Frivillig Fredag

2 Indledning FrivilligCenter Greve har til formål at styrke frivilligheden med udgangspunkt i Greve Kommunes Frivillighedspolitik og samarbejdsaftalen med kommunen samt kriterier for Statens grundfinansiering. I 2015 kom frivilligcenteret på Grundfinansieringen, hvilket betyder, at vi nu er én blandt 68 anerkendte frivilligcentre på finansloven som modtager ,- kr. årligt. Samtidigt har vi modtaget støtte fra Greve Kommune på ,-. Det har betydet, at vi kun har kunne fastholde et sekretariat med en leder. Siden vi blev etableret i efteråret 2013, har vi bestræbt os på at opfylde kravene fra stat og kommune om, at være borgernes indgang til frivillighed, foreningernes samlingssted og ikke mindst ramme for selvhjælp. Hvordan vi har gjort det kan du læse i denne årsberetning, og på vores generalforsamling har du mulighed for at høre mere og drøfte relevante spørgsmål med bestyrelsen. God læselyst! FrivilligCenter Greve Britta Jacobsen Fmd. Den nye bestyrelse tiltrådte efter generalforsamlingen den 7. april. Fra venstre står Bente Sølvsten, Ældre Sagen (kasserer). Inge- Lise Jensen, Blixen Klub. Tonny Nielsen, Hemingway Club, Lars Laursen, Stress- og depressions foreningen. Britta Jacobsen Scleroseforeningen (fmd.). Asger Rasmussen, Røde Kors, John Bern, Ha en god dag(næstfmd.). Jan H. Andersen, Hundige Boldklub. 2

3 2016 har været et spændende år, dels fordi vi fik etableret kontorfællesskab med Idræts- og Fritidssekretariatet, dels fordi 2 medarbejdere fra folkeoplysning og lokalebookning i Greve Kommune flyttede ind. Kontorfællesskabet har betydet, at al viden og rådgivning om frivillighed og foreninger nu er samlet på adressen Greveager 9, Greve Borgerhus. Kontorfællesskabet betød også nye lokaler på 1. sal, hvor vi nu har mødelokale som også bruges til vores tirsdagsarrangementer og kursusaktiviteter, samt et projektrum, hvor ad hoc. projektmedarbejdere kan arbejde. Så alt i alt har FrivilligCenter Greve fået rigtig gode vilkår i samarbejdet med de andre. Evaluering af Frivilligcentre i Danmark Konsulenter fra RAMBØLL har for Socialstyrensen evalueret Frivilligcentrene med en generel spørgeskemaundersøgelse og en række udvalgte case-analyser. Evalueringen havde særlig fokus på frivilligcentrenes arbejde, organisering og samarbejdsrelationer samt hvad grundfinansieringen (økonomiske tilskud) bruges til. Evalueringsrapporten blev positivt modtaget af politikerne på Christiansborg og i kommunerne, fordi den viser, at frivilligcentrene yder en væsentlig opgave i udvikling af den frivillig sociale indsats samt bidrager til samskabelse mellem civilsamfund og kommune, herunder skaber viden og netværk på tværs. Opgaver som man ved Grundfinansieringens etablering i 2009 ikke havde forudset, idet der her var alene fokus på frivillige sociale foreninger og opgaver. Det påpeges i analysen, at frivilligcentrene generelt er præget af ildsjæle og typisk har en blæksprutte funktion der betyder, at man ikke har strategiske mål i form af konkrete resultater man vil opnår i samarbejde med lokale aktører. Konklusionen på evalueringen har medført, at regeringen ønsker at ændre kriterierne for at modtage grundfinansiering, således der lægges mere vægt på, at frivilligcentrene arbejder mere resultatorienteret med strategiske mål, der formuleres i samarbejde med kommunen og foreninger. Strategien skal have klare resultatmål og beskrivelse af sammenhæng mellem aktiviteter og ønskede mål. Samtidigt anbefaler man, at frivilligcentrene i fremtiden sammensætter sin bestyrelse med repræsentanter fra forskellige brancher og sektorer og med forskellige kompetencer og erfaringer. De nye kriterier forventes at træde i kraft i For FrivilligCenter Greve er disse nye krav velkommende, da vi siden etableringen har sammensat bestyrelsen med repræsentanter fra forskellige foreninger og med forskellige kompetencer og erfaringer. Ligeledes har vi indgået en samarbejdsaftale med kommunen om hvilke mål og resultater vi arbejder efter. Og vi udarbejder en handlingsplan for to år som forelægges på generalforsamlingen. Evalueringsrapporten kan hentes på Frivilligcenterets opgaver i 2016 Som nævnt i indledningen forpligter FCG sig til at løse nogle faste opgaver. Opgaverne er beskrevet i en samarbejdsaftale med Greve Kommune og en handlingsplan for , som også ligger i tråd med statens krav til frivilligcenterets opgaver. De obligatoriske opgaver er: Synliggørelse af frivillighed, herunder oprette en foreningsoversigt, frivilligjobs - rekruttering og matchning, deltagelse med oplæg, nyhedsbrev. Netværk mellem foreninger, herunder kursusaktivitet, events og Frivillig Fredag. 3

