REFERAT. fra. Økonomiudvalgets møde den 3. januar 2007

Transkript

1 REFERAT fra Økonomiudvalgets møde den 3. januar 2007 ÅBEN DEL 1. Profilering og udvikling af Holstebro som uddannelsesby 2. Godkendelse af salgspriser m.m. for 157 parcelhusgrunde og 12 storparceller beliggende ved Halgård. 3. Frivillige organisationers indsamling af papir og pap i Ny Holstebro Kommune 4. Frigivelse af anlægsmidler til etablering af en skovgruppe 5. Ansøgning om tilskud til international sommerskole for piger, afviklet i Stendis LUKKET DEL 6. Meddelelser fra forvaltningen 7. Meddelelser fra Borgmesteren 8. Ekspropriation 9. Salg

2 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 1 ÅBEN DEL A23/ MMA - ØK Profilering og udvikling af Holstebro som uddannelsesby Sagsfremstilling 1. I budgettet er der afsat i alt kr. årligt til profilering og udvikling af Holstebro som uddannelsesby kr. anvendes til annoncering m.v., der direkte bevilges af Økonomiudvalget og borgmesteren, og PRarbejdsgruppen under Visionsarbejdsgruppen for Holstebro som Uddannelsesby kommer med en indstilling til Økonomiudvalget for de resterende kr. PR-arbejdsgruppen består af repræsentanter fra Holstebro Handelsskole, Holstebro Tekniske Skole, Holstebro Gymnasium og CVU-vita. PR- arbejdsgruppen anmoder om at midlerne for 2007 bruges til følgende aktiviteter, der skal profilere Holstebro som uddannelsesby: 1) kr. på bustransport mellem København/Aalborg og Holstebro og retur 2) kr. på massiv eksponering af tv-spots i TV/Midt-Vest Ad 1) I 2007 deltager CVU-vita i uddannelsesmesser i både Aalborg i januar og København i februar. Her vil CVU-vita markedsføre konceptet Fra Storby til Kulturby og invitere særligt interesserede unge til Holstebro den 3. og 4. marts Weekenden her i Holstebro skal byde de unge på et fagligt indhold, hvor uddannelsesmulighederne i Holstebro bliver præsenteret. Men vi skal naturligvis også introducere de unge for den vifte af kulturel mangfoldighed, som vi er så kendte for og hvor vi kan differentiere os i forhold til andre uddannelsesbyer! PR-arbejdsgruppen anbefaler, at vi giver et tilskud til CVUvitas tiltag og konkret anbefaler arbejdsgruppen at finansiere bustransporten mellem Aalborg/København og Holstebro - og retur. Herudover indgår Holstebro Kommunes kommunikationskonsulent som rådgiver i planlægningen af weekenden. Fra Storby til Kulturby bliver kun realiseret, hvis min. 30 potentielle studerende tilmelder sig weekenden.

3 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 2 Ad 2) I år vælger vi at fokusere udelukkende på eksponering af klog i Holstebro -spottene i TV/Midt-Vest for at sikre en massiv dækning i det område, hvor al erfaring viser, at langt størstedelen af de studerende skal findes. Ved at koncentrere spottene i TV/Midt-Vest bliver vores gennemslagskraft langt større. Spottene skal køre i ugerne 3, 4, 5, 6 og 8 i forbindelse med at vores uddannelsesinstitutioner holder åbent hus og deltager på uddannelsesmessen i Herning, hvor unge fra hele Midt- og Sønderjylland er inviterede. PR-arbejdsgruppen er af den opfattelse, at ovennævnte vil være med til at brande Holstebro som en markant uddannelsesby i hele Midt- og Vestjylland samt give de potentielle studerende fra København og Aalborg-området et godt og kvalitativt grundlag for at vælge Holstebro som uddannelsesby. Indstilling Det indstilles, at ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. Bilag Ingen. Beslutning Tiltrådt indstillingen S29/ MB - ØK BY 2. Godkendelse af salgspriser m.m. for 157 parcelhusgrunde og 12 storparceller beliggende ved Halgård. Sagsfremstilling Byrådet godkendte i sit møde den 25. april 2006 sag nr. 14 lokalplan nr. 342 for et nyt boligområde ved Halgård. Umiddelbart efter lokalplanens godkendelse, erhvervede man de nødvendige arealer, og byggemodningen af 1. etape er efter at museet har fortaget omfattende undersøgelser af området nu så langt fremme, at Teknisk Forvalt-

4 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 3 ning har kunnet foretage beregninger af byggemodningsudgifterne og på den baggrund kostpriserne for de kommende grunde i området. 1. afsnit omfatter 30 parcelhusgrunde og 2 storparceller med plads til anslået 20 boliger. Hele området vil fuldt udbygget omfatte 157 parcelhusgrunde og 12 storparceller med plads til anslået 90 boliger. l Teknisk Forvaltnings beregninger af grundpriserne er der i lighed med beregningen af grundpriserne for H. C. Andersens Kvarteret indlagt som en forudsætning, at der først sker reduktion i grundprisen for parcelhusgrunde, når en grund overstiger 800 m2. Ved tidligere udstykninger blev reduktionen givet allerede ved grunde over 700 m2. Ændringen betyder, at grunde mellem 700 og 800 m2 bliver en anelse dyrere og grunde over 800 m2 bliver en anelse billigere end ved den tidligere beregningsmåde. Det er endvidere forudsat, at grundene til lav-tæt boligbyggeri skal koste min. 250,- kr. pr. m2. De samlede byggemodningsudgifter for hele området er beregnet at beløbe sig til ca. 36,5 mio. kr. ekskl. tilslutningsbidrag og udstykningsomkostninger. l byggemodningsudgifterne er medtaget en udgift på 2 mio. kr. til dækning af museets udgravninger i området. Udgifterne indeholder desuden alle omkostninger i forbindelse med byggemodningen og udstykning m.m. samt en udgift til vedligeholdelse af grønne områder m.m. i en kortere periode indtil en grundejerforening kan overtage ansvaret. l byggemodningsudgiften er ikke medtaget udgift til fællesantenneanlæg m.m., da der nu er flere udbydere med forskellige produkter, hvorfor det overlades til de enkelte grundkøbere selv at indgå aftaler om disse ydelser. Første afsnit forventes annonceret til salg allerede primo 2007 med overtagelse i april På baggrund af ovenstående forudsætninger og beregninger, er der foretaget en priskalkulation for mindstepriserne for parcelhusgrundene. For at sikre et ensartet prisniveau af priserne for byggegrunde i H. C. Andersen Kvarteret, Liden Kirsten Alle og Poul Rytters Vej, er kvadratmeterprisen forhøjet fra den beregnede 314 kr. til 365 kr. pr. m2 svarende til prisniveauet for de nævnte områder. Nedenfor er angivet priseksempler for forskellige størrelser af parcelhusgrunde:

5 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 4 Størrelse på Pris pr. m 2 ekskl. Tilslutningsbidrag, Samlet pris på grund tilslutningsbidrag, udstykning, og bidrag baggrund af omkostninger udstykning, adm. pr. grund M.m. 700 m2 365 kr kr kr. 900 m2 365 kr kr kr m2 365 kr kr kr. Der forventes ikke at være problemer med jordbundsforholdene, hvorfor der ikke i priskalkulationen er forudsat, at kommunen skal erstatte eventuelle merudgifter til ekstrafundering, som man har gjort i andre udstykningsområder, hvor jordbundsforholdene har været problematiske med hensyn til fundering. Det foreslås at de i alt 157 parcelhusgrunde og de 12 storparceller fordelt på 3 eller 4 etaper sælges gennem udbud i takt med byggemodningen, således at grundene udbydes til højstbydende over den fastsatte minimumspris. De grunde, der ikke sælges gennem udbud, sælges på normal vis i første omgang gennem lodtrækning blandt interesserede til minimumsprisen. Storparcellen vil blive annonceret til salg til højstbydende over minimumsprisen. Indstilling Det indstilles, at man godkender, at de 12 storparceller og 157 parcelhusgrunde annonceres til salg etapevis i takt med byggemodningen til minimumspriser svarende til prisniveauet ved Poul Rytters Vej og H. C. Andersen Kvarteret 250 kr. pr. m 2 for storparcellen eksklusiv tilslutningsbidrag og 365 kr. pr. m 2 + tilslutningsbidrag, landinspektørudgift m.m. eller i alt kr. for en parcelhusgrund på 900 m 2, og i øvrigt på sædvanlige vilkår, Supplerende oplysninger l kalkulationen er der alene påregnet almindelige prisstigninger på tilslutningsbidrag. Konsekvenser

6 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 5 Grundsalget vil med de anbefalede priser give et overskud, som bl.a. vil kunne modsvare ikke kalkulerede prisstigninger og en forrentning af de meget store udgifter, der allerede er og vil blive investeret før indtægterne ved salg vil opveje udgifterne. Bilag Ingen. Beslutning Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen G01/ GB/IS - NMU ØK - BY 3. Frivillige organisationers indsamling af papir og pap i Ny Holstebro Kommune Sagsfremstilling Sammenlægningsudvalget godkendte den 20. april 2006 rapport om Affaldsområdet i Ny Holstebro Kommune som grundlag for tilrettelæggelsen af det fremtidige affaldssystem i Ny Holstebro Kommune. Forvaltningen har efterfølgende vurderet på mulighed for frivillige foreningers medvirken ved indsamling af pap og papir. I Ulfborg-Vemb Kommune er der etableret en indsamlingsordning for pap, papir og glas igennem frivillige organisationer (KFUM-spejder, Vemb FS, Sdr. Nissum friskole, Thorsminde skole samt Børnehuset Krudttønden). Kommunen udbetaler en fast kg.-pris, uanset den reelle afsætningspris. Herudover betaler kommunen for containerleje samt kørsel af container. Prisen er fastlås i en periode på 4 år og udløber med udgangen af I Vinderup Kommune indsamler lokale spejdere papir og opnår derved økonomisk støtte på op til 35 øre pr. kg. Det drejer sig om KFUM-spejderne i Vin-

7 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 6 derup, DDS i Vinderup, og KFUM spejderne i Mogenstrup, Herrup og Ryde. Spejderne indsamler endvidere glas i Vinderup. I 2005 var udgiften til de frivillige organisationer i Ulfborg-Vemb og Vinderup Kommuner på i alt ca kr. Alle husstande i Holstebro har i 2006 fået en emballagebeholder og containeren tømmes ca. hver 8 uge. Rapporten Affaldsområdet i Ny Holstebro Kommune danner grundlag for det fremtidige affaldssystem og heri er en emballagecontainer til alle husstande en del af harmoniseringen. Udrulningen af disse containere forventes at være afsluttet medio Det at alle husstande får en container er ikke til hinder for at indsamlingsordninger ved frivillige organisationer kan fortsætte fremover. Herudover har Sammenlægningsudvalget den 16. november 2006 vedtaget gebyrer for affaldsområdet og i det faste grundgebyrer er udgifterne til en emballagecontaineren medtaget. Finansiering af en evt. indsamlingsordning kan ske indenfor de nuværende budgetrammer på affaldsområdet. I forhold til lovgivningen inden for affaldsområdet kan frivillige organisationer være en del af en indsamlingsordning for pap og papir. Såfremt de nuværende ordninger med indsamling af papir og pap ved de frivillige organisationer bibeholdes, skal det defineres hvilke organisationer der kan deltage, da ordningen bør omfatte hele Holstebro Kommune. De frivillige organisationers indsamling af papir og pap skal ske på følgende vilkår: - Afsætningen af pap og papir skal ske til markedsprisen, dog minimum øre pr. kg. - Organisationerne skal selv afholde udgifterne ved indsamlingen, det vil sige udgifter til leje af container samt transporten af containeren. Sideløbende hermed vil der kunne igangsættes andre tiltag, som muliggør en indtjening for de frivillige organisationer. Det kunne f.eks. være: - Uddeling af brochurer og informationsmateriale for affaldsselskabet - indsamling af affald langs eje - Indsamling af affald i skove og naturområder - Strandrensning

8 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 7 - Andre relevante opgaver Det foreslås at ordningerne tages op til evaluering efter 1 år. Indstilling Indstillingen vil foreligge til mødet. Der er til underudvalg for Natur og Miljø fremsendt følgende indstilling Det indstilles at underudvalget for Natur og Miljø over for Sammenlægningsudvalget anbefaler: Bilag at de i sagsfremstillingen anførte vilkår for frivillige organisationers indsamling af papir vedtages. at Underudvalget for Teknik fastsætter en mindstepris for det indsamlede pap og papir. at forvaltningen igangsætter initiativer med involvering af frivillige organisationer i forbindelse med renholdelse. at ordningerne evalueres i 1. kvartal Ingen. Beslutning Sagen blev udsat. Frigivelse af anlægsmidler til etablering af en skovgruppe Jnr Sagsid Dokid Sagsfremstilling: Børne- og Kulturudvalget i Ulfborg-Vemb behandlede den 11. oktober 2006 følgende sag: 4.

9 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 8 Der er i anlægsbudgettet afsat kr. til bygning af en ny skovbørnehave i Ulfborg. Herudover er der afsat en grund i Søparken til formålet. Der er to væsentlige faktorer, der gør, at det planlagte ikke længere er muligt: 1. Ressourcetildelingen samt anlægsbudgettets størrelse kontra pris på byggeriet. 2. Der er derfor arbejdet med et alternativ til en skovgruppe for fortsat at have et godt tilbud til børnehavebørn i Ulfborg by, hvor der både kan være højt til loftet og samtidigt rumme de mange børn på lige vilkår. Børne- og Kulturudvalget besluttede at sende sagen i høring i Ulfborg Børnehave. Høringssvar fra Ulfborg Børnehaves bestyrelse samt en gruppe forældre er sendt ud med den foreløbige dagsorden. Forslag sendt til høring: Det foreslås, at anlægsbudgettet frigives til, at der på det grønne område, nederst på legepladsen, i Ulfborg Børnehave på Holmegade bygges faciliteter til børn, indeholdende et grupperum med tekøkken, garderobe og to børnetoiletter, at der på det grønne område, nord for ringvejen, etableres en overdækket bålplads som et alternativt opholdssted for Ulfborg Børnehaves børn. Bålpladsen kan anvendes af alle efter henvendelse til Ulfborg Børnehave, at der, såfremt der er plads indenfor den økonomiske ramme, etableres en brandtrappe på første sal, så loftsrummene kan anvendes til alternative arealer uden restriktioner. Uddrag af høringssvar fra Ulfborg Børnehaves bestyrelse: Ifølge høringssvaret fra Bestyrelsen i Ulfborg Børnehave støttes forslagets konklusioner med forbehold for tre ting: 1. Etablering af bålplads

10 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 9 Før etablering af bålpladsen på den foreslåede placering nord for ringvejen ønskes sikkerhed for, at børnene ikke påføres gener som følge af den tætte beliggenhed ved rensningsanlægget. 2. Toiletforhold ved bålpladsen Der ønskes etableret toiletter ved bålpladsen. 3. Tidspunkt Bestyrelsen tilkendegiver, at en smidig sammenlægning er vigtigere end en hurtig. Uddrag fra brev fra nogle forældre Der er på vegne af forældre til ca. 20 skovbørnehavebørn modtaget et brev, hvori der stilles en række spørgsmål/tvivlsspørgsmål samt en anmodning om at gøre det muligt for Skovbørnehaven at fortsætte fremover. Forvaltningens 4 konklusionspunkter efter høringssvaret Ændringer der er indarbejdet iht. tidligere konklusion: Ændring iht. placering af alternativt opholdssted. Tydeliggørelse af tidsplan. Det foreslås, at anlægsbudgettet frigives til, 1. Bygning på Holmegade at der på det grønne område, nederst på legepladsen, i Ulfborg Børnehave på Holmegade bygges faciliteter til børn, indeholdende et grupperum med tekøkken, garderobe og to børnetoiletter. 2. Etablering af alternativt opholdssted for Ulfborg Børnehaves børn. Der er 2 valgmuligheder: enten at der på det grønne område ved Sportsvej etableres en bålplads, uden toiletforhold, med et levende læhegn ud mod Sportsvej, eller at lejemålet på Pindborgvej forsøges opretholdt som et alternativt opholdssted for hele børnehaven. Den endelige afklaring foregår i samarbejde med Ulfborg børnehaves bestyrelse. 3. Brandtrappe

11 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 10 Der er af Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejdet økonomisk overslag for projektet. Af overslaget fremgår, at der ikke er penge til brandtrappen. Dog kan der være en mulighed, såfremt reetableringen af Pindborgvej bliver billigere end forventet. Såfremt der bliver plads indenfor den økonomiske ramme, etableres der en brandtrappe på første sal, så loftsrummene kan anvendes til alternative arealer uden restriktioner. 4. Tidsplan Byggeriet forventes at være færdig til ibrugtagning i april Herefter nedlægges skovgruppen. Økonomi: Økonomiske beregning fra Teknik- og Miljøforvaltningen Bygning inkl. forsyning Belysning Belægning Oprydning af Pindborgvej Inventar Overbygget bålplads + læhegn I alt kr kr kr kr kr kr kr. Endvidere kan den afsatte grund på Søparken sælges. Børne- og Kulturudvalget i Ulfborg-Vemb indstillede den 26. oktober 2006, at at at de fire konklusionspunkter efter høringssvaret godkendes, anmodningen om at fortsætte Skovbørnehaven afslås, indretningen af bygningen laves i samarbejde mellem Ulfborg Børnehave og Teknik- og Miljøforvaltningen. Økonomiudvalget i Ulfborg-Vemb tiltrådte den 1. november 2006 Børne- og Kulturudvalgets indstilling. Kommunalbestyrelsen vedtog den 1. november 2006 indstillingen og fremsendte sagen til Sammenlægningsudvalget. Sammenlægningsudvalget vedtog den 16. november 2006 at tilbagesende sagen, idet sagen blev trukket efter anmodning fra Ulfborg-Vemb Kommune. Anne Lise Holst Jensen (F) deltog ikke ved sagens behandling i Sammenlægningsudvalget.

12 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 11 Den 24. november blev der - med baggrund i tilbagesendelsen af sagen - afholdt et møde på rådhuset i Ulfborg med deltagelse af politikere og embedsmænd. Økonomi: Med baggrund i dette møde har Teknik- og Miljøforvaltningen i Ulfborg-Vemb udarbejdet et overslag over udgifter til følgende tiltag: Holmegade: 1. Opførelse af uderum excl. toiletter og garderobe kr. incl. køkken 2. Brandtrappe den fra DGI bygningen kr. 3. Materialer til 2 halvtage forældrearbejder kr. 4. Overdækket bålplads i m2 som den i anlægget kr. Pindborgvej: 5. Køb af Pindborgvej incl. skødeomkostninger kr. 6. Bygningsrenovering Pindborgvej kr. Uforudsete udgifter og opdatering af legeplads kr. I alt kr. Bestyrelsen for Ulfborg Børnehave har indsendt nyt høringssvar. Bestyrelsen foreslår, at der frigives anlægsmidler til gennemførelse af ovennævnte tiltag. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen i Ulfborg Vemb indstiller, at der frigives anlægsmidler til gennemførelse af ovenstående tiltag, dog således at beløbet på kr. til materialer til 2 halvtage overføres til Ulfborg Børnehaves driftsramme. Børne- og Kulturudvalget i Ulfborg-Vemb tiltrådte indstillingen den 4. december 2006, idet det samtidig indstilles, at det overlades til forældrebestyrelsen og børnehavens ledelse at afvikle den nuværende skovgruppe og etablere udefaciliteter og udeordninger, der tilgodeser alle børnehavens børn. Økonomiudvalget i Ulfborg-Vemb tiltrådte den 13. december 2006 Børne- og Kulturudvalgets indstilling af 4. december 2006 til, idet der indstilles frigivet kr til formålet og således, at anvendelse af anlægsmidler på kr sker i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen.

13 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 12 Endvidere indstilles, at den nuværende skovgruppe afvikles pr. 31. januar Kommunalbestyrelsen i Ulfborg-Vemb vedtog den 13. december sagen som indstillet af Børne- og Kulturudvalget og Økonomiudvalget. Bilag Høringssvar af fra bestyrelsen i Ulfborg Børnehave. (243749) Teknik- og Miljøforvaltningens overslag/forslag til anvendelse af anlægsmidler til Ulfborg Børnehave. (243648) Beslutning Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen G01/ NO UKF - ØK 5. Ansøgning om tilskud til international sommerskole for piger, afviklet i Stendis Sagsfremstilling En organisation, Sct. George E. Jonas Foundation, afvikler en sommerskole for, udvalgte piger i Stendis. Sommerskolen afvikles over 8 uger og de ca. 43 unge piger i alderen mellem 15 og 17 år er udvalgte fra 35 lande som fremtrædende skoleelever, der er dygtige, udadvendte og udviser lederegenskaber. Sommerskolens lærere er primært vejledere, da de fleste aktiviteter skal udgå fra elevernes egne initiativer og ideer. I sommerskolen er der også indlagt en 3-dags tur til Bruxelles og en éndagstur til København. Sommerskolen vil også besøge lokale institutioner, skoler, børnehaver og teatergrupper. Sommerskolen for pigerne er gratis.

14 den 3. januar 2007 kl i 118 Side 13 Organisationen ønsker tilskud til gennemførelse af sommerlejren, som har et budget på kr. og et tilskud til en fast etablering af sommerskolen i Stendis ved at købe ejendommen. Indstilling Et flertal i Underudvalget for Kultur og Fritid indstiller, at der gives afslag på ansøgningen. Arne Nielsen (K) ønsker sagen behandlet i Økonomiudvalget. Lizzie Sørensen (A) deltog ikke ved sagens behandling. Supplerende oplysninger Organisationen har tidligere søgt i Vinderup Kommune og fået afslag. Konsekvenser Ingen Bilag Ansøgning fra organisationen bag sommerskolen, er tidligere udsendt. Beslutning Sagen blev udsat med henblik på en nærmere undersøgelse.