REFERAT. fra. ekstraordinært møde i. Økonomiudvalget den 9. januar 2007

Transkript

1 REFERAT fra ekstraordinært møde i Økonomiudvalget den 9. januar 2007 ÅBEN DEL 1. Frivillige organisationers indsamling af papir og pap i Ny Holstebro Kommune 2. Ansøgning om skoleintegreret musiktilbud i partnerskab mellem Holstebro Musikskole og Nørrelandsskolen med udgangspunkt i colour-stringspædagogik LUKKET DEL 3. Meddelelser fra forvaltningen 4. Meddelelser fra Borgmesteren

2 den 9. januar 2007 kl i 118 Side 1 ÅBEN DEL G01/ GB/IS - NMU ØK - BY 1. Frivillige organisationers indsamling af papir og pap i Ny Holstebro Kommune Sagsfremstilling Sammenlægningsudvalget godkendte den 20. april 2006 rapport om Affaldsområdet i Ny Holstebro Kommune som grundlag for tilrettelæggelsen af det fremtidige affaldssystem i Ny Holstebro Kommune. Forvaltningen har efterfølgende vurderet på mulighed for frivillige foreningers medvirken ved indsamling af pap og papir. I Ulfborg-Vemb Kommune er der etableret en indsamlingsordning for pap, papir og glas igennem frivillige organisationer (KFUM-spejder, Vemb FS, Sdr. Nissum friskole, Thorsminde skole samt Børnehuset Krudttønden). Kommunen udbetaler en fast kg.-pris, uanset den reelle afsætningspris. Herudover betaler kommunen for containerleje samt kørsel af container. Prisen er fastlåst i en periode på 4 år og udløber med udgangen af I Vinderup Kommune indsamler lokale spejdere papir og opnår derved økonomisk støtte på op til 35 øre pr. kg. Det drejer sig om KFUM-spejderne i Vinderup, DDS i Vinderup, og KFUM spejderne i Mogenstrup, Herrup og Ryde. Spejderne indsamler endvidere glas i Vinderup. I 2005 var udgiften til de frivillige organisationer i Ulfborg-Vemb og Vinderup Kommuner på i alt ca kr. Alle husstande i Holstebro har i 2006 fået en emballagebeholder og containeren tømmes ca. hver 8. uge. Rapporten Affaldsområdet i Ny Holstebro Kommune danner grundlag for det fremtidige affaldssystem og her er en emballagecontainer til alle husstande en del af harmoniseringen. Udrulningen af disse containere forventes at være afsluttet medio Det at alle husstande får en container er ikke til hinder

3 den 9. januar 2007 kl i 118 Side 2 for at indsamlingsordninger ved frivillige organisationer kan fortsætte fremover. Herudover har Sammenlægningsudvalget den 16. november 2006 vedtaget gebyrer for affaldsområdet og i det faste grundgebyr er udgifterne til en emballagecontainer medtaget. Finansiering af en evt. indsamlingsordning kan ske indenfor de nuværende budgetrammer på affaldsområdet. I forhold til lovgivningen inden for affaldsområdet kan frivillige organisationer være en del af en indsamlingsordning for pap og papir. Såfremt de nuværende ordninger med indsamling af papir og pap ved de frivillige organisationer bibeholdes, skal det defineres hvilke organisationer der kan deltage, da ordningen bør omfatte hele Holstebro Kommune. De frivillige organisationers indsamling af papir og pap skal ske på følgende vilkår: - Afsætningen af pap og papir skal ske til markedsprisen, dog minimum øre pr. kg. - Organisationerne skal selv afholde udgifterne ved indsamlingen, det vil sige udgifter til leje af container samt transporten af containeren. Sideløbende hermed vil der kunne igangsættes andre tiltag, som muliggør en indtjening for de frivillige organisationer. Det kunne f.eks. være: - Uddeling af brochurer og informationsmateriale for affaldsselskabet - indsamling af affald langs veje - Indsamling af affald i skove og naturområder - Strandrensning - Andre relevante opgaver Det foreslås, at ordningerne tages op til evaluering efter 1 år. J. N. Ebbensgaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Sagen har tidligere været på dagsordenen til Økonomiudvalgets møde den 3. januar 2007 (punkt nr. 3), hvor sagens behandling blev udsat. Indstilling Udvalget for Natur og Miljø indstiller,

4 den 9. januar 2007 kl i 118 Side 3 Bilag at de i sagsfremstillingen anførte vilkår for frivillige organisationers indsamling af papir vedtages. at Udvalget for Natur og Miljø fastsætter en mindstepris for det indsamlede pap og papir. at forvaltningen igangsætter initiativer med involvering af frivillige organisationer i forbindelse med renholdelse. at ordningerne evalueres i 1. kvartal 2008 at mindsteprisen for indsamlet papir for 2007 fastsættes til 35 øre pr. kg. Ingen. Beslutning Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen G01/ LG - KF - BY Ansøgning om skoleintegreret musiktilbud i partnerskab mellem Holstebro Musikskole og Nørrelandsskolen med udgangspunkt i colourstringspædagogik Sagsfremstilling 2. Holstebro Musikskole søger i samarbejde med Nørrelandsskolen Holstebro Kommune om at medvirke til etablering og drift af et undervisningstilbud, som kombinerer undervisning i folkeskolens fag med intensiv undervisning i musik. Musikskoleleder Martin Gade og skoleinspektør ved Nørrelandsskolen Bent Johansen har udarbejdet et forslag til et skoletilbud, som kombinerer folkeskole- og musikundervisning. Skolen henvender sig til børn fra børnehaveklasse - 9. klasse og etableres trinvis med en årgang af maksimalt 18 elever pr. år. Den boglige undervisning følger den almindelige undervisning i folkeskolen, men skal af praktiske og pædagogiske grunde foregå på Bisgårdmark.