4 Foreningsservice, herunder lokaleudlån, kopiering, rådgivning, vejledning og projektstøtte. Samarbejde mellem foreninger, kommune og erhvervslivet. Selvhjælps- og netværksaktiviteter er ikke obligatorisk, men vi ser det som en vigtig del af vores virke, fordi mange borgere finder glæde ved frivilligt arbejde gennem selvhjælpsaktiviteter. Ny samarbejdsaftale Efter ændringer i vilkår for frivilligcentrets drift blev der også forhandlet en ny samarbejdsaftale med kommunen, der understøtter centrets selvstændighed og som Borgmester Pernille Beckmann (i midten) understregede med følgende ord da aftalen blev indgået. Det går jo rigtig godt og nu skal I have arbejdsro. En ny bestyrelse en ny arbejdsform Den nye bestyrelse tog hul på året med en workshop hvor vi arbejdede strategisk med vores mål, midler og handlingsplan. Det betød også at ansvaret for de større projekter blev lagt ud til bestyrelsesmedlemmer, således centerlederen blev aflastet og har fået mere tid til bl.a. at løse opgaver i kontakten med de borger og foreninger der kommer samt samarbejdet med IFS og Kultur og Fritid. Der er nedsat 4 temagrupper: Temagrupperne skal med udgangspunkt i deres tema arbejde med frivilligcentrets kerne opgaver som er: Synliggørelse af frivillighed, Foreningsoversigt, Rekruttering og matching af frivillige og Foreningsservice. Viden og dialog John Bern Nielsen som formand Netværk mellem foreninger, Lars Lautrup Larsen Samarbejde mellem Foreninger, kommune og erhvervsliv, Tonny Nielsen Selvhjælp, Britta Jacobsen 4

5 Temagrupperne har arbejdet med følgende opgaver: Kursuskatalog Samarbejdet med IFS har i første omgang betydet et fælles kursuskatalog til samtlige foreninger og frivillige i Greve Kommune. Det er et forsøg på, at imødekomme foreningernes behov for kompetenceudvikling, viden og erfaringsudveksling i forhold til deres konkrete behov på et konkret tidspunkt i foreningens årshjul. Og vi håber med dette nye initiativ, at der også vil være et større grundlag for at gennemføre alle kurserne med et bredt deltagerantal. Kursuskataloget følger foreningernes årshjul. Eksempelvis med et kursus for nye og gamle bestyrelsesmedlemmer i foråret når generalforsamlingen er overstået og nye bestyrelsesmedlemmer skal klædes på til deres opgaver. Kursuskataloget kan ses på vores hjemmeside Vi har afholdt 4 kurser i årets løb, hvoraf det ene var om Selvhjælp støttet af uddannelsespuljen, mens de øvrige var de annoncerede i kursuskataloget. Deltagerantallet svingede fra 6 til 19 deltagere. Tirsdagsarrangementer Der har være afholdt 7 tirsdagsarrangementer i 2016 med foredragsholder fra både Frivilligrådet, Projekt Frivillig og flere lokale repræsentanter samt os selv. Tirsdagsarrangementerne er ikke kursus, med temamøder med aktuelle emner for alle interesserede. Selvom vi annoncerer og sender invitation til ikke kun medlemmer, men samtlige foreninger så er det begrænset med deltagere. Terkel Andersen fra Frivilligrådet fortalte bl.a. om forslag til forsikring af kommunale frivillige med 18 midler. Ny hjemmeside Vi har i længere tid være underdrejet med vores hjemmeside og valgte først på året, at købe et nyt design med nye funktionaliteter via vores landsorganisation FriSe. Layoutet er ens for de fleste frivilligcentre og foreninger kan få deres nyheder formidlet her. Hjemmesiden skal være alles indgang til frivillighed med foreningsoplysninger, aktiviteter og nyheder. Som noget nyt har vi lagt firkløveret på forsiden som symbol for fire værdier ved frivilligt arbejde: Mening, Glæde, Viden og Venskaber. Bag overskrifterne ligger der en lille video (på Youtube) med frivillige der fortæller om deres personlige oplevelser. Vi vil gerne have respons på sidens layout og indhold, så vi opfordre alle til at benytte den. Efter at vi har fået den nye hjemmeside i august har vi haft besøg og sammenlagt for hele året var der ca besøg. 5

