Beredskabssamvirket Gudsø

Transkript

1 Vedtægter for Det kommunale forbund " " Forbundets navn er " " Medlemmer af forbundet er de kommunale redningsberedskaber i Vejle, Fredericia, og Kolding. Forbundets formål er at drive et fælles tidssvarende øvelsesanlæg (ruinby) for de kommunale redningsberedskaber Forbundets øverste ledelse er repræsentantskabet, der består af 6 medlemmer. Formanden for Beredskabskommissionen i de deltagende kommuner er født medlem af repræsentantskabet. Derudover udpeger de 3 kommuner hver 1 medlem blandt de enkelte kommissionsmedlemmer. Repræsentantskabet afholder et ordinært møde hvert 4. år i januar kvartal i året efter, at der har været afholdt valg til kommunalbestyrelsen 1. På dagsordenen til det ordinære møde skal følgende punkter optages: 1. Beretning. 2. Aflæggelse af regnskab. 3. Godkendelse af budget. 4. Valg af formand for forretningsudvalget. 5. Eventuelt. 1 Dog afholdes førstkommende ordinære repræsentantskab i januar kvartal 2007 og næste ordinære repræsentantskabsmøde i januar kvartal i 2010 og derefter hvert 4 år.

2 Herudover kan formanden for forretningsudvalget indkalde til ekstraordinært møde, når det findes nødvendigt, ligesom der skal indkaldes til møde, hvis mindst 2 medlemmer af repræsentantskabet kræver det. I de år, hvor der ikke afholdes ordinært møde i repræsentantskabet, fremsendes i januar kvartal til de respektive kommunalbestyrelser: 1. Beretning. 2. Regnskab for det foregående år. 3. Budget for det kommende år til godkendelse Valg til repræsentantskabet sker for samme periode, som de kommunale råds funktionstid, første gang i Medlemmernes mandat bortfalder dog ikke, før valg af nye medlemmer har fundet sted. Den daglige drift forestås af et forretningsudvalg bestående af 4 medlemmer. 7. Borgmesteren fra en af de deltagende kommuner er født formand. Endvidere består forretningsudvalget af beredskabscheferne i de 3 kommuner. Som regnskabsfører fungerer lederen af den økonomiske forvaltning fra samme kommune som formanden. Forretningsudvalget vælger selv sin sekretær og centerleder og ansætter en bestyrer, der forestår den daglige drift af anlægget. 8. Centerlederens daglige drift af anlægget varetages indenfor de af forretningsudvalget fastlagte retningslinier og trufne beslutninger.

3 Repræsentantskabet og forretningsudvalget er beslutningsdygtige, når et flertal af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpel flertal Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. 11. Over repræsentantskabets og forretningsudvalgets møder føres en protokol, hvor beslutningerne indføres. Protokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. 12. Forbundets regnskabsår er det kommunale regnskabsår. Regnskabet revideres af Kommunernes Revision. 13. Forbundets udgifter til etablering af øvelsesanlægget er i sin tid blevet afholdt af de deltagende kommuner ved indbetaling af et beløb på 4 kr. pr. indbygger, således at den indbetalte kapital udgør følgende beløb: Vejle x 4 kr. = kr. Kolding x 4 kr. = kr. Fredericia x 4 kr. = kr. Middelfart x 4 kr. = kr. Vejen x 4 kr. = kr. Lunderskov x 4 kr. = kr.

4 Ved Middelfart Kommunes udtræden af Samvirket den 31. december 1994 henstår der, som kommunens forholdsmæssige andel i Samvirket, 9,22 % af aktiverne svarende til kr. Ved Vejen Kommunes udtræden af Samvirket den 31. december 1995 henstår der, som kommunen forholdsmæssige andel i Samvirket, 5,66% af aktiverne svarende til kr. 14. Forretningsudvalget lader hvert år udarbejde budget for forbundet i det følgende år til forelæggelse for repræsentantskabet i det årlige ordinære møde eller til fremsendelse til de respektive kommunalbestyrelser. Udvalget meddeler i god tid inden den kommunale budgetlægning de deltagende kommuner, hvilket beløb, der skal afholdes af den enkelte kommune i det kommende regnskabsår til finansiering af forbundets drift og eventuel udbygning af anlægget. Beløbet beregnes som et beløb pr. indbygget opgjort i henhold til Danmarks Statistiks officielle tal pr. 1. januar. 15. Det årlige regnskab samt eventuelle køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og andre økonomiske transaktioner af væsentlig betydning skal godkendes af de deltagende kommuner. 16. Ved ophævelse af forbundet deles aktiver og passiver mellem de deltagende kommuner i forhold til den indskudte kapital, der er anført i pkt. 13. Således vedtaget på generalforsamlingen den 31. maj 1990, idet vedtægten af 27. september 1974 samtidig er ophævet. Ved Middelfart Kommunes udtræden den 31. december 1994 ændres vedtægterne i overensstemmelse hermed.

5 Ved Vejen Kommunes udtræden den 31. december 1995 ændres vedtægterne i overensstemmelse hermed, idet vedtægterne er godkendt i Kolding Byråd den 11. december 1995 Vejle Byråd den 26. februar 1996 Fredericia Byråd den 11. januar 1996 Lunderskov Kommunalbestyrelse den 19. december 1995 Ved kommunesammenlægningen den 1. januar 2007 ændres vedtægterne i overensstemmelse herved, idet vedtægterne er godkendt i Sammenlægningsudvalget i Kolding Kommune den 18. april 2006 Sammenlægningsudvalget i Vejle Kommune den 23. august 2006 Beredskabskommissionen i Fredericia den 14. marts 2006