5 den 9. januar 2007 kl i 118 Side 4 Lovgrundlaget for skolen er undersøgt og fundet i orden, idet den vil være den første af sin art i Danmark. Skolen bliver en pendant til sangskolen St. Annæ Gymnasium i København, men med fokus på instrumental undervisning, primært strygeinstrumenter På baggrund heraf har Kulturministeriet og Undervisningsministeriet i efteråret 2006 besluttet at støtte Holstebro Musikskole med 1 mio. kr. fordelt over tre år til at udvikle projektet. Kulturministeriet har tidligere bevilget kr. til forprojektering med mere i Sammenlægningsudvalget behandlede sagen på møde den 12. december Beslutningen er: Fra forvaltningen deltog børn og ungedirektør Bent Østergaard, kulturdirektør Hans Kr. Didriksen, skoleinspektør Bent Johansen og musikskoleleder Martin Gade. Sammenlægningsudvalget drøftede sagen og Udvalget er positiv indstillet overfor, at der arbejdes videre med henblik på en sagsbehandling til Udvalgets behandling på mødet den 9. januar Fouad Saleh Kamib (B) deltog ikke ved sagens behandling Underudvalget for Kultur og Fritid har behandlet sagen den 1. december 2006 og besluttede at: Underudvalget for Kultur og Fritid anbefaler Sammenlægningsudvalget, at projektet realiseres og principbehandles i Sammenlægningsudvalget på førstkommende møde. Lizzie Sørensen (A) deltog ikke ved sagens behandling. Underudvalget for Kultur og Fritid og Underudvalget Børn og Unge behandlede sagen på et fælles møde den 7. december Beslutningen er: Der blev orienteret om Colourstring-metoden. Spørgsmål vedr. økonomi, organisering og indhold blev stillet og drøftet. Udvalgene for Kultur og Fritid og for Børn og Unge har på møder i 2005 og 2006 behandlet sagen. Økonomi:

6 den 9. januar 2007 kl i 118 Side 5 Kommunens tilskud til musikundervisningen er beregnet som ½ af de samlede driftsudgifter efter statens tilskud ud over elevbetalingen. Musikskolen bidrager tilsvarende. Elevbetalingen er pr. elev fastlagt til kr. pr. år for klasse og herefter kr. pr. år. I budgettet er indregnet statsrefusion på 14% til lærerlønninger. Ifølge det opstillede driftsbudget stiger tilskudsbehovet gradvist indtil fuld udbygning i I budgettet regnes med 18 elever pr. årgang. Driftstilskudsbehovet til musikundervisningen er beskrevet i 3 scenarier. Scenarie 1 beskriver drift og anlægsinvestering på cirka kr. i år Hertil kommer udgifter til klargøring af grunden, drænforhold samt service arealer. Scenarie 2 beskriver drift og leasing af pavilloner i 5 år. Pavillonerne placeres på lejet grund ved Orkesterefterskolen. Scenarie 3 beskriver drift og leasing af pavilloner i 5 år. Pavillonerne placeres på Holstebro Kommunes grund, hvor den permanente bygning tænkes placeret. Eventuelle merudgifter til folkeskoleundervisningen fremgår af notat dateret 27. november 2006 udarbejdet af afsnitslederen for skoleafdelingen. Det er en forudsætning for projektets gennemførelse, at Holstebro Kommune bevilger tilskud og eventuelt anlægsinvestering. Driftstilskuddet til musikundervisningen samt driftsudgifter til lokaler vil for alle 3 scenarier kunne ske inden for Udvalget for Kultur og Fritids budgetramme til og med år Økonomisk sekretariat har ikke yderligere bemærkninger til fagforvaltningens sagsfremstilling. Indstilling Udvalgene for Børn og Unge og Kultur og Fritid anbefaler Byrådet : at - Colourstringlinien iværksættes fra 1. august 2007,

7 den 9. januar 2007 kl i 118 Side 6 at - folkeskoledelen gennemføres i henhold til Skolestyrelsesvedtægten for Holstebro Kommune at - der gives et tilbud om skolefritidshjem (SFH) placeret på Nørrelandsskolen at - de beskrevne optagelseskriterier i henhold til notat af følges at - udgiften til musikundervisningen for elever bosiddende i andre kommuner skal være udgiftsneutral for Holstebro Kommune at - der pr. 1. august 2008 er etableret et pavillonbyggeri på ca. 285 m2 på Bisgårdmark i forbindelse med Colourstringhuset hvilket dækker behovet til og med 3. klasse at - de samlede økonomiske konsekvenser vedr. driften herunder folkeskoledelen godkendes i henhold til notat af 8. januar 2007, hvilket medfører en tillægsbevilling for Det beregnede driftsbehov indarbejdes i budget 2008 og overslagsårene at anlægsudgiften i henhold til de anslåede udgifter i notat udarbejdet den 8. januar 2007 af Teknisk Forvaltning, indarbejdes i anlægsbudgettet for 2008 at Udvalget for Kultur og Fritid s budgetramme for 2007 og overslagsårene reduceres med kr. Bilag Notat Tillæg til notat af 15. december 2006 Beslutning Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.