6 Foreningsservice Igen i år har vi har hjulpet mange foreninger med praktiske opgaver. Da vi har et samarbejde med flere landsdækkende organisationer som Red Barnet, Dansk Folkehjælp, Bedre Psykiatri som benytter Borgerhuset samt flere selvorganiserede lokale foreninger og grupper, hjælper vi formidling af deres aktiviteter og lokalebooking. Derudover har vi hjulpet flere foreninger med at skrive til ansøgning 18 og fonde. Vi har en plotter der trykker plakater og flere får fotokopi. Vi har sparret projektidéer, henvisning til foreninger, synliggørelse, vedtægter, regnskab, mødeledelse og lignende. Frivilligjob.dk Det har været et travlt år med rekruttering og matchning af frivillige, idet vi har oplevet et væsentlig øget efterspørgsel på frivillige fra både foreninger og kommunale institutioner. Vi har således haft 77 jobopslag på frivilligjob.dk og over hits, men desværre ikke mere end 17 frivilligaftaler som vi har videreformidlet til foreninger og kommunale institutioner. Vi må konstatere, at netop denne opgave er vanskelig. Foreninger og kommunale institutioner efterlyser frivillige, men kun få borgere melder sig. Der kommer flere borgere til frivilligcenteret som gerne vil engagere sig som frivillig, men finder ikke den rette job blandt de opslag vi har. Vi oplever også, at foreningers forventning til frivilligcentrets evner til at rekruttere frivillige er meget høj, men det er vanskeligt for FCG at rekruttere frivillige, når vi får henvendelsen 14 dage før arrangementet skal afholdes. Vi opfordre foreninger m.fl. til, at deltage i vores kursus om rekruttering, så vi i fællesskab kan planlægge proces for rekruttering i god tid. Blandt de jobs der har haft størst succes er mentorer til unge i uddannelse, dernæst er det frivillige til udsatte familier, flygtninge og derefter idrætsklubber. Derudover har vi selv - bestyrelse og ansatte - deltaget som frivillig ved flere lejligheder i forbindelse med Frivillig Fredag, Stafet for Livet og forskellige events i Borgerhuset. Udvikling af samskabelse Samarbejdet med kommunale institutioner via PPR-centret ( Pædagogisk- og Psykologisk Rådgivning) fortsatte vi i år med, at konkretiserer to nye projekter. Fælles for dem begge og andre er, at vi ønsker at udvikle et koncept der giver mening for alle institutioner og frivillige. 6

7 I Familiehusene har vi gennemført en kursusdag med ledelse og medarbejdere om de formelle rammer for frivillighed. Forløbet er resulteret i en model, hvor institutionen formulerer opgaver i jobopslag som frivilligcentret formidler via frivilligjob.dk og netværk. De frivillige organiseres i en selvledende gruppe Familiecenterets venner og indgår i dagligdagen som ven til målgruppen i form af en familie eller en opgave. Udfordringen er dels at få tilstrækkeligt med frivilligt til at danne en gruppe (de er 3 pt.) og dels at få tilstrækkeligt med opgaver, så det er interessant at være frivillig. Det andet projekt gennemføres i samarbejde med Familiecentret og har flygtningefamilier som målgruppe. Projektet består i, at etablere en gruppe frivillige hverdagsrådgivere som står til rådighed med ad hoc. hjælp. Kontakten etableres indenfor 24 timer til målgruppen. Projektet gennemføres i samarbejde med Dansk Flygtningehjælp og de frivillige organiseres hos dem som medlem, så de er dækket af deres forsikring og indgår i de formelle procedure med straffeattest, børneattest, tavshedspligt etc. Foreningsbibliotek og bogbytte I forbindelse med etablering af kontorfællesskabet flyttede vi hele foreningsbiblioteket (foreningsmateriale, pjecer og annoncer) fra pedelboligen til Borgerhusets foyer. Det er blevet til et rigtig flot udstillingsvindue med masser af fine foldere, pjecer og plakater og vi opfordre alle foreninger til, at komme med deres materiale så udstillingen bliver så bredt repræsenteret som muligt. Samtidigt er der oprettet en bytte-bog-reol, hvor man kan være heldig at finde en bog man ikke har læst og aflevere en som andre vil læste. Projekt Frivillig Traditionen tro har vi et tæt samarbejde med Projekt Frivillig der handler om, at motivere elever på ungdomsuddannelser til, at deltage i det frivillige arbejde. Vi formidle kontakt til foreninger og elever gennem vores netværk med foreninger. I år har vi været på Greve Gymnasium med oplæg 2 gange og planlagde et foreningsevent, som vi desværre måtte aflyses p.g.a. manglende interesse fra foreninger i Greve. 18-puljen I 2016 tilbød vi foreninger at hjælpe med at skrive ansøgning til kommunens pulje til frivilligt socialt arbejde. Flere foreninger tog imod tilbuddet og vi kan med stolthed konstatere, at alle 7 foreninger som vi hjalp, har fået et tilskud. Ifølge Socialstyrelsens rapport om kommunernes anvendelse af 18 midler ligger Greve Kommune lavest med 32% udbetalt. Kommunen fik i mio. fra staten og brugte kun ,- kr. til frivilligt socialt arbejde. Derfor opfordre vi foreninger med et socialt sigte at søge. 7

8 Den frivillig indsats for Flygtninge I 2015 var frivilligcentret aktiv i forhold til at knytte kontakt til Dansk Flygtningehjælp og skabe struktur i forhold til den frivillige indsats. I år har både Venligboerne og Dansk Flygtingehjælp gjort en stor indsats i forhold til kulturarrangementer og netværksfamilier, mens frivilligcenteret har understøttet disse aktiviteter hvor det har givet mening. Vi ser mere vores rolle som brobygger og koordinator i forhold til at udveksle erfaring og viden mellem de mange aktører og har derfor bidraget med rekruttering af frivillige til sprogcafé, it-hjælp og lokaler samt formidlet tøj og legetøjindsamling. Derudover har vi sammen med kommunens integrationsmedarbejdere faciliteret møder med de forskellige aktører og besluttet at fortsætte dette netværk i en formel struktur. Søndagscafé Møllehøj På det årlige Dialogmøde som Social- og sundhedsudvalget inviterer de sociale foreninger til, var vi også med til. Både formand og centerleder var inviteret til at sidde i panel med politikerne og vi fik rig lejlighed til at fortælle om vores opgaver og tilbud til foreningerne og var i en god dialog med foreningerne. Samtidigt sagde vi ja til at hjælpe med at igangsætte en søndagscafé for beboerne i ældreboligerne ved Møllehøj på opfordring af medlemmerne i Social- og sundhedsudvalget, Liselott Blix og Jette Andersen. Med årets udgang havde vi foretaget en spørgeskema undersøgelse bland de 55 beboere med hjælp fra Tune Hjemmepleje og Grete Nielsen på Møllehøj. Af den 55 beboere ønskede 32 at deltage i Søndagscafé og 5 tilbød at stå for planlægning og de praktiske opgaver. Første søndagscafé er den 22. januar Mænds Mødested I samarbejde med det kommunale Sundhedsteam igangsatte vi en proces om at etablere et supplerede tilbud til Hemingway Club med fokus på værkstedsaktiviteter for mænd. Konceptet er hentet fra Australien som en sundhedsfremmeprojekt. Der blev nedsat en arbejdsgruppe og vi arbejder på at etablere faciliteter i Annas hus, dels fordi det ligger i tilknytning til boliger for ældre og kan dermed være et socialt samlingssted med handymandordning. Dels fordi der er gode værkstedsmuligheder i garage/udhus. I den forbindelse kontaktede FCG Veluxfonden for at få råd om finansiering af istandsættelse og indkøb af værktøj. Veluxfonden er meget positiv. Hemingway Club Det hele begyndte med en spørgsmål om hvad mænd laver når de går på pension. De keder sig og mangler udfordringer, sagde nogen direkte, andre svarede at de aldrig havde haft så travlt med hobbies, børn og børnebørn o.s.v., men flere var enige om, at det kunne være interessant at udvide sit sociale netværk i lokalmiljøet gennem interessefællesskaber med mænd. Der blev taget et initiativ med et nyt koncept om et bæredygtigt interessefællesskabt for mænd på 60 år +. Det er et netværk (med uforpligtende deltagelse) hvor 8

9 deltagerne selv bidrager til indholdet med deres egen historie og viden. Deltagerne holder oplæg, arrangere udflugter og danner nye venskaber. I løbet af 2016 har Hemingway udviklet sig fra en arbejdsgruppe på 4 til over 60 medlemmer som mødes hver Torsdag kl i Greve Borgerhus hele året rundt. Vil du vide mere kan du se deres hjemmeside Hemingway-Greve.dk Blixen Klub En anden af frivilligcenterets stoltheder er Blixen Klub som må siges også, at være en succeshistorie. Inge- Lise Jensen fra bestyrelsen tog initiativ til at oprette en pendant til Hemingway Club i 2016, da den jo kun er for mænd. Blixen er således kun for kvinder 60 år + og de mødes hver tirsdag kl i Greve Borgerhus. Konceptet for hvordan klubben arbejder er som i Hemingway, hvor det ikke kræver medlemskab eller kontingent, men at man mødes i et uforpligtende interessefællesskab og betaler for kaffe og brød ved døren per gang. Deltagerantallet er en god indikator for dagens arrangement og der er i gennemsnit deltagere per gang. Deres udfordring er at få plads til de mange deltagere og finde på interessante emner. Blixen Klub har med udgangen af 2016 over 60 medlemmer. De mødes hver tirsdag kl i Greve Borgerhus. Vi du vide mere kan du se deres hjemmeside Blixen - greve.dk Samarbejde med foreninger I årets løb har vi været i kontakt med flere foreninger/ foreningsmedlemmer gennem kursusaktiviteter, events og samarbejde med fokus på at fremme frivilligheden. Der er ikke tale om kun lokale foreninger, men også landsdækkende foreninger som vi har inviteret til Greve for, at de kunne understøtte aktiviteter i Greve med deres erfaringer, viden og ressourcer. Her kan bl.a. nævnes Red Barnet Ungdom, Frivillignet (Dansk flygtningehjælp), Center for Social Udvikling, Dansk Folkehjælp. Vi holdt oplæg om DK-frivillighed for Røde Kors delegation fra Rusland Blandt lokale foreninger skal vi primært pege på vores medlemsforeninger som vi på bedste vis forsøger at hjælpe med det vi kan, men vi er også opmærksomme på at bruge deres viden og erfaringer i vores daglige arbejde, således vi kan henvise foreninger til andre foreninger med særlige kompetencer. 9

10 Frivillig Fredag Den nationale frivillighedsdag blev fejret den 30. september med rekordhøj deltagelse af foreninger, der hver især sørgede for en hyggelig og festlig dag. En dag hvor borgere ( der bor i Greve, arbejder i kommunen eller en privat virksomhed, går i skole, er pensionist, er medlem i en forening eller andet) mødes med foreningsrepræsentanter, politiker og andre for at blive klogere. Som noget nyt havde vi scenen er din på programmet. Flere foreninger benyttede mulighed for tage mikrofonen og fortælle om deres aktiviteter, men også, at de manglede frivillige hjælpere med både hoved og hænder. Især de store arrangementer som cykelløb, Stafet for livet og Skole OL. IFS fortalte om puljeordninger og FCG fortalte om bl.a. Foreningsservice og frivilligjob. Realdania benyttede lejligheden til at fortælle om deres støtte til ildsjæle der inviterer sammen med de mange andre lokale foreninger der informerede om deres aktiviteter m.m. Prikken over i et var den fine underholdning fra KOL-koret, Den musiske skole og ikke mindst folkedans leveret af en multietnisk dansegruppe fra København. FrivilligCenter Greve er stolt af at være vært ved dette arrangement, som næste år flyttes til den 10. juni. 10