Tved Skole. Referat fra SKOLEBESTYRELSESMØDE på TVED SKOLE. Tirsdag d. 4. november 2014 kl

Transkript

1 Tved Skole Referat fra SKOLEBESTYRELSESMØDE på TVED SKOLE Tirsdag d. 4. november 2014 kl Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter: Elisabeth Rokkjær Hammer, Puk Skovgaard Hansen, Pia Buchave, Rikke Hansen, Flemming Heldbjerg Kjeldsen, Anne Thrysøe, Michael Laursen Wivegård Medarbejderrepræsentanter: Mette Skjold Gertz, Lene la Cour Nielsen Skoleleder: Birthe Christensen (BC) Viceskoleleder: Claus Schønberg (CS) Elevrådsrepræsentanter: Jeppe Kaysen 6. b, Sofie Koch 6. b. Suppleanter: Claus Østergaard, Mette Mikkelmand, Karen Ethelberg Ejerskov Afbud: Ikke afbud: Næste SB-møde: D. 4. december kl DAGSORDEN: Punkt 1. Godkendelse af referatet fra sidste ordinære møde. Referatet blev godkendt med få ændringer. Punkt 2. Nyt fra elevrådet. Punkt 3. Orientering Orientering om: UBU-udvalgets besøg d. 6. oktober kl

2 b. Borgmester og formand for UBU kommer rundt på skolerne. De kommer til Tved Skole d. 9. december kl Vi tilrettelægger selv et program ud fra de punkter, som de har sendt ud til alle skoler, de ønsker også at se Familieklassen i den ene time. Er der forældre der har mulighed for at deltage? c. orientering om status på erfaringer med den nye arbejdstid og brug af forberedelseslokalet. Resultat af elektronisk undersøgelse inden efterårsferien, BC s interview med alle medarbejdere samt udfordringer ifm. Tid til udarbejdelse af nye elevplaner og de løsninger, der er valgt i den forbindelse. d. status på ansøgning til LOMA projekt. BC er netop blevet orienteret om, at NORDEA-fonden forventes at bevilge penge til et LOMA-projekt, samt de vilkår det indebærer. NORDEA-fondens bevilling forventes offentliggjort d. 20. november. e. orientering om borgermødet, der blev afholdt på Levnedsmiddelskolen vedr. deltagelsesmuligheder i fællesskaber også kaldet inklusion. Hvordan arbejder vi videre med inklusion på Tved Skole? f. der er flg. datoer på de kommende dialogmøder: 12. november og d. 15. december- begge dage kl Pt. har hhv. Pia og Flemming meldt sig til at deltage d. 12. november. Er der flere der vil deltage? g. der er d. 25. november en konference om Svendborgs idrætsskoleprojekt fra kl Er der nogle SB- medlemmer der vil med? h. orientering om status på økonomi/ regnskab for 2014 i. kunstprojekt og ansøgning til Albanifonden. J. orientering om arbejdsfordelingen i ledelsen samt SFO-leder Hanne Skotte s planer vedr. at gå fra SFO-leder til pædagog med funktionsopgaver på SFO-området. Viceskoleleder Claus Schønberg samt afdelingsleder Malene Kallan deltager i mødet. Endvidere orientering om, at konsulent i kommunen Gitte Balslev coacher ledelsesteamet mhp. evt. nyfordeling af opgaver. Orientering om forventninger til SFO ifht. bl.a. den nye reform. ( sidste element er på baggrund af et spørgsmål fra et SB-medlem) Orientering om rengøring- herunder rengøring af toiletter ( sættes på på baggrund af et spørgsmål fra et SB-medlem) Orientering taget til efterretning. c Tillidsrep.:Man er grundlæggende tilfreds med den nye arbejdstid. Der er frustrationer ifht. at nå det man skal, der har været frustrationer ifht.

3 udarbejdelse af elevplaner. Lærere og pædagoger har fuld tilstedeværelse, fra næste uge afprøves et elektronisk fleks system, så man kan flekse 2 timer inden for den enkelte uge. Der er udfordringer med at nå de nye opgaver, som f.eks. udarbejdelse af elevplaner med læringsmål. I den anledning afvikles der hen over 3 dage elevevalueringssamtaler på hele skolen. 7., 10. og 11. november. Det er en proces, hvor nye arbejdsgange skal indarbejdes. d. Det forventes, at vi får bevilget penge til et LOMA-projekt. I Svendborg er det Stokkebækskolen, Nymarkskolen og Tved Skole, der har søgt ind til et LOMA-projekt. Det betyder bl.a. en bevilling på kr. til løn pr. år i 3 år. Når den endelige afgørelse kommer, så skal der udarbejdes et projekt på Tved Skole. g. programmet for konferencen om Svendborg projektet rundsendes h. der blev udleveret et aktuelt regnskabsark. Der forventes fortsat et lille overskud. k. der sættes fokus på brug af toiletter, og problemer ifht. udendørs toiletter. 4. Legeplads. Et SB-medlem ønsker, at få dette pkt. på ifht. en specifik investering i et edderoppespind. Udsat til næste møde og tages op i forbindelse med udarbejdelse af budget for Partnerskaber. Som et led i Folkeskolereformens element vedr. Åben Skole, så skal der udarbejdes principper for Partnerskaber. Status på dette. Fortsættelse fra sidst. forslag til princip for indgåelse af partnerskab, samt en skabelon for en kontrakt blev vedtaget. De vedtagne forslag vedlægges referatet. 6. Status på arbejdet med implementering af folkeskolereformen på Tved Skole. Punktet behandles hver gang og denne gang er der fokus på flg.: a. Læringsmålstyret undervisning i folkeskolen. Herunder arbejdet med elevplaner. Orientering om arbejdet med elevplaner samt om ansøgning til undervisningsministeriet om at få tildelt en læringskonsulent. Der er

4 ansøgningsfrist d. 10. november, og det indebærer at de nye fællesmål i alle fag gælder fra januar. 7. Skolebestyrelsens beføjelser. Læs til og med afsnit 3 i den udleverede håndbog. Dette punkt tages op igen, som noget af det første på næste møde. Alle læser til og med 2. del. BC laver et oplæg. 8. Ordens og Værdiregelsæt på Tved Skole. Ideer til en plan for arbejdet med dette. Fortsat fra sidst. Svendborg kommunes værdier, vision for Læring og Dannelse, Svendborg Kommunes Sammenhængende Børne- og Ungepolitik frem mod 2007 samt vision for folkeskolen i Svendborg Kommune blev uddelt ( de sidste 3 i pjece form). blev gennemgået og udleveret mhp., at det regelsæt der udarbejdes på Tved Skole skal læne sig op ad kommunens værdier. Der blev vist et eksempel på et værdiregelsæt og en antimobbestrategi. Ledelsen foreslår, at man i den sidste uge af november gennemfører en elev- trivselsundersøgelse elektronisk ( DCUM)i alle klasser. Trivselsundersøgelsen skal danne afsæt til et værdiregelsæt, til en handleplan og en antimobbe-strategi. Her på skolen er det inklusionsteamet, der er involveret i dette ( inklusionsleder, socialpædagog). Målingen er et startskud til at få en fælles opfattelse af status på trivsel samt hvilke opmærksomheds punkter der er ifht. forbedring af trivsel. Herefter skal der udarbejdes en proces plan, der beskriver processen med elever, forældre og personale. Trivselsundersøgelsen skal lægges ud på hjemmesiden. Undersøgelsen er et øjebliksbillede. Der skal sættes en forældreinddragelsesproces i gang ifht. forståelse af værdier. Flg. forslag kom: ved skolestart, på et årsmøde, på forældremøder ( hvor elever og forældre evt. forbereder sig fælles inden), på intra- Skal man spørge på intra- der er 95% der er på intra., når forældrene alligevel er på skolen,der skal iværksættes mange forskellige tiltag, kan man bruge skolefesten? ( men den handler om så meget andet). Måske skulle bestyrelsen bare melde værdierne ud, og så

5 er det opgaven for de øvrige interessenter, at sikre en proces, hvor man finder ud af hvad man forstår ved værdierne. Der var i skolebestyrelsen tilslutning til, at SB s forslag til værdier: Fællesskab, hjælpsomhed, ligeværd, samarbejde, rummelighed, anerkendelse, tolerance, respekt, ordentlighed. Værdierne rubriceres til næste møde. Det skal helst være sådan, at alle kan værdierne i søvne. Der skal være en elevinddragelses proces med værdier, konkrete tiltag f.eks. ala de forpligtigende elevhåndtryk 0.-klasserne laver ved skolestart ( hvor man med et aftryk af sin hånd forpligtiger sig til at passe på skolen). Der skal være en løbende vedligeholdelses- proces ifht. værdier og regler. På baggrund af ovennævnte, laves en procesplan der fremlægges på næste møde. Deadline for udarbejdelse af et værdi og regelsæt: d. 1. februar. 8. Evt. Referent Birthe Christensen, skoleleder