Referat fra skolebestyrelsesmødet torsdag d. 7. december 2017 kl

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmødet torsdag d. 7. december 2017 kl Dato: D. 7. december Sted: konferencerummet Emne: Skolebestyrelsesmøde

2 Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter: Puk Skovgaard Hansen, Pia Buchhave, Rikke Hansen, Flemming Heldbjerg Kjeldsen, Anne Thrysøe, Michael Laursen Wivegård, Mette Mikkelmann. Medarbejdere: Mette S. Gertz (MS), Pernille Lorentsen Skoleleder: Birthe Christensen (BC) Elevrådsrepræsentanter: Anna Harum Wivegård 6.b, Marcus Overgård Bonde 6. C. Suppleanter: 1. Karen Ethelberg Ejerskov Ikke mødt frem: Afbud: Mette S. Gertz Suppleanter mødt ind: Mødeleder/ ordstyrer: Pia Buchhave Referent: Birthe Christensen Gæster: Næste møde: D. 15. januar Formål med mødet: Træffe beslutninger vedr. vedlagte

3 punkter. OBS det er besluttet i skolebestyrelsen, at vi ikke kun udarbejder et beslutnings referat, men man skal kunne få mening ud af referaterne uden at have deltaget i mødet. SBreferatet formidles ud til forældrene på bl.a. Forældreintra. Anvendelse af mødets resultat: Bruges til det videre SB-arbejde, indgår i udvikling af Tved Skole. Forberedelse: Emne Formål med punktet Proces Beslutning Referat fra sidste SB-møde Godkende og underskrive referatet fra mødet i november Evt. bemærkninger til referatet fremføres. Referatet rundsendes og underskrives. Godkendt NYT fra elevrådet Sætte fokus på elevinddrag else samt elevernes trivsel. Orientering om Elevrådsrepræs entanterne fortæller om punkter fra elevrådet samt evt. andre pkt. fra eleverne. Herefter dialog. De to elevrådsrepræsentanter og elevrådskontaktlæreren har været til møde i det kommunale Elevforum, hvor det politiske Udvalg for Børn og Unge deltog. På mødet i byrådssalen blev flg. emner behandlet: Tved Skole var i en gruppe, hvor man talte om LOMA. På de skoler hvor man ikke har LOMA, der

4 områder som elevrådet arbejder medherunder punkter som man evt. ønsker, at SB skal gå videre med. ønsker eleverne at blive LOMA-skole. Eleverne vil gerne have indflydelse på ferieplanen, og politikerne besluttede, at når den kommende ferieplan skal i høring, så kommer den også til udtalelse hos elevrådene. Elever der kommer fra skoler i yderområderne, har et ønske om gratis transport til arrangementer i Svendborg Kommune. På sidste elevrådsmøde talte man om brug af mobiltlf. i frikvartererne. Især 5. og 6. årgang har et ønske om, at man må bruge mobiltlf. i pauserne. Eleverne mener ikke, at man leger så meget mere, når man går i 5. og 6. klasse. Forældrene i SB mener dog fortsat, at det ikke skal være tilladt, at bruge mobil tlf. i frikvartererne. SB giver eleverne flg. opgave: Gå tilbage til elevrådet og spørg dem om, hvad der skal være uden for, for at det er interessant at være der i pauserne. Endvidere bringer eleverne frem, at der er nogle, der ikke så godt kan høre klokken, når man er udenfor og den ringer Valg til Der skolebestyrelse udarbejdes n samt en plan for Integrationsrå afvikling af Oplæg og herefter dialog Der blev udleveret et udkast til en plan for afvikling af skolebestyrelsesvalget. Der blev aftalt, at valgbestyrelsen der skal stå for afvikling af skolebestyrelsesvalget består af Pia

5 det. valget samt rekruttering af nye SBmedlemmer. Buchhave, Flemming Kjeldsen samt Birthe Christensen. Flg. fra skolebestyrelsen ved allerede nu at de stopper, fordi de ikke har børn på skolen i den kommende 4-årige skolebestyrelses periode: Pia Buchhave, Flemming Kjeldsen og Anne Thrysøe. Flg. ved, at de gerne vil fortsætte: Karen og Rikke. Michael og Mette overvejer, om de vil genopstille. Alle i skolebestyrelsen sender et par linjer til Birthe, om det at sidde i skolebestyrelsen. Birthe bruger replikkerne, til at reklamere for SB-valget i et nyhedsbrev. Blandt alle skolebestyrelser i kommunen, skal der vælges en til Integrationsrådet. Det giver mest mening, at det er en af dem, der bliver en del af de nye skolebestyrelser.

6 4. Kl Orientering. Herunder orientering om : a. Status på arbejdet i TvedUder umsgrupp en. b. Referat af Dialogmø de imellem politikere og skolebest yrelser d. 29. november på Ørkildskol en, afd. Øst. Herunder bl.a. pkt. vedr. evt. afkortnin g af skoledage Orientering og inddragelse Orientering fra ledelsen m. fl. med efterfølgende dialog. a. Det overvejes, om dette pkt. skal være et fast pkt. på SB-mødet. Der er ved at blive solgt fællesskabsaktier, men det går ikke så stærkt. Løbestien bliver færdiggjort, når det knap er så vådt. b. b. Flg. deltog i dialogmødet fra Tved Skole: Pia, Birthe, Flemming og Anne. For politikerne var det sidste dialogmøde i denne byråds periode. Flg. pkt. blev behandlet: 1. Alkoholpolitik på skolerne. Her på Tved skole har vi et princip for en alkoholpolitik. 2. Progressionsrapporten (rapport om progressionen af hhv. læring og trivsel på skolerne. 3. Muligheder for afkortning af skoledagen. Det er ikke en reel mulighed på Tved Skole eller andre. c. Pkt. har været behandlet på mødet i MKT i oktober måned. Beslutningen er udsat, og der er derfor ingen afklaring. d. Skoleboden begynder igen fredag d. 8. december. Der er udleveret købekort fra skolepenge.dk til alle. Ca. 60 har tilmeldt sig til et måltid mad i 12- frikvarteret d. 8. december. Der vil fremover være et måltid mad hver fredag i 12-frikvarteret. e. Der er 78 elever elever i distriktet til de kommende børnehaveklasser. Der er indskrivning i uge 1 og 2, og så vil det vise sig, hvor mange der bliver indskrevet. Der er åbent hus for elever og forædre torsdag d. 4. januar. f. På 4. årgang er der dannet 3 klasser. Der blev på mødet udtrykt, om SB skulle have været

7 ns længde, klagenæv n ifm mobning. c. Status på trafikforh old herunder fodgænge rfelt på Tved vej. d. Status på skolebode n og orienterin g om LOMAkonferenc en. e. Orienterin g om indskrivni ng f. Klassedan nelse på 4. årgang. orienteret om, at der blev lavet 3 klasser inden det blev effektueret. I den forbindelse blev der udtalt, at det kunne man godt have gjort, selv om det ikke er et krav. g. Pernille orienterede om status på SFO, herunder nyindretning af lokaler med forskellige kreative værksteder, ligedes bruger SFO faglokalerne om eftermiddagen. Maria Albertsen er pt. SFO-koordinator. Hun skal barsle til foråret, i hendes barsel overtager Pernille hendes opgaver. Pernille er i forvejen afdelingskoordinator for indskolingen, lige som hun allerede deltager i SFO-møderne. h. Skolen har haft besøg af 3 japanske studerende i to dage. i. Der er etableret en koldtvandsautomat på 1. sal. Den er etableret ifm. / som kompensation for, at der er nedlagt vandhaner inde i klasserne. Der er ikke noget krav om, at der SKAL være vand i klasserne. Da der er store problemer med gennemtæring af vandrørene, så har CETS besluttet, at nedlægge vandrørene, da der ellers ville blive tale om en betydelig udgift. SB udtrykte, at de ikke bakker op om beslutningen om at fjerne vandhanerne i klasserne, set fra et sundhedsperspektiv. g. SFO

8 h. Besøg af japanere i. koldtvand sautomat på 1. sal. Pause fra

9 5. Kl Årsmøde d. 23. januar Endeligt beslutte indholdet. Dialog i SB Flg. udarbejder en årsberetning: Pia. Karen fortæller om skolebestyrelsesvalget på årsmødet. Herefter er der oplæg om mobning v. Peter Mygind. 6. Kl Nyt fra personalet Medarbejde rne giver en status på aktuelle emner. Oplæg v. medarbejderne og herefter dialog. Der er fokus på tid, kan vi optimere. Der kan mangle tid til forberedelse. Flere møder i dette skoleår. Der har netop været afholdt data-møder Status på antimobbeplan samt handleplan ifm klager over mobning fra forældre Orientering og kvalificering. Oplæg og herefter dialog. Den reviderede antimobbeplan er sendt ud inden mødet. Den er rettet til efter de forslag der var. Pkt. opfølgning underdigital mobning flyttes. Herefter blev planen godkendt. Gennemrettes en sidste gang ifht. tegnsætning. Det sikres at socialpædagogen også er indforstået i denne endelige udgave. Jvnf. hhv. UBU samt dialogmødet, så er der nu vedtaget en plan for forældreklager ifm. mobning. Kompetencen til afgørelse ligger hos skolelederen. SB ønsker information om evt. klagesager der sendes afsted til ministeriet.

10 8. Kl Status på økonomi, regnskab for 17. Orientering. Oplæg og herefter dialog. Status på effektuering af tiltag, der har været planlagt hele året: Løbestien er endnu ikke færdig, men der er bevilget kr. fra Tved Skole. Øvrige udeaktiviteter til eleverne. Der er indkøbt større udendørs mål v. børnehaveklasse-området. Overdækket Bålplads samt udekøkken. Ser pt. ikke ud til at kunne realiseres i Der er søgt om dispensation for placering af en evt. bålhytte, men der er ikke kommet svar. Større plader på Multibanen. Er bestilt, men ikke sat op. Der er indkøbt historiebøger, musikinstrumenter, højttalere til alle tavler, tallerkener/ bestik til LOMA, skolepenge.dk-terminal, materialer til SFO Evt. IT-rygsæk. ( tages op på næste møde som et særskilt pkt.) Der forventes fortsat et underskud på ca kr., det skal ses under indtryk af, at vi havde et overskud på 1,2 mio. kr. i Et overskud der overføres til Kl Progressionsra pporten Orientering og evt. bemærknin ger til Progression Progressionsrapporten blev kort gennemgået. Tages op igen, og gennemgås ifht. de faktuelle tal og ikke progressionen. Skolebestyrelsen har flg. udtalelse til

11 srapporten Progressionsrapporten: Man tilslutter sig skolens bemærkninger, idet man dog samtidig udtrykker, at rapporten kan være svær at gennemskue. 10. Evt. Kl Cykelpladser blev nævnt, og planerne ifht. at hver elever får sin egen plads, oplever man som en god idé. Der blev nævnt, at der fortsat er toiletter der lugter. Fremadrettet flyttes orienterings punktet til efter beslutningspunkterne. Der er et ønske om yderligere information om radon analysen på Tved Skole. Der skal udarbejdes et princip for hjælp til ordblinde/ hjælp til behovsramte. Næste gang: Værdiregelsæt, kommunikationspolitik